《A玩具有限公司庫存管理現(xiàn)狀、問題及完善對策研究》7200字（論文）

A玩具有限公司庫存管理現(xiàn)狀、問題及完善對策研究TOC\o"1-3"\h\u11683前言 前言現(xiàn)如今國內(nèi)中小企業(yè)已成為市場經(jīng)濟的主體部分，是供應(yīng)鏈中不可或缺的環(huán)節(jié)。而庫存管理對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著直接的影響，是提高利潤空間的重要手段。有效地開展存貨管理工作，既能夠減少企業(yè)內(nèi)部存貨業(yè)務(wù)的失誤率，還能讓企業(yè)更加順利地開展成本控制工作，促進企業(yè)經(jīng)營管理水平提升，讓企業(yè)日常經(jīng)營中的各項方針以及企業(yè)政策得以有效落實。云和縣A玩具有限公司作為市場競爭中的一個主體，為了能夠在激烈的市場競爭中立足和發(fā)展，同樣也對企業(yè)的庫存管理方式進行了改革和提升。該公司通過對企業(yè)庫存進行優(yōu)化，大大降低了物流方面的成本，不僅公司的總成本得以有效控制，客戶服務(wù)水平也取得了較大的提升。但從總體上看，該公司在庫存管理上仍然存在一些不足，這些弊端對公司的運營產(chǎn)生了較大的影響，比如該公司存在大量庫存積壓的問題，不僅直接對公司的資金流動造成影響，同時該弊端也掩蓋了其他隱形存在的問題。本文將以云和縣A玩具有限公司為主要研究對象，針對其中的庫存管理問題進行探討和研究，最終提出針對性的策略。一、庫存相關(guān)概述（一）庫存的概念通常情況下，庫存主要指的是現(xiàn)存的物資或者是現(xiàn)金。在學(xué)術(shù)界，庫存的定義較為寬泛，廣義上來講，庫存主要指的是將能夠保證生產(chǎn)運營的帶有經(jīng)濟價值的物資進行存儲，是未來能夠使用的但是目前正在閑置的所有資源。狹義上的庫存主要指的是目前倉庫當(dāng)中儲存的物資。本文針對狹義上的庫存進行研究，主要討論的是云和縣A玩具有限公司的倉庫存有的物資。在物流管理中，庫存是有效控制成本的關(guān)鍵，可以說是一把雙刃劍，不管是庫存過剩還是庫存太少都將直接對企業(yè)運營產(chǎn)生影響。（二）庫存管理的概念及其重要性庫存管理顧名思義是對庫存的管理，主要指的是有效控制企業(yè)各種產(chǎn)品以及物料等，讓這些物資能夠保持正常的儲備水平，同時對庫存進行優(yōu)化，讓企業(yè)資金得到最大程度的利用，庫存管理的過程實際上也是庫存控制的過程。通過對企業(yè)庫存的管理，一方面可以直接掌握企業(yè)庫存量的動態(tài)，及時的根據(jù)庫存量開展采購工作，避免出現(xiàn)庫存的過?；蚴菐齑娴娜鄙?。企業(yè)庫存過剩將導(dǎo)致貨物積壓、庫存成本增加，企業(yè)庫存太少則無法滿足消費者需求。另一方面，從長遠看，庫存管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。如2020年突如其來的新冠疫情，使得停工停廠、物流停滯，商品銷售受到極大的限制，若能做好庫存管理，至少能減少資金的積壓，讓企業(yè)流動資金得以周轉(zhuǎn)?；诖?，為保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，必須須重視對庫存的控制，讓庫存能夠在企業(yè)合理范圍中獲得最大化的利用。二、云和縣A玩具有限公司庫存管理現(xiàn)狀及問題（一）公司簡介云和縣A玩具有限公司是一家個人獨資企業(yè)，在2014年創(chuàng)辦，企業(yè)注冊資金為人民幣350萬。該公司主經(jīng)營范圍有玩具、教具、家具、工藝禮品、木制品加工、生產(chǎn)、銷售及進出口等業(yè)務(wù)，是集大型生產(chǎn)、開發(fā)、銷售為一體的玩具生產(chǎn)廠家。在近年發(fā)展中，該公司在當(dāng)?shù)匾呀?jīng)有了一定的影響力，并且忠實客戶也逐漸增加，從總體上看，該公司的發(fā)展還有較大的拓展余地。（二）公司庫存管理現(xiàn)狀基于供應(yīng)鏈的層面上看，在玩具的整條供應(yīng)鏈中，主要以制造商為核心，并且囊括了材料供應(yīng)者、成品經(jīng)銷商以及零售商、客戶等多種主體。