2024年高標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室預(yù)定合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年高標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室預(yù)定合同本合同目錄一覽第一條：會(huì)議室內(nèi)設(shè)施與服務(wù)1.1會(huì)議室位置與面積1.2會(huì)議設(shè)施配置1.3會(huì)議服務(wù)內(nèi)容第二條：預(yù)定時(shí)間與使用規(guī)則2.1預(yù)定時(shí)間2.2使用規(guī)則2.3預(yù)定變更與取消第三條：會(huì)議費(fèi)用與支付方式3.1會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.2支付方式與時(shí)間3.3費(fèi)用調(diào)整與退還第四條：會(huì)議安全保障4.1出人管理制度4.2會(huì)議設(shè)備安全4.3信息安全與保密第五條：會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備調(diào)試5.1會(huì)場(chǎng)布置服務(wù)5.2設(shè)備調(diào)試與技術(shù)支持5.3特殊需求定制第六條：現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與人員配備6.1現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)內(nèi)容6.2人員配備與職責(zé)6.3服務(wù)滿意度保障第七條：會(huì)場(chǎng)清潔與維護(hù)7.1清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7.2會(huì)場(chǎng)設(shè)施維護(hù)7.3定期檢查與維修第八條：違約責(zé)任與賠償8.1違約行為界定8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3賠償金額計(jì)算第九條：爭(zhēng)議解決方式9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解機(jī)構(gòu)9.3法律訴訟第十條：合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同解除條件第十一條：合同的期限與續(xù)簽11.1合同期限11.2續(xù)簽程序11.3合同終止條件第十二條：保密條款12.1保密內(nèi)容界定12.2保密義務(wù)與責(zé)任12.3保密期限第十三條：合同的轉(zhuǎn)讓與繼承13.1合同轉(zhuǎn)讓條件13.2轉(zhuǎn)讓程序13.3合同繼承第十四條：其他約定14.1附加服務(wù)與費(fèi)用14.2法律法規(guī)變化應(yīng)對(duì)14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議室內(nèi)設(shè)施與服務(wù)1.1會(huì)議室位置與面積會(huì)議室位于甲方辦公樓三樓，總面積為200平方米，包括主會(huì)議室、休息室和茶水間。1.2會(huì)議設(shè)施配置會(huì)議室內(nèi)配備有高清投影儀、液晶顯示屏、專業(yè)音響系統(tǒng)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)和話筒等設(shè)備。同時(shí)提供會(huì)議筆錄、會(huì)議資料打印和復(fù)印等服務(wù)。1.3會(huì)議服務(wù)內(nèi)容甲方提供會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)布置、茶水供應(yīng)、設(shè)備調(diào)試等技術(shù)支持和服務(wù)。會(huì)議期間，甲方負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)施的正常運(yùn)行和維護(hù)。第二條：預(yù)定時(shí)間與使用規(guī)則2.1預(yù)定時(shí)間會(huì)議預(yù)定時(shí)間為2024年全年，甲方根據(jù)乙方提交的預(yù)定申請(qǐng)進(jìn)行時(shí)間安排。2.2使用規(guī)則乙方在使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)遵守甲方制定的會(huì)議規(guī)則，包括愛護(hù)會(huì)議設(shè)施、保持會(huì)場(chǎng)整潔、按時(shí)離場(chǎng)等。2.3預(yù)定變更與取消乙方如需變更或取消預(yù)定，應(yīng)提前三天通知甲方，甲方根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。如甲方無(wú)法滿足乙方需求，乙方應(yīng)支付相應(yīng)的違約金。第三條：會(huì)議費(fèi)用與支付方式3.1會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議費(fèi)用根據(jù)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)和人數(shù)進(jìn)行計(jì)算，每場(chǎng)會(huì)議費(fèi)用為人民幣5000元。3.2支付方式與時(shí)間乙方應(yīng)在會(huì)議前五個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議費(fèi)用支付至甲方指定賬戶。3.3費(fèi)用調(diào)整與退還如遇特殊情況，甲方有權(quán)調(diào)整會(huì)議費(fèi)用。乙方如提前取消預(yù)定，甲方扣除預(yù)定金后，將剩余費(fèi)用退還乙方。第四條：會(huì)議安全保障4.1出人管理制度甲方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障，設(shè)立專門的出人管理制度，確保乙方人員安全。4.2會(huì)議設(shè)備安全甲方對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.3信息安全與保密甲方采取措施保護(hù)會(huì)議期間的信息安全，未經(jīng)乙方許可，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。第五條：會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備調(diào)試5.1會(huì)場(chǎng)布置服務(wù)甲方根據(jù)乙方的需求，提供會(huì)場(chǎng)布置服務(wù)，包括會(huì)議桌椅擺放、背景板設(shè)計(jì)等。