備件管理制度（31篇）

備件管理制度（31篇）

備件管理制度（精選31篇）

備件管理制度篇1

為加強備品備件的集中統(tǒng)一管理，做好備品、備件儲備工作，

抓好供、管、理、用幾個環(huán)節(jié)，保證設(shè)備正常維修和檢修計劃的順

利進行。

一、備品備件的計劃管理

1.1進口設(shè)備的備件管理除按進口設(shè)備管理標準有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

外，還應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行。

1.2凡是生產(chǎn)設(shè)備的易損零部件均屬備品備件管理范圍。

1.3根據(jù)設(shè)備運行的磨損腐蝕規(guī)律合理編制備品、備件的消耗

和儲備，并根據(jù)消耗情況綜合分析設(shè)備消耗定額作到儲備合理。

1.4根據(jù)檢修計劃儲備定額，每年訂出年、月需要計劃，經(jīng)平

衡后分別訂出自制和外購訂貨計劃，并積極安排組織貨源，備件入

庫前，按技術(shù)要求，嚴格驗收，不合格不入庫。

1.5統(tǒng)一機型、簡化配件種類降低資金占用。

1.6建立備件目錄，備品備件消耗貯備定額，備品備件圖紙造

冊，并設(shè)有專人管理和測繪。

二、備件管理

2.1備件入庫后，加強管理，做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、

材質(zhì)清），“兩齊”（庫容整齊、碼放整齊），“三一致”（帳、

卡、物一致）。

2.2庫存?zhèn)浼?yīng)做到不損壞、不銹蝕、不變形、不腐蝕，保證

備件質(zhì)量，做到帳、卡、物相符。

三、備件的領(lǐng)用、退庫和報廢

3.1各車間領(lǐng)用備品備件，均有設(shè)備員簽字，倉庫憑領(lǐng)單發(fā)放,

交舊換新。

3.2備件一經(jīng)領(lǐng)出，一般情況不辦理退庫，如備件需退庫應(yīng)填

寫退庫單，并注明退庫原因，已用過備件不能退庫。

3.3因設(shè)備更新或其它原因，備件需要報廢，應(yīng)填寫備件報廢

單經(jīng)設(shè)備主管批準后方可注銷。

四、各車間原則上不得外出采購，受托采購應(yīng)辦理必要手續(xù)。

備件管理制度篇2

一、范圍

本制度適用于集團股份公司內(nèi)各子公司

本制度適用于設(shè)備備件管理的全過程

本制度中備件是指所有與設(shè)備維修、保養(yǎng)有關(guān)的備品配件

二、管理制度細則

1.備件計劃

1.1備件計劃的填報人

1.1.1各子公司設(shè)備主管（設(shè)備管理員）

1.1.2動力設(shè)備部管理人員

1.2備件計劃的依據(jù)

1.2.1維修工修理設(shè)備時檢查出的故障零部件。

1.2.2的存在問維修工或設(shè)備管理員在例行檢查中查出題需要

更換的設(shè)備零部件。

1.2.3維修工計劃保養(yǎng)、檢修前檢查出的需要更換的設(shè)備零部

件。

1.2.4重點設(shè)備進口設(shè)備的易損件及關(guān)鍵件。

1.2.5備件庫庫存數(shù)量、最低儲量、動態(tài)流量。

1.2.6因設(shè)備項修、大修、改造需要的配件。

1.2.7備件計劃數(shù)量以實際損壞數(shù)量或需要為準。

1.2.8動力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫

存標準上限和下限。

2.備件采購

2.1備件由采購中心負責采購。

2.2采購中心應(yīng)按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數(shù)量、

時間進行采購。

2.3采購過程中如有任何問題應(yīng)及時與采購申請人聯(lián)系解決。

2.4對不能及時采購的問題要在每月運營計劃中心計劃調(diào)度會

上平？解決。

2.5每年生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會同采購部門對備件供應(yīng)商進行

評審，淘汰不合格的供貨商。

當?shù)陀谧畹蛢α繒r要及時匯報給設(shè)備管理員。

4.7每月5日前倉庫保管員應(yīng)將上月備件出入庫動態(tài)表報動力

設(shè)備部備案。

5.更換下來備件的處理

5.1更換下的備件，有修復(fù)價值的必需進行修復(fù)再利用。

5.2動力設(shè)備部負責修前、修后情況的鑒定。

5.3對修復(fù)且使用后達到效果的，則按所節(jié)約費用的一定比例

獎勵修復(fù)完成人員。

5.4有修復(fù)價值而不修復(fù)的，則對相關(guān)維修人員進行考核。

5.5對于無法修復(fù)或沒有修復(fù)價值的備件，要按要求分類入舊

件庫。

5.6定期由動力設(shè)備部對舊件進行招標處理。

6.違反制度的考核

6.1違反以上規(guī)定的對相關(guān)責任人考核20-200元。

6.2影響生產(chǎn)進度的按生產(chǎn)管理制度考核。

本制度由動力設(shè)備部負責解釋

動力設(shè)備部

備件管理制度篇3

為認真貫徹落實國家消防法規(guī)的有關(guān)精神，預(yù)防和杜絕各類火災(zāi)

及安全事故的發(fā)生，特制定備件倉庫安全防火管理規(guī)則。

總經(jīng)理為我公司的防火負責人，全面負責公司的消防安全管理工

作。

1）辦公室內(nèi)一般不得存放易燃易爆、劇毒等危險物品，如特殊

需要存放，需經(jīng)管理部門同意并采取相應(yīng)的防范措施;機油、油漆等

易燃物品要單獨存放；與備件無關(guān)的非備件物品，如:使用過的油棉紗、

油手套等沾油纖維物品，禁止存放在備件庫房內(nèi)；

2）倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計和施工安

裝驗收標準規(guī)范的規(guī)定；照明燈具下方不準堆放物品，其下方與物品

的'間距不得小于0.5米;禁止在備件庫房內(nèi)使用非法的電器設(shè)備。

發(fā)現(xiàn)有電線破損、漏電現(xiàn)象、要及時通知公司的有關(guān)部門修理，以免

漏電造成火災(zāi)；

3）消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材應(yīng)當經(jīng)常檢查，保持完整好

用，工作人員應(yīng)熟悉放置地點及使用方法；消防栓、滅火器除救火和

演習(xí)所用，任何人不得動用、不得隨意挪動消防器材的位置。

4）庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道，嚴

禁堆放物品；

備件經(jīng)理為倉庫防火負責人，全面負責倉庫的消防安全管理工作,

并負有下列職責：

1）組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī)，完成上級部署的消防工作；

2）組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度；如：

倉庫內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴禁煙火”標示牌；

3）組織開展防火檢查，消除火險隱患；

4）對倉庫新員工應(yīng)當進行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn)；

公司的每位員工都應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，具有安全防火的意識

和素質(zhì)：

1）全體人員應(yīng)有高度的防火意識,禁止在倉庫內(nèi)動用明火或吸

煙，違者必罰；

2）倉庫工作人員應(yīng)當熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)及報關(guān)業(yè)務(wù)知

識，熟悉防火安全制度，掌握消防器材的使用，做好本崗位的防火工作;

3）非倉庫工作人員不得進入庫內(nèi)，如工作需要必須進庫時要經(jīng)

本庫工作人員允許；庫房鑰匙只限庫內(nèi)專人保管，不得轉(zhuǎn)借他人；

4）倉庫工作人員每天下班前，對自己所管轄的倉庫要進行一次

安全防火檢查，確定無疑后，關(guān)好門窗，切斷一切電源及水源。

火警電話：119

20_年12月31日制定

備件管理制度篇4

1.管理機構(gòu)設(shè)置：備件管理具體工作暫由運輸安全部兼管，設(shè)

兼職備件管理員1名，兼職管庫員1名，兼職采購員1名，以后業(yè)

