版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
第一章工作制度
一、作息時間
1、公司實行輪休制度,每月休息四天,根據(jù)工作情況合理休息
時間。
工作時間:
冬季:10月1日至次年4月30日
上午:8:00—11:30
下午:13:00—17:30
夏季:5月1日至9月30日
上午:7:30—11:30
下午:13:30—18:00
2、公司的早上上班時間為夏7:30(冬8:00),夏7:25(冬
7:55)是進公司時間,自上班時間起十五分鐘內(nèi)未進公司視為遲到,
超過十五分鐘視為當天曠工。
3、如因工作需要,公司視具體情況調(diào)整作息時間。
二、考勤制度
1、出勤
公司職工必須遵守作息時間,按時上下班。上班時間不得因私外
出,如遇特殊情況要請假并說明事由,經(jīng)領導同意方可外出,否則作
曠工處理。因業(yè)務需要外出,應主動向領導報告,并在員工登記欄中
注明去向。下班后員工不得無故滯留辦公室。無故滯留的員工將每次
以損害公司公共利益扣除當月總體工資的10%,當月連續(xù)三次以上滯
留則扣除當年年終獎金的10%,如因工作需要滯留需經(jīng)領導同意并填
寫調(diào)休單。
2、調(diào)休
因工作需要不能按期休息的,可作調(diào)休。調(diào)休者必須辦埋好調(diào)休
手續(xù)并經(jīng)領導批準,職工由部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理由公司領導審批,
一星期調(diào)休不得超過兩次,當月不得超過四次,憑《調(diào)休單》記入考
勤。
3、《調(diào)休單》經(jīng)部門經(jīng)理(分管領導)審核簽字后,由辦公室匯
總報財務年終結算。
三、假日制度
除國家規(guī)定的節(jié)假日外,公司實行以下假期:
(-)年休假
(二)事假
1、職工遇特殊情況,可向上一級領導請事假,公司根據(jù)請假人
的理由和公司生產(chǎn)經(jīng)營情況決定準否,或縮短假期,或延期給假。職
工應以公司工作為重,服從管理。
2、凡請假在一天(含一天)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準,二天以上須
由公司領導批準。
3、事假必須提前一天辦妥手續(xù),未辦妥手續(xù)擅離崗位者作曠工
處理。
(三)病假
職工因病不能上崗工作,須經(jīng)醫(yī)院證明,部門經(jīng)理同意方可請假,
病假單交辦公室作考勤依據(jù)。(1?3天病假需出具社區(qū)級以上醫(yī)療機構
開具的《病假證明》,4天以上病假需出具二級以上醫(yī)療機構開具的
《病假證明》)。
(四)工傷假
公司職工因公負傷,所在部門須當日填寫《事故報告單》,由技
術部門作出鑒定,確定公傷假,按勞動保護條例執(zhí)行。如屬責任事故
造成受傷,根據(jù)事故性質(zhì)、責任輕重另行處理。
(五)婚假
1、按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天
婚假。
2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15
天(含3天法定婚假)。
3、結婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程
假。
4、在探親假(探父母)期間結婚的,不另給假期。
5、婚假包括公休假和法定假。
6、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(六)產(chǎn)假:凡符合計劃生育規(guī)定而生育的女員工可享受產(chǎn)假
90天。
第二章帶薪年休假實施細則
為維護員工休息休假權利,調(diào)動員工工作積極性,根據(jù)《職工帶
薪年休假條例》的規(guī)定,特制定本實施細則。
一、帶薪年休假條件
1、國家法定節(jié)假日、休息日不計入年休假的假期。
2、工齡從進入公司日開始計算,在公司范圍內(nèi)因工作調(diào)動者工
齡連續(xù)計算。中途離職的,按實際在職時間計算。
3、帶薪年休假享受天數(shù):
自進公司之日起一年——累計工作5年年休假五天
累計工作5年以上——10年年休假十天
薪資。
5、職工實際工作時間未滿整年度,但已享受完成當前年度休假
后離職者,離職結算時扣除年休假期間薪資。
6、年休假的休假年度不以自然年度為周期,根據(jù)個人入職時間
確定。
第三章人事管理制度
為完善公司人力資源管理體系,規(guī)范公司人事管理流程,促進公
司的可持續(xù)發(fā)展,特制定本細則:
公司人力資源管理由總經(jīng)理授權辦公室負責實施。
一、編制
1、公司人員編制由辦公室根據(jù)各部門實際在編人數(shù)及預計補編
人數(shù)制定年度編制計劃,此計劃作為年度招聘的基礎。
2、各部門在編制年度計劃前將本部門當前年度需要招聘人數(shù)上
報辦公室。對部門中途提出的缺員現(xiàn)象,公司根據(jù)實際需要酌情考慮,
原則上公司盡量實現(xiàn)集體招聘。
3、部門如確因工作需要,在公司無法內(nèi)部調(diào)配的前提下,會同
辦公室并報公司確認后招聘。
二、招聘
1、辦公室負責招聘前期管理工作。
2、普通員工由辦公室會同所需部門一起組織招聘,部門(副)
經(jīng)理由公司總經(jīng)理組織辦公室負責招聘。
3、復試由公司總經(jīng)理主持進行。
三、錄用
辦公室接總經(jīng)理審批后的面試者錄取意見書后辦理新員工入職
手續(xù):
(一)填寫《員工登記表》;
(二)領取辦公用品;
(三)開具人事聯(lián)系單供分管領導審批后通知相關部門;
(四)凡被錄取人員,均須在報到時出示或遞交以下證件,否則
公司有權不予錄用:
1.身份證、學歷證、職業(yè)技術資格證等相關證件原件,經(jīng)辦公室
審核后復印留檔;
2.一寸免冠照片四張;
3.公司要求的其他證明材料。
四、試用
新員工試用期為3個月,若試用期內(nèi)表現(xiàn)不是很合格,公司有
權要求延長試用期1-3個月或直接解除合同。該期間為雙向考察期,
如在此期間新員工不符合工作要求或自己提出離職的,按實際出勤天
數(shù)支付工資。
五、勞動合同的簽訂與續(xù)簽
1、新員工在一個月內(nèi)簽訂勞動合同。
2、公司辦公室作為勞動合同簽訂與續(xù)簽的歸口部門。
3、辦公室在勞動合同期滿前一個月開具勞動合同續(xù)簽意見單,
遞交分管領導審批。
六、年度考核
每年一月份,公司對員工進行上一年度的工作業(yè)績考核,由部門
負責申報。部門對所屬員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、勞動技能進行評
估后,可提出該員工的大致年薪標準,并將評估表報至辦公室審核,
總經(jīng)理批準。
七、崗位變動
員工崗位變動,需實行1?3個月的崗位試用期。
員工調(diào)崗需經(jīng)調(diào)出部門及調(diào)入部門負責人簽字,由分管領導簽字
認可后報總經(jīng)理審批。
八、辭職和離職
1、員工辭職必須提前一個月(試用期提前3天)向所在部門、
辦公室提交辭職申請,填寫《員工離職審批表》交公司領導審批。
2、員工提出辭職經(jīng)批準后,移交相關工作和物品,經(jīng)相關部門
負責人在移交清單簽字確認后方可辦理財務結算及其他手續(xù)。
3、未經(jīng)同意擅自離職的,一切后果均由其本人承擔。
此細則未盡事宜,由辦公室負責協(xié)調(diào)、解釋。
第四章工資制度
為了更好地調(diào)動和鼓勵員工的工作積極性,并使企業(yè)工資在行業(yè)
