建模工具之Excel基本知識(shí)

建模工具之Excel基本知識(shí)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理ComputerizeofFinancialManagement信息時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變遷從大規(guī)模生產(chǎn)到個(gè)性化生產(chǎn)

從以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心

從傳統(tǒng)流程到流程再造從單個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)到供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)從區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)到全球化競(jìng)爭(zhēng)從傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)向信息化管理學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的理由提高財(cái)務(wù)管理決策的速度能夠根據(jù)具體情況隨時(shí)改變決策程序，提高決策的準(zhǔn)確性降低決策成本，節(jié)省人力和時(shí)間學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理是培養(yǎng)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理方面高級(jí)人才的需要計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容計(jì)算機(jī)建模工具

Excel基本知識(shí)

財(cái)務(wù)管理分析圖工作表計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

投資決策籌資決策營(yíng)運(yùn)資金管理銷售及利潤(rùn)管理財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)計(jì)劃——財(cái)務(wù)預(yù)算第一章建模工具—Excel基本知識(shí)

Excel概述Excel的窗口界面Excel的工作簿Excel的函數(shù)Excel的工具

學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握excel單元格的基本知識(shí)掌握excel函數(shù)理解并會(huì)用excel基本工具作業(yè)：練習(xí)IF函數(shù)的使用Excel概述Excel的基本特點(diǎn)

強(qiáng)大的表格處理功能：“智能感知”技術(shù)

豐富的函數(shù)：統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、工程、數(shù)學(xué)等強(qiáng)大的繪圖功能：表、圖、文三者結(jié)合豐富的分析工具：方案、單邊量求解等便捷的宏（VBA：VisualBasicforApplication）

Excel的用途

創(chuàng)建數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系利用數(shù)據(jù)間固定的邏輯關(guān)系進(jìn)行試算分析重組數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系Excel的窗口界面標(biāo)題欄菜單條(menu)工具欄(toolbar)編輯欄工作表(sheet)名字框公式欄Excel的菜單

下拉式菜單菜單項(xiàng)及主要功能：注意問題P19簡(jiǎn)捷菜單（快顯菜單）：右鍵引出

Excel的工具欄

常用工具欄：標(biāo)準(zhǔn)工具欄和格式化工具欄增加工具欄：[視圖]—[工具欄]；右鍵出現(xiàn)簡(jiǎn)捷菜單[工具欄]—[自定義]項(xiàng)刪除工具欄：方法同上新建工具欄：[工具]—[自定義]—[工具欄]選項(xiàng)卡—[新建]按鈕Excel的工作簿(book)

工作表(sheet)切換工作表、選定工作表、插入工作表、移動(dòng)工作表、復(fù)制工作表、重新命名工作表、刪除工作表、工作表個(gè)數(shù)設(shè)定（默認(rèn)255個(gè)，[工具]—[選項(xiàng)]—[常規(guī)]）

單元格(cell)與單元格區(qū)域

滾動(dòng)條分割框

單元格與單元格區(qū)域

單元格(cells)

單元格個(gè)數(shù)：256列×65536行

單元格地址：相對(duì)地址（A1）、絕對(duì)地址（$A$1）單元格引用：相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用

單元格區(qū)域

單元格區(qū)域的表示方法連續(xù)區(qū)域（冒號(hào)：）如B1：C2合集區(qū)域（逗號(hào)，）如B1，B2，C1，C2交集區(qū)域（空格）如“B1：C3C2：D5”公共區(qū)域C2：C3單元格區(qū)域的選定拖動(dòng)選定、shift選定、整行整列選定、交叉選定、Ctrl選定

Excel的函數(shù)(function)函數(shù)的基本語(yǔ)法

函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，……）參數(shù)的類型（P28）數(shù)值、“文本”、單元地址、邏輯值、錯(cuò)誤值等函數(shù)的使用手動(dòng)輸入：=SUM（10，20，30）[插入]—[函數(shù)]錯(cuò)誤值錯(cuò)誤值原因解決方法＃＃＃＃輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下適當(dāng)增加列寬＃DIV/0!除數(shù)為0修改公式使除數(shù)不為0＃N/A數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用（在建立模型時(shí)，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。）在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。＃NUM!

