如何作出通知函

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尊敬的客戶(hù)：

您好！

我代表本公司向您致以最誠(chéng)摯的問(wèn)候，并對(duì)您長(zhǎng)期以來(lái)給予我們的支持與信任表示衷心的感謝。以下是關(guān)于【事項(xiàng)主題】的通知，請(qǐng)您予以關(guān)注。

一、通知事項(xiàng)

1.事項(xiàng)名稱(chēng)：如何作出通知函

2.通知對(duì)象：所有尊敬的客戶(hù)

3.通知時(shí)間：即日起

4.生效時(shí)間：自通知發(fā)出之日起生效

二、通知內(nèi)容

1.背景說(shuō)明

為了提高我公司的服務(wù)水平，加強(qiáng)與客戶(hù)的溝通與協(xié)作，確保雙方在合作過(guò)程中能夠順利進(jìn)行，特制定本通知，旨在指導(dǎo)客戶(hù)如何作出通知函。

2.通知函撰寫(xiě)要求

（1）以禮貌和尊重的口吻撰寫(xiě)，展現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)的形象；

（2）提供需要的任何相關(guān)信息，并確保通知函內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤；

（3）使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，避免使用過(guò)于技術(shù)性的術(shù)語(yǔ)，確保客戶(hù)易于理解；

（4）確保通知函的格式整齊、清晰，并符合公司的書(shū)面溝通規(guī)范；

（5）在通知函中展現(xiàn)出關(guān)注和重視。

3.通知函撰寫(xiě)模板

尊敬的【客戶(hù)名稱(chēng)】：

您好！

我代表【公司名稱(chēng)】向您致以誠(chéng)摯的問(wèn)候。根據(jù)雙方合作協(xié)議，關(guān)于【事項(xiàng)主題】，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、事項(xiàng)概述

【簡(jiǎn)要描述事項(xiàng)背景及目的】

二、具體內(nèi)容

1.【具體事項(xiàng)1】

2.【具體事項(xiàng)2】

3.【具體事項(xiàng)3】

三、相關(guān)要求

1.【要求1】

2.【要求2】

3.【要求3】

四、時(shí)間安排

1.【時(shí)間節(jié)點(diǎn)1】

2.【時(shí)間節(jié)點(diǎn)2】

3.【時(shí)間節(jié)點(diǎn)3】

五、聯(lián)系方式

如有任何疑問(wèn)或建議，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系：

聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】

電子郵箱：【電子郵箱】

聯(lián)系人：【聯(lián)系人】

感謝您的關(guān)注與支持，期待與您的攜手共創(chuàng)美好未來(lái)！

【公司名稱(chēng)】

【通知日期】

三、注意事項(xiàng)

1.請(qǐng)?jiān)谧珜?xiě)通知函時(shí)，務(wù)必按照實(shí)際情況填寫(xiě)模板內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤；

2.通知函發(fā)出后，請(qǐng)留意收件人的回復(fù)，如有任何疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)予以解答；

3.如有需要，請(qǐng)將通知函打印出來(lái)，以便雙方留存。

四、附件

1.通知函模板（Word格式）

2.合作協(xié)議（如有）

請(qǐng)您認(rèn)真閱讀本通知，并按照要求執(zhí)行。如有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。我們衷心感謝您的支持與理解，并將竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

再次感謝您的關(guān)注，祝您