云和縣A玩具有限公司是一家玩具制造商，該公司生產(chǎn)訂單主要來源有兩個，一個是經(jīng)銷商的預(yù)訂訂單，另一個是合作伙伴的加工訂單，該企業(yè)生產(chǎn)出來的大部分產(chǎn)品在國內(nèi)市場中流通。經(jīng)過走訪和調(diào)查，該公司主要有兩種倉庫類型，第一種倉庫是儲存原料的，顧名思義，就是將用于生產(chǎn)的原材料儲存到這類倉庫中，另一種倉庫是產(chǎn)品倉庫，通常情況下用來存放成品，接到訂單的時候，可以從產(chǎn)品倉庫中直接出貨。該企業(yè)的各種加工產(chǎn)品或者是半成品通常情況下都放在原料庫中。通過對倉庫類型的劃分，該公司擁有3個相連相通的用于儲存木制輔料的倉庫，2個半成品的原料倉庫（組裝倉庫與半成品倉庫合用），3個成品倉庫。各個倉庫中的木制玩具可在一定程度上流通，如成品倉庫中的玩具經(jīng)過統(tǒng)一的紙箱規(guī)格包裝后可轉(zhuǎn)移到已打包的成品倉庫，以減少后期貼單發(fā)貨時間。在接到訂單之時產(chǎn)品便開始在各個倉庫中流通運轉(zhuǎn)，直到客戶收貨成功。從接到訂單到發(fā)貨過程如下圖1所示。圖1從各倉庫發(fā)貨流程圖為了讓企業(yè)能夠順利地開展生產(chǎn)經(jīng)營并及時的對客戶需求進行滿足。通過對該公司業(yè)務(wù)關(guān)系的研究，發(fā)現(xiàn)其與供應(yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)存在的關(guān)系只是業(yè)務(wù)往來關(guān)系，并沒有較多的信息共享，因此供應(yīng)鏈中節(jié)點企業(yè)在準(zhǔn)備產(chǎn)品時都會出現(xiàn)超出庫存實際需求的現(xiàn)象。（三）公司庫存管理問題1.庫存商品積壓嚴(yán)重云和縣A玩具有限公司成立時間為2014年，經(jīng)過多年的發(fā)展，目前該公司的運營從整體上看是相對較為穩(wěn)定的。該公司在開展庫存管理工作時，為了能夠顯著提升客戶滿意度讓客戶服務(wù)水平保持穩(wěn)定，同時，增加企業(yè)的利潤，在經(jīng)營時會采用庫存過量的方法來預(yù)防企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險，因此該企業(yè)頻頻出現(xiàn)滯銷現(xiàn)象，倉庫中積壓了許多庫存商品，不僅直接帶來庫存成本風(fēng)險，同時給企業(yè)經(jīng)營周轉(zhuǎn)帶來了較大影響。表1云和縣A玩具有限公司2016-2020年存貨情況年份存貨（萬元）存貨增長率（%）2016125.843.75%2017142.1912.99%2018139.30-2.03%2019147.455.85%2020169.7815.14%數(shù)據(jù)來源：云和縣A玩具有限公司2016-2020年財務(wù)報表圖1云和縣A玩具有限公司2016-2020年存貨情況除整體庫存量較大外，爆款商品的積壓也異常嚴(yán)重。比如該公司X款的木制玩具產(chǎn)品，其2021年1-5月進出貨數(shù)量如表2所示：表2木制玩具X款2021年1-5月進出貨數(shù)量表月份數(shù)量（個）1月2月3月4月5月出貨數(shù)量150200150100100訂貨數(shù)量150100150150200庫存數(shù)量1502502502001002.倉庫空間利用率低云和縣A玩具有限公司倉庫占地面積79畝，占公司土地的80%，但卻常常出現(xiàn)加工完的產(chǎn)品無處堆放的情況。在原輔料倉庫，各輔料木材未按加工順序排放，半成品未進行分門別類。在成品倉庫，由于木制玩具的特點，產(chǎn)品包裝分有紙箱包裝，塑料袋包裝，泡沫箱包裝等不同形狀，無法統(tǒng)一規(guī)格的包裝使得貨品無法合理立體疊加。而新舊貨架規(guī)格的大小高距也不盡相同，許多產(chǎn)品無法完全放入，導(dǎo)致有些貨架空余而有些貨架卻空間不足，與不同產(chǎn)品混合擺放。還有暢銷產(chǎn)品與滯銷產(chǎn)品無分區(qū)分類，且未按銷售量及便宜取貨程度進行堆疊。