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文檔簡介
《行政秘書學(xué)》精選案例庫目錄第一篇:菜鳥變身計:Hold住職場,你能行 21.老鷹效應(yīng)敢說敢做才能出人頭地 21.1概念 21.2案例 21.3啟示 32.多看效應(yīng)提升人氣要靠“出鏡率” 32.1概念 32.2實驗 32.3案例 43.轟動效應(yīng)——讓領(lǐng)導(dǎo)知道你是個人才 44.同體效應(yīng)——“自己人”好辦事 65.泡菜效應(yīng)——跟好師傅、站好隊 76.增減效應(yīng)——“先抑后揚”才能給人驚喜 97.二八定律——做事要分清主次、輕重 11第二篇:融入同事:別給他拒絕的機會 138.華盛頓合作規(guī)律——三個和尚也可以喝到水 139.異性效應(yīng)——男女搭配,干活不累 1410.刺猬效應(yīng)——不能逾越的安全距離 1511.交往適度效應(yīng)——投資人際交往要適度 17第三篇:做領(lǐng)導(dǎo)的“得力助手”:抬轎子有竅門 1912.首因效應(yīng)——抓住“第一次”,讓上司刮目相看 1913.反饋效應(yīng)——讓上司知道你在做什么 2014.蘑菇定律——像蘑菇一樣成長 2215.達維多定律——淘汰自己,向上司學(xué)習(xí) 2316.地位效應(yīng)——等有了職位,再發(fā)表意見 2417.拉伯福法則——陪上司一起回頭看看 2618.尼倫伯格法則——跟老板“談判” 2719.猴子大象法則——了解上司的軟肋 2920.韋斯萊法則——擁有老板的思維 30第一篇:菜鳥變身計:Hold住職場,你能行1.老鷹效應(yīng)敢說敢做才能出人頭地1.1概念“物競天擇,適者生存”的現(xiàn)象被稱為“老鷹效應(yīng)”1.2案例方瑜和米娜同時進的公司,按理說應(yīng)該感情不錯,但是兩人的背景相差很大,所以米娜一直瞧不起方瑜。方瑜只讀到高中,沒有考上大學(xué)不說,還做了很長時間的服務(wù)員,后來一個偶然的機會,在公司非常缺人的情況下,利用假學(xué)歷進入了公司。后來,人事部門發(fā)現(xiàn)了這件事,就找方瑜談話。她并沒有表現(xiàn)出膽怯,而是鎮(zhèn)定自若地解釋道:“我渴望這份工作,看到那么多的競爭者,我只能想辦法實現(xiàn)自己的愿望。到了公司之后,我一直兢兢業(yè)業(yè)地工作,媒體最早來、最晚走,盡管學(xué)歷不高,但我也沒有挑待遇。而且,我的年紀也不大,作為女孩,我能把自己最有精力的幾年時光奉獻給公司。啟示,我一直想找機會向公司誠懇地道歉,我用假學(xué)歷確實不對,但我想等工作做得更好的時候再跟領(lǐng)導(dǎo)講,因為我對這個團隊已經(jīng)有了歸屬感……”聽了這番話,人事經(jīng)理被眼前的這個女孩感動了,認為她有股闖勁兒,而且方瑜也適應(yīng)了公司的工作,她完全可以勝任這份工作。尤其在社交往來上,方瑜有一定的優(yōu)勢,不管遇到什么人,都能巧妙地應(yīng)對,還能迅速解決問題。再者,公司也不想花時間去招聘、培訓(xùn)新人。米娜不知道方瑜假學(xué)歷的事情,但她骨子里有一種清高,所以對方瑜的很多做法表示不屑,如方瑜總是喜歡在午餐時湊到上司的桌前,告訴他自己讀了一本什么書,或者討論剛學(xué)過的管理學(xué)課程;方瑜還特別勇于在部門會議上發(fā)言,甚至將一些私下跟自己探討過的不太成熟的想法講出來。米娜覺得方瑜各方面跟自己都差一大截,連自己都需要不斷地學(xué)習(xí),從來不亂發(fā)表意見,而她那么張揚,肯定不會有好果子的。不久,讓米娜意想不到的事情發(fā)生了,當她還在努力學(xué)習(xí)最新管理課程的時候,方瑜卻升職了,因為她很受主管的欣賞,領(lǐng)導(dǎo)還當眾夸她“積極向上、富有魄力、敢說敢做,具備可貴的領(lǐng)導(dǎo)才能”!1.3啟示對職場新人來講,能否大膽地迎接競爭,能否在人群中脫穎而出,是一個無法突破的迷局。啟示,要完成這一步的飛躍并不難,只要先實現(xiàn)自己心理上的飛躍即可。在下次討論的時候,大聲地說出你的想法,你就會對自己更自信,你的職場生涯也會因此改變。想讓領(lǐng)導(dǎo)把你當成金子,那就讓他覺得你具備發(fā)展壯大的可能性。2.多看效應(yīng)提升人氣要靠“出鏡率”2.1概念指對越熟悉的東西就越喜歡2.2實驗實驗一:20世紀60年代,心理學(xué)家查榮茨做過一個實驗。他讓參加實驗的人看一些人物照片,其中,有的照片出現(xiàn)二十幾次,有的照片出現(xiàn)十幾次,而有的照片只出現(xiàn)一兩次。最后,他讓看照片的人說出他們對照片的喜愛程度。結(jié)果證實,看到某張照片的次數(shù)越多,人們對某張照片就越喜歡。也就是說,看的次數(shù)與喜歡的程度成正比例關(guān)系。實驗二:另一位心理學(xué)家也做過相關(guān)的實驗。在一所大學(xué)里,他隨機進入幾個女生寢室,發(fā)給這些女生幾種口味不同的飲料,并請她們以品嘗飲料為由,在這幾個寢室里互相走動,但見面時不能互相交談。過了一段時間,心理學(xué)家請她們說出相互之間的熟悉和喜歡程度。結(jié)果證實,兩個女生相互喜歡與否跟雙方見面的次數(shù)關(guān)系很大。見面次數(shù)較多的,相互之間喜歡的程度也就越高;見面的次數(shù)較少或根本沒有見面的,相互之間喜歡的程度就會低一些。2.3案例畢業(yè)后,珊珊進入一家大公司實習(xí)。不久,公司組織了一次活動,大家做了這樣的一個游戲,那就是選擇一個人站在高臺上,背向同事,然后倒下,倒在同事的手臂中。這個游戲的目的是讓人相信自己的同事,相信他們是自己的依靠。
這個活動開始的時候,沒有人第一個站出來,因為在大家的眼里,后背是最容易遭暗算的地方,因為你看不到它。大公司本來就競爭激烈,人與人之間的關(guān)系比較復(fù)雜,所以大家對這個游戲都很不屑。但是,珊珊站了出來,雖然她的心里也非常緊張,但是她還是沒有猶豫,也沒有窺視別人。珊珊知道,當自己窺視別人的時候,別人也可能在窺視自己,即便不是自己的隊友,也可能是自己的老板。而且,她覺得這是一個讓大家認識自己的好機會。于是,珊珊來到臺上,對大家說:“各位同事,晚上好!我是新來的苗珊珊,愿意第一個玩這個游戲,請你們接住我哦!”然后,她毫不猶豫地倒了下去。同事們牢牢地把她托了起來,令她平穩(wěn)“著陸”。經(jīng)過這次活動之后,珊珊成了同事中很受歡迎的人。在平常,她也是個比較活躍的女孩兒,喝下午茶時,她總會跟大家聊上兩句,這讓她的人氣指數(shù)扶搖直上。由于出鏡率比較高,領(lǐng)導(dǎo)和同事對珊珊的印象都不錯,她成了實習(xí)生中第一個轉(zhuǎn)正的員工。3.轟動效應(yīng)——讓領(lǐng)導(dǎo)知道你是個人才3.1概念人們對新生事物的興趣沖動和對名人事件的關(guān)注沖動,是一種迎合人們心理的效應(yīng)。3.2案例張燕做了一件轟動全公司的事情,她不僅成功讓大家都記住自己的名字,還成了敢于和大領(lǐng)導(dǎo)直接對話的“牛人”!
