藥品采購管理制度

XX醫(yī)院藥品采購管理制度為加強醫(yī)院藥品管理，規(guī)范采購流程，根據(jù)上級藥品集中招標采購負責部門的相關規(guī)定和要求結(jié)合醫(yī)院實際特制定本制度。藥劑科應在醫(yī)院藥事管理委員會、醫(yī)院院長、主管副院長的領導下，負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作。除特殊規(guī)定其他科室不得自行購入藥品。屬集中招標的藥品按照有關部門的規(guī)定進行招標采購。

二、藥庫由專人管理，應設置藥庫管理員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房管理及采購人員應具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術知識，嚴格執(zhí)行相關的法律法規(guī)。

三、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全并參加年度省級醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標采購的投標并獲得品種配送權的配送企業(yè)進行采購，藥劑科必須將供貨單位的依法營業(yè)相關證照復印件存檔備查。四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及省級醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標采購相關的法律法規(guī)，按照參加河南省級醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標采購的年度中標目錄采購藥品，嚴格執(zhí)行中標購進價和零售價。藥劑科還應按照相關規(guī)定切實做好網(wǎng)上申報、采購的工作，做好藥品招標采購的信息歸納與反饋。五、對于年度藥品集中招標未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品必須按照上級藥品集中招標負責部門的具體要求完善相應的備案采購工作，經(jīng)同意后才可進行采購。六、采購藥品要根據(jù)臨床所需，根據(jù)年度集中招標中標結(jié)果、用藥量及庫存量制定采購計劃，采購計劃交藥劑科主任初審，然后報主管副院長、院長依次審核同意方可采購，藥品的倉儲應有一定的儲備量以保障臨床正常用藥和應急醫(yī)療的需要。七、藥品進貨必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關法律、法規(guī)和政策，依法購進。

八、采購進口藥品時，必須向供貨單位索取《進口藥品注冊證》和《口岸檢驗報告書》進行嚴格審驗，審驗合格方可對藥品驗收入庫。九、購進藥品要有合法票據(jù)并附有隨貨同行單。依據(jù)票據(jù)建立購進記錄，票據(jù)和購進記錄應記載進貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)單位、品名、規(guī)格、批號、有效期等項內(nèi)容。票據(jù)交由財務部門入賬存檔備查。

十、在采購活動中，應堅持優(yōu)質(zhì)、價廉的原則，不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文4、對儲存的藥品每半年盤查一次，對陳列的藥品應每個月檢查一次。5、在藥品養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應懸掛明顯標志或馬上撤下柜臺并暫停上柜臺，盡快通知質(zhì)量管理人員進行復查。6、養(yǎng)護人員應定期對營業(yè)場所的溫濕度、藥品的儲存陳列、清潔和防火、防潮、防鳥、防霉、防蟲、防鼠及防污染等工作進行檢查。藥品出庫復核制度1、藥品出庫應有正式憑證，如有問題，必須由原開票者重開或更正蓋章后方為有效。2、藥品出庫應復核，按憑證所列項目逐項復核；二類精神藥品和毒性藥品出庫復核要嚴格把關，不能超量發(fā)貨。3、藥品出庫的原則是：先進先出、先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出。并做好發(fā)貨的質(zhì)量跟蹤記錄。4、出庫藥品應進行外觀質(zhì)量檢查，若有質(zhì)量可疑或不合格，一律不準出庫。5、藥品出庫后，要及時銷賬，進行動態(tài)盤點，如發(fā)現(xiàn)帳貨不符，要及時查明原因，采取措施，認真處理。6、如有搶救危急病人特殊情況，應爭分奪秒，采取先發(fā)貨、事后在補辦手續(xù)。