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文檔簡介
目錄
第一編日常管理
第一章行為守則
第二章辦公管理
第一節(jié)工作人員守則
第二節(jié)辦公用品審批制度
第三節(jié)辦公用品管理制度
第四節(jié)文印管理制度
第五節(jié)公文處理管理辦法
第六節(jié)印章管理制度
第七節(jié)廉政建設(shè)實(shí)施規(guī)定
第八節(jié)工程安全制度
第三章車輛、電話及招待費(fèi)管理
第一節(jié)車輛管理規(guī)定
第二節(jié)電話使用規(guī)定
第四節(jié)招待費(fèi)用的規(guī)定
第五節(jié)費(fèi)用報(bào)銷制度
第四章宿舍管理
第一節(jié)宿舍管理制度
第二節(jié)生活用電管理
第五章食堂管理
第六章考勤制度
第一節(jié)考勤制度
第二節(jié)請(銷)假制度
第三節(jié)因公出差管理規(guī)定
第四節(jié)作息制度
第七章臨時(shí)工管理
第八章材料管理辦法
第一節(jié)材料的管理
第二節(jié)工料機(jī)結(jié)算制度
編號:
時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第2頁共66頁
第九章合同管理暫行辦法
第十章宣傳工作管理辦法
第二編崗位職責(zé)
第一章項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
第二章項(xiàng)目經(jīng)理安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
第三章副經(jīng)理崗位職責(zé)
第四章項(xiàng)目副經(jīng)理安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
第五章總工程師崗位職責(zé)
第六章總工程師安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
第七章財(cái)務(wù)部長崗位職責(zé)
第八章財(cái)務(wù)部安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
第九章綜合辦公室主任崗位職責(zé)
第十章綜合辦公室崗位職責(zé)
第十一章綜合辦公室安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
第十二章工程部部長崗位職責(zé)
第十三章材料部部長崗位職責(zé)
第十四章質(zhì)量檢驗(yàn)工程師崗位職責(zé)
第十五章試驗(yàn)室主任崗位職責(zé)質(zhì)量
第十六章試驗(yàn)人員崗位職責(zé)
第十七章測量隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé)
第十八章測量人員崗位職責(zé)
第十九章現(xiàn)場工程技術(shù)人員崗位職責(zé)
第二十章內(nèi)業(yè)工程師崗位職責(zé)
第二十一章計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)人員崗位職責(zé)
第二十二章材料采購人員崗位職責(zé)
第二十三章材料會計(jì)人員崗位職責(zé)
第二十四章材料保管人員崗位職責(zé)
第二十五章財(cái)務(wù)會計(jì)人員崗位職責(zé)
第二十六章出納人員崗位職責(zé)
第二十七章安全人員崗位職責(zé)
第2頁共66頁
編號:
時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第3頁共66頁
第二十八章安全員安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
第二十九章油庫保管員安全守則
第三十章機(jī)料部安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
第三十一章工程部安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
第三十二章工會安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
第三十三章黨支部書記、工會主席安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
第三十四章技術(shù)員安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
第三編安全生產(chǎn)與文明施工
第一章安全生產(chǎn)
第一節(jié)各工種安全操作規(guī)程
第二節(jié)防火規(guī)定
第三節(jié)安全事故的處罰規(guī)定
第二章文明施工
第一節(jié)料具管理
第二節(jié)環(huán)境衛(wèi)生
第四編處罰
總則
第一章批評
第二章罰款
第三章待崗
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編號:
時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第5頁共66頁
第四條辦公室內(nèi)桌椅及其他辦公物件的布置應(yīng)當(dāng)整齊;辦公桌
面應(yīng)保持整潔;辦公室內(nèi)應(yīng)保持地面清潔,辦公室內(nèi)不得給人以臟、
亂的感覺。
第五條一切辦公用品均為公物,個(gè)人不得私自侵吞、轉(zhuǎn)借、破
壞,日常辦公耗材須“以舊換新
第六條遵守作息制度,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不曠工,
不怠工,不串崗,公私事均須請假。
第七條辦公室內(nèi)不得喧嘩、嬉鬧,不得從事與辦公無關(guān)的娛樂
活動。
第八條辦公室內(nèi)禁止黃、賭、毒及其他違法亂紀(jì)與不道德行為。
第九條工作人員著裝必須整潔,語言文明,不得有損單位形象。
第二節(jié)辦公用品審批制度
第一條目的:為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品審批程序,
明確審批職責(zé)和審批權(quán)限,控制各種辦公用品的保管與使用,特制定
本制度。
第二條范圍:各項(xiàng)目所有辦公用品的審批。
第三條職責(zé):經(jīng)理及申請人的部門主管負(fù)責(zé)審核辦公用品審批
單并簽字,如有需要,直屬副經(jīng)理也可代部門主管審核支出。
第四條程序
1.填寫辦公用品審批單。
2.申請人所在部門審核,審核完畢交綜合辦公室
3.由綜合辦公室將其部門主管審核的辦公用品購買審批單交給
經(jīng)理,由經(jīng)理或其授權(quán)人審核所有審批單并簽字
4.在購買之前綜合辦公室檢查審批單是否符合批準(zhǔn)要求,不符合
要求的審批單拒絕購置所需物品。
第五條物品入庫后按辦公用品管理辦法進(jìn)行發(fā)放。
第三節(jié)辦公用品管理制度
第一條辦公用品應(yīng)先由需要者作申請計(jì)劃,經(jīng)經(jīng)理簽字后,由
綜合辦公室統(tǒng)一作購買計(jì)劃采購。
第二條辦公用品的購買應(yīng)本著質(zhì)量優(yōu)先的原則,不能盲目追求
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時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第6頁共66頁
價(jià)格便宜,要貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下,選擇經(jīng)濟(jì)合理的物品
購買。
第三條在購買物品時(shí),要盡量做到物盡所能,物盡其用,并當(dāng)
場清點(diǎn)物品數(shù)量,如實(shí)開具發(fā)票、貨物清單、保修單等憑證。