5.2設(shè)備調(diào)試與技術(shù)支持甲方負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的調(diào)試和技術(shù)支持，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.3特殊需求定制如乙方有特殊需求，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提供定制服務(wù)。第六條：現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與人員配備6.1現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)內(nèi)容甲方提供會(huì)議接待、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、茶水供應(yīng)等服務(wù)。6.2人員配備與職責(zé)甲方根據(jù)會(huì)議規(guī)模，配備足夠的服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理和服務(wù)。6.3服務(wù)滿意度保障甲方承諾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如乙方對(duì)服務(wù)不滿，甲方應(yīng)及時(shí)處理，確保乙方滿意度。第八條：違約責(zé)任與賠償8.1違約行為界定違約行為包括但不限于：未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用、未提前通知甲方變更或取消預(yù)定、違反會(huì)場(chǎng)使用規(guī)則等。8.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為預(yù)定費(fèi)用的20%。8.3賠償金額計(jì)算如違約行為給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失，甲方有權(quán)要求乙方賠償實(shí)際損失金額。第九條：爭(zhēng)議解決方式9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。9.2調(diào)解機(jī)構(gòu)如協(xié)商不成，雙方可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。9.3法律訴訟如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十條：合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。10.2合同變更程序合同變更需雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。10.3合同解除條件合同解除需雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第十一條：合同的期限與續(xù)簽11.1合同期限本合同有效期為一年，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。11.2續(xù)簽程序如需續(xù)簽，雙方應(yīng)在合同到期前一個(gè)月內(nèi)，書面提出續(xù)簽申請(qǐng)，并協(xié)商確定新的合同條款。11.3合同終止條件合同終止條件如下：（1）雙方協(xié)商一致終止合同；（2）一方違反合同規(guī)定，嚴(yán)重違約，對(duì)方有權(quán)終止合同；（3）因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均可終止合同。第十二條：保密條款12.1保密內(nèi)容界定保密內(nèi)容包括但不限于：會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、商業(yè)計(jì)劃等。12.2保密義務(wù)與責(zé)任雙方對(duì)保密內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，如泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.3保密期限保密期限為合同終止之日起五年。第十三條：合同的轉(zhuǎn)讓與繼承13.1合同轉(zhuǎn)讓條件合同不得轉(zhuǎn)讓給第三方，如確需轉(zhuǎn)讓，需雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。13.2轉(zhuǎn)讓程序合同轉(zhuǎn)讓需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議。13.3合同繼承合同到期后，如雙方同意續(xù)簽，則視為合同繼承。第十四條：其他約定14.1附加服務(wù)與費(fèi)用如乙方需甲方提供附加服務(wù)，包括但不限于：會(huì)議餐飲、交通保障等，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定費(fèi)用。14.2法律法規(guī)變化應(yīng)對(duì)如因法律法規(guī)變化，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整合同條款。14.3合同附件本合同附件包括：會(huì)議設(shè)施配置清單、會(huì)場(chǎng)布置方案等。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入定義1.1本合同中所稱的第三方，是指除甲、乙雙方之外，參與合同履行過(guò)程的個(gè)體或組織。1.2第三方介入包括但不限于：中介方、會(huì)議服務(wù)提供方、設(shè)備供應(yīng)商、技術(shù)支持方等。第二條：第三方選擇與甲乙方的協(xié)調(diào)2.1甲方應(yīng)確保第三方的選擇符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求。2.2乙方對(duì)第三方的選擇有異議時(shí)，有權(quán)要求甲方重新選擇或提供替代方案。2.3甲方在選擇第三方時(shí)，應(yīng)充分考慮乙方的利益和意見，確保第三方服務(wù)符合乙方的需求。第三條：第三方責(zé)任劃分3.1第三方應(yīng)按照合同約定，向甲方提供服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合甲乙雙方的要求。3.2第三方如因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.3甲方、乙方不承擔(dān)第三方由于其自身原因?qū)е碌呢?zé)任和損失。第四條：第三方責(zé)任限額4.1第三方對(duì)甲方、乙方的賠償責(zé)任限額，按照合同約定金額或數(shù)量進(jìn)行限制。