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文檔簡介
高標準廠房工程一期項目
一標段監(jiān)理
監(jiān)理大綱
(合同及信息管理方案)
二。二二年七月十六日
目錄
第一節(jié)合同管理........................................................1
——、合同結(jié)構(gòu)關(guān)系..................................................................1
二、本工程可采用的合同類型.......................................................1
三、固定總價合同..................................................................1
四、固定單價合同..................................................................4
五、成本加酬金合同...............................................................8
六、合同管理的原則與目標........................................................12
七、合同管理的內(nèi)容..............................................................12
(―)合同管理的內(nèi)容.......................................................14
(二)材料設(shè)備采購合同管理.................................................17
(三)勘察設(shè)計合同管理.....................................................23
(四)施工合同管理.........................................................46
(五)施工進度合同管理....................................................59
(六)施工質(zhì)量合同管理.....................................................65
(七)計量支付合同管理.....................................................69
(A)違約責任合同管理.....................................................76
八、合同控制的基本程序..........................................................88
九、合同管理具體方法............................................................93
十、合同管理主要措施............................................................98
(-)合同管理風險及其控制措施............................................98
(-)合同管理主要措施....................................................101
(三)合同變更管理措施....................................................103
(四)費用索賠處理的合同管理措施..........................................103
(五)工程延期和延誤的合同管理措施.......................................104
(六)工程暫停及復(fù)工管理措施..............................................105
(七)合同爭議的調(diào)解措施..................................................105
(A)施工單位、供應(yīng)商合同簽訂前的管理...................................106
(九)施工合同簽訂后的管理................................................106
(十)設(shè)備、物資合同管理..................................................107
(十一)履行監(jiān)理職責,落實合同管理責任...................................110
(十二)施工質(zhì)量控制的合同管理措施........................................111
(十三)施工進度控制的合同管理措施........................................112
(十四)施工投資控制的合同管理措施........................................112
(十五)設(shè)計修改和工程變更的合同管理措施.................................113
(十六)違約處理和合同解除的監(jiān)理工作.....................................114
(十七)合同資料的文檔管理................................................114
第二節(jié)信息管理......................................................115
一、信息管理的基本任務(wù).........................................................115
二、信息管理遵循基本原則.......................................................116
三、信息管理主要措施...........................................................117
(-)建立本工程信息資料管理體系..........................................118
(-)做好設(shè)計文件及資料收集..............................................118
(三)收集招投標文件及其有關(guān)資料..........................................118
(四)對承包商施工過程在產(chǎn)生的各類信息資料收集...........................118
(五)收集、整理監(jiān)理信息資料..............................................118
(六)影像資料應(yīng)有文字說明................................................118
四、信息管理的主要方法.........................................................118
(-)明確信息管理任務(wù)....................................................118
(二)確定信息管理要點....................................................119
(三)制訂項目監(jiān)理部信息管理職責..........................................119
五、信息管理制度................................................................120
(-)信息管理組織制度....................................................121