務(wù)量增加后再作調(diào)整。

2.備件管理職責分工

2.1備件管理的范圍：按照公司的管理辦法和規(guī)章對生產(chǎn)備件

的使用計劃、庫存計劃、采購、驗收入庫、儲存、發(fā)放流程中的各

個環(huán)節(jié)進行規(guī)范、管理，保障生產(chǎn)備件、配件、工具的供應(yīng)。

2.2備件主管人（兼職管理人）職責

2.2.1帶頭組織執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制

度。

2.2.2起草有關(guān)備件的管理辦法、規(guī)章、制度及管理程序文件,

及時提出管理建議和計劃。

2.2.3負責本系統(tǒng)崗位分工計劃和臨時工作安排。

2.2.4主動完成本職工作，檢查、督促本系統(tǒng)其它崗位的工作。

2.2.5根據(jù)生產(chǎn)需要組織提報備件、配件、工具備存計劃，組

織做好其供應(yīng)工作。

2.2.6及時反映本系統(tǒng)存在的問題，提出改進意見，并及時處

理。

2.2.7及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作。

2.3采購員（兼職采購員）職責

2.3.1執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章制度，依照本辦法規(guī)定程

序開展工作。

2.3.2按照已審批的《備件采購計劃》和《備件備存計劃》實

施采購。

2.3.3收集相關(guān)備件供應(yīng)商的信息和生產(chǎn)備件、配件、工具的

使用反饋信息，參與對商品供應(yīng)商的等級評定工作。擬定合格供應(yīng)

商目錄。

2.4管庫員（兼職管庫員）職責

2.4.1執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章、制度，依本辦法規(guī)定程

序開展工作。

2.4.2庫存?zhèn)浼牡怯?、建賬、分類、保管工作。

2.4.3采購備件及返庫備件的驗收、登記工作。

2.4.4庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、發(fā)放登記及銷賬工作。

2.4.5定期對庫存?zhèn)浼M行盤點、對賬。

2.4.6及時組織回收剩余備件和散亂備件入庫。

2.4.7備件工作檔案管理和統(tǒng)計報表工作。

2.4.8提報日常消耗品及易損件建議備存計劃，及時反映庫房

管理存在的問題和改進建議。

3.備件管理程序

3.1備件計劃

3.1.1備件計劃的提報、審批程序：《備件計劃》分為《備件

備存計劃》、《備件申領(lǐng)計劃》和《備件采購計劃》?！秱浼浯?/p>

計劃》是增加庫存量的計劃，先由管庫員或技術(shù)管理人員提報建議

計劃，主管人審定后提報，并根據(jù)審批權(quán)限呈報部門經(jīng)理及主管公

司領(lǐng)導(dǎo)審批，之后交與采購員采購?！秱浼觐I(lǐng)計劃》是由維修人

員、班組長，也可由技術(shù)管理人員直接提報，是實際要使用的計劃,

經(jīng)技術(shù)管理人員審核并按審批權(quán)限報呈部門經(jīng)理和分管公司領(lǐng)

導(dǎo)審批后交管庫員核發(fā)。如無庫存或庫存量不夠，管庫員據(jù)此及時

提報《備件采購計劃》，報主管人審核后交采購員采購。如審批人

不在，在緊急情況下可以經(jīng)電話請示同意后，現(xiàn)行購買或發(fā)放，之

后不起手續(xù)。

3.1.2計劃審批權(quán)限：價值5000元以下的《備件計劃》由部門

經(jīng)理核定、主管副總經(jīng)理審批，5000元以上的須經(jīng)部門經(jīng)理、主管

副總經(jīng)理核定、總經(jīng)理審批。

3.2備件采購采購員根據(jù)已審批的《備件備存計劃》和《備件

采購計劃》實施采購。采購時應(yīng)在詳細調(diào)查、了解的基礎(chǔ)上，以滿

足質(zhì)量、成本、付款、供貨、售后服務(wù)等要求為原則，擇優(yōu)選擇供

應(yīng)商。采購員應(yīng)主動調(diào)查、搜集相關(guān)供應(yīng)商的信息，開展合格供應(yīng)

商評定工作，逐步走向制度化和規(guī)范化。

3.3備件驗收采購員將購入的物品及時交給管庫員驗收，入庫

存放，管庫員驗收時應(yīng)核對購入物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與

發(fā)票相符，質(zhì)量是否存在缺陷，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)拒絕驗收，提出退