4.2甲方、乙方均有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，要求第三方提供相應(yīng)的擔(dān)?；虮ＷC。第五條：第三方介入的額外條款5.1如合同履行過(guò)程中，有新的第三方介入，甲乙雙方應(yīng)立即進(jìn)行協(xié)商，確定第三方的權(quán)利和義務(wù)。5.2甲方、乙方應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額。5.3甲方、乙方應(yīng)要求第三方提供合法的證件和資料，以確保第三方具備履行合同的能力。第六條：第三方與甲乙方的溝通與協(xié)調(diào)6.1第三方應(yīng)主動(dòng)與甲乙雙方保持溝通，及時(shí)報(bào)告合同履行情況。6.2甲方、乙方均有權(quán)對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。6.3第三方如遇問(wèn)題或困難，應(yīng)立即通知甲乙雙方，共同協(xié)商解決。第七條：第三方違約處理7.1第三方如違反合同約定，甲方、乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。7.2第三方如因違約導(dǎo)致甲乙雙方損失，甲方、乙方有權(quán)要求第三方進(jìn)行賠償。7.3甲方、乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，要求第三方支付違約金或損害賠償金。第八條：第三方解除合同8.1第三方如因特殊原因需解除合同，應(yīng)提前通知甲乙雙方。8.2甲方、乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，決定是否同意第三方解除合同。8.3第三方如未按約定解除合同，甲方、乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。第九條：第三方與甲乙方的權(quán)益保護(hù)9.1第三方應(yīng)尊重甲乙雙方的合法權(quán)益，不得侵犯甲乙雙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他權(quán)益。9.2甲方、乙方均有權(quán)對(duì)第三方的侵權(quán)行為進(jìn)行追究和維權(quán)。9.3甲方、乙方應(yīng)要求第三方提供合法的服務(wù)和產(chǎn)品，以確保甲乙雙方的權(quán)益不受侵害。第十條：第三方介入的合同變更10.1如第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變化，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。10.2甲方、乙方應(yīng)在合同中明確第三方介入后的變更條款。10.3甲方、乙方應(yīng)要求第三方簽署書面確認(rèn)，以確保合同變更的合法性和有效性。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：會(huì)議設(shè)施配置清單詳細(xì)列出會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備，包括投影儀、液晶顯示屏、音響系統(tǒng)等。附件2：會(huì)場(chǎng)布置方案提供會(huì)場(chǎng)布置的具體方案，包括桌椅擺放、背景板設(shè)計(jì)等。附件3：會(huì)議服務(wù)提供方資質(zhì)證明提供會(huì)議服務(wù)提供方的資質(zhì)證明文件，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。附件4：設(shè)備供應(yīng)商資質(zhì)證明提供設(shè)備供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。附件5：技術(shù)支持方資質(zhì)證明提供技術(shù)支持方的資質(zhì)證明文件，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。附件6：會(huì)議安全與保密措施詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議安全與保密的措施，包括出人管理制度、設(shè)備安全等。附件7：第三方服務(wù)協(xié)議與第三方服務(wù)提供方簽署的服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為包括但不限于：1.未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用；2.未提前通知甲方變更或取消預(yù)定；3.違反會(huì)場(chǎng)使用規(guī)則；4.第三方服務(wù)提供方未按約定提供服務(wù)；5.第三方服務(wù)提供方服務(wù)質(zhì)量不符合要求。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為預(yù)定費(fèi)用的20%；2.如違約行為給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失，甲方有權(quán)要求乙方賠償實(shí)際損失金額；3.第三方服務(wù)提供方如因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例說(shuō)明：如乙方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，甲方有權(quán)視為乙方違約，并扣除預(yù)定費(fèi)用作為違約金。如第三方服務(wù)提供方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求賠償甲方因此造成的損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中承擔(dān)義務(wù)的一方。2.乙方：指合同中享有權(quán)利的一方。3.第三方：指除甲、乙雙方之外，參與合同履行過(guò)程的個(gè)體或組織。4.違約：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。5.違約金：指違約方因違約行為向守約方支付的賠償金。6.損失：指因違約行為導(dǎo)致的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失。7.賠償：指違約方因違約行為向守約方支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。8.合同解除：指合同雙方同意終止合同關(guān)系。9.不可抗力：指無(wú)法預(yù)見、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。1.甲方、乙方：指本合同雙方主體；2.第三方：指參與合同履行過(guò)程的個(gè)體或組織，如中介方、會(huì)議服務(wù)提供方等；3