保險公司印章使用規(guī)范

保險公司印章使用規(guī)范合同編號：__________甲方（保險公司）：【全稱】乙方（使用方）：【全稱】鑒于甲方作為一家合法經(jīng)營的保險公司，遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，擁有完善的印章管理制度，為規(guī)范乙方向甲方申請使用印章的行為，確保雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條定義與術(shù)語1.1保險公司：指依法成立并取得營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營保險業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司或股份有限公司。1.2印章：指甲方用于證明合同或業(yè)務(wù)事項的官方印記，包括公章、業(yè)務(wù)專用章等。1.3使用方：指與甲方簽訂合同或進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，需要甲方提供印章使用服務(wù)的單位或個人。第二條印章使用原則2.1合法性原則：印章使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及甲方內(nèi)部管理制度。2.2審慎性原則：印章使用應(yīng)確保業(yè)務(wù)真實、合法、有效，防范風(fēng)險。2.3授權(quán)性原則：印章使用應(yīng)實行授權(quán)制度，未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方不得擅自使用印章。第三條印章使用范圍3.1業(yè)務(wù)合同：乙方與甲方簽訂的業(yè)務(wù)合同、補充協(xié)議等法律文件。3.2業(yè)務(wù)憑證：乙方根據(jù)甲方授權(quán)，制作的業(yè)務(wù)憑證、發(fā)票、收據(jù)等。3.3宣傳材料：乙方為宣傳甲方產(chǎn)品，制作的宣傳資料、廣告等。3.4其他事項：經(jīng)甲方同意的其他需要使用印章的事項。第四條印章使用程序4.1申請：乙方如需使用甲方印章，應(yīng)向甲方提出書面申請，注明使用原因、范圍、時間等。4.2審核：甲方對乙方的申請進(jìn)行審核，確認(rèn)符合印章使用原則和范圍后，授權(quán)乙方使用。4.3登記：甲方對授權(quán)使用的印章進(jìn)行登記，記錄使用事項、時間、地點等信息。4.4監(jiān)督：甲方對乙方使用印章的過程進(jìn)行監(jiān)督，確保印章使用符合規(guī)定。第五條印章使用要求5.1乙方在使用印章時，應(yīng)確保事項真實、合法、有效，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。5.2乙方應(yīng)妥善保管甲方印章，防止印章丟失、被盜或損壞。5.3乙方在使用印章后，應(yīng)將印章及時歸還甲方，并辦理歸還手續(xù)。5.4乙方不得將甲方印章轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人。第六條違規(guī)處理6.1乙方違反本合同規(guī)定，擅自使用甲方印章或擴(kuò)大使用范圍的，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.2乙方違反本合同規(guī)定，導(dǎo)致甲方印章丟失、被盜或損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。6.3甲方違反本合同規(guī)定，導(dǎo)致乙方權(quán)益受損的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條合同期限與終止7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【年】。7.2合同期滿前，雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前【天】書面通知對方。7.3合同期滿或雙方達(dá)成終止協(xié)議的，本合同自動終止。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.雙方授權(quán)委托書4.印章使用申請表5.印章使用登記簿6.印章保管承諾書7.合同續(xù)簽申請表8.爭議解決協(xié)議9.補充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.擅自使用印章：未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方擅自使用甲方印章的行為。2.擴(kuò)大使用范圍：乙方在使用印章時，超出甲方授權(quán)范圍的行為。3.印章丟失、被盜或損壞：乙方未妥善保管甲方印章，導(dǎo)致印章丟失、被盜或損壞的行為。4.轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓印章：乙方將甲方印章轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人的行為。三、法律名詞及解釋：1.保險公司：指依法成立并取得營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營保險業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司或股份有限公司。2.印章：指甲方用于證明合同或業(yè)務(wù)事項的官方印記，包括公章、業(yè)務(wù)專用章等。3.使用方：指與甲方簽訂合同或進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，需要甲方提供印章使用服務(wù)的單位或個人。4.授權(quán)：甲方對乙方使用印章的權(quán)利和范圍進(jìn)行批準(zhǔn)。5.審慎性原則：印章使用應(yīng)確保業(yè)務(wù)真實、合法、有效，防范風(fēng)險。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章使用申請不符合規(guī)定：要求乙方重新提交符合規(guī)定的印章使用申請。2.印章使用超出授權(quán)范圍：立即終止合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.印章丟失、被盜或損壞：要求乙方立即采取補救措施，并承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.乙方轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓印章：立即終止合同，并要求乙方承擔(dān)