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文檔簡介
財務(wù)稽核與內(nèi)部掌控管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范公司財務(wù)稽核與內(nèi)部掌控管理工作,保障公司財務(wù)活動的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和安全性,提高財務(wù)管理效率和風(fēng)險掌控本領(lǐng)。本制度依據(jù)《公司法》《內(nèi)部掌控基本要求》等相關(guān)法律法規(guī)訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全部部門和員工,包含但不限于財務(wù)部門、各分支機構(gòu)、財務(wù)人員等。第三條定義財務(wù)稽核:指對公司財務(wù)活動進(jìn)行審查、檢查和評估,以發(fā)現(xiàn)問題和錯誤,提出改進(jìn)看法和建議的活動。內(nèi)部掌控管理:指公司在規(guī)范財務(wù)活動中建立的一系列監(jiān)督、掌控和評估體系,以確保財務(wù)活動的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和安全性。第二章財務(wù)稽核管理第四條財務(wù)稽核部門公司設(shè)立特地的財務(wù)稽核部門,負(fù)責(zé)財務(wù)稽核工作。財務(wù)稽核部門依據(jù)需要可以設(shè)置若干分支機構(gòu),確保財務(wù)稽核全面及時、有效地開展。第五條財務(wù)稽核職責(zé)對公司財務(wù)活動進(jìn)行系統(tǒng)性的、全面的稽核。審查財務(wù)報表和財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。檢查公司財務(wù)活動的合規(guī)性,并發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險。核對公司財務(wù)活動是否符合相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部掌控規(guī)定。提出改進(jìn)看法和建議,促進(jìn)財務(wù)管理的優(yōu)化和提升。第六條財務(wù)稽核程序稽核計劃編制:財務(wù)稽核部門應(yīng)依據(jù)公司財務(wù)管理需要,訂立年度稽核計劃,并報經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。稽核實施:財務(wù)稽核部門依照稽核計劃,對公司各個財務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)進(jìn)行實地稽核,包含對財務(wù)報表、賬務(wù)制度、內(nèi)部掌控措施等進(jìn)行檢查和評估。稽核報告:財務(wù)稽核部門在稽核結(jié)束后,編制稽核報告,認(rèn)真記錄財務(wù)稽核過程、發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險、改進(jìn)建議等,報送公司負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門。跟蹤復(fù)核:財務(wù)稽核部門對財務(wù)稽核報告中提出的問題和風(fēng)險進(jìn)行跟蹤復(fù)核,確保問題得到及時解決。第三章內(nèi)部掌控管理第七條內(nèi)部掌控組織架構(gòu)公司應(yīng)建立健全的內(nèi)部掌控組織架構(gòu),明確責(zé)任、權(quán)限和流程,確保內(nèi)部掌控的順利實施。其中,財務(wù)部門是內(nèi)部掌控的緊要構(gòu)成部分。第八條內(nèi)部掌控職責(zé)財務(wù)部門負(fù)責(zé)訂立和實施財務(wù)管理制度,包含會計制度、財務(wù)報告制度、內(nèi)部掌控制度等。各部門負(fù)責(zé)人要切實履行內(nèi)部掌控職責(zé),確保本部門的財務(wù)活動合規(guī)、準(zhǔn)確、安全。內(nèi)部掌控部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和評估各部門的內(nèi)部掌控情況,提出改善看法和建議。第九條內(nèi)部掌控措施公司應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)特點和風(fēng)險情況,訂立相應(yīng)的內(nèi)部掌控措施,包含但不限于以下方面:會計制度:明確財務(wù)記賬和報表編制規(guī)范,確保會計信息的真實、準(zhǔn)確和完整。財務(wù)審批:建立健全的財務(wù)審批流程,確保各項財務(wù)活動經(jīng)過審批和授權(quán)。資金管理:建立并執(zhí)行合理的資金管理制度,確保資金的安全和有效利用。資產(chǎn)管理:建立并執(zhí)行資產(chǎn)管理制度,包含固定資產(chǎn)和存貨管理等,確保資產(chǎn)的登記、使用和保管。風(fēng)險掌控:建立風(fēng)險評估和掌控機制,對公司財務(wù)活動中的風(fēng)險進(jìn)行識別、分析和掌控。第十條內(nèi)部掌控監(jiān)督和評估內(nèi)部掌控部門應(yīng)定期對各部門的內(nèi)部掌控情況進(jìn)行監(jiān)督和評估,包含內(nèi)部掌控制度執(zhí)行情況、風(fēng)險掌控效果等。內(nèi)部掌控部門應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,并提出改進(jìn)建議和措施,確保內(nèi)部掌控的連續(xù)有效性。公司負(fù)責(zé)人應(yīng)對內(nèi)部掌控情況進(jìn)行審查和評估,確保內(nèi)部掌控的全面、準(zhǔn)確和安全。第四章監(jiān)督和違規(guī)處理第十一條監(jiān)督機構(gòu)公司應(yīng)設(shè)立特地的監(jiān)督機構(gòu),對公司財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保財務(wù)管理的合規(guī)性和安全性。第十二條監(jiān)督職責(zé)監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)履行以下職責(zé):監(jiān)督財務(wù)稽核和內(nèi)部掌控管理的執(zhí)行情況。監(jiān)督各部門的財務(wù)活動和內(nèi)部掌控情況。監(jiān)督公司財務(wù)活動的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。第十三條違規(guī)處理對于發(fā)現(xiàn)的財務(wù)活動違規(guī)行為,監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)立刻采取相應(yīng)的懲罰措施,并依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,包含但不限于口頭警告、書面警告、扣減績效、行政懲罰等。第五章附則第十四條本制度的解釋權(quán)屬于公司負(fù)責(zé)人。第十五條本制度自發(fā)布之日
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