第6章 信息資源標準化管理

第6章信息資源標準化管理2021/6/271情景案例：數(shù)據(jù)管理混亂的根本問題課前思考：案例中反映了信息資源管理的哪些問題？在解決以上問題的過程中，信息資源標準化會起到什么作用？

2021/6/272本章要點§標準化的基本概念§組織機構(gòu)信息資源管理的基礎(chǔ)標準§基于標準的信息資源管理工作2021/6/2736.1標準化的基本概念標準化指的是在經(jīng)濟、技術(shù)、科學及管理等社會實踐中，對重復(fù)性事物和概念，通過制定、發(fā)布和實施標準，達到統(tǒng)一，以獲得最佳秩序和社會效益。信息資源標準化是指利用信息資源時所必須遵循的標準，主要包括數(shù)據(jù)源標準和信息分類與編碼標準。2021/6/2746.1.2標準化分級《中華人民共和國標準化法》將中國標準分為國家標準、行業(yè)標準、地方標準(DB)、企業(yè)標準(Q/)四級：（1）國家標準：對全國技術(shù)經(jīng)濟發(fā)展有重大意義而必須在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的標準。例如：身份證號、職稱編碼等（2）行業(yè)標準：全國性的各行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一的標準。例如：生產(chǎn)統(tǒng)計項目編碼等2021/6/275（3）地方標準：在某個省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)需要統(tǒng)一的標準。（4）企業(yè)標準：企業(yè)制定的產(chǎn)品標準和為企業(yè)內(nèi)需要協(xié)調(diào)的技術(shù)要求和管理工作要求所制定的標準。

例如：設(shè)備編碼、客戶編碼等/area/440000（企業(yè)標準信息公共服務(wù)平臺）2021/6/2766.1.3標準化的基本原理簡化原理統(tǒng)一原理協(xié)調(diào)原理最優(yōu)化原理2021/6/2776.2組織機構(gòu)信息資源管理的基礎(chǔ)標準2021/6/278信息資源管理的基礎(chǔ)標準是對數(shù)據(jù)的命名、屬性、設(shè)計和使用作出統(tǒng)一規(guī)定,使其具有一致性。信息資源管理的基礎(chǔ)標準是決定信息系統(tǒng)質(zhì)量的、進行信息資源管理最基本的標準。包括:數(shù)據(jù)元素標準信息分類編碼標準用戶視圖標準-----工作量大，且難概念數(shù)據(jù)庫標準邏輯數(shù)據(jù)庫標準-------工作量大，不難-------重要，基礎(chǔ)2021/6/2796.2.1數(shù)據(jù)元素標準（1）什么是數(shù)據(jù)元素

數(shù)據(jù)元素(DataElement)：最小的不可再分的信息單位，是一類數(shù)據(jù)的總稱。{對數(shù)據(jù)對象的抽象。數(shù)據(jù)元素是在對用戶視圖進行規(guī)范化整理的過程中逐步產(chǎn)生的，通過登記用戶視圖組成，就可以對每個數(shù)據(jù)元素進行命名并定義。}

可繼續(xù)分解的信息(實體)不是元素。

-------例:“學生狀況”是數(shù)據(jù)元素嗎?

（復(fù)合項）-------例:“天河輪”、“冀海輪”是數(shù)據(jù)元素？（船舶名具體名稱，是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要抽象為“船舶名稱”）-------例：“實驗起止時間”是數(shù)據(jù)元素？

（復(fù)合項，應(yīng)分成兩個基本數(shù)據(jù)項：“實驗開始時間”；“實驗結(jié)束時間”）

2021/6/2710（2）為什么要建立數(shù)據(jù)元素標準?

無標準就不統(tǒng)一。大量的信息可由少量的數(shù)據(jù)元素構(gòu)成。例:職工姓名、員工姓名、職員姓名....（3）數(shù)據(jù)元素標準包括:命名標準標識標準一致性標準在數(shù)據(jù)元素的創(chuàng)建和命名上做整體的考慮，借鑒對化學元素的研究，就可以把握信息系統(tǒng)中有限數(shù)目的“核心”數(shù)據(jù)元素，需要建立數(shù)據(jù)元素標準。2021/6/2711