換要求。驗收入庫時，管庫員填寫《驗收記錄》，驗收人簽字，自

留一聯(lián)存根，另一聯(lián)交與采購員作為報銷憑證。

3.4庫存?zhèn)浼墓芾?/p>

3.4.1庫存?zhèn)浼芾響?yīng)嚴格遵守《庫房管理制度》和《燃油管

理制度》的規(guī)定。

3.4.2管庫員應(yīng)對庫存?zhèn)浼M行分類妥善存放，明確標識，便

于查索、檢查保養(yǎng)、搬運和存取。

3.4.3做好庫存?zhèn)浼念A(yù)防損壞、防銹蝕、防潮濕、防雨水、

防火、防盜等預(yù)防工作，配備相應(yīng)設(shè)施，定期對庫存?zhèn)浼M行檢查、

保養(yǎng)。

3.4.4怕擠壓、碰撞的物品應(yīng)據(jù)情上架分層存放，并設(shè)防護措

施，庫房保持良好通風(fēng)，地面良好鋪墊，防止直接放置地板上，光

敏物品應(yīng)有預(yù)防陽光直接照射的措施。

3.4.5有時效的化學(xué)品應(yīng)有預(yù)防失效措施，保持適量儲存，先

入先出的原則。

3.4.6危險品、易燃、易爆物品應(yīng)按照相關(guān)公安、消防“安全

監(jiān)察條例”、及行業(yè)規(guī)定，異地儲存。

3.5備件（出庫）發(fā)放

生產(chǎn)班組可持經(jīng)審批的《備件申領(lǐng)計劃》到庫房領(lǐng)取所需物品,

管庫員憑單發(fā)放給持單人，同時填寫《發(fā)料單》，領(lǐng)料人在《發(fā)料

單》上簽字備查，一聯(lián)自存，另一聯(lián)可提供給財務(wù)等部門作出賬憑

證。在備件發(fā)放工作中應(yīng)堅持“交舊領(lǐng)新”的原則。

備件管理制度篇5

備品備件庫的整理工作，倉庫在七月份已以開始著手分步按計

劃進行整理，因為備品備件物料自身的特點如物品種類多，規(guī)格型

號多；物品外形千姿百態(tài)，所以當時對于如何整理，整理成什么樣,

還沒具體的標準，于是提出了“邊整理，邊總結(jié)，邊完善”的思路

先著手干，經(jīng)過一個月的工作，進行了兩個階段的工作總結(jié)，工作

思路越來越清晰，工作目標越來越明確。

一、庫房的整體規(guī)化

現(xiàn)在備品備件的存放實際情況根據(jù)所存?zhèn)淦穫浼姆N類可簡單

化分為零材存放點、中小設(shè)備存放點、大型設(shè)備存放點、鋼材存放

點、包裝物存放點。這里面只有零材存放和包裝物有專門的庫房，

其余均是戶外存放，根據(jù)現(xiàn)在實際的物料情況與庫房情況對備品備

件存放工作做如下規(guī)化：

1、將現(xiàn)用的備品備件庫設(shè)為備品備件1庫、將備品備1庫外的

小院整修成為備品備件2庫，將老鋼材庫設(shè)為備品各件3庫，老編

織袋庫設(shè)為備品備件4庫。

2、備品備件1庫以集中存放生產(chǎn)常用必需備品備件為主，方便

生產(chǎn)領(lǐng)用和日常管理。

3、備品備件2庫以集中存中小型設(shè)備或車間報維修但暫時不用

的設(shè)備?？梢砸?guī)范維修設(shè)備的管理。

4、備品備件3庫以集中存放長期不用和閑置的備品備件為主，

方便對此部分備品備件和管理統(tǒng)計與處理工作。

5、備品備件4庫以存放包裝物為主，倉庫繼續(xù)做好對庫房的整

理工作。

6、對于鋼材因暫時沒有專用的庫房，只能暫時還露天存放，做

到下枕上氈。

7、對于大型設(shè)備也只能暫時露天存放與設(shè)備科共同做好維護工

作。

二、備品備件庫整理的整體工作思路

1、從零材的整理工作入手，先對備品備件進行整理，在分類存

放的基礎(chǔ)上，再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類方式進行分

類存放，常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫，將中小型

設(shè)備和車間報維修的設(shè)備集中存放在備品備件2庫做好日常管理，

將閑置、賬外的備品備件集中分類存放于備品備件3庫并登記造冊

規(guī)范管理，并建立檔案記錄其產(chǎn)生的過程和處理的過程，以便及進

處理，努力從倉庫工作層面使同類庫存情況不斷減少并杜絕。這部

分工作對物品的分類存放已初步完成。

2、小零材的整理工作進行的同時對戶外存放設(shè)備也進行整理。

因為廠區(qū)內(nèi)無有大型設(shè)備存放庫，所以倉庫也只能從以下幾方面著

手：

A、加強與設(shè)備科溝通合理安排設(shè)備的到廠時間，在不影響工作

的情況下減少設(shè)備的庫存周期降低庫存成本，這一部分成本含人工

成本如卸車吊裝、移庫吊裝，為維護好設(shè)備而投入的物品，同時也

含露天存放對設(shè)備造成的損傷，一但設(shè)備進廠未安裝閑置起來這些

費用都是要多氟多承擔的。

B、對于車間要用的協(xié)調(diào)車間及時領(lǐng)用。

C、對于短期內(nèi)不用的倉庫只能做好露天存放的工作，集中存放,

及時調(diào)叉車或吊車進行整理，蓋好篷布并與設(shè)備科共同做好維護工

作。

3、鋼材的整理工作，露天存放的鋼材，是備品備件庫整工作的

一個重點和難點。因為工作習(xí)慣可能在與保管。

與相關(guān)部門溝通，對于鋼材不是急用的要避免超前采購，減少

鋼材的庫存周期，降低鋼材的庫存成本和管理難度。

以上是倉庫7月8月備品備件庫房整理的思路和方向，前期工

作的具體細節(jié)見附件兩個階段的工作小結(jié)。

備件管理制度篇6

臺資企業(yè)設(shè)備備件及工模具管理制度

1.目的作用

設(shè)備的備用零部件和隨機專用工具及工藝用模具的供應(yīng)狀況，直

接影響到設(shè)備的使用效率和生產(chǎn)的正常進行。企業(yè)必須做好該項管

理工作，為了實現(xiàn)對設(shè)備備件工模具的科學(xué)管理，特制定本制度。

2.管理職責

2.1日常使用的隨機專用工具和工藝用模具，由各設(shè)備所在車間

進行保管使用。

2.2外購設(shè)備零配件由廠倉庫負責保管和領(lǐng)發(fā)使用。

2.3大宗配件及內(nèi)部生產(chǎn)自制的設(shè)備易耗零部件、配件等備用

件由機修車間負責按計劃加工和保管備用。

2.4設(shè)備的備件、工模具不論由誰保管，均要遵循“計劃管理、

合理儲備、科學(xué)保管、統(tǒng)一調(diào)用”的原則，要服從公司設(shè)備動力科的

統(tǒng)一管理，以實現(xiàn)公司物資利用整合效用的最大化。

3,備件及工模具的計劃管理

3.1備件、工模具需用計劃，應(yīng)分類編制，一般分下列六類：

3.1.1維護需用的備件，即易耗件、常換件。

3.1.2大、中修需用的備件，即非常換件。

3.1.3事故性需用的備件，即主要結(jié)構(gòu)件。

3.1.4進口備件，即引進設(shè)備專用備件。

3.1.5主要工模具。

3.1.6一般工模具。

3.2全年備件、工模具需用量，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和定額計算結(jié)果,

經(jīng)四查（查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機修加工計劃）以后確定

的實際需用量進行編制，四查由備件、工模具管理員負責。

3.3每年備件、工模具需用計劃編制時間應(yīng)由設(shè)備科在5月底

布置下達，各生產(chǎn)車間、部門應(yīng)在6月15日前上報設(shè)備科，在8月

30日匯總審核上報分管副總經(jīng)理審批。

3.4備件、工模具，應(yīng)將名稱、規(guī)格、圖號、材質(zhì)數(shù)量及重量等

填定齊全、清楚、準確無誤,必須滿足訂貨要求。

3.5季度需用計劃必須根據(jù)年度計劃項目和數(shù)量制訂。必須提

前45天，連同圖紙（廠內(nèi)生產(chǎn)一式三份，廠外一式八份）報設(shè)備科。

3.6屬大、中修、事故性備件，必須分別單獨編制計劃，不能混

淆。

3.7月度需用計劃，必須根據(jù)季度計劃以及規(guī)定的重點關(guān)鍵備件

項目制訂，并要做到準確，不漏提錯提，影響生產(chǎn)。必須提前40天，連

同圖紙報設(shè)備科。

3.8廠內(nèi)備件生產(chǎn)計劃，以季度為主，月度只安排補充急需的關(guān)

鍵備件，實行定項、定數(shù)量、定時供應(yīng)。

3.9廠內(nèi)工模具生產(chǎn)計劃，以月度為主，保證供應(yīng)。

4.對外訂貨的管理程序

4.1對外訂貨的備件、工模具必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，確認是廠內(nèi)

機修不能生產(chǎn)的和設(shè)備能力不足無法保證供應(yīng)，方允許對外訂貨。

4.2嚴格按年度需用和臨時急需的月計劃開展訂貨工作，不重訂、

不漏訂、不錯訂，使對外訂貨做到統(tǒng)一規(guī)劃，有序不亂。

4.3嚴格按照提供的國紙、資料和需用時間，擇優(yōu)選廠，比價比

質(zhì)訂貨。簽訂合同必須滿足圖紙要求，質(zhì)量標準要明確，交貨期要肯

定，供需雙方責任與義務(wù)要清楚。

4.4根據(jù)各類備件對口定點生產(chǎn)廠和主管經(jīng)理批準的定點單位

的訂貨會議或上門訂貨。定點的原則：一次性的由主管科長批準，長

期定點必須報主管經(jīng)理審批。

4.5訂貨合同規(guī)定的設(shè)備名稱、零部件名稱、型號規(guī)格、圖號、

材質(zhì)、數(shù)量、單價、交貨期、質(zhì)量標準、至U站、結(jié)算方式等欄目必

須填寫清楚、準確無誤。

4.6備件、工模具到廠后經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，訂貨員必須負責

及時聯(lián)系處理，不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟損失。

4.7備件工模具到廠人庫后應(yīng)做好信息傳遞工作，備件部分應(yīng)造

出“新購備件”清單通知設(shè)備動力科與機修車間；工模具則應(yīng)直接轉(zhuǎn)

