ERP考勤系統(tǒng)操作手冊(cè)

目錄

壹、系統(tǒng)介紹................................5

一、系統(tǒng)目的..............................5

二、系統(tǒng)特色..............................6

三、手冊(cè)導(dǎo)讀..............................7

貳、系統(tǒng)流程..........................8

一、系統(tǒng)主流程.............................8

二、考勤系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)...............

叁、基本資料建立........................n

一、上線準(zhǔn)備.............................n

肆、考勤基礎(chǔ)設(shè)置........................12

一、考勤項(xiàng)目設(shè)置...........................12

二、薪資項(xiàng)目設(shè)置............................5

三、人事資料設(shè)置...........................20

四、電腦卡號(hào)建立...........................23

五、員工指紋資料建檔.......................

伍、假日設(shè)置..........................師

一、例假日設(shè)定............................28

二、人員假日設(shè)置..........................30

三、員工補(bǔ)/特休管理..........................

陸、員工班別設(shè)置---..................--36

一、班別代號(hào)設(shè)置...........................36

二、人員班別設(shè)置...........................39

三、人員調(diào)班作業(yè)...........................42

1/170

柒、員工請(qǐng)假設(shè)置...............................45

一、請(qǐng)假單簽核流程.............................45

二、請(qǐng)假單登錄作業(yè).............................”

三、核準(zhǔn)人準(zhǔn)假作業(yè).............................50

四、外出假單輸入.............................52

五、員工請(qǐng)假單批次作業(yè)..........................

捌、出勤管理............-......-....-....56

一、電腦刷卡................................56

二、指紋打卡鐘顯示............................58

三、考勤刷卡資料轉(zhuǎn)入...........................

四、臨時(shí)卡借入/還出............................62

五、每日出勤登錄..............................64

玖、未/忘打卡設(shè)置---...........—......66

一、員工未/忘打卡作業(yè).........................--66

拾、出勤計(jì)算............................6

一、打卡資料收集.............................69

二、考勤異常檢核.............................7.

三、考勤資料匯總合并...........................78

四、每月實(shí)際出勤天數(shù)...........................85

五、出勤績(jī)效調(diào)整..............................88

六、薪資異動(dòng)輸入..............................90

拾壹、加班審核作業(yè)...........................92

一、加班審核作業(yè)..............................92

二、加班轉(zhuǎn)補(bǔ)休審核作業(yè)..........................

三、加班申請(qǐng)單.....-.....-....----一-...."

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四、補(bǔ)休/特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè)...........................I

拾貳、關(guān)帳控制..............................02

一、關(guān)帳...............................102

拾叁、假日?qǐng)?bào)表.........................

一、補(bǔ)/特休管理明細(xì)表........................KM

拾肆、班別報(bào)表........................3

一、人員班別明細(xì)表..........................儂

二、員工班別明細(xì)表..........................儂

三、調(diào)班狀況明細(xì)表...........................10

四、班別使用統(tǒng)計(jì)表..........................H2

拾伍、請(qǐng)假單報(bào)表———.....-.....H5

一、員工假單登錄明細(xì)表.......................U5

二、員工假單登錄統(tǒng)計(jì)表.......................118

三、外出假單明細(xì)表.........................⑵

四、外出假單統(tǒng)計(jì)表.........................⑵

拾陸、出勤報(bào)表....-...............-,一.⑵

一、每日出勤狀況明細(xì)表一.......................⑵

二、每日出勤狀況明細(xì)表二.......................3

三、每日出勤狀況明細(xì)表三.......................131

四、每日出勤狀況分析表.......................B5

五、每月出勤狀況明細(xì)表........................38

六、考勤異動(dòng)明細(xì)表.........................

七、考勤異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表...........................43

拾柒、未/忘打卡報(bào)表------...----..........145

一、未/忘打卡補(bǔ)單明細(xì)表.......................145

拾捌、加班報(bào)表.....................--.一U,

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一、加班審核作業(yè)明細(xì)表.14.7............................

二、加班審核作業(yè)統(tǒng)計(jì)表.........-........-150

三、加班明細(xì)表..............................原

四、加班申請(qǐng)單明細(xì)表.......................154

五、補(bǔ)/特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè)明細(xì)表....................37

六、補(bǔ)/特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè)統(tǒng)計(jì)表...................

拾玖、Internet在線服務(wù)............................⑹

一、Q&A注冊(cè)流程說(shuō)明..........................⑹

二、Q&A在線論壇............................167

三、在線視頻教學(xué).............................70

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壹、系統(tǒng)介紹

一、系統(tǒng)目的

考勤系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢過程的自動(dòng)化，完善人事管理

現(xiàn)代化，方便員工上班報(bào)到，方便管理人員統(tǒng)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、考核員工出勤情況、方便管理

部門查詢、考核各部門出勤率。與人事薪資系統(tǒng)整合發(fā)放員工薪資并記帳等。

企業(yè)在人力資源管理上，特別是對(duì)于企業(yè)在統(tǒng)計(jì)不同部門、不同工作崗位上的員工考

勤時(shí)，有著較為繁雜的規(guī)定或要求，如考勤項(xiàng)目的設(shè)定、薪資項(xiàng)目的設(shè)定、班別的設(shè)定、

人員調(diào)班作業(yè)的管理、每日出勤狀況的查詢等等，這些都需要企業(yè)的人事管理部門在一定

時(shí)間或每月進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)。使用考勤系統(tǒng)，能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)考勤管理，讓企業(yè)在每月能

夠準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出員工出勤情況。

考勤系統(tǒng)提供員工補(bǔ)/特休管理，對(duì)員工的補(bǔ)/特休作統(tǒng)一管理，且請(qǐng)假天數(shù)不能超過

補(bǔ)/特休管理中的核準(zhǔn)天數(shù)，進(jìn)行有效核對(duì)，使用者還可以把員工劃分群組，對(duì)不同群組進(jìn)

行假別的核準(zhǔn)流程設(shè)置，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)員工假別的處理。

同時(shí)，考勤系統(tǒng)也提供了多種打卡方式：電腦刷卡、指紋刷卡、電腦刷卡資料轉(zhuǎn)入；

產(chǎn)生出勤記錄，對(duì)員工的出缺勤進(jìn)行有效的管理。

考勤系統(tǒng)，通過考勤資料匯集，自動(dòng)產(chǎn)生［出勤績(jī)效調(diào)整］與加班記錄，將加班記錄存

入［加班審核作業(yè)］中，已審核的加班單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回寫到［薪資異動(dòng)輸入］中與人事薪資

系統(tǒng)相連接，以便更好地為發(fā)放薪資提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

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二、系統(tǒng)特色

可進(jìn)行對(duì)員工假日、班別進(jìn)行設(shè)置。

可進(jìn)行員工電腦卡號(hào)及指紋的建檔。

可單個(gè)或批次的登打員工出勤記錄

可設(shè)置薪資項(xiàng)目、考勤項(xiàng)目等。

可對(duì)員工的班別進(jìn)行調(diào)換。

本系統(tǒng)與人事薪資系統(tǒng)結(jié)合使用，適用于兩岸三地。

在本系統(tǒng)中，所牽涉到的所有員工資料，可在人事薪資系統(tǒng)中建立人事基本資料檔。

提供員工請(qǐng)假單，系統(tǒng)根據(jù)員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中的假別審核否判斷員工的假單是否

需要審核；在進(jìn)行考勤資料匯集時(shí)，當(dāng)員工既未打卡又未補(bǔ)單時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)員工在

人事資料中的到職日判斷員工是否曠職。

當(dāng)考勤資料匯集時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生加班記錄，則須輸入加班的薪資項(xiàng)目，而薪資項(xiàng)