數(shù)據(jù)元素命名標準

用一組簡明的詞組來描述一個數(shù)據(jù)元素的意義和用途。2021/6/2712數(shù)據(jù)元素詞組中的三類詞：類別詞(classword)：能對數(shù)據(jù)對象作一般分類的名詞。是數(shù)據(jù)元素命名中的一個最重要名詞，用來識別和描述數(shù)據(jù)元素的一般用途或功能，一般不具有行業(yè)特征，條目比較少?；驹~(primeword)：對一大類數(shù)據(jù)對象進一步分類的詞,用于修飾類別詞,類別詞的最重要的修飾詞,一般具有行業(yè)特征,條目比較多。修飾詞(modifyingword)：限定基本詞的名詞（不是形容詞或副詞）,可以一個或若干個。在范圍和數(shù)量上:修飾詞>基本詞>類別詞一個數(shù)據(jù)元素中，類別詞和基本詞只可以有1個，但修飾詞可以1個，可以多個。（把握類別詞與基本詞的定義和數(shù)目，就能控制數(shù)據(jù)元素的定義準確性和總體數(shù)目。）2021/6/2713示例：企業(yè)中的三類詞修飾詞基本詞類別詞機械會計數(shù)量動力預(yù)算名稱顧客代碼分配編號員工系數(shù)工程百分比設(shè)備日期庫存正文2021/6/2714數(shù)據(jù)元素是三類詞的組合:機械設(shè)備編號動力設(shè)備編號顧客編號…2021/6/2715兩點注意數(shù)據(jù)元素的命名應(yīng)賦予其邏輯名稱,而不是物理名稱。（命名詞組要說明抽象數(shù)據(jù)的邏輯屬性，而不包括物理屬性，即不得包括時間、空間和人員單位等屬性。）

例如：“三月份發(fā)電量”、“一號機組發(fā)電量”？

發(fā)電機編號

發(fā)電時間

發(fā)電數(shù)量！

“某天的授課人數(shù)”、“某教室的授課人數(shù)”、“某教授的授課人數(shù)”？

“授課人數(shù)”！

2021/6/2716

數(shù)據(jù)元素標識（代碼）標準

數(shù)據(jù)元素的標識即數(shù)據(jù)元素的編碼，用限定長度的大寫字母或字符串表達，可以使?jié)h語拼音縮寫，也可是英文縮寫。是計算機和業(yè)務(wù)人員共同使用的標識。2021/6/2717

數(shù)據(jù)元素一致性標準數(shù)據(jù)元素命名和數(shù)據(jù)元素標識要在全組織中一致,或者說不允許“同名異義”或“同義異名”。（注：“名”：數(shù)據(jù)元素的標識；“義”：數(shù)據(jù)元素的命名?！巴x異名”：“同名異義”：

改為(可大幅度減少信息系統(tǒng)中所使用的數(shù)據(jù)元素總數(shù)，并可大大簡化其結(jié)構(gòu)。)2021/6/2718數(shù)據(jù)元素的質(zhì)量是建立堅實的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)的關(guān)鍵。如果在數(shù)據(jù)元素的創(chuàng)建和命名上不加以適當?shù)目紤]，整個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的質(zhì)量就會受到損害。結(jié)構(gòu)良好的數(shù)據(jù)元素的重要意義，在于向各種用戶提供便捷而準確的信息；數(shù)據(jù)庫建立在清晰、簡明、標準化的數(shù)據(jù)元素的基礎(chǔ)上，就能保證用戶方便快速地檢索到所需要的信息。2021/6/2719信息分類：根據(jù)信息內(nèi)容的屬性或特征，將信息按一定的原則和方法進行區(qū)分和歸類，并建立起一定的分類系統(tǒng)和排列順序，以便管理和使用信息。信息編碼：在信息分類的基礎(chǔ)上，將信息對象(編碼對象)賦于有一定規(guī)律性的、易于計算機和人識別與處理的符號，形成代碼元素集合，即為信息編碼。具有分類編碼意義的數(shù)據(jù)元素是最重要的一類數(shù)據(jù)元素。遵照《國家經(jīng)濟信息系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用標準化規(guī)范》和《標準化工作導(dǎo)則：信息分類編碼編制的基本原理和方法》(國家標準GB7O26一86)關(guān)于信息分類編碼的規(guī)定，按照“國際標準一國家標準一行業(yè)標準”的順序原則，建立信息分類編碼標準。6.2.3信息分類編碼標準2021/6/27202021/6/27212021/6/2722