第四條辦公用品買回后應(yīng)立即交保管人員驗(yàn)收、核實(shí)后如實(shí)入
庫,并在發(fā)票上面簽字。
第五條辦公用品的發(fā)放應(yīng)本著節(jié)約的原則,盡量減少物品的損
耗。每個(gè)人按需領(lǐng)取,如實(shí)登記。單價(jià)超過100元的辦公用品,應(yīng)做
到專人專用,出現(xiàn)質(zhì)量問題,由綜合辦公室負(fù)責(zé)修理、更換,非正常
損耗或丟失,由使用者按原價(jià)賠償。
第六條辦公用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,非本單位人員不得領(lǐng)用。
第七條管理人員應(yīng)每月結(jié)束后制作辦公用品損耗表,向綜合辦
公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
第四節(jié)文印管理制度
第一條打印、復(fù)印材料應(yīng)由辦公室統(tǒng)一管理,凡需打印、復(fù)印
材料,應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部及主管人員或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),才能由辦公室專
人打印、復(fù)印,并如實(shí)登記。
第二條打印、復(fù)印材料應(yīng)本著有序、快捷、準(zhǔn)確、節(jié)約的原則
進(jìn)行操作,出現(xiàn)異響及異常情況應(yīng)立即停止打印或復(fù)印,以避免機(jī)器
損壞程度加大。
第三條打印、復(fù)印材料均應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要由辦公室人員決定制
發(fā)份數(shù),不得隨意復(fù)印,造成紙張浪費(fèi)及辦公耗材浪費(fèi)。
第四條嚴(yán)禁利用辦公室設(shè)備、辦公材料為私人打印、復(fù)印材料,
違者將給予罰款處理。
第五條購買打印設(shè)備,辦公耗材由辦公室人員報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條嚴(yán)格遵守國家的保密法規(guī),所有文印資料一律不得當(dāng)廢
紙出售。
第五節(jié)公文處理管理辦法
第一條XX和各項(xiàng)目部所有收文和發(fā)文均由辦公室統(tǒng)一處理流
轉(zhuǎn)。
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第二條收文處理程序
1.對XX和各項(xiàng)目部所有收文辦公室擬分辦意見,送經(jīng)理批示。
2.文件經(jīng)經(jīng)理批示后,根據(jù)批示意見復(fù)印或直接送交相關(guān)人員閱
辦簽字。
3.文件辦理要及時(shí)、準(zhǔn)確、符合程序,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理工作
4.對辦理完畢的文件分類存檔并編號。
第三條發(fā)文的處理程序
1.由各部室根據(jù)需要自行擬文,用XX統(tǒng)一的擬稿紙打印,并由
部室負(fù)責(zé)人核稿簽字后送予經(jīng)理簽發(fā)。
2.經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)后,由辦公室統(tǒng)一編號、登記,交相關(guān)人員按規(guī)定
格式打印。
3.由擬稿人校對無誤后打印相應(yīng)份數(shù),到辦公室加蓋公章后下發(fā)
或上報(bào)。
第六節(jié)印章管理制度
第一條本制度就XX和各項(xiàng)目部使用的印章的刻制、更正與廢止、
管理及使用方法做出規(guī)定。
第二條本規(guī)定中所指印章是在XX發(fā)行或管理的文件、憑證文書
等與XX權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以XX名稱或有關(guān)部門名義證明其
權(quán)威作用而使用的印章。
第三條XX各類印章的刻制應(yīng)由需求部門提出申請,填制“印章
刻制申請表”提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批,“印章刻制申請表”中應(yīng)填制印章
名稱、用途、式樣、字體、大小等內(nèi)容。
第四條印章刻制、監(jiān)管由綜合辦公室負(fù)責(zé),如有需要更換或廢
止的卬章應(yīng)由規(guī)定的管理人員迅速將舊卬章交還綜合辦公室,廢止卬
章由綜合辦公室保存三年;任何其它部門或個(gè)人均不得私自刻制項(xiàng)目
部各類印章,一旦發(fā)現(xiàn)追究法律責(zé)任。
第五條印章刻制完畢,應(yīng)做好印章發(fā)放臺帳以備查對之需°該
臺帳應(yīng)留下印模并列明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人和領(lǐng)用時(shí)間。在新印章領(lǐng)用
之日各部門應(yīng)自覺上交舊印章,舊印章自上交之日起廢止。綜合辦應(yīng)
建立廢止印章登記丹,注明廢止印章名稱等具體內(nèi)容,并妥善保管已
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時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第8頁共66頁
廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀。
第六條建立用印登記制度,詳細(xì)登記用印時(shí)間、用印文件名稱、
份數(shù)、使用者姓名。
第七條印章管理由綜合辦公室專人負(fù)責(zé),部門章由部門專人掌
握。
第八條印章原則上不準(zhǔn)帶出XX,如確因工作需要,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),
由申請人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間及歸還時(shí)間。
第九條XX各部門章分別用于各自名義行文時(shí)。
第十條用印方法
1.印章應(yīng)蓋在文件正面。
2.蓋印文件必要時(shí)蓋騎縫印。
3.蓋章除特殊規(guī)定外,一律用朱紅印泥。
4.XX文件、對外介紹信、證明材料及其它以XX名義出具的材料
蓋XX印章。
5.以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)行文及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
6.所有用印必須填寫《印章使用登記表》。
7.所有蓋章對外材料必須存檔一份。
8.任何人不得在空白介紹信或空白紙上加蓋印章。
第十一條外來單位因工程驗(yàn)收等原因需出具公章的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)
行工程項(xiàng)目責(zé)任負(fù)責(zé)制,并收取管理費(fèi)10元/單項(xiàng)。委托單位或合同
說明有此服務(wù)項(xiàng)目的免收管理費(fèi)。
第十二條如違反上述規(guī)定,給XX造成損失或帶來不良影響的,
追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
笫七節(jié)廉政建設(shè)實(shí)施規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)高速公路工程建設(shè)中的廉政建設(shè),預(yù)防腐敗行為
的發(fā)生,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)廉潔工程,保證建設(shè)資金的安全和有效使用以及最