(二)信息采集制度........................................................123
(三)使用計算機系統(tǒng)進行輔助信息管理.....................................124
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第三節(jié)資料管理......................................................131
一、資料管理方法措施......................................................131
二、監(jiān)理資料日常管理.....................................................137
三、監(jiān)理歸檔資料目錄......................................................138
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第一節(jié)合同管理
一、合同結(jié)構(gòu)關(guān)系
本工程項目參與各方的合同關(guān)系如圖1-1所示
合同關(guān)系
1-1工程參與各方的合同關(guān)系結(jié)構(gòu)
二、本工程可采用的合同類型
合同價格類型通常有單價合同、總價合同和成本加酬金合同三種。
三、固定總價合同
1、固定總價合同:指合同的價格計算是以圖紙及規(guī)定、規(guī)范為基礎(chǔ),
工程任務(wù)和內(nèi)容明確,業(yè)主的要求和條件清楚,合同單價一次包死,固
定不變,即不再因為環(huán)境的變化和工程量的增減而變化的一類合同。在
這類合同中,承包商承擔了全部的工作量和價格的風險。固定總價合同
是目前建筑市場常見的一種施工承包合同形式。
2、固定總價合同的的性質(zhì)、特點及風險
固定總價合同,俗稱“閉口合同”、“包死合同”。所謂“固定”,是
指這種價款一經(jīng)約定,除業(yè)主增減工程量和設(shè)計變更外,一律不調(diào)整。
所謂“總價”,是指完成合同約定范圍內(nèi)工程量以及為完成該工程量而
實施的全部工作的總價款。
固定總價合同在目前的建筑市場上頗受青睞,特別是外資企業(yè)業(yè)主
更是普遍采用這類合同。這是因為這類合同與固定單價合同、按實結(jié)算
合同、成本加酬金合同相比具有明顯的優(yōu)勢,更能保護業(yè)主的利益。
固定總價合同有如下特點:
1)工程造價易于結(jié)算。
由于總價固定,因此只要業(yè)主(發(fā)包方)不改變合同施工內(nèi)容,合
同約定的價款就是承發(fā)包雙方最終的結(jié)算價款。對于業(yè)主來說,這樣的
價款確定形式可以節(jié)省大量的計量、核價工作,從而能集中精力抓好工
程進度和施工質(zhì)量。量與價的風險主要由承包商承擔。
對承包商而言,固定總價合同一經(jīng)簽訂,承包商首先要承擔的是價
格風險。這里投標時的詢價失誤、合同履行過程中的價格上漲風險均由
自己承擔,業(yè)主不會給予補償。
其次,承包商還要承擔工程量風險。在固定總價合同中,業(yè)主往往
只提供施工圖紙和說明,承包商在報價時要自己計算工程量,再根據(jù)申
報的綜合單價,得出合同總價。即便業(yè)主提供工程量清單,也僅僅是承
包商投標報價的參考,業(yè)主往往聲明不對工程量的計算錯誤負責。這樣,
承包商還要承擔工程量漏算、錯算的風險。
2
實際工作中,業(yè)主給予的投標時間往往比較短,承包商來不及根據(jù)
施工圖精確計算工程量,只能憑經(jīng)驗結(jié)合圖紙作估算,漏算、錯算幾乎
難以避免。
對于業(yè)主而言,通過招標、議標選擇的承包商,其中標價的利潤空
間已經(jīng)大大壓縮,業(yè)主高價獲取工程的的風險幾乎不存在。但是,材料
市場不會永遠只漲不跌,因此簽訂固定總價合同對業(yè)主同樣具有一定的
風險,只是基于業(yè)主在工程合同中的優(yōu)勢地位,往往可以逼迫承包商減
少合同價款,因此,固定總價合同中業(yè)主的價格風險相比承包商要小得
多。
2)承包商索賠機會少。
固定總價合同,業(yè)主往往在合同中明確只有業(yè)主變更設(shè)計和增減工
程量可以調(diào)整合同價款,這樣一來承包商索賠的機會大大減少,而業(yè)主
對工程造價的控制就能做到基本不突破預(yù)算。因此固定總價合同也是業(yè)
主對付承包商“低中標、勤簽證、高索賠”的妙招。
從近幾年來承接的業(yè)務(wù)來看,糾紛類型主要有:
①價格爭議:在價格爭議中,又可以分為:
材料漲價引起的價格爭議:承包商認為材料漲價幅度已經(jīng)超過正常
的商業(yè)風險范圍,屬于當事人簽約時無法預(yù)見的客觀情勢變化,要求業(yè)
主對此進行補償,追加合同價款。而業(yè)主則以雙方所簽合同為固定總價
合同,材料漲價屬于承包商應(yīng)當承擔的商業(yè)風險范圍、追加價款沒有合
同依據(jù)為由,拒絕追加合同價款,雙方因此產(chǎn)生爭議。
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變更引起的價格爭議:設(shè)計變更和業(yè)主增減工程量是固定總價合同
約定的可以調(diào)整合同價款的主要原因。因此如果雙方對設(shè)計變更、調(diào)增
調(diào)減工程量引起的價款變動沒有明確、具體的約定,一方主張變更工程
的單價應(yīng)按市場價或造價部門市場信息價計價,一方堅持按照承包商投
標時的單價進行計價,雙方即會產(chǎn)生爭議。
②工程量爭議:這類爭議主要發(fā)生在施工企業(yè)報價漏項、工程量錯
算較多的情況下。因我國對工程量計算有統(tǒng)一規(guī)則,施工企業(yè)又有專門
的預(yù)算人員,因此施工企業(yè)對工程量失誤導(dǎo)致的價款損失普遍認為是自
己的失誤造成,即便在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)工程量漏算、錯算,也很少
要求業(yè)主追加合同價款,除非工程量誤差巨大、損失慘重,且發(fā)包人在
招標過程中有過錯。故此類糾紛相對較少。
四、固定單價合同
單價合同是指按針對當時的圖紙、招標文件以及技術(shù)資料的固定單
價,而工程量按實結(jié)算。一般情況招標方都是給一個暫定量的。
1、固定單價施工合同的特點和依據(jù)
簽訂施工合同、約定合同價款時,按招標投標確定的人工、材料、
機械等的單位價格和實際完成的。
工程量計算工程造價,是固定單價施工合同的特點。按照固定單價
方式編制招投標文件,簽訂施工合同。示范文本的合同條件中規(guī)定了“根
據(jù)確認的工程量、按構(gòu)成合同價款相應(yīng)項目的單價和取費標準計算,支
付工程價款”,以及“工程量清單”的提供、工程量的核實確認等,都
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表明了固定單價施工合同的方式和特點,是實際工程中實行固定單價施
工合同的依據(jù)。
2、實行固定單價施工合同的意義
1)實行固定單價施工合同方式是開展招投標工作的需要一些工程由
于施工圖紙不齊等原因,在招標條件不具備,又急于開工的情況下,使
招投標工作難以開展。為了解決這樣的問題,采用單價、費用報價的方
式,也就是固定單價的方式,既堅持了招標方向,又結(jié)合了實際情況,
節(jié)省了時間,加速了施工,保證了投資效果的提前實現(xiàn)。作為發(fā)展市場
經(jīng)濟的需要;市場科學競爭的需要;企業(yè)進入市場的需要;市場管理的
需要,固定單價施工合同有獨特的優(yōu)勢。
2)固定單價施工合同,可以使建設(shè)單位有效控制工程造價
控制工程造價,實現(xiàn)經(jīng)濟效益是建設(shè)單位(業(yè)主)的追求目標。建設(shè)
單位通過招投標把單價固定后,簽訂了施工合同,就受到了法律的保護。
建設(shè)單位再在設(shè)計和工程量核實的環(huán)節(jié)上采取相應(yīng)的措施后,就可以達
到控制工程造價的目的。
3)實行固定單價施工合同可以使施工單位改善經(jīng)營管理、節(jié)省物耗、
降低成本。
施工企業(yè)推向市場,其生存主要靠參加工程項目的投標競爭,而投
標競爭本質(zhì)上是一種商業(yè)行為,目的就是為了盈利。在日益激烈的競爭