編碼對象的分類信息分類編碼是標準化的一個領(lǐng)域，是一些最重要的數(shù)據(jù)元素。將信息分類編碼對象按穩(wěn)定性劃分為A、B、C三類:2021/6/2723（1）A類編碼對象：在信息系統(tǒng)中不單設(shè)編碼庫表，代碼表寓于主題數(shù)據(jù)庫表之中的信息分類編碼對象。這類編碼對象具有一定的分類方法和編碼規(guī)則，其碼表內(nèi)容一般隨信息的增加而逐步擴充，很難一次完成。

不單設(shè)編碼庫表，但其碼表可以從數(shù)據(jù)庫表中抽取出來作為一個虛表(是數(shù)據(jù)庫表的一個投影)在信息系統(tǒng)中使用。這類編碼對象一般在具體的應(yīng)用系統(tǒng)中有較多的使用。

2021/6/2724表2為表1的兩個屬性的“投影”成為一個“參照表”，是一個只有“設(shè)備代碼”和“設(shè)備名稱”的2列表。示例：設(shè)備編碼表1：設(shè)備數(shù)據(jù)庫表2：設(shè)備編碼表來說明：不單設(shè)編碼庫表，但其碼表可以從數(shù)據(jù)庫表中抽取出來。2021/6/2725

（2）B類編碼對象：在信息系統(tǒng)中單獨設(shè)立編碼庫表的信息分類編碼對象，稱為B類編碼對象。這類碼表內(nèi)容具有相對的穩(wěn)定性，可以組織力量一次編制出來。這類編碼表一般都較大，像一些數(shù)據(jù)庫表一樣，在應(yīng)用系統(tǒng)中往往被多個模塊所共享，作為一些單獨的庫表管理是方便的。2021/6/2726（3）C類編碼對象：在應(yīng)用系統(tǒng)中有一些碼表短小而使用頻度很大的編碼對象。如果都設(shè)立編碼庫表，不僅系統(tǒng)運行時資源開銷大(或內(nèi)外存交換編碼信息頻繁)，還給系統(tǒng)管理帶來一系列的問題，把這類對象統(tǒng)一設(shè)一個編碼庫表來管理就可以了。

例如：性別代碼、貨幣種類代碼和設(shè)備狀態(tài)編碼等等，2021/6/2727對象代碼意義。。。。。。。。。。。。。。。設(shè)備狀態(tài)1良好2檢修3大修.9報廢。。。。。說明：

“設(shè)備狀態(tài)編碼表”由“設(shè)備狀態(tài)代碼”和“設(shè)備狀態(tài)名稱”組成。在有關(guān)設(shè)備的數(shù)據(jù)庫（基本表）中，凡記存設(shè)備狀態(tài)的地方，一律記存某一設(shè)備狀態(tài)的代碼。示例：設(shè)備狀態(tài)編碼表來說明：統(tǒng)一設(shè)一個編碼庫表表3：設(shè)備狀態(tài)編碼表---屬于C類編碼2021/6/2728信息分類編碼的標準化管理步驟:（1）識別所需要的信息分類編碼（2）歸屬為A、B、C三類（3）對每一編碼對象制定相應(yīng)的編碼規(guī)則（4）編制代碼2021/6/2729123456789101112131415161718檢驗碼性別戶口所屬的派出所日月年所在縣區(qū)所在地區(qū)所在省市中國公民身份證編碼示例1：A類2021/6/2730示例2:B類郵政編碼：51064251--省、自治區(qū)或直轄市06--地區(qū)（例如：市）42--縣從左到右分為3個層級2021/6/2731班級編碼：020532202—2002年級

05—管理學院

3-本科

2-信息資源管理與信息系統(tǒng)專業(yè)2—

第2班從左到右分為5個層級

你的班學號2013030370___是怎么編碼的？示例3：？2021/6/27322021/6/27336.2.4用戶視圖標準（1）用戶視圖(UserView)：一些數(shù)據(jù)元素的集合，它反映了最終用戶對數(shù)據(jù)實體的看法。用戶視圖是數(shù)據(jù)在系統(tǒng)外部（而不是內(nèi)部）的樣子，是系統(tǒng)的輸入或輸出的媒介或手段。