內(nèi)有一定的競爭力,使企業(yè)能網(wǎng)絡人才、留住人才,特制定本工資制
度。
一、制定的原則
1、以崗定薪、業(yè)績優(yōu)先原則
通過對不同崗位要求的勞動要素進行確認與分解分析,使復雜勞
動和簡單勞動、腦力勞動和體力勞動形成一定的可匕性,以崗定薪,
同時也考慮薪酬和企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密結合。
2、公開、公平和公正的原則。
3、勞動力價格與市場、同行業(yè)接軌原則。
4、知識與能力優(yōu)先的原則。
二、適用范圍:
適用于黃山市晨輝置業(yè)有限公司的在編在冊員工。
三、年薪制
工資采用年薪制的模式,年薪結合崗位責任、崗位技術要求及該
崗位的市場價綜合確定,適當向經(jīng)營風險大、責任重、技術含量高、
有定量工作指標的崗位傾斜。
同時對于公司引進的“優(yōu)秀人才”,由公司高層以上管理班子討
論決定,以“特別貢獻獎勵金”等形式給予額外的津貼或獎勵。
工資模式:年薪=按月發(fā)放的工資+年底考核的薪金
每月工資按工資級別表中相應的崗位類別發(fā)放,年底考核的薪金
結合員工的月度績效考核成績、年度績效考核成績、部門的相關意見
及公司當年的經(jīng)營情況等確定發(fā)放金額,并在年底發(fā)放。
四、工資構成及確定:
本制度所確定的薪酬由五個部分構成:
1、基本工資;
2、崗位工資;
3、各項補助:包含通訊費補助在內(nèi)的各項補助的總和
4、全勤獎:考核員工的一個自然月度的出勤情況
5、職稱津貼:適用于公司所有在編在冊人員。對于享有中級以
上職稱的人員,結合公司的經(jīng)營需要及考核,給
予每人每月200元的職稱津貼
五、崗位分類
根據(jù)公司的情況,將現(xiàn)有崗位分為普通工作崗位、技術崗位及管
理崗位三大類。
1、普通工作崗位
普職1:在本公司工作滿二年以上的行政人員
普職2:在本公司工作滿二年的駕駛員及后勤等人員
普職3:在本公司工作滿一年的人員或有相關崗位經(jīng)驗的人員
普職4:無相關崗位經(jīng)驗的新人
2、技術崗位:指工程技術人員、會計等具有相應技術的職工
技1:專業(yè)對口,具有中級及以上職稱的職工
技2:專業(yè)對口,在本公司工作滿兩年的一般專業(yè)技術職工
技3:專業(yè)對口,在本公司工作滿一年的人員
3、管理崗位:部門副經(jīng)理及以上管理人員
六、工資級別表:(單位:人民幣/元)
崗位類別基本工資崗位工資各項補助全勤獎合計
總經(jīng)理150()290010006006000
副總經(jīng)理及總工程
150022008005005000
師
總經(jīng)理助理150020006004004500
部門經(jīng)理150020006004004500
部門副經(jīng)理150017005003004000
技1120016005002003500
技2120013003002003000
技3及普職1120010003002002700
普職212008003002002500
普職310004002002002000
普職48004001002001500
備注:
1、會計主管的工資、公積金均套用部門副經(jīng)理級
2、預算、工程主管套用技1級
3、該《工資級別表》只適用于轉正人員工資,試用期工資雙方另
行約定。
七、假期薪酬
1、病假:
七天之內(nèi)(含七天)病假
基本工資不變
(日崗位工資+日各項補助十日全勤獎)X當月實際出勤
天數(shù)
七天以上病假
基本工資發(fā)放80%
(日崗位工資十日各項補助+日全勤獎)x當月實際出勤
天數(shù)
★病假工資不低于當年度黃山市最低生活費標準。
2、事假:
日工資x當月實際出勤天數(shù)
★日工資按所有工資除以當月應出勤日計算。
3、曠工:
曠工一天:扣除二倍日工資
曠工二天:扣除二倍日工資x2天
曠工三天(含)以上:扣除二倍日工資x天數(shù)
同時可作違紀辭退處理
4、產(chǎn)假:
產(chǎn)假期內(nèi)按所在崗位的基本工資發(fā)放,發(fā)放金額少于社保生
育保險費支付金額的,按社保生育保險金額發(fā)放。超過產(chǎn)假期限
的按事假處理
5、婚假:
婚假期以內(nèi)基本工資全發(fā),其它工資按實際出勤天數(shù)計算,婚
假期以外按事假處理
6、慰唁假:
三天以內(nèi)(含三天),基本工資全發(fā),其它工資按實際出勤天
數(shù)計算,超過二天以上的部分按事假處理
7、其它假期:
視具體情況而定相應的薪酬調(diào)整。
8、備注:
員工的加班需經(jīng)部門經(jīng)理批準,部門(副)經(jīng)理加班,需經(jīng)總
經(jīng)理批準,后上報辦公室及總經(jīng)理審核,加班原則上給予調(diào)休(后
附《加班審批表》、《調(diào)休單》)。調(diào)休不得跨年度累計,以一個自然
年度為單位,當年度有效。當年度未能使用的調(diào)休,由員工本人上
交《調(diào)休單》,財務憑《調(diào)休單》在年終結算時一并做結算。
八、薪酬定級:
1、實習人員:凡在校生、未取得相應學歷證書的人員視為實
習,實習期間生活補貼發(fā)放標準為300元/月。
2、新員工定級:凡新進人員均實行3個月的試用期。簽訂《勞
動合同》的年限為3年。若在3個月試用期內(nèi)
對該員工表現(xiàn)不是很滿意,公司有權要求再增
加1—3個月的試用期或解除合同。
試用期工資:中技及大專生為600元/月
本科生為800兀/月
如有特殊情況,試用期工資由雙方在《勞動合
同》中約定,轉正后的工資待遇按《工資級別
表》中相應崗位的標準操作。
3、滿月跟進:在新員工到崗滿一個月后,由辦公室與員工面
對面交流,了解員工在崗這一個月的工作情
況,建議及想法,同時也將公司的相關要求及
對其的評價做一反饋等。
4、工資定級:在員工滿試用期或滿年度,公司進行考核評估,
從而確定其工資的定級。
5、年度考核:每年的1月份,公司對員工進行上一年度的
工作業(yè)績考核,由部門負責申報。部門對所
屬員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、勞動技能進
行評估后,可提出該員工的大致年底考核薪
金,并將評估表報至辦公室審核,總經(jīng)理批
準。
6、崗位變動:員工崗位變動,須實行1-3個月的崗位試用
期。試用期工資按雙方協(xié)商的發(fā)放,試用期
合格后,新崗位工資按崗位職級標準發(fā)放。
7、職級變動:員工職級發(fā)生變動,自變動之日起工資按變
動后崗位的工資標準執(zhí)行。
九、薪酬支付:
每月薪酬支付時間為次月的15日,考核周期為一個自然
月。如遇節(jié)假日和休息日等盡可能提前發(fā)放。
備注:以上工資均為稅前工資,并未扣除相應的社保、個人所
得稅等費用。
第五章職工“五險一金”管理制度
一、醫(yī)療及養(yǎng)老保險制度
1、所有員工以基本工資為基數(shù),交納養(yǎng)老保險、醫(yī)療等保險費
用。不足當?shù)鼗竟べY繳納標準基數(shù)的,按當?shù)刈畹突竟べY交納,
費用從基本工資中扣除。
2、新員工工作滿一個月后,辦理社會養(yǎng)老保險及大病統(tǒng)籌等,
同時考慮補交前一個月的養(yǎng)老保險及大病統(tǒng)籌。
第六章印章使用管理辦法
一、印章的管理范圍
公司及公司各部門印章、財務專用章、法人代表章及其他公司相
關具有法律效力的印章的啟用、保管、使用和銷毀均適用本辦法。
二、印章的刻制
1、印章的刻制需報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由總經(jīng)理指定辦公室到有
關機關辦理刻制手續(xù)。