提供了無(wú)效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結(jié)果太大或太小而無(wú)法在工作表中表示。確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小，就要修改公式，使其結(jié)果在-1×10307和1×10307之間。錯(cuò)誤值原因解決方法＃NUM!

提供了無(wú)效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結(jié)果太大或太小而無(wú)法在工作表中表示。確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小，就要修改公式，使其結(jié)果在-1×10307和1×10307之間。＃VALUE!使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。＃NULL！在公式中的兩個(gè)范圍之間插入一個(gè)空格以表示交叉點(diǎn)，但這兩個(gè)范圍沒有公共單元格。修如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域，使用和運(yùn)算或者并運(yùn)算符＃REF!單元格引用無(wú)效修改公式中的無(wú)效單元格引用＃NAME?使用了Excel所不能識(shí)別的文本，比如可能是輸錯(cuò)了名稱，或是輸入了一個(gè)已刪除的名稱，如果沒有將文字串括在雙引號(hào)中，也會(huì)產(chǎn)生此錯(cuò)誤值如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯(cuò)誤，應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在；如果是名稱，函數(shù)名拼寫錯(cuò)誤應(yīng)就改正過來(lái)；條件函數(shù)——If函數(shù)基本語(yǔ)法

if(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能

判斷一個(gè)條件是否滿足,如果滿足則返回一個(gè)值value_if_true,如果不滿足則返回另一個(gè)值value_if_false。If函數(shù)舉例查找函數(shù)——Vlookup函數(shù)基本語(yǔ)法vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value需要在表中搜索的值；table_array搜索區(qū)域（不包含上表頭）；col_index_num滿足條件的單元格在表格區(qū)域中的列序號(hào)；range_lookup查找時(shí)精確匹配還是大致匹配，T或忽略則精確匹配；F或0則大致匹配。功能

搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行列號(hào)，再進(jìn)一步返回選定單元格的值。vlookup函數(shù)舉例數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)——dget函數(shù)基本語(yǔ)法

dget（database，field，criteria）

D—構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域（包含表頭）；F—表示該列在列表中位置的數(shù)字；C—包含指定條件的單元格區(qū)域（包括列標(biāo)簽以及列標(biāo)簽下滿足條件的某個(gè)單元格）；功能

從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取指定條件且唯一存在的記錄Dget函數(shù)舉例Excel的工具

單變量求解(Singlevariableresolve)

方案求解(schemeresolve)數(shù)據(jù)透視表(pivottable)宏(macro)模擬運(yùn)算表單變量求解定義：求解含有一個(gè)變量的方程的根。步驟：1）確定目標(biāo)單元格和變量

2）在目標(biāo)單元格中輸入公式

3）[工具]→[單變量求解]

例題1方案求解定義：方案求解就是通過建立方案的方式計(jì)算、分析并匯總不同可能條件下的預(yù)期數(shù)據(jù)，其結(jié)果可以以報(bào)告的方式提供。步驟：

1）建立原始數(shù)據(jù)區(qū)域和數(shù)據(jù)分析區(qū)域；

2）定義可變單元格的名稱，建立邏輯關(guān)系.3）使用[工具]—[方案]管理器—[添加]的方式添加每個(gè)方案；4）從方案管理器中選擇[摘要]得出方案結(jié)果報(bào)告。例題2確保數(shù)據(jù)清單的每一列都有列標(biāo)，光標(biāo)置于清單中[數(shù)據(jù)]→[數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告]→選擇圖表類型→[下一步]選取數(shù)據(jù)源→[下一步]根據(jù)需要將右邊字段拖到左邊的圖上，設(shè)置好版式→[確定]→[完成]

例題3數(shù)據(jù)透視表建立自定義函數(shù)

1）[工具]→[宏]→[VisualBasic編輯器]→[插入]→[模塊]2）[插入]→[過程]→彈出[添加過程]對(duì)話框

3）添加相應(yīng)過程語(yǔ)句，并關(guān)閉窗口使用[