市政項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)模板-04采購管理方案

*****************項(xiàng)目*********上海二十冶建設(shè)有限公司*****************項(xiàng)目*********SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD建設(shè)的基礎(chǔ)，同時(shí)也是順利實(shí)現(xiàn)工程的三大控制目*****************項(xiàng)目*********上海二十冶建設(shè)有限公司*****************項(xiàng)目*********SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD表4.3-1采購原則及具體要求表序號(hào)具體要求貨比三家，公平競(jìng)爭(zhēng)，“五適采購”原則原則上應(yīng)選擇三個(gè)以上的詢價(jià)對(duì)象，嚴(yán)格控制獨(dú)家供貨，用制度來保證報(bào)價(jià)者間的公平競(jìng)爭(zhēng)，以獲取采購效益。在工作各環(huán)節(jié)要體現(xiàn)“五適采購”。（1）適時(shí)采購以保證項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度為前提，對(duì)可能影響整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的長(zhǎng)周期、關(guān)鍵設(shè)備，要?jiǎng)?chuàng)造條件，盡可能早地訂貨，“早要早到家”，以保證工程進(jìn)度。短周期、通用設(shè)備、材料隨用隨買，“晚要晚到底”，以追求零庫存。（2）適地采購國(guó)內(nèi)設(shè)備采購，要考慮制造廠商與施工現(xiàn)場(chǎng)的相對(duì)位置，優(yōu)化采購，以降低設(shè)備、材料相關(guān)費(fèi)用。大型設(shè)備運(yùn)輸困難，具備現(xiàn)場(chǎng)制作條件的，可考慮安排由施工單位現(xiàn)場(chǎng)制作。（3）適質(zhì)采購講究設(shè)備材料與裝置整體水平，設(shè)備材料相互間質(zhì)量的適配性，性能、能力的合理性，杜絕質(zhì)量、能力浪費(fèi)。設(shè)備、材料的規(guī)格、等級(jí)或材質(zhì)是決定其價(jià)格的主要因素，過去由于我們長(zhǎng)期單純搞設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)備、材料的價(jià)格不聞不問，沒有費(fèi)用控制概念，設(shè)備選型、材料選擇比較保守、隨意。如何盡快改變這種狀態(tài)，設(shè)計(jì)人員樹立費(fèi)用觀念，是適質(zhì)采購的關(guān)鍵。同樣，在采購詢價(jià)對(duì)象的確定上，在報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)過程中，也要注意適質(zhì)采購，以提高采購效益。（4）適量采購減少合同總數(shù)量，將相似內(nèi)容的合同盡可能地合并在一個(gè)主合同內(nèi)，這樣，可減少采購管理工作量，降低項(xiàng)目采購可控成本，甚至合同價(jià)格。精確計(jì)算材料用量，在保證材料供貨質(zhì)量的前提下，將材料余量控制在最小。（5）適價(jià)采購提高費(fèi)用估算的精度，嘗試進(jìn)行采購環(huán)節(jié)費(fèi)用分解，同時(shí)加強(qiáng)價(jià)格信息收集、整理工作，以期在合同談判中，有理、有據(jù)、有力，以達(dá)到降低合同費(fèi)用的目的。加大商務(wù)審批力度；嚴(yán)格控制項(xiàng)目采購費(fèi)用變更。我們的目標(biāo)是追求價(jià)格的合理性，而不是單純地追求價(jià)格最低，以至于合同無法順利執(zhí)行。在規(guī)定的費(fèi)用范圍內(nèi)，投資和操作費(fèi)用綜合考慮，以最佳效益為采購目標(biāo)。上海二十冶建設(shè)有限公司SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD*****************項(xiàng)目*********采購過程程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、公開化，符合質(zhì)保體系的原則采購全過程的制度化和程序化：實(shí)行采購程序化作業(yè)，增加制約措施，嚴(yán)格授權(quán)程序，實(shí)現(xiàn)民主決策，體現(xiàn)公司意志。嚴(yán)明采購業(yè)務(wù)紀(jì)律，最大程序地杜絕個(gè)人行為，為防止腐敗和杜絕行業(yè)不正之風(fēng)奠定法制基礎(chǔ)。工作標(biāo)準(zhǔn)化：包括計(jì)劃格式、詢價(jià)文件包、報(bào)價(jià)文件包、報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)文件包、合同文件包、所有狀態(tài)報(bào)告、質(zhì)量記錄、文件建檔等基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。執(zhí)行報(bào)價(jià)審批制度，報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)、商務(wù)評(píng)價(jià)獨(dú)立進(jìn)行，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行報(bào)價(jià)的綜合評(píng)價(jià)，確定供貨廠商。公開化、公正化：廠商來源公開，推薦渠道公開，評(píng)審程序公開，評(píng)審過程公開，達(dá)到評(píng)審結(jié)論公正。提高采購技術(shù)含量，走專家采購之路采購是一門專業(yè)，主要包括以下幾個(gè)方面含義：（1）專業(yè)采買：專業(yè)技術(shù)知識(shí)、商務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、商務(wù)信息庫支持、信息管理。（2）專家采購：采購隊(duì)伍由專業(yè)技術(shù)人員構(gòu)成并具有相當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)或工程經(jīng)驗(yàn)。（3）專業(yè)檢驗(yàn)：培養(yǎng)或聘用專門的監(jiān)造、檢驗(yàn)人員；專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理：專業(yè)化管理、計(jì)算機(jī)集成管理。設(shè)計(jì)、采購、施工分工明確，密切合作的重要設(shè)備、機(jī)組供應(yīng)商的確定過程相當(dāng)程度上是一個(gè)設(shè)計(jì)方案的確定過程；材料供應(yīng)和設(shè)備制造工藝的國(guó)產(chǎn)化是重要設(shè)備設(shè)計(jì)國(guó)產(chǎn)化的延伸和完成；長(zhǎng)周期設(shè)備的適時(shí)采購啟動(dòng)又與各設(shè)計(jì)的特定階段相對(duì)應(yīng)，同樣，廠商資料的提交和確認(rèn)，又構(gòu)成了設(shè)計(jì)的另一重要部分。這樣設(shè)計(jì)與廠商的不可分割性，注定了采購與設(shè)計(jì)相關(guān)的必然性。設(shè)計(jì)人員不僅負(fù)責(zé)請(qǐng)購文件的編制，還要參與分承包方協(xié)調(diào)會(huì)、負(fù)責(zé)技術(shù)談判、報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)、參與報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià)、負(fù)責(zé)分承包方圖紙資料確認(rèn)，必要時(shí)參與現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)。在項(xiàng)目建設(shè)的中后期，項(xiàng)目工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到施工現(xiàn)場(chǎng)，采購組的工作是圍繞施工而展開的，采購的物資供應(yīng)的好壞在相當(dāng)大程序上決定了施工進(jìn)度和質(zhì)量的好壞。設(shè)計(jì)、采購、施工是項(xiàng)目建設(shè)工作流上的密切相關(guān)的三條主線，即相對(duì)獨(dú)立，但有時(shí)又高度交叉相容。這更要求設(shè)計(jì)、采購、施工管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于設(shè)計(jì)、采購、施工管理的分工規(guī)定，切實(shí)履行各自的職責(zé)，提倡互相尊重和互相支持，保持良好的協(xié)作關(guān)系。推行項(xiàng)目管理、矩陣式管理的原則項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理，即采用永久性的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模組成的項(xiàng)目組相結(jié)合的管理模式。