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第項(xiàng)目資料員工作總結(jié) 項(xiàng)目資料員工作總結(jié)1
時(shí)光流逝,__年即將成為過(guò)去,__的腳步已悄然來(lái)臨,新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),回顧__年這一年感觸頗多,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
今年8月份,我剛來(lái)到公司工作,擔(dān)任___項(xiàng)目部資料員一職。由于剛參加工作,無(wú)論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱情的幫助,讓我較快地適應(yīng)了工作?;仡欉@段時(shí)間的工作,我的確在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)我了解到資料員一職主要工作是及時(shí)整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號(hào);另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過(guò)一段時(shí)間的工作學(xué)習(xí)資料員這個(gè)職位也并不像大家講的那么枯燥無(wú)味,在我眼中就像一個(gè)時(shí)光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設(shè)過(guò)程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,記錄著施工場(chǎng)地面貌的一步步的變化,當(dāng)看見(jiàn)最初的土地更甚說(shuō)是荒地變成我們眼中的一道風(fēng)景線時(shí)內(nèi)心頗多欣慰。在這個(gè)過(guò)程中也了解到許多資料的形成過(guò)程以及流程。同時(shí)也學(xué)習(xí)到了一些施工過(guò)程,了解到了什么是園林景觀構(gòu)筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯(cuò),記得我犯過(guò)最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個(gè)工程延期說(shuō)明我把時(shí)間__年不小心寫成200__年。通過(guò)這件事兒讓我清楚的認(rèn)識(shí)到做資料員最重要的一點(diǎn)就是一定要細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心。同時(shí)這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)要考慮得全面,以杜絕同類錯(cuò)誤再次發(fā)生。
在項(xiàng)目上工作的這段時(shí)間,我清醒的認(rèn)識(shí)到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學(xué)、積極”來(lái)嚴(yán)格要求自己認(rèn)真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項(xiàng)工作,有不懂的問(wèn)題多向不同專業(yè)的同事多學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,盡可能的配合項(xiàng)目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),__年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。
以上為我個(gè)工作總結(jié),請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、同事給予指教,在此預(yù)祝大家新年快樂(lè)!項(xiàng)目資料員工作總結(jié)2
時(shí)光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我___擔(dān)任項(xiàng)目部的資料員的第二個(gè)年頭。
在項(xiàng)目上我的主要工作是對(duì)___項(xiàng)目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、對(duì)監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項(xiàng)目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作?,F(xiàn)將我的個(gè)人年終總結(jié)做以下匯報(bào),希望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴的意見(jiàn)及建議。
工作情況總結(jié)。
1、工作方面。
(1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在_經(jīng)理的指導(dǎo)下,核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項(xiàng)目部各種書(shū)籍、資料表。
(3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報(bào)審。
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)的會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面。
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,積極投入到工作中去,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。
3、存在的不足及今后的工作方向。
雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如會(huì)議紀(jì)要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),特別是圖紙的識(shí)別,要不斷學(xué)習(xí)。
今后,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為_(kāi)_的明天貢獻(xiàn)出一份力。項(xiàng)目資料員工作總結(jié)3