2、印章的刻制手續(xù)及形體和規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
3、各部門根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部用章。
三、印章的保管、領用、交接及停用
1、公司公章、法人章、財務章、合同專用章等印章由公司副總
以上領導保管或由總經(jīng)理指定專人保管。
2、各部門內(nèi)部用章由各部門指定專人負責保管。
3、印章的領用需填寫印章領用審批表,由總經(jīng)理簽字認可后方
可領用。
4、印章移交需辦理移交手續(xù),簽署移交證明、交接人、監(jiān)交人、
移交時間及圖樣。
5、各部門內(nèi)部用章因磨損等原因停止使用的印章,應立即上繳
公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由辦公室負責封存或銷毀。對更換印
章的,在領取新印章的同時上繳原印章。
四、印章的使用
1、公司各級人員使用印章均須按要求填寫印章使用登記表,交
總經(jīng)理審核簽字。印章使用登記表由辦公室保管。
2、用印材料經(jīng)總經(jīng)埋審核簽字方可用印,印章保管人有權對用
印文件內(nèi)容和印章使用登記表上載明的情況予以核對,經(jīng)審核無誤后
方可用印。
3、用印人需將印章使用登記表及用印材料復印件交辦公室留檔
備份。
4、印章原則上在公司內(nèi)使用,對確需將印章帶出使用的,應填
寫印章外帶使用登記表,并由相關負責人審核,經(jīng)同意后方可攜帶使
用。
5、印章外帶使用人歸還印章時應辦理注銷手續(xù),同時遞交印章
在外使用材料復印件。
6、嚴禁在空白紙、介紹信、合同等空白材料上用印。
五、責任
必須嚴格依照本規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本規(guī)定的程序,不得擅
自使用。對擅自違反本規(guī)定使用印章所產(chǎn)生的一切后果及損失,用印
人及印章保管人負同等責任。
印章的保管以誰保管誰負責為主要原則。
第七章辦公用品使用辦法
為了進一步加強公司辦公用品的管理,充分發(fā)揮其使用功能,結
合公司實際情況,特制定本辦法。
一、本辦法所指辦公用品是指公司員工在辦公或工作中所消耗
的經(jīng)常性物品。
二、公司辦公室為辦公用品歸口管理部門。
三、辦公用品采取“審批、采購、集中保管、領用登記''的原則。
四、小額辦公用品由辦公室根據(jù)辦公用品的庫存數(shù)量和領用情
況,編制辦公用品采購計劃進行采購。
五、對辦公設備及辦公耗材由所需部門填寫申購單上報公司總
經(jīng)理審批(申購單應注明用品名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量及價格范
圍),辦公室憑總經(jīng)理批準的申購單進行采購。
六、辦公室對采購回的辦公用品建立臺帳,負責保管,不得遺
失和缺少。
七、辦公用品需在辦公室填寫領用登記表,登記后方能領用。
八、辦公室會同財務部,應及時對各部門領取的辦公設備、低
值易耗品進行貼標明確,同時建立內(nèi)部領用帳,留檔備查。
九、違反本辦法擅自采購辦公用品的,公司將不予核銷,費用
自行承擔。特殊情況,如臨時性急用的辦公用品,征得總經(jīng)理同意后,
允許自行采購,事后須經(jīng)辦公室登記。
十、公司員工應妥善保管、合理使用辦公用品,如發(fā)現(xiàn)不正常
使用行為的,辦公室有權拒絕及領用。
十一、辦公設備的領用人為設備的保管責任人,辦公用品不得
擅自轉移他人保管,對因保管不當造成的設備損壞、遺失等情況,由
保管人負責賠償。辦公室憑領用登記者簽名追究責任。
十二、本辦法由辦公室負責解釋。
第八章檔案管理制度
為完善公司管理制度,規(guī)范檔案管理,結合本公司實際,特制定
檔案管理制度:
一、設立專職檔案管理人員,明確檔案管理職責:
1、負責文件材料的積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件
材料完整、準確、系統(tǒng)。
2、按要求對檔案進行分類、整埋、編目,歸檔案卷做到頁號編
寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要,同時編制檢索工具,能
應要求快速、準確地查詢所需檔案。
3、保管好歸檔案卷,注意文件材料的安全和保密。
4、堅持平時整理、日常維護。
二、檔案管理的基本程序
包括檔案管理的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編碼、利用。
三、文件的收集及存檔
根據(jù)公司實際,文件的收集原則上要求各個部門主動送檔案管理
部門存檔,特殊情況除外。
存檔要及時、詳細記錄并且責任到人:詳細填寫《存檔資料交接
清單》,具體要寫明:存檔資料名稱、份數(shù)(頁數(shù))、存檔時間、移交
人、接收人、資料類別、是否原件等內(nèi)容,填寫完成時要求移交人簽
名。同時該清單要及時輸入電腦,以防丟失、備查。
四、檔案管理部門:
辦公室負責管理公司綜合性檔案;總師辦負責管理公司技術檔
案。
五、文件歸檔
按照公司實際,按類別進行檔案歸檔。
六、文件借閱
各部門員工可直接查閱本部門業(yè)務工作范圍內(nèi)的檔案資料,應工
作需要需外帶文檔原件的,應予以登記辦理檔案外借手續(xù),填寫外借
使用登記單,由借閱人簽名,并注明計劃歸還時間,如逾期不歸還,
檔案管理人員應負責跟進、催還。借閱人員對所借檔案必須妥善保管。
外來人員原則上不予查檔、借檔,如確需借閱本公司相關文檔的,
需出具總經(jīng)理審批的文件借閱單后才可借閱。
第九章合同管理制度
合同管理是公司開發(fā)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),也是控制經(jīng)營成本的重要
杠桿,簽好合同,用好合同,管好合同,是體現(xiàn)公司管理水平的重要
標志,為企業(yè)的增收節(jié)支創(chuàng)造良好條件,盡量避免在合同執(zhí)行過程中
發(fā)生的糾紛,杜絕不必要的經(jīng)濟損失。所以要做好合同的簽訂管理,
合同的審批管理,合同的履行管理以及合同的檔案管理是十分必要
的,能使企業(yè)的經(jīng)濟權益得到有效保障。
1、簽訂合同的原則:根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民
共和國招標投標法》、《中華人民共和國建筑法》等法律法規(guī),并依據(jù)
企業(yè)的實際經(jīng)營情況,充分考慮企業(yè)的經(jīng)濟利益為基礎,明確權力和
義務,嚴格按市場經(jīng)濟規(guī)律簽訂合同,在合同履行中不違背誠信信用
原則,兼顧合同雙方利益所在。
2、合同的種類:①土地出讓、轉讓合同②合作經(jīng)營合同③建
筑材料合同④專業(yè)分包合同⑤設備合同⑥建設工程勘察合同⑦
建設工程設計合同⑧建設工程施工合同⑨建設工程監(jiān)理合同⑩商
品房銷售合同QD其他合同。
3、合同形式:公司與外單位(包括個人)發(fā)生業(yè)務關系,除即
時結清者外,都必須簽訂書面合同。
4、合同的主管部門:
總經(jīng)辦——①土地出讓、轉讓合同②合作經(jīng)營合同③建筑材料
合同④專業(yè)分包合同⑤設備合同⑥建設工程勘察合同⑦建設工
程設計合同⑧建設工程施工合同⑨建設工程監(jiān)理合同(11)其他
合同
財務部——(11)其他合同
辦公室——(11)其他合同
銷售部一⑩商品房銷售合同(11)其他合同
其他合同是指相關部門在開發(fā)建設過程中咨詢、估價、物業(yè)、水、
電、氣等的相關合同。