佳經(jīng)濟(jì)效益的有效發(fā)揮,根據(jù)黨紀(jì)、政紀(jì)和交通部有關(guān)工程廉政建設(shè)
的條規(guī),結(jié)合本工程建設(shè)的實(shí)際,特訂立本規(guī)定。
第一條XX經(jīng)理為廉政建設(shè)第一責(zé)任人。
第二條以支部書記為組長成立紀(jì)檢監(jiān)察小組。
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時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第9頁共66頁
第三條嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)法律法規(guī)及其相關(guān)的廉政規(guī)定。
第四條嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主單位簽訂的廉政合同文件,自覺按合同
辦事。
第五條各項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)活動堅(jiān)持公開、公正、誠信、透明的原
則(除法律認(rèn)定的商業(yè)秘密和合同文件另有規(guī)定之外),不得損害國
家和集體的利益,違反工程建設(shè)管理規(guī)章制度。
第六條各項(xiàng)目經(jīng)理部及其工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹中央、國
務(wù)院有關(guān)廉政建設(shè)的法律、法規(guī)和措施、規(guī)定。
第七條各項(xiàng)目經(jīng)理部及其工作人員必須了解和明確黨風(fēng)廉政
建設(shè)在本項(xiàng)目中的地位和作用,廣泛開展廉政告知活動和職業(yè)道德教
育。
第八條建立健全廉政制度,積極開展廉政教育,接受群眾的監(jiān)
督,聽取群眾的意見。
第九條項(xiàng)目部及其工作人員應(yīng)做到以下規(guī)定:
1.不得索要或接受材料供應(yīng)單位、勞務(wù)施工人員的回扣、禮金、
有價(jià)證券和貴重物品,不得要求其報(bào)銷應(yīng)由單位或個(gè)人支付的費(fèi)用。
2.不得以任何理由向政府、業(yè)主、監(jiān)理單位安排超標(biāo)準(zhǔn)宴請和娛
樂活動,不得以任何埋由向監(jiān)埋、業(yè)主單位提供通訊工具、高檔辦公
用品或高檔服裝0
3.各項(xiàng)目部不得以任何理由向政府、業(yè)主或監(jiān)理單位及其工作人
員饋贈禮金、有價(jià)證券、貴重禮品等。
4.各項(xiàng)目部不得以任何人的名義或要求添置超標(biāo)準(zhǔn)交通工具、通
訊工具或高檔辦公用品。
5.名項(xiàng)目部及其工人不得向政府、業(yè)主、監(jiān)理單位或所屬勞務(wù)隊(duì)
伍提出合同以外的其他無理要求。
第十條處罰條例
L如有違反第九條第一款的,不論數(shù)額大小,一律給予黨紀(jì)、政
紀(jì)處分或組織處分,退回全部非法所得,并處以個(gè)人兩倍罰款。
2.如有違反第九條第二、三、四、五款的,一律給予黨紀(jì)、政紀(jì)
處分,并給予主管領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)處分。
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第八節(jié)施工現(xiàn)場安全制度
第一條各項(xiàng)目部專門設(shè)立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,是工程安全生產(chǎn)
的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工和有關(guān)部、處、室的主要負(fù)
責(zé)人組成。其主要職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)工地安全生產(chǎn)管理工作,研究制
定安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動保護(hù)計(jì)劃,實(shí)施安全生產(chǎn)、檢查和監(jiān)督、
調(diào)查處理事故等工作。
第二條安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目部的職工進(jìn)行安全生
產(chǎn)教育,制定安全工產(chǎn)實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程,貫徹執(zhí)行項(xiàng)目部和上級
的各項(xiàng)安全指令,確保生產(chǎn)安全,小組組長由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任,各施工
處負(fù)責(zé)人為小組成員,并按規(guī)定配備專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員。
第三條安全生產(chǎn)責(zé)任人的劃分:項(xiàng)目經(jīng)理是安全生產(chǎn)的第一責(zé)
任人,分管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職安全員是本工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)的
主要責(zé)任人。
第四條項(xiàng)目總工程師和工程技術(shù)人員在制定、審核、批準(zhǔn)技術(shù)
計(jì)劃、方案、圖紙及其他各種技術(shù)文件時(shí),必須保證安全技術(shù)和勞動
技術(shù)運(yùn)用的準(zhǔn)確性。
第五條勞動場所的布局要合理,便橋、平臺等要堅(jiān)固、安全、
平坦、暢順,為生產(chǎn)所設(shè)的坑、壕、池、升降臺、電盤等危險(xiǎn)處,必
須采取相應(yīng)的有效安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。
第六條各職能部門必須在本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各
項(xiàng)工作。
第三章車輛及電話、招待費(fèi)管理
第一節(jié)車輛管理規(guī)定
第一條車輛使用程序
1.車輛使用實(shí)行派車制度。用車須填寫用車記錄單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)
人、經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合辦公室統(tǒng)一安排方使用。
2.駕駛員按派車單上報(bào)批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。
3.用車畢,車輛使用人填寫用車實(shí)際情況記錄。
4.對近似方向、時(shí)間的派車要求盡量合理,減少派車次數(shù)和成本。
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第二條車輛管理
1.各項(xiàng)目車輛由綜合辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作需要和業(yè)務(wù)工作的輕
重緩急統(tǒng)一調(diào)度使用,統(tǒng)一管理。
2.項(xiàng)目部所有車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員
如實(shí)填寫用車?yán)锍潭挠土?經(jīng)綜合辦和財(cái)務(wù)部門聯(lián)審后方可報(bào)銷。
