信息技術文件管理指南

信息技術文件管理指南合同編號：__________鑒于甲方為一家從事信息技術行業(yè)的公司，需要對文件進行有效管理，以確保信息的準確性和及時性；乙方為一家專業(yè)提供信息技術文件管理服務的公司，具備相關的技術和服務能力；雙方本著平等互利的原則，就甲方信息技術文件管理服務事項，達成如下協議：第一條服務內容1.1乙方應為甲方提供信息技術文件管理服務，包括文件的整理、歸檔、備份、恢復等工作。1.2乙方應保證甲方文件的完整性和安全性，確保文件的準確性和可追溯性。第二條服務期限2.1本協議的有效期為____年，自雙方簽署之日起計算。2.2除非一方提前終止本協議，否則本協議到期后自動續(xù)約____年。第三條服務費用3.1乙方應按照甲方提供的文件數量和難度，向甲方收取服務費用。具體收費標準雙方另行商定。3.2乙方應向甲方開具合法的稅務發(fā)票。第四條保密條款4.1雙方在履行本協議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密和機密信息，應予以嚴格保密。4.2保密期限自本協議簽訂之日起算，至協議終止或履行完畢之日止。第五條違約責任5.1任何一方違反本協議的約定，導致協議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2乙方如未能按照約定時間完成文件管理服務，甲方有權要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽署日期：__________一、附件列表：1.甲方公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.雙方簽署的保密協議4.乙方提供的信息技術文件管理服務方案5.服務費用明細表6.稅務發(fā)票二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供文件，或提供的文件不完整、不真實，導致乙方無法正常提供服務的，視為甲方違約。2.乙方未按約定時間完成文件管理服務，或未保證文件的安全性和準確性的，視為乙方違約。3.雙方未按約定履行保密義務，泄露對方商業(yè)秘密和機密信息的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.信息技術文件管理服務：指乙方為甲方提供的文件整理、歸檔、備份、恢復等服務。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為甲方帶來經濟利益、具有實用性并經甲方采取保密措施的信息。3.機密信息：指涉及國家安全、公共利益或者甲方合法權益，一旦泄露可能導致甲方遭受重大損失的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.文件提供不及時或不完整：甲方應確保按照約定時間提供文件，如有特殊情況，應提前與乙方溝通，協商解決。2.文件安全性問題：乙方應采取合適的措施確保文件的安全性，如發(fā)生泄露，雙方應共同調查原因，并采取補救措施。3.服務費用爭議：雙方應按照約定收費標準計算費用，如有爭議，可通過協商解決或請求專業(yè)機構進行評估。五、所有應用場景：1.甲方為一家信息技術公司，需要對項目文件進行有效管理。2.乙方為一家專業(yè)的信息技術文件管理服務公司，具備提供此類服務的能力