雖然各倉庫功能不同，產(chǎn)品卻可進行靈活轉(zhuǎn)移，不合理的倉位規(guī)劃和產(chǎn)品貨架規(guī)格使得產(chǎn)品轉(zhuǎn)移空間狹小，不僅使空間利用率低下，而且容易造成盤點困難。3.信息共享存在時間差信息化時代客戶對產(chǎn)品的多樣化和收貨時間的緊迫性提出了更高的要求，無論客戶還是銷售員均需要真實且無時間差的庫存數(shù)據(jù)，即庫存信息的實時共享。為應(yīng)對這樣的挑戰(zhàn)，A玩具有限公司嘗試了對庫存管理進行數(shù)字化共享服務(wù)，先后建立了客戶群體網(wǎng)絡(luò)和公司內(nèi)部銷售-倉儲網(wǎng)絡(luò)。然而由于該共享服務(wù)多只建立在微信、QQ等平臺，并非專業(yè)的倉儲管理網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)更新完全依賴于庫存管理人員的人工輸入，時間差在6小時以上。而且由于出入貨登記不及時，數(shù)據(jù)不符的情況屢有發(fā)生，對銷售產(chǎn)生了一定的阻力，影響客戶的訂貨及銷售決策。此外，除各庫存數(shù)據(jù)外，在物流跟蹤、退貨回收、倉儲間的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)等各節(jié)點各自為政、雖有數(shù)據(jù)卻無統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)共享和管理，這種不對稱的信息狀態(tài)，常常使A玩具有限公司處于被動狀態(tài)，極大降低了供應(yīng)鏈績效水平。4.庫存周轉(zhuǎn)速度較慢在開展企業(yè)供應(yīng)鏈績效評價時，通常情況下有兩個最常用的參量，一是庫存周轉(zhuǎn)率，二是庫存天數(shù)。企業(yè)周轉(zhuǎn)越快，那么相對來說庫存的占用就相對較低，所以企業(yè)會擁有較高的資產(chǎn)流動性，資金周轉(zhuǎn)越快，利用率也就越高，這也表示企業(yè)的庫存管理工作越好。表3是該公司近年來的庫存周轉(zhuǎn)情況，表格中可以詳見周轉(zhuǎn)率以及周轉(zhuǎn)期。表3云和縣A玩具有限公司庫存周轉(zhuǎn)情況年份庫存周轉(zhuǎn)率(次數(shù))庫存周轉(zhuǎn)期(天數(shù))20162.8312720172.1516720181.7220920191.4624720201.18305資料來源：云和縣A玩具有限公司財務(wù)報表圖2云和縣A玩具有限公司2016-2020年的庫存周轉(zhuǎn)率企業(yè)庫存管理工作通常情況下可以根據(jù)周轉(zhuǎn)率指標(biāo)來反映，周轉(zhuǎn)率指標(biāo)越好，企業(yè)的管理水平也就越高，企業(yè)的資金利用率也較高。根據(jù)表3數(shù)據(jù)可以得知，該公司的庫存周轉(zhuǎn)率從2016年到2019年明顯呈現(xiàn)周轉(zhuǎn)率偏低且下降的趨勢，這也就意味著該企業(yè)庫存管理工作成效并不理想。如果不能及時的對企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)進行管理，那么該公司資產(chǎn)流動性將會越來越緩慢，企業(yè)的資金使用成本也就逐漸增加，后續(xù)將會導(dǎo)致企業(yè)償債能力的下降，進而出現(xiàn)各種財務(wù)上的問題，影響企業(yè)的順利經(jīng)營。5.庫存管理模式單一云和縣A玩具有限公司發(fā)展至今已有了屬于自己的管理模式，其中在庫存管理中一般采用粗放管理的單一方式。這樣的管理模式存在較多的弊端，讓公司在經(jīng)營管理中存在較多的風(fēng)險和隱患。從本質(zhì)上來看該公司并沒有較多的對公司內(nèi)部控制制度落實進行管理，很多地方都存在偏離內(nèi)部控制規(guī)定的現(xiàn)象。比如在進行庫存采購時并沒有強制性地進行招標(biāo)管理工作，在領(lǐng)用產(chǎn)品出庫時也存在缺乏領(lǐng)料手續(xù)的情況，在領(lǐng)料時，通常都是隨用隨領(lǐng)；在庫存存儲上，同樣也沒有嚴(yán)格的制定控制流程，從而導(dǎo)致庫存存在安全風(fēng)險。