3.各項(xiàng)目車輛實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障,
應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室,不得帶病出車。
4.各項(xiàng)目車輛既有按部門使用,又有綜合辦統(tǒng)一計(jì)劃使用時(shí),各
部門和駕駛員應(yīng)顧全大局,聽從指揮、調(diào)度。
5.各項(xiàng)目車輛必須按規(guī)定停放,一般不允許在外過夜。因保管不
善造成車輛被盜、損壞,駕駛員承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
第三條駕駛員管理
1.各項(xiàng)目在冊車輛須定人、定崗駕駛,嚴(yán)禁無駕駛證、無操作證
人員及外來人員上車操作駕駛。
2.各項(xiàng)目在冊車輛駕駛員須與各項(xiàng)目安全管理部門簽訂安全協(xié)
議書,未簽訂安全協(xié)議書者不準(zhǔn)上崗。
3.嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、超速行駛,長途行駛時(shí)禁止疲勞駕駛。
4.駕駛員在日常工作中要愛惜自己的車輛,每次出車前應(yīng)對車況
進(jìn)行三檢(檢查油溫、水溫、氣壓是否正常),無異常情況發(fā)現(xiàn)方能
出車。
5.駕駛員嚴(yán)禁穿拖鞋進(jìn)行車輛駕駛。
6.駕駛員要按期對所駕車輛進(jìn)行保養(yǎng),以確保行車安全。
7.駕駛員在行車過程中所需費(fèi)用的報(bào)銷,需經(jīng)車輛管理負(fù)責(zé)人審
核簽字無誤后,才能報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)簽字。
8.駕駛員須聽從辦公室人員及其它對口管理負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)度,調(diào)
度車輛應(yīng)本著急事、大事快辦的原則,合理安排,避免出現(xiàn)車輛閑置
和公車私用。
第四條費(fèi)用管理
1.司機(jī)的差旅費(fèi)須經(jīng)過主管部門核實(shí)簽字及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方
能報(bào)銷
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2.車輛修理必須提前向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)修,司機(jī)不得私自修理。所需
配件,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由主管部門購買。
3.司機(jī)不得私自出車,否則,一切費(fèi)用自理,并按有關(guān)制度處罰。
4.發(fā)生交通事故,駕駛員乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場,及向交警、
主管和XX有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做好善后工作。
5.交通事故、違章責(zé)任在我方之罰款和修理費(fèi)用,原則上日駕
駛員自行承擔(dān);如遇特殊情況,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)特批,可報(bào)銷費(fèi)用的
50%o
附:派車單
派車單
事由部IJ
車號派車人簽字
時(shí)間用車人簽字
第二節(jié)電話費(fèi)使用規(guī)定
第一條電話管理由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條各部室工作人員不準(zhǔn)使用辦公電話辦私事,更不準(zhǔn)借給
外來人員使用,因公使用電話前,必須在電話記錄本上填寫姓名、使
用電話號碼、聯(lián)系事宜和受話地點(diǎn)。
第三條各部室電話要嚴(yán)格控制使用,每月定額使用,超出部分
部門自負(fù)。
第四條嚴(yán)禁工作人員非公撥打服務(wù)信息電話。
第五條辦公室月底必須按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將所交話費(fèi)清單交至財(cái)務(wù),
以財(cái)務(wù)開出的收款收據(jù)為憑進(jìn)行核對。
第三節(jié)招待費(fèi)用的規(guī)定
第一條對各項(xiàng)目經(jīng)理部的招待費(fèi)用嚴(yán)格控制,凡因業(yè)務(wù)往來需
招待用餐的,必須由各項(xiàng)目經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可按標(biāo)準(zhǔn)招待
用餐。
第二條一律不準(zhǔn)在外餐館用餐,如有特殊原因確需在外招待,
必須有各項(xiàng)目經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可辦理,否則發(fā)票不予報(bào)銷。
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第三條上級領(lǐng)導(dǎo)來指導(dǎo)、檢查工作,原則上一律在職工食堂就
餐。
第四條一切招待費(fèi)用,必須由各項(xiàng)目經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)同意,堅(jiān)
持按報(bào)銷程序報(bào)銷的制度,招待外部人員應(yīng)控制陪餐人數(shù)。
第四節(jié)費(fèi)用報(bào)銷制度
第一條為了規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,貫徹增收節(jié)支
原則,特規(guī)定此費(fèi)用報(bào)銷制度,請嚴(yán)格執(zhí)行。
第二條報(bào)銷程序:
1.各部門匯總本部門發(fā)生的費(fèi)用,業(yè)務(wù)招待費(fèi)由部門負(fù)責(zé)人審核
并簽字后將費(fèi)用單據(jù)送交辦公室,其他費(fèi)用由部門負(fù)責(zé)人審核并簽字
后集中送財(cái)務(wù)部0
2.辦公室主任接各部門送審的招待費(fèi)單據(jù)后,認(rèn)真審核簽字后集
中送財(cái)務(wù)部。
3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人接受到各部門的費(fèi)用單據(jù)后,按財(cái)務(wù)制度認(rèn)真復(fù)
審簽字匯總,在規(guī)定時(shí)間集中送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽批。
4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽批完畢通知財(cái)務(wù)部取回單據(jù),由財(cái)務(wù)部再通知報(bào)
銷人領(lǐng)取報(bào)銷賽用。
第三條說明:
1.嚴(yán)格執(zhí)行一次業(yè)務(wù)費(fèi)用一報(bào)銷制度,不允許合并報(bào)銷。
2.出租車票背面必須載明乘車時(shí)間,起點(diǎn),終點(diǎn),業(yè)務(wù)內(nèi)容。
3.餐費(fèi)報(bào)銷申請單上需載明時(shí)間,來客單位,姓名、人數(shù),陪餐
人員姓名。
4.辦公用品報(bào)銷原始發(fā)票應(yīng)載明時(shí)間,單位名稱,物品名稱,單
價(jià),數(shù)量,金額或附明細(xì)單等內(nèi)容。
第四條各審核責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),哪個(gè)審核層次出現(xiàn)違反