目的設(shè)置是在人事薪資系統(tǒng)中進(jìn)行。

同時(shí)提供了多種打卡鐘作業(yè)，條碼刷卡鐘、指紋打卡鐘。

系統(tǒng)同時(shí)具有電腦打卡資料轉(zhuǎn)入功能，若貴公司使用的是其他打卡設(shè)備，系統(tǒng)提供

另外一個(gè)途徑可進(jìn)行考勤作業(yè)，只需把打卡資料存放在文本文件中，可通過電腦打

卡資料轉(zhuǎn)入，把資料轉(zhuǎn)入到刷卡資料庫(kù)中。

系統(tǒng)支持員工補(bǔ)/特休假期進(jìn)行管理，并可控制請(qǐng)假天數(shù)不得超出其核準(zhǔn)天數(shù)，通過

考勤資料匯集，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生加班單、請(qǐng)假單、忘打卡/未打卡，且加班單均具有審

核與反審核功能。

系統(tǒng)支持考勤計(jì)算公式自定義。

提供形式靈活的出勤報(bào)表，可廣泛、全面的查詢員工每日出勤及每月出勤的詳細(xì)情

況。

所有報(bào)表版面中，任何字段皆可任意調(diào)整在版面中位置，亦可選擇打印所需求的字

段，更可輸出Word&Excel依照使用者要求做更進(jìn)一步編修美化。

所有報(bào)表均可使用過濾功能，依據(jù)使用者需要設(shè)定過濾條件，快速擷取相關(guān)數(shù)據(jù)。

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三、手冊(cè)導(dǎo)讀

(1)手冊(cè)面向：

人事管理人員；

財(cái)務(wù)管理人員；

系統(tǒng)管理人員。

(2)本手冊(cè)中的專用名詞：

帳套：即一套相互關(guān)聯(lián)的帳務(wù)數(shù)據(jù)。每個(gè)企業(yè)均有自己的一套帳，在本系統(tǒng)中可以

提供多套帳，即可以處理多套帳務(wù)數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)：指SUNLIKEERP考勤系統(tǒng)。

幫助：即系統(tǒng)的使用說(shuō)明。在任何一個(gè)菜單中按下F1鍵，可獲取該菜單的使用方

法說(shuō)明。

模塊：指各個(gè)可獨(dú)立的管理系統(tǒng)。比如天心企業(yè)全能管理軟件包含總帳系統(tǒng)、進(jìn)銷

存系統(tǒng)、收付款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、MRP(物料需求計(jì)劃)系統(tǒng)、MRPII(制造資

源計(jì)劃)系統(tǒng)、人事薪資系統(tǒng)、及進(jìn)出口管理模塊等等。此手冊(cè)的內(nèi)容僅包含考勤

系統(tǒng)的使用說(shuō)明。

憑證模版：指一張憑證的格式，它是連接單據(jù)與憑證的橋梁。

打印套版：指單據(jù)的打印格式，本系統(tǒng)為每一張單據(jù)都設(shè)置了一個(gè)打印格式，使用

者可根據(jù)需要自定義打印的格式。

(3)本手冊(cè)與系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)管理手冊(cè)的關(guān)系

《系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)》所講述的是天心企業(yè)全能管理系統(tǒng)中各個(gè)模塊的基本功能鍵的

運(yùn)用、基礎(chǔ)資料設(shè)置的運(yùn)用、帳套的初始設(shè)置、使用者的權(quán)限設(shè)置等，因此各個(gè)模塊的

運(yùn)用均要依賴系統(tǒng)中各項(xiàng)基礎(chǔ)資料的設(shè)定，其內(nèi)容是運(yùn)行各模塊各單據(jù)的首要條件。此

管理手冊(cè)所含概的菜單內(nèi)容是掛在各模塊的“系統(tǒng)”及“幫助”項(xiàng)下面。

本考勤系統(tǒng)系統(tǒng)所涉及的會(huì)計(jì)科目代號(hào)、憑證模版、幣別及匯率、部門代號(hào)、業(yè)

務(wù)員資料等的操作方法，都是在《系統(tǒng)管理手冊(cè)》中說(shuō)明。

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貳、系統(tǒng)流程

一、系統(tǒng)主流程

(1)主流程圖：

基礎(chǔ)資料設(shè)置：

在［人事資料設(shè)置］中建立員工基本信息。

在［薪資項(xiàng)目設(shè)置］中設(shè)置薪資項(xiàng)目，如：底薪、加班費(fèi)等。

在［考勤項(xiàng)目設(shè)置］中設(shè)置考勤項(xiàng)目，如：遲到、早退、曠職等。

在［電腦卡號(hào)建立］中設(shè)置員工電腦卡號(hào)。

在［員工指紋資料建檔］中設(shè)置員工指紋。

打卡：

電腦刷卡顯示，通過在［電腦卡號(hào)建立］中設(shè)置的電腦卡號(hào)進(jìn)行刷卡，若電腦卡

號(hào)忘帶了，同時(shí)還可通過臨時(shí)卡進(jìn)行打卡，這部分可在臨時(shí)卡借出/還入作業(yè)

中處理。

指紋打卡，通過在［員工指紋資料建檔］中設(shè)置的員工指紋進(jìn)行打卡。

出勤管理：通過員工的打卡，進(jìn)行打卡資料收集，同時(shí)可在［每日出勤登錄］處查看

員工出勤情況。

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出勤計(jì)算：通過考勤資料匯總合并，自動(dòng)產(chǎn)生［出勤績(jī)效調(diào)整］與加班記錄，將加班

記錄存入［加班審核作業(yè)］中，已審核的加班單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回寫到［薪資異動(dòng)輸入］

中與人事薪資系統(tǒng)相連接，以便更好地為發(fā)放薪資提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

報(bào)表查詢：企業(yè)可根據(jù)需要，從不同角度在報(bào)表中查詢員工考勤的相關(guān)信息。

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二、考勤系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)

員工資料

人事薪資系統(tǒng)

考勤系統(tǒng)例假日設(shè)定

請(qǐng)假單審核

考勤匯總

(1)關(guān)聯(lián)說(shuō)明

電腦卡號(hào)建立、員工指紋建檔等相關(guān)員工資料是從人事薪資系統(tǒng)中的人事基本資料

建檔中擷取的。

考勤系統(tǒng)中的例假日設(shè)定，直接影響人事薪資系統(tǒng)的月工作日設(shè)置的缺省值。

員工的請(qǐng)假單作業(yè)是否需要審核作業(yè)，是從人事薪資系統(tǒng)中的員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中

的假別審核否確定的。

考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤資料匯集合并后產(chǎn)生的加班審核作業(yè)，當(dāng)記錄審核后，自動(dòng)存入

至人事薪資系統(tǒng)中的薪資異動(dòng)輸入中。

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叁、基本資料建立

一、上線準(zhǔn)備

(1)營(yíng)業(yè)人資料設(shè)定

［營(yíng)業(yè)資料］頁(yè)簽的，會(huì)計(jì)核算期間'、'開帳日期‘、稅務(wù)制度、計(jì)薪周期欄位

設(shè)置好。

在［長(zhǎng)度與小數(shù)位］頁(yè)簽設(shè)置好金額、數(shù)量、報(bào)表等小數(shù)位。

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肆、考勤基礎(chǔ)設(shè)置

一、考勤項(xiàng)目設(shè)置

程序代號(hào)：MNGAA

作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)-＞考勤基礎(chǔ)設(shè)置考勤項(xiàng)目設(shè)置

