2024年檔案室管理制度樣本（二篇）

2024年檔案室管理制度樣本檔案室管理制度第一章總則第一條為確保檔案室管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化與高效性，提升檔案資料的保存質(zhì)量及利用效率，并保障檔案工作的合規(guī)性，特制定本制度。第二條本制度旨在指導(dǎo)并規(guī)范我單位檔案室的所有管理工作。第三條檔案室作為我單位的檔案資料存儲與管理中心，承擔(dān)著保管各類檔案資料及其相關(guān)工作的職責(zé)。第四條檔案室管理工作涵蓋檔案的收集、整理、分類、保存、利用及銷毀等多個(gè)環(huán)節(jié)。第五條檔案室管理應(yīng)遵循以下基本原則：科學(xué)化、規(guī)范化、安全性、高效性及合規(guī)性。第二章檔案室管理機(jī)構(gòu)第六條為有效實(shí)施檔案室管理工作，特設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，并配備檔案管理員。第七條檔案管理機(jī)構(gòu)在檔案管理員的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理工作。第八條檔案管理員需負(fù)責(zé)日常檔案室的運(yùn)營及檔案管理工作，確保檔案資料的完整與安全。第九條檔案管理員應(yīng)具備扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識及實(shí)操能力，并需定期參加培訓(xùn)，以更新其檔案管理知識。第三章檔案的收集第十條檔案室收集的檔案資料包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案及其他形式的檔案。第十一條紙質(zhì)檔案的收集工作涉及接收來文、發(fā)文、登記入庫及整理歸檔等流程。第十二條電子檔案的收集則包括接收電子文件、進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換、存儲及管理等工作。第十三條對于其他形式的檔案，檔案室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的處理措施。第四章檔案的整理與分類第十四條檔案室應(yīng)根據(jù)檔案的特點(diǎn)及用途，對其進(jìn)行系統(tǒng)的整理與分類。第十五條針對紙質(zhì)檔案，其整理與分類應(yīng)依據(jù)檔案的內(nèi)容、形式、載體及時(shí)間等因素進(jìn)行。第十六條對于電子檔案，其整理與分類則需考慮文件格式、電子媒介類型及文件屬性等因素。第十七條為便于檔案的查閱與管理，檔案室應(yīng)設(shè)立詳盡的檔案目錄及電子檔案目錄。第五章檔案的保存與利用第十八條檔案室應(yīng)明確各類檔案的保存期限，并嚴(yán)格按照規(guī)定期限進(jìn)行妥善保存。第十九條為確保檔案資料的安全與完整，并便于利用，檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度。第二十條檔案室應(yīng)設(shè)立專門的檔案查閱室，并制定明確的查閱規(guī)則及管理辦法。第二十一條檔案室應(yīng)積極推動(dòng)檔案資料的利用工作，為單位的決策制定、科研活動(dòng)及宣傳工作提供有力支持。第六章檔案的銷毀與轉(zhuǎn)移第二十二條根據(jù)檔案的保存期限及管理要求，檔案室應(yīng)對無續(xù)存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀處理。第二十三條檔案銷毀前，應(yīng)編制詳細(xì)的銷毀計(jì)劃，并報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意。第二十四條檔案銷毀工作應(yīng)嚴(yán)格按照既定程序進(jìn)行，銷毀記錄應(yīng)妥善保管以備查。第二十五條對于需要轉(zhuǎn)移的檔案資料，檔案室應(yīng)及時(shí)提出申請，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)移處理。第七章安全管理第二十六條為保障檔案資料的安全與完整，檔案室應(yīng)制定嚴(yán)格的安全管理制度，并建立健全相應(yīng)的安全防護(hù)措施。第二十七條檔案室應(yīng)定期對檔案設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查與維護(hù)，確保其正常運(yùn)行及檔案資料的安全存放。第二十八條為防止外來人員對檔案資料的干擾與破壞，檔案室應(yīng)制定外來人員進(jìn)入管理制度，并采取有效的監(jiān)控與控制措施。第八章監(jiān)督檢查第二十九條檔案管理工作由單位主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督，并可委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期的檢查與評估。第三十條檔案管理工作應(yīng)積極配合主管部門的檢查與評估工作，并根據(jù)檢查結(jié)果及時(shí)進(jìn)行整改。第三十一條為提升檔案管理水平及工作效率，檔案室應(yīng)建立檔案管理工作的考核制度，并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。第九章附則第三十二條本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施。第三十三條本制度的最終解釋權(quán)歸單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門所有。2024年檔案室管理制度樣本（二）一、總則1.為規(guī)范檔案室的運(yùn)營，提升檔案管理效率與安全性，確保檔案的完整性與可獲取性，特制定本管理規(guī)定。2.本規(guī)定適用于所有參與檔案室工作的人員，包括檔案管理員、檔案整理員及檔案使用者。二、檔案室管理職責(zé)1.檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室的日常運(yùn)營，涵蓋檔案的整理、存儲、歸檔及檢索等事務(wù)。2.檔案整理員需對檔案進(jìn)行有序整理和分類，以確保檔案的有序性和可檢索性。3.檔案使用者應(yīng)按照既定程序和規(guī)定使用檔案，同時(shí)確保檔案的安全性和完整性。三、檔案管理規(guī)定1.檔案室需設(shè)立專門的存儲區(qū)域，檔案應(yīng)分箱存放，每箱需標(biāo)注箱號及檔案內(nèi)容。2.檔案應(yīng)按照規(guī)定的分類方式進(jìn)行整理和歸檔，同時(shí)需建立詳細(xì)的檔案目錄和索引。3.檔案室應(yīng)定期進(jìn)行檔案清點(diǎn)和清理，對已歸檔檔案進(jìn)行封存，并記錄封存信息。4.檔案室應(yīng)采用專門的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行檔案的錄入、查詢和統(tǒng)計(jì)，以保證檔案的準(zhǔn)確性和可追溯性。5.檔案借閱需遵循規(guī)定程序和權(quán)限，借閱時(shí)需填寫借閱單，并按時(shí)歸還。6.檔案室應(yīng)定期進(jìn)行檔案備份和存儲，以確保檔案的安全性和防災(zāi)能力。7.檔案的銷毀不得擅自進(jìn)行，應(yīng)按照規(guī)定程序執(zhí)行，并做好銷毀記錄。8.檔案室需定期進(jìn)行保密工作，對涉密檔案實(shí)施安全管理，制定相應(yīng)的保密措施和制度。四、違規(guī)處理辦法1.對違反本規(guī)定的行為，將采取相應(yīng)處理措施，包括警告、記過、降職、解雇等。2.因違反檔案管理規(guī)定導(dǎo)致檔案丟失或損壞的，將追究相應(yīng)責(zé)任，并承擔(dān)賠償責(zé)任。3.對泄露檔案保密信息的行為，將