企業(yè)新品發(fā)布會(huì)參與者接待流程

企業(yè)新品發(fā)布會(huì)參與者接待流程合同編號(hào)：__________合同各方當(dāng)事人：甲方：（全稱名稱）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________乙方：（全稱名稱）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方舉辦企業(yè)新品發(fā)布會(huì)，乙方作為參與者之一，為保證發(fā)布會(huì)順利進(jìn)行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方參與發(fā)布會(huì)期間的相關(guān)接待事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、接待范圍1.乙方代表人數(shù)：________人2.乙方代表住宿：__________nights，自____年__月__日起至____年__月__日止3.乙方代表交通：____________________4.乙方代表餐飲：____________________5.乙方代表活動(dòng)：____________________二、接待標(biāo)準(zhǔn)1.住宿：__________星級(jí)酒店，標(biāo)準(zhǔn)間2.交通：__________（飛機(jī)/高鐵/汽車）往返__________（城市/地點(diǎn)）至__________（城市/地點(diǎn)）3.餐飲：提供__________次正餐，餐標(biāo)為每餐__________元4.活動(dòng)：提供__________次活動(dòng)，包括__________、__________、__________等三、接待流程1.甲方應(yīng)在乙方代表抵達(dá)前__________天，書面通知乙方具體接待事宜，包括住宿、交通、餐飲等安排2.乙方應(yīng)按照甲方通知的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加各項(xiàng)活動(dòng)四、費(fèi)用及支付1.乙方應(yīng)支付接待費(fèi)用總額為__________元，其中：a)住宿費(fèi)用：__________元b)交通費(fèi)用：__________元c)餐飲費(fèi)用：__________元d)活動(dòng)費(fèi)用：__________元2.乙方應(yīng)按照甲方提供的付款通知，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成支付3.甲方提供正式發(fā)票，乙方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用予以報(bào)銷五、違約責(zé)任1.一方違反協(xié)議，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失2.因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟七、其他約定1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至____年__月__日止2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方全稱名稱證明文件2.乙方全稱名稱證明文件3.乙方代表名單及身份證明4.住宿酒店確認(rèn)書5.交通服務(wù)確認(rèn)書6.餐飲服務(wù)確認(rèn)書7.活動(dòng)安排確認(rèn)書8.費(fèi)用支付憑證9.發(fā)票10.任何一方發(fā)出的書面通知二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間通知乙方接待事宜，或通知內(nèi)容不完整的，視為違約。2.甲方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供接待服務(wù)的，視為違約。3.乙方未按約定時(shí)間參加活動(dòng)的，視為違約。4.乙方未按約定時(shí)間支付接待費(fèi)用的，視為違約。5.一方未履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，視為違約。6.不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，不視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的第一方當(dāng)事人。2.乙方：指合同中指明的第二方當(dāng)事人。3.接待范圍：指合同中約定的乙方代表人數(shù)、住宿、交通、餐飲、活動(dòng)等事項(xiàng)。4.接待標(biāo)準(zhǔn)：指合同中約定的住宿、交通、餐飲、活動(dòng)等事項(xiàng)的具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。5.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。6.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時(shí)間通知乙方接待事宜：解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，要求甲方履行通知義務(wù)。2.甲方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供接待服務(wù)：解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，要求甲方按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。3.乙方未按約定時(shí)間參加活動(dòng)：解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，說明原因，并盡量安排參與活動(dòng)。4.乙方未按約定時(shí)間支付接待費(fèi)用：解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)向乙方發(fā)出付款通知，乙方按照通知要求支付費(fèi)用。5.一方未履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失：解決辦法：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償損失。6.不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行：解決辦法：雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，根據(jù)情況協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方舉辦