作業(yè)目的：通過此單據(jù)設(shè)置員工的考勤項(xiàng)目、扣款方式，方便后續(xù)［考勤資料匯總

合并］中出勤情況的統(tǒng)計(jì)及薪資發(fā)放時(shí)考勤扣款的計(jì)算。

輸入畫面：

欄位說(shuō)明

。是否扣款：是指當(dāng)此考勤項(xiàng)目發(fā)生缺勤的情況時(shí)，是否會(huì)扣除其底薪。

每日扣款按底薪比率的（）%：即每發(fā)生一次單位的考勤項(xiàng)目缺勤時(shí)，所扣

的金額是與底薪有關(guān)系；每日底薪等于底薪除以當(dāng)月工作日。當(dāng)月工作日是

在［月工作日設(shè)置］中設(shè)置的。

每次扣款固定金額：即每發(fā)生一次單位的考勤項(xiàng)目缺勤時(shí)，所扣的金額是固

定的，金額欄需自行輸入；

按公式設(shè)置：即扣款的方式以上兩種情況都不能滿足您的需求時(shí)，可使用第

三種方式，按照自己的需求進(jìn)行任意的設(shè)置其扣款的單位金額；

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O扣除全勤獎(jiǎng)金據(jù)公式：是指當(dāng)此考勤項(xiàng)目發(fā)生缺勤的情況時(shí)，全勤獎(jiǎng)金的扣除

據(jù)公式計(jì)算。其具體的扣除公式在［公式設(shè)置］中設(shè)置；

o全部扣除全勤獎(jiǎng)金：即當(dāng)該考勤項(xiàng)目一發(fā)生缺勤的情況時(shí)，全勤獎(jiǎng)金會(huì)全部扣

除；

。允許不扣款之最高分鐘數(shù)：在此輸入考勤項(xiàng)目缺勤不扣款的分鐘數(shù)，配合以下

三個(gè)選項(xiàng)使用：

全額扣款：即按實(shí)際缺勤的基數(shù)進(jìn)行扣款；

超過的部分扣款：即缺勤的基數(shù)超過允許不扣款之最高分鐘數(shù)的，只對(duì)超過

的部分進(jìn)行扣款；

超過的全額扣款：即缺勤的基數(shù)超過允許不扣款之最高分鐘數(shù)的，全部進(jìn)行

扣款；

O請(qǐng)假累計(jì)計(jì)數(shù)單位：即考勤項(xiàng)目的計(jì)量單位，包括：按次數(shù)、按半日、按全日、

按分鐘、按小時(shí)，用戶根據(jù)需要進(jìn)行選擇；

o允許每年請(qǐng)假總數(shù)：每個(gè)假別的每年允許請(qǐng)假總數(shù)量。在此輸入總數(shù)后，在請(qǐng)

假時(shí)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行判斷，超過時(shí)，剛不允許存盤。

如：在［事假］設(shè)置允許每年請(qǐng)假總數(shù)400小時(shí)，即表示一年請(qǐng)事假總數(shù)不能

超過400小時(shí)。若事假總數(shù)超過400小時(shí)，則系統(tǒng)不允許此假單存盤的；

o上下半月的扣款方式：當(dāng)薪資發(fā)放方式為分期發(fā)放時(shí)，薪資的計(jì)算就會(huì)參照這

里的設(shè)置，若發(fā)放方式是一次性發(fā)放，則無(wú)需考慮此項(xiàng)。

在下半月發(fā)放：是指考勤項(xiàng)目只在該月最后一次發(fā)放薪資時(shí)才發(fā)放；

按日期比率發(fā)放：是指考勤項(xiàng)目每次薪資發(fā)放時(shí)都會(huì)發(fā)放，但發(fā)放的金額是

按發(fā)放的日期比率折算出來(lái)的。選擇此項(xiàng)時(shí)，可與［每月薪資發(fā)放作業(yè)］屬性：

'上下月發(fā)放'結(jié)合一起使用。詳細(xì)請(qǐng)見［每月薪資發(fā)放作業(yè)］屬性說(shuō)明。

全額發(fā)放：是指考勤項(xiàng)目在每次薪資發(fā)放時(shí)全額發(fā)放；

按日期扣款：即按考勤項(xiàng)目的調(diào)整日期來(lái)扣款，調(diào)整日期在起止計(jì)薪日期內(nèi)

的就扣款，反之不扣款。

o考勤類型：此功能是用于區(qū)分各假別名稱的類型，分別有一般考勤、是補(bǔ)休、

是特休、是忘打卡、是未打卡等五種提供選擇。

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假型類型為補(bǔ)休則設(shè)為是補(bǔ)休，特休則設(shè)為是特休，這樣設(shè)置，在員工補(bǔ)/

特休管理的假別里才會(huì)過濾出補(bǔ)休和特休，

若是忘打卡假別則設(shè)為是忘打卡，未打卡假別則設(shè)為是未打卡后，系統(tǒng)才會(huì)

在“員工未（忘）打卡補(bǔ)單作業(yè)”的補(bǔ)卡代號(hào)查詢窗品帶出。

除了補(bǔ)/特休、未/忘打卡外，其它的假別則設(shè)為一般考勤。

O是否應(yīng)抵減扣稅所得：此考勤項(xiàng)目是否需要抵減扣稅所得，勾選上則表示此考

勤項(xiàng)目需要抵扣所得稅。

O是否0A請(qǐng)假項(xiàng)目：針對(duì)每個(gè)考勤項(xiàng)目是否設(shè)為CWORK的請(qǐng)假項(xiàng)目，若有勾上,

則此考勤項(xiàng)目會(huì)在CWORK的請(qǐng)假單的假別代號(hào)查詢窗口過濾并可登打此考勤

項(xiàng)目的假單。

操作說(shuō)明

1.打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-考勤項(xiàng)目設(shè)置。

2.點(diǎn)擊按扭：

O新增：或按F2鍵進(jìn)行新增;

速查：或按F3鍵進(jìn)行速查;

刪除：或按F4鍵進(jìn)行考勤項(xiàng)目的刪除;

o缺?。夯虬碏5鍵獲取考勤項(xiàng)目缺省值;

o打印：或按F7鍵進(jìn)行考勤項(xiàng)目的打印;

o存盤：或按F8鍵進(jìn)行保存；

o關(guān)閉：或按ESC鍵進(jìn)行退出。

3.左邊出現(xiàn)的是系統(tǒng)現(xiàn)有的考勤項(xiàng)目，右邊為條件設(shè)置。

考勤項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況新增、修改或刪除。

4.根據(jù)考勤項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)置考勤項(xiàng)目的扣款及相關(guān)條件。

5.資料設(shè)置好后，點(diǎn)擊［存盤］或直接按F8鍵保存。

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二、薪資項(xiàng)目設(shè)置

程序代號(hào)：WAGAJ

作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)-＞考勤基礎(chǔ)設(shè)置-＞薪資項(xiàng)目設(shè)置

作業(yè)目的：要進(jìn)行薪資的核發(fā)，那必須確定薪資項(xiàng)目，即薪資所歸屬的內(nèi)容。薪資

有加項(xiàng)、減項(xiàng)之分，而每個(gè)項(xiàng)目都有其發(fā)放的條件，金額，方式，您必

須根據(jù)公司的具體情況加以設(shè)置。薪資項(xiàng)目是計(jì)薪條件之一，設(shè)置好薪

資項(xiàng)目是準(zhǔn)確發(fā)放薪資的前提條件。

輸入畫面：

欄位說(shuō)明：

o薪資加項(xiàng)：是指該薪資項(xiàng)目的金額是累加到工資總額的。

o薪資減項(xiàng)：是指需扣除工資總額的薪資項(xiàng)目。

O是否視為底薪的一部分否：此薪資項(xiàng)目是否作為底薪的組合部分。

底薪是用以計(jì)算加班工資或考勤項(xiàng)目扣款的薪資基礎(chǔ)。

。需扣所得稅否：此薪資項(xiàng)目的金額是應(yīng)稅金額的組成部分。

O按件計(jì)算：表示是按計(jì)件工資的方式計(jì)算薪資。

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注意：只有計(jì)件工資才需選擇此項(xiàng)。

o固定金額：包括金額和計(jì)薪方式，表示這一薪資項(xiàng)目的金額是固定的。

O金額欄位用來(lái)輸入該薪資項(xiàng)目的金額，也可以不輸入。若輸入了金額，則在［員

工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置］選擇該薪資項(xiàng)時(shí)可自動(dòng)把金額帶出，但帶出后還可以修改。

o計(jì)薪方式：包括計(jì)月，計(jì)日、計(jì)時(shí)與計(jì)次，其為單選。計(jì)月、計(jì)日、計(jì)時(shí)工資

就是據(jù)此來(lái)區(qū)別的。

若您公司同時(shí)具備以上幾種工資的計(jì)算方式時(shí)，則需分別建立不同的薪資項(xiàng)

