大學(xué)圖書(shū)館捐贈(zèng)管理實(shí)施細(xì)則

大學(xué)圖書(shū)館捐贈(zèng)管理實(shí)施細(xì)則

接受捐贈(zèng)是圖書(shū)館豐富館藏，促進(jìn)知識(shí)傳承和文化交流的重要途徑。一直以來(lái)，來(lái)自本校師生、校友、社會(huì)各界人士的各類(lèi)捐贈(zèng)，支持了圖書(shū)館的建設(shè)與發(fā)展。為鼓勵(lì)捐贈(zèng)，規(guī)范捐贈(zèng)程序，維護(hù)捐贈(zèng)者及捐贈(zèng)單位的合法權(quán)益，促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展，特制定本細(xì)則。第一條捐贈(zèng)原則（一）所捐贈(zèng)文獻(xiàn)須符合《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》及其他相關(guān)法律規(guī)定，內(nèi)容完整、健康向上。（二）所捐贈(zèng)文獻(xiàn)須符合社會(huì)主義辦學(xué)方向，適合本校教學(xué)科研需要、大學(xué)文化建設(shè)需要，適應(yīng)本館館藏建設(shè)原則。（三）所捐贈(zèng)文獻(xiàn)原則上須為正式出版物，或具有文化、學(xué)術(shù)價(jià)值的非正式出版物如碑帖、拓片、講義、手稿、日記、書(shū)畫(huà)、信札等。（四）捐贈(zèng)遵循自愿、無(wú)償原則。第二條捐贈(zèng)管理（一）各類(lèi)捐贈(zèng)文獻(xiàn)，經(jīng)程序甄別審批后，確定入藏。1.零散境內(nèi)捐贈(zèng)：由捐贈(zèng)與交換組根據(jù)入藏原則初步甄選，初擬入藏清單，經(jīng)部門(mén)分管主任審核，定期提請(qǐng)圖書(shū)館捐贈(zèng)與交換工作小組討論決定。2.大批量境內(nèi)捐贈(zèng)：由捐贈(zèng)與交換組將相關(guān)情況匯報(bào)部門(mén)分管主任，提請(qǐng)館務(wù)會(huì)議討論審核是否接收。接收后，分類(lèi)整理、驗(yàn)收、編目、加工等處理流程中發(fā)現(xiàn)不適合入藏的，經(jīng)部門(mén)分管主任審核，定期提請(qǐng)捐贈(zèng)與交換小組集體討論決定。3.零散境外捐贈(zèng)：由捐贈(zèng)與交換組根據(jù)入藏原則初步甄選，初擬入藏清單，經(jīng)部門(mén)分管主任審核，定期提請(qǐng)圖書(shū)館捐贈(zèng)與交換工作小組討論決定，必要時(shí)提請(qǐng)文管部黨委審核。4.批量境外捐贈(zèng)：由捐贈(zèng)與交換組將相關(guān)情況匯報(bào)部門(mén)分管主任，提請(qǐng)館務(wù)會(huì)議討論審議，并報(bào)文管部黨委備案。接收后，分類(lèi)整理、驗(yàn)收、編目、加工等處理流程中發(fā)現(xiàn)不適合入藏的，經(jīng)部門(mén)分管主任審核，定期提請(qǐng)捐贈(zèng)與交換小組集體討論決定，必要時(shí)提請(qǐng)文管部黨委審核。5.國(guó)際交換圖書(shū)：采訪組業(yè)務(wù)人員初選后，由部門(mén)分管主任審核詳細(xì)書(shū)單，定期提請(qǐng)捐贈(zèng)與交換工作小組討論決定。（二）捐贈(zèng)文獻(xiàn)符合本館入藏原則且館藏復(fù)本量不超過(guò)10冊(cè)者（個(gè)別文獻(xiàn)可擴(kuò)大入藏?cái)?shù)量），可補(bǔ)充為正式館藏，長(zhǎng)期保存。（三）凡不符合本館入藏原則，或本館已有較大復(fù)本量的捐贈(zèng)文獻(xiàn)，本館在盡量知會(huì)捐贈(zèng)者的前提下，秉承“物盡其用”的原則，將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)贈(zèng)給個(gè)人或其他文獻(xiàn)使用單位，并做好登記。（四）大學(xué)在校教職工的學(xué)術(shù)著作或譯作等將入藏“大學(xué)學(xué)人文庫(kù)”1冊(cè)，其余復(fù)本存放在其他相關(guān)館藏地，供讀者使用。第三條捐贈(zèng)權(quán)益（一）捐贈(zèng)文獻(xiàn)資源到館后，本館即擁有對(duì)該文獻(xiàn)資源的所有權(quán)，將按照本館的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，包括收藏、轉(zhuǎn)贈(zèng)、交換等，盡可能使所捐文獻(xiàn)資源有所利用，原則上無(wú)須征得捐贈(zèng)者同意。最終接收捐贈(zèng)目錄，以圖書(shū)館實(shí)際入藏?cái)?shù)據(jù)為準(zhǔn)，捐贈(zèng)文獻(xiàn)列入固定資產(chǎn)管理。（二）本館接受捐贈(zèng)文獻(xiàn)后，將向捐贈(zèng)者頒發(fā)“贈(zèng)書(shū)紀(jì)念卡”或“感謝狀”，以表達(dá)對(duì)捐贈(zèng)者的謝意，但并不代表大學(xué)圖書(shū)館對(duì)捐贈(zèng)文獻(xiàn)內(nèi)容或?qū)W術(shù)水準(zhǔn)的評(píng)價(jià)。第四條捐贈(zèng)方式（一）到館捐贈(zèng)：捐贈(zèng)者直接將文獻(xiàn)送至圖書(shū)館捐贈(zèng)與交換組，填寫(xiě)“大學(xué)圖書(shū)館接收捐贈(zèng)登記簿”后，獲取“贈(zèng)書(shū)紀(jì)念卡”或“感謝狀”。（二）郵寄捐贈(zèng)：捐贈(zèng)者將文獻(xiàn)直接郵寄或快遞至圖書(shū)館捐贈(zèng)與交換組，隨函附上捐贈(zèng)的相關(guān)信息，如捐贈(zèng)者、捐贈(zèng)書(shū)單、通訊地址等，圖書(shū)館向捐贈(zèng)者寄發(fā)“贈(zèng)書(shū)紀(jì)念卡”或“感謝狀”。（三）批量捐贈(zèng)：捐贈(zèng)者提前與圖書(shū)館捐贈(zèng)與交換組聯(lián)系，雙方協(xié)調(diào)捐贈(zèng)文獻(xiàn)的接收、處理等工作