上述規(guī)定現(xiàn)象,責(zé)任自負(fù)。
第五條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
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第四章生活區(qū)管理
第一節(jié)宿舍管理制度
第一條宿舍管理的責(zé)任部門為綜合力、公室。
第二條職工必須聽從辦公室的住宿安排。
第三條宿舍內(nèi)家具及其他配備公物用品,個(gè)人不得私自處理。
第四條宿舍每天早晨必須清掃一遍,保持室內(nèi)衛(wèi)生。
第五條宿舍內(nèi)床鋪上下要做到整齊美觀,被子疊放整齊,提包、
鞋子及其他個(gè)人生活用品按規(guī)定碼放,不得到處亂放。
第六條不得擅留外人住宿,家屬探親留宿需征得同室人的同意。
第七條宿舍內(nèi)禁止黃、賭、毒及其他違法亂紀(jì)與不道德行為。
第八條破壞宿舍內(nèi)公物須賠償。
第九條遵守作息制度,不得影響他人正常休息。
第十條正常工作時(shí)間不得在宿舍內(nèi)逗留。
第十一條做好宿舍防盜、防鼠工作。
第十二條宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放有毒、易燎、易爆等危險(xiǎn)品。
第二節(jié)生活用電管理
第一條生活區(qū)應(yīng)按所需用電的負(fù)荷量,正確合理使用線路,嚴(yán)
禁使用高壓電。
第二條用電線路要整齊統(tǒng)一,固定要可靠,絕緣性能良好,禁
止將線路空中懸掛及較長沒有絕緣固定。
第三條生活區(qū)內(nèi)所需用電線路必須由專業(yè)電工扯、拉及維護(hù),
嚴(yán)禁任何人私扯線路及帶電維修。
第四條生活用電嚴(yán)禁使用電爐等高負(fù)荷電器設(shè)施。
第五條節(jié)約用電,嚴(yán)禁個(gè)人用電24小時(shí)及室內(nèi)無人情況下用
電,如電熱毯,充電器等,應(yīng)做到人走電關(guān),防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
第六條電工應(yīng)經(jīng)常檢查生活區(qū)內(nèi)線路設(shè)施及用電情況,發(fā)現(xiàn)問
題后立即糾正,檢查安全保護(hù)裝置的靈敏性,預(yù)防觸電事故。
第七條任何人不準(zhǔn)私自動電源操作盤,送電合閘。電工停電進(jìn)
行線路維護(hù)時(shí),應(yīng)在控制開關(guān)上掛放“線路維護(hù),嚴(yán)禁送電"標(biāo)牌,
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并有專人守護(hù),以防事故的發(fā)生。
第三節(jié)食堂管理
第一條食堂的主管部門為綜合辦公室。
第二條食品衛(wèi)生管理規(guī)定:
依據(jù)食堂規(guī)模的大小、入伙人數(shù)的多少,應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的食品原料
處理、加工、貯藏等場所及必要的衛(wèi)生設(shè)施。要做到防蠅、防鼠、防
塵,與污染源應(yīng)保持一定距離,并保持內(nèi)外環(huán)境的整潔。
一.采購、運(yùn)輸
1.食品供應(yīng)單位應(yīng)有具備條件的食品衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)開具的檢驗(yàn)
合格證或檢驗(yàn)單。認(rèn)為有必要時(shí),應(yīng)請食品衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)檢。
2.采購食品用的車輛、容器要清潔衛(wèi)生,做到生熟分開,防塵、
防雨、防蠅、防曬。
3.蔬菜、肉類的采購應(yīng)根據(jù)時(shí)令性,即新鮮又要價(jià)格合理,做到
物美價(jià)廉。
4.不得采購、制售腐敗變質(zhì)、霉變、生蟲、有異味或《食品衛(wèi)生
法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品。
二.貯存、保管
1.建立健全管理制度,食品不得接觸有毒物、不潔物。
2,存放食品要隔墻、離地,注意做到通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠,
有條件或有必要時(shí)應(yīng)設(shè)置冷藏設(shè)備,主副食品、原料、半成品、成品
要分開存放。
3.盛放醬油、鹽等副食調(diào)料要做到容器見本色,加蓋存放,保證
安全、清潔、衛(wèi)生。
三.制售過程衛(wèi)生
1.制作食品的原料要新鮮衛(wèi)生,確保做到不用、不賣腐敗變質(zhì)的
食品,各種食品要燒熟煮透,以免食物中毒的發(fā)生。
2,制售過程及刀、墩、案板、盆、筐、水池子、抹布和冰箱等工
具要嚴(yán)格做到生熟分開,直接入口食品要用工具銷售(禁止直接用手),
菜票要定期消毒,菜票的收支須嚴(yán)格登記,每餐結(jié)束后務(wù)必清點(diǎn)清楚。
工廚師必須精心選料、備料,每餐肉、菜、蛋搭配均勻,做到即
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衛(wèi)生又營養(yǎng)豐富,提高飯菜質(zhì)量,售出飯菜要可口、適中;生吃涼拌
菜必須洗凈消毒,剩飯、菜要回鍋徹底加熱后再食用,一旦發(fā)現(xiàn)變質(zhì),
不得食用。
4.公用食具要洗凈消毒,應(yīng)有上下水洗手和餐具洗滌設(shè)備及消毒
設(shè)備,每周要進(jìn)行一次徹底清潔、消毒、除害措施,以保證食堂內(nèi)衛(wèi)
生整潔。
四.個(gè)人衛(wèi)生
1.炊事人員應(yīng)半年進(jìn)行一次健康檢查,無健康合格證或沒有進(jìn)行
衛(wèi)生知識培訓(xùn)不準(zhǔn)上崗。
2.炊事人員工作時(shí)必須穿戴好工作服、工作帽,并保持清潔整齊,
做到文明工作,食堂工作人員不準(zhǔn)穿拖鞋上班,賣餐時(shí)應(yīng)態(tài)度熱情,
不得與員工吵架。
五.滅害措施
1.食堂地面須硬化。
2.食堂內(nèi)不得堆放垃圾,不得有霉變物品。
3.食堂要有滅鼠防蠅措施,做到無蠅、無鼠、無蛛網(wǎng)。
六.每月初進(jìn)行一次盤點(diǎn),清點(diǎn)物、現(xiàn)金、菜票,建立月盈虧帳
目。
第五章行政管理制度
第一節(jié)考勤制度
第一條項(xiàng)目部上班時(shí)間為7:00?12:00,13:00?17:30
(可分為夏季、冬季作息時(shí)間)。
第二條1.不定時(shí)工作時(shí)間。主要為各項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、外勤、部分值
班人員、司機(jī)、裝卸工等,因工作性質(zhì)需機(jī)動作業(yè)的工作崗位。
2.綜合計(jì)算工作時(shí)間。工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。
按標(biāo)準(zhǔn)工作日換算為以周、月、季、年等周期計(jì)算工作時(shí)間。
第三條考勤范圍:各項(xiàng)目除經(jīng)理、副經(jīng)理外,均需在考勤之
列,特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條考勤辦法:每天早上、中午填寫員工考勤表,任何員
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工不得委托或代理他人簽到;員工忘記簽到時(shí),須說明情況,并留存
說明記錄。
第五條考勤設(shè)置種類:
1.遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。