目，以便分開核算，因同一薪資項(xiàng)目不能同時(shí)進(jìn)行多種不同設(shè)置。

若金額的計(jì)算方式選擇的是固定金額，旦計(jì)薪方式選擇的是按日與按時(shí)時(shí)，

此薪資項(xiàng)目的金額既可按照固定金額設(shè)置，也可依照變動(dòng)公式設(shè)置。

但若設(shè)置了固定金額，系統(tǒng)就以固定金額為準(zhǔn)，若未設(shè)置固定金額，系統(tǒng)才

會(huì)自動(dòng)抓取變動(dòng)公式進(jìn)行計(jì)算。

O是變動(dòng)金額依公式計(jì)算：表示金額是變動(dòng)的，且可自設(shè)公式進(jìn)行設(shè)置。

注意：這選項(xiàng)必須連［公式設(shè)置］連用，否則無(wú)效。

o加班費(fèi)：表示該薪資項(xiàng)目是加班費(fèi)，，當(dāng)設(shè)置為加班費(fèi)項(xiàng)目時(shí)，［加班設(shè)置］則

會(huì)成為可用狀態(tài)，，可進(jìn)入［加班設(shè)置］進(jìn)行內(nèi)容的設(shè)置。

注意：若該薪資項(xiàng)目是加班費(fèi)，必須選取此選項(xiàng)，并且必須進(jìn)入［加班設(shè)置］

進(jìn)行加班費(fèi)的設(shè)置。這樣方可計(jì)算加班費(fèi)。

。是全勤獎(jiǎng)金否：如果該薪資項(xiàng)目是全勤獎(jiǎng)金，請(qǐng)勾選此項(xiàng)。勾選此項(xiàng)后，開放

［金額］、［核算類型］。核算類型分為：缺省核算、獨(dú)立核算。

缺省核算：選擇此項(xiàng)，不需要再單獨(dú)核算，如果金額是固定金額，則需在金

額欄輸入金額；若是變動(dòng)金額，則需與［公式設(shè)置］一并使用。

注意：只有一種薪資項(xiàng)目可選擇此選項(xiàng)，至于全勤獎(jiǎng)金的發(fā)放或扣除情況，

需結(jié)合［考勤項(xiàng)目設(shè)置］與［員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置］使用。在［考勤項(xiàng)目設(shè)置］中，系

統(tǒng)針對(duì)各考勤項(xiàng)目的具體情況，提供了全勤獎(jiǎng)金的具體獎(jiǎng)懲設(shè)置。

獨(dú)立核算：則全勤獎(jiǎng)金需要去［全勤獎(jiǎng)金計(jì)算作業(yè)］中單計(jì)算。具體操作請(qǐng)參

考［全勤獎(jiǎng)金計(jì)算作業(yè)］。

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O是保險(xiǎn)：當(dāng)選取了該選項(xiàng)后，必須選取保險(xiǎn)名稱，因在員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中當(dāng)

選取了該薪資項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)把其保險(xiǎn)的內(nèi)容帶出。

注意：若該薪資項(xiàng)目是保險(xiǎn)費(fèi)，則必須選取此選項(xiàng)，才會(huì)與［保險(xiǎn)種類設(shè)置］

中的保險(xiǎn)種類掛勾。

O離職時(shí)當(dāng)月不發(fā)放保險(xiǎn)：如果只是單獨(dú)勾選上這一項(xiàng)的話，在離職月就會(huì)不扣

保險(xiǎn)。

o是勞保：只要勾選上這一選項(xiàng)，那么在投保當(dāng)月或者退保這樣不是足月的月份，

計(jì)算薪資中的保險(xiǎn)時(shí)，會(huì)按照日期比例發(fā)放。

系統(tǒng)規(guī)定，所有的月份都按照30天計(jì)算，而在那些有31天的月份里，計(jì)算

實(shí)際參保天數(shù)時(shí)也會(huì)對(duì)實(shí)際天數(shù)減I02月份不足30天的也按30天算。

o到離職當(dāng)月扣款：與不足月扣款方式［全額扣款配合使用］。當(dāng)員工到職當(dāng)月又

離職時(shí)，勾選此項(xiàng)，則到離職當(dāng)月進(jìn)行扣款；反之，不扣款。

o退保當(dāng)月不發(fā)保險(xiǎn)：如果將此項(xiàng)勾上，表示退保的當(dāng)月不會(huì)扣保險(xiǎn)。主要用

于離職當(dāng)月又退保的情況。

該選項(xiàng)只有在［營(yíng)業(yè)人資料設(shè)定］中的稅務(wù)制度選擇大陸才有效。

o上下月發(fā)放方式：當(dāng)薪資發(fā)放方式為分期發(fā)放時(shí)，薪資的計(jì)算就會(huì)參照這里的

設(shè)置。若發(fā)薪方式為一次性發(fā)放，則無(wú)需考慮此項(xiàng)。

在下半月發(fā)放：是指薪資項(xiàng)目只在該月最后一次發(fā)放薪資時(shí)才發(fā)放。

按日期比率發(fā)放：是指薪資項(xiàng)目每次薪資發(fā)放時(shí)都會(huì)發(fā)放，但發(fā)放的金額是

按發(fā)放的日期比率折算出來(lái)的，選擇此項(xiàng)時(shí)，可與［每月薪資發(fā)放作業(yè)］屬性：

'上下月發(fā)放'結(jié)合一起使用。詳細(xì)請(qǐng)見［每月薪資發(fā)放作業(yè)］屬性說(shuō)明。

全額發(fā)放：是指薪資項(xiàng)目在每次薪資發(fā)放時(shí)全額發(fā)放。

在上半月發(fā)放：是指薪資項(xiàng)目只在該月第一次發(fā)放薪資時(shí)才發(fā)放。

按日期發(fā)放：即按薪資項(xiàng)目的調(diào)整日期來(lái)發(fā)放，調(diào)整日期在起止計(jì)薪日期內(nèi)

的就發(fā)放，反之不發(fā)放。

O不足月發(fā)放方式：不足月是指員工的到職日大于薪資年月的起始計(jì)薪日或辭職

日小于薪資年月的截止計(jì)薪日。

不發(fā)放：是指當(dāng)滿足不足月條件時(shí)薪資項(xiàng)目不發(fā)放。

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按日期比率發(fā)放：是指薪資項(xiàng)目發(fā)放的金額是按發(fā)放的日期比率折算出來(lái)

的。

全額發(fā)放：是指無(wú)論是否滿足不足月的條件，薪資項(xiàng)目的金額還是全額發(fā)放。

O公式設(shè)置：若薪資項(xiàng)目選擇了［是變動(dòng)金額依公式計(jì)算］時(shí)，則需要在此進(jìn)行計(jì)

算公式的設(shè)置。

在設(shè)置公式時(shí)，當(dāng)一條語(yǔ)句結(jié)束時(shí)要用“；”結(jié)尾；當(dāng)用“如果”作假設(shè)條件時(shí)，

必須與“結(jié)果完”連用，即公式中有多個(gè)“如果”則需設(shè)多個(gè)“如果完”進(jìn)行搭

配?！叭绻?'后面輸?shù)氖窃O(shè)置條件，“則”后面的是結(jié)果。

加班設(shè)置

o加班設(shè)置：當(dāng)薪資項(xiàng)目是加班費(fèi)時(shí)，就需要進(jìn)入［加班設(shè)置］進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。