周一,她走進公司,當看到同事們都一臉驚訝的表情,張燕就明白自己上當了。上周老邢告訴她,周一公司組織大家去郊外踏青,所以,張燕就穿了一身青春靚麗的衣服來公司。其實,這只是老邢的一句玩笑話,今天跟往常一樣要開例會。在同事們揶揄的笑聲中,張燕迅速走進了市場部,然后徑直走向自己的位置。
看到張燕的穿著,老邢一副不敢置信的樣子。他先是聳聳肩,接著搖了搖頭對張燕說:“哎呀,燕子,不好意思?。∥沂歉汩_玩笑的,忘了和你解釋?!睆堁嘀荒芸嘈Φ卣f:“沒什么,無所謂的,這么穿也挺好看的!”雖然故作鎮(zhèn)定,可她的心卻跳得厲害。一上午,她就在強烈的不安中度過,一想到十點半鐘要開會,她就有一種想撞墻的沖動。真不知道怎么面對老板,以及各大部門的各位總監(jiān)與所有同事。
馬上就要開會了!怎么辦??!上司胡總監(jiān)見自己穿成這樣,肯定得大發(fā)雷霆??墒怯謥聿患叭ベI衣服,只能硬著頭皮上了……果然,開會之前,老板就發(fā)現(xiàn)了她,并用麥克風(fēng)大聲問:“怎么穿成這樣!”張燕打了個冷戰(zhàn),她知道自己已經(jīng)轟動全場了,會議室的所有眼睛都在看著自己,聽自己解釋。
緊張地扶了扶眼鏡,張燕故作鎮(zhèn)定地說:“咱們是做藝術(shù)設(shè)計的,我覺得,如果每天都穿著黑漆漆的正裝,視覺感官就受不到刺激,我們的思路也會在某種程度上受到限制?!睆膩頉]有人當終頂撞過領(lǐng)導(dǎo),張燕居然在喜歡開會和開人的老板面前說了這么一番話。所有人都傻了,像看怪物一樣看著張燕。
老板沉思了有“一個世紀”,然后緩慢地開口:“你是新來的員工吧?”張燕只能說:“您好!我叫張燕,在市場部工作?!甭犕旰?,老板笑著說:“嗯,我們做市場的,就需要有思想的人。張燕是吧,我認同你的想法,這個建議不錯。但是,在公司里還是穿正規(guī)點兒比較好,以后注意。我代表公司歡迎你的加入,坐下開會吧。”
這件事情讓張燕成了公司的紅人,在以后的工作中,老板時不時地就會提起她,說:“張燕還是挺有想法的,大家應(yīng)該向她學(xué)習(xí)。”3.3啟示對職場新人來說,假如能夠制造出效果良好的轟動效應(yīng),說不定你的整個人生都會不一樣。其實,轟動效應(yīng)的制造并不困難,只要有心,抓住一個機遇,在重要場合語出驚人,或者在關(guān)鍵事件中做出成績,你就可以立刻被大家刮目相看,成為辦公室的明星,并獲得超值回報。
原因很簡單,當一個人超出領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期時,就會為企業(yè)帶來績效、人才的雙重驚喜,自然會形成轟動效應(yīng)。如果你一直被別人忽視,如果你想在職場中求得自己的空間,不妨利用一下轟動效應(yīng)。當然,制造轟動效應(yīng)應(yīng)該以給自己帶來轟動效益為前提,否則,還是不要輕舉妄動為好4.同體效應(yīng)——“自己人”好辦事4.1概念一般情況下,在一個陌生的環(huán)境中,會對你產(chǎn)生認同感的人,往往是那些跟你有共同點的人,如跟你有共同愛好、跟你有共同出生地、跟你有相同的生活習(xí)慣、跟你有相同的經(jīng)歷等。4.2案例李雨菲在董事會辦公室做文秘工作,由于工作出色,她總是得到領(lǐng)導(dǎo)的公開表揚。她總能妥善辦好領(lǐng)導(dǎo)交給她的各種任務(wù),包括各分公司領(lǐng)導(dǎo)急派的工作。
由于李雨菲是在最上層工作,很多同事并沒有親眼看到她對工作的賣命和努力,所以不少人對她十分妒忌,認為她不過是會拍馬屁而已。當上級領(lǐng)導(dǎo)分配下來的工作需要李雨菲去執(zhí)行時,一些同事便會表現(xiàn)出不配合的姿態(tài),還連連出難題,使她的工作無法開展。雖然李雨菲做事比較低調(diào),但還是難以平息大家對她的氣憤。
有一天,李雨菲坐電梯的時候,聽到一個女同事對另一個女同事說:“你見過公司的李雨菲嗎?聽說這一次咱的工作都是她安排下來的,為了討好領(lǐng)導(dǎo),簡直是不讓咱們輕省。”另一個女同事悄聲說:“小點聲?!比缓笥醚凵癜凳倦娞堇镞€有“外人”。李雨菲馬上明白了,原來她們倆根本不認識自己。她看了一眼那個說自己壞話的女同事胸前的工作證,記下了對方的名字。
快下班的時候,她打電話給那名女同事找她聊天。在李雨菲看來,這名能在公司里堂而皇之說自己壞話的同事,應(yīng)該沒有很深的城府,而越是這類“大嘴巴”,越是便于給自己宣傳建立正面形象。來到李雨菲的辦公室,那名同事已經(jīng)慚愧地抬不起頭了。
那一天,李雨菲落落大方地約這名同事吃飯、聊天,談到自己是多么苦惱,職場的生活讓自己匆忙得沒有時間去打理個人生活,一點兒也沒有表面上那么風(fēng)光。當然,她得到了對方的理解和安慰。后來,兩個人越聊越投機,好像是相交多年的好朋友。從那以后,李雨菲多了一個鐵桿粉絲。
果然,培訓(xùn)了這個敢講敢說、好打抱不平的“自己人”之后,她之后的工作順手多了。4.3啟示在對方看來,你是在為他說話,或者為他著想,那么,對方的戒心就會慢慢放下,你們的心理距離也會慢慢拉近。只有跟對方建立起“自己人”的關(guān)系,讓對方將自己視為一體,你才能從對方那里得到認同,你的觀點、態(tài)度才能得到認可。
想成為別人的“自己人”,你可以從以下幾點入手:
(1)尋找和對方的相似點,如信念、價值觀以及人格特征的相似;興趣、愛好等方面的相似;社會背景、社會地位的相似;年齡、經(jīng)驗及其他方面的相似。
(2)要站在對方的角度看問題,除了要認真地去了解對方之外,還應(yīng)該讓對方感覺到你處處在為他著想,這樣才能被對方所信任。
(3)說話時多用“我們”,而不是“我”。交談時多使用“我們”一詞,這能有效地縮短自己與對方之間的心理距離,讓對方產(chǎn)生認同感。5.泡菜效應(yīng)——跟好師傅、站好隊5.1概念在生活中,一個人的心情、氣質(zhì),甚至看待事情的心理,都會在某種程度上影響他身邊的人。而且,這種影響是潛移默化的,總是在人們沒有覺察的情況下發(fā)生。5.2案例一家大型外貿(mào)公司的部門經(jīng)理劉先生從高校找了一批專業(yè)對口的大學(xué)生到公司實習(xí)。實習(xí)結(jié)束時,劉先生單單只留住了其中的陳海同學(xué),其他的實習(xí)生一個也沒任用。
大家很好奇,劉先生為什么唯獨把他留下來呢?劉先生說,陳海有一顆沉下來的心,就是這一點,打動了劉先生。
正式實習(xí)的那一天,劉先生向同學(xué)們介紹部門的成員老趙和他們每位實習(xí)生的分工。由于老趙是公司的老業(yè)務(wù)員,年齡偏大,所以其他同學(xué)都喊他“老趙”,唯獨陳海一直很尊敬地稱呼他“趙老師”。老趙的性格非常好,見到青年人有什么問題,總是樂于幫助。于是其他的青年人就形成了依賴,一有問題,就風(fēng)風(fēng)火火請老趙解決。但陳海從不如此,他想到老趙也有自己的工作,所以遇到問題他先自己鉆研解決,除非實在解決不了的問題才會請老趙幫忙。
