市場營銷會議費管理要點

市場營銷會議費管理要點合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供市場營銷服務(wù)，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條會議費的定義與范圍1.1本合同所稱會議費，是指甲方在提供市場營銷服務(wù)過程中，為乙方組織召開的各類市場營銷會議所需的費用。1.2會議費包括但不限于：會議場地租賃費、會議設(shè)備租賃費、會議材料印刷費、會議餐飲費、會議交通費、會議住宿費等。第二條會議費的支付2.1乙方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式向甲方支付會議費。2.2甲方應(yīng)向乙方提供合法、正規(guī)的發(fā)票，乙方按照相關(guān)政策予以報銷。2.3乙方支付會議費后，甲方應(yīng)及時為乙方提供相應(yīng)的會議服務(wù)。第三條會議費的調(diào)整3.1在合同履行過程中，如遇市場行情變化、政策調(diào)整等不可抗力因素，導(dǎo)致會議費發(fā)生變動，雙方可協(xié)商調(diào)整。3.2甲方應(yīng)提前通知乙方會議費的調(diào)整情況，并說明調(diào)整理由。乙方應(yīng)在接到通知后五個工作日內(nèi)提出異議，否則視為同意調(diào)整。第四條會議費的監(jiān)督與審計4.1甲方應(yīng)建立健全會議費管理制度，確保會議費的合理、合規(guī)使用。4.2甲方定期向乙方報告會議費的支出情況，接受乙方的監(jiān)督。4.3乙方有權(quán)對甲方的會議費使用情況進行審計，甲方應(yīng)予以配合。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按照本合同約定提供會議服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照本合同約定支付會議費，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。7.2本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會議費支付憑證4.會議服務(wù)記錄5.會議費審計報告6.違約責(zé)任認定書7.法律意見書二、違約行為及認定：1.甲方未按照合同約定提供會議服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定，屬于違約行為。2.乙方未按照合同約定支付會議費，屬于違約行為。3.甲方未建立健全會議費管理制度，導(dǎo)致會議費不合理、不合規(guī)使用，屬于違約行為。4.甲方未定期向乙方報告會議費支出情況，或報告內(nèi)容不真實，屬于違約行為。5.乙方未按照約定時間支付會議費，或未按要求報銷甲方提供的發(fā)票，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.市場營銷會議費：指甲方在提供市場營銷服務(wù)過程中，為乙方組織召開的各類市場營銷會議所需的費用。2.會議費支付憑證：指乙方支付會議費的銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金支付憑證等。3.會議服務(wù)記錄：指甲方為乙方提供會議服務(wù)的相關(guān)記錄，包括會議時間、地點、議題、參會人員等。4.會議費審計報告：指對甲方會議費使用情況進行審計后，形成的審計報告。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供的會議服務(wù)不符合約定，乙方可以要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，并提出具體的整改要求。2.乙方未按約定期限支付會議費，甲方可以催告乙方支付，并在乙方支付后繼續(xù)履行合同義務(wù)。3.甲方未建立健全會議費管理制度，乙方可以要求甲方改正，并要求甲方提供真實、完整的會議費支出報告。4.乙方對甲方提供的發(fā)票提出異議，甲方應(yīng)核實情況，并及時提供符合約定的發(fā)票。5.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，可以先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供市場營銷服務(wù)，需要組織各類市場營銷會議。2.乙方為甲方支付會議費，確保甲方能夠正常組織會議。3.雙方需要明確會議費的定義、支付、