時(shí)光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來(lái)的工作歷程,總結(jié)一年來(lái)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我對(duì)20__工作的總結(jié)。自20__年_月到項(xiàng)目部任資料員以來(lái),我盡心盡力地做好本職工作。本我的主要工作及總結(jié)如下:
一、本完成的主要工作
1、負(fù)責(zé)收集樁基、系梁、承臺(tái)、立柱的原始資料等工作。
每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)與各科室交接完成,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完成,無(wú)資料積壓、不明等情況。無(wú)論是對(duì)公地內(nèi)部科室還是與監(jiān)理單位來(lái)往的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。
2、經(jīng)監(jiān)督和駐地辦、總監(jiān)辦、總公司的多次檢查,資料基本齊全,無(wú)重大缺陷。
二、工作心得及不足
作為資料員,各分部分項(xiàng)內(nèi)容繁多,需要細(xì)致和耐心的工作態(tài)度。在這半年多的時(shí)間中,通過(guò)各級(jí)部門的多次檢查和驗(yàn)收,在資料方面雖然沒(méi)有太大的缺陷,但是還是暴露出了一些需要改進(jìn)的地方,這給我指明了改進(jìn)的方向,也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。
三、20__年工作目標(biāo)和計(jì)劃
需要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)工作的復(fù)雜性,對(duì)資料要求高,難度大,在今后的工作中需進(jìn)一步加強(qiáng)吃苦耐勞的工作精神,發(fā)揮自己的專長(zhǎng),盡量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評(píng)審打下基礎(chǔ)。項(xiàng)目資料員工作總結(jié)4
本人有幸于20__年9月進(jìn)入銅陵項(xiàng)目部擔(dān)任資料員一職,入職至今已有8個(gè)月的時(shí)間,從最初的繁雜忙碌到現(xiàn)如今的規(guī)范流程,使我深刻明白工作管理的流程化制度及規(guī)范化的重要性。資料的管理是一項(xiàng)極其煩瑣的工作,她需要資料員擁有一顆認(rèn)真的心,責(zé)任的心以及耐心。
回想至今,永遠(yuǎn)無(wú)法忘記剛進(jìn)入項(xiàng)目部的那一天,心中滿是期盼和緊張,緊張的是日后的工作中則需要有足夠的耐心將項(xiàng)目的資料進(jìn)行重新分類和匯總,這之中將會(huì)有很多的細(xì)碎和煩瑣。而期盼則是希望通過(guò)我的努力將工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,讓項(xiàng)目部及公司每一位人員能隨時(shí)、及時(shí)的查閱每一份文件,在工作中尋求成就感。
就這樣在項(xiàng)目部周而復(fù)始,肩負(fù)責(zé)任和耐心進(jìn)行資料的收集和匯總公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別進(jìn)行整理匯總,同時(shí)做好各類文件、圖紙的下發(fā),并及時(shí)傳閱和傳遞,將文件原件存檔。
在工作的同時(shí)通過(guò)學(xué)習(xí)嚴(yán)格按照公司下發(fā)的《電網(wǎng)建設(shè)工程資料檔案管理實(shí)用手冊(cè)》實(shí)行檔案的管理,提升檔案的真實(shí)性,完整性,更好的完成本職工作。
崗位的職責(zé)主要分為八類:
一、項(xiàng)目工程資料的收集、整理、立卷、歸檔與保管;
二、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
三、項(xiàng)目各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;
四、各類工程信息的收集、傳遞、反饋并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;
五、項(xiàng)目各類報(bào)表的填寫與匯總;
六、項(xiàng)目基建的管控及A8系統(tǒng)的應(yīng)用;
七、項(xiàng)目部各崗位間的工作協(xié)調(diào)與溝通;
八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作等。
人生最寶貴的經(jīng)驗(yàn)就是實(shí)踐,而在項(xiàng)目工作中的這些期間我也學(xué)到了很多的專業(yè)知識(shí)和有效的執(zhí)行,通過(guò)與他人的交流也使得自己在溝通方法和技巧上有很大的突破,同時(shí)不斷強(qiáng)化自己的專業(yè)技能,通過(guò)多看、多問(wèn)、多聽(tīng)等,使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高。
在工作中時(shí)常遇到一些問(wèn)題:
1.基建管控系統(tǒng)時(shí)常出現(xiàn)速度慢,死機(jī)等現(xiàn)象,導(dǎo)致工作難度大、進(jìn)度慢,對(duì)工程信息的填報(bào)影響較大。
2.A8系統(tǒng)中暫時(shí)不能使用A8系統(tǒng)來(lái)報(bào)表,且系統(tǒng)升級(jí)過(guò)快,較多功能認(rèn)識(shí)不清,懇請(qǐng)請(qǐng)公司選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間給予各項(xiàng)目資料人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
3.工程資料收集過(guò)程中采取以下四個(gè)措施應(yīng)對(duì)問(wèn)題:
明確責(zé)任分工,督促流程執(zhí)行。
及時(shí)收集整理,及時(shí)問(wèn)題反饋。
定期資料整改,再次資料核查。
目錄及時(shí)跟進(jìn),完美資料歸檔。
通過(guò)不間斷的工作總結(jié),并結(jié)合自我檢查,使得自己能及時(shí)發(fā)現(xiàn)在工作中的不足,可以更清晰的指明工作的改進(jìn)方向,也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平,同時(shí)還需要認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。項(xiàng)目資料員工作總結(jié)5