至設(shè)備所在的車間，迅速用于生產(chǎn)之中。

5.備件、工模具的使用管理

5.1車間對備件、工模具的管理要求

5.1.1車間設(shè)備管理員應(yīng)建立各臺設(shè)備的備件、工模具賬簿，除

了掌握數(shù)量，還應(yīng)對消耗換補周期進行判斷，掌握工作主動。

5.L2常用的工模具應(yīng)擺放在設(shè)備旁指定位置，設(shè)備操作人員每

次用后應(yīng)放回原位，不得亂擺，并應(yīng)做好規(guī)定的保養(yǎng)工作，車間設(shè)備主

管應(yīng)做好檢查督促工作。

5.1.3不常用的工模具應(yīng)存放在車間庫內(nèi)，包括設(shè)備的備件。在

存放時應(yīng)做出標記不得拆零混亂堆放，并應(yīng)做出防銹措施，貨架應(yīng)牢

固可靠，對于有刃口的工模具應(yīng)做好防護隔離，不得相互撞擊。

5.2緊急情況下的備件供需管理

5.2.1“緊急情況”一般是設(shè)備突發(fā)性故障或意外事故，打亂正

常的設(shè)備易耗備件的供給計劃。此時應(yīng)加強統(tǒng)一管理，實行特殊處理

的解決辦法。

5.2.2車間發(fā)生緊急情況無現(xiàn)存?zhèn)浼鎿Q時，應(yīng)速報請設(shè)備動力

科，從其他車間調(diào)用，以解決急需，盡快恢復(fù)生產(chǎn)。

5.2.3如各車間均無所需的備件，在本廠具有自制能力的情況下,

設(shè)備動力科應(yīng)安排機修車間組織搶制或修舊利廢

，及時解決。

5.2.4如急需的備件，本廠無能力自制，應(yīng)迅速安排專人專程聯(lián)

系外部訂貨事宜，并督促盡快將備件購回。

5.3備件的報廢管理

5.3.1因各種原因?qū)е聜浼膱髲U，應(yīng)及時將其從合格備件中清

理出來以防誤用，造成不良后果。

5.3.2對備件的報廢要慎重對待，關(guān)鍵、貴重的備件報廢要造冊

上報，由公司組織專門鑒定，報主管經(jīng)理批準。

5.3.3確認報廢的備件應(yīng)移交廢品倉庫按廢品處理。

5.3.4備件的報廢標準如下：a.不符合國家標準和廠圖紙要求

而又不能利用的備件。b.銹蝕嚴重或超過有效期限,又不能修復(fù)再

生的備件。c.耗能很高，且效率很低，技術(shù)狀況落后的備件。d.國

家規(guī)定報廢設(shè)備，且不能利用的備件。

5.4舊備件、模具的利用

5.4.1設(shè)備檢修更換下來的備件，尺寸不符合要求、機械性能并

沒有變化的備件,應(yīng)采取堆焊、噴鍍等修復(fù)辦法，使其再生，這是節(jié)約

備件、工模具資金，降低費用的有效途徑。

5.4.2各車間都要將更換下來的備件、工模具進行認真檢查，對

于具有修復(fù)再生利用價值的，要編制可修復(fù)的項目表。

5.4.3關(guān)鍵備件的修復(fù)再生，修復(fù)前需經(jīng)專業(yè)工程技術(shù)人員和有

豐富經(jīng)驗的老工人共同檢查，確認其性能或采用可靠技術(shù)手段檢查后,

方允許修復(fù)。

5.4.4修復(fù)的工藝技術(shù)問題，使用車間能修復(fù)的，由使用車間解

決，自己不能修復(fù)的，以設(shè)備科和加工單位為主，使用車間協(xié)助處理。

5.4.5凡經(jīng)修復(fù)的備件、工模具經(jīng)檢驗合格后，使用車間要單獨

建賬，以實際修復(fù)費用為備件、工模具的價格。

5.5備件強化改造

5.5.1備件的強化改造是企業(yè)管理的一項重要工作，必須堅持不

懈地利用新技術(shù)、新工藝、新材料，逐步提高備件的技術(shù)性能，延長

使用壽命、降低消耗，增加經(jīng)濟效益。

5.5.2設(shè)備上存在缺陷的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)件和使用次數(shù)多、磨損快、

消耗高的備件，要分期逐臺、逐項有計劃的結(jié)合大中修進行強化改造。

5.5.3重要、關(guān)鍵設(shè)備需要強化改造的備件，必須要有完整的強

化改造方案、全面的技術(shù)鑒定意見，并組織專業(yè)人員討論審定，方可

進行。

5.5.4經(jīng)過強化改造的備件，必須是提高設(shè)備的技術(shù)性能，延長

備件的使用壽命，具有較好的經(jīng)濟效益。

5.5.5備件強化改造的各種數(shù)據(jù)資料，必須詳細填寫清楚、完整、

準確的記錄，并裝人該設(shè)備的檔案。

6.備件通用化、標準化、系列化管理

6.1備件的“三化”工作是備件管理工作中的重要內(nèi)容，有利于

簡化備件的品種、數(shù)量，減少備件的儲備，降低儲備資金，增加企業(yè)的

經(jīng)濟效益。

6.2備件的“三化”工作，必須從設(shè)備的設(shè)計、選型、制造到設(shè)