5、合同的評審:各部門合同可行性評審,必須要把握內(nèi)容的全
面性,準確性,嚴密性,合法性,做到不出漏洞,既把握公司的經(jīng)濟
利益,又不損害公司的社會信譽。合同評審后,提出合理性意見。
6、合同會簽流程:
合同①②簽訂:總經(jīng)辦(合同起草)——法律顧問——總經(jīng)理
合同(11)簽訂:辦公室(合同起草)——法律顧問(總經(jīng)辦)——
主管副總——總經(jīng)理。
合同④⑥⑦⑧⑨(11)簽訂:總師辦(合同起草)——工程部——前
期部——財務部——法律顧問(總經(jīng)辦)——主管副總——總經(jīng)理。
合同③⑤(11)簽訂:前期部(合同起草)——辦公室——總師辦——
工程部——法律顧問(總經(jīng)辦)——主管副總——總經(jīng)理。
合同⑩(11)簽訂:銷售部(合同起草)——財務部——辦公室——
法律顧問(總經(jīng)辦)——主管副總——總經(jīng)理。
合同(11)簽訂:財務部(合同起草)——辦公室——法律顧問(總
經(jīng)辦)——主管副總——總經(jīng)理。
7、合同的簽訂:合同由各主管部門負責商談和簽訂,合同要求
條款清楚、內(nèi)容具體、詞義準確、責任明確、手續(xù)完整、印章齊全。
8、合同的履行:在已訂立合同后,要全面的履行合同中的權力
和義務,合同履行中,正確處理違約金及合同的變更與解除。按合同
條款執(zhí)行違約處理辦法。如公司受到經(jīng)濟損害時,應及時研究對策,
提出解決處理方案,盡量避免受到不必要的經(jīng)濟損失和影響工程質(zhì)量
及進度。在合同履行的同時,合同主管部門組織有關人員定期和不定
期檢查和督促合同執(zhí)行情況,分析缺陷,提出建議,解決合同履行中
存在的問題,有效保障企業(yè)的正常運轉。
9、合同的檔案管理:合同簽訂后,合同正本及相應招標文件、
承諾、補充協(xié)議等和公司有關的資料交辦公室進行統(tǒng)一編號按照順序
裝訂成冊,并與其相關的文件一并存檔以便備查。副本由主管合同簽
訂部門負責保管,分年度交辦公室存檔,并復印分發(fā)有關部門。
10、合同管理責任:由于合同管理的重要性,合同主管部門為責
任單位,主管部門經(jīng)理(主任)為責任人,合同會簽部門經(jīng)理(主任)
及合同審批領導為連帶責任人。在合同訂立過程中,相關責任人應嚴
格把關,確保公司經(jīng)營的正當權益。如與合同對方單位相互串通或泄
露應當保密的有關情況和資料,工作不負責任,給公司造成損失的,
相關責任人承擔相應的賠償責任及經(jīng)濟處罰、行政處分。對于徇私舞
弊、濫用職權或玩忽職守,構成犯罪的,移交司法機關處理。
第十一章公文處理辦法
一、為了加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,提高辦
事效率,使公司各項工作規(guī)范化、制度化,特制定本辦法。
二、凡屬公司經(jīng)營管理活動過程中具有法定約束力的規(guī)范性行
為的施行措施,均應以公司公文的形式,予以表達和規(guī)范。
三、公司公文處理的形式:①向上的:報告、請示;②向內(nèi)
的:通知、通報、決定、委托書、意見、會議紀要、聯(lián)系單、函件。
從公司公文的內(nèi)容分應包括:公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、
技術資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)濟情況、人事檔案、會議記錄、
各類合同和協(xié)議、項目方案等具有參考價值的文獻資料。
四、公司由辦公室負責辦理收文和發(fā)文。收文包括:簽收、登
記、分送、擬辦、承辦、催辦、立卷、歸檔;發(fā)文包括:擬稿、審核、
簽發(fā)、登記、編號、繕印、封發(fā)、立卷、歸檔。
五、公司公文處理要指定專人負責,明確責任,保證公司經(jīng)濟
活動過程中的原始資料及單據(jù)齊全完整。密級資料必須保證安全。
六、檔案資料的借閱與索?。汗酒渌藛T需借閱資料,須經(jīng)
批準并辦理借閱手續(xù);借閱資料保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保
密,不得擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。確需抄錄和復印,屬密級檔
案須經(jīng)總經(jīng)理批準。
七、沒有歸檔存查價值的公文,經(jīng)鑒定和批準可以定期銷毀。
第十二章會議管理制度
為了講究工作效率,提高會議質(zhì)量,使各項工作的開展更加有序
進行,特制訂本管理制度。
一、會議的類別及組織
1、公司級會議:主要包括公司員工大會、技術人員大會和各種
代表大會。
2、公司專業(yè)會議:主要包括經(jīng)營、業(yè)務和管理會議(如項目可
行性分析會、市場與銷售分析會、工程質(zhì)量研討會、各種學術研究會
等)。
3、公司各部門會議:公司各部門召開的工作會議。
二、例會
為了避免公司及各下屬公司的會議過多或重復,公司正常性的會
議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的頻率、內(nèi)容組織召開。
1、總經(jīng)理辦公會議
由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及其他點名要求的人員參加。
2、月度_L作會議
由常務副總經(jīng)理主持,部門經(jīng)理及其他點名要求人員參加,每月
月初召開。會議主要內(nèi)容是總結上一月度工作情況,做好下一月度工
作計劃。會議形成會議紀要,分發(fā)各與會人員。
3、年度會議
由公司總經(jīng)理主持,公司部門經(jīng)理、全體員工或員工代表參加,
每年的春節(jié)前召開。會議主要內(nèi)容是總結、評價上年度的工作情況,
宣布下年度的工作目標。
三、會議注意事項
參加以上會議,與會人員應遵守會議各項紀律,手機應開至無聲
或振動,以保持會議安靜、有序地進行。
第十三章內(nèi)部工作聯(lián)系單制度
一、為便于公司各部門之間的聯(lián)系,加強各部門工作職責,提
高工作效率,促進公司各項工作及時順利開展,特制定本制度。
二、部門與部門之間的工作聯(lián)系以工作聯(lián)系單的書面形式進
行。
三、簽發(fā)部門將所要聯(lián)系的工作內(nèi)容填入工作聯(lián)系單,一式數(shù)
份送至有關接收部門,工作聯(lián)系單必須內(nèi)容具體,及時發(fā)送,接收部
門按工作聯(lián)系單要求及時完成。
四、簽發(fā)部門待接收部門于工作聯(lián)系單上簽署意見后,將工作
聯(lián)系單送至辦公室存檔備查。
五、內(nèi)部技術聯(lián)系單由簽發(fā)部門及接收部門雙方簽署意見方為
有效。
六、辦公室經(jīng)總經(jīng)理授權,及時掌握部門工作動態(tài),對工作聯(lián)
系單上的工作內(nèi)容接收部門未辦理的進行督促與催辦,已辦埋的,1作
進行及時的注銷。
七、遇到特殊情況,辦公室催辦不可進行或催辦無效時,辦公
室應及時向上級主管領導反映,尋求妥善解決。
八、責任:對工作聯(lián)系單中應辦理的內(nèi)容,接收部門負主要責
任,簽發(fā)部門、辦公室負次要責任。如工作未及時完成的,該責任人
記入績效考評。給公司造成損失的,視情節(jié)對相關責任人進行一定的
經(jīng)濟處罰及處分。
九、聯(lián)系單一式三份,由簽發(fā)部門、接收部門、辦公室分別保
存留檔備查。
第十四章獎懲制度
一、獎勵
有下列表現(xiàn)之一的員工,給予榮譽獎狀和物質(zhì)獎勵,年終評定。