陳海也不像其他學(xué)生那樣無所事事,他見事做事,跟著同事跑銀行和跑業(yè)務(wù),即使在大熱天擠公共汽車去也毫無怨言。很多人說他是自討苦吃,但是陳海并不這樣認為,他說:“只要不懂的,我就多學(xué)點兒,總沒壞處?!?/p>
老業(yè)務(wù)員談業(yè)務(wù)的時候,陳海就默默地坐在一邊“旁聽”,細心地揣摩應(yīng)該如何同外商交談。有時老業(yè)務(wù)員打電話,陳海還悄悄地給老業(yè)務(wù)員遞一支筆、一張紙,在對方感到暖心的同時,陳海自己也學(xué)到了經(jīng)驗。最終,他用沉穩(wěn)和真誠贏得了公司上下的好評。5.3啟示想在自己的崗位上有好的發(fā)展嗎?那就不要跟瀕臨開除的同事湊在一塊,也不要別跟那些隨時準備離職的人走得太近。任何人都不可能天生就比別人聰明,任何人也不會隨隨便便地成功,與其跟弱者一起自怨自艾,還不如跟比你強的同事多多交流,取他人之長補己之短。無論你的反應(yīng)有多遲鈍,試著和比你強的同事多接觸,時間一久,你必然也能總結(jié)出一番經(jīng)驗。同事之間確實存在競爭的關(guān)系,誰也不能回避這個事實,但是,好的競爭氛圍有助于讓你養(yǎng)成更加積極的思考習(xí)慣。對無法回避的強勁對手,最好的辦法就是冷靜地觀察他。只要充分了解對方的優(yōu)勢,你就有機會反敗為勝。不要為別人的能干而擔(dān)憂,更不要覺得自己壓力太大,關(guān)鍵是,學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點,用事實證明自己的能力,創(chuàng)造出更好的業(yè)績。6.增減效應(yīng)——“先抑后揚”才能給人驚喜6.1概念增減效應(yīng),又稱阿倫森效應(yīng),是指人們都希望對自己的批評不斷減少,對自己的褒獎不斷增加。6.2實驗著名心理學(xué)家阿倫森曾經(jīng)做過一個實驗:他將被試者分為四個小組,然后分別給予他們不同的評價,以觀察被試者對他人評價的反應(yīng)。對第一組,他給予的評價始終為否定;對第二組,他給予的評價始終為肯定;對第三組,他給予的評價為先褒后貶;對第四組,他給予的評價為先貶后褒。實驗結(jié)果,第一組對評價的反應(yīng)為不滿意;第二組對評價的反應(yīng)為滿意;第三組對評價的反應(yīng)為極其不滿;第四組對評價的反應(yīng)為相當滿意。這說明,人們喜歡獎勵和贊揚不斷增加,而不喜歡獎勵和贊揚逐漸減少。6.3案例大學(xué)畢業(yè)后,趙剛和李凱進了同一家公司的不同部門。剛進公司時,趙剛表現(xiàn)平平,大家都說:“名牌學(xué)校畢業(yè)的他。難道就是這種水平?”后來,連他的主管也懷疑自己是否招錯了人。可兩個月后,他開始給人們小的意外,先出了一個不小的單子,然后逐漸給人大的驚喜,能獨立做業(yè)務(wù)了。大家開始說:“這個人真是個人才!剛來時不熟悉公司、不熟悉行業(yè),現(xiàn)在上手了,能力也顯示出來了。”領(lǐng)導(dǎo)也很開心,認為自己調(diào)教出了一個有用之才。而李凱呢,生怕得不到大家的認可,剛進單位時,他就下決心好好表現(xiàn),準備給領(lǐng)導(dǎo)和同事留下一個好的印象。他每天都勤勤懇懇地工作,不僅做自己的事情,還主動幫同事干活。到了周末,大家都不愿意加班,只有他主動要求加班。對于新人小李的表現(xiàn),同事們有兩種意見,一種意見,認為小李辦事靈活,工作認真又能吃苦,對他評價很高、期待值也很高;另一種意見,認為小李是在作秀,有表演成分,過幾天就會露出懶惰的原形。
兩個月過去了,李凱感覺自己堅持不下去了。由于沒有足夠的耐心,他開始時的那種工作熱情漸漸退卻。他開始懈怠了,見同事們上班聊天兒,他也跟著聊天兒;做工作也沒原來那么認真了,能不加班就不加班;偶爾還會對領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)抱怨一下。
結(jié)果,原本看好他的同事也不支持他了,認為他太令人失望;原來不看好他的同事則更加堅信他“不過如此”。因為降低了領(lǐng)導(dǎo)對自己的期望值,他毀掉了自己的前途。6.4啟示身處辦公室,年輕人應(yīng)該懂得“先抑后揚”的處事方法,讓別人對你的好感慢慢增加,而不是讓別人對你逐漸失望。當然,一定要把握好度,不然,一旦有一次表現(xiàn)不當,就可能使他人對自己的良好印象產(chǎn)生逆轉(zhuǎn),從驚喜變成了失望。
想做到先抑后揚,要特別注意下面這兩條:
(1)在目標沒有達成之前,千萬不要過早地炫耀。
一些急功近利的年輕人都是急性子,熱衷于表現(xiàn)自己,剛定下一個目標,就開始對人炫耀,“我準備考研了”“我一定要拿下這個客戶”“半年之內(nèi)我要要拿到會計證”……盡管你只是一說,別人也只是一聽,誰也不會隨時關(guān)注你的情況,但是,假如你最后沒有做到,那別人對你的印象就會大打折扣;相反,如果你沒有夸下???,卻悄悄地做到了,便會被大家所認可。
(2)不斷充實自己,以提高別人對自己的期望值。李嘉誠曾說:“給別人的比讓別人期待的多一些?!毕胍獫M足大家的期待,你就要不停地努力,不停地學(xué)習(xí),不停地工作。只要承諾的事情,即便再困難也要盡力做到。千萬不要對同事,尤其是對領(lǐng)導(dǎo)說大話,更不要讓別人失望。讓別人失望一次,你在對方心中的形象就會損毀一點;當大家對你徹底失望時,你的職場之路也就走到盡頭了。7.二八定律——做事要分清主次、輕重7.1概念二八定律,又稱為帕累托定律,是意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托提出的。他認為,在任何特定的群體中,重要的因子只占其中一小部分,大約20%;而不重要的卻有80%,盡管占多數(shù),卻是次要的。7.2案例曹小語是一家公司的秘書,她的工作就是撰寫、整理、打印一些材料。很多人都認為小語的工作單調(diào)乏味,但小語自己卻不覺得,她覺得自己的工作能學(xué)不少東西。她說:“檢驗工作,唯一的標隹就是你做得好不好,不是別的。”
小語整天做著這些工作,因為做事很有條理性,所以她的做事效率越來越高。后來,她發(fā)現(xiàn)公司的文件中存在很多問題,甚至公司的一些經(jīng)營運作方面也存在著問題,于是,除了每天必做的工作之外,小語還細心地搜集一些資料,甚至是過期的資料,她把這些資料整理分類,然后進行分析,寫出建議。為此,她還查詢了很多有關(guān)經(jīng)營方面的書籍。最后,小語把打印好的分析結(jié)果和有關(guān)證明資料一并交給了老板。