O每月允許不扣稅之男女加班時(shí)數(shù)：是指當(dāng)薪資項(xiàng)目選擇了［需扣所得稅］,而且

在此欄位輸入了小時(shí)數(shù)，在計(jì)薪時(shí)的應(yīng)稅金額，會(huì)扣除此加班小時(shí)數(shù)的金額。

O加班費(fèi)的計(jì)算：有以下三種方式：

按固定金額，每小時(shí)的加班費(fèi)()元：即加班單位金額是固定的，全部員工

都是統(tǒng)一的。

按底薪計(jì)算：即加班費(fèi)單位金額按每小時(shí)底薪計(jì)算，可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置每

小時(shí)加班費(fèi)是底薪的N倍。

按公式計(jì)算：即加班費(fèi)單位金額根據(jù)公式計(jì)算。

o假日加班設(shè)定：作用于假日加班費(fèi)的設(shè)定。

o假日加班應(yīng)稅否：假日加班費(fèi)是否需要抵扣所得稅,若有打上勾則表示假日加班

數(shù)需要抵扣所得稅，并要配合以下A和B的兩個(gè)功能一起使用。

平日加班費(fèi)也可以打上此選項(xiàng)，系統(tǒng)也會(huì)受此控制的，但卻不能選擇上含

考勤系統(tǒng)否的選項(xiàng)，因?yàn)榇蛏虾记谙到y(tǒng)否后系統(tǒng)會(huì)判斷例假日設(shè)定的，

此時(shí)系統(tǒng)只針對(duì)例假日加班才有效。

勾選了假日加班應(yīng)稅否的功能，若只配合選項(xiàng)A每日允許不扣稅()小時(shí)，

則系統(tǒng)不再受每月允許不扣稅之平常加班時(shí)數(shù)的控制，如果再配合B超過

部分2.納入平常加班免稅內(nèi)計(jì)算時(shí)才會(huì)考慮每月允許不扣稅之平常加班時(shí)

數(shù)的。

oA每日允許不扣稅()小時(shí)：在此輸入數(shù)字，表示每天多少小時(shí)為可免稅。

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例如錄入3小時(shí)，則表示每天的假日加班數(shù)3小時(shí)內(nèi)的是不需要扣所得稅,

超過部分則要看B的設(shè)置；B.超過部分：A設(shè)置里若輸入3小時(shí)為不扣稅，

則超過部分由B選項(xiàng)決定是需要扣稅。

oB超過的部分：即超過A選項(xiàng)中所輸入的小時(shí)的加班費(fèi)，扣稅的設(shè)置。

應(yīng)稅：則表示超過部分需要扣稅。

納入平常加班免稅內(nèi)計(jì)算：即表示超過部分納入本窗口的第一點(diǎn)：每月允

許不扣稅之平常加班時(shí)數(shù)所設(shè)定的免扣時(shí)數(shù)，若每月允許不扣稅的時(shí)數(shù)超

過了則也需要算稅。

o含考勤系統(tǒng)否：將此選項(xiàng)打上勾系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)判斷［考勤系統(tǒng)］中例假日設(shè)置里

設(shè)置的休息日上班為假日加班，若沒有勾選含考勤系統(tǒng)則不進(jìn)行判斷。

若平日加班費(fèi)如果想借助這里的每天免稅小時(shí)的話，就不能勾選此選項(xiàng)。

操作說(shuō)明

1.打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-薪資項(xiàng)目設(shè)置。

2.點(diǎn)擊按扭：

新增：或按F2鍵進(jìn)行新增;

速查：或按F3鍵進(jìn)行速查;

o刪除：或按F4鍵進(jìn)行薪資項(xiàng)目的刪除;

o缺?。夯虬碏5鍵獲取薪資項(xiàng)目缺省值;

o打印：或按F7鍵進(jìn)行薪資項(xiàng)目的打印;

O存盤：或按F8鍵進(jìn)行保存;

o關(guān)閉：或按ESC鍵進(jìn)行退出。

2.左邊出現(xiàn)的是系統(tǒng)現(xiàn)有的薪資項(xiàng)目，右邊為條件設(shè)置區(qū)。

3.點(diǎn)選［薪資加項(xiàng)卜［薪資減項(xiàng)］,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行薪資項(xiàng)目相關(guān)條件的設(shè)置。

薪資項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況新增、修改、刪除。

B01所得稅、B02勞保費(fèi)、B03健保費(fèi)已有固定用法，如需新增薪資減項(xiàng)時(shí),

可以修改其它薪資減項(xiàng)或新增薪資減項(xiàng)。

4.資料設(shè)置好后，點(diǎn)擊［存盤］或直接按F8鍵保存。

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三、人事資料設(shè)置

程序代號(hào)：WAGAA3

作業(yè)作置：考勤系統(tǒng)-＞考勤基礎(chǔ)設(shè)置-〉人事資料設(shè)置

作業(yè)目的：在此進(jìn)行員工的人事基本資料的建檔，后續(xù)可進(jìn)行設(shè)置員工的假日及班

別、電腦卡號(hào)建立等。

輸入畫面：

欄位說(shuō)明：

o員工代號(hào)：?jiǎn)T工的編號(hào)，代號(hào)不可重復(fù)。

O員工姓名：?jiǎn)T工的姓名。

o部門代號(hào)：?jiǎn)T工所歸屬的部門。

o到職日：記錄員工上班的日期，一定要輸入，發(fā)薪及年資的計(jì)算都會(huì)用到。

0離職日：記錄員工離開公司的日期，在此輸入日期后，系統(tǒng)會(huì)回寫到［員工薪資

結(jié)構(gòu)設(shè)定］中的‘停薪日’欄位。

o辭離職：即員工辭離職的類型，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇或是通過辭、離職簽核

寫入，在相關(guān)報(bào)表中作為過濾條件。

屬性說(shuō)明

1.自動(dòng)生成人員編號(hào)：有以下三個(gè)選項(xiàng)：

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。不采用：即員工代號(hào)不進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，需手工錄入。

O人員最后號(hào)續(xù)編：以員工資料檔最后的員工代號(hào)為依據(jù)，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。

0所查資料最后人員續(xù)編：以所查資料中最后的員工代號(hào)為依據(jù)，進(jìn)行自動(dòng)

編號(hào)。

2.身份證號(hào)相同是否允許存盤：勾選上此項(xiàng)，則允許身份證號(hào)重復(fù)；反之身份證

號(hào)重復(fù)時(shí)，系統(tǒng)給予提示且不允許存盤。

3.離職日影響電腦卡號(hào)有效日期：勾選上此項(xiàng)，則選擇［離職日］存盤時(shí)，系統(tǒng)自

動(dòng)將此日期回寫到電腦卡號(hào)建立檔中［有效日期］欄目；反之不回寫此［有效日

期］欄目。

4.預(yù)警系統(tǒng)過期提示天數(shù)（）：若系統(tǒng)設(shè)置了預(yù)警提示且在此輸入數(shù)字，那么

當(dāng)員工試用期滿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)把所輸入的數(shù)字作為天數(shù)給予提示。如：在此輸入

數(shù)字2,001員工的試用滿:08-02-18,那么系統(tǒng)會(huì)在08-02-18&08-02-19這

兩天給予人事到期的提示。

5.合同到期預(yù)警系統(tǒng)過期提示天數(shù)：當(dāng)系統(tǒng)有設(shè)置合同到期預(yù)警提示且在此有輸

入天數(shù)，那么員工合同到期后，進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)會(huì)在設(shè)置的天數(shù)給予預(yù)警提示。

操作說(shuō)明

（I）直接新增

1.打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-人事資料設(shè)置。

2.點(diǎn)擊按扭：

新增：或按F2鍵進(jìn)行新增;

O速查：或按F3鍵進(jìn)行速查;

