高校信息化固定資產(chǎn)管理制度

高校信息化固定資產(chǎn)管理制度第一章總則為加強(qiáng)高校信息化固定資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、有效利用和合理配置，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。信息化固定資產(chǎn)是指學(xué)校在信息化建設(shè)過(guò)程中購(gòu)置的各類(lèi)設(shè)備、軟件及相關(guān)設(shè)施，涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、軟件系統(tǒng)等。第二章適用范圍本制度適用于本校所有信息化固定資產(chǎn)的管理，包括但不限于各類(lèi)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、軟件系統(tǒng)及相關(guān)配件。所有部門(mén)、單位及個(gè)人在使用、管理信息化固定資產(chǎn)時(shí)，均需遵循本制度。第三章管理職責(zé)信息化固定資產(chǎn)的管理由信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)信息化固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、維護(hù)和報(bào)廢等工作。2.定期對(duì)信息化固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。3.組織開(kāi)展信息化固定資產(chǎn)的使用培訓(xùn)，提高使用效率。4.負(fù)責(zé)信息化固定資產(chǎn)的安全管理，防止資產(chǎn)損失和信息泄露。各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的信息化固定資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的合理使用和維護(hù)。第四章資產(chǎn)采購(gòu)信息化固定資產(chǎn)的采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則：1.采購(gòu)前需進(jìn)行需求分析，明確資產(chǎn)的功能、性能及數(shù)量。2.采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇合適的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格及售后服務(wù)等條款。4.采購(gòu)?fù)瓿珊螅畔⒓夹g(shù)中心應(yīng)及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記，確保信息的準(zhǔn)確性。第五章資產(chǎn)登記與管理信息化固定資產(chǎn)的登記管理包括以下內(nèi)容：1.資產(chǎn)登記應(yīng)包括資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門(mén)、責(zé)任人等信息。2.資產(chǎn)信息應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.資產(chǎn)的使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況應(yīng)及時(shí)記錄，形成完整的資產(chǎn)管理檔案。4.各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的信息化固定資產(chǎn)進(jìn)行自查，確保資產(chǎn)的安全和有效使用。第六章資產(chǎn)使用與維護(hù)信息化固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)應(yīng)遵循以下要求：1.使用人員應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn)，熟悉資產(chǎn)的使用方法和注意事項(xiàng)。2.使用過(guò)程中應(yīng)妥善保管資產(chǎn)，防止損壞和丟失。3.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。4.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息技術(shù)中心，進(jìn)行維修或更換。第七章資產(chǎn)報(bào)廢與處置信息化固定資產(chǎn)的報(bào)廢與處置應(yīng)遵循以下流程：1.資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)提出報(bào)廢申請(qǐng)，說(shuō)明原因。2.信息技術(shù)中心應(yīng)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.確認(rèn)報(bào)廢后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)的處置，確保信息安全和環(huán)境保護(hù)。4.報(bào)廢資產(chǎn)的處置情況應(yīng)記錄在案，形成完整的資產(chǎn)管理檔案。第八章監(jiān)督與評(píng)估為確保信息化固定資產(chǎn)管理制度的有效實(shí)施，建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制：1.信息技術(shù)中心應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的信息化固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.各部門(mén)應(yīng)定期向信息技術(shù)中心報(bào)告資產(chǎn)使用情況，確保信息的透明和準(zhǔn)確。3.建立資產(chǎn)管理評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)建議。4.對(duì)于違反資產(chǎn)管理規(guī)定的行為，應(yīng)根據(jù)情節(jié)