1、在完成生產(chǎn)和工作任務后,能提高質(zhì)量,降低成本,節(jié)約費
用等方面有顯著成績者。
2、在建筑方案設計、采取新工藝、促進銷售等方面有創(chuàng)造發(fā)明,
提出合理化建議取得重大成果或顯著成績者。
3、在改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面做出顯著成績者。
4、在保護公司財產(chǎn),防止或挽救事故等方面有功,使公司免受
巨大損失者。
5、一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公,事跡突出者。
二、處罰
參考《員工處罰辦法》。
第十五章財務管理制度
財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,
負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和
職責主要有:
1、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;
審核各項資金使用和費用開支;清理催收應收款項;辦理日?,F(xiàn)金收
付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白
票據(jù);做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門
間的關系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法
規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;
按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳
及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表
相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核
算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)
資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預
算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,
材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健
全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
具體制度有:
一、總則
1、公司經(jīng)營資金的計劃、籌措、使用是企業(yè)管理的核心,資金
的如何計劃與使用關系到企業(yè)能否正常運轉與有效保障,也是企業(yè)控
制成本的有效途徑。加強成本管理,嚴格使用資金,充分發(fā)揮經(jīng)濟效
用,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益奠定基礎。
2、融資計劃:根據(jù)資金的計劃安排,財務部作出相應的統(tǒng)計報
表,合理提出資金的運行情況。資金用量的短缺分析,相應提出融資
計劃,報總經(jīng)理、董事長批準,由財務部負責融資和調(diào)度。
3、資金的管理:由財務部經(jīng)理負責資金的管理,按財務規(guī)定設
立銀行存款明細賬,隨時提供資金的數(shù)量,運行情況說明,監(jiān)督增減
變動,貸款結算,催收銷售款項和處理工作。對違反財經(jīng)制度、財經(jīng)
紀律的收、支款項,有權制止和向董事長反映。
4、資金使用審批辦法:各部門根據(jù)合同規(guī)定或有關規(guī)稅規(guī)費需
要支付款項的,提出劃款申請,財務部經(jīng)理復合簽字后提交分管副經(jīng)
理、總經(jīng)理審核,最后由董事長審批后進入財務,對未經(jīng)董事長簽字
的一律不準入賬。財務審批過程中,財務部應嚴格把關,不符合合同
規(guī)定及有關財經(jīng)紀律的有權拒絕簽字。
二、備用金審批管理辦法。
1、備用金是指納入公司資金管理范圍,可根據(jù)需要用現(xiàn)金結算
的日常零星支出。
2、備用金的認領,由本人書面申請理由、額度。由董事長審批
后向財務部認領。
3、備用金作為鋪底,當月支出必須及時與財務結清,備用金不
跨年度使用、待年終發(fā)放獎金時全額扣除結清。
三、財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章
由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保
管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行
登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領導同意并提供經(jīng)辦人身份證復
印件)。
四、財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票
預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準。
五、開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須
與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,
必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準。
六、往來款的沖轉(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須經(jīng)公司董事會研究批
準。
七、非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會研究批準。
八、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作
為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準。發(fā)票不得隨意涂
改。
第十六章小額費用及招待費用報銷規(guī)定
為成約成本,控制費用,規(guī)范審批及報銷程序,結合本公司實際
情況,特對小額費用及招待費用報銷作以下規(guī)定:
一、小額費用是指公司有關人員出差或外出辦事所產(chǎn)生的車船
費、住宿費及旅差補貼等小額度的費用。
二、工作需要出差,出差前應填寫《出差申請單》,明確出差任
務、出行路線、逗留時間、隨行人員、相關費用、住宿標準及交通方
式等相關事宜,遞交總經(jīng)理審批。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差
旅費?!冻霾钌暾垎巍酚韶攧詹苛舸?,作為費用報銷依據(jù)。
三、車船費報銷
1、在黃山市區(qū)外出辦事人員,原則上由公司派遣車輛,如不能
派車的,則按實報銷,報銷時由總經(jīng)理簽字認可。
2、在黃山市區(qū)以外外出辦事人員,填寫《出差申請單》時應填
明交通方式提交總經(jīng)理審批,費用按經(jīng)同意的車船費用按實報銷。
四、補貼
誤餐補貼:黃山地區(qū)外出辦事人員,在外無公務用餐或無法趕回
公司用餐的,發(fā)放誤餐補貼10元/天。
差旅補貼:
1、在黃山市外省內(nèi)外出辦事人員,旅差補貼報銷標準核定為每