通過(guò)這段時(shí)間對(duì)資料員工作的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí),我了解到了市政資料員的工作內(nèi)容和因具備的基本素質(zhì)。
資料員工作的基本內(nèi)容包括:工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等;各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
資料員工作職責(zé):聽(tīng)從工作安排,收集整理齊全工程前期的各種資料;按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料;保持工程的資料與工程進(jìn)度同步;工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊;填寫施工現(xiàn)場(chǎng)天氣晴雨、溫度表;登記保管好項(xiàng)目部的各種書(shū)籍、資料表格;收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件,做好會(huì)議紀(jì)要;及時(shí)認(rèn)真做好資料的審查備案工作,不誤竣工。
作為一名合格的資料員,應(yīng)當(dāng)熟悉并保存好相關(guān)的.施工圖紙、資料員負(fù)責(zé)的資料文件以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),做好借閱臺(tái)帳。將工程中所要用的材料進(jìn)行匯總,并列出清單。施工資料是在工程施工過(guò)程中逐漸形成的,是施工項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中的原始記錄,不僅是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù),更是工程竣工驗(yàn)收、結(jié)算的可靠依據(jù)和來(lái)源。
作為一名資料員,心態(tài)和心里素質(zhì)一定要好,在每道工序報(bào)檢前必須先將涉及到本工序的材料上報(bào),想要做好資料員,首先要對(duì)工程施工工序有一個(gè)比較細(xì)致的了解,對(duì)施工材料、質(zhì)檢、化驗(yàn)、測(cè)量放樣也都要有所了解,最需要了解的還是施工工序,對(duì)工程、工序、技術(shù)了解的越多越好。
人非生而知之,要求得知識(shí),一靠學(xué)習(xí),二靠實(shí)踐,離開(kāi)了實(shí)踐,學(xué)習(xí)也就成了無(wú)源之水,無(wú)本之本。實(shí)踐離不開(kāi)正確理論的指導(dǎo),否則在實(shí)踐中就會(huì)彷徨、猶豫、無(wú)所適從;懂得了書(shū)本知識(shí),有了理論,不付諸于實(shí)踐,知識(shí)、理論就又成了裝橫門面的東西。這是我在這段時(shí)間學(xué)習(xí)中獲得的一點(diǎn)體會(huì)感悟。
在學(xué)習(xí)期間,師傅對(duì)于我的疑惑不解總是耐心講解,并帶領(lǐng)我進(jìn)行施工資料員的實(shí)際操作。在這半個(gè)月的學(xué)習(xí)中,我學(xué)到了很多知識(shí),包括對(duì)施工圖紙的分析、了解了資料員的工作職責(zé)和實(shí)地參與了瀝青的鋪設(shè),明白了理論上一些無(wú)法理解的東西。在大學(xué)里,我的專業(yè)是交通運(yùn)輸,所涉及的對(duì)于資料方面的知識(shí)很少。雖然這段時(shí)間也看了公司關(guān)于施工的工程標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及正在施工的竹溪路中段一期工程的相關(guān)資料,對(duì)道路修建工作有初步的認(rèn)識(shí),但還沒(méi)有運(yùn)用到實(shí)踐中。剛接觸資料員的時(shí)候,項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)、同事以及師傅給予了我大力的支持和幫助,教我學(xué)習(xí)了很多崗位知識(shí)。而我自己通過(guò)翻閱資料、閱讀相關(guān)規(guī)范、閱讀公司的標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書(shū)、通過(guò)詢問(wèn)技術(shù)人員和師傅來(lái)學(xué)習(xí)資料崗位知識(shí),了解資料員工作。
最后,學(xué)習(xí)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,我將繼續(xù)堅(jiān)持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰(zhàn)斗精神。很感謝公司給了我一個(gè)學(xué)習(xí)的平臺(tái),以后的這段時(shí)間我會(huì)好好工作的,我相信我自己。項(xiàng)目資料員工作總結(jié)6
隨著時(shí)間的流逝,自我____年_月_日來(lái)到___公司任合約部資料員一職已_個(gè)月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過(guò)去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對(duì)過(guò)去的工作情況做具體總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個(gè)部分,具體情況:
一、文件整理。
1、合同:對(duì)于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺(tái)賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下,對(duì)合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號(hào),并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。