情況下,施工企業(yè)只有采取低價才能中標,而低報價的單位在施工合同
中已固定的情況下,又要取得一定的經(jīng)濟效益,就必須采用先進的技術(shù),
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提高工藝水平,改善經(jīng)營管理,降低消耗和成本。
4)實行固定單價施工合同是完善施工合同管理的需要如不實行固定
單價施工合同,在遇到圖紙不齊的情況時,合同管理和簽訂時往往同意
實行預(yù)算法的方式確定合同造價。實際上,這僅是說明了確定造價的原
則,并無控制造價的任何具體措施,最后容易形成“釣魚工程”、“胡
子工程”,敞口花錢的情況,失去了發(fā)揮施工合同,約束工程造價的意
義。采用固定單價施工合同的方式則彌補了施工合同管理的不足,完善
和推進了施工合同管理工作。
3、固定單價施工合同操作和要求
1)工程量清單和核實工程量
工程量清單是施工合同的組成部分。工程量清單通常是以單位工程
為對象,按照預(yù)算定額的分項及其工程量計算規(guī)則計算出的工程量,留
出投標者填寫單價和合價后的工程量清單稱為“標價的工程量清單”,
作為招投標文件和合同文件的組成部分。
固定單價合同的工程量清單中所列工程量只是估計數(shù)量,不能作為
施工單位履行合同規(guī)定義務(wù)過程中應(yīng)予完成的實際和確切的工程量。示
范文本合同條件第十九條關(guān)于合同價款及調(diào)整的第1款“甲方代表確認
的工程量增減”,就說明了這一點。但是施工單位報出的單價是不能變
動的,因而實際合同價款的支付就是單價與實際工程量的乘積之和再加
上費用、利稅。由此可見,核實工程量就是通過計算和測量,求得實際
完成數(shù)量,然后按示范合同文本的有關(guān)條款來確定并支付實際合同價款。
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2)固定單價的報價
單價應(yīng)與定額項目相同,包括人工費、機械費和材料費,一般可按
預(yù)算定額中的規(guī)定執(zhí)行;材料費以預(yù)算價格為準,與人工費、機械費共
同組成直接費作為計算間接費等各項費用的基數(shù)外,其市場價格應(yīng)作為
固定單價的主要內(nèi)容加以確定。因此必須經(jīng)常掌握分析材料市場價格信
息、采購運輸途徑,并考慮物價上漲的風險因素,綜合權(quán)衡后加以報價。
另外固定單價還應(yīng)該包括間接費等各項費用的費率,這是固定單價概念
和范圍的延伸,也是固定單價施工合同需要。只有明確了費率,固定了
費率,固定單價施工合同的作用才是完整的。
3)固定單價施工合同價格的調(diào)整
作為施工單位都會遇到物價上漲的風險,必須給予足夠重視。作為
建筑單位則希望將風險考慮在單價中,由施工單位承擔。對那些工期較
短的項目,其風險易于估測的,施工單位都能接受。對那些工期較長,
工程量較大而且復(fù)雜的項目,準確地估計風險往往難以做到,如加大風
險因素,其報價缺乏競爭力,也加大建設(shè)單位建筑成本。如將風險因素
考慮過低,則遇到物價波動較大,勢必造成施工單位施工成本的增加,
嚴重時將影響整個項目實施,這也是建設(shè)單位所不愿看到的。為了使施
工單位因物價上漲和國家政策性調(diào)整(如人工、機械費用等)造成費用增
加,能從建設(shè)單位得到合理補償,而且建設(shè)單位又能有效地控制成本,
一般的施工合同都有對合同價款進行調(diào)整的條款(FIDIC合同條件就是
這樣條款)。固定單價施工合同仍然執(zhí)行我國示范合同文本的合同,根據(jù)
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示范文本合同條件第十九條的規(guī)定,允許對合同價款進行調(diào)整。這主要
有:工程變更;政策性調(diào)整;施工條件的變化如停水、停電等;以及固
定單價后新產(chǎn)生的風險承擔問題等其他約定。需要指出的是,是否調(diào)整、
調(diào)整的內(nèi)容,怎樣調(diào)整是雙方的合同行為,必須根據(jù)工程具體情況,在
施工合同協(xié)議條款中加以明確,以防扯皮。
固定總價合同其實是針對當時的圖紙、招標文件以及技術(shù)資料的固
定,當施工過程中發(fā)生設(shè)計變更,還是要按照規(guī)定予以增減造價的。如
果沒有設(shè)計變更,結(jié)算=預(yù)算(中標價)。
固定單價合同是指按針對當時的圖紙、招標文件以及技術(shù)資料的固
定單價,而工程量按實結(jié)算。一般情況招標方都是給一個暫定量的。
五、成本加酬金合同
成本加酬金合同的適用條件及形式
成本加酬金合同的意義成本加酬金合同也稱為成本補償合同,這是
與固定總價合同正好相反的合同,工程施工的最終合同價格將按照工程
的實際成本再加上一定的酬金進行計算。在合同簽訂時,工程實際成本
往往不能確定,只能確定酬金的取值比例或者計算原則。采用這種合同,
承包商不承擔任何價格變化或工程量變化的風險,這些風險主要由業(yè)主
承擔,對業(yè)主的投資控制很不利。而承包商則往往缺乏控制成本的積極
性,常常不僅不愿意控制成本,甚至還會期望提高成本以提高自己的經(jīng)
濟效益,因此這種合同容易被那些不道德或不稱職的承包商濫用,從而
損害工程的整體效益。所以,應(yīng)該盡量避免采用這種合同。
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2、成本加酬金合同的特點和適用條件成本加酬金合同通常用于如下
情況:
工程特別復(fù)雜,工程技術(shù)、結(jié)構(gòu)方案不能預(yù)先確定,或者盡管可以
確定工程技術(shù)和結(jié)構(gòu)方案,但是不可能進行競爭性的招標活動并以總價
合同或單價合同的形式確定承包商,如研究開發(fā)性質(zhì)的工程項目;時間
特別緊迫,如搶險、救災(zāi)工程,來不及進行詳細的計劃和商談。對業(yè)主
而言,這種合同形式也有一定優(yōu)點,如:
可以通過分段施工縮短工期,而不必等待所有施工圖完成才開始招
標和施工;可以減少承包商的對立情緒,承包商對工程變更和不可預(yù)見
條件的反應(yīng)會比較積極和快捷;可以利用承包商的施工技術(shù)專家,幫助
改進或彌補設(shè)計中的不足;
業(yè)主可以根據(jù)自身力量和需要,較深人地介人和控制工程施工和管
理;也可以通過確定最大保證價格約束工程成本不超過某一限值,從而
轉(zhuǎn)移一部分風險。
對承包商來說,這種合同比固定總價的風險低,利潤比較有保證,因
而比較有積極性。其缺點是合同的不確定性,由于設(shè)計未完成,無法準
確確定合同的工程內(nèi)容、工程量以及合同的終止時間,有時難以對工程
計劃進行合理安排。
3、成本加酬金合同的形式
成本加酬金合同有許多種形式,主要如下。
1)成本加固定費用合同
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根據(jù)雙方討論同意的工程規(guī)模、估計工期、技術(shù)要求、工作性質(zhì)及
復(fù)雜性、所涉及的風險等來考慮確定一筆固定數(shù)目的報酬金額作為管理
費及利潤,對人工、材料、機械臺班等直接成本則實報實銷。如果設(shè)計
變更或增加新項目,當直接費超過原估算成本的一定比例時,固定的報
酬也要增加。在工程總成本一開始估計不準,可能變化不大的情況下,
可采用此合同形式,有時可分幾個階段談判付給固定報酬。這種方式雖
然不能鼓勵承包商降低成本,但為了盡快得到酬金,承包商會盡力縮短
工期。有時也可在固定費用之外根據(jù)工程質(zhì)量、工期和節(jié)約成本等因素,
給承包商另加獎金,以鼓勵承包商積極工作。
2)成本加固定比例費用合同
工程成本中直接費加一定比例的報酬費,報酬部分的比例在簽訂合
同時由雙方確定。這種方式的報酬費用總額隨成本加大而增加,不利于
縮短工期和降低成本。一般在工程初期很難描述工作范圍和性質(zhì),或工
期緊迫,無法按常規(guī)編制招標文件招標時采用。
3)成本加獎金合同
獎金是根據(jù)報價書中的成本估算指標制定的,在合同中對這個估算
指標規(guī)定一個底點和頂點,分別為工程成本估算的60%?75%和110%?
135%0承包商在估算指標的頂點以下完成工程則可得到獎金,超過頂點
則要對超出部分支付罰款。如果成本在底點之下,則可加大酬金值或酬
金百分比。采用這種方式通常規(guī)定,當實際成本超過頂點對承包商罰款
時,最大罰款限額不超過原先商定的最高酬金值。