備安裝、投人生產(chǎn)后的備件準備一系列過程中，貫徹執(zhí)行。

6.3備件“三化”工作是：

6.3.1備件通用化就是根據(jù)備件的性能參數(shù)、質(zhì)量標準、規(guī)格

型號等制定統(tǒng)一標準，擴大使用范圍，能夠在不同型號的設(shè)備上互換

通用。

6.3.2備件的標準化就是對品種較多，規(guī)格復(fù)雜的備件，有計劃、

有針對性地選擇簡化合并，從而相對減少儲備，加速備件周轉(zhuǎn)，降低儲

備資金。

6.3.3備件的系列化就是對眾多的備件，選擇幾種為基本類型，

把同類備件,按主要尺寸、技術(shù)參數(shù)、型號、結(jié)構(gòu)、合理分檔，組成

幾個備件系列，作為備件合理選型。

6.4品種多、規(guī)格復(fù)雜的備件在技術(shù)性能滿足設(shè)備使用的前提

下，必須盡量減少品種規(guī)格，達到互換互用。

6.5對不同的備件生產(chǎn)廠家，若要品種、規(guī)格、性能相同，必須

統(tǒng)一共同的質(zhì)量標準，并能互換互用。

6.6設(shè)備、備件的“三化”工作，應(yīng)由設(shè)備部門制訂具體的實施

方案。要積極創(chuàng)造有利條件，有組織、有準備、有計劃地逐步達到目

標要求。

7.附件

附件一-備件需求申報匯總表

附件二-設(shè)備備件庫存統(tǒng)計表

附件三-重要設(shè)備備件強化改造審定表

附件四-工模具借用記錄

備件管理制度篇7

1.小型電器（包括備件）必須分類排放整齊，并有標簽標有其規(guī)格

型號、額定電壓和容量等。

2.所有小型電器備件必須記入臺帳，進入檔案管理。

3.凡井下安裝或需更換的小型電器或電器備件需由更換單位申

請，專管組班長班長同意并憑票發(fā)放，所換小型電器或備件必須在當

日內(nèi)交給專管組。

4.小型電器備件庫配備兼職的管理員，兼職的管理員屬小型電器

專管組組長領(lǐng)導(dǎo)。

5.凡進入備件庫的小型電器嚴禁亂拆卸或拆東補西。

備件管理制度篇8

1.負責備件庫的管理；

2.庫存?zhèn)浼龅健叭濉保〝?shù)量、質(zhì)量、規(guī)格），“三齊”（庫容、

堆碼、貨架），“三相符”（賬、物、卡），“四定位”（貨物、貨層、

貨區(qū)、貨號）；

3?做好備件臺賬；

4.每月盤庫一次,將庫存情況報主管工程師；

5.進口備件和關(guān)鍵貴重備件發(fā)放時，必須做好舊體回收工作；

6.外單位或部門人員借用備件和工具時，需憑部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的借

據(jù)方可借出；

7.認真做好本崗位的各種記錄；

8.按照現(xiàn)場管理規(guī)定放置物品器具，保證本崗位區(qū)域內(nèi)設(shè)備、器

件、地面及門窗的整潔；

9.負責庫存?zhèn)浼木S保；

10.遵守公司及部門各項管理制度；

11.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時性工作。

備件管理制度篇9

1.目的

為實現(xiàn)材料及備品備件的可控管理，降低噸鐵成本費用，實現(xiàn)零

浪費，費用計劃控制、計劃使用，特制定本制度。

2.使用范圍

廠屬各生產(chǎn)單位。

3.職責

庫房負責統(tǒng)計各車間每月材料備件的領(lǐng)用情況。

設(shè)備科負責根據(jù)廠下發(fā)的經(jīng)濟責任制考核各車間的材料備件消

耗費用。

4.內(nèi)容和要求

4.1各車間備件、材料費用按經(jīng)濟責任制所確定的分配值為考

核目標；

4.2各車間要嚴格控制材料備件消耗費用，每月考核一次；

4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費用；廠長批示的

技改費用不在該制度的考核之內(nèi)；

4.4出現(xiàn)重大生產(chǎn)事故，因搶修而出現(xiàn)的材料備件消耗費用，根

據(jù)廠長的批示不在其考核之內(nèi)；

4.5對于需要剔除考核的材料備件費用，各責任車間應(yīng)在每月五

日前把上月的廠領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的剔除報告的復(fù)印件交予設(shè)備科，否則在考

核時，將不考慮剔除。

4.6各單位的.生產(chǎn)費用應(yīng)執(zhí)行月清月畢的原則；不得擅自存留。

4.7對于某些備件材料價格不清楚的情況下，估價出庫，待價格

明確后多退少補；

4.8杜絕浪費，發(fā)現(xiàn)一次或由于計劃失誤造成材料備件費用浪費,

考核責任車間50分。

4.9各車間要及時匯總本車間月材料與備件消耗費用總額，一切

均依照《領(lǐng)料單》實際領(lǐng)用數(shù)為準；

4.10各車間應(yīng)提前就本車間領(lǐng)取材料明細，于每月25日前到庫

房進行核對，對照領(lǐng)料單實際發(fā)生額分類劃價，對價格有疑問的項目

費用當面同庫房管理人員進行核實，待正確無誤后匯總，作為材料月

消耗原始憑證，以備廠考核。

備件管理制度篇10

0引言

為規(guī)范我廠生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時效性管理，確保備品備件既

滿足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備

品備件利用率，結(jié)合本廠實際，特制定本制度。

1適用范圍

本制度適用于大化電廠生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機組年度檢

修備品備件管理工作。

2引用標準

《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品管理辦法》

《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品參考定額》

總廠《物資管理標準》

《大化水力發(fā)電總廠物資采購驗收制度》

3職責

3.1生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機組年度檢修備品備件管理工

作，由生技部、檢修公司、供應(yīng)部門等生產(chǎn)管理部門共同組織實施,

生技部為歸口管理部門。

3.2生產(chǎn)副廠長或總工程師負責備品備件計劃采購的審批，負

責事故備品備件領(lǐng)用的審批，負責淘汰失效事故備品備件處置的審

批。

3.3生技部負責備品備件儲備定額的組織和審核工作，負責定

期開展備品備件過程管理的檢查與考核。

3.4供應(yīng)部負責備品備件的采購、訂貨和加工，負責事故備品

備件的科學(xué)儲備、保管及發(fā)放工作。

3.5檢修公司負責備品備件儲備定額的計劃及到貨驗收工作，

負責機組年度檢修備品備件的領(lǐng)用及科學(xué)保管工作。

4事故備品備件管理內(nèi)容和辦法

4.1事故備品備件含義

4.1.1事故備品備件是指在事故搶修和臨時發(fā)現(xiàn)事故性缺陷，

需緊急處理所使用的配備性備品、設(shè)備性備品以及材料備品。

4.2事故備品備件定額管理

4.2.1供應(yīng)部每年4月30日前，根據(jù)年度事故備品備件領(lǐng)用情

況、補充情況以及倉庫庫存情況，向生技部提交年度事故備品備件

使用報告。報告中附帶《當前倉庫備品備件庫存清單》（見附表

1）O

4.2.2生技部收到供應(yīng)部提交的報告后，在5月10日前，組織

各生產(chǎn)管理部門的有關(guān)人員，對倉庫庫存?zhèn)淦穫浼M行一次專項核

實檢查，在淘汰和失效事故備品備件處置的基礎(chǔ)上，以正式通知形

式公布《當前倉庫備品備件庫存清單》。

4.2.3庫存清單公布后，檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)事故備品備件

庫存情況、機組檢修遺留問題、設(shè)備運行潛在問題、設(shè)備安全狀況、

設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備維護經(jīng)驗等，在5月20日前按附表2格式,

完成年度事故備品備件定額計劃的填報及部門匯總審核工作，報送

生技部。

4.2.4生技部一周時間內(nèi)，完成年度事故備品備件儲備定額的

審核修訂，與庫存事故備品備件進行對比，形成《年度事故備品備

件采購計劃》（見附表3）,報總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠長批

準，5月30日前提交供應(yīng)部按計劃采購補充。

4.2.5事故備品備件原則上每年按照上述程序進行定期的年度

計劃及采購補充管理工作。當某一類型事故備品備件最后一件庫存

領(lǐng)用或庫存量少于10%之時，供應(yīng)部應(yīng)及時報告生技部，按上述流

程辦理事故備品備件動態(tài)補充采購工作。

4.2.6對事故搶修和臨時發(fā)現(xiàn)事故性缺陷急需的而定額中沒有

儲存的事故備品備件，由相應(yīng)的維護班（隊）及時匯報和計劃，經(jīng)

生產(chǎn)副廠長或總工程師或生技部主任確認，報供應(yīng)部立即采購。如

生技部正、副主任確認采購的，事后應(yīng)向生產(chǎn)副廠長和總工程師作

口頭匯報。對應(yīng)急事故備品備件的采購，可視具體情況安排生技部

相應(yīng)專責或班組專業(yè)工程師前往協(xié)助采購，確保應(yīng)急事故備品備件

采購的時效性和采購質(zhì)量。

4.3事故備品備件的采購、訂貨和加工

4.3.1供應(yīng)部接到備品備件采購計劃，應(yīng)本著及時、節(jié)約、擇

優(yōu)、就近和高效的原則，按照總廠《物資管理標準》進行備品備件

的采購、合同訂貨和加工。

4.3.2備品備件的采購、訂貨和加工，必須嚴格按照備品備件

采購計劃中所列的規(guī)格型號和技術(shù)參數(shù)進行，不得隨意變更技術(shù)要

求和型號。如需變更時必須經(jīng)生技部主任或相應(yīng)專責的同意。

4.3.3對具有通用規(guī)范標準和區(qū)內(nèi)可以直接采購的備品備件，

原則上在接到計劃后10個工作日內(nèi)完成采購任務(wù)。

4.3.4對特殊的備品備件或采購周期比較長的備品備件，生技

部應(yīng)在報批的備品備件采購計劃的備注欄中注明“特殊”字樣。供

應(yīng)部接到采購計劃后，應(yīng)對標有“特殊”字樣的備品備件，及時行

動，組織采購訂貨，必要時與生技部相關(guān)專責溝通，加快特殊備品

備件的訂貨采購步伐，原則上控制在30天至45天內(nèi)完成采購任務(wù)。

4.3.5每年7月20日前，由生技部組織相關(guān)部門管理人員，對

計劃采購補充的事故備品備件進庫情況進行一次檢查，確保事故備

品備件按時購置到位Q

4.4事故備品備件到貨驗收

4.4.1備品備件一旦到貨，必須在2個工作日內(nèi)完成進庫驗收

工作。

4.4.2備品備件到貨驗收，嚴格執(zhí)行《大化水力發(fā)電總廠物資

采購驗收制度》。

4.4.3驗收不合格的事故備品備件不準入庫，并原則予以退貨。

4.5事故備品備件的儲備及保管

4.5.1供應(yīng)部應(yīng)建立生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件儲存專用庫。