項(xiàng)目組的執(zhí)行人是項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行人是采購經(jīng)理，采購經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并在業(yè)務(wù)上接受物資設(shè)備部的指導(dǎo)和的技術(shù)支持，向項(xiàng)目經(jīng)理和物資設(shè)備部報(bào)告工作。項(xiàng)目采購組成員受項(xiàng)目采購經(jīng)理和物資設(shè)備*****************項(xiàng)目*****************項(xiàng)目SHANGHAIERSHIYECONS同意接接驗(yàn)保運(yùn)收管*****************項(xiàng)目上海二十冶建設(shè)有限公司*****************項(xiàng)目開始審批審批審批告審批審批圖4.3-2供應(yīng)商管理流程圖項(xiàng)目采購程序及具體過程要求詳見下表：表4.4-1采購過程具體要求表上海二十冶建設(shè)有限公司SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD*****************項(xiàng)目*********序號(hào)程序具體要求編制項(xiàng)目采購計(jì)劃、項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目采購作業(yè)計(jì)劃重點(diǎn)是編制內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、可行的采購進(jìn)度計(jì)劃，并直接與人工時(shí)和各類費(fèi)用掛鉤，作為進(jìn)度檢測(cè)和控制的基準(zhǔn)。（1）編制項(xiàng)目采購計(jì)劃在項(xiàng)目的初始階段，編制項(xiàng)目采購計(jì)劃。項(xiàng)目采購計(jì)劃是項(xiàng)目采購工作的大綱，是一文本計(jì)劃。項(xiàng)目采購計(jì)劃是在項(xiàng)目經(jīng)理和物資設(shè)備部主任的指導(dǎo)下，由項(xiàng)目采購經(jīng)理組織編制完成的。（2）編制項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目采購作業(yè)計(jì)劃在項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃發(fā)布后，編制項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃是以計(jì)劃工程師為主編制的，目的是確定計(jì)劃訂單的數(shù)量和進(jìn)度。在項(xiàng)目采購實(shí)施過程中適時(shí)編制專業(yè)采購作業(yè)計(jì)劃。編制項(xiàng)目分承包方名單項(xiàng)目采購經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的采購內(nèi)容,從合格分承包方編目表中選取并編制一份《項(xiàng)目分承包方名單》,經(jīng)按規(guī)定程序評(píng)議通過后,由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。采買（1）編制詢價(jià)文件項(xiàng)目專業(yè)設(shè)計(jì)工程師準(zhǔn)備請(qǐng)購文件,經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理和項(xiàng)目控制組審批后提交項(xiàng)目采購組。采買工程師針對(duì)該項(xiàng)請(qǐng)購任務(wù)編制完整、準(zhǔn)確的詢價(jià)文件。全部詢價(jià)文件應(yīng)由責(zé)任采買工程師核對(duì)其完整性、有效性。（2）詢價(jià)和報(bào)價(jià)A向選定的詢價(jià)對(duì)象同時(shí)發(fā)出完整的詢價(jià)文件。其后，對(duì)詢價(jià)文件內(nèi)容的任何變更和修改,應(yīng)按對(duì)詢價(jià)文件修訂的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。B對(duì)于“獨(dú)家供貨”的詢價(jià)，需履行《項(xiàng)目采購程序》中規(guī)定的審批程序。（3）報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)A在規(guī)定的時(shí)間開標(biāo),并填寫開標(biāo)登計(jì)表。采買工程師匯總報(bào)價(jià)的技術(shù)部分,交專業(yè)工程師進(jìn)行技術(shù)評(píng)價(jià),其評(píng)價(jià)結(jié)果經(jīng)設(shè)計(jì)經(jīng)理確認(rèn)后返回采購組。B采買工程師對(duì)技術(shù)合格的報(bào)價(jià),進(jìn)行商務(wù)評(píng)價(jià),填寫報(bào)價(jià)商務(wù)評(píng)價(jià)表。C由采買工程師列表匯總并分析全部評(píng)價(jià)內(nèi)容，提請(qǐng)采購經(jīng)理組織報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià),提出推薦的分承包方,說明理由并按規(guī)定報(bào)批。（4）簽訂采購合同/訂單采買工程師匯總?cè)亢贤募⑦M(jìn)行登記。采購合同或訂單經(jīng)雙方簽署蓋章后生效。催交（1）催交工作的任務(wù)是按照訂貨合同規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)度要求敦促分承包方及時(shí)提供指定的文件和最終產(chǎn)品。（2）會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人督促檢查分承包方按合同進(jìn)度要求上海二十冶建設(shè)有限公司SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD*****************項(xiàng)目*********提交圖紙、資料等技術(shù)文件供設(shè)計(jì)確認(rèn);督促檢查項(xiàng)目設(shè)計(jì)工程師按時(shí)將確認(rèn)意見返回給分承包方。（3）設(shè)備、材料的催交控制等級(jí)和催交方式、頻度要求按催交規(guī)定執(zhí)行。（4）催交人員定期向項(xiàng)目組提交設(shè)備、材料催交狀態(tài)報(bào)（5）根據(jù)采購合同要求催辦交貨文件和發(fā)運(yùn)文件,作好裝運(yùn)計(jì)劃和安排。檢驗(yàn)（1）檢驗(yàn)工作是根據(jù)合同文件的要求,在設(shè)備制造過程中材料、加工、裝配等質(zhì)量環(huán)節(jié)上對(duì)分承包方(或其子分承包方）,實(shí)施監(jiān)督、檢查。由第三方實(shí)施的檢驗(yàn),原則上仍應(yīng)符合檢驗(yàn)程序和要求。（2）檢驗(yàn)、驗(yàn)收不排除分承包方按合同提供合格產(chǎn)品的責(zé)任,也不排除其后的拒收。（3）檢驗(yàn)工程師制訂檢驗(yàn)工作計(jì)劃,明確檢驗(yàn)要求和日程安排。（4）如需要,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)可召開預(yù)檢驗(yàn)會(huì)議,明確檢驗(yàn)要求和各自的責(zé)任和義務(wù),并制訂檢驗(yàn)工作計(jì)劃和安（5）接收、確認(rèn)分承包方提供的各種檢驗(yàn)文件,填寫檢驗(yàn)報(bào)告、記錄,經(jīng)綜合分析,作出驗(yàn)收結(jié)論。（6）定期發(fā)布檢驗(yàn)狀態(tài)報(bào)告，編制檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告,并對(duì)所有檢驗(yàn)報(bào)告和記錄進(jìn)行整理、歸檔。運(yùn)輸（1）對(duì)于分承包方提供的設(shè)備、材料在驗(yàn)收之后,根據(jù)項(xiàng)目安排,可以委托分承包方或?qū)ｉT的貨運(yùn)代理機(jī)構(gòu)辦理貨物的運(yùn)輸事宜。按要求及時(shí)、安全、經(jīng)濟(jì)地將貨物運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)（或指定倉庫）。（2）運(yùn)輸協(xié)調(diào)員全面負(fù)責(zé)運(yùn)輸工作的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和安排,提出運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)劃。（3）進(jìn)行運(yùn)輸委托詢價(jià),確定貨運(yùn)代理或運(yùn)輸公司,簽訂運(yùn)輸合同。（4）敦促、檢查貨物的包裝、運(yùn)輸文件的完備和有效性,并落實(shí)運(yùn)輸方案。（5）簽發(fā)發(fā)運(yùn)通知,并提請(qǐng)采購組的現(xiàn)場(chǎng)工作組安排清關(guān)、商檢和提貨等事宜。（6）定期提出設(shè)備、材料運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告。（7）審查運(yùn)費(fèi)賬單,對(duì)涉及運(yùn)輸責(zé)任的損壞、短缺、滯期等提出索賠。（8）貨運(yùn)文件接收、移交和保存。