政府部門印章管理辦法

政府部門印章管理辦法合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方為政府部門，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，需對印章進(jìn)行管理，為確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性，甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條印章的定義與分類1.1本辦法所指的印章包括：公章、法人章、財務(wù)章、人事章等與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的印章。1.2印章分為常用印章和備用印章，其中備用印章包括但不限于：臨時章、備用章等。第二條印章的刻制與領(lǐng)取2.1甲方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，向乙方提出印章刻制申請。2.2乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的印章刻制要素，制作符合規(guī)定要求的印章。2.3印章制作完成后，乙方應(yīng)將印章交付甲方，甲方進(jìn)行驗收合格后領(lǐng)取。第三條印章的使用與保管3.1甲方應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和本辦法規(guī)定使用印章，不得擅自將印章借給他人使用。3.2甲方在使用印章時，應(yīng)確保印章清晰可辨，不得模糊不清。3.3甲方應(yīng)對印章進(jìn)行妥善保管，防止印章丟失、被盜或損壞。3.4甲方如遇印章丟失、被盜或損壞等情況，應(yīng)及時向乙方報告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第四條印章的更換與銷毀4.1印章在使用過程中，如出現(xiàn)磨損、損壞等情況，甲方應(yīng)及時向乙方申請更換。4.2印章更換時，乙方應(yīng)按照甲方提供的印章刻制要素，重新制作印章。4.3印章在使用年限到期或因其他原因需銷毀時，甲方應(yīng)向乙方提出銷毀申請。4.4乙方負(fù)責(zé)按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，對甲方提供的需銷毀印章進(jìn)行銷毀。第五條違約責(zé)任5.1甲方違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致印章使用不當(dāng)、丟失、被盜或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2乙方未按照甲方提供的印章刻制要素制作印章，或制作的印章不符合規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.3甲乙雙方應(yīng)積極配合，如因一方不配合導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.政府部門印章刻制申請表2.印章刻制要素提供表3.印章領(lǐng)取驗收記錄表4.印章更換申請表5.印章銷毀申請表6.印章管理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違反印章使用規(guī)定，導(dǎo)致印章不當(dāng)使用、丟失、被盜或損壞。2.乙方未按照甲方提供的印章刻制要素制作印章，或制作的印章不符合規(guī)定。3.甲乙雙方未按照約定配合，導(dǎo)致合同無法履行。三、法律名詞及解釋：1.公章：指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或其他組織依法刻制的、用于證明該組織身份和權(quán)利義務(wù)關(guān)系的印章。2.法人章：指公司、企業(yè)等法人單位依法刻制的、用于證明該單位身份和權(quán)利義務(wù)關(guān)系的印章。3.財務(wù)章：指用于財務(wù)會計業(yè)務(wù)的印章，包括發(fā)票專用章、收據(jù)專用章等。4.人事章：指用于人事管理的印章，包括員工入職章、離職章等。5.備用章：指用于替代常用印章的印章，包括但不限于臨時章、備用章等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章丟失、被盜或損壞：及時向乙方報告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)刻、更換。2.印章使用不清晰：及時向乙方報告，乙方負(fù)責(zé)重新制作。3.印章管理不善：加強(qiáng)內(nèi)部管理，定期進(jìn)行印章檢查，確保印章安全。4.印章法律風(fēng)險：定期對印章管理人員進(jìn)行法律培訓(xùn)，提高法律意識。五、所有應(yīng)用場景：1.政府部門開展日常工作，需要使用各種印章證明身份和權(quán)