老板起初并不在意,一次偶然的機會,他讀到了小語的這份建議。老板非常吃驚,沒想到這個平常毫不起眼的年輕秘書,居然對公司這樣關(guān)心,居然有這樣縝密的心思,而且她的分析井井有條,細致入微。后來,她的建議中的很多條都被采納了。
老板很欣慰,他覺得有這樣的員工是他的驕傲。當然,小語也被老板委以重任。小語覺得沒必要這樣,因為她覺得她只比正常的工作多做了一點點。但是,老板卻覺得她為公司做了一件大事,老板還說:“公司的重要工作就得交給像你這樣做事能分清主次,而且兢兢業(yè)業(yè)、熱情飽滿的年輕人?!?.3啟示無論是對公司還是對個人的發(fā)展,用80%的努力獲得20%的成果都是遠遠不夠的。只有抓住事情的關(guān)鍵部分,才能高效地工作。二八規(guī)律的精髓就是“有所為,有所不為”,它告訴職場新人:“最少的投入完全可以收獲較大的利益,只要你不將時間和經(jīng)歷花費在瑣事、次要的事情上,懂得抓主要矛盾、解決關(guān)鍵問題,就可以輕松地將自己的工作做好?!?/p>
在工作中,要想高效地創(chuàng)造價值,我們一定要學(xué)會抓重點、抓中心、抓關(guān)鍵。要想有效地做好一件事情,做精一件事情,同樣要懂得合理的分配時間,利用好最關(guān)鍵的資源,并做到重點出擊、重點突破。
第二篇:融入同事:別給他拒絕的機會8.華盛頓合作規(guī)律——三個和尚也可以喝到水8.1概念在工作中,一個人敷衍了事,兩個人互相推諉,三個人則永無成事之日。要是按照這樣的加法計算下去,結(jié)果自然是越來越不盡如人意。在心理學(xué)中,這種現(xiàn)象被稱為“華盛頓合作定律”。8.2案例因為關(guān)衛(wèi)國資歷深,能力強,領(lǐng)導(dǎo)讓他牽頭搞一個項目策劃,并指派了兩名同事從旁協(xié)助他。雖然這兩名同事的工作時間不長,但業(yè)務(wù)能力都不錯。為了體現(xiàn)自己項目負責(zé)人的身份,關(guān)衛(wèi)國在工作中向來官威十足。
有一次,一個同事想出了一個創(chuàng)意,向關(guān)衛(wèi)國匯報后,他卻板著臉讓對方再斟酌一下。后來,這個創(chuàng)意被關(guān)衛(wèi)國改動了一個無關(guān)緊要的地方,并付諸實施了。還有一次,關(guān)衛(wèi)國讓另一個同事修改一個方案,這個方案本身沒問題,只是那個同事的表達習(xí)慣跟關(guān)衛(wèi)國不同。同事沒改,關(guān)衛(wèi)國就嚴厲地批評了人家一通。
對于關(guān)衛(wèi)國的獨斷專行,這兩個同事皺起了眉頭。隨著工作的開展,關(guān)衛(wèi)國與兩個同事的矛盾不斷升級,這兩個人開始消極怠工。果然,領(lǐng)導(dǎo)給的期限快到了,策劃案還沒有完成。關(guān)衛(wèi)國很著急,請求兩個同事跟自己合作。
讓關(guān)衛(wèi)國沒想到的是,兩人幾乎異口同聲地說:“您是領(lǐng)導(dǎo),我們的能力實在有限?!彼靼走@是借口,也明白這兩個人想看他的笑話。他跑到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,誹謗這兩個同事不配合他的工作。經(jīng)過調(diào)查,領(lǐng)導(dǎo)知道了事情的真相,就不再讓他領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)這個項目了。
領(lǐng)導(dǎo)對關(guān)衛(wèi)國說:“你太優(yōu)秀了,同事們都不敢接近你,結(jié)果導(dǎo)致溝通有問題?!标P(guān)衛(wèi)國聽不出領(lǐng)導(dǎo)是表揚自己,還是批評自己,但他隱約覺得這是領(lǐng)導(dǎo)的一個借口罷了。沒過多久,他發(fā)現(xiàn)自己被邊緣化了。8.3啟示在職場中,各種各樣的矛盾總是不可避免的,能找到一個中和點,才是解決問題的關(guān)鍵。要想克服華盛頓合作定律所造成的不利影響,你就要做一個懂事的小和尚。首先,在工作上要設(shè)定目標、明確分工;其次,在心態(tài)上要卸掉心理包袱,這樣才能輕裝上陣;最后,避免卷入辦公室的幫派、團體中。只要員工之間不互相猜疑、互相排斥,你就可以喝到自己的水了。9.異性效應(yīng)——男女搭配,干活不累9.1概念異性效應(yīng),既不是指特定的夫妻關(guān)系,也不是指一般性的男女接觸,如開會、問路、辦公事等。它是指在人際關(guān)系中,異性接觸會產(chǎn)生一種特殊的相互吸引力和激發(fā)力,并能從中體驗到難以言傳的感情需求,對人的活動和學(xué)習(xí)產(chǎn)生積極影響的現(xiàn)象。這種交往具有3個特點:男女雙方自覺自愿;以事業(yè)進步、豐富人生、愉悅感情為目的;是一種有益活動。9.2案例韓羽是公司的管理人員,作為一名女性領(lǐng)導(dǎo),她有女權(quán)主義傾向。聽說公司打算這次只招聘男員工后,她跑到上司的辦公室:“為什么只招男員工?跟男員工相比,我部門的女員工都毫不遜色?!?/p>
上司笑著對韓羽說:“你沒聽說過嗎?‘男女搭配,干活不累’。我是看你們這群娘子軍壓力太大,所以才想招幾個帥哥來,幫你們分擔(dān)一些重活兒?!表n羽根本不相信這些老套的說辭,堅持強調(diào)同性群體的凝聚力會更強。
見兩人無法達成共識,同事們就想了一個好主意。在招聘的時候做一個小測試,將同樣的工作分給應(yīng)聘者,其中一半為女性組合,而另外一半為男女搭檔,然后看哪一隊的工作效率比較高。這下,老板和韓羽都沒意見了。
測試開始了,任務(wù)是獨立完成一個策劃案,包括找項目、策劃、出圖、結(jié)賬。很快,測試成績出來了,幾個小組完成時間和效果相差無幾,然而,在問到組員的感受時,全是女性的小組明顯感覺壓力過大,而男女搭檔的小組則相對感覺輕松一些。分析原因會發(fā)現(xiàn),在找項目的初期,是比較費精力的階段,這時,男女搭檔中的男性就會主動承擔(dān)重擔(dān),發(fā)揮自己的優(yōu)勢;而到了策劃、出圖等階段,則是一些比較細致的活兒,女性則更具有優(yōu)勢,做起來也相對輕松。所以,有效的分工大大降低了工作的強度和壓力,并且保質(zhì)保量地完成了任務(wù)。9.3啟示在異性面前,如果你能做到虛心,你就會發(fā)現(xiàn)自己原來也有魅力。誰都希望被異性喜歡、重視,這往往比同性的重視和稱贊更令人激動和興奮。據(jù)有關(guān)專家統(tǒng)計分析,男女是可以在工作互相補充的,尤其在以下幾個方面。
(1)事業(yè)上可以互相幫助。在合作的過程中,雙方得到的不僅僅是具體的幫助,還有異性的賞識和鼓勵,這對提升個人的自信和動力大有助益。
(2)智力方面可以互相補充。男女搭配,可以綜合男性的思維模式(即線形思維)與女性的思維模式(即并行思維),從而最大限度地避免錯誤。