物資的接收、保管和進(jìn)行檢驗(yàn);合格的設(shè)備、材料由倉庫管理人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)、核實(shí),辦理登記、分類、入庫和入賬手續(xù)。（ST-QP-1501-2000）規(guī)定了對(duì)采購的設(shè)備、材料（或業(yè)主提供的產(chǎn)品）入庫、保管和發(fā)放工作進(jìn)行質(zhì)量控制的辦 SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO, 包括設(shè)備、材料發(fā)放后的采購技術(shù)服務(wù)，供貨質(zhì)量問4.5工程總承包項(xiàng)目部崗位設(shè)置與職責(zé)范圍4.5.1崗位設(shè)置采購實(shí)施主要由公司相關(guān)職能部門及工程項(xiàng)目部按公司采購管理辦法負(fù)責(zé)實(shí)施。為有效管理整個(gè)工程總承包項(xiàng)目的采購工作，在本項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)中，設(shè)置專門的物資設(shè)備部。根據(jù)本項(xiàng)目整個(gè)采購工作的性質(zhì)，設(shè)置采購經(jīng)理、材料采購專員、設(shè)備采購專員、服務(wù)采購專員，以公司集采中心為依托和總體協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目部對(duì)應(yīng)配備專業(yè)采購人員，在施工技術(shù)人員、設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)人員的協(xié)調(diào)配合下，開展物資招標(biāo)、采購、交接、清點(diǎn)、入庫、出庫等全部工作。項(xiàng)目部對(duì)應(yīng)配備專業(yè)采購人員，在設(shè)計(jì)、施工技術(shù)人員、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)人員的協(xié)調(diào)配合下，開展各類采購的招標(biāo)、采購、交接、清點(diǎn)、入庫、出庫等全部工作。EPCEPC總承包單位施工作業(yè)隊(duì)項(xiàng)目采購組織機(jī)構(gòu)圖綜合管理檢驗(yàn)組倉儲(chǔ)組采買組粒雷圖4.5.1-1采購部門組織機(jī)構(gòu)圖(EPC項(xiàng)目)4.5.2采購崗位職責(zé)范圍序號(hào)崗位名稱具體職責(zé)1上海二十冶建設(shè)有限公司SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD*****************項(xiàng)目*********長(zhǎng)管理總承包項(xiàng)目的采購業(yè)務(wù)，包括采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、交接等工作。全面完成采購工作的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、服務(wù)?？偝邪膛c供應(yīng)商之間的日常工作聯(lián)系，由物資設(shè)備管理部部長(zhǎng)歸口管理。物資設(shè)備管理部部長(zhǎng)的主要職責(zé)和任務(wù)如下：（1）協(xié)調(diào)與甲方、監(jiān)理、質(zhì)量部、設(shè)計(jì)部和工程部等部門的關(guān)系。（2）編制項(xiàng)目采購計(jì)劃，明確項(xiàng)目采購工作的范圍、分工，采購原則、程序和方法，采購特殊問題。（3）根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，組織編制采購進(jìn)度計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃部下達(dá)的采購預(yù)算，編制采購用款計(jì)劃。（4）協(xié)助設(shè)計(jì)部編制材料規(guī)格書，審查由設(shè)計(jì)部提供的請(qǐng)購文件。（5）組織編制設(shè)備、材料詢價(jià)商務(wù)文件，并與設(shè)計(jì)部提供的詢價(jià)技術(shù)文件組成完整的詢價(jià)文件。（6）選擇合格的供應(yīng)商，按總承包合同規(guī)定提交業(yè)主認(rèn)可，向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，并組織對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的評(píng)審，向業(yè)主推薦中標(biāo)供應(yīng)商。（7）組織項(xiàng)目采購成員完成對(duì)供應(yīng)商先期確認(rèn)圖紙和最終確認(rèn)圖紙的催交，以及催貨、材料檢驗(yàn)、駐廠監(jiān)造、運(yùn)輸和交接等工作。（8）會(huì)同項(xiàng)目計(jì)劃部制定采購執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn)，督促檢查采購進(jìn)展贏得值測(cè)定以及實(shí)際費(fèi)用消耗和人工時(shí)消耗記錄。（9）負(fù)責(zé)處理設(shè)備在安裝和試運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和缺損件等屬于采購業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)問題，以及聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商的售后服務(wù)工作。（10）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)采購，組織好采購的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。（11）組織對(duì)項(xiàng)目有關(guān)采購文件、資料的整理歸檔，組織編寫項(xiàng)目采購?fù)旯?bào)告。物資采購員采購員在物資設(shè)備管理部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)從接受材料計(jì)劃到簽發(fā)采買訂單(即簽訂采購合同)這一過程的工作。（1）根據(jù)設(shè)計(jì)部提供的請(qǐng)購文件，提交擬選供應(yīng)商，經(jīng)物資設(shè)備管理部部長(zhǎng)審查，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并取得業(yè)主的認(rèn)可。（2）進(jìn)行供應(yīng)商資格評(píng)審。（3）編制詢價(jià)文件中的商務(wù)部分，并與詢價(jià)技術(shù)文件整合成完整的詢價(jià)文件，向供應(yīng)商詢價(jià)。（4）接受報(bào)價(jià)文件，協(xié)助物資設(shè)備管理部部長(zhǎng)組織對(duì)報(bào)價(jià)的評(píng)審。根據(jù)報(bào)價(jià)評(píng)審與報(bào)價(jià)比選結(jié)果，整理定標(biāo)書面編制采買訂單(即設(shè)備、材料采購的合同文件)，經(jīng)物資設(shè)備管理部部長(zhǎng)審查，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后簽發(fā)。（6）組織合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)，確定最終的中標(biāo)供應(yīng)商，上海二十冶建設(shè)有限公司SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD*****************項(xiàng)目*********經(jīng)物資設(shè)備管理部部長(zhǎng)審查，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出中標(biāo)函，通知中標(biāo)供應(yīng)商。（7）負(fù)責(zé)管理采買工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。檢驗(yàn)工程師檢驗(yàn)工程師在物資設(shè)備管理部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn)設(shè)備、材料，保證設(shè)備、材料的質(zhì)量。（1）根據(jù)采購合同文件中對(duì)檢驗(yàn)的要求，制定檢驗(yàn)計(jì)劃。.（2）在設(shè)備制造開始前，組織召開協(xié)調(diào)會(huì)議，與供應(yīng)商明確對(duì)材料的檢驗(yàn)要求，檢驗(yàn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間以及各自的責(zé)任等事項(xiàng)。（3）在設(shè)備制造過程中，根據(jù)需要和總承包合同要求，組織檢驗(yàn)人員(采購部指派的或委托的專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員)進(jìn)駐制造現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)造。（4）對(duì)于采購合同規(guī)定有業(yè)主參加檢驗(yàn)的設(shè)備，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，安排業(yè)主檢驗(yàn)有關(guān)事宜。