O刪除：或按F4鍵進(jìn)行員工資料的刪除;

復(fù)制：或按F5鍵進(jìn)行員工資料的復(fù)制;

O屬性：或按F6鍵打開屬性設(shè)置窗口;

打印：或按F7鍵進(jìn)行打印;

O存盤：或按F8鍵進(jìn)行保存;

o關(guān)閉：或按ESC鍵進(jìn)行退出。

3.點(diǎn)擊［新增］或按下F2進(jìn)入新增狀態(tài)。

4.依次輸入員工代號(hào)、員工姓名、部門代號(hào)、到職日等資料。

必須輸入的欄位：?jiǎn)T工代號(hào)、員工姓名、部門代號(hào)及到職日。

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資料盡量的輸入全面，后續(xù)在報(bào)表中，可從不同的角度進(jìn)行查詢。

（2）從［員工資料］中復(fù)制

1.打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-人事資料設(shè)置。

2.用鼠標(biāo)點(diǎn)擊［復(fù)制］按鈕或在鍵盤上直接敲F5,彈出視窗，在［可選擇新員工］

視窗中顯示的是在［員工資料］中已建立，但在［人事資料］中尚未建立的員工資

料。

3.把需復(fù)制的員工代號(hào)選擇到［已選擇新員工］視窗中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊［F8確定］或在

鍵盤上直接敲F8,復(fù)制資料。

4.資料復(fù)制完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把［員工資料］中的相同欄位的資料復(fù)制到［人事

資料］中，您只需把其它的資料補(bǔ)充完整即可。

（3）修改員工資料

1.打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-人事資料設(shè)置。

2.點(diǎn)擊［速查］按鈕，速查出要修改的員工資料。

3.修改相關(guān)資料后，點(diǎn)擊［存盤］或直接按下F8保存即可。

（4）刪除員工資料

1.考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-人事資料設(shè)置。

2.點(diǎn)擊［速查］按鈕，速查出要?jiǎng)h除的員工資料；

3.點(diǎn)擊［刪除］按鈕或在鍵盤上直接敲F4刪除，系統(tǒng)會(huì)給予確認(rèn)提示“確定要?jiǎng)h

除“，若確實(shí)要?jiǎng)h除時(shí)選“是（Y）”，記錄立即刪除；若不想刪除選“否（N）”,

記錄會(huì)被保存。

［人事資料設(shè)置］是［員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置］的組成部分，故若刪除了［人事資料

設(shè)置］中的資料，必定會(huì)把［員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置］中的資料也一并刪除掉。資

料刪除后不能再恢復(fù)！在執(zhí)行刪除動(dòng)作時(shí)，一定要注意。

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四、電腦卡號(hào)建立

程序代號(hào)：MNGAE

作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)一〉考勤基礎(chǔ)設(shè)置-＞電腦卡號(hào)建立

作業(yè)目的：建立員工的電腦卡號(hào)，就可以進(jìn)行后續(xù)的刷卡動(dòng)作；若未建立電腦卡號(hào),

則不允許進(jìn)行刷卡動(dòng)作。

輸入畫面：

欄位說(shuō)明

oF10裝入：點(diǎn)擊F10裝入，將建立的員工電腦卡號(hào)裝入到表身。

o電腦卡號(hào)：是指員工刷卡時(shí)用的卡號(hào)，允許與員工代號(hào)一致。

注意：?jiǎn)T工代號(hào)是唯一的，同一員工的卻可以擁有多個(gè)電腦卡，但在同一時(shí)

間下，只能一個(gè)是有效的電腦卡號(hào)。且設(shè)置一個(gè)員工有多個(gè)電腦卡號(hào)的同時(shí)，

其啟用日期與有效日期不能重疊。

o員工代號(hào)：是指人事資料中的員工的代號(hào)。

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。啟用日期：電腦卡號(hào)開始使用的日期；當(dāng)制作電腦卡號(hào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)把當(dāng)前日

期作為卡號(hào)的啟動(dòng)日期；在啟用日期前使用此電腦卡號(hào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)辨別卡號(hào)

無(wú)效。

注意：電腦卡號(hào)的啟用日期不能為空。

。有效日期：電腦卡號(hào)允許使用的最后截止日，在有效日期后使用此電腦卡號(hào)，

系統(tǒng)也自動(dòng)判斷為無(wú)效的卡號(hào)。

O作廢否：是指電腦卡號(hào)是否作廢，若此選項(xiàng)輸入“Y”后，則代表此卡已作廢，

不能再使用；若要取消作廢，只需把選項(xiàng)中的“Y”刪除即可

當(dāng)電腦卡號(hào)需要設(shè)定其使用日期時(shí)，才需要輸入有效日期；否則，有效日

期應(yīng)為空，當(dāng)卡號(hào)并未作廢時(shí)，則代表卡號(hào)可以永久使用。

若電腦卡號(hào)已作廢，但還是在有效的期間之內(nèi)的，系統(tǒng)則以作廢標(biāo)志為準(zhǔn),

判斷此卡號(hào)已作廢，不能再使用。

屬性說(shuō)明

1.新增卡號(hào)自動(dòng)編號(hào)：勾選上此項(xiàng)，則新增時(shí)，表身中的［電腦卡號(hào)］欄目自動(dòng)根

據(jù)上一筆記錄值自動(dòng)編號(hào)；反之新增時(shí)，電腦卡號(hào)不自動(dòng)編號(hào)，需手工錄入。

操作說(shuō)明

（1）直接新增

1.打開考勤系統(tǒng)一考勤基礎(chǔ)設(shè)置-電腦卡號(hào)建立。

2.點(diǎn)擊按扭:

新增：或按F2鍵進(jìn)行新增;

速查：或按F3鍵進(jìn)行速查;

o刪除：或按F4鍵進(jìn)行刪除；

o制卡：或按F5鍵打開制卡作業(yè)窗口;

o屬性：或按F6鍵打開屬性設(shè)置窗口;

打印:或按F7鍵進(jìn)行打印;

存盤：或按F8鍵進(jìn)行保存;

o關(guān)閉：或按ESC鍵進(jìn)行退出。

3.點(diǎn)擊［新增］或按下F2進(jìn)入新增狀態(tài)。

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4.依次輸入電腦卡員，員工姓名，啟用日期等資料。

o必須輸入的欄位：電腦卡號(hào)、員工姓名、啟用日期。

5.確認(rèn)無(wú)誤后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊［存盤］或直接按F8鍵即可。

(2)電腦卡號(hào)建立中的［制卡］按鈕

1.打開考勤系統(tǒng)一考勤基礎(chǔ)設(shè)置-電腦卡號(hào)建立。

2.用鼠標(biāo)點(diǎn)擊［制卡］按鈕或按F5鍵，彈出視窗，在［可選電腦制卡員工］視窗中

進(jìn)行選擇需建電腦卡號(hào)的員工到［已選電腦制卡員工］視窗中。

3.設(shè)置好員工電腦卡號(hào)的啟用日期，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)天日期。

4.若將員工代號(hào)是電腦代號(hào)選項(xiàng)打上勾，則表示員工的電腦卡號(hào)與員工代號(hào)是一

樣地，F(xiàn)8確認(rèn)。

5.在電腦卡號(hào)建立頁(yè)面，點(diǎn)擊F10裝入，將設(shè)置的員工電腦卡號(hào)資料裝入到表身

供查詢。

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五、員工指紋資料建檔

程序代號(hào)：FASEBA

作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)-＞系統(tǒng)-＞員工資料-〉員工指紋資料建檔