(3)氣質(zhì)上可以互相補充。在共同工作中,男女雙方的氣質(zhì)特性會潛移默化地影響對方,有利于集中雙方的優(yōu)勢。
(4)感情上可以互相安慰。女人感情細膩溫柔,男人感情則熱烈豪放,如果能夠在異性交往中遇到知己,這種感情的交流是微妙的,更是在同性身上無法得到的。
(5)精神上可以互選取悅。現(xiàn)代社會,生存壓力越來越大,人們迫切需要在日益擴大的男女交往中豐富自己。男性需要帶一點溫柔色彩的剛毅,女性需要帶一點堅韌的溫柔,從而提升自己的個人魅力。
當然,男女同事交往的時候,最好保持一定的距離和透明度,不然,很容易引起不必要的閑言碎語。假如因此給雙方帶來不必要的困擾和壓力,那就得不償失了。10.刺猬效應(yīng)——不能逾越的安全距離10.1概念刺猬效應(yīng),強調(diào)了人際交往中的“心理距離效應(yīng)”,即在人際交往中,空間距離和心理距離存在一個“倒U型”的關(guān)系。人與人之間不是沒有心理距離的,只有保持適度的空間距離,人與人之間才會產(chǎn)生心理上的吸引效應(yīng)。如果空間距離過近或者過遠的話,都會使人產(chǎn)生心理的排斥感。10.2案例周彩霞就很喜歡向同事傾吐心聲。雖然剛參加工作沒多久,但她覺得自己和周圍的同事非常親。大家每天一塊兒上班,說著笑著就把工作干了;中午一起到食堂吃飯,就像大學(xué)里的密友一般。于是,周彩霞單方面認定彼此是知己。既然是朋友,自然無話不談,特別是發(fā)牢騷的時候。
周彩霞逾越了同事之間的安全距離,經(jīng)常和大家聊一些公司的事,如某某做事非常專斷、某某假謙虛、某某處事不公正……誰人背后不說人,周彩霞并不覺得自己是一個卑鄙的人。然而,沒多久,周彩霞的私密聊天內(nèi)容從各個渠道有了反饋。她口中曾經(jīng)談?wù)撨^的那些人,似乎都親耳聽到了周彩霞的那些評論。他們有的對她怒目而視,有的暗暗給她準備了小鞋,有的干脆把她當做透明人。在驚詫、憤怒之后,周彩霞剩下的只有傷心,可她卻發(fā)現(xiàn)自己連傷心的理由都找不到,畢竟自己確實說了那些話。就算再親密的同事,也不是真正的朋友,所以談不上背叛。同事是自己的,同事也是大家的。她發(fā)現(xiàn)自己徹底錯了。
所以說,距離是一種最好的安全之策。和親密的同事相處時,我們也一定注意分寸,不該問的不問,不該說的不說。當然,作為別人的親密同事,我們同樣要珍視對方的信任,說話之前多思考,不要泄漏有損同事利益的消息。10.3啟示你必須清醒地認識到,公司不是讓你來交朋友的地方,而是工作的地方。偏離了這個主題,就算你和同事怎樣打成一片,也不會在事業(yè)上做出成績來。所以,沒有必要為職場中的人際關(guān)系搞得自己筋疲力盡,只要明白自己的最終目的是為了工作,就不會陷于復(fù)雜的人際關(guān)系中,不可自拔。
在公司里,跟任何人都要保持“人際距離”。距離不是漠視、冷對他人,更不是時時刻刻懷有防備之心,而是在人際交往中尋找“自己”的價值。事實上,職場真正擁有良好人際關(guān)系的人,往往是那些既能真誠對待他人,又能保持自身獨立性的人,懂得和他人保持人際距離是他們的一大法寶。11.交往適度效應(yīng)——投資人際交往要適度11.1概念交往適度定律,是指在人際交往中要懂得把握好一個度,超過這個度,人際關(guān)系有可能走向反面。在人際交往中,如果雙方不能滿足彼此的某種需要,那么,一般來說這種關(guān)系就比較難以維持。心理學(xué)家霍曼斯曾指出,人跟人之間的交往在本質(zhì)上屬于一種社會交換,而這種交換跟市場上的商品交換所遵循的那些交換原則是相同的。11.2案例汪曉在一家公司做電腦工程師,他的技術(shù)很強,同事們在電腦方面都非常依賴他。剛開始,大家找他幫忙的都是一些簡單的技術(shù)性問題,汪曉每次都是樂呵呵地幫助大家。
慢慢地,大家申請的幫助就從電腦小故障開始升級了。如有的同事問:“汪曉,我需要一套繪圖軟件,你這里有沒有???”如果自己電腦上有,汪曉就會停下手頭的工作,幫同事從自己電腦上拷過來。后來,甚至有同事找汪曉幫忙做網(wǎng)站,并一再要求增加網(wǎng)站功能。汪曉實在感覺自己很累,有時就會和同事講,網(wǎng)站添加功能要麻煩,得收點兒費用。
汪曉一直覺得自己在電腦方面的優(yōu)勢,幫助自己增進了和同事間的友誼,直到有一天,他被叫進主管辦公室狠狠地訓(xùn)了一頓,還被扣了獎金。原來,有同事向主管投訴,說汪曉濫用公司資源。還說他剛開始利用公司電腦“干私活兒”時,大家都包容他,裝做沒看見,但他最近做得太過分了,居然向同事收錢,只好反映給領(lǐng)導(dǎo)了。
后來,汪曉發(fā)現(xiàn)投訴自己的人就是那個請他幫忙做網(wǎng)站的同事,他是既無奈,又氣憤。后來,他的一個朋友開導(dǎo)了他。朋友對他說:“如果你以為你幫了大家,大家就該記在心里,對你心懷懷感謝,那你就錯了。大家一點都不感謝你,不就表示他們不覺得你是在幫忙,你對電腦太擅長了,所以大家都認為這些事對你只是‘舉手之勞’。既然是舉手之勞,干嗎要收取費用?況且,工作時間,不管是幫誰,利用公司的資源就是大忌!”聽了這番話后,汪曉頓時領(lǐng)悟了,正是由于自己對別人的過度忍讓,才讓大家對自己的付出感覺不以為然。于是,再遇到同事請求幫忙時,汪曉一定讓對方明白--我現(xiàn)在也在上班,替你做這些事完全是額外的,要用私人時間替你處理才行。漸漸地,同事慢慢意識到了,自己的這些請求不該在上班的時候提出來,而且這些事情也不是汪曉的分內(nèi)事。
汪曉再也沒用上班時間幫別人了,當同事找他幫忙弄電腦時,再也沒有人一副理所當然的樣子了,而是比以前多了數(shù)倍的感激。11.3啟示古人說:“由儉入奢易,由奢入儉難。”人總是有種慣性,要對一個人好,就只能對他越來越好,好像這樣才符合人的心理規(guī)律。如此一來,你的好就被視為理所當然了,對方就可以理直氣壯地去享受你的好,好像你的付出是應(yīng)該的。如果你總是無原則地對別人太好,就會讓人覺得你是個善良而軟弱的人,甚至想要利用你。尤其是作為領(lǐng)導(dǎo),一定要懂得恩威并施的雙重手段,不僅要有軟的一面,同時也得有硬的一面。
在人際交往中,我們應(yīng)該學(xué)會有所保留。有些職場人會犯一個錯誤,那就是“把好事一次做盡”,以為自己全心全意地為對方做事,就會使彼此的關(guān)系更融洽、更密切,但事實卻不是那樣,因為當一個人一味地接受別人的付出時,他心里就不會產(chǎn)生感激的想法了,甚至覺得理所應(yīng)當。所以,一定不要把好事一次做盡,得留有余地,給對方回報自己的機會。
第三篇:做領(lǐng)導(dǎo)的“得力助手”:抬轎子有竅門12.首因效應(yīng)——抓住“第一次”,讓上司刮目相看12.1概念首因效應(yīng),又被稱為先入為主效應(yīng)、第一印象作用。在與人交過的過程中,第一印象的作用是最強的,也是持續(xù)時間最長的。12.2案例