2.早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。
3.曠工。無故缺勤。
4.請假??杉?xì)分為事假、婚假、產(chǎn)假、病假、喪假幾種假。
5.出差。
6.外勤。全天在外辦事。
7.調(diào)休。
第六條考勤統(tǒng)計(jì)及評價(jià)
1.綜合辦公室負(fù)責(zé)每月填寫月度考勤統(tǒng)計(jì)表。
2.本項(xiàng)目通過打分法綜合評價(jià)每個(gè)員工的出勤情況。
第七條XX依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。
第二節(jié)請(銷)假制度
第一條除規(guī)定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應(yīng)依本
規(guī)定請假。
第二條有事需請假的職工,必須首先填好請假單,在請假單上
寫清請假的事由、假期天數(shù)、請假截止時(shí)間,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后
生效,否則按曠工處理。請假除因緊急情況不能事先報(bào)請,必須事后
補(bǔ)假外,其余不經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者,均以曠工論處。
第三條請假職工的假期(如無特殊情況)從辦理完請假手續(xù)之
日第二天算起,至到綜合辦公室消假之日截止。
笫四條事假c事假每月不超過二天,一次請假不超過四天。
第五條病假C職工請病假,必須持有縣級以上醫(yī)院的診斷證明,
填好請假單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可休病假,否則按曠工處理。
第六條假期滿按時(shí)歸隊(duì)的職工必須到綜合辦公室消假,假期已
滿未按時(shí)消假者,又未續(xù)假者也以曠工論處。
第八條如請假期間遇特殊情況需要續(xù)假者,必須提前二天以電
話形式向主管領(lǐng)導(dǎo)申請續(xù)假,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可繼續(xù)休假,未經(jīng)批準(zhǔn),
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又不按時(shí)歸隊(duì)者,按曠工處理。
第九條考勤員要本著實(shí)事求是的原則,公私分明,嚴(yán)格把關(guān),
嚴(yán)格考勤,考勤表中的請假起止時(shí)間必須與請(消)假單中的一致,
舞弊者,一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理。
附:請假條
請假條
事由:主管負(fù)責(zé)人簽字:
分管負(fù)責(zé)人簽字:
日期:請假人簽字:
第三節(jié)因公出差管理規(guī)定
第一條因公出差必須首先填好因公出差請示單,在出差請示單
中填好出差事由、天數(shù)、起止時(shí)間,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后生效,否
則按事假處理,享受事假的有關(guān)待遇。
第二條因公出差的工作人員,必須按時(shí)回到項(xiàng)目駐地,持因公
出差請示單及時(shí)找主管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)到,并送辦公室備案,對按時(shí)歸隊(duì)
但不找主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)到的工作人員,超出出差的天數(shù)部分按事假對待。
第三條出差期間,因特殊情況不能按時(shí)返回的工作人員,必須
提前一日以電話形式向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能延期
歸隊(duì),對請示未被批準(zhǔn),而又不按時(shí)回駐地的工作人員,超出出差的
天數(shù)部分按事假對待。
第四條因公到濟(jì)南出差的工作人員,家屬住濟(jì)南的,按濟(jì)南的
有關(guān)待遇執(zhí)行,家屬不在濟(jì)南的,除不享受施工津貼外,其他按工地
待遇執(zhí)行。
第五條因公出差的工作人員,不論在何時(shí)、何地都要認(rèn)真負(fù)責(zé)
地辦好自己的業(yè)務(wù),不得以任何理由或借口,對工作敷衍了事、馬馬
虎虎。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),本項(xiàng)目將嚴(yán)肅處理。
第六條因公在外的工作人員,遇到重大事情必須經(jīng)本項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)后方能辦理。
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第四節(jié)作息制度
第一條全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不能按時(shí)就餐或不用餐
的要事先通知餐廳,無故不在單位用餐,餐廳無義務(wù)補(bǔ)餐,多次發(fā)生
造成糧食浪費(fèi),按實(shí)際情況由綜合辦公室提出處罰意見,經(jīng)XX領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)后執(zhí)行u(遷至工地現(xiàn)場辦公后,可不執(zhí)行木條)
第二條凡在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到達(dá)辦公場所者視為遲到,在
規(guī)定的下班時(shí)間未到而擅自離開辦公場所者視為早退(遲到或早退超
過一小時(shí)者視同曠工處理)。
第三條每晚22:00點(diǎn)以后員工原則上不得單獨(dú)外出,如需單
獨(dú)外出需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且24:00點(diǎn)前返回住所,如有特殊情況不
能按時(shí)返回的,部門領(lǐng)導(dǎo)需請示XX主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可批準(zhǔn)。
第四條工作時(shí)間不得飲用含高酒精度(5%)以上的酒精飲料
(因工作需要由綜合辦公室安排的業(yè)務(wù)接待除外)。
第五條嚴(yán)禁在辦公區(qū)域、宿舍進(jìn)行任何形式的以貨幣為輸贏標(biāo)
志的游戲。
第七章臨時(shí)工管理
第一條所招臨時(shí)工年齡應(yīng)在18-35周歲之間。特殊工種或技術(shù)
工的年齡可放寬,但決不能招收18周歲以下童工及病殘人員。邪特
殊崗位不得招收女工。
第二條所招臨時(shí)工必須有身份證并無任何犯罪記錄。有必要時(shí),
應(yīng)要求提供戶籍所在地開具的證明。
第三條臨時(shí)工的需用數(shù)量、工程或增減必須由各工種負(fù)責(zé)人報(bào)
項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)綜合辦公室備案。
第四條臨時(shí)工上崗前必須經(jīng)過安全、技能、質(zhì)量、紀(jì)律等培訓(xùn)。
第五條臨時(shí)工招收后應(yīng)由綜合辦公室及時(shí)與其簽訂《勞動合
同》,明確規(guī)定工資、安全、紀(jì)律、技能等方面的責(zé)權(quán)要求。
第六條臨時(shí)工的直接管理人為各班組負(fù)責(zé)人。
第七條各班組負(fù)責(zé)人必須做好對臨時(shí)工人員的日常教育、培訓(xùn)
和管理工作,杜絕臨時(shí)工人員出現(xiàn)質(zhì)量安全事故和違反XX紀(jì)律或違
法犯罪等行為。