該公司存在的這些問題實際上反映出公司對公司部分管理環(huán)節(jié)的不重視性，導(dǎo)致公司存在較大的庫存監(jiān)管不全面。在庫存管理工作中，若對庫存收發(fā)及清點進行有效的管理，不僅能夠保證庫存完整性，也會大大的降低企業(yè)庫存丟失以及損壞等問題的發(fā)生率。三、加強云和縣A玩具有限公司庫存管理的對策建議（一）做好科學(xué)市場預(yù)測，減少產(chǎn)品積壓在企業(yè)經(jīng)營管理中，對市場的預(yù)測是非常重要的。該公司目前存在市場預(yù)測失衡的問題，因此該公司首先應(yīng)該同客戶進行溝通和交流，在此基礎(chǔ)上進行銷售預(yù)測和分析，通過這樣的舉措讓公司庫存得到有效控制，減少庫存積壓以及缺貨現(xiàn)象。在進行銷售預(yù)測時，可以使用滾動預(yù)測法來開展工作，主要是根據(jù)市場變化來修正銷售預(yù)測，在這個過程中，可以讓經(jīng)銷商參與其中，這樣才能更好地貼近市場了解需求，讓預(yù)測的結(jié)果準(zhǔn)確性更高。在結(jié)果準(zhǔn)確性顯著提升的基礎(chǔ)上，分析貨品同時進行控制，這樣才能讓庫存物品的出庫、入庫、清點以及轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)更加具備合理性。此外，也應(yīng)該正確的對產(chǎn)品行情進行研究和判斷，對產(chǎn)品成本進行控制，同時重點把控采購價格。企業(yè)想要更好地在市場中立足和發(fā)展，應(yīng)該科學(xué)的建立產(chǎn)業(yè)行情研判機制，同時對價格也應(yīng)該更加敏感，建立健全企業(yè)價格監(jiān)控體系，在制度給力的基礎(chǔ)上對國內(nèi)國外資源進行合理配置和利用，將存貨成本降低，這樣才能最大化的保證利潤，有效提升企業(yè)經(jīng)營效益。（二）合理規(guī)劃倉位，增加立體空間使用倉庫位置規(guī)劃本應(yīng)在材料及產(chǎn)品進駐之前就必須提前做好分析。根據(jù)目前A玩具公司目前的倉庫結(jié)構(gòu)及功能，可進行以下改進策略：1.分類分區(qū)在原材料倉庫，可根據(jù)產(chǎn)品加工順序進行分門別類，從木材輔料-半成品-組裝按順序排放，根據(jù)木材輔料的特點，每類輔料也可根據(jù)體積大小、數(shù)量多少、便于取材等特點進行次分類。該分類應(yīng)由熟悉加工廠的管理者根據(jù)各類輔料的使用面積、數(shù)量及堆砌方式制定。在成品倉庫，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷售占比進行分區(qū)并做好標(biāo)識，將暢銷產(chǎn)品放在出貨口附近，根據(jù)每日或每月的出貨量計算出一定的存貨空間。另外從原材料倉庫轉(zhuǎn)移到成品倉庫的加工訂單產(chǎn)品應(yīng)及時放入專用倉位，以免造成混亂。而在擺放及取材的過程中一定要做到堆貨之間，貨垛與墻、柱之間保持一定距離，預(yù)留足夠的裝卸空間或流通通道以便商品的搬運、檢查和養(yǎng)護。若通道過窄，工作人員無法便利取貨運貨，極易引起倉庫分類的混亂并產(chǎn)生消防問題。2.增加立體空間使用A玩具有限公司倉庫屬于鋼結(jié)構(gòu)，高度達7.5米，其立體空間巨大。要增加立體空間使用率必須采用統(tǒng)一的貨架或?qū)υ胸浖苓M行規(guī)整，根據(jù)銷售量及產(chǎn)品形狀體積特點選擇產(chǎn)品位置。另外盡量采用統(tǒng)一規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)包裝，包括產(chǎn)品包裝袋、托盤、物流臺車等，這樣不僅有利于增加垂直空間的利用，在點檢、運輸中能有效減少人工和時間的浪費。（三）引進倉儲管理平臺，實現(xiàn)庫存信息實時共享時間已成為除成本外另一個競爭優(yōu)勢資源，無論在生產(chǎn)加工、銷售、配送還是倉儲、策略調(diào)整上，壓縮供應(yīng)鏈周期時間能大大提高獲得利潤的能力。同理，壓縮庫存信息共享的時間差，實現(xiàn)實時聯(lián)通，統(tǒng)一管理，對生產(chǎn)及銷售具有極大的拉動作用。