畢業(yè)后,張穎應(yīng)聘到廣西桂林一家醫(yī)院的體檢中心做了一名記錄員。在這樣相對比較清閑的單位里,雖然她的上司和同事都養(yǎng)成了偷懶的惡習(xí),但是在這兩三年里,張穎一直保持認真做事的良好習(xí)慣,充分重視分配給自己的每一項工作。
有一天,上司對張穎說,院長準備前往杭州開會,讓她幫著整理一份醫(yī)院的介紹資料。張穎并沒有像別的同事那樣,隨便找點兒資料堆在一起就完事兒,她非常用心地編成了一本小巧的冊子,并且用電腦很清楚地打印出來,然后又仔細裝訂好。等她做完之后,上司便拿給了院長。
看到精致的小冊子,院長說:“嗯?這次這個資料和往年不一樣啊,這應(yīng)該不是你做的吧?”上司吞吞吐吐地回答:“呃,不是……”上司離開后,院長沉默了許久。幾天之后,醫(yī)院就下達了人事任命書,讓張穎取替了那個上司的職位。其實,張穎并沒有做出什么驚天動地的事情,她之所以能將上司取而代之,就是因為她以“第一次”的態(tài)度來面對每一項任務(wù)。就算在平凡的崗位上,只要能兢兢業(yè)業(yè),同樣有機會讓上司刮目相看。12.3啟示跟上司相處,務(wù)必要正確認識“第一次”。第一,第一次不用表現(xiàn)最佳,要給自己留有余地。如果第一次表現(xiàn)得不好,那說明你還擁有更大的上升空間。不要為此苦惱,抓緊時機準備接下來的挑戰(zhàn)吧。你不僅會讓你的同事們目瞪口呆,還會給上司出乎意料的表現(xiàn)。相信自己,你將要帶給那些不屑于你的人“第一次”的驚喜。第二,只要上司還給你機會,你就還有“第一次”。不要拿形式上的“第一次”否定自己,只要上司沒有開除你,仍然交給你工作,就說明上司無限期延長了“第一次”的時間段。第三,不要總想著再來一次。你是否不停地在想著“當時我要是穿黑色西服就會顯得更有精氣神兒”“要是我那個方案的措辭再嚴謹一些就顯得更專業(yè)了”“要是我那會兒不說話是不是更好一些”……別再做無用功了,即便能重新來一次,結(jié)果可能會更糟。你應(yīng)該做的是,努力做好下一個“第一次”,讓上司眼前一亮。13.反饋效應(yīng)——讓上司知道你在做什么13.1概念反饋,最先是物理學(xué)中的一個概念,指將放大器的輸出電路中的部分能量反送回輸入電路中,以達到增強或減弱輸入訊號的目的。心理學(xué)借用這一概念,以說明學(xué)習(xí)者對自己學(xué)習(xí)結(jié)果的了解具有強化作用,可以促進學(xué)習(xí)者更加努力學(xué)習(xí),從而提高學(xué)習(xí)效率。這一心理現(xiàn)象就叫做“反饋效應(yīng)”。13.2實驗心理學(xué)家羅西與亨利做過這樣一個實驗、他們將一個班的學(xué)生隨機分為三組,在每天的學(xué)習(xí)結(jié)束之后,他們會分別對每組學(xué)生做一個測驗。不同的是,他們每天都會公布第一組學(xué)生的測驗結(jié)果;對笫二組學(xué)生,他們每周公布告訴一次;對第三組學(xué)生,他們則從來沒有公布過他們的測驗結(jié)果。
八周后第二階段開始,實驗者改變了實驗方法,他們將第一組學(xué)生與第三組學(xué)生交叉對待,第二組不變,并按照同樣的方法進行了八個星期的教學(xué)。結(jié)果顯示,除第二組穩(wěn)步地前進,保有常態(tài)的進度外,第一組與第三組的情況都有較大的變化:第一組的學(xué)習(xí)成績在第二階段逐步下降,而第三組的學(xué)習(xí)成績則在第二階段突然上升。
出人意料的是,第一組的學(xué)生在第一階段的學(xué)習(xí)積極性很高,成績也很優(yōu)秀;第三組反而在第一階段不怎么積極。那么,是什么導(dǎo)致了他們學(xué)習(xí)態(tài)度的變化呢?很明顯,這跟實驗者給予他們的重視程度有關(guān)。后來,心理學(xué)家將這一現(xiàn)象叫做“反饋效應(yīng)”。13.4案例小文以前只是現(xiàn)在工作的公司中一個小小的經(jīng)理,在短短的幾年時間里,他被迅速晉升為副董事長,在外人看來是很不可思議的事情,很多人也都向他取經(jīng)。他只告訴了這些人一句話:“我成功的秘訣就是擅長及時準確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作?!?/p>
在小文剛剛進公司的時候,他確實不引人注意。有一次很偶然的機會,董事長把一件比較重要的任務(wù)交給他完成。他很珍惜這次機會,但是并沒有像其他的經(jīng)理一樣,接到任務(wù)就開始苦干,遇到不會的問題也不敢問領(lǐng)導(dǎo),生怕領(lǐng)導(dǎo)會認為自己的能力不行。小文把任務(wù)分成了兩個階段,在完成第一個階段的時候,找了一個合適的機會向董事長匯報了進度,而且還把自己遇到的問題、不懂的地方記在了筆記本上,在匯報的時候,借著這一點時間向董事長尋求答案。
他的這一舉動給董事長留下了深刻的印象。在他順利完成那項任務(wù)后,受到了公開的表揚。在以后的工作中,他經(jīng)常接到重大任務(wù),慢慢地自己的能力也上去了。最終,小文成了眾望所歸的副董事長。13.5啟示領(lǐng)導(dǎo)也難免有疏忽的時候,如果員工經(jīng)常向上司匯報工作進度,員工就會及時得到消息,這對員工和公司都有好處;反之,假如員工不習(xí)慣匯報工作,而領(lǐng)導(dǎo)也忘記了通知,那員工就有可能做無用功,并給公司造成重大損失。一旦造成損失,在追究責(zé)任的時候,上司會怎么做呢?應(yīng)該會將責(zé)任全不推到你的沉默上吧。
在執(zhí)行的過程中,如果你能不定時向上司匯報工作進度,即便工作出現(xiàn)失誤,上司也沒了推卸責(zé)任的借口。從另一方面來說,經(jīng)常主動跟上司溝通工作,還能建立良好的工作關(guān)系,讓上司認識到你的認真與負責(zé),對你有一個好印象,所以說,在工作中保持良好的匯報習(xí)慣是非常有意義的。當然,匯報一定要及時,而且要直接給領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果,這樣才會引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。14.蘑菇定律——像蘑菇一樣成長14.1概念蘑菇定律被用來指初學(xué)者被置于陰暗的角落,也就是被安排無足輕重的工作,接受無端的批評、指責(zé)或是充當“替罪羊”角色,得不到應(yīng)有的關(guān)注、指導(dǎo)或是提拔。這條定律給我們的啟示是,要安心地在眾多“蘑菇”中學(xué)習(xí)、成長,并致力于變成一只與眾不同的蘑菇。14.2案例首份工作對于小李來說簡直是優(yōu)中之選,新聞專業(yè)出身的他“殺”進某知名媒體,很多從業(yè)人員的畢生追求成為他工作開始的平臺。該滿意了吧!可是,剛剛?cè)肼殐蓚€月,他的失落感卻在不斷增加。