（5）設(shè)備制造完畢后，根據(jù)采購合同文件中規(guī)定的技術(shù)規(guī)格和要求，組織檢驗(yàn)人員對(duì)所采購的設(shè)備、材料進(jìn)行出廠檢驗(yàn)或測(cè)試，并寫出檢驗(yàn)報(bào)告。（6）參加設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)之后的開箱檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量有關(guān)的問題，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。（7）在施工、安裝、試運(yùn)、投產(chǎn)期間，以及質(zhì)量保修期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決缺陷修補(bǔ)有關(guān)問題。（8）負(fù)責(zé)管理檢驗(yàn)工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。運(yùn)輸工程師運(yùn)輸工程師在物資設(shè)備管理部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)以合理的最低費(fèi)用，按期將貨物安全運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)。（1）根據(jù)項(xiàng)目具體情況，制定運(yùn)輸計(jì)劃及運(yùn)輸方案。（2）調(diào)查并解決超限設(shè)備的運(yùn)輸工具、裝卸設(shè)備以及所經(jīng)路線、橋梁加固等問題，妥善解決超限設(shè)備的運(yùn)輸問題。（3）檢查貨物的包裝防護(hù)情況，提出對(duì)包裝防護(hù)的要求，防止貨物在運(yùn)輸和貯存過程中的損壞、變質(zhì)、丟失等情況制定合乎實(shí)際的貨運(yùn)時(shí)間表，組織貨物的運(yùn)輸，保證按期將貨物安全運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)。（5）負(fù)責(zé)管理運(yùn)輸工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。催交工程師催交工程師在物資設(shè)備管理部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)從發(fā)出采買訂單后至貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)之間向供應(yīng)商催交與聯(lián)絡(luò)的工作，保證交貨進(jìn)度。（1）根據(jù)采購合同文件，明確供應(yīng)商與EPC總承包商的責(zé)任分工，制訂催交計(jì)劃，盡早與供應(yīng)商取得聯(lián)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)問題。必要時(shí)召開供應(yīng)商開工準(zhǔn)備會(huì)，討論采購合同的實(shí)施方案，包括設(shè)計(jì)進(jìn)度、制造進(jìn)度、檢驗(yàn)日程等。（2）在設(shè)備設(shè)計(jì)階段，了解設(shè)計(jì)進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問上海二十冶建設(shè)有限公司SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD*****************項(xiàng)目*********題，研究解決辦法，催促供應(yīng)商提交有關(guān)圖紙(先期確認(rèn)圖ACF和最終確認(rèn)圖CF)、資料和數(shù)據(jù)，督促設(shè)計(jì)部按時(shí)確認(rèn)并返回給供應(yīng)商。（3）在設(shè)備制造階段，隨時(shí)了解制造進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有影響供貨進(jìn)度的問題，要及時(shí)向供應(yīng)商提出，并向物資設(shè)備管理部部長(zhǎng)報(bào)告。（4）為了保證按期將貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，要督促檢查供應(yīng)商對(duì)運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作。如：貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備，包括報(bào)關(guān)手續(xù)、進(jìn)出口許可證等。（5）負(fù)責(zé)管理催交工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。資料員（1）貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門關(guān)于工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。（2）負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。（3）隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資（4）對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。（5）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。（6）歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。（7）歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。（8）歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。（9）格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管理匯報(bào)，采取有效措施，保證資料安全。（10）按照資料保管期限定期鑒定資料。（11）維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全，對(duì)違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。（12）參與工程竣工圖的整理和移交?，F(xiàn)場(chǎng)保管員（1）保管員必須管理好倉庫物資和帳目，嚴(yán)格物資進(jìn)出庫手續(xù)。物品進(jìn)出庫必須過秤、點(diǎn)數(shù)、驗(yàn)收，開入庫單(入庫單不得虛開，包括補(bǔ)菜單)，做到帳目相符。對(duì)不合格物品有權(quán)拒收。（2）做好月終盤點(diǎn)和結(jié)帳工作，配合出納、會(huì)計(jì)、各承包負(fù)責(zé)人及時(shí)結(jié)出當(dāng)月帳目，做到日清月結(jié)。（3）庫存物資妥善保管，做好收、支、曬、封、貯、藏等各項(xiàng)工作。做好七防(防毒、防火、防鼠、防蟲、防竊、防潮、防霉)工作，保持庫房清潔衛(wèi)生。物資擺放整齊。各類食品先進(jìn)先用，防止變質(zhì)。（4）遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不準(zhǔn)擅離崗位。遵紀(jì)守法，廉潔奉公，辦事公道。*****************項(xiàng)目*********上海二十冶建設(shè)有限公司*****************項(xiàng)目*********SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD（5）庫內(nèi)不存放個(gè)人或其它單位的物品。（6）經(jīng)常保持通風(fēng)，防止材料設(shè)備受潮等不良情況。（7）向供應(yīng)商索取生產(chǎn)廠家營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證復(fù)印件和產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢證等有關(guān)供貨資料。（8）食品庫房不準(zhǔn)放入其它雜物及危險(xiǎn)物品。（9）各類物品懸掛標(biāo)志卡，標(biāo)明進(jìn)貨日期、保質(zhì)期，品名、產(chǎn)地、廠址。