庫存管理作為調(diào)節(jié)有限生產(chǎn)力與用戶需求變化矛盾的有效手段，不再是一個單獨的節(jié)點，而是分擔(dān)了與采購、生產(chǎn)、銷售等職能，并與之成為一個協(xié)調(diào)發(fā)展的有機體。所以引進合適的倉儲管理平臺，雖然在引進平臺上需要增加了一定的成本，但在后期卻能減少人工及時間的消耗，更能嚴(yán)格把控出入庫及倉庫間流轉(zhuǎn)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，保證迅速、無誤地實現(xiàn)物與物，物與人之間的實時連接、管理和控制。（四）加快庫存流轉(zhuǎn)，提高周轉(zhuǎn)率想要提升存貨周轉(zhuǎn)率，除了要加強產(chǎn)品的銷售之外還要加強產(chǎn)品的流通。A玩具首先應(yīng)該調(diào)整其銷售策略，通過加強老客戶的維護和新客戶的挖掘來增加出貨量和營業(yè)額，然后對企業(yè)物流資源進行利用，對物流信息進行完善，比如產(chǎn)品貨源應(yīng)該反映出供貨方、銷售方以及貨源類型等方面的信息，這些信息需要及時地反饋給公司；公司內(nèi)部存在較多的閑置廠房，將這些廠房改造成為貨品倉庫可以實現(xiàn)閑置廠房最大化利用。與此同時，重視對物流系統(tǒng)人才的把握，及時引進復(fù)合型的現(xiàn)代物流管理人才，這樣才能有助于合理對存貨以及物流進行管理。此外，應(yīng)該加強同三方物流的合作，通過協(xié)議以及合同的方式將企業(yè)內(nèi)部物流業(yè)務(wù)委托給三方，如果想要及時的對貨物運輸情況進行掌握，可以根據(jù)三方物流建立的專門查詢系統(tǒng)對單號進行查詢，同時，保持和三方物流公司的動態(tài)交流，對運輸進行掌握和控制。（五）增強存貨管理意識，完善庫存管理制度1.建立分級管理制度在存貨控制上，負(fù)責(zé)制定指標(biāo)的部門應(yīng)該有效地將歷史數(shù)據(jù)利用起來進行分析，同時和本期實際情況有機結(jié)合，對存貨資金計劃指標(biāo)進行分解并轉(zhuǎn)給相關(guān)部門開展管理工作。各部門都存在不同的分管指標(biāo)，將這些不同的指標(biāo)逐層分解后下達到基層，真正的實現(xiàn)存貨分級管理。2.建立分類管理制度在存貨的管理上，按照存貨的不同性質(zhì)將存貨分為不同的類別，比如可以根據(jù)存貨的價值、消耗用量以及重要程度等劃分為ABC類，并針對不同的類別進行分級管理。對于相對較為貴重的物品、危險品以及關(guān)鍵性精密物品，應(yīng)該重點關(guān)注以及特別控制。3.建立責(zé)任制在保障措施上，必須在庫存地落實防火措施、防潮措施、防盜措施以及防霉措施等并落實責(zé)任制，以提高應(yīng)對潛在風(fēng)險能力，保證產(chǎn)品的質(zhì)量。對貨品的清點以及盤查上，同樣應(yīng)該建立嚴(yán)格的盤查制度，并且落實責(zé)任制，如果存在盤虧或者是盤盈的情況，應(yīng)該劃分責(zé)任，及時的將實際情況報告給相關(guān)的職能部門并進行處理。4.定期檢查對存貨管理崗位人員受力情況進行定期檢查，同時各類制度包括存貨收發(fā)以及保管制度、存貨會計制度以及存貨處置制度的執(zhí)行情況也應(yīng)該定時的檢查，保證制度的落實情況。結(jié)語對于生產(chǎn)加工企業(yè)而言，庫存管理是非常重要的一個管理環(huán)節(jié)，好的過程管理將有效推動企業(yè)未來在市場中的立足和發(fā)展。而庫存管理實際上也是開展財務(wù)管理工作的一個重要組成部分，對于企業(yè)來說，想要保證企業(yè)存在較強的競爭力，那么就更應(yīng)該重視對庫存的管理，這樣才能保證企業(yè)利潤充足有較強的盈利能力，才有更多資金進行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。在進行庫存管理時，應(yīng)該嚴(yán)格的平衡庫存成本以及效益之間的關(guān)系，讓兩者能夠達到最佳組合狀態(tài)。同時，企業(yè)中人員是保障企業(yè)能夠正常生產(chǎn)經(jīng)營的一個重要基礎(chǔ)，應(yīng)該重視提升企業(yè)員工的綜合素