電子臺(tái)賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng),除合同本身所有的基本內(nèi)容,還加入了一部分能使臺(tái)賬更為豐富的對(duì)整個(gè)合同及工程更為詳細(xì)的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為_(kāi)個(gè)項(xiàng)目:___、___、___。___部分從____年到____年末共有___份合同;___項(xiàng)目現(xiàn)有__份合同;___現(xiàn)有__份合同;總體合約部合同部分共存檔___份合同。整個(gè)中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間,不過(guò)也正因如此在合同臺(tái)賬整理過(guò)程中也使得我對(duì)___項(xiàng)目、___項(xiàng)目以及___項(xiàng)目有了初步的認(rèn)識(shí)和了解,這也對(duì)我以后的工作起到了很大的幫助作用
2、現(xiàn)場(chǎng)簽證單:現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),由于報(bào)批需要時(shí)間,所以在施工現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。
是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng)目部,再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場(chǎng)簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺(tái)賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺(tái)賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)方便就將現(xiàn)場(chǎng)簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺(tái)賬改為按施工單位分類,并對(duì)施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。截至目前合約部存有的___項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證___,共__家單位及個(gè)人;___項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證_份,共_家單位。
3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料,由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料,由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺(tái)賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個(gè)部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員委托書(shū);工程結(jié)算匯總表;施工單位上報(bào)結(jié)算書(shū);工程量計(jì)算底稿;現(xiàn)場(chǎng)簽證單(原件);設(shè)計(jì)變更單(原件);會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗洠粌r(jià)格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書(shū);零星工程委托單;零星工程竣工驗(yàn)收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購(gòu)履約后評(píng)估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。
材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書(shū);結(jié)算申請(qǐng);合同文本;收貨匯總單;四方驗(yàn)收單;會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗洠?;價(jià)格確認(rèn)單;履約后評(píng)估表,如有績(jī)效改進(jìn)要求,附績(jī)效改進(jìn)反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對(duì)乙方單位/工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)責(zé)任之外,對(duì)完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號(hào)、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號(hào)、歸檔,并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄入。
二、文件的審批程序。
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評(píng)審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門熟悉的過(guò)程,這部分工作使我更快的認(rèn)識(shí)了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時(shí)也為我以后的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門工作。
配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個(gè)很大的部分,因?yàn)楣臼且粋€(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是通過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財(cái)務(wù)的配合主要是對(duì)合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三到四次的對(duì)賬工作,主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度,與財(cái)務(wù)對(duì)賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)行電子賬單的對(duì)賬,主要是對(duì)最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問(wèn)題,保修責(zé)任問(wèn)題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算。