SHANGHAIERSHIYECONSTRUCT工程物資采購平臺(tái)流程審批節(jié)點(diǎn)表(分公司招標(biāo))集團(tuán)公司采購中心分交員業(yè)務(wù)員審核員①①②③④①②①②①②③④目理項(xiàng)管①①②③①①②③①①②①②③①②③④①②①②③④4.6.2采購進(jìn)度計(jì)劃采購進(jìn)度計(jì)劃編制的過程及節(jié)點(diǎn)要求詳見下表1采購進(jìn)度計(jì)劃的作用間的關(guān)系；2編制依據(jù)設(shè)備、材料費(fèi)用估算表3組織編制采購進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目采購經(jīng)理的指導(dǎo)下，由項(xiàng)目計(jì)劃編制時(shí)間在《項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃》預(yù)發(fā)表后開始編制，《項(xiàng)目總4.6.3采購進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃采購詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃編制的過程及節(jié)點(diǎn)要求詳見下表*****************項(xiàng)目*********上海二十冶建設(shè)有限公司*****************項(xiàng)目*********SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD表4.6.3-1采購詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃編制及具體要求表序號(hào)程序名稱具體要求組織編制采購進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃屬于第三級(jí)計(jì)劃，是項(xiàng)目采購各計(jì)劃訂單的詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，是項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃的深化和分解，是采購各工序工作的指導(dǎo)和進(jìn)度、費(fèi)用控制的依據(jù)。采購進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃由材料員負(fù)責(zé)編制，各專業(yè)采購組和綜合管理組配合，進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目計(jì)劃工程師確認(rèn)后，由采購經(jīng)理審定批準(zhǔn)后執(zhí)行。編制依據(jù)項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃設(shè)備、材料進(jìn)度控制要求項(xiàng)目采購人工時(shí)管理及定額設(shè)備、材料請(qǐng)購單計(jì)劃編制方法（1）計(jì)劃訂單的劃分按照設(shè)備、材料的請(qǐng)購狀態(tài)、供貨進(jìn)度要求和以往的采購經(jīng)驗(yàn)，對(duì)計(jì)劃訂單做必要的調(diào)整，按“五適采購原則”確定該項(xiàng)目采購實(shí)際訂單的劃分和數(shù)量。一份訂單可以包括兩份或多份請(qǐng)購單，一份請(qǐng)購單也可以分解為兩份或多份訂單。一份訂單只能對(duì)應(yīng)一家供貨廠商，但一家供貨廠商可以承接兩份或多份訂單。一類設(shè)備可以是一份訂單，也可以是兩份或多份訂單，一份訂單可以是一臺(tái)設(shè)備，也可以是同一個(gè)裝置同類別的兩臺(tái)或多臺(tái)設(shè)備。（2）確定每份訂單的采購進(jìn)度確定每份訂單的采購進(jìn)度，包括該訂單的開始工作日期，采買催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸各里程碑的計(jì)劃完成日期，確定各工序內(nèi)各檢測(cè)點(diǎn)和測(cè)控要求。（3）調(diào)整詳細(xì)計(jì)劃將各類資源掛在各工序作業(yè)計(jì)劃上就可得到各類資源的使用計(jì)劃，并與項(xiàng)目采購組現(xiàn)有各類人力資源、物質(zhì)資源相比較，即可進(jìn)行現(xiàn)有資源調(diào)整或作業(yè)計(jì)劃調(diào)整。采購作業(yè)計(jì)劃將上述各訂單的進(jìn)度計(jì)劃的各工序抽取出來，可制訂各工序的作業(yè)計(jì)劃，如采買計(jì)劃、檢驗(yàn)計(jì)劃等。進(jìn)度跟蹤與檢測(cè)分析（1）經(jīng)批準(zhǔn)的“項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃”將作為項(xiàng)目采購進(jìn)展檢測(cè)的基準(zhǔn)，項(xiàng)目各專業(yè)采購組負(fù)責(zé)每月底向綜合管理組提交采購進(jìn)展檢測(cè)表和人工時(shí)和各類資源實(shí)耗報(bào)（2）在采購實(shí)施過程中，可能出現(xiàn)較大范圍的變更或進(jìn)度改變，執(zhí)行的實(shí)際情況可能顯著地偏離計(jì)劃的基準(zhǔn)線，以致計(jì)劃基準(zhǔn)線已不再能夠作為有效的控制檢測(cè)基線，出現(xiàn)這種情況時(shí)，要根據(jù)批準(zhǔn)的重大變更，及時(shí)制訂新的基準(zhǔn)線，將原進(jìn)度計(jì)劃作新的調(diào)整。EPC總承包商與業(yè)主、監(jiān)理的有關(guān)采購方面的接口關(guān)系由項(xiàng)目物資設(shè)備部具體負(fù)責(zé)。表4.7-1物資設(shè)備部與相關(guān)部門協(xié)調(diào)措施表序號(hào)部門名稱具體協(xié)調(diào)措施經(jīng)營(yíng)管理部（1）項(xiàng)目物資設(shè)備部向經(jīng)營(yíng)部提供采購工作程序，與經(jīng)營(yíng)部一起確定采購進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵控制點(diǎn)。經(jīng)營(yíng)部建立采購進(jìn)度測(cè)量程序，物資設(shè)備部給予配合。（2）項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部把材料費(fèi)用和分包合同費(fèi)用的估算指標(biāo)下達(dá)給項(xiàng)目采購經(jīng)理。（3）在采買過程中，如設(shè)備、材料訂貨價(jià)格超過估算指標(biāo)的，必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)?！霸O(shè)備材料費(fèi)用狀態(tài)報(bào)告”等關(guān)于采購進(jìn)度、費(fèi)用支付和結(jié)算情況的報(bào)告。（5）當(dāng)發(fā)生與采購工作有關(guān)的變更時(shí)，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)與工程部和物資設(shè)備部協(xié)商確定變更對(duì)進(jìn)度的影響，以及所需的費(fèi)用估算，物資設(shè)備部根據(jù)變更實(shí)施采購，并按時(shí)向經(jīng)營(yíng)部報(bào)告實(shí)施結(jié)果。工程管理部（1）物資設(shè)備部要將設(shè)備、材料的供貨進(jìn)度計(jì)劃提前交給工程部，明確設(shè)備、材料的到貨品名、規(guī)格及數(shù)量，以及進(jìn)庫的時(shí)間要求等。工程部應(yīng)根據(jù)供貨計(jì)劃，做好接貨的準(zhǔn)備，如存放場(chǎng)地、接貨手續(xù)、建立接貨臺(tái)帳、開箱檢驗(yàn)的工具量具等。（2）設(shè)備、材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后，工程部要及時(shí)與項(xiàng)目物資設(shè)備部進(jìn)行交接，按庫房管理要求共同進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，主要是數(shù)量的清點(diǎn)和外觀檢查，并做好檢驗(yàn)記錄，并辦理入庫手續(xù)。（3）開箱檢驗(yàn)出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量、缺件、缺資料等問題，應(yīng)在檢驗(yàn)記錄中作詳細(xì)記錄，由項(xiàng)目物資設(shè)備部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。（4）設(shè)備在安裝過程中，出現(xiàn)與制造質(zhì)量有關(guān)的問題，工程部要及時(shí)通知項(xiàng)目物資設(shè)備部。項(xiàng)目物資設(shè)備部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系找出問題的原因，采取措施，配合工程部把問題處理好。（5）物資設(shè)備部的采購實(shí)施文件應(yīng)在工程部的監(jiān)督與控制之下，在項(xiàng)目實(shí)施過程中始終貫徹質(zhì)量計(jì)劃以滿足項(xiàng)目的質(zhì)量要求。上海二十冶建設(shè)有限公司SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD*****************項(xiàng)目*********（6）材料的檢驗(yàn)工作由物資設(shè)備部檢驗(yàn)人員按檢驗(yàn)計(jì)劃及檢驗(yàn)要求具體執(zhí)行，但要接受項(xiàng)目工程部質(zhì)量員的指導(dǎo)和監(jiān)督。（7）物資設(shè)備部編制的檢驗(yàn)計(jì)劃（包括總體檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)月計(jì)劃），檢驗(yàn)報(bào)告（包括按月的檢驗(yàn)狀態(tài)報(bào)告和單項(xiàng)材料的檢驗(yàn)報(bào)告），應(yīng)按時(shí)提交給質(zhì)量員。集采平臺(tái)（1）項(xiàng)目材料控制職能由集采平臺(tái)負(fù)責(zé)。物資設(shè)備部的有關(guān)人員應(yīng)與集采平臺(tái)保持密切聯(lián)系。