人每天30元人民幣(含餐費及市內(nèi)交通費)。
2、在安徽省外國內(nèi)外出辦事人員,旅差補貼報銷標準核定為每
人每天50元人民幣(含餐費及市內(nèi)交通費)。
3、由公司派遣車輛的,不發(fā)放市內(nèi)交通費。
五、住宿費報銷
1、單獨外出采辦物資、參加學術性等有關會議人員,當天無法
趕回的,住宿費報銷標準核定為:
部門負責人住宿費每人每天250元,若住宿費未達到標準的,按
住宿發(fā)票金額報銷;若住宿費超出標準的,超出部分自行承擔。
一般人員住宿費每人每天為150元,以下同上款。一般人員隨部
門負責人外出的,住宿費按部門負責人同級標準執(zhí)行。
2、若參加會務活動且會務費已含住宿費、餐費等,則不予報銷
住宿費、餐費等已列支費用。
六、招待費用是指公司對有關業(yè)務單位人員請客的費用。
七、招待費用報銷
員工向有關業(yè)務單位人員請客的,需經(jīng)部門經(jīng)理同意方可報銷。
部門(副)經(jīng)理向有關業(yè)務單位人員請客的,需經(jīng)分管副總經(jīng)理
(總經(jīng)理助理)同意方可報銷。
副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)向有關業(yè)務單位人員請客的,需經(jīng)總經(jīng)
理同意方可報銷。
二、費用報銷審批
員工報銷:員_L一部門經(jīng)埋一財務部一主管副總經(jīng)理(總
經(jīng)理助理)一總經(jīng)理
部門(副)經(jīng)理報銷:部門(副)經(jīng)理一A財務部一A主管副總
經(jīng)理一總經(jīng)理
副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)報銷:副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)一財
務部-?》總經(jīng)理
公司高層管理人員工作職責
第一章總經(jīng)理工作職責
一、執(zhí)行董事會決議,主持公司全面工作,確保公司的經(jīng)營目標。
二、組織實施經(jīng)董事會批準的工作計劃,監(jiān)督和執(zhí)行經(jīng)董事會批準
的管理制度。
三、在董事會委托的權限內(nèi),審批有關協(xié)議、合同等重大事項。
四、決定對部門(副)經(jīng)理、員工的獎勵、加薪及對員工的處分。
五、健全財務管理制度,嚴格遵守財經(jīng)紀律,把好審批關。
六、對各部門的工作加強監(jiān)督和管理,保證管理的高效性。
七、加強對企業(yè)的文化建設,提高企業(yè)的社會形象。
八、充分調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮企業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢,為企業(yè)加強管
理創(chuàng)造良好環(huán)境。
九、公司章程及董事會授予的其他職權。
十、聘任除董事會聘任的其他人員,聘任子公司副總經(jīng)理以上人員。
第二章常務副總經(jīng)理工作職責
一、在公司總經(jīng)理領導下,協(xié)助執(zhí)行董事會決議,負責分管
部、部。
二、根據(jù)總經(jīng)理要求,處理公司有關日常工作事宜,協(xié)調(diào)各部門工
作。
三、協(xié)助總經(jīng)理進行經(jīng)董事會批準的工作計劃,監(jiān)督和執(zhí)行經(jīng)董事
會批準的管理制度。
四、在總經(jīng)理批準的權限內(nèi),審查分管部門的協(xié)議、合同等重大事
項。
五、提出對分管部門(副)經(jīng)理、員工的獎勵、加薪及對員工的處
分。
六、對分管部門的工作加強監(jiān)督和管理,保證管理的高效性。
七、加強同政府有關部門的業(yè)務往來,提高企業(yè)的自身形象。
八、執(zhí)行總經(jīng)理指令,確保指令內(nèi)容及時完成。
九、充分調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮員工的專業(yè)優(yōu)勢,為企業(yè)加強管
理創(chuàng)造良好環(huán)境。
十、總經(jīng)理交辦的其他工作。
第三章副總經(jīng)理工作職責
一、在公司總經(jīng)理領導下,協(xié)助執(zhí)行董事會決議,負責分管辦公室
部、財務部、銷售部。
二、協(xié)助總經(jīng)理進行經(jīng)董事會批準的工作計劃,監(jiān)督和執(zhí)行經(jīng)董事
會批準的管理制度。
三、在總經(jīng)理批準的權限內(nèi),審查分管部門的協(xié)議、合同等重大事
項。
四、提出對分管部門(副)經(jīng)理、員工的獎勵、加薪及對員工的處分。
五、對分管部門的工作加強監(jiān)督和管理,保證管理的高效性。
六、加強同政府有關部門的業(yè)務往來,提高企業(yè)的自身形象。
七、執(zhí)行總經(jīng)理指令,確保指令內(nèi)容及時完成。
八、充分調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮員工的專業(yè)優(yōu)勢,為企業(yè)加強管理
創(chuàng)造良好環(huán)境。
九、總經(jīng)理交辦的其他工作。
第四章工程副總職責
一、參與公司項目開發(fā)決策工作,參與編制項目可行性研究報告,為
公司的投資決策提供依據(jù)。
二、負責組織項目方案的招投標工作。
三、負責組織方案的審查與修改。
四、負責施工、監(jiān)理等的招投標工作,擇優(yōu)選擇投標人。
五、組織工程承包合同的商談與簽訂,完善施工合同的管理。
六、組織工程開工前的技術交底工作。
七、負責項目實施過程中的造價控制,嚴格審核工程變更聯(lián)系單。
八、負責組織項目的綜合驗收工作。
九、組織工程部、總師辦協(xié)助前期部辦理項目備案手續(xù)。
十、組織落實與分析項目的投資估算、投標預算及項目的竣工決算。
十一、負責工程款支付的審核并報總經(jīng)理批準。
十二、負責公司前期部等相關部門的工作協(xié)調(diào)。
十三、負責建設主管部門的聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào)。
十四、參與項目的分項驗收和竣工驗收。
十五、配合物業(yè)公司落實項目的維修工作。
十六、處理項目實施階段的相關事件。接受上級領導的監(jiān)督的管理。
十七、參與會同物業(yè)、俏售、施工單位進行分戶驗收及移交工作。
十八、負責項目的進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)。
第五章總經(jīng)理助理工作職責
一、在公司總經(jīng)理領導下,協(xié)助執(zhí)行董事會決議。
二、協(xié)助總經(jīng)理進行經(jīng)董事會批準的工作計劃,監(jiān)督和執(zhí)行經(jīng)董事
會批準的管理制度。
三、在總經(jīng)理批準的權限內(nèi),審查相關部門的協(xié)議、合同等重大事
項。
四、提出對主管部門(副)經(jīng)理、員工的獎勵、加薪及對員工的處
分。
五、對分管部門的工作加強監(jiān)督和管理,保證管理的高效性。
六、加強同政府有關部門的業(yè)務往來,提高企業(yè)的自身形象。
七、執(zhí)行總經(jīng)理指令,確保指令內(nèi)容及時完成。
八、充分調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮員工的專業(yè)優(yōu)勢,為企業(yè)加強管
