檔案工作專題會(huì)議總結(jié)

檔案工作專題會(huì)議總結(jié)檔案工作專題會(huì)議總結(jié)一、工程概況本工程位于南坪輔仁路，建筑面積16607M2，地上5層，地下一層，其中負(fù)一層層高3.900m，其余標(biāo)準(zhǔn)層層高3600?！?.00標(biāo)高相當(dāng)于絕對(duì)標(biāo)高236.00M。本工程開工時(shí)間為年月日，竣工時(shí)間為年月日。該工程為框架剪力墻結(jié)構(gòu)，基礎(chǔ)為采用人工挖孔樁、柱下獨(dú)立基礎(chǔ)、條形基礎(chǔ)三種形，主體為鋼筋砼現(xiàn)澆框架梁、柱、板，燒結(jié)空心磚填充墻，屋面為剛性屋面。門窗工程為木質(zhì)防火門、鋁合金窗。外裝飾工程為玻璃幕墻。內(nèi)二次精裝修為甲方另行施工。暖衛(wèi)工程的排水管道，埋地部份為鑄鐵管，其上為UPVC管；給水管道為PPR管；衛(wèi)生間廚廁支管待二次裝修時(shí)安裝。電氣工程為空調(diào)、辦公樓配電從配電屏至各個(gè)樓層箱止，其余由二裝時(shí)完成；應(yīng)急照明按圖施工，弱電系統(tǒng)只埋管盒穿線由專業(yè)施工單位安裝，防雷為明敷避雷帶接地體，外設(shè)測(cè)試斷接卡。二、公司領(lǐng)導(dǎo)重視情況：本公司對(duì)該棟工程進(jìn)行了上至公司經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢處，下至工程項(xiàng)目經(jīng)理的層層落實(shí)責(zé)任制度，建立健全了質(zhì)檢體系，為保證名種資料收集完善齊全，安排持有《城建檔案管理員》上崗證的專職資料員一名，上崗證書號(hào)：1101208025。三、工程自檢與資料檢查情況：本工程在施工中，首先積極配合建設(shè)單位、監(jiān)理單位狠抓工程質(zhì)量，找出問題及時(shí)采取措施。原材料進(jìn)場(chǎng)立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)見證取樣送檢，對(duì)各隱蔽部位均先經(jīng)過建設(shè)、監(jiān)理單位辦理隱檢資料和各種圖片、攝像資料后才施工后一道工序，工程資料均與工程同步進(jìn)行，簽字簽證完善。該工程由公司質(zhì)檢處、技術(shù)處和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢員、資料員、施工員等對(duì)開工以來的各分部分項(xiàng)工程的保證資料進(jìn)行了嚴(yán)格檢查，不論原材料的合格證、復(fù)檢報(bào)告、主體工程的砼、砂漿強(qiáng)度報(bào)告以及給排水工程的各種功能試驗(yàn)、電報(bào)工程的測(cè)試等均符合設(shè)計(jì)要求，資料基本齊全，滿足歸檔要求，竣工圖均按市檔案館的要求進(jìn)行繪制，整個(gè)工程書寫材料均采用炭素黑水書寫，紙張尺寸不統(tǒng)一的均用A4紙進(jìn)行了裱糊。綜合上述檢查評(píng)定，經(jīng)公司技術(shù)處以及企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人核定，本工程資料自評(píng)得分89分，自評(píng)優(yōu)良。四、工程檔案系統(tǒng)性：工程文字資料均按城建檔案歸檔內(nèi)容及一覽表上的前后順序進(jìn)行排列，圖紙按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)順序進(jìn)行組卷，每卷厚度均控制在30MM以內(nèi)，案卷編目完善并裝訂成冊(cè)，本工程檔案共完成三套，施工單位自存一套，交建設(shè)單位、市城建檔案館各一套。其中交建設(shè)單位的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷；交市城建檔案館的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷；施工單位自存的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷。本工程在施工期間，在檔案收集整理方面，得到了建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)以及市城建檔案館等領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持，借此向大家表示衷心的感謝。并敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、專家對(duì)本工程的檔案資料進(jìn)行檢查，多提寶貴意見，促進(jìn)我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦羞M(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，爭(zhēng)取做出更好、更完善的工程檔案。謝謝！檔案工作專題會(huì)議總結(jié)一、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設(shè)xxxxxxxx的總體要求，全區(qū)檔案工作的信息化建設(shè)又有了新的發(fā)展。1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級(jí)。在已應(yīng)用電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，針對(duì)文檔一體化的要求和實(shí)際應(yīng)用過程中存在的問題，按照《文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》的xxxx省地方標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)該軟件進(jìn)行了改版升級(jí)，進(jìn)一步提高了技術(shù)含量，完善了管理系統(tǒng)，并于9月1日通過了省市檔案局的項(xiàng)目驗(yàn)收。同時(shí)，組織全區(qū)檔案人員就升級(jí)版的管理軟件應(yīng)用進(jìn)行了全面培訓(xùn)。2、開通改版后的局館網(wǎng)頁(yè)。在原局館網(wǎng)頁(yè)的基礎(chǔ)上，按照設(shè)立網(wǎng)站的高標(biāo)準(zhǔn)要求，進(jìn)行了網(wǎng)頁(yè)的全面改版，調(diào)整并增加了內(nèi)容，新增了現(xiàn)行文件中心、xxxx年鑒、xxxx名勝、館藏檔案查詢和報(bào)刊摘編等全區(qū)性欄目，并于5月1日正式開通。3、繼續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條，對(duì)已進(jìn)館的民政婚姻檔案人頭目錄進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。