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在招標時,當圖紙、規(guī)范等準備不充分,不能據(jù)以確定合同價格,而
僅能制定一個估算指標時可采用這種形式。
4)最大成本加費用合同
在工程成本總價合同基礎(chǔ)上加固定酬金費用的方式,即當設(shè)計深度
達到可以報總價的深度,投標人報一個工程成本總價和一個固定的酬金
(包括各項管理費、風險費和利潤)。如果實際成本超過合同中規(guī)定的
工程成本總價,由承包商承擔所有的額外費用,若實施過程中節(jié)約了成
本,節(jié)約的部分歸業(yè)主,或者由業(yè)主與承包商分享,在合同中要確定節(jié)
約分成比例。在非代理型(風險型)CM模式的合同中就采用這種方式。
4、成本加酬金合同的應(yīng)用
當實行施工總承包管理模式或CM模式時,業(yè)主與施工總承包管理
單位或CM單位的合同一般采用成本加酬金合同。在國際上,許多項目
管理合同、咨詢服務(wù)合同等也多采用成本加酬金合同方式。在施工承包
合同中采用成本加酬金計價方式時,業(yè)主與承包商應(yīng)該注意以下問題。
必須有一個明確的如何向承包商支付酬金的條款,包括支付時間和金額
百分比。如果發(fā)生變更和其他變化,酬金支付如何調(diào)整。應(yīng)該列出工程
費用清單,要規(guī)定一套詳細的工程現(xiàn)場有關(guān)的數(shù)據(jù)記錄、信息存儲甚至
記賬的格式和方法,以便對工地實際發(fā)生的人工、機械和材料消耗等數(shù)
據(jù)認真而及時地記錄。應(yīng)該保留有關(guān)工程實際成本的發(fā)票或付款的賬單、
表明款額已經(jīng)支付的記錄或證明等,以便業(yè)主進行審核和結(jié)算。
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六、合同管理的原則與目標
(一)合同管理的原則
合同管理在工程實施的全過程中,無論是業(yè)主、總承包商、設(shè)計還
是監(jiān)理單位都必須遵守全面履行和實際履行的原則,切實維護合同嚴肅
性、權(quán)威性、各方都應(yīng)做到“重合同、守信譽”,使得工程實施始終處
于良好的在合同約束下的管理狀態(tài)之中。
監(jiān)理工程師還應(yīng)采取預(yù)控在先,深入調(diào)查的方法,經(jīng)常根據(jù)合同執(zhí)
行情況及施工中違反合同的問題,及時通過不同方式(如會議、通知、
函件)督促和糾正總承包商、業(yè)主違反合同約定的行為和提前向業(yè)主和
總承包商發(fā)出預(yù)示,防止各方行為有偏離合同事件的發(fā)生。
(二)合同管理的目標
合同管理貫穿工程建設(shè)過程的始終,是實現(xiàn)建設(shè)項目投資、質(zhì)量、
進度、安全等控制目標的基礎(chǔ),通過合同的規(guī)范、調(diào)整、保護和制約,
可以維護項目建設(shè)各方的良好合作關(guān)系。監(jiān)理組將依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)
章制度,對合同關(guān)系進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督;維護業(yè)主的合法權(quán)益,正確處理
合同執(zhí)行中的糾紛;減少項目運行的風險。合同管理應(yīng)達到:監(jiān)理合同
履約滿意率為100%,施工合同履約滿意率為95%以上。
七、合同管理的內(nèi)容
根據(jù)本工程的實際情況和招標文件要求,合同管理的主要內(nèi)容如下:
1、施工招標文件的審核、評審;施工合同審核、評審、簽約;
2、審核承包商選擇的分包單位和分包合同;
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3、協(xié)助建設(shè)單位組織設(shè)計交底和圖紙會審,簽發(fā)開工指令;
4、審查承包商提出的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進度計劃,
是否符合承包合同的約定,提出具體意見并督促其實行;
5、根據(jù)相關(guān)合同及規(guī)范,核查承包商提出的材料和設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)
量,根據(jù)有關(guān)規(guī)范及設(shè)計文件要求,提出見證及試驗要求,對不合格的
材料、構(gòu)配件、產(chǎn)品提出相應(yīng)試驗或更換要求;
6、檢查工程質(zhì)量,對違反規(guī)范、規(guī)程的責令立即整改,必要時簽發(fā)
停工令;
7、及時處理工程變更和由此帶來的工期和造價爭議、保證項目按計
劃推進;
8、加強對合同項目單價的分析,及時調(diào)查、掌握承包商項目分包價
格及結(jié)算情況;
9、根據(jù)工程建設(shè)施工質(zhì)量量測,認定完成的合格產(chǎn)品的工程量,由
監(jiān)理工程師簽署工程付款憑證,送業(yè)主審查撥款;
10、規(guī)范變更管理程序,保證總投資限額不被突破;
11、處理違約及索賠問題;
12、組織相關(guān)人員進行工程竣工預(yù)驗收,參與由業(yè)主組織的竣工驗
收,提出工程質(zhì)量檢驗與竣工預(yù)驗收報告;
13、整理合同文件和檔案資料;
14、核查工程結(jié)算。
13
(一)合同管理的內(nèi)容
總體上,協(xié)助業(yè)主簽訂施工總包合同和審批工程施工分包,完成對
施工分包單位的資質(zhì)及分包內(nèi)容的審查。按照業(yè)主的授權(quán),通過規(guī)定的
程序,發(fā)布工程變更指令,并對工程變更進行評估,提出變更方案意見,
報業(yè)主批準。根據(jù)合同要求,合理、公正、科學、獨立地處理有關(guān)工程
延期和費用索賠事件,并滿足監(jiān)理工作程序要求。定期向業(yè)主上報各有
關(guān)合同的執(zhí)行情況,包括從造價控制、進度控制、質(zhì)量控制的角度分析
合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的風險和問題,減少被索賠。按有關(guān)規(guī)定程序建立
合同文檔管理制度,并通過監(jiān)理記錄和監(jiān)理報告,按統(tǒng)一規(guī)定,對合同
履行情況進行統(tǒng)計分析,為實現(xiàn)項目的總目標服務(wù)。施工期間,公正、
獨立地監(jiān)督施工合同有關(guān)雙方有效執(zhí)行施工合同。
合同準備階段:
組織工程項目合同構(gòu)架策劃,建立合同組織結(jié)構(gòu)體系,提高管理效
率;
劃分出明確工作界面,明確各方權(quán)利與義務(wù),為工程建設(shè)提供依據(jù);
收集、整理項目已產(chǎn)生的合同;
組織工程項目合同構(gòu)架策劃,建立合同管理體系和合同編碼體系;
根據(jù)采購規(guī)劃,編制后續(xù)可能產(chǎn)生的合同目錄;
草擬合同條款,編制工程項目合同文件;
協(xié)助業(yè)主方與各參建單位的工程項目合同談判;
檢查施工總包招標范圍及分包界定的準確度與完整性;
14
合同實施階段:
協(xié)助業(yè)主方與各參建單位的工程項目合同談判;
檢查各項招標范圍約定的準確度以及相互間的完整性;
管理合同變更,實施合同風險管理,規(guī)避索賠風險;
組織和監(jiān)督工程項目合同的實施和考核工作;
協(xié)助處理合同糾紛,提供合同糾紛的處理意見(有關(guān)經(jīng)濟條款需得到
業(yè)主認可);
參與合同付款審核;
定期提交合同款項(月、季度、年)的支付情況;
做好合同的收尾工作。
合同后評估階段:
通過提供合同目錄、清單、驗收合同文件,在指定時間內(nèi)完成各分
項合同收尾,完成竣工驗收、移交、結(jié)算的審查工作;
按工程的性質(zhì)和特點約定保修的相關(guān)內(nèi)容和范圍;
針對不同的工程部位約定具體的保修年限;
明確質(zhì)量保修責任和保修費用,來簽訂質(zhì)量保修書,維護業(yè)主利益;
形成完整的合同總結(jié)報告。
根據(jù)本工程的實際情況和招標文件要求,合同管理的主要內(nèi)容如下:
1、施工招標文件的審核、評審;
2、施工合同審核、評審、簽約;
3、審核承包商選擇的分包單位和分包合同;