我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧,這對(duì)我今后的工作有很大的幫助。剛開(kāi)始做結(jié)算不知道從哪下手,后來(lái)在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn),一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,并且要對(duì)每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對(duì),然后對(duì)供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與供貨單位溝通達(dá)成一致。
審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn)行交叉審計(jì),確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對(duì)合同價(jià)款和審計(jì)金額的確認(rèn),須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問(wèn)題:
1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,回會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒(méi)有大錯(cuò)誤,但是過(guò)程還不夠明確。針對(duì)如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:
一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
三、認(rèn)真虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí),不懂的要及時(shí)請(qǐng)教,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自己的行業(yè)水平。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實(shí)是使我成長(zhǎng)很多,從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開(kāi)始有點(diǎn)不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓勵(lì)的確對(duì)我起到了很大的作用,同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識(shí)。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。項(xiàng)目資料員工作總結(jié)7
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間我的工作試用期已接近尾聲,我于20__年11月27號(hào)來(lái)到項(xiàng)目部擔(dān)任資料員一職,經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試用期,給我的感想頗多,此次將是對(duì)我的一次磨練同樣也是一次機(jī)會(huì)。為了今后可以更好的開(kāi)展工作,現(xiàn)將個(gè)人的工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、工作認(rèn)識(shí)
剛來(lái)到項(xiàng)目部時(shí),心中難免少不了壓力,雖然已有三年的工作經(jīng)驗(yàn),但這一次的意義不同,我可以從頭開(kāi)始完整的參與工程開(kāi)工到竣工的資料整理工作,在工作中我要轉(zhuǎn)變以往的工作觀念,從只是完成工作到開(kāi)始計(jì)劃、完成、總結(jié)工作,開(kāi)始承擔(dān)起責(zé)任,這里的工作環(huán)境以及領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助給了我一個(gè)定心丸。首先要做的便是快速適應(yīng)新環(huán)境然后投入到工作中,了解整個(gè)項(xiàng)目概況,明白自己第一步工作。
一、工作內(nèi)容說(shuō)明
在這三個(gè)月的時(shí)間里,我主要的工作是完成服務(wù)區(qū)路基資料的整理和挖孔樁的挖孔記錄,隨時(shí)跟進(jìn)工序資料的收集以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)制定前期需要的相關(guān)質(zhì)量管理制度以及培訓(xùn)計(jì)劃。在工作當(dāng)中最重要的就是態(tài)度,抱著一顆好學(xué)的心,敢于去面對(duì)問(wèn)題,戰(zhàn)爭(zhēng)不是一個(gè)人再打,而是需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)的配合,要堅(jiān)信自己的身后有一個(gè)強(qiáng)大的隊(duì)伍,雖然自己的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)有限,但是我喜歡不懂就問(wèn),不怕多說(shuō)話,不怕多走路,遇到不懂不會(huì)的問(wèn)題,虛心的向同事請(qǐng)教。資料室與各個(gè)部門之間都需要緊密聯(lián)系,雖然它的技術(shù)性不強(qiáng)但是同樣要懂得施工圖紙,施工工藝,實(shí)驗(yàn)方法及大概操作流程,這樣在整理、資料時(shí)才不會(huì)出錯(cuò)。工程資料不僅是反應(yīng)工程的實(shí)際施工情況也是工程計(jì)量的關(guān)鍵,所以整理好工序資料是必須的。
三、工作心得
很感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事這三個(gè)月來(lái)的幫助與支持,我才能很快適應(yīng)工作環(huán)境,順利的開(kāi)展工作,但我深知自己還有很多不足:一是做事不夠細(xì)心,容易造成漏洞;二是工作的預(yù)見(jiàn)性和前瞻性不夠強(qiáng);三是工作的靈活性還不夠;四是還要加強(qiáng)自己的專業(yè)性,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí)。在今后的工作中我要戒驕戒躁,學(xué)會(huì)去調(diào)整心態(tài),抱怨只會(huì)讓人停滯不前
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