此外，配合市檔案局開展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點(diǎn)工作。二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制。一年來，我們圍繞中心工作開展檔案服務(wù)，在往年已開拓的領(lǐng)域中，檔案工作有了較好進(jìn)展。1、完善現(xiàn)行文件中心建設(shè)。在已有實(shí)體現(xiàn)行文件中心的基礎(chǔ)上，以局館網(wǎng)頁(yè)為載體，建成并開通了虛擬的現(xiàn)行文件中心，為利用者提供免費(fèi)的網(wǎng)上查詢，豐富了服務(wù)型政府建設(shè)的內(nèi)容。2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認(rèn)真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)檔案工作，并在新街口街道各社區(qū)推行了北門橋社委會(huì)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)；另一方面，配合民政部門，就計(jì)算機(jī)管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設(shè)進(jìn)行了調(diào)研。3、開展信用檔案工作。區(qū)商貿(mào)系統(tǒng)的各集貿(mào)市場(chǎng)建立了經(jīng)營(yíng)戶的專門檔案和專題數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)經(jīng)營(yíng)戶經(jīng)營(yíng)過程中的誠(chéng)信情況進(jìn)行記載，為加強(qiáng)集貿(mào)市場(chǎng)的管理提供了有效手段。三、深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。我們以新出臺(tái)的《江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》為契機(jī)，在全區(qū)開展了新一輪檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)，并取得了較好成效。1、積極貫徹檔案等級(jí)認(rèn)定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《xxxx省、市、縣（區(qū)）國(guó)家綜合檔案館等級(jí)評(píng)定辦法》和《xxxx省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》，分別在本局內(nèi)和區(qū)機(jī)關(guān)各部門、街道中進(jìn)行了培訓(xùn)，并為今后的等級(jí)認(rèn)定工作的實(shí)施進(jìn)行了調(diào)研。2、繼續(xù)開展檔案達(dá)標(biāo)工作。區(qū)委辦、物價(jià)局、商貿(mào)局、司法局、xxxx街道、xxxx街道、xxxx中學(xué)和xxxx小學(xué)等xxxx個(gè)單位通過省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收；市容局所屬行政執(zhí)法大隊(duì)、環(huán)衛(wèi)所，民政局所屬6個(gè)軍休所和商貿(mào)局所屬4個(gè)集貿(mào)市場(chǎng)通過了市一級(jí)和市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)驗(yàn)收；xxxx街道、xxxxxx綜管辦通過了省三級(jí)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收。至此，全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位（機(jī)關(guān)部門、街道、直屬事業(yè)單位）和二級(jí)指導(dǎo)單位（系統(tǒng)所屬單位）全部實(shí)現(xiàn)了達(dá)標(biāo)。xxxx個(gè)單位分別通過了省二級(jí)和省三級(jí)的達(dá)標(biāo)復(fù)查。區(qū)檢察院順利通過省特二級(jí)評(píng)定。3、開展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開始，為期一個(gè)多月，對(duì)全區(qū)機(jī)關(guān)、街道、直屬事業(yè)單位共xxxx個(gè)單位進(jìn)行了檢查，12月份對(duì)各系統(tǒng)所屬單位進(jìn)行了檢查。從檢查的情況看，各單位的組織管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強(qiáng)，大多數(shù)單位檢查合格，部分單位等級(jí)升級(jí)，有xx個(gè)單位因與其他工作沖突或準(zhǔn)備不充分，未按時(shí)通過檢查。存在的主要問題是少數(shù)單位庫(kù)房條件較差，有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足，編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。此外，機(jī)關(guān)和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調(diào)整后開展了相應(yīng)活動(dòng)，我們還以協(xié)作組為依托，建立了全區(qū)檔案工作通訊報(bào)道網(wǎng)絡(luò)。四、繼續(xù)開展檔案接收和編研利用工作。檔案館各項(xiàng)工作有序開展，基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng)，工作效率逐步提高。1、接收整理檔案。今年8-10月，對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各街道1997年以前的永久和長(zhǎng)期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)館工作。目前，已接收進(jìn)館43家3762卷（冊(cè)）檔案資料。今年以來，對(duì)已接收進(jìn)館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計(jì)600余卷，進(jìn)行了整理和編目、上架。另接收整理臨時(shí)進(jìn)館的xxxxxx治理檔案24卷。2、進(jìn)行檔案編研。完成20xx年《xxxx年鑒》的編印出版和發(fā)行，并進(jìn)行了20xx年《xxxx年鑒》文字稿的組稿和編寫，并已送交排印。