4.5.2計劃采購的所有事故備品備件，經(jīng)驗收合格后，應(yīng)先分

門別類地辦理入庫手續(xù)，由供應(yīng)部統(tǒng)一儲存和保管。

4.5.3事故備品備件的入庫應(yīng)填寫入庫驗收卡，由驗收人簽字

后連同實物及加工圖紙、出廠合格證、使用說明書等技術(shù)資料一起

存放。

4.5.4保管人員應(yīng)根據(jù)備品備件入庫情況，及時建立完善的入

庫及保管臺帳。對入庫的備品備件的型號、數(shù)量應(yīng)與計劃采購清單

核對無誤，做到帳、卡、物相符，隨時掌握備品備件庫存數(shù)量，隨

時做好動態(tài)補充購置工作。

4.5.5備品備件應(yīng)保持通風(fēng)干燥，物品應(yīng)分門別類有序擺放，

做到整齊美觀。

4.5.6精密零件和電氣設(shè)備的備品備件，要注意溫度、濕度和

陽光照射影響；金屬制品必須定期做好防銹蝕工作；化學(xué)制品應(yīng)做

好反腐蝕工作；對需要用特殊方式保管的事故備品，由供應(yīng)部、生

技部及檢修公司相應(yīng)專業(yè)班組共同提出保管措施。

4.5.7保管人員應(yīng)定期開展備品備件的清點、保養(yǎng)和測試工作,

對一些機電設(shè)備或貴重精密儀器儀表，應(yīng)定期進行常規(guī)性檢測試驗,

檢測其測試范圍、功能、精度、性能指標等是否滿足要求，確保備

品備件質(zhì)量合格，無變質(zhì)，無性能指標下降，無丟失。

4.5.8對保管員沒有專業(yè)檢測資格的備品定期檢測項目，保管

員應(yīng)提前一周時間和生技部相應(yīng)專責聯(lián)系，確保定期檢測項目按時

有序安排和組織開展。

4.6事故備品備件領(lǐng)用

4.6.1事故備品備件的,領(lǐng)用，實行“何時急需使用隨時領(lǐng)用”

制度。事故備品備件的領(lǐng)用，倉庫保管員應(yīng)做到隨叫隨到，確保事

故備品備件領(lǐng)用渠道暢通無阻。

4.6.2事故備品備件領(lǐng)用程序

4.6.2.1使用部門或班組填寫《事故備品備件領(lǐng)料單》（見附

表4）；

4.6.2.2使用部門或使用班組所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核；

4.6.2.3生技部（正、副）主任審定；

4.6.2.4生產(chǎn)副廠長或總工程師批準。

4.6.3事故備品備件非正常領(lǐng)用程序

4.6.3.1生產(chǎn)應(yīng)急事故處理需立即領(lǐng)用事故備品備件，只要是

生產(chǎn)副廠長或總工程師口頭通知的，經(jīng)供應(yīng)部主任和保管員確認，

即可提取相應(yīng)的事故備品備件，但事后必須補全相關(guān)手續(xù)。

4.6.3.2如生產(chǎn)副廠長和總工程師均不在廠內(nèi)，由生技部（正、

副）主任與他們之中一人聯(lián)系溝通，并獲得口頭同意，然后經(jīng)供應(yīng)

部主任確認，即可辦理事故備品的領(lǐng)用，但事后必須補全相關(guān)手續(xù)。

4.6.3.3如生技部正副主任、總工程師和生產(chǎn)副廠長均不在廠

內(nèi)，由生技部相應(yīng)專責與生產(chǎn)副廠長或總工程師聯(lián)系溝通，并獲得

口頭同意，然后經(jīng)供應(yīng)部主任確認，即可辦理事故備品的領(lǐng)用，同

樣但事后必須補全相關(guān)手續(xù)。

4.6.4事故備品備件每次領(lǐng)用，保管員都應(yīng)及時做好臺帳記錄,

確保帳、卡、物相符，隨時跟蹤掌握備品備件庫存數(shù)量。

4.7淘汰、失效事故備品備件的處置

4.7.1生技部每年5月10日前，組織各生產(chǎn)管理有關(guān)人員，對

倉庫事故備品備件庫存情況進行一次專項核實檢查，目的是認真核

對事故備品備件使用情況及庫存情況，對庫存?zhèn)淦愤M行認真求實地

評估，對變質(zhì)、霉爛、失去原有性能以及淘汰的事故備品備件予以

報廢處理。

4.7.2對評估組確認予以報廢的事故備品備件，供應(yīng)部及時提

取出來或隔離，保管員應(yīng)根據(jù)提取的備品備件數(shù)量、規(guī)格型號等及

時填寫好臺帳記錄和《事故備品備件報廢清單》（見附表5）

4.7.3供應(yīng)部根據(jù)評估組予以報廢的事故備品備件形成報告，

報生技部審核，總工程師審定，生產(chǎn)副廠長批準，及時予以公布，

并辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)。

4.7.4對報廢的事故備品備件，應(yīng)收集到物供倉庫大院或指定

地點，按《事故備品備件報廢清單》逐一清點數(shù)量，在地面擺放整

齊，在生技部、安監(jiān)部、檢修公司、發(fā)電部、供應(yīng)部、工會、財務(wù)

部、審計室、紀檢室等部門的監(jiān)督下，由生產(chǎn)副廠長或總工程師主

持，用壓路機進行碾壓后，再用汽油等明火進行焚燒，避免淘汰、

失效事故備品備件重新流入市場或進入生產(chǎn)線。焚燒現(xiàn)場要注意做

好防火防爆安全隔離及保衛(wèi)工作。

備件管理制度篇11

一、目的

為加強公司生產(chǎn)等設(shè)備備件（含機械配件、機加工材料和五金

交電等）管理，控制好備件采購質(zhì)量和采購成本，提高生產(chǎn)效率，

特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司所屬各單位所有生產(chǎn)等設(shè)備備件的計劃、審

批、采購、驗收、保管和領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理。

三、具體內(nèi)容

A、計劃

1、備件采購計劃是組織備件采購的主要依據(jù)。公司所屬各生產(chǎn)

設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)實際生產(chǎn)需要，分別編制年、季度和臨時緊急

采購計劃。

2、編制備件采購計劃應(yīng)依據(jù)有關(guān)技術(shù)標準和資料，結(jié)合實際庫

存，查閱平時的設(shè)備維修和檢查記錄，參照消耗規(guī)律，填寫備件采

購計劃表，標明備件名稱、規(guī)格、型號、使用部位、采購數(shù)量等信

息，要正確編制。

3、編制備件采購計劃時，要充分考慮先進合理性，略有余地堅

持節(jié)約，壓縮庫存，合理儲備（一般易損件確保6個月的庫存量，

特殊件或貴重件的’計劃量需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批），在滿足生產(chǎn)的前提

下，盡量減少占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)。

B、審批

1、審批權(quán)限分為兩級，一級是設(shè)備使用單位的主管負責人初審,

另一級公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)終審。

2、設(shè)備使用單位的計劃員將備件采購計劃擬定后，交給本單位

主管負責人審批，主管負責人應(yīng)結(jié)合庫存量對備件名稱、規(guī)格、型

號、使用部位、采購數(shù)量等信息進行核對審查，確保合理無誤后簽

字。

3、備件配件采購計劃經(jīng)設(shè)備使用單位主管負責人初審后，交給

采購單位采購員詢價，報預(yù)算。

4、做完預(yù)算后的備件采購計劃必須經(jīng)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)