（2）集采平臺(tái)應(yīng)給項(xiàng)目物資設(shè)備部下達(dá)物資調(diào)撥通知或施工用料計(jì)劃，項(xiàng)目物資設(shè)備部據(jù)此計(jì)劃進(jìn)行材料發(fā)放工（3）項(xiàng)目物資設(shè)備部定期向集采平臺(tái)報(bào)送采購進(jìn)度報(bào)表、合同執(zhí)行進(jìn)度報(bào)表及各中轉(zhuǎn)站收發(fā)存報(bào)表等各類材料報(bào)表，并隨時(shí)接受集采平臺(tái)的查詢。4.8.2采購計(jì)劃項(xiàng)目采購計(jì)劃是保證工程建設(shè)在合理工期內(nèi)完成的重要工作。項(xiàng)目采購經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目設(shè)備材料采購計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。1編制依據(jù)項(xiàng)目總承包合同；工程總承包企業(yè)有關(guān)采購管理的程序和制度；項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃；項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度；設(shè)備制造周期(即實(shí)際制造周期加上材料運(yùn)輸時(shí)間);業(yè)主提供的購置設(shè)備、材料的資金計(jì)劃；上海二十冶建設(shè)有限公司SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD*****************項(xiàng)目*********物資設(shè)備部的人力負(fù)荷以及供應(yīng)商接受任務(wù)的能力。編制內(nèi)容項(xiàng)目采購計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目采購計(jì)劃編制依據(jù)?？偝邪?xiàng)目概況。項(xiàng)目采購原則，包括分包策略及分包管理原則，進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和安全等的控制原則。項(xiàng)目采購任務(wù)的范圍和內(nèi)容，EPC總承包商與業(yè)主以及施工分包商在目采購任務(wù)方面的分工及責(zé)任關(guān)系。采購進(jìn)度的主要控制目標(biāo)和要求，長(zhǎng)周期設(shè)備和特殊材料采購的計(jì)劃安排。采購費(fèi)用控制的主要目標(biāo)、要求和措施。采購質(zhì)量和HSE控制的主要目標(biāo)、要求和措施。業(yè)主對(duì)項(xiàng)目采購工作的特殊要求，以及EPC總承包商對(duì)業(yè)主要求的意見和擬采取的措施。項(xiàng)目物資設(shè)備部及項(xiàng)目經(jīng)理部其他相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按采購計(jì)劃開展工作。項(xiàng)目經(jīng)理和采購經(jīng)理應(yīng)對(duì)采購計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控。表4.8.3-1采購具體工作要求措施表序號(hào)具體要求確定合格供應(yīng)商項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部部應(yīng)從業(yè)主批準(zhǔn)的供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，并檢查其市場(chǎng)準(zhǔn)入證；未包含在供應(yīng)商目錄中的供應(yīng)商，需提交一份技術(shù)商務(wù)支持文件，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審查，提交給監(jiān)理并經(jīng)由業(yè)主批準(zhǔn)。采購申請(qǐng)對(duì)于重大和關(guān)鍵設(shè)備材料，項(xiàng)目物資設(shè)備部準(zhǔn)備一份“采購申請(qǐng)”，詳細(xì)說明所需采購材料、設(shè)備的技術(shù)要求、所需數(shù)量、檢查要求和供應(yīng)商資料，采購申請(qǐng)的材料準(zhǔn)備齊全后向監(jiān)理及業(yè)主提交審批。詢價(jià)及報(bào)價(jià)評(píng)審項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部對(duì)經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審批的采購申請(qǐng)中的材料、設(shè)備向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件。設(shè)備材料的詢價(jià)文件由兩部分組成：（1）技術(shù)詢價(jià)文件。此部分由設(shè)計(jì)部編制，內(nèi)容包括：請(qǐng)購文件、技術(shù)規(guī)格說明書、數(shù)據(jù)表、采購說明書、詢價(jià)圖以及采購數(shù)量等。（2）商務(wù)詢價(jià)文件。此部分由物資設(shè)備部組織編制，內(nèi)容包括：詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、采購合同基本條款、商務(wù)報(bào)價(jià)表等。項(xiàng)目設(shè)計(jì)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量評(píng)審；項(xiàng)目物資設(shè)備部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)評(píng)審，并且評(píng)估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)能力和售后服務(wù)質(zhì)量。召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)在最終選定中標(biāo)供應(yīng)商之前，要召開合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)*****************項(xiàng)目*********上海二十冶建設(shè)有限公司*****************項(xiàng)目*********SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD會(huì)，使這些供應(yīng)商有機(jī)會(huì)解釋、澄清或確認(rèn)技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審中提出的各種問題。項(xiàng)目物資設(shè)備部進(jìn)行報(bào)價(jià)比選，向項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)評(píng)審結(jié)果及報(bào)價(jià)順序，再向監(jiān)理及業(yè)主推薦。推薦獲得業(yè)主批準(zhǔn)后，EPC總承包商編制并簽訂采購合同。采購變更采購變更是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于變更而引起的對(duì)采購方式或／和采購內(nèi)容進(jìn)行的修改或補(bǔ)充。項(xiàng)目采購經(jīng)理在收到項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)的變更單后應(yīng)進(jìn)行以下工作：（1）了解變更的范圍和對(duì)采購的要求；（2）預(yù)測(cè)變更對(duì)采購的費(fèi)用和時(shí)間的影響；（3）制定變更的采購實(shí)施計(jì)劃并實(shí)施。采購分包采購分包合同的執(zhí)行與管理由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)，并應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目有關(guān)程序定期向監(jiān)理和業(yè)主報(bào)告分包采購狀態(tài)和執(zhí)行狀態(tài)。2）在關(guān)注貨物市場(chǎng)信息的同時(shí)，采購部還要對(duì)主要供3）生產(chǎn)等職能部門提出采購需求后，由采購部根4）采購計(jì)劃批準(zhǔn)后，采購專員尋找供應(yīng)商，進(jìn)行采購談判，并5）合同簽訂后，供應(yīng)商按照合同規(guī)定及時(shí)發(fā)貨，7）技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)專員對(duì)所購貨物進(jìn)行質(zhì)量檢8）企業(yè)相關(guān)職能部門在使用所購貨物的過程中應(yīng)對(duì)其質(zhì)量*****************項(xiàng)目上海二十冶建設(shè)有限公司*****************項(xiàng)目SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONC評(píng)定內(nèi)容包括供應(yīng)商的配套產(chǎn)品質(zhì)量、供貨的技術(shù)性、價(jià)格水平和售后服務(wù)質(zhì)量等方面。對(duì)于評(píng)定為不合格的供應(yīng)商，取消其供貨資格。