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4、協(xié)助建設(shè)單位組織設(shè)計交底和圖紙會審,簽發(fā)開工指令;
5、審查承包商提出的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進度計劃,
是否符合承包合同的約定,提出具體意見并督促其實行;
6、根據(jù)相關(guān)合同及規(guī)范,核查承包商提出的材料和設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)
量,根據(jù)有關(guān)規(guī)范及設(shè)計文件要求,提出見證及試驗要求,對不合格的
材料、構(gòu)配件、產(chǎn)品提出相應(yīng)試驗或更換要求;
7、檢查工程質(zhì)量,對違反規(guī)范、規(guī)程的責令立即整改,必要時簽發(fā)
停工令;
8、及時處理工程變更和由此帶來的工期和造價爭議、保證項目按計
劃推進;
9、加強對合同項目單價的分析,及時調(diào)查、掌握承包商項目分包價
格及結(jié)算情況;
10、根據(jù)工程建設(shè)施工質(zhì)量量測,認定完成的合格產(chǎn)品的工程量,
由監(jiān)理工程師簽署工程付款憑證,送業(yè)主審查撥款;
11、規(guī)范變更管理程序,保證總投資限額不被突破;
12、處理違約及索賠問題;
13、組織相關(guān)人員進行工程竣工預(yù)驗收,參與由業(yè)主組織的竣工驗
收
提出工程質(zhì)量檢驗與竣工預(yù)驗收報告;
整理合同文件和檔案資料;
核查工程結(jié)算。
16
(二)材料設(shè)備采購合同管理
建設(shè)工程項目所需材料設(shè)備的采購按標的物的特點可以區(qū)分為買賣
合同和承攬合同兩大類。采購大宗建筑材料或通用型批量生產(chǎn)的中小型
設(shè)備屬于買賣合同。由于標的物的規(guī)格、性能、主要技術(shù)參數(shù)均為通用
指標,因此招標一般僅限于對投標人的商業(yè)信譽、報價和交貨期限等方
面的比較。而訂購非批量生產(chǎn)的大型復(fù)雜機組設(shè)備、特殊用途的大型非
標準部件則屬于承攬合同,招標評選時要對投標人的商業(yè)信譽、加工制
造能力、報價、交貨期限和方式、安裝(或安裝指導(dǎo))、調(diào)試、保修及
操作人員培訓(xùn)等各方面條件進行全面比較。
通常情況下,材料和通用型生產(chǎn)的中小型設(shè)備追求價格低,大型設(shè)
備追求價格功能比最好。結(jié)合工程實際,一般建筑工程中重要設(shè)備包括:
電梯、配電設(shè)備(含電纜)、防火消防設(shè)備、鍋爐暖通及空調(diào)設(shè)備、給
排水設(shè)備、樓宇自動化設(shè)備。重要材料包括:建筑鋼材、水泥、硬拌混
凝土、瀝青、墻體材料、建筑門窗、建筑陶瓷、建筑石材、給排水、供
氣管材、用水器具、電線電纜及開關(guān)、苗木、路燈、交通設(shè)施等。
材料和通用型設(shè)備采購招標文件主要內(nèi)容
(一)采購招標條件
材料、通用型設(shè)備采購招標,應(yīng)當具備下列條件后方可進行:
(1)項目法人已經(jīng)依法成立;
(2)按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當履行項目審批、核準或者備案手續(xù)的,已
經(jīng)審批、核準或者備案;
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(3)有相應(yīng)資金或者資金來源已經(jīng)落實;
(4)能夠提出貨物的使用與技術(shù)要求。
(二)劃分合同包的基本原則
建設(shè)工程所需的材料和中小型設(shè)備采購應(yīng)按實際需要的時間安排
招標,同類材料、設(shè)備通常為一次招標分期交貨,不同設(shè)備材料可以分
階段采購。每次招標時,可依據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)只發(fā)1個合同包或分成
幾個合同包同時招標。投標的基本單位是合同包,投標人可以投1個或
其中的幾個合同包,但不能僅對1個合同包中的某幾項進行投標。
劃分采購包的原則是:有利于吸引較多的投標人參加競爭以達到減
低貨物價格,保證供貨時間和質(zhì)量的目的。主要考慮的因素包括:
1.有利于投標競爭
按照標的物預(yù)計金額的大小恰當?shù)貏澐趾贤?。?個合同包劃分
過大,中小供應(yīng)商無力問津;反之,劃分過小對有實力的供貨商又缺少
吸引力。
2.工程進度與供貨時間的關(guān)系
分階段招標的計劃應(yīng)以到貨時間滿足施工進度計劃為條件,綜合考
慮分批次的交貨時間、運輸、倉儲能力等因素。既不能延誤施工的需要,
也不應(yīng)過早到貨,以免支出過多保管費用及占用建設(shè)資金。
3.市場供應(yīng)情況
項目建設(shè)需要大量建筑材料和設(shè)備,應(yīng)合理預(yù)計市場價格的浮動影
響,合理分階段、分批采購。
18
4.資金計劃
考慮建設(shè)資金的到位計劃和周轉(zhuǎn)計劃,合理進行分次采購招標。但
在安排招標時,招標人不得以不合理的合同包限制或者排斥潛在投標人
或者投標人。依法必須進行招標的項目的招標人不得利用分解合同包的
方式規(guī)避招標。
(三)通用型設(shè)備采購招標資格審查
在建設(shè)工程項目貨物采購招標中,無論采用資格預(yù)審還是資格后審
的審查方式,合格的投標人均應(yīng)具有圓滿履行合同的能力,只有通過資
格審查的投標人才能是合格的投標人。
通常情況下,對投標人資格的具體要求主要有以下幾個方面:
(1)具有獨立訂立合同的能力。
(2)在專業(yè)技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、人員組織、業(yè)績經(jīng)驗等方面具有設(shè)計、
制造、質(zhì)量控制、經(jīng)營管理的相應(yīng)資格和能力。
(3)具有完善的質(zhì)量保證體系。
(4)業(yè)績良好。要求具有設(shè)計、制造與招標設(shè)備(或材料)相同或相
近設(shè)備(或材料)的供貨業(yè)績及運行經(jīng)驗,在安裝調(diào)試運行中未發(fā)現(xiàn)重
大設(shè)備質(zhì)量問題或已有有效改進措施。
(5)有良好的銀行信用和商業(yè)信譽等。
(四)評標
建設(shè)工程項目材料設(shè)備采購招標評標的特點是,不僅要看報價的高
低,還要考慮招標人在貨物運抵現(xiàn)場過程中可能要支付的其他費用,以
19
及設(shè)備在評審預(yù)定的壽命期內(nèi)可能投入的運營、管理費用的多少。如果
投標人的設(shè)備報價較低但運營費用很高時,仍不符合以最合理價格采購
的原則。材料設(shè)備采購評標,一般采用評標價法或綜合評估法,也可以
將二者結(jié)合使用。技術(shù)簡單或技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝要求統(tǒng)一的設(shè)
備材料,一般采用經(jīng)評審的最低投標價法進行評標。技術(shù)復(fù)雜或技術(shù)規(guī)
格、性能、技術(shù)要求難以統(tǒng)一的,一般采用綜合評估法進行評標。
1.評標價法
以貨幣價格作為評價指標的評標價法,依據(jù)標的性質(zhì)不同可以分為
以下幾類比較方法:
(1)最低投標價法
采購簡單商品、半成品、原材料,以及其他性能、質(zhì)量相同或容易
進行比較的貨物時,僅以報價和運費作為比較要素,選擇總價格最低者
中標。
(2)綜合評標法
以投標價為基礎(chǔ),將評審各要素按預(yù)定方法換算成相應(yīng)價格值,增
加或減少到報價上形成評標價,采購機組、車輛等大型設(shè)備時,較多用
這種方法。投標價之外還需考慮的因素通常包括:
1)運輸費用。招標人可能額外支付的運費、保險費和其他費用,如
運輸超大件設(shè)備時需要對道路加寬、橋梁加固所需支出的費用等。換算
為評標價時,可按照運輸部門(鐵路、公路、水運)、保險公司,以及
其他有關(guān)部門公布的取費標準,計算貨物運抵最終目的地將要發(fā)生的
20
費用。
2)交貨期。評標時以招標文件的“供貨一覽表”中規(guī)定的交貨時間