理創(chuàng)造良好環(huán)境。
九、總經(jīng)理交辦的其他工作。
部門工作范圍及崗位工作職責
第一章總師辦工作范圍
一、公司項目開發(fā)決策、項目方案定位工作,根據(jù)公司投資意向,
編制項目可行性研究報告,為公司的投資決策提供依據(jù)。
二、負責項目的方案及設計招投標工作,編寫設計任務書。
三、根據(jù)項目的定位,做好方案的審查與修改工作。對方案的布局、
平面、立面等提出優(yōu)化建議,協(xié)助前期部做好方案的報批工作。
四、控制施工圖設計階段的設計質(zhì)量,嚴格控制項目投資,有效節(jié)
約成本。
五、施工招標階段的招投標工作。
六、組織施工圖會審,并做好記錄,形成圖紙會審紀要,負責工程
開工前的技術交底。
七、處理工程技術變更,及時核算變更計價、施工聯(lián)系單的簽發(fā),
工程量報表核算,為有效控制成本、支付工程款提供依據(jù)。
八、負責工程承包合同、設計合同、監(jiān)理合同等的洽談與簽訂。協(xié)
助辦理規(guī)范、消防、施工許可證等手續(xù)。
九、編制投資估算、施工圖預算,按合同辦理竣工結算并填寫結算
單。工程結算資料的分析、比較和評價。
十、負責技術資料存檔,辦理竣工驗收備案,參與工程部對施工人
員、銷售人員的培訓工作。
十一、參與工程檢查,參與項目的驗收,會同物業(yè)、銷售、施工單位
進行綜合驗收、分戶驗收及移交工作。
十二、協(xié)助工程部做好項目質(zhì)保期內(nèi)的維修工作,并配合物業(yè)公司的
移交工作。
十三、完成項目實施階段的相關工作,按受上級領導的監(jiān)督和管理。
第一節(jié)總師辦主任職責
一、根據(jù)公司投資意向,編制項目可行性研究報告,為公司的投資
決策提供依據(jù)。
二、編寫設計任務書。落實項目方案及設計的招標工作。
三、根據(jù)方案的定位,合理分配項目的投資,有效節(jié)約成本。落實
方案的審查與修改。對方案的布局、平面、立面等提出優(yōu)化建
議。協(xié)助前期部做好方案的報批工作。
四、負責施工圖設計階段的設計質(zhì)量,嚴格控制成本。
五、負責編制施工、監(jiān)理等的招標文件。參與投標單位及項目經(jīng)理
的考察;負責落實標底的編制;參與招標、開標、詢標、評標
等。嚴格控制工程造價,擇優(yōu)選擇投標單位。
六、組織施工圖會審,并做好記錄,形成紀要。
七、負責工程開工前的技術交底工作。
八、參與簽訂工程承包合同及材料采購合同。
九、編制和審核項目的投資估算、投標預算及項目的竣工決算。
十、負責項目施工階段的設計變更控制,變更造價的核算,施工聯(lián)
系單的簽發(fā)。
H^一、負責辦理工程竣工驗收備案手續(xù)工作。
十二、參與工程部對本公司施工人員的培訓工作。
十三、協(xié)助前期部做好材料、設備采購的方案分析和造價比較工作。
協(xié)助辦理有關規(guī)劃、消防、施工許可證等手續(xù)。
十四、參與項目的分項驗收和竣工驗收。
十五、參與會同物業(yè)、銷售、施工單位進行綜合驗收、分戶驗收及
移交工作。
十六、配合物業(yè)公司的項目維修工作。
十七、負責技術資料的存檔等工作。
十八、完成項目實施階段的相關工作。
第二節(jié)預算員職責
一、項目投資決策階段做好項目投資估算,為項目決策提供依據(jù)。
二、初步設計及施工圖設計階段,做好設計概算,控制設計階段的
工程造價。
三、招投標階段,協(xié)助編制招標文件,做好標底、施工圖預算的編
制工作,嚴格按招標文件和有關規(guī)定控制造價。
四、做好信息管理工作,積累和整理造價資料,為項目投資估算
提供較為完備的依據(jù)。
五、及時完成施工過程中的變更計價工作。
六、對施工單位每月上報的經(jīng)工程部確認后的工程量報表進行核
算,為工程部支付進度款提供依據(jù)。
七、工程竣工后,審核工程決算,按合同辦理竣工結算工作,填
寫結算單。
八、工程結算資料的分析、比較和評價,為今后項目開發(fā)提供決
策依據(jù)。
第二章工程部工作范圍
一、參與工程的規(guī)劃設計,會同總師辦搞好項目方案的規(guī)劃設計和
施工圖設計的工作。
二、根據(jù)銷售部提供的前期策劃定位報告,參與項目的方案定位,
為領導提供決策參考。
三、協(xié)助總師辦做好施工招投標工作,嚴格控制工程造價,擇優(yōu)選
擇投標單位。
四、參與圖紙會審,會審前認真、仔細閱讀施工圖,核查各項內(nèi)容,
提出存在的問題和合理化建議。
五、根據(jù)公司開發(fā)項目的總體要求,科學編制工程進度計劃、材料
需用計劃及用款計劃。
六、嚴格貫徹公司的《工程管理辦法》。把好原材料質(zhì)量關,抓好工
程質(zhì)量和施工進度,督促施工單位搞好安全生產(chǎn)、文明施工,
確保工程質(zhì)量和安全管理標準化。
七、會同監(jiān)理單位進行分項質(zhì)量檢查,隱蔽工程逐項驗收,嚴格按
設計要求,規(guī)范規(guī)定和評定標準實施。
八、根據(jù)工程實際需要,簽具工程變更聯(lián)系單和經(jīng)濟聯(lián)系單,合理
控制工程投資成本,并報送總師辦審核簽章后發(fā)送。核實施工
單位的已完工程量報表,按合同規(guī)定簽具進度款劃撥申請單。
九、負責對本公司現(xiàn)場施工員的培訓工作,提高本公司施工管理人
員的技術素質(zhì)。
十、配合總師辦搞好預決算審核工作。
十一、參與竣工驗收的工程備案,負責收集相應的備案資料,負責
項目的各項驗收工作。
十二、配合物業(yè)公司做好各樓盤的移交及維修工作。
十三、接受上級領導的監(jiān)督和管理。
第一節(jié)工程部經(jīng)理
一、方案設計階段,根據(jù)前期策劃定位報告,參與項目的方案定位,
為項目決策提供建議。
二、參加圖紙會審,會審前認真、仔細閱讀施工圖,核查各項內(nèi)容,
提出存在問題和合理化建議。
三、協(xié)助總師辦做好施工招投標工作,嚴格控制工程造價,擇優(yōu)選
擇投標單位。
四、簽發(fā)開(復)工報告。
五、審查施工單位提出的施工組織設計,施工技術方案和施工進度,
提出修改意見,并督促修改意見的實施。
六、督促、檢查施工單位嚴格執(zhí)行工程承包合同和工程技術標準。
七、定期檢查監(jiān)理人員的工作。
八、定期檢查工程使用的材料、構件和設備的質(zhì)量;檢查安全防護
措施,對不合格提出試驗或更換要求。
九、根據(jù)工程進度、施工質(zhì)量等實際情況,定期、不定期進行工程
進度和工程質(zhì)量的檢查。根據(jù)公司開發(fā)項目的總體要求,編制
項目總進度計劃并根據(jù)施工實際進度每季度進行調(diào)整。
十、組織項目的分項驗收和竣工驗收。
十一、負責工程對口檢查。負責主持工程相關會議C
十二、負責對本公司工程部人員的工作安排、檢查考核、施工人員
的培訓,提高本公司施工管理人員的管理及技術素質(zhì)。
十三、負責會同物業(yè)、銷售、施工單位進行竣工驗收、分戶驗收及
移交工作;組織施工單位向銷售部移交鑰匙C
十四、負責項目維修工作的監(jiān)督和管理
十五、根據(jù)工程實際需要,簽具工程變更聯(lián)系單,合理控制工程投
資成本,并報送總師辦審核蓋章。
十六、根據(jù)公司開發(fā)項目的總體要求,合理編制工程進度計劃、材
料需用計劃及用款計劃。
十七、負責對工程管理辦法的執(zhí)行、監(jiān)督和完善。
十八、完成項目實施階段的相關工作。
第二節(jié)工程部副經(jīng)理
一、方案設計階段,根據(jù)前期策劃定位報告,參與項目的方案定位
為項目決策提供建議
二、參加圖紙會審,會審前認真、仔細閱讀施工圖,核查各項內(nèi)容,
提出存在問題和合理化建議。