量、單價和總金額進行核查，確保合理無誤后簽字。

C、采購和驗收

1、備件采購工作應(yīng)遵守公司的各項管理制度，采購員應(yīng)樹立主

人翁思想，不謀私利，兢兢業(yè)業(yè)搞好備件采購工作。

2、采購備件要堅持專業(yè)化、就近、擇優(yōu)（優(yōu)質(zhì)優(yōu)價）的原則，

為控制產(chǎn)品成本，采購員應(yīng)進行比質(zhì)比價采購，盡量將價格波動范

圍控制在最小。年、季度采購計劃一般在國內(nèi)采購，臨時緊急采購

計劃一般就地采購。

3、采購員應(yīng)嚴格按采購計劃中注明的備件名稱、規(guī)格、型號、

數(shù)量或按圖紙和技術(shù)要求進行采購（包括外協(xié)加工件），按計劃要

求及時組織備件配件回公司。

4、備件到達公司后，采購員必須在三天內(nèi)與計劃員和倉庫保管

員進行交檢，并辦理入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)詳細填寫各項內(nèi)容。

5、采購員應(yīng)對采購的備件質(zhì)量負責。出現(xiàn)質(zhì)量問題不能使用的

備件，采購員要承擔一定比例的責任。

D、保管和領(lǐng)用

1、備件驗收入庫后，倉庫保管員要建立臺帳，按規(guī)定分類存放,

掛好標牌卡片，標明相關(guān)參數(shù)，做到帳卡物相符。

2、保管員要經(jīng)常查看備件庫存狀況，應(yīng)該對庫存?zhèn)浼龊梅缐m、

防銹和防腐處理。

3、領(lǐng)用備件必須經(jīng)主管負責人批準，及時登記銷賬。

4、保管員要及時、準確填報各種備件的統(tǒng)計資料，掌握和了解

各類備件的庫存情況，定期向公司財務(wù)部門上報有關(guān)報表。

四、其它

1、本規(guī)定未及之處日后完善；

2、本規(guī)定由公司辦公室負責解釋；

3、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

備件管理制度篇12

1、總則

規(guī)范采購流程，科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼Υ娼Y(jié)構(gòu),

提高備件的有效利用率，保證備品備件供貨及時，不影響設(shè)備維護

工作。

備品、備件庫房由項目部集中管理，以備件的屬性、特點和用

途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。管理的主要任務(wù)是做好其接運、檢查和驗

收；對庫存進行保管保養(yǎng)；搞好庫區(qū)規(guī)劃，充分發(fā)揮庫房和設(shè)備的

利用率；實行儲備資金下庫，搞好庫存結(jié)構(gòu)分析；建立與健全倉庫

管理基礎(chǔ)工作，達到數(shù)據(jù)化、檔案化及計算機管理；搞好安全衛(wèi)生

工作，確保備品、備件和人身安全。

加強備品、備件管理，準確提供庫存物資信息，及時保證運行、

維護、檢修所需，加速物資周轉(zhuǎn)，提高運行維護質(zhì)量有著重要作用。

備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設(shè)備一致，一般情況下，必須

選擇與原設(shè)備同品牌同型號的備品備件，由于設(shè)備停產(chǎn)，升級等原

因?qū)е聼o法獲得原型號的備品備件，項目部需及時向業(yè)主部門提出

代用或升級方案，按業(yè)主部門審批后的代用方案實施。

接受業(yè)主部門對備品備件儲備情況的和倉儲情況進行檢查，并

按業(yè)主部門的要求改進和完善備品備件的儲備和倉儲管理工作。每

月向業(yè)主部門報送備品備件庫存明細和備品備件出庫流水單。

業(yè)主部門有權(quán)對項目部庫存的備品備件進行全局范圍的統(tǒng)籌調(diào)

撥。

2、目的

為加強備品、備件集中統(tǒng)一管理，做好儲備工作，以保證設(shè)備

的正常維修和檢修計劃順利進行，特制訂本備品、備件管理制度。

本制度明確了備品備件從申報、采購、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制

度及管理職責，對備品備件的申報、采購、收、發(fā)、存進行控制。

3、適用范圍

本規(guī)定適用于項目部維護、檢測、試驗設(shè)備備品備件及工裝易

損件的管理活動。

4、術(shù)語及定義

設(shè)備備件：為了設(shè)備維護保養(yǎng)工作的順利進行，在設(shè)備出現(xiàn)故

障時縮短故障的修復(fù)時間而備用的配件。

待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。

報廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費用接近甚至高于購買該

件的成本的配件。

工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。

5、備品備件的采購選擇供應(yīng)商

在做采購計劃后，選擇合格的供應(yīng)商進行詢價，議價，由項目

負責人審核；

凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，項目部應(yīng)事先選定廠

商，議定長期供應(yīng)價格，呈準后通知采購部門依需要提出請購。價

格調(diào)查

已核定之物料，項目部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成

本之依據(jù)；

項目部各有關(guān)部門，均有義務(wù)協(xié)助提供價格信息，以利比價參

考；

已核定之物料采購單價如需上漲或降低，應(yīng)附上書面之原因說

明；

采購數(shù)量或頻率有明顯增加時，應(yīng)要求供應(yīng)商適當降低單價；

項目部應(yīng)隨時掌握市場價的浮動數(shù)據(jù)，以利于更好的把握市場。詢

價、比價和議價

根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標準、數(shù)量、和交付期的不同，

采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象；

采購人員根據(jù)過去采購的情況，市場變化情況，以及項目成本

預(yù)算等情況，確定采購目標價格;

在得到供應(yīng)商的報價信息后，采購人員對供應(yīng)商的報價條件進

行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進行核對，以保證供應(yīng)商可

以提供的物料符合項目實際的采購要求，并對供應(yīng)商所報的價格、

交付期、售后服務(wù)等方面進行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)

商；

供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采

購人員應(yīng)，送申報部門確認；

專用材料或用品，項目部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價；

對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電

話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購人員應(yīng)與供

應(yīng)商進行磋商，以使雙方最終在全部條款上達成一致；

對重大的物資采購，無論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)

不少于兩人。有關(guān)價格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩人

以上參加。簽訂采購單

在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達成一致后，采購人員需

填寫正式的采購單，合同需要列明至少下列條款：

⑴供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；采購物

料的詳細描述，包括品名、型號、規(guī)格等，如有超出標的的特殊要

求需特別注明；

⑵訂單所采購的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；

⑶價格：單價，合計價、合同總額，定金或預(yù)付款；

（4）交付期：分批交付時應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量；

⑸付款方式；

⑹所需的質(zhì)量證明資料（檢驗單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗

報告等）；

⑺質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題時進行退換或其他處理方法。

訂貨合同

長期定貨和大額進貨，原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進

行。應(yīng)與承售商定買賣合同書一式四份，第一份正本存采購部門，

第二份正本存承售商，第三份副本存請購單位，第四份副本及暫付

款申請書的第二聯(lián)送會計部門供整理定金或付款用。緊急訂貨

項目部接到運維班組以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購部件，應(yīng)立即進行

詢價、議價，接到請購單后，按采購程序明確專人迅速辦理。進度

控制及事務(wù)聯(lián)系

項目部將采購過程分為請購、詢價、訂貨、交貨四個階段來控

制采購作業(yè)進度；

采購人員為能按照進度完成作業(yè)，應(yīng)填制“進度異常反應(yīng)單”，

并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期“，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送項

目部，依請項目部

意見擬定對策處理。采購作業(yè)方式

除一般采購作業(yè)方式外，項目部可依材料使用及采購特性，選

擇下列一種最有利的方式進行采購：

⑴集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采

購較為有利者，可核定材料項目，通知各申報部門依計劃提出申報,

采購部門定期集中辦理采購；

⑵長期報價采購:凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料，項目部應(yīng)事

先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，呈準后通知各申報部門依需要提

出申報。

6、驗收入庫

入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點

所要入庫的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)