為標準。投標書中提出的交貨期早于規(guī)定時間,一般不給予評標優(yōu)惠。
因為施工還不需要時的提前到貨,不僅不會使招標人獲得提前收益,反
而要增加倉儲保管費和設(shè)備保養(yǎng)費。
3)付款條件。投標人應(yīng)按招標文件中規(guī)定的付款條件報價,對不符
合規(guī)定的投標,可視為非響應(yīng)性而予以拒絕。在大型設(shè)備采購招標中.如
果投標人在投標致函內(nèi)提出了“若采用不同的付款條件(如增加預(yù)付款
或前期階段支付款)可以降低報價的供選擇方案時,評標時也可予以考
慮。當要求的條件在可接受范圍內(nèi),應(yīng)將偏離要求給招標人增加的費用
(資金利息等),按招標文件的規(guī)定的貼現(xiàn)率換算成評標時的凈現(xiàn)值,
加到投標致函中提出的更改報價上后作為評標價。如果投標書中提出可
以減少招標文件說明的預(yù)付款金額,則招標人因遲支付部分可以少支付
的利息,也應(yīng)以貼現(xiàn)方式從投標價內(nèi)扣減此值。
4)零配件和售后服務(wù)。零配件以設(shè)備運行2年內(nèi)各類易損備件的獲
取途徑和價格作為評標要素。售后服務(wù)一般包括安裝監(jiān)督、設(shè)備調(diào)試、
提供備件、負責維修、人員培訓(xùn)等工作評價提供這些服務(wù)的可能性和價
格。評標時如何對待這兩筆費用,視招標文件中的規(guī)定區(qū)別對待。當這
些費用已要求投標人包括在報價之內(nèi),評標時不再重復(fù)考慮;若要求投
標人在報價之外單獨填報,則應(yīng)將其加到投標價上。如果招標文件對此
沒作任何要求,評標時應(yīng)接投標書附件中由投標人填報的備件名稱、數(shù)
21
量計算可能需購置的總價格,以及由投標人自己安排的售后服務(wù)價格加
到投標價上去。
5)設(shè)備性能、生產(chǎn)能力。投標設(shè)備應(yīng)具有招標文件技術(shù)規(guī)范中要求
的生產(chǎn)效率,如果所提供設(shè)備的性能、生產(chǎn)能力等某些技術(shù)指標沒有達
到要求的基準參數(shù),則每種參數(shù)比基準參數(shù)降低1%時,應(yīng)以投標設(shè)備實
際生產(chǎn)效率成本為基礎(chǔ)計算,在投標價上增加若干金額。將以(各項評審
價格加到報價上去后,累計金額即為該標書的評標價。
(3)以設(shè)備壽命周期成本為基礎(chǔ)的評標價法
采購生產(chǎn)線、成套設(shè)備、車輛等運行期內(nèi)各種費用較高的貨物,評
標時可預(yù)先確定一個統(tǒng)一的設(shè)備評審壽命期(短于實際壽命期),然后
再根據(jù)投標書的實際情況在報價上加上該年限運行期間所發(fā)生的各項費
用,再減去壽命期末設(shè)備的殘值。計算各項費用和殘值時,都應(yīng)按招標
文件規(guī)定的貼現(xiàn)率折算成凈現(xiàn)值。
這種方法是在綜合評標價的基礎(chǔ)上,進一步加上一定運行年限內(nèi)的
費用作為評審價格。這些以貼現(xiàn)值計算的費用包括:
1)估算壽命期內(nèi)所需的燃料消耗費;
2)估算壽命期內(nèi)所需備件及維修費用;
3)估算壽命期殘值。
2.綜合評估法
按預(yù)先確定的評分標準,分別對各投標書的報價和各種服務(wù)進行評
審記分。(1)評審記分內(nèi)容
22
主要內(nèi)容包括:投標價格、運輸費、保險費和其他費用的合理性;
投標書中所報的交貨期限;偏離招標文件規(guī)定的付款條件影響;備件價
格和售后服務(wù);設(shè)備的性能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力;技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn);其他
有關(guān)內(nèi)容。
(2)評審要素的分值分配
評審要素確定后,應(yīng)根據(jù)采購標的物的性質(zhì)、特點,以及各要素對
總投資的影響程度劃分權(quán)重和積分標準,既不能等同對待,也不應(yīng)一概
而論。
(三)勘察設(shè)計合同管理
建設(shè)工程勘察合同是指根據(jù)建設(shè)工程的要求,查明、分析、評價建
設(shè)場地的地質(zhì)地理環(huán)境特征和巖土工程條件,編制建設(shè)工程勘察文件訂
立的協(xié)議。
建設(shè)工程設(shè)計合同是指根據(jù)建設(shè)工程的要求,對建設(shè)工程所需的技
術(shù)、經(jīng)濟、資源、環(huán)境等條件進行綜合分析、論證,編制建設(shè)工程設(shè)計
文件的協(xié)議。為了保證工程項目的建設(shè)質(zhì)量達到預(yù)期的投資目的,實施
過程必須遵循項目建設(shè)的內(nèi)在規(guī)律,即堅持“先勘察、后設(shè)計、再施工”
的程序。
發(fā)包人通過招標方式與選擇的中標人就委托的勘察、設(shè)計任務(wù)簽訂
合同。訂立合同委托勘察、設(shè)計任務(wù)是發(fā)包人和承包人的自主市場行為,
但必須遵守《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、
《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計市場管理規(guī)定》
23
等法律和法規(guī)要求。為了保證勘察、設(shè)計合同的內(nèi)容完備、責任明確、
風險責任分擔合理,原建設(shè)部和國家工商行政管理局聯(lián)合頒布了《建設(shè)
工程勘察合同示范文本》和《建設(shè)工程設(shè)計合同示范文本》。
(一)建設(shè)工程勘察合同委托的工作內(nèi)容
建設(shè)工程勘察合同是指發(fā)包人與勘察人就完成建設(shè)工程地理、地質(zhì)
狀況的調(diào)查研究工作而達成的明確雙方權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議。建設(shè)工程勘
察,是指根據(jù)建設(shè)工程的要求,查明、分析、評價建設(shè)場地的地質(zhì)地理
環(huán)境特征和巖土工程條件,編制建設(shè)工程劫察文件的活動。
建設(shè)工程勘察的內(nèi)容一般包括工程測量、水文地質(zhì)勘察和工程地質(zhì)
勘察。目的在于查明工程項目建設(shè)地點的地形地貌、地層土壤巖型、地
質(zhì)構(gòu)造、水文條件等自然地質(zhì)條件資料,做出鑒定和綜合評價,為建設(shè)
項目的工程設(shè)計和施工提供科學的依據(jù)。就具體工程項目的需求而言,
可以委托勘察人承擔一項或多項工作,訂立合同時應(yīng)具體明確約定勘察
工作范圍和成果要求。
1.工程測量
工程測量,包括平面控制測量、高程控制測量、地形測量、攝影測
量、線路測量和繪制測量圖等項工作,其目的是為建設(shè)項目的選址(選
線)、設(shè)計和施工提供有關(guān)地形地貌的依據(jù)。
2.水文地質(zhì)勘察
水文地質(zhì)勘察,一般包括水文地質(zhì)測繪、地球物理勘探、鉆探、抽
水試驗、地下水動態(tài)觀測、水文地質(zhì)參數(shù)計算、地下水資源評價和地下
24
水資源保護方案等工作。其任務(wù)在于提供有關(guān)供水地下水源的詳細資料。
3.工程地質(zhì)勘察
工程地質(zhì)勘察,包括選址勘察、初步勘察、詳細勘察以及施工勘察。
選址勘察主要解決工程地址的確定問題;初步勘察是為了初步設(shè)計做好
基礎(chǔ)性工作,詳細勘察和施工勘察則主要針對建設(shè)工程地基做出評價,
并為地基處理和加固基礎(chǔ)而進行深層次勘察。
(二)建設(shè)工程勘察合同當事人
建設(shè)工程勘察合同當事人包括發(fā)包人和勘察人。發(fā)包人通??赡苁?/p>
工程建設(shè)項目的建設(shè)單位或者工程總承包單位??辈旃ぷ魇且豁棇I(yè)性
很強的工作,是工程質(zhì)量保障的基礎(chǔ)。因此,國家對勘察合同的勘察人
有嚴格的管理制度??辈烊吮仨毦邆湟韵聴l件:
(1)依據(jù)我國法律規(guī)定,作為承包人的勘察單位必須具備法人資格,
任何其他組織和個人均不能成為承包人。這不僅是因為建設(shè)工程項目具
有投資大、周期長、質(zhì)量要求高、技術(shù)要求強、事關(guān)國計民生等特點,