④簽訂采購合是否⑩供應(yīng)商供貨圖4.8.3-1采購質(zhì)量控制流程圖*****************項(xiàng)目*********上海二十冶建設(shè)有限公司*****************項(xiàng)目*********SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD3）若檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題，采購專4）解決方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購專員組織實(shí)施。具體有兩種①編制貨物采購是否圖4.8.3-2采購?fù)素浟鞒虉D4.8.4檢驗(yàn)項(xiàng)目物資設(shè)備部根據(jù)采購申請(qǐng)和相關(guān)合同、規(guī)范的要求，負(fù)責(zé)在供應(yīng)商的工廠檢查設(shè)備、材料和監(jiān)督試驗(yàn)。對(duì)檢驗(yàn)進(jìn)行分級(jí)管理，確保所有的設(shè)備、材料完全符合批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)和相關(guān)的技術(shù)要求及檢查、試驗(yàn)等級(jí)要求。進(jìn)出口設(shè)備材料必須經(jīng)過國(guó)家或地方的商檢機(jī)構(gòu)(如商檢局)的商品檢驗(yàn)。表4.8.4-1檢驗(yàn)工作內(nèi)容要求表1圍編制檢驗(yàn)計(jì)劃；中間檢驗(yàn)；成品檢驗(yàn)、試驗(yàn)；*****************項(xiàng)目*********上海二十冶建設(shè)有限公司*****************項(xiàng)目*********SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD辦理委托駐廠監(jiān)造或商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)；編制提交檢驗(yàn)報(bào)告。不合格品的控制項(xiàng)目質(zhì)量員是控制不合格品的歸口負(fù)責(zé)人，他負(fù)責(zé)控制不合格品的標(biāo)識(shí)、記錄、評(píng)價(jià)、隔離和處置，并向質(zhì)量部報(bào)告。必要時(shí)要會(huì)同有關(guān)部門和業(yè)主對(duì)有爭(zhēng)議的不合格產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)價(jià)和提出處置決定。檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)不合格品時(shí)，要求供應(yīng)商填寫“不合格品單”，并對(duì)出現(xiàn)不合格問題的設(shè)備提出標(biāo)記，對(duì)暫時(shí)無法解決的問題，要求供應(yīng)商停止制造，待提出返修方案并征得質(zhì)量部同意后，才能繼當(dāng)讓步使用時(shí)，需經(jīng)設(shè)計(jì)人員認(rèn)可。駐廠監(jiān)造在設(shè)備制造過程中，根據(jù)需要項(xiàng)目物資設(shè)備部派代表去制造現(xiàn)場(chǎng)參加檢驗(yàn)和試驗(yàn)。對(duì)關(guān)鍵設(shè)備及大宗材料實(shí)行駐廠監(jiān)造制度，監(jiān)督供應(yīng)商必須按合同規(guī)定的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的質(zhì)量要求組織生產(chǎn)。對(duì)重要和關(guān)鍵設(shè)備材料，由項(xiàng)目物資設(shè)備部報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后委托駐廠監(jiān)造。應(yīng)委托具有一定資質(zhì)的質(zhì)量檢驗(yàn)部門或公司進(jìn)行駐廠監(jiān)造。項(xiàng)目采購經(jīng)理經(jīng)授權(quán)與選定的監(jiān)造單位簽訂監(jiān)造合同，審批其監(jiān)造質(zhì)量計(jì)劃書，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及監(jiān)督駐廠監(jiān)造單位的工作。駐廠監(jiān)造單位應(yīng)定期編寫監(jiān)造報(bào)告，報(bào)項(xiàng)目物資設(shè)備部，對(duì)于特殊情況應(yīng)隨時(shí)匯報(bào)。剩余物資進(jìn)行保管保養(yǎng)，同時(shí)編制剩余物資*****************項(xiàng)目*********上海二十冶建設(shè)有限公司*****************項(xiàng)目*********SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD表4.10-1現(xiàn)場(chǎng)物資管理具體要求表序號(hào)管理各階段具體要求總體要求（1）現(xiàn)場(chǎng)物資管理是指由項(xiàng)目采購組對(duì)其所采購的設(shè)備、材料從合同交貨地接運(yùn)到出庫移交全過程的管理工作。包括設(shè)備、材料的接運(yùn)、開箱檢驗(yàn)、入庫、保管和發(fā)放等工（2）現(xiàn)場(chǎng)物資管理是采購質(zhì)量控制和材料控制的主要環(huán)節(jié)，是項(xiàng)目采購中的重要工序，也是現(xiàn)場(chǎng)采購組的主要工作。采購經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理負(fù)全責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)的采購副經(jīng)理具體組織實(shí)施。（3）為了加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理，項(xiàng)目采購組向現(xiàn)場(chǎng)派出工作組，稱為現(xiàn)場(chǎng)采購組，由采購副經(jīng)理主管，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的全面管理。從職能上分為四個(gè)小組，分別負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的接運(yùn)、開箱檢驗(yàn)、入庫、保管和發(fā)放等工序。（4）材料員組織編制現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作計(jì)劃，包括要求公司解決的現(xiàn)場(chǎng)物資管理用人力、設(shè)施、裝備、軟件等方面的需求等。報(bào)采購經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。（5）現(xiàn)場(chǎng)物資管理需業(yè)主、施工單位配合工作的，由采購經(jīng)理向施工經(jīng)理提出，請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決。需項(xiàng)目組進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、材料控制、工程財(cái)務(wù)配合工作的，向項(xiàng)目經(jīng)理提出，請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決。需設(shè)計(jì)人員配合進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作的，向項(xiàng)目經(jīng)理提出，請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決。建立采購合同或訂單檔案現(xiàn)場(chǎng)采購組對(duì)于采購簽發(fā)的每一份合同文件或訂單文件應(yīng)建立相應(yīng)的以合同/訂單號(hào)為順序的文件檔案,該檔案應(yīng)包括(但不限于)下述文件的一部分或全部?jī)?nèi)容：上海二十冶建設(shè)有限公司SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD*****************項(xiàng)目*********（1）采購合同或訂單及其相應(yīng)變更文件的復(fù)印件；（2）分承包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告；（3）發(fā)貨單或裝箱單；（4）開箱檢驗(yàn)報(bào)告；（5）材料驗(yàn)收和發(fā)放過程中形成的各種記錄。如:1）送貨單2）材料接收?qǐng)?bào)告3）盈、缺、損報(bào)告4）入庫單物資接運(yùn)（1）現(xiàn)場(chǎng)采購組接運(yùn)員負(fù)責(zé)設(shè)備、材料接收工作。包括商定移交地點(diǎn)，落實(shí)裝卸工具，組織接運(yùn)，接收貨物及資料，貨物移交等工作。（2）接運(yùn)工作的主要任務(wù)是及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地在車站、碼頭、現(xiàn)場(chǎng)從承運(yùn)人處接收或提取貨物。（3）現(xiàn)場(chǎng)采購組接運(yùn)人員，應(yīng)根據(jù)本部采購人員提供的到貨預(yù)報(bào)，作好合同物資的接運(yùn)準(zhǔn)備。