20xx年11月，在由市地方志辦公室和xxxx年鑒研究會(huì)舉辦的第三屆xxxx地區(qū)年鑒評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)中，《xxxx年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎(jiǎng)。完成了20xx年全區(qū)的報(bào)刊剪貼、編目。按時(shí)完成了每月《xxxx區(qū)大事記》和每周《報(bào)刊摘編》的編寫和網(wǎng)上發(fā)布。《報(bào)刊摘編》于5月由紙質(zhì)改版為電子版。3、做好查檔利用工作。截止12月底，共接待查檔利用1079人次，查閱檔案資料2169卷次/262件次，出具證明522份。4、做好統(tǒng)計(jì)工作。目前已完成了20xx年本館各項(xiàng)工作臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)和登記簿登記工作，以及20xx年本局館的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。此外，完成了市局部署的關(guān)于城區(qū)檔案館基本情況的調(diào)研，配合xxxxxxxx紀(jì)念館，并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動(dòng)的籌備。年底進(jìn)行了檔案館明年達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查驗(yàn)收的籌備工作。五、加強(qiáng)部門自身建設(shè)和全區(qū)檔案隊(duì)伍建設(shè)。一年來，我們從局館自身建設(shè)和全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，為全區(qū)檔案工作的順利開展和各項(xiàng)任務(wù)的完成提供了組織保證。1、健全部門管理制度。針對(duì)局館人員調(diào)整情況，重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責(zé)。在原有內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協(xié)稅護(hù)稅暫行管理辦法。為加強(qiáng)檔案館的安全管理，今年8月，我局會(huì)同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預(yù)案，就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況，擬定了緊急應(yīng)對(duì)措施，使檔案館與機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理有機(jī)結(jié)為一體。此外，對(duì)檔案館今后的漲庫(kù)問題進(jìn)行了兩次調(diào)查。2、提高檔案人員綜合素質(zhì)。為適應(yīng)新形勢(shì)和新技術(shù)對(duì)檔案工作的要求，全年一方面組織xx名省級(jí)評(píng)審員和xxxx余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓(xùn)。一方面自行組織了以檔案管理升級(jí)版軟件應(yīng)用、新的檔案等級(jí)認(rèn)定辦法為主要內(nèi)容的4期培訓(xùn)班，全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。在區(qū)機(jī)關(guān)組織的機(jī)關(guān)干部辦公自動(dòng)化公文流轉(zhuǎn)操作比賽中，我局代表隊(duì)獲得第xx名。我局還被評(píng)為200xx年區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)先進(jìn)單位。存在的主要問題：一是檔案館基本建設(shè)不符合規(guī)范要求和省局新制定的要求，今后幾年將面臨漲庫(kù)問題，檔案館基本建設(shè)尚未納入十一五規(guī)劃；二是檔案管理系統(tǒng)與全區(qū)xxxx系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)無縫鏈接，電子文件的歸檔管理有待區(qū)xxxx系統(tǒng)的升級(jí)改造；三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入，非公企業(yè)建檔工作力度不夠；四是部分單位檔案工作的等級(jí)較低，硬件建設(shè)受到辦公用房等因素的制約，少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)檔案工作不夠重視，業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范。檔案工作專題會(huì)議總結(jié)在集團(tuán)公司和檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，公司貫徹落實(shí)集團(tuán)公司檔案工作相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對(duì)此做了相當(dāng)?shù)耐度耄瑱n案管理工作不斷完善?，F(xiàn)將20xx年上半年檔案工作情況匯報(bào)如下一、加強(qiáng)管理，高度重視公司配備專職檔案員，負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展，配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施，保障檔案工作順利進(jìn)行。二、完善業(yè)務(wù)流程檔案歸檔范圍嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行，并加強(qiáng)了檔案臺(tái)賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，強(qiáng)化歸檔意識(shí)。及時(shí)登記來文文件，監(jiān)控文件處理進(jìn)度，準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。嚴(yán)格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾?，?duì)檔案進(jìn)行排列編碼，同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份，并及時(shí)將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情況，公司對(duì)下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。一、繼續(xù)強(qiáng)化歸檔