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第八條臨時(shí)工原則上不得安排其從事駕駛、控制、倉庫保管等
重要工作。
第九條技術(shù)工的待遇按XX有關(guān)規(guī)定或特殊執(zhí)行。
第十條臨時(shí)工必須掛牌上崗,工作牌上應(yīng)注明其工種,并貼照
片。
第十一條正式員工的《行為守則》適用于對臨時(shí)工的管理。
第八章材料管理辦法
第一節(jié)材料的管理
第一條材料的申請。為合理采購材料,避免停工待料或造成積
壓,根據(jù)“統(tǒng)一計(jì)劃、分級管理”的原則,結(jié)合本部門的材料需要實(shí)
況,用料
部門要填制《物資申請計(jì)劃表》,具體操作如下:
1.該表設(shè)二聯(lián),保管員簽收后,第一聯(lián)留用料部門備查,第二聯(lián)
保管員留存。
2.該表審批欄由申請人部門負(fù)責(zé)人簽字,復(fù)核欄由該部門相關(guān)負(fù)
責(zé)人簽字,制表欄由申請用料人簽字,簽收時(shí)間及簽收人由保管員填
寫。
對填報(bào)《物資申請計(jì)劃表》的時(shí)間規(guī)定:屬于季(月)度用料計(jì)
劃,需在季(月)度前30日內(nèi)報(bào)出,一般計(jì)劃需提前一天報(bào)出。
第二條材料的采購。
一、為滿足施工需要,保管員按照“以需定進(jìn)”的原則,根據(jù)各
部門《物資申請計(jì)劃表》,迅速匯總、編制《物資采購計(jì)劃表》,具
體操作如下:
1.該表設(shè)三聯(lián),采購員簽收后,一聯(lián)保管員留存,二、三聯(lián)連
同《物資申請計(jì)劃表》第二聯(lián)一并交材料部,三聯(lián)采購員留存。
2.該表審批欄由經(jīng)理簽字,復(fù)核欄由材料部簽字,制表欄由保
管員簽字,簽收時(shí)間及簽收人由采購員填寫。
二、采購員要貫徹“適用、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”的原則,選擇競爭實(shí)力
強(qiáng)、信譽(yù)度高、產(chǎn)品質(zhì)量好的廠家或代理商,進(jìn)行采購,對
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大宗物品先填制《分承包方調(diào)查表》,批準(zhǔn)后,再進(jìn)貨,做
到“貨比三家”,對配件采購要實(shí)行“定點(diǎn)審價(jià)”采購。
三、采購員根據(jù)實(shí)際采購情況,填制《材料采購記錄》,具體操
作如下:
1.該表設(shè)三聯(lián),保管員簽收后,第一聯(lián)采購員留存,第二聯(lián)留
材料辦備查,第三聯(lián)留保管員核實(shí)。
2?該表審批欄由材料辦簽字,復(fù)核欄由保管員簽字,制表欄由
采購員簽字C
第三條材料的驗(yàn)收
一、對建材的驗(yàn)收:
1.過磅員對所送建材,根據(jù)《合格分承包方名冊》,核對發(fā)貨單,
進(jìn)行初檢,合格的予以過磅;再經(jīng)現(xiàn)場驗(yàn)料員復(fù)檢合格的,在
紅聯(lián)過磅上加蓋“合格”印章之后,過車皮,得出凈重,凈重
要大寫,不加蓋“合格”章的過磅單無效。過磅員根據(jù)過磅單
填寫《材料采購記錄》臺帳,每天一小計(jì),一累計(jì)。藍(lán)聯(lián)過磅
單經(jīng)整理后,交保管員,并做好交接記錄,對瀝青、柴油、礦
粉的計(jì)量過磅時(shí)需有驗(yàn)料員旁站。
2.現(xiàn)場驗(yàn)料員對所送建材,依過磅單、核實(shí)名稱、規(guī)格、單位、
車號、估計(jì)數(shù)量,復(fù)檢合格的,加蓋“合格”章,不合格的加
蓋“不合格”章,并及時(shí)清理出場,巨做好《不合格材料記錄》。
二、對建材以外的材料的驗(yàn)收:
1.保管員通過觀察外觀質(zhì)量、檢查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號、合格
證書、過磅、尺量、核對發(fā)票,驗(yàn)收合格的在發(fā)票上簽字。
材料要及時(shí)整理,堆碼排放,附上標(biāo)簽,標(biāo)明檢驗(yàn)狀態(tài)。
2.保管員要對需使用都能判斷是否合格的材料填寫《材料使用
狀況跟蹤卡》,按使用期復(fù)檢,經(jīng)破壞性檢驗(yàn)“合格”與“不
合格”的調(diào)查情況上報(bào),并做記錄。
第四條材料的保管
一、入庫的材料,要按類別整齊排列存放,及時(shí)附上標(biāo)簽,標(biāo)明
材料的編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量;進(jìn)行定期或不定期的檢查,
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尤其是對常備材料,要做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提出書面
報(bào)告,在年終或工程施工時(shí)進(jìn)行徹底清查、盤點(diǎn),如有盈虧,
說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)整帳面數(shù)字。
二、保管員根據(jù)正式的收發(fā)憑證逐日逐項(xiàng)登記保管帳,結(jié)出余額,
做到帳帳、帳卡、卡物“三相符,
三、管理員對各種材料須妥善保管,嚴(yán)防丟失、損壞、挪用、被
盜,加強(qiáng)材料保養(yǎng)和維修工作保持倉庫清潔衛(wèi)生,注意通風(fēng)、
防潮、防雨、防銹、防火,容易爆炸的材料設(shè)警示牌及標(biāo)語;
易變質(zhì)的,注意隔離保管。
第五條材料的領(lǐng)料
一、領(lǐng)料要先填制《材料申領(lǐng)單》,具體的做法如下:
L該單設(shè)二聯(lián),第一聯(lián)留用料部門,第二聯(lián)交材料會計(jì),開領(lǐng)
料單,并簽字,憑保管聯(lián)領(lǐng)料。
2.該單審批欄由部門負(fù)責(zé)人簽字。另外,對超過200元的配件
以及更換機(jī)油、液壓油,須經(jīng)機(jī)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,其它每次一種
材料金額在5元以下的無須填制《材料申領(lǐng)單》。
二、倉庫須根據(jù)正式的領(lǐng)料單發(fā)料,名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量不
符的領(lǐng)料憑證,一律不得出庫。另外:
1.工程急需搶險(xiǎn)材料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可先發(fā)料后辦手續(xù)。
2.對外出售、調(diào)撥的材料,由材料會計(jì)填制調(diào)撥單,經(jīng)財(cái)務(wù)部
辦理手續(xù)后,到倉庫提貨。
3.對工具、配件,交舊才能領(lǐng)新;更換機(jī)油、液壓油交回廢油
才能領(lǐng)新油C
第六條材料的結(jié)悵
一、對建材的結(jié)算:
每月的1—5號由保管員核對過磅單,核實(shí)編號、單位、規(guī)格、
數(shù)量、日期、檢驗(yàn)3狀態(tài)及噸位,并在發(fā)票上簽字認(rèn)可。材料會計(jì)憑
簽字的發(fā)票填制收料單,一聯(lián)附發(fā)票后,經(jīng)材料辦、經(jīng)理審核后,交
財(cái)務(wù),一聯(lián)轉(zhuǎn)保管員登帳,一聯(lián)登材料帳。材料會計(jì)要做好日清日結(jié)
工作,做到帳帳相符,帳表相符,帳實(shí)相符。
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二、對建材以外的結(jié)算:
