系統(tǒng)使用與維護管理制度

系統(tǒng)使用與維護管理制度第一章總則第一條為了保障公司的信息系統(tǒng)安全和正常運行，提高員工的工作效率和數(shù)據(jù)管理本領(lǐng)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理要求，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部員工及相關(guān)合作伙伴，在使用公司信息系統(tǒng)時必需嚴(yán)格遵守。第三條全部關(guān)于系統(tǒng)使用和維護的事項，均應(yīng)遵守公司的保密政策和行為準(zhǔn)則。第二章系統(tǒng)使用管理第四條員工在使用公司信息系統(tǒng)時，應(yīng)確保本身的行為合法合規(guī)，而且依照授權(quán)范圍進(jìn)行操作。第五條全部員工應(yīng)妥當(dāng)保管本身的賬號和密碼，不得將其泄露給他人。假如發(fā)現(xiàn)賬號或密碼泄露，應(yīng)及時向信息部門報告，并立刻進(jìn)行修改。第六條員工不得擅自安裝、卸載或更改公司信息系統(tǒng)上的軟件和驅(qū)動，如確有需要，需經(jīng)過信息部門批準(zhǔn)。第七條員工在使用公司信息系統(tǒng)時，不得從事違法、違規(guī)、有害的活動，包含但不限于非法取得他人信息、惡意破壞系統(tǒng)、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊等。第八條員工不得利用公司信息系統(tǒng)傳播、發(fā)布違法、違規(guī)、淫穢、不良信息，不得散布謠言、虛假信息，也不得利用公司信息系統(tǒng)進(jìn)行商業(yè)活動。第九條員工使用公司信息系統(tǒng)處理企業(yè)數(shù)據(jù)時，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確和完整，不得有意竄改、刪除或銷毀企業(yè)數(shù)據(jù)。第十條離職員工應(yīng)在離職前將工作相關(guān)的數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行歸檔，并交由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行備份和存儲。離職員工的賬號和權(quán)限應(yīng)盡快注銷或轉(zhuǎn)移至其他員工。第三章系統(tǒng)維護管理第十一條信息部門負(fù)責(zé)對公司信息系統(tǒng)進(jìn)行維護和管理，保障系統(tǒng)的正常運行和安全性。第十二條信息部門應(yīng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行巡檢和維護，及時處理系統(tǒng)異常和故障，并向相關(guān)部門和員工供應(yīng)相應(yīng)的技術(shù)支持和幫忙。第十三條系統(tǒng)升級和維護工作應(yīng)提前進(jìn)行計劃，確保影響范圍最小化。升級和維護期間，相關(guān)部門和員工應(yīng)樂觀搭配，避開操作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失和業(yè)務(wù)停止。第十四條禁止未經(jīng)許可的人員進(jìn)入信息部門或未經(jīng)許可的情況下進(jìn)入機房。任何在信息部門或機房內(nèi)操作的員工，必需事先向信息部門報備，并取得相應(yīng)的許可和引導(dǎo)。第十五條信息部門應(yīng)建立健全備份和恢復(fù)機制，定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，確保能在系統(tǒng)損壞或數(shù)據(jù)丟失時進(jìn)行快速恢復(fù)。第十六條信息部門應(yīng)加強對系統(tǒng)的安全監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常行為和安全漏洞時，應(yīng)及時采取相應(yīng)措施并報告上級主管部門。第四章違規(guī)處理措施第十七條對于違反本制度的員工，公司將依據(jù)公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于警告、扣除獎金、停止勞動合同等。第十八條對于有意泄露、竄改、刪除企業(yè)數(shù)據(jù)的員工，公司保存追究其責(zé)任和法律責(zé)任的權(quán)利。第十九條對于違法活動或其他嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將立刻報警，并搭配執(zhí)法部門進(jìn)行調(diào)查和處理。第五章附則第二十條本制度的解釋權(quán)歸公司全部，信息部門負(fù)責(zé)對本制度進(jìn)行解釋和增補。第二十