量（合格證），做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤，質(zhì)量完好，配套

齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時，應(yīng)做好紀錄，等待相關(guān)

技術(shù)人員驗收相符后再入庫。

保管員在備品備件進庫時，根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證，

現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準，對備品

備件庫的備件進行檢查驗收，并做好入庫登記，即《備品備件入庫

單》。

保管員要嚴格檢查備品備件的.合格證，質(zhì)量的定性，是否符合

運維所需的備品備件的技術(shù)要求。

物品驗收合格后，應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。做到帳、卡、

物相符合。

易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放，并定期

檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞，倒置，

要做到妥善保存。

做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),

保持庫房內(nèi)整潔。

7、出庫程序

備件出庫應(yīng)填寫出庫審批單，并由項目負責人簽字審批。保管

人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。

物件出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件

差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。

本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。

對于相關(guān)部位專用備品備件的領(lǐng)用必須要有項目負責人、技術(shù)

負責人簽字后方可領(lǐng)取。

領(lǐng)用人不得進入庫房，防止出現(xiàn)差錯，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫管員

進入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。

庫管員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報告。

8、退庫

領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時，允許退庫。退庫時要

辦理退庫手續(xù)，退庫需說明原因，并注明規(guī)格型號、數(shù)量和工號。

退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。

退庫物料須進行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后，性能、外觀均不

影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫。

庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳

9、存放

備品備件儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位，

備品備件儲存要做到“四號定位”（庫號、架號、層或排號、位號

四者統(tǒng)一編號）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規(guī)格、形

狀和貯存要求，一五一十地擺放）、“三清”（數(shù)量清、材質(zhì)清、

規(guī)格清）、“二齊”（庫容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保

管技術(shù)要求進行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。

備品備件要考慮先進先出，收發(fā)貨快速及時方便，并留有最低

庫存，達到最低庫存時，應(yīng)及時采購。

對于庫房內(nèi)的備品備件，未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準，一律不

準擅自借出。

實行庫存?zhèn)淦穫浼_帳制度，庫管員每日憑出入庫打印單編報

房庫日報表，并將所有庫存物資信息錄入電腦系統(tǒng)，形成電子倉庫

庫存?zhèn)淦穫浼_帳。庫存?zhèn)淦穫浼_帳必須在備品備件出入庫后24

小時內(nèi)按規(guī)定項目填寫，做到日清月結(jié)，憑單入帳不跨日，不準無

據(jù)調(diào)帳。

庫存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時盤點，發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、

報廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因，明確責任，并形成報表遞交主管領(lǐng)

導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行帳面調(diào)整。

庫房要嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立

和健全出入庫登記制度。

庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審

核批準，需開具動火證方可進行明火作業(yè)。

經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具，發(fā)現(xiàn)故障及時

維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作，確

保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防銹、防腐、

防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。庫管員應(yīng)對庫存?zhèn)淦穫浼M行

定期（每月）檢查，并作好檢查記錄。對變質(zhì)、霉爛、損壞的物資,

應(yīng)及時隔離等待處理。

在庫房倒運備品備件時，要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不

同使用搬運工具，以避免碰撞損壞。

10、庫區(qū)的安全及紀律

庫房工作人員要加強安全意識，增強工作責任感，庫房要有必

要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備，安全通道必須保持暢通，水電線路必須

無漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。

每天一次檢查庫房內(nèi)外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題立即整改并向主

管報告。合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安

全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。

嚴禁在貨堆上行走、坐臥，嚴禁在貨堆旁的通道坐、臣卜。

庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時必須上鎖，無關(guān)人員

不得進入庫區(qū)。

任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。

11、庫管員職責與權(quán)限

庫房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。

組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細則,

并認真檢查落實。

掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工

作。

負責庫房的規(guī)劃，提高庫房利用率。

負責抓好庫房的安全及管理工作，落實防潮、防火、防盜等措

施。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并積極采取有效措施。組織庫房的庫存盤

點、帳物核對。

上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡

查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等

方面確無隱患后才可離崗下班。

每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內(nèi)

空氣。每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫

內(nèi)全面衛(wèi)生工作。

每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改

并向主管報。

熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保管要求和特殊或

高精密備件的保管方法。

負責入庫備件的驗收，對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入

庫單，對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù)，做

到數(shù)量準確、入庫及時、帳物相符。

備品備件出入庫時，庫管員應(yīng)依據(jù)，進庫單、出庫單核準出入

物品的名稱、批號、數(shù)量，準確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填

寫掛在貨架上的貨卡并立即入帳。

對入庫備件分類堆放，做到分類清楚、堆放整齊。

負責按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件，并作好出庫物料的帳卡登記。出

庫備件帳卡要清楚、無差錯。

負責庫內(nèi)備件的保管，不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。

負責庫房的安全，堅持檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并積極

采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。

堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入，庫管員

要按要求填寫各類單據(jù)，特別是出庫單，無出庫單的堅決不準帶備

品備件出倉庫。按要求做好庫存盤點、帳物核對及庫存量的統(tǒng)計。

極提出有利于庫房管理的建議及改進意見。

運行維護班組是備品備件的歸口管理部門，負責備品備件清單

的制作及優(yōu)化更新。

運行維護班組負責對申報備件及報廢件的確認；負責優(yōu)化備件

品牌及替代件；對庫房的備件使用情況監(jiān)督檢查；負責到庫房現(xiàn)場

查詢設(shè)備備件儲備情況。

庫房管理員負責組織保全員修復(fù)待修件。

項目部根據(jù)庫房、現(xiàn)場的《半月備品備件請購項目清單》采購

備件。

12、工作程序

制定備品備件安全庫存關(guān)鍵設(shè)備備件清單

項目部根據(jù)設(shè)備說明書《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺帳》

制定《備品備件清單》，發(fā)放給庫房備品備件保管員。

《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、

最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容,

《備品備件清單》

應(yīng)根據(jù)實際使用情況進行優(yōu)化補充，不斷持續(xù)改進。

新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》

新設(shè)備隨機附帶備件入庫，記手工帳。

在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動

率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補足庫存。

設(shè)備備件的采購申報

在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存《設(shè)備備

品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫

《急件請購單》迅速補足。

更換周期較長不留備件的，保管員負責在充分考慮提前期的情

況下按月填報采購。

突發(fā)故障損壞的備件由保管員填《急件請購單》交項目部快速

采購。

待修件、報廢件管理

替換下來的零部件，由保管員及項目負責人在一周內(nèi)作出處置

意見。

對于待修件，保管員負責進行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)技術(shù)負責

人檢驗合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。

凡符合下列條件之一者做報廢處理:

(1)備件嚴重損毀無法修復(fù)的；

(2)使用時間較長，外形嚴重損壞，修理后達不到技術(shù)指標的；

(3)更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟效益差的；

由于設(shè)備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月

25號前項目部填寫《廢棄物處置單》，報項目部負責人審核處理。

庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。

統(tǒng)計分析與持續(xù)改進

每月末運行維護班組對備件存貯更換情況進行統(tǒng)計，尋求改進

機會。改進機會包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周

期等。

運行維護班組將改進措施更新到《備品備件清單》。

運行維護班組將備件管理情況納入設(shè)備月報。

備件管理制度篇13

設(shè)備事故備品備件管理標準

1主題內(nèi)容與適用范圍

1.1本標準規(guī)定了電力系統(tǒng)設(shè)備事故備品備件工作的，管理內(nèi)容

與要求。

L2本標準適用于電力系統(tǒng)設(shè)備事故備品備件的管理部門和有

關(guān)工作人員。

2引用標準

2.1本標準引用部頒“電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法”

結(jié)合我公司實際而編寫。

3術(shù)語

3.1事