采購員根據(jù)實(shí)際情況自行處理,累計(jì)超過1000元、單件超過200
元的要向科長請示;超過2000元的要由科長通知財(cái)務(wù)科并請示經(jīng)理。
第七條材料的報(bào)表
一、材料會計(jì)要建立健全原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺帳,依此正確編制各
種物料報(bào)表,并按規(guī)定的時(shí)間報(bào)出。
二、正確填制《個(gè)人工具檔案》及《五金機(jī)具》臺帳,不得涂改。
第八條材料的獎(jiǎng)罰
一、具有下列情況之一的,材料科根據(jù)情況向經(jīng)理建議給予獎(jiǎng)勵(lì):
1.市場價(jià)格信息了解及時(shí),向XX建議采納后帶來明顯經(jīng)濟(jì)效益
的。
2.采購的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,節(jié)約資金額較多的。
二、具有下列情況之一的,材料科根據(jù)情況向經(jīng)理建議給予處罰:
1.采購的材料因質(zhì)量問題對XX造成損失的;
2.采購材料收取回扣或接受其它報(bào)酬的;
3.采購材料不及時(shí),影響XX施工生產(chǎn)的;
4.因數(shù)量控制不嚴(yán),工程竣工后造成巨大浪費(fèi)的;
5.在審計(jì)過程中,出現(xiàn)嚴(yán)重的帳、卡、物不符的。
第九條材料的審計(jì)
一、材料倉庫應(yīng)在每月的24、25日兩天會同財(cái)務(wù)科進(jìn)行盤點(diǎn),
把核查情況形成書面報(bào)告,交綜合辦。
二、項(xiàng)目竣工,材料科要在倉庫轉(zhuǎn)場前,對材料倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),
并封存完整;新項(xiàng)目倉庫以此盤點(diǎn)表驗(yàn)收入帳。
三、財(cái)務(wù)科不定期對材料進(jìn)行單項(xiàng)或綜合審計(jì),形成書面材料
報(bào)分XX領(lǐng)導(dǎo)。
第二節(jié)工料機(jī)結(jié)算制度
第一條為完善工料機(jī)管理,嚴(yán)格工料機(jī)管理制度,使結(jié)算程序有序
化,推行“現(xiàn)事現(xiàn)辦”的工作作風(fēng),提高工作效率,降低工
程成本,特制定此制度,請嚴(yán)格執(zhí)行。
第二條人工費(fèi)結(jié)算程序:
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1、現(xiàn)場技術(shù)人員應(yīng)在每月「4號將上月各承包隊(duì)完成的承包
項(xiàng)目列出工程量清單,施工處技術(shù)員負(fù)責(zé)人對工程量清單
認(rèn)真審核并簽字后報(bào)送工程部負(fù)責(zé)人。
2、工程部負(fù)責(zé)人在收到工程量清單后3天內(nèi)認(rèn)真審核,開出
承包工程結(jié)算單,在結(jié)算單上簽字將清單和結(jié)算單送到辦
公室。
3、辦公室主任收到有關(guān)資料后在2天內(nèi)標(biāo)明與其相關(guān)的事項(xiàng),
然后送機(jī)料部門。
4、機(jī)料部門負(fù)責(zé)人在收到有關(guān)資料后檢查材料調(diào)撥等內(nèi)容,
在2日內(nèi)將材料調(diào)撥單和結(jié)算單等轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。
5、財(cái)務(wù)部收到相關(guān)資料后,在2天內(nèi)將材料調(diào)撥單等進(jìn)行帳
務(wù)處理,并結(jié)合承包合同審核有關(guān)內(nèi)容后簽字并將有關(guān)資
料送單位負(fù)責(zé)人審批。
6、單位負(fù)責(zé)人審批完成后,通知財(cái)務(wù)部取回,由財(cái)務(wù)部在2
日內(nèi)通知承包人檢查結(jié)算單,在結(jié)算單上簽字,辦理調(diào)撥
等手續(xù),然后結(jié)算工程款。
第三條材料款、機(jī)械費(fèi)結(jié)算程序
1、材料的采購應(yīng)執(zhí)行材料采購計(jì)劃制度
2、機(jī)料部按照施工處提供的材料吳購申請表,報(bào)請單位負(fù)責(zé)
人審批后進(jìn)行采購,材料到庫后,材料保管人員對材料的
質(zhì)量、數(shù)量確認(rèn)后在取得的發(fā)票上簽字,然后送材料申請
部位相關(guān)人員(施工處處長)審核并請其在發(fā)票上簽字,
完成后送機(jī)料部。
3、機(jī)料部負(fù)責(zé)人在收到有關(guān)資料認(rèn)真審簽后交材料會計(jì)辦理
相關(guān)手續(xù)后送財(cái)務(wù)部門。
4、財(cái)務(wù)部門復(fù)審后將發(fā)票匯總,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(每月1號和
10號)送單位負(fù)責(zé)人審核。
5、單位負(fù)責(zé)人審核后,通知財(cái)務(wù)部取回并根據(jù)批示意見進(jìn)行帳
務(wù)處理。
6、機(jī)械費(fèi)的結(jié)算程序同材料款結(jié)算,結(jié)算時(shí)間應(yīng)按月結(jié)算,
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發(fā)票后應(yīng)附考勤表。
第四條各審核現(xiàn)任人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),防止管理中“以包代管”的現(xiàn)
象出現(xiàn)。
第五條本制度由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋。
第九章合同管理暫行辦法
第一條在施工生產(chǎn)過程中,簽訂的各種合同,都必須嚴(yán)格按照集團(tuán)
XX制定的《合同管理暫行辦法》執(zhí)行;
第二條合同起草。合同文本由歸口業(yè)務(wù)部門起草或由對方提供,經(jīng)
項(xiàng)目綜合辦進(jìn)行審查后,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理通過;
第三條合同洽談:由對口業(yè)務(wù)部門會同材料科進(jìn)行洽談,在條件允
許的情況下,對標(biāo)的價(jià)10萬以上的辦公室必須參與洽談過
程;
第四條合同簽訂:由經(jīng)理或經(jīng)理授權(quán)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者是歸口部門
負(fù)責(zé)人作為代表簽訂合同;
第五條合同簽訂后,合同正本均應(yīng)交到辦公室統(tǒng)一編號、存檔保管,
各對口部門保存合同副本。如需要使用合同原件時(shí),應(yīng)到辦
公室辦理有關(guān)手續(xù);
第六條在合同履行過程中,各歸口部門負(fù)責(zé)人應(yīng)保證合同條款有效、
合法、順利執(zhí)行,如出現(xiàn)變更、解除以及糾紛等事項(xiàng),均應(yīng)
及時(shí)通知辦公室,由辦公室做出處理意見;
第七條辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督合同簽訂、履行的全過程;
第八條不按本辦法規(guī)定對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同和履行合同,除按總XX
《合同管理暫行辦法》處理以外,項(xiàng)目部將根據(jù)具體情況對
責(zé)任人給予處
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