作業(yè)目的：建立員工的指紋資料建檔，就可以進(jìn)行后續(xù)的指紋打卡動(dòng)作；若未建立

指紋資料，則不能進(jìn)行指紋打卡。

前提條件：必須在人事資料中建立員工的基本資料，再進(jìn)行給員工建立指紋資料

若公司使用的是指紋打卡，則必須要正確安裝指紋打卡機(jī)。

輸入畫面：

欄位說(shuō)明

o員工代號(hào)：人事資料檔中的員工代號(hào)。

o員工指紋：若公司正確安裝指紋打卡機(jī)，只要員工在打卡機(jī)上一按，就將員工

地指紋顯示在此。

o驗(yàn)證指紋：若某員工已建立指紋，就可用此指紋，通過驗(yàn)證動(dòng)作進(jìn)行指紋驗(yàn)證。

操作說(shuō)明

1.打開考勤系統(tǒng)-系統(tǒng)-員工資料-員工指紋資料建檔。

2.點(diǎn)擊按扭：

O指紋：或按F2鍵進(jìn)行取指紋；

o驗(yàn)證：或按F3鍵進(jìn)行指紋驗(yàn)證；

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O查詢：或按F4鍵進(jìn)行查詢；

o刪除：或按F5鍵進(jìn)行刪除；

o機(jī)號(hào)：或按F6鍵彈出員工選擇刷卡機(jī)號(hào)視窗；

。特定：或按F7鍵彈出特定標(biāo)識(shí)符視窗進(jìn)行設(shè)置；

o關(guān)閉：或按ESC鍵進(jìn)行退出。

3.點(diǎn)擊指紋按鈕或按F2鍵鍵，若公司已正確安裝指紋打卡機(jī)，員工將手指在指

紋打卡機(jī)一按，員工的指紋將會(huì)顯示在員工指紋欄位。

4.若要對(duì)員工的指紋進(jìn)行驗(yàn)證，可點(diǎn)擊驗(yàn)證按鈕或按F3鍵，當(dāng)指紋驗(yàn)證成功時(shí),

系統(tǒng)提示：指紋驗(yàn)證成功；反之，系統(tǒng)提示：指紋驗(yàn)證不成功。

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伍、假日設(shè)置

一、例假日設(shè)定

程序代號(hào)：FASER

作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)-＞考勤基礎(chǔ)設(shè)置-＞例假日設(shè)定

作業(yè)目的：用于設(shè)置部門或班別的周六日正常的休息日與法定假期的設(shè)定，分別有

全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假等六種情況可供設(shè)置，

設(shè)置后會(huì)影響人員假日設(shè)定。

輸入畫面：

欄位說(shuō)明

o年度：即設(shè)定公司例假日的的所屬年度。

o部門：提供各部門資料進(jìn)行設(shè)置各部門的假日設(shè)置。

O班別：提供各班別資料進(jìn)行設(shè)置它的假日設(shè)置。

O全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他們后面均有方框白色、

黃色、綠色、紅色、藍(lán)色、灰色，即當(dāng)日歷中日期的顏色為白色時(shí)，代表全天

上班；當(dāng)顏色為黃色時(shí)，代表上半天班；當(dāng)顏色為綠色時(shí)，代表下半天班；當(dāng)

為紅色時(shí)，則代表整天休息；當(dāng)為藍(lán)色時(shí)，則代表那一天是國(guó)家規(guī)定的法定假

日；當(dāng)顏色為灰色時(shí)，代表公休假；這些休息日的設(shè)定，是作為判斷員工是否

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需要出勤的根據(jù)，其中休息日與法定假日的設(shè)定，還作為薪資項(xiàng)目中的加班費(fèi)的

計(jì)算依據(jù)

注意：在進(jìn)行例假日設(shè)定時(shí)，用鼠標(biāo)雙擊日期格子，其顏色會(huì)從白色變成黃

色，黃色變成綠色，綠色變成紅色，紅色又變成藍(lán)色，藍(lán)色變成灰色，最后

由灰色又變成白色，這是用鼠標(biāo)雙擊日期格子時(shí)顏色變化的規(guī)律。

操作說(shuō)明

1.打開考勤系統(tǒng)一考勤基礎(chǔ)設(shè)置一例假日設(shè)定。

2.點(diǎn)擊按鈕:

o缺省：或按F2鍵進(jìn)行缺省;

。清除：或按F3鍵進(jìn)行清除;

拷貝：或按F4鍵彈出設(shè)置窗口;

。關(guān)閉：或按ESC鍵進(jìn)行退出。

3.依次輸入部門、班別，用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊缺省按鈕或按F2鍵，彈出行事歷缺省

設(shè)定，根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置全年設(shè)置或是全年上班設(shè)置，完成時(shí)，點(diǎn)擊確認(rèn)按

鈕或按F8鍵。

4.同時(shí)也可以直接用鼠標(biāo)在行事歷上雙擊某一天，將在六種顏色間切換。

5.同時(shí)還可以通過復(fù)制功能，將設(shè)置好地例假日復(fù)制給其它部門。

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二、人員假日設(shè)置

程序代號(hào):MNGCC

作業(yè)位置:考勤系統(tǒng)一＞人員班別-〉人員假日設(shè)置

作業(yè)目的：針對(duì)員工的周六日正常的休息日與法定假期的設(shè)定。

輸入畫面:

欄位說(shuō)明

O年度：即設(shè)定公司例假日的的所屬年度。

O全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他們后面均有方框白色、

黃色、紅色、藍(lán)色、灰色、綠色，即當(dāng)日歷中日期的顏色為白色時(shí)，代表全天

上班；當(dāng)顏色為黃色時(shí)，代表上半天班；當(dāng)為紅色時(shí)，則代表整天休息；當(dāng)為

藍(lán)色時(shí)，則代表那一天是國(guó)家規(guī)定的法定假日；當(dāng)顏色為綠色時(shí)，代表下半天

班；當(dāng)顏色為灰色時(shí)，代表公休假；這些休息日的設(shè)定，是作為判斷員工是否

需要出勤的根據(jù)，其中休息日與法定假日的設(shè)定，還作為薪資項(xiàng)目中的加班費(fèi)

的計(jì)算依據(jù)

注意：在進(jìn)行例假日設(shè)定時(shí)，用鼠標(biāo)雙擊日期格子，其顏色會(huì)從白色變成黃

色，黃色變成紅色，紅色又變成藍(lán)色，藍(lán)色又變成灰色，灰色變成綠色，最

后由綠色變成白色，這是用鼠標(biāo)雙擊日期格子時(shí)顏色變化的規(guī)律。

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o復(fù)制來(lái)源：即可被復(fù)制公休日的員工資料，該視窗中的員工必須是已經(jīng)設(shè)置過

公休日的員工資料。

o復(fù)制可選對(duì)像：是過濾［可選］視窗中的員工資料；當(dāng)選擇［全部］時(shí)，則［可選］視

窗中的員工為全部未設(shè)置過公休日的員工資料；當(dāng)選擇［部門］時(shí)，則必須輸入

部門代號(hào)，系統(tǒng)則以此作為過濾條件，把滿足該部門條件且未設(shè)置過公休日的

員工資料過濾到［可選］視窗中。

操作說(shuō)明

(1)通過“缺省設(shè)置''設(shè)定員工的公休日

1.打開考勤系統(tǒng)-人員班別-人員假日設(shè)置。

2.點(diǎn)擊按鈕：

O缺省：或按F5鍵進(jìn)行缺?。?/p>

o清除：或按F6鍵進(jìn)行清除；

o特定：或按F7鍵進(jìn)行特定員工公休日；

。復(fù)制：或按F8鍵進(jìn)行復(fù)制員工公休日；

o關(guān)閉：或按ESC鍵進(jìn)行退出。

6.用鼠標(biāo)點(diǎn)擊［缺?。莼騀5鍵，系統(tǒng)立即彈出行事歷缺省設(shè)置視窗。

7.［全年設(shè)置］與［全年上班］是兩個(gè)互斥的條件，即只能在兩者之間選擇其中一

個(gè)；選擇時(shí)，只需用鼠標(biāo)在選擇的條件前的圓圈按鈕中點(diǎn)一下，使其中間出現(xiàn)