（2）用戶視圖種類（三大類四小類）輸入的表單打印的報表更新的屏幕數(shù)據(jù)格式常見的四小類查詢的屏幕數(shù)據(jù)格式電話記錄.....三大類：輸入存儲輸出2021/6/2734（3）用戶視圖的概念和規(guī)范化的表述內(nèi)容包括：用戶視圖分類編碼（標識）；用戶視圖名稱；用戶視圖組成和主碼示例2021/6/2735“簇碼”是指同一視圖規(guī)范化后形成的幾個同簇表的編碼。用戶視圖編碼例子：“教職員工登記表”編碼為D021302。

用戶視圖的分類編碼2021/6/2736用戶視圖統(tǒng)一登記、建立用戶視圖目錄體系的規(guī)范是：用戶視圖編碼、用戶視圖名稱、用戶視圖流向、類型、生存期、記錄數(shù)（估計值）。

用戶視圖的登記標識名稱流向類型生存期記錄數(shù)D042301供應(yīng)商代碼存儲報表年2000D042302供應(yīng)商姓名存儲報表年2000D042303供應(yīng)記錄存儲報表年2000D042304材料編碼存儲報表年2000D042305用途代碼存儲報表年2000D042306供應(yīng)數(shù)量存儲報表年2000用戶視圖登記示例：材料申報單2021/6/2737組成：

用戶視圖組成：指順序描述其所含的數(shù)據(jù)元素或數(shù)據(jù)項。一般格式是：用戶視圖“教職員工登記表”的組成示例

用戶視圖的組成2021/6/2738用戶視圖組成示例：材料申報單的組成序號

數(shù)據(jù)項/數(shù)據(jù)名稱

數(shù)據(jù)項/元素定義01 GYSDM供應(yīng)商代碼02GYSXM供應(yīng)商姓名03GYJL供應(yīng)記錄04CLBM材料編碼05YTDM用途代碼06GYSL供應(yīng)數(shù)量2021/6/2739小結(jié)：對于用戶視圖組成的規(guī)范化表述，不是簡單地照抄現(xiàn)有報表的欄目，而是要做一定的分析和規(guī)范化工作。一般來說，存儲類用戶視圖在表述其組成時要規(guī)范化到一范式(1-NF)，標出其主關(guān)鍵字。對復(fù)雜的報表，進行規(guī)范化的拆分，建立規(guī)范的組成，需要根據(jù)管理要求和報表的結(jié)構(gòu)，按不同的模式進行處理。2021/6/2740用戶視圖的整理模式（3種，教材P108）（1）模式一：列名穩(wěn)定，行名穩(wěn)定。按列名整理用戶視圖組成。

用戶視圖的整理模式2021/6/2741（2）模式二：列名不穩(wěn)定，行名穩(wěn)定。按列名代碼化整理用戶視圖組成2021/6/2742（3）模式三：列名不穩(wěn)定，行名不穩(wěn)定。

按列名代碼化和行名代碼化整理用戶視圖組成。模式三的報表格式：2021/6/2743（4）報表規(guī)劃化分析實例

分析思路：

查看報表的“概要信息”分清報表中有幾個部分規(guī)范化表達2021/6/2744請對下面用戶視圖進行規(guī)范化分析，完成用戶視圖概要登記和用戶視圖組成。備注：職能域編號為“05”；大類：存儲（2）；小類：單證（1）生存期：月；記錄數(shù)：200X市政府采購資金撥付申請表用戶視圖規(guī)范化練習題2021/6/2745（1）用戶視圖登記（概要）用戶視圖標識用戶視圖名稱流向類型生存期記錄數(shù)D052101政府采購資金撥付申請表存儲單證月200D052101A政府采購資金撥付審批表存儲單證月2002021/6/2746（2）用戶視圖組成D052101的組成：D052101A的組成：01SQBBH申請表編號01SQBBH申請表編號02SQRQ申請日期02SPJSLX審批角色類型03CGSQDWMC采購申請單位名稱03SPJS審批角色04CGSQDWDM采購申請單位代碼04SPYJ審批意見05CGYSKMDM采購預(yù)算科目代碼05SPRQ審批日期06CGXMMC采購項目名稱07CGDWXMBH采購項目編號08CGXMDW采購項目單位09CGXMSL采購項目數(shù)量2021/6/2747示例2：2021/6/27482021/6/27492021/6/27506.2.5概念數(shù)據(jù)庫標準概念數(shù)據(jù)庫(ConceptualDatabase)：對用戶信息需求的綜合概括,是主題數(shù)據(jù)庫的概要信息。概念數(shù)據(jù)庫一般用