在小李描繪的工作場景中,他仿佛又變成了一個小學(xué)生,什么都得從頭學(xué)起。每天的工作就兩個字“學(xué)習(xí)”:學(xué)習(xí)如何用打印機、學(xué)習(xí)如何發(fā)傳真、學(xué)習(xí)如何走最近的路線把一份文稿送到另一個部門……所有瑣碎的事情沒有一件和業(yè)務(wù)相關(guān),小李硬生生被整成一個雜工。“是真把我當成‘蘑菇’了?!毙±钭猿暗卣f。
一位人力資源管理專家說,“蘑菇理論”認為,將初出茅廬者安排做打雜跑腿兒的事情,讓他受到批評和指責(zé),從人才培養(yǎng)的角度,有利于他拋卻幻想,更加務(wù)實,盡快成熟。這種理論將職場新人比喻成蘑菇,“到一個新的環(huán)境總是要有一段時間忍受潮濕陰冷的角落”。
剛剛進入一個事業(yè)單位的朋友發(fā)現(xiàn),工作比想象要無聊,“自由感沒有了,太多不想做但是必須去做的事情”?!耙惶斓酵碜谀莾?,就算沒事兒也坐在那兒?!彼г沟馈榇?,她決心考研,“不管怎么樣,再做兩年學(xué)生也好”。
“或許,每一個混出來的人都一定經(jīng)過了這樣一個階段吧?!毙±畈⒉毁澩^續(xù)做學(xué)生的想法,他說,“現(xiàn)在,我能做的就是調(diào)整好自己的心態(tài),安心做一棵蘑菇。只有這樣,我才能更好地適應(yīng)新環(huán)境,才能有機會茁壯成長?!?4.3啟示剛?cè)肼殘龅臅r候,有一段“蘑菇”經(jīng)歷并不是什么壞事,一個人要想獲得領(lǐng)導(dǎo)的器重,要想有更好地發(fā)展,他就得經(jīng)歷人生的一些蛻變。實際上,人生的很多機會都是在單調(diào)的工作實踐中獲得的。假如一開始就不想從事單調(diào)的工作,那你恐怕很難得到提升的機會。
如何高效率地走過默默無聞的職場特殊時期,如何迅速地成熟起來,如何被領(lǐng)導(dǎo)重視是每個年輕人必須面對的課題。這個時候,像“蘑菇”一樣成長是個不錯的主意。如果能融入一個團隊、一個集體、一個組織,你就可以從中獲取充足的養(yǎng)分和支持,并大大地縮短“蘑菇”鉆出地面的時間。15.達維多定律——淘汰自己,向上司學(xué)習(xí)15.1概念達維多定律,由英特爾公司副總裁達維多提出,他說:“如果一家企業(yè)想在市場中總是占據(jù)主導(dǎo)地位,那就要努力做到第一個開發(fā)出新一代產(chǎn)品,同時第一個淘汰掉自己現(xiàn)有的產(chǎn)品?!睆谋砻嫔蟻砜?,前者不容易做到,而后者更是難上加難。15.2案例周曉偉在一家大公司工作,經(jīng)常要寫報告、做方案給他的領(lǐng)導(dǎo)。他的領(lǐng)導(dǎo)是全國出名的職業(yè)經(jīng)理人,于是周曉偉不敢“糊弄”,寫報告格外用心,可每次他將報告呈給領(lǐng)導(dǎo)時,領(lǐng)導(dǎo)總是隨意地翻一翻,不置可否。周曉偉非常不理解,為什么明明寫得很好的報告卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的認可呢?
仔細思考過后,周曉偉覺得報告可能不符合領(lǐng)導(dǎo)的口味。于是,他開始仔細觀察領(lǐng)導(dǎo)的做事方式,一個很偶然的機會,領(lǐng)導(dǎo)自己寫了一份給大客戶的策劃方案,讓周曉偉負責(zé)傳送。因為不是機密文件,所以周曉偉就看了一下。
看到策劃方案的第一眼,周曉偉就知道自己的問題出在了哪里,領(lǐng)導(dǎo)寫的報告,比自己多附上了一份簡短的概要。這份概要提出了肯定能讓客戶感興趣的事情,吸引客戶有興趣仔細看這份策劃。就這個短短的概要,就讓周曉偉自愧不如。作為日理萬機的職場人,不管是領(lǐng)導(dǎo)還是客戶,他一天的工作已經(jīng)夠多的了,根本沒有多少時間仔細閱讀文字細節(jié)。如果他人給的文字材料上能附上一份簡潔的概要,就會節(jié)省時間,通過閱讀這份概要,迅速知道你的文字的大意,快速作出決策。
如果沒有概要,由于事多人忙,看的人會出于對長篇大論的反感,不但無心細看報告,還會產(chǎn)生一種厭倦感。這樣,辛辛苦苦作出的報告就有可能被否定,也失去了一個機會。悟出了其中的道理,之后在寫報告做方案時,周曉偉的報告就加上了概要。
最重要的是,領(lǐng)導(dǎo)看到周曉偉如此用心,對他越來越器重了。15.3啟示對一個成功的職業(yè)者來講,與誕生一個新的觀點相比,淘汰自己現(xiàn)有的觀點或許更容易一些。更多地聽,更少地表達,學(xué)會接受,而不是一味給予,放棄原有的思維模式,把上司的思維裝到你的大腦里,相信這一次你一定能離上司更近一步。16.地位效應(yīng)——等有了職位,再發(fā)表意見16.1概念在人群心理學(xué)中,人們將處于不同地位的人所提出的意見、辦法會產(chǎn)生不同效應(yīng)的現(xiàn)象,叫做地位效應(yīng)。16.2實驗美國心理學(xué)家托瑞曾經(jīng)做過一個試驗。他讓飛機場空勤人員(其中包括駕駛員、領(lǐng)航員和機槍手)一起討論解決某個問題的方案,先讓每個成員拿出自己的解決辦法,并將全組同意的辦法記錄下來。
結(jié)果發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)成員贊同領(lǐng)航員的辦法,而很少成員贊同機槍手的辦法。當領(lǐng)航員有正確辦法時,群體會100%的同意;而當機槍手有正確辦法時,群體僅有40%的人同意。盡管機槍手的回答也從專業(yè)角度做出了分析,也無法改變什么。這個實驗告訴我們,地位效應(yīng)確實存在于我們身邊。
仔細回想一下會議桌上的場景,你就會發(fā)現(xiàn),那些地位高的人所提意見、辦法會被多數(shù)人認同、贊成并執(zhí)行;而地位低的人所提的意見、辦法,就算是正確的,或者跟地位高的人一模一樣,大家也會有所質(zhì)疑,而很少會被人認同、贊成,更不要說去執(zhí)行。16.3案例鄭建國非??床粦T同一組的大林,看到大林升了職他非常氣憤,覺得領(lǐng)導(dǎo)這樣做非常不公正,于是,他不顧自己普通員工的身份,敲開了領(lǐng)導(dǎo)的門。
他表明自己不同意大林的任命,不就是陪客戶吃飯嗎,這么多員工拼死拼活地工作,難道還抵不上那杯中酒嗎?領(lǐng)導(dǎo)聽了之后非常反感,但并沒有馬上發(fā)作。領(lǐng)導(dǎo)一直對業(yè)績超強的大林心存好感,所以聽了鄭建國的話很不高興,他壓抑著怒氣問:“那你有什么建議呢?”