小黑點(diǎn)即可。

8.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行情況給員工設(shè)置公休日即可。

(2)通過“特定設(shè)置”設(shè)定員工公休日

1.打開考勤系統(tǒng)-人員班別-人員假日設(shè)置。

員工代號(hào)則不必選擇，因?yàn)樵O(shè)定公休日的員工代號(hào)是以［特定］視窗中的所選

擇的員工資料為準(zhǔn)，此處輸入是不起作用的。

2.用鼠標(biāo)點(diǎn)擊［特定］按鈕或直接在鍵盤上敲F7,進(jìn)入“人員公休日特定設(shè)置”視

窗。

3.選擇需設(shè)置公休日的起止員工代號(hào)，不輸入時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為全部員工。

4.根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置公休日的條件。

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5.當(dāng)選項(xiàng)設(shè)置后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊［確定］按鈕或直接在鍵盤上敲F8,系統(tǒng)自動(dòng)按照［特

定］視窗中的設(shè)置，快速設(shè)置滿足條件的員工的公休日。

(3)員工公休日［復(fù)制］

1.打開考勤系統(tǒng)-人員班別-人員假日設(shè)置。

2.用鼠標(biāo)點(diǎn)擊［復(fù)制］按鈕或直接在鍵盤上敲F8,系統(tǒng)自動(dòng)彈出“人員公休日資料

復(fù)制”視窗。

3.進(jìn)入設(shè)置視窗后，首先要選擇［復(fù)制來(lái)源］,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊編輯欄上的小按鈕，進(jìn)

入“員工代號(hào)選擇”視窗，選擇可被復(fù)制的員工代號(hào)。

4.然后確定［復(fù)制的可選對(duì)象］的條件：若是選擇全部，則用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該選項(xiàng)；若

是按部門，則點(diǎn)擊［依部門］,系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)部門代號(hào)輸入視窗，請(qǐng)輸入部門代

號(hào)；系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)使用者所設(shè)置的［復(fù)制可選對(duì)像］，把滿足條件的員工資料顯

示在［可選］視窗中；

5.接著，在［可選］視窗中選擇真正需復(fù)制公休日的員工到［已選］視窗中；最后，

請(qǐng)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊［確認(rèn)］按鈕或直接在鍵盤上敲F8,系統(tǒng)自動(dòng)把［復(fù)制來(lái)源］中的員

工的公休日復(fù)制給［已選］視窗中的員工。

(4)員工公休日［清除］

1.打開考勤系統(tǒng)-人員班別-人員假日設(shè)置。

2.輸入需清除的員工公休日所屬的年度。

3.用鼠標(biāo)在“人員公休日設(shè)置”畫面的左邊視窗中點(diǎn)選員工代號(hào)，或直接在員工

編輯欄中輸入員工代號(hào)。

4.當(dāng)此兩項(xiàng)條件確定后，系統(tǒng)立即在右邊的行事歷中顯示員工的公休日資料；然

后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊［清除］按鈕，系統(tǒng)立即把員工的公休日設(shè)置恢復(fù)成該年度全公司

的例假日設(shè)置。

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三、員工補(bǔ)/特休管理

程序代號(hào)：MNGAC

作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)-〉人員班別-〉未（忘）打卡/請(qǐng)假作業(yè)-〉員工補(bǔ)/特休管理

作業(yè)目的：主要是對(duì)員工的補(bǔ)/特休（指的是在考勤項(xiàng)目管理中考勤類型為補(bǔ)、特

休的考勤項(xiàng)目）進(jìn)行管理。此類假期的休息時(shí)間是不固定的，但假期的

天數(shù)卻有一定的限制，休息的天數(shù)超過此限定天數(shù)時(shí)，系統(tǒng)是不允許的。

輸入畫面：

欄位說(shuō)明：

o員工代號(hào)：人事資料檔中的員工代號(hào)。

o核準(zhǔn)日：?jiǎn)T工假別的核準(zhǔn)生效日。

。假別：考勤類型屬于補(bǔ)休及特休的考勤項(xiàng)目。

o年度：補(bǔ)休或特休所屬的年度。

o到職日：?jiǎn)T工的到職日期。

O有效日期：?jiǎn)T工假別有效的截止日期。

o起休日：?jiǎn)T工假別的起休日。

o核準(zhǔn)人：?jiǎn)T工假別的批準(zhǔn)人。

o核準(zhǔn)天數(shù)：?jiǎn)T工該假別的可休假天數(shù)

oF10重整：重整員工的補(bǔ)/特體數(shù)。

O考慮補(bǔ)/特休轉(zhuǎn)薪資：當(dāng)您有做轉(zhuǎn)薪資，將此項(xiàng)打勾，它會(huì)把請(qǐng)假和補(bǔ)特休的數(shù)

量都重整。

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操作說(shuō)明:

（1）直接新增員工補(bǔ)特休

1.打開考勤系統(tǒng)一人員班別一未（忘）打卡/請(qǐng)假作業(yè)…員工特休/補(bǔ)休管理。

2.點(diǎn)擊按鈕:

速查：或按F3鍵進(jìn)行速查;

O刪除：或按F4鍵進(jìn)行刪除;

o設(shè)置：或按F5鍵彈出快速設(shè)置視窗;

打?。夯虬碏7鍵進(jìn)行打印;

O存盤：或按F8鍵進(jìn)行存盤;

。關(guān)閉：或按ESC鍵進(jìn)行退出。

3.依次輸入員工代號(hào)、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日等資料

o必填的欄位有：?jiǎn)T工代號(hào)、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日、核準(zhǔn)人、

核準(zhǔn)數(shù)量。

4.確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊存盤或按F8鍵即可。

（2）通過補(bǔ)特休管理檔［設(shè)置］新增員工補(bǔ)特休

1.打開考勤系統(tǒng)一人員班別一未（忘）打卡/請(qǐng)假作業(yè)一員工特休/補(bǔ)休管理。

2.用鼠標(biāo)點(diǎn)擊［設(shè)置］按鈕或直接在鍵盤上敲F5,系統(tǒng)自動(dòng)彈出“特休快速設(shè)置”視

窗。

注意：使用［設(shè)置］設(shè)定員工補(bǔ)/特休資料時(shí)，不需要輸入表頭的資料］因

它的設(shè)定是以“特休快速設(shè)置”視窗中的條件為準(zhǔn)的，輸入表頭資料也不起

任何作用。

3.依次輸入假別、員工代號(hào)、核準(zhǔn)日、有效日期、起休日等資料。

o必填的欄位有：?jiǎn)T工代號(hào)、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日、核準(zhǔn)人。

4.下面開始設(shè)置員工的補(bǔ)/特體數(shù)，系統(tǒng)提供多種選項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況可選擇一種：

o依核準(zhǔn)日往前推算年資：系統(tǒng)根據(jù)核準(zhǔn)日進(jìn)行推算年資，如滿1年，基本

日數(shù)為5日，每增加1年，逐年增加1日，最高不超過12B；這說(shuō)明員工

工作1年，有5天的補(bǔ)/特休，每增加1年，則加1天，不超過12天。

o固定全部給天：表示一年固定全部給多少天，如固定全部給7日，則說(shuō)明

員工補(bǔ)/特休數(shù)為7天。

o1年以上3年未滿者7日：表示員工達(dá)到1年以上3年未滿者7日這條件,

補(bǔ)/特?cái)?shù)為7天。

o5年以上10年未滿者14日10年以上每一年加1日最高不超過30日年資

滿基數(shù)，計(jì)算方式［不計(jì)算］年假基數(shù)0：若某員工年資11年，其補(bǔ)/特體數(shù)

為15天；若某員工年資為9年，其補(bǔ)/特?cái)?shù)為14天；若年資不滿基數(shù)，則

不計(jì)算。

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。5年以上