還因為勘察設(shè)計是工程建設(shè)的重中之重,影響整個工程建設(shè)的成敗,因
此一般的非法人組織和自然人是無法承擔的。
(2)建設(shè)工程勘察合同的承包方須持有工商行政管理部門核發(fā)的企
業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,并且必須在其核準的經(jīng)營范圍內(nèi)從事建設(shè)活動。超越
其經(jīng)營范圍訂立的建設(shè)工程勘察合同為無效合同。因為建設(shè)工程勘察業(yè)
務(wù)需要專門的技術(shù)和設(shè)備,只有取得相應(yīng)資質(zhì)的企業(yè)才能經(jīng)營。
(3)建設(shè)工程勘察合同的承包方必須持有建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的
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工程勘察資質(zhì)證書、工程勘察收費資格證書,而且應(yīng)當在其資質(zhì)等級許
可的范圍內(nèi)承攬建設(shè)工程勘察業(yè)務(wù)。
(三)訂立劫察合同時應(yīng)約定的內(nèi)容
1.發(fā)包人應(yīng)向勘察人提供的文件資料
發(fā)包人應(yīng)及時向勘察人提供下列文件資料,并對其準確性、可靠性
負責,通常包括:
(1)本工程的批準文件(復(fù)印件),以及用地(附紅線范圍)、施
工、勘察許可等批件(復(fù)印件)。
(2)工程勘察任務(wù)委托書、技術(shù)要求和工作范圍的地形圖、建筑總
平面布置圖。
(3)勘察工作范圍已有的技術(shù)資料及工程所需的坐標與標高資料。
(4)勘察工作范圍地下已有埋藏物的資料(如電力、電信電纜、各
種管道、人防設(shè)施、及具體位置分布圖。
2.發(fā)包人應(yīng)為勘察人提供現(xiàn)場的工作條件
根據(jù)項目的具體情況,雙方可以在合同內(nèi)約定由發(fā)包人負責保證勘
察工作順利開展應(yīng)提供的條件,可能包括:
(1)落實土地征用、青苗樹木賠償;
(2)拆除地上地下障礙物;
(3)處理施工擾民及影響施工正常進行的有關(guān)問題}
(4)平整施工現(xiàn)場;
(5)修好通行道路、接通電源水源、挖好排水溝渠以及水上作業(yè)用船
26
等。
3.勘察工作的成果
在明確委托勘察工作的基礎(chǔ)上,約定勘察成果的內(nèi)容、形式以及成
果的要求等。具體寫明勘察人應(yīng)向發(fā)包人交付的報告、成果、文件的名
稱,交付數(shù)量,交付時間和內(nèi)容要求。
4.勘察費用的階段支付
訂立合同時約定工程費用階段支付的時間、占合同總金額的百分比
和相應(yīng)的款額??辈旌贤碾A段支付時間通常按勘察工作完成的進度,
或委托勘察范圍內(nèi)的各項工作中提交了某部分的成果報告進行分階段支
付,而不是按月支付。
5.合同約定的勘察工作開始和終止時間
當事人雙方應(yīng)在訂立的合同內(nèi),明確約定勘察工作開始的日期,以
及交伺勘察成果的時間。
6.合同爭議的最終解決方式
明確約定解決合同爭議的最終方式是采用仲裁或訴訟。采用仲裁時,
需注明仲裁委員會的名稱。
建設(shè)工程設(shè)計合同,是指設(shè)計人依據(jù)約定向發(fā)包人提供建設(shè)工程設(shè)
計文件,發(fā)包人受領(lǐng)該成果并按約定支付酬金的合同。建設(shè)工程設(shè)計,
是指根據(jù)建設(shè)工程的要求,對建設(shè)工程所需的技術(shù)、經(jīng)濟、資源、環(huán)境
等條件進行綜合分析、論證,編制建設(shè)工程設(shè)計文件。
設(shè)計是基本建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。在建設(shè)項目的選址和設(shè)計任務(wù)書已確
27
定的情況下,建設(shè)項目是否能保證技術(shù)上先進和經(jīng)濟上合理,設(shè)計將起
著決定作用。
按我國現(xiàn)行規(guī)定,一般建設(shè)項目按初步設(shè)計和施工圖設(shè)計兩個階段
進行,對于技術(shù)復(fù)雜而又缺乏經(jīng)驗的項目,可以增加技術(shù)設(shè)計階段。對
一些大型聯(lián)合企業(yè),礦區(qū)和水利樞紐,為解決總體部署和開發(fā)問題,還
需進行總體規(guī)劃設(shè)計或方案設(shè)計。
建設(shè)工程設(shè)計合同當事人包括發(fā)包人和設(shè)計人。發(fā)包人通常也是工
程建設(shè)項目的業(yè)主(建設(shè)單位)或者項目管理部門(如工程總承包單位)。
承包人則是設(shè)計人,設(shè)計人須為具有相應(yīng)設(shè)計資質(zhì)的企業(yè)法人。工程設(shè)
計資質(zhì)分為工程設(shè)計綜合資質(zhì)、工程設(shè)計行業(yè)資質(zhì)、工程設(shè)計專業(yè)資質(zhì)
和工程設(shè)計專項資質(zhì)。工程設(shè)計綜合資質(zhì)只設(shè)甲級;工程設(shè)計行業(yè)資質(zhì)、
工程設(shè)計專業(yè)資質(zhì)、工程設(shè)計專項資質(zhì)設(shè)甲級、乙級。根據(jù)工程性質(zhì)和
技術(shù)特點,個別行業(yè)、專業(yè)、專項資質(zhì)可以設(shè)丙級,建筑工程專業(yè)資質(zhì)
可以設(shè)丁級。
取得工程設(shè)計綜合資質(zhì)的企業(yè),可以承接各行業(yè)、各等級的建設(shè)工
程設(shè)計業(yè)務(wù);取得工程設(shè)計行業(yè)資質(zhì)的企業(yè),可以承接相應(yīng)行業(yè)相應(yīng)等
級的工程設(shè)計業(yè)務(wù)及本行業(yè)范圍內(nèi)同級別的相應(yīng)專業(yè)、專項(設(shè)計施工
一體化資質(zhì)除外)工程設(shè)計業(yè)務(wù);取得工程設(shè)計專業(yè)資質(zhì)的企業(yè),可以
承接本專業(yè)相應(yīng)等級的專業(yè)工程設(shè)計業(yè)務(wù)及同級別的相應(yīng)專項工程設(shè)計
業(yè)務(wù)(設(shè)計施工一體化資質(zhì)除外);取得工程設(shè)計專項資質(zhì)的企業(yè),可
以承接本專項相應(yīng)等級的專項工程設(shè)計業(yè)務(wù)。
28
建設(shè)工程勘察設(shè)計合同的發(fā)包方式
建設(shè)工程勘察、設(shè)計發(fā)包依法實行招標發(fā)包或者直接發(fā)包。建設(shè)工
程勘察設(shè)計應(yīng)當依照《招標投標法》的規(guī)定,實行招標發(fā)包。直接發(fā)包
是指建設(shè)單位不通過招標方式,將建設(shè)工程勘察設(shè)計業(yè)務(wù)直接發(fā)包給選
定的建設(shè)工程勘察設(shè)計單位。直接發(fā)包僅適合特殊工程項目和特定情況
下建設(shè)工程勘察、設(shè)計業(yè)務(wù)的發(fā)包。下列建設(shè)工程的勘察、設(shè)計,經(jīng)有
關(guān)部門批準,可以直接發(fā)包:(1)采用特定的專利或者專有技術(shù)的;(2)
建筑藝術(shù)造型有特殊要求的;(3)國務(wù)院規(guī)定的其飽建設(shè)工程的勘察、設(shè)
計。
發(fā)包方可以將整個建設(shè)工程的勘察、設(shè)計發(fā)包給一個勘察、設(shè)計單
位;也可以將建設(shè)工程的勘察、設(shè)計分別發(fā)給幾個勘察、設(shè)計單位。除
建設(shè)工程主體部分的勘察、設(shè)計外,經(jīng)發(fā)包方書面同意,承包方可以將
建設(shè)工程其他部分的勘察、設(shè)計再分包給其他具有相應(yīng)資質(zhì)等級的建設(shè)
工程勘察、設(shè)計單位。建設(shè)工程勘察設(shè)計單位不得將所承攬的建設(shè)工程
勘察業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包。
(一)委托設(shè)計項目的內(nèi)容
訂立設(shè)計合同時應(yīng)明確委托設(shè)計項目的具體要求,包括分項工程、