三、審查施工單位提出的施工組織設計,施工技術方案和施工進度,
提出修改意見。
四、督促、檢查施工單位嚴格執(zhí)行工程承包合同和工程技術標準。
五、根據(jù)工程進度、施工質(zhì)量等實際情況,定期、不定期地檢查工
程使用的材料、構件和設備的質(zhì)量,檢查安全防護措施,對不
合格提出試驗或更換要求。
六、參與項目的分項驗收和竣工驗收。
七、檢查監(jiān)督工程質(zhì)量和工程進度。
八、參與會同物業(yè)、銷售、施工單位進行分戶驗收及移交工作。
九、配合物業(yè)公司的項H維修工作。
十、項目維修工作的監(jiān)督和管理。
十一、協(xié)助工程部經(jīng)理工作。
第三節(jié)項目主管
一、根據(jù)公司開發(fā)項目的總體要求,合理編制、審報工程進度計劃、
材料需用計劃及用款計劃。
二、編制項目本月已完成工程進度報表和下月進度計劃報表。
三、核簽有關變更工程量的簽證,并報送工程部、總師辦核算。
四、負責項目合同條款的全面實施。
五、負責工程質(zhì)量、進度的檢查、監(jiān)督。
六、負責對監(jiān)理公司的工作進行監(jiān)督。
七、負責現(xiàn)場施工安全檢查和監(jiān)督。
八、會同監(jiān)理單位進行隱蔽工程逐項驗收,嚴格按設計要求,規(guī)范規(guī)
定和評定標準實施。并在驗收記錄上簽字后施工單位方可進入下
一道工序施工。
九、審查施工單位所用材料和設備清單,并審查材料和設備供應單
位的資質(zhì),并審查施工單位所用測量儀器的年檢證明,并檢校
精確度。
十、及時核實已完成的工程量并報工程部、總師辦審核,簽具進度
款劃撥申請單報批準。
十一、嚴格實施對進場材料、設備的檢驗的檢查。根據(jù)實際情況對
材料進行抽樣檢查。
十二、負責工程現(xiàn)場檔案資料的分類管理。所有測量及試驗記錄的編
號、登記和保存。
十三、參與項目的分項驗收和竣工驗收。
十四、負責安排工程現(xiàn)場考勤及值班、加班。
十四、負責總包單位和各分包單位的工作協(xié)調(diào)
第四節(jié)現(xiàn)場施工管理員
一、做好進場材料、構件、半成品、機械設備等質(zhì)量檢查。
二、做好工程計量、驗方及簽署原始憑證。
三、會同監(jiān)理單位進行檢驗批質(zhì)量檢查,隱蔽工程逐項驗收,嚴格
按設計要求,規(guī)范規(guī)定和評定標準實施。
四、現(xiàn)場重要隱敝工程旁站監(jiān)督。
五、做好現(xiàn)場施工安全檢查、監(jiān)督。
六、堅持記施工日記,及時、如實填寫原始記錄。
七、及時向項目主管報告現(xiàn)場的質(zhì)量、安全事故和異常情況。
八、負責做好現(xiàn)場用水、用電臺帳。施工各方簽字認可。
第三章辦公室工作范圍
一、及時掌握房地產(chǎn)市場行情,當好總經(jīng)理的參謀和助手。
二、完成公司日常行政事務,對外接待以及信訪工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理組織召開會議,做好會議的會務及會議記錄工作。
四、完成公司人事管理、福利工作。
五、獨立或協(xié)助完成相關工商事務及資質(zhì)中報、升級工作。
六、完成辦公室物品的購置及管理發(fā)放工作,處理后勤事務。
七、完成有關公文、文書的起草、收發(fā)與轉發(fā)工作。
八、進行組織協(xié)調(diào),對公司各項事務進行督促檢查。
九、做好各公司、各人員招待登記備案工作。
十、進行檔案管理工作。
十一、承辦領導交辦的其他工作。
十二、接受上級領導的監(jiān)督和管理。
第一節(jié)辦公室主任工作職責
一、負責公司辦公室的全面工作及配合各部門工作。
二、督辦公司各部門需完成的各項任務、要求,檢查其各項任務完
成情況。
三、協(xié)調(diào)經(jīng)董事會批準的各項規(guī)章制度。
四、處理公共關系事務和接待、信訪工作。
五、撰寫公司要求的各種公文,負責來文處理。
六、協(xié)助總經(jīng)理組織召開會議,做好會議的會務工作。
七、負責公司辦公用品、勞保用品的計劃。
八、負責董事會、公司的派車和接待事宜,合理調(diào)度車輛。
九、負責公司福利及員工培訓工作。
十、負責公司的考勤、獎酬工作。
H^一、負責總經(jīng)理交辦的其他工作和應急事務。
第二節(jié)辦公室人員工作職責
一、執(zhí)行辦公室主任下達的各項工作任務。
二、辦理公司與機關單位的文件往來及發(fā)文通知的各項事宜。
三、做好文件的打印、復印工作。
四、做好公司文書建檔、歸檔工作。
五、辦理公司辦公用品的領取與發(fā)放,負責報刊的訂發(fā)工作。
六、辦公室主任交辦的其他工作。
第四章財務部工作范圍
一、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)政策,遵守國家財經(jīng)紀律和財務制度。
二、完成公司財務管理工作和會計核算工作。
三、完成公司資金籌措和調(diào)度工作。
四、完成公司各類會計報表的審定和申報工作。
五、按公司管理制度規(guī)定,嚴格把好審批關,定期進行財務分析。
六、按年、季、月及時提供財務的收支情況及計劃安排。
七、做好會計檔案的收集、整理、保存、移交工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
九、接受上級領導的監(jiān)督和管理。
第一節(jié)財務部經(jīng)理工作職責
一、負責公司財務管理工作和會計核算工作。
二、負責公司的資金籌措和調(diào)度工作。
三、負責公司的各類會計報表的審定工作。
四、按年、季、月及時提供財務的收支情況及計劃安排。
五、按公司管理制度規(guī)定,嚴格把好審批關。
六、及時向領導提供必要的財務分析情況。
七、參與企業(yè)經(jīng)營管理,為領導提供決策信息。
八、嚴格財經(jīng)紀律,為企業(yè)的增收節(jié)支把好財務關。
九、分管領導交辦的其他工作。
十、承擔公司的會計、出納職責。
第二節(jié)會計主管工作職責
一.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度制度和有關規(guī)定,嚴格遵守財經(jīng)紀律;
二、負責各公司財務核算,及房產(chǎn)
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 鄭州鐵路職業(yè)技術學院《攝影攝像》2023-2024學年第一學期期末試卷
- 長春醫(yī)學高等??茖W?!段⑸镔Y源保護與利用》2023-2024學年第一學期期末試卷
- 玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術學院《程序設計技術(C語言)》2023-2024學年第一學期期末試卷
- 物聯(lián)網(wǎng)設備電源功耗降低
- IT項目季報告模板
- 實習機會獲取指導
- 初一軍訓學生發(fā)言稿
- 村容村情調(diào)研報告
- 統(tǒng)編版六年級語文上冊寒假作業(yè)(九)(有答案)
- 二零二五版房屋租賃合同附押金退還條款2篇
- 綠色供應鏈管理制度內(nèi)容
- 心理學基礎知識考試參考題庫500題(含答案)
- 電力智慧檢修安全運行三維可視化管理平臺建設方案
- 一年級數(shù)學(上)計算題專項練習集錦
- 消防安全應急預案下載
- 《北航空氣動力學》課件
- 附件:財政業(yè)務基礎數(shù)據(jù)規(guī)范(3.0版)
- 電商公司售后服務管理制度
- 火災應急處理課件
- 創(chuàng)新者的逆襲3:新質(zhì)生產(chǎn)力的十八堂案例課-記錄
- 2024年河南省公務員考試《行測》真題及答案解析
評論
0/150
提交評論