鄭建國沒有聽出領(lǐng)導(dǎo)的怒火,而是接著說:“作為一名好員工,不能隨波逐流。我也申請接待客戶,我覺得正式地向客戶介紹公司的情況更好,也一樣能順利簽約。”領(lǐng)導(dǎo)對此表示認可,讓他去試試??梢粋€月的時間過去了,鄭建國的簽約率卻非常低,客戶們不僅對鄭建國的說教不感興趣,而且對合作也比較冷漠。鄭建國輸在了自己的大言不慚上。
其實,領(lǐng)導(dǎo)同意他的建議就是等于默認了他的失敗,因為領(lǐng)導(dǎo)更加知道,無論是拉客戶還是和同事處好關(guān)系,在一種放松的狀態(tài)下簽約是最好的方法。況且,吃飯、娛樂都是人最本真的追求。在吃喝玩樂之間,大家互相卸下了心防,才能拉近距離。只是鄭建國不知道,領(lǐng)導(dǎo)之所以這樣做,最根本的原因就在于,沒有一個領(lǐng)導(dǎo)不反感別人對自己的管理和任命方式提出質(zhì)疑,尤其是那些沒有出眾業(yè)績、沒有一定職位的普通員工。16.4啟示俗話說:“不在其位,不謀其政?!睂嶋H上的確如此,普通員工在公司中說話沒有足夠的分量,對事情結(jié)果的發(fā)展控制方面也遠不如自己的老板拿捏得那么好。如果隨便提出意見,搞不好的話,不僅自己忙忙碌碌,上司、下屬、同僚還會對你的處理結(jié)果大有意見。
當然,就算已經(jīng)在公司中有了地位,也不要經(jīng)常給老板提意見,除非有很大的把握讓領(lǐng)導(dǎo)信服。最正確的做法是,踏踏實實的自我修煉。17.拉伯福法則——陪上司一起回頭看看17.1概念拉伯福法則,指最偉大的真理往往太重要了,以至于它不可能是一項全新的,所以,應(yīng)該回過頭來從以前的經(jīng)驗中總結(jié),是美國管理者米契爾·拉伯福在探索管理方法的過程中發(fā)現(xiàn)的。17.2案例蕭蕭花費了很長時間才意識到自己在職場中所犯的錯誤--她不該得罪自己的上司。蕭蕭是一名勤奮、上進、才華橫溢的員工,客戶均對她充滿好感在自己所負責(zé)的項目上,她也做得無可挑剔,所有同事都認為她必將是公司的一顆新星。
然而,她并未獲得豐厚的薪資,也并未得到提升,甚至職位也越發(fā)不穩(wěn)固。最終,她由眾人矚目的位置上跌落下來,黯然退去。在獲得受人矚目且令自己有些目中無人的成功后,蕭蕭忽然與自己一直向往的晉升機會失之交臂。沒有人告訴她為什么會發(fā)生這一切。更具諷刺性的是,繼而分配給她的竟是一項眾人唯恐避之不及的任務(wù),該項目幾乎沒有成功的可能性。
曾幾何時,與其保持業(yè)務(wù)往來的都是收效最佳的客戶,由她所負責(zé)的項目亦備受矚目,而此時此日,她卻被那些職位低于自己的人所輕視,被公開怠慢。她不再為眾人所注意,這一切清楚無誤地告訴她,自己的職業(yè)生涯已經(jīng)駛離了快車道。
蕭蕭為之感到憤怒、感到背叛。她曾經(jīng)那么優(yōu)秀,曾為公司創(chuàng)造了不菲的價值。她不明白,事情為什么會在瞬息之間變得無法收拾。后來,她終于悟透了,自己不該那么張揚,最起碼不該在上司的面前那么輕狂。為了挽救自己的職場危機,她請上司共進晚餐。
那天晚上,她說了很多,主要是說上司對自己的幫助、自己對上司的敬佩,還有跟上司一起奮斗的事情。剛進公司時,蕭蕭很低調(diào),也很努力,跟上司一道做成了幾個大單。后來,上司對蕭蕭的態(tài)度明顯改觀了,而蕭蕭也收斂了很多。17.3啟示第一,回顧相處最默契的時刻。選一個恰當?shù)臅r機,陪上司一起回顧你們配合最默契的時刻,可以從時間說談起,可以從工作性質(zhì)談起,也可以從工作狀態(tài)談起……回顧,對打破當前的僵局大有助益,能提醒上司默契才是常態(tài),“瓶頸”只是暫時的。第二,回憶曾經(jīng)的小事故。上一次你和上司如何一起解決了同樣的問題,它跟這次有什么相似之處可以借鑒。先把自己能做的做到了,再去引導(dǎo)上司。第三,以前遭遇的瓶頸期。不要刻意回避,讓上司覺得你可以正視自己的問題,這會讓他愿意接納你們這一次出現(xiàn)的“瓶頸”。不排斥是解決問題的第一步,會讓上司更信任你。18.尼倫伯格法則——跟老板“談判”18.1概念尼倫伯格法則,指在一場成功的談判中,雙方都應(yīng)該屬于勝利者。職場上,我們每時每刻都面臨著“談判”式“對話”,而與上司的“談判”,無疑是對我們能力、耐力和思考力的更高階考驗。尼倫伯格法則給職場人的啟示是,要找到與上司談判的最佳思路,已達到雙贏的目的。18.2案例某服裝公司的老板高薪聘請郭宇任業(yè)務(wù)部門經(jīng)理。這個年輕人非常有能力,但來公司一年多了,幾乎沒有創(chuàng)造什么價值。
要說能力,郭宇的確毫不含糊。他畢業(yè)于名牌大學(xué),到這家公司之前,曾經(jīng)在3家企業(yè)擔(dān)任主管,而且,郭宇非常擅長資本運作,曾經(jīng)帶領(lǐng)一個5人團隊,用3年時間將一個20人的小企業(yè)發(fā)展成為員工上千人的中型企業(yè)。如此出色的人才,為什么沒有創(chuàng)造出價值呢?
郭宇自己也很尷尬,他是一個勇于接受挑戰(zhàn)的人,工作的難度越大,越能激起他奮斗的欲望,他隨時都有一種準備沖鋒陷陣的沖動,可是,他的抱負在這里很難施展。后來,老板與郭宇進行了一次深入的溝通。
郭宇說出了心里的想法:“在進入公司之初,我滿懷激情,決心干一番大事業(yè),可后來,我發(fā)現(xiàn)一切都不是我想象的那樣,越來越覺得沒勁,對公司也漸漸失去了認同,對自己的工作失去了認同……”原來一直令郭宇糾結(jié)的是,老板有兩個致命的弱點,一是對所用之人難以放心,總是擔(dān)心有人挖公司的墻腳;二是喜歡親力親為,經(jīng)常越級指揮。所以,在很多事情上,郭宇都感覺自己形同虛設(shè)。
說出了彼此的顧慮之后,事情反而變得容易了,因為老板最關(guān)心的問題是業(yè)績,而這對郭宇來說不是問題。老板和郭宇進行了一次長談,他們共同分析公司授權(quán)和管理方面的不足,明確了作為老板的職權(quán)范圍和作為部門經(jīng)理的職權(quán)范圍,共同制定了公司的授權(quán)制度以及組織指揮原則。
通過他們的共同努力,情形發(fā)生了很大的變化,郭宇幾乎變了一個人,他作出了很多成績,而且,老板和郭宇已經(jīng)成了不可分離的親密搭檔。18.3啟示要想有更多的勝算,那你就要注意以下三點:第一,不要緊張。如果你能做到不緊張,說不準你的上司看慣了緊張的對手,突然殺出一個不緊張的你,能夠就此攪亂他的思路。也許你的自信會征服他,那你在談判中就勝券在握了。第二,別想徹底贏了上司。你的上司馳騁職場數(shù)年,在你踏進辦公室的一剎那,他就已經(jīng)將你所有的想法了如指掌了。你今天打算談什么,你所期望的結(jié)果,他是相對清晰的。在你說開場白時,他的腦海里已經(jīng)形成一個相對閉合結(jié)果的區(qū)間。也就是說不管怎樣,結(jié)果都在他控制范圍內(nèi)。你所能贏得的,就是盡量向你所希望的區(qū)間點靠近。既然都在他的控制中了,你也就不必懼怕了,不過是在上司的區(qū)間里游蕩罷了。如果你沒有那么強烈地想要贏,那就不會太過緊張,結(jié)果離預(yù)期也會更近。第三,雙贏就是贏了。毋庸置疑,上司不贏,你就更沒有機會了,所以你要先承認上司已經(jīng)贏了。雙贏的意思是,以上司的贏為基礎(chǔ),實現(xiàn)自己的贏。明確這一點之后,在剩下來的談判過程,你就要考慮如何借他的力來幫助休自己贏得這場“談判”。19.猴子大象法則——了解上司的軟肋19.1概念猴子大象法則,是指大象可以踩死猴子,但是猴子也可以騷擾大象,讓大象遭遇挫折。在職場中,上司就像大象,而員工則是猴子。雖然大象很厲害,但它也不是絕對無敵。如果猴子一直甘心被大象欺負,不敢走近大象,大象永遠都不會把它當一回事兒的。19.2案例
劉宇是一家快速消費品公司的銷售主管,他的頂頭上司是個眼里不揉沙子的人,大家在背后都叫他“狼”。上班打私人電話、上網(wǎng)聊天都
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