單位工程的名稱、設(shè)計階段和各部分的設(shè)計費。如民用建筑工程中,各
分項名稱對應(yīng)的建設(shè)規(guī)模(層數(shù)、建筑面積);設(shè)計人承擔的設(shè)計任務(wù)
是全過程設(shè)計(方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計),還是部分階段的
設(shè)計任務(wù);相應(yīng)分項名稱的建筑工程總投資;相應(yīng)的設(shè)計費用。
29
發(fā)包人應(yīng)向設(shè)計人提供的有關(guān)資料和文件
1.設(shè)計依據(jù)文件和資料
(1)經(jīng)批準的項目可行性研究報告或項目建議書;
(2)城市規(guī)劃許可文件;
(3)工程勘察資料等。
2.項目設(shè)計要求
(1)限額設(shè)計的要求;
(2)設(shè)計依據(jù)的標準;
(3)建筑物的設(shè)計合理使用年限要求;
(4)設(shè)計深度要求。設(shè)計標準可以高于國家規(guī)范的強制性規(guī)定,發(fā)包
人不得要求設(shè)計人違反國家有關(guān)標準進行設(shè)計。方案設(shè)計文件應(yīng)當滿足
編制初步設(shè)計文件和控制概算的需要;初步設(shè)計文件,應(yīng)當滿足編制施
工招標文件、主要設(shè)備材料訂貨和編制施工圖設(shè)計文件的需要;施工圖
設(shè)計文件,應(yīng)當滿足設(shè)備材料采購、非標準設(shè)備制作和施工的需要,并
注明建設(shè)工程合理使用年限。具體內(nèi)容要根據(jù)項目的特點在合同內(nèi)約定。
(5)設(shè)計人配合施工工作的要求,包括向發(fā)包人和施工承包人進行設(shè)
計交底;處理有關(guān)設(shè)計問題;參加重要隱蔽工程部位驗收和竣工驗收等
事項。
(6)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)滿足的其他條件。
(三)工作開始和終止時間
合同內(nèi)約定設(shè)計工作開始和終止的時間,作為設(shè)計期限。
30
(四)設(shè)計費用的支付
合同雙方不得違反國家有關(guān)最低收費標準的規(guī)定,任意壓低勘察、
設(shè)計費用。合同內(nèi)除了寫明雙方約定的總設(shè)計費外,還需列明分階段支
付進度款的條件、占總設(shè)計費的百分比及金額。
(五)發(fā)包人應(yīng)為設(shè)計人提供現(xiàn)場的服務(wù)
可能包括施工現(xiàn)場的工作條件、生活條件及交通等方面的具體內(nèi)容。
(六)設(shè)計人應(yīng)交付的設(shè)計資料和文件
明確分項列明設(shè)計人應(yīng)向發(fā)包人交付的設(shè)計資料和文件,包括資料
和文件的名稱、份數(shù)、提交日期和其他有關(guān)事項的要求。
(七)違約責任
需要約定的內(nèi)容包括承擔違約責任的條件和違約金的計算方法等。
(A)合同爭議的最終解決方式
約定仲裁或訴訟為解決合同爭議的最終方式。
一、建設(shè)工程勘察合同履行管理
(-)勘察合同雙方的職責
1.發(fā)包人的責任
(1)在勘察現(xiàn)場范圍內(nèi),不屬于委托勘察任務(wù)而又沒有資料、
圖紙的地區(qū)(段),發(fā)包人應(yīng)負責查清地下埋藏物。若因未提供上述資
料、圖紙,或提供的資料圖紙不可靠、地下埋藏物不清,致使勘察人在
勘察工作過程中發(fā)生人身傷害或造成經(jīng)濟損失時,由發(fā)包人承擔民事責
任。
31
(2)若勘察現(xiàn)場需要看守,特別是在有毒、有害等危險現(xiàn)場作業(yè)時,
發(fā)包人應(yīng)派人負責安全保衛(wèi)工作。按國家有關(guān)規(guī)定,對從事危險作業(yè)的
現(xiàn)場人員進行保健防護,并承擔費用。
(3)工程勘察前,屬于發(fā)包人負責提供的材料,應(yīng)根據(jù)勘察人提出的
工程用料計劃,按時提供各種材料及其產(chǎn)品合格證明,并承擔費用和運
到現(xiàn)場,派人與勘察人的工作人員一起驗收。
(4)勘察過程中的任何變更,經(jīng)辦理正式變更手續(xù)后,發(fā)包人應(yīng)按實
際發(fā)生的工作量支付勘察費。
(5)為勘察人的工作人員提供必要的生產(chǎn)、生活條件,并承擔費用;
如不能提供時,應(yīng)一次性付給勘察人臨時設(shè)施費。
(6)發(fā)包人若要求在合同規(guī)定時間內(nèi)提前完工(或提交勘察成果資料)
時,發(fā)包人應(yīng)按每提前一天向勘察人支付計算的加班費。
(7)發(fā)包人應(yīng)保護勘察人的投標書、勘察方案、報告書、文件、資料
圖紙、數(shù)據(jù)、特殊工藝(方法)、專利技術(shù)和合理化建議。未經(jīng)勘察人
同意,發(fā)包人不得復(fù)制、不得泄露、不得擅自修改、傳送或向第三人轉(zhuǎn)
讓或用于本合同外的項目。
2.勘察人的責任
(1)勘察人應(yīng)按國家技術(shù)規(guī)范、標準、規(guī)程和發(fā)包人的任務(wù)委托書及
技術(shù)要求進行工程勘察,按合同規(guī)定的時間提交質(zhì)量合格的勘察成果資
料,并對其負責。
(2)由于勘察人提供的勘察成果資料質(zhì)量不合格,勘察人應(yīng)負責無償
32
給予補充完善使其達到質(zhì)量合格。若勘察人無力補充完善,需另行委托
其他單位時,勘察人應(yīng)承擔全部勘察費用。因勘察質(zhì)量造成重大經(jīng)濟損
失或工程事故時,勘察人除應(yīng)負法律責任和免收直接受損失部分的勘察
費外,并根據(jù)損失程度向發(fā)包人支付賠償金。賠償金由發(fā)包人、勘察人
在合同內(nèi)約定實際損失的某一百分比。
(3)勘察過程中,根據(jù)工程的巖土工程條件(或工作現(xiàn)場地形地貌、
地質(zhì)和永文地質(zhì)條件)及技術(shù)規(guī)范要求,向發(fā)包人提出增減工作量或修
改勘察工作的意見,并辦理正式變更手續(xù)。
3.勘察合同的工期
勘察人應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)提交勘察成果資料,勘察工作有效期
限以發(fā)包人下達的開工通知書或合同規(guī)定的時間為準。出現(xiàn)下列情況時,
可以相應(yīng)延長合同工期:
(1)變更;
(2)工作量變化;
(3)不可抗力影響;
(4)非勘察人原因造成的停、窩工等。
4.勘察費用的支付
合同中約定的勘察費用計價方式,可以采用以下方式中的一種:按
國家規(guī)定的現(xiàn)行收費標準取費;預(yù)算包干;中標價加簽證;實際完成工
作量結(jié)算等。
在合同履行中,應(yīng)當按照下列要求支付勘察費用:
33
(1)合同生效后3天內(nèi),發(fā)包人應(yīng)向勘察人支付預(yù)算勘察費的20%作
為定金。
(2)勘察工作外業(yè)結(jié)束后,發(fā)包人向勘察人支付約定勘察費的某一百
分比。對于勘察規(guī)模大、工期長的大型勘察工程,還可將這筆費用按實
際完成的勘察進度分解,向勘察人分階段支付工程進度款。
(3)提交勘察成果資料后10天內(nèi),發(fā)包人應(yīng)一次付清全部工程費用。
(二)違約責任
1.發(fā)包人的違約責任
(1)由于發(fā)包人未給勘察人提供必要的工作生活條件而造成停、窩工
或來回進出場地,發(fā)包人應(yīng)承擔的責任包括:
1)付給勘察人停,窩工費,金額按預(yù)算的平均工日產(chǎn)值計算;
2)工期按實際延誤的工日順延;
3)補償勘察人來回的進出場費和調(diào)遣費。
(2)合同履行期間,由于工程停建而終止合同或發(fā)包人要求解除合同
時,勘察人未進行勘察工作的,不退還發(fā)包人已付定金;已進行勘察工
作的,完成的工作量在50%以內(nèi)時,發(fā)包人應(yīng)向勘察人支付預(yù)算額50%
的勘察費;完成的工作量超過50%時,則應(yīng)向勘察人支付預(yù)算額100%的
勘察費。
(3)發(fā)包人未按合同規(guī)定時間(日期)撥付勘察費,每超過一日,應(yīng)
償付未支付勘察費的千分之一逾期違約金。
(4)發(fā)包人不履行合同時,無權(quán)要求返還定金。
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