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展會參展協(xié)議(2025年)合同編號:__________展會參展協(xié)議(2025年)地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方愿意參加乙方舉辦的展會,為確保雙方的權(quán)益,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便共同遵守。第一條展會信息1.1展會名稱:_____________________1.2舉辦時間:_____________________1.3舉辦地點:_____________________1.4展位面積:_____________________1.5展位號:_____________________第二條參展內(nèi)容2.1甲方參展的產(chǎn)品/服務(wù)類別:_____________________2.2甲方應(yīng)按照乙方的要求,按時提供參展產(chǎn)品/服務(wù)及相關(guān)宣傳資料。2.3甲方應(yīng)保證參展產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量,不得出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品。第三條費用及支付3.1甲方應(yīng)支付的參展費用包括:展位費、搭建費、運輸費等。具體金額及支付方式詳見附件。3.2甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后七個工作日內(nèi),向乙方支付參展費用。3.3乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整展會費用,如有調(diào)整,應(yīng)提前通知甲方。第四條展會期間的權(quán)益4.1甲方有權(quán)在展會期間使用其所租賃的展位,進(jìn)行產(chǎn)品/服務(wù)的展示、宣傳及銷售。4.2甲方應(yīng)遵守展會期間的各項規(guī)定,包括但不限于安全、消防、衛(wèi)生等方面。4.3甲方應(yīng)按時參加展會期間的各項活動,如有特殊情況,應(yīng)提前通知乙方。第五條知識產(chǎn)權(quán)5.1甲方應(yīng)對其參展產(chǎn)品/服務(wù)及相關(guān)宣傳資料的知識產(chǎn)權(quán)承擔(dān)法律責(zé)任。5.2甲方不得侵犯乙方及第三方的知識產(chǎn)權(quán),否則由此產(chǎn)生的一切后果由甲方承擔(dān)。第六條保密條款6.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2甲方未按約定時間支付參展費用的,乙方有權(quán)取消甲方參展資格。第八條爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結(jié)束之日止。參展方(甲方):_____________________展會方(乙方):_____________________簽訂日期:_____________________一、附件列表:
1.展會參展費用明細(xì)表
2.展會參展產(chǎn)品/服務(wù)宣傳資料
3.展會期間活動安排表
4.展會參展商手冊
5.展會現(xiàn)場布局圖
6.展會期間交通、住宿等相關(guān)信息二、違約行為及認(rèn)定:
1.甲方未按約定時間支付參展費用,視為違約。
2.甲方未按約定提供參展產(chǎn)品/服務(wù)或宣傳資料,視為違約。
3.甲方參展產(chǎn)品/服務(wù)出現(xiàn)假冒偽劣情況,視為違約。
4.甲方未遵守展會期間的各項規(guī)定,視為違約。
5.甲方未按時參加展會期間的各項活動,視為違約。
6.雙方未履行保密義務(wù),視為違約。三、法律名詞及解釋:
1.展會參展協(xié)議:雙方約定展會期間參展的權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書面文件。
2.展位費:甲方租賃的展位所應(yīng)支付的費用。
3.搭建費:甲方在展會期間搭建展位所需的費用。
4.運輸費:甲方將參展產(chǎn)品/服務(wù)運輸至展會現(xiàn)場的費用。
5.知識產(chǎn)權(quán):包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。
6.商業(yè)秘密:不為公眾所知悉,具有商業(yè)價值并經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:
1.甲方未按約定時間支付參展費用:乙方應(yīng)及時與甲方溝通,提醒其履行支付義務(wù);如甲方仍不支付,乙方有權(quán)取消其參展資格。
2.甲方未按約定提供參展產(chǎn)品/服務(wù)或宣傳資料:乙方應(yīng)及時與甲方溝通,要求其在規(guī)定時間內(nèi)提供;如甲方仍不提供,乙方有權(quán)取消其參展資格。
3.甲方參展產(chǎn)品/服務(wù)出現(xiàn)假冒偽劣情況:乙方應(yīng)立即制止,并要求甲方撤下該產(chǎn)品/服務(wù);如甲方不配合,乙方有權(quán)取消其參展資格,并向有關(guān)部門報告。
4.甲方未遵守展會期間的各項規(guī)定:乙方應(yīng)提醒甲方遵守規(guī)定,如甲方仍不改正,乙方有權(quán)采取相應(yīng)措施,直至取消其參展資格。
5.甲方未按時參加展會期間的各項活動:乙方應(yīng)提醒甲方參加,如甲方仍不參加,乙方有權(quán)取消其參展資格。
6.雙方未履行保密義務(wù):乙方應(yīng)及時與甲方溝通,要求其履行保密義務(wù);如甲方仍不履行,乙方有權(quán)采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益。五、所有應(yīng)用場景:
1.甲方為參展商,乙方為展會主辦方的場景。
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