（4）接運(yùn)（提貨）人員應(yīng)熟悉運(yùn)輸行業(yè)的規(guī)章制度。弄清發(fā)貨人與承運(yùn)人的責(zé)任劃分。若發(fā)生短缺、損壞依據(jù)合同由責(zé)任方負(fù)責(zé)補(bǔ)供、維修、更換或賠償買方所受的損失。（5）接貨（提貨）人在接到“到貨通知”后及時(shí)組織接運(yùn)。對(duì)照合同和貨物運(yùn)單,認(rèn)真核對(duì)貨物的品種、規(guī)格和數(shù)量,做到交接手續(xù)清楚,證件資料齊全、有效。（6）接收貨物(含圖紙資料)設(shè)備、材料運(yùn)至指定地點(diǎn)(倉庫)后,由責(zé)任接運(yùn)員對(duì)照送貨單進(jìn)行逐項(xiàng)清點(diǎn),簽收時(shí)應(yīng)注明到貨狀態(tài)及其完整性,并及時(shí)填寫材料接收?qǐng)?bào)告,歸入檔案。根據(jù)設(shè)備、材料的不同類型,接收工作內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于)下述工作的一部分或全部?jī)?nèi)容：1）核查貨運(yùn)文件；2）數(shù)量驗(yàn)收：可以是過目點(diǎn)數(shù),過磅檢斤,量方檢尺或理論換算；3）外包裝及裸裝設(shè)備、材料的外觀質(zhì)量、標(biāo)識(shí)檢查；4）對(duì)照清單逐項(xiàng)核查隨貨圖紙、資料，并加以記錄。（7）在檢查中注意外觀檢查,并加以記錄、確認(rèn),為驗(yàn)收和保管工作創(chuàng)造有利條件。發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)或不符合情況,應(yīng)立即請(qǐng)承運(yùn)人核查,對(duì)短缺、損壞情況如實(shí)記錄，以利于交涉處理、澄清責(zé)任。確信無誤后,方可提取或接收貨（8）貨物移交貨物接收完畢，要及時(shí)整理接收記錄，提交開箱檢驗(yàn)組，提請(qǐng)進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，盡早完成貨物和資料的移交。必要時(shí)，要委托倉庫臨時(shí)保管。開箱檢驗(yàn)（1）工作程序1）開箱檢驗(yàn)由現(xiàn)場(chǎng)的采購副經(jīng)理負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)采購組檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人組織實(shí)施，相關(guān)部門配合工作。上海二十冶建設(shè)有限公司SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD*****************項(xiàng)目*********2）開箱檢驗(yàn)必須以合同為依據(jù)進(jìn)行。按實(shí)際情況決定開箱檢驗(yàn)工作范圍和檢驗(yàn)深度。如采購組已實(shí)施了合同貨物的最終檢驗(yàn)，則現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)主要以外觀檢驗(yàn)為主。如需要且條件許可，可擴(kuò)大檢驗(yàn)范圍和深度，直至全面的品質(zhì)檢驗(yàn)。（2）開箱檢驗(yàn)組織1）根據(jù)商品的特點(diǎn)、數(shù)量以及商務(wù)合同有關(guān)條款的規(guī)定,采購經(jīng)理組織相應(yīng)的開箱檢驗(yàn)組。2）開箱檢驗(yàn)組一般由以下人員組成:A材料員員、倉庫管理人員、檔案資料管理人員；B設(shè)計(jì)專業(yè)代表（必要時(shí)）；E商檢機(jī)構(gòu)派出的商檢代表（進(jìn)口設(shè)備、材料）；F施工安裝單位的質(zhì)檢代表；G業(yè)主的檢驗(yàn)代表（必要時(shí)）；3）檢驗(yàn)組的職責(zé)包括:A編制開箱檢驗(yàn)實(shí)施細(xì)則及計(jì)劃；B組織實(shí)施開箱檢驗(yàn)；C填寫開箱檢驗(yàn)記錄及核查隨機(jī)技術(shù)資料；D辦理進(jìn)口商品報(bào)檢及索賠出證等有關(guān)手續(xù)；E編寫開箱檢驗(yàn)報(bào)告、辦理物資入庫和資料存檔手（3）準(zhǔn)備工作1）開箱檢驗(yàn)組應(yīng)熟悉、整理合同及其附件、裝箱單、提貨單、發(fā)票、運(yùn)輸文件及主要技術(shù)資料文件。2）開箱檢驗(yàn)前,由開箱檢驗(yàn)組編制開箱檢驗(yàn)計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后,通知供應(yīng)商代表如期到檢驗(yàn)場(chǎng)所參加開箱檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)計(jì)劃發(fā)送參加現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)各有關(guān)單位。3）開箱檢驗(yàn)組應(yīng)組織檢驗(yàn)人員熟悉有關(guān)檢驗(yàn)資料、標(biāo)準(zhǔn)和文件；熟悉待檢商品特性、規(guī)格及數(shù)量；并按商品類別制訂分類檢驗(yàn)項(xiàng)目和程序、明確分工職責(zé)。4）開箱檢驗(yàn)前,檢驗(yàn)組應(yīng)組織參檢人員學(xué)習(xí)開箱檢驗(yàn)管理規(guī)定及實(shí)施細(xì)則；準(zhǔn)備開箱檢驗(yàn)工具和記錄用表5）進(jìn)口商品開箱檢驗(yàn)前,及時(shí)向商檢機(jī)構(gòu)提出報(bào)檢申請(qǐng),并按規(guī)定交納報(bào)檢費(fèi)。邀請(qǐng)商檢機(jī)構(gòu)派代表到現(xiàn)場(chǎng),申請(qǐng)開箱、驗(yàn)箱、啟封集裝箱,填寫《進(jìn)口商品開箱申請(qǐng)（4）開箱檢驗(yàn)實(shí)施1）開箱檢驗(yàn)必須有規(guī)定的有關(guān)責(zé)任方代表在場(chǎng)，按計(jì)劃、程序和細(xì)則實(shí)施。2）在檢驗(yàn)記錄表上準(zhǔn)確填寫開箱日期、裝箱單號(hào)、設(shè)備名稱、到貨日期、設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、箱號(hào)、合同號(hào)、上海二十冶建設(shè)有限公司SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD*****************項(xiàng)目*********重量、體積。3）包裝箱及包裝箱外嘜頭、標(biāo)志檢驗(yàn)。（5）貨物數(shù)量檢驗(yàn)1）清點(diǎn)箱內(nèi)貨物數(shù)量并查看是否與裝箱單和合同上的數(shù)量一致；2）對(duì)貨物殘、缺、溢、損要作詳細(xì)記錄，填寫盈、缺、損表。（6）設(shè)備外觀質(zhì)量檢驗(yàn)1）設(shè)備外觀是否完好，有無銹蝕、脫漆、污漬、受潮、破損、變形等；2）貨物儀表部分、電氣部分（如電動(dòng)機(jī)、信號(hào)燈等）是否有損傷；3）是否隨機(jī)帶有專用工具等。（7）箱內(nèi)資料檢驗(yàn)1）對(duì)照合同、裝箱單認(rèn)真清點(diǎn)箱內(nèi)資料名稱、數(shù)量并做詳細(xì)記錄；2）查看產(chǎn)品合格證，隨箱裝箱單、安裝維護(hù)手冊(cè)等資料是否齊全。（8）貨物規(guī)格型號(hào)核查1）各種貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)、制造商的檢驗(yàn)和記錄要分別使用相應(yīng)的檢驗(yàn)表格來記錄；2）箱內(nèi)貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)和各種主要參數(shù)（主要為銘牌上所列出的各種參數(shù)）是否與設(shè)計(jì)要求或合同一3）查看貨物的外形尺寸并記錄；4）記錄貨物的出廠編號(hào)、出廠日期、制造廠家、供貨商、制造標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)貨港等；5）對(duì)檢驗(yàn)中出現(xiàn)的意外情況，要填寫開箱檢驗(yàn)特殊情況說明表。（9）備品備件的檢驗(yàn)1）對(duì)備品備件要仔細(xì)清點(diǎn)品種、型號(hào)、數(shù)量并做詳細(xì)記錄。2）核對(duì)備品備件到貨清單與裝箱單、合同的一致性，并加以記錄。（10）檢驗(yàn)記錄1）對(duì)開箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)如實(shí)記錄，包括處理協(xié)議；2）對(duì)每種貨物的開箱檢驗(yàn)都要做出驗(yàn)收結(jié)論；3）要及時(shí)填寫開箱檢驗(yàn)報(bào)告；4）各開箱檢驗(yàn)記錄表均需在有關(guān)參檢人員簽字后方認(rèn)為有效。不符合項(xiàng)的處理（1）經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)商品有盈、缺、損或其它不符合應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)盈、缺、損登記表》等，并邀請(qǐng)有關(guān)參檢部門負(fù)責(zé)人鑒定確認(rèn)。（2）對(duì)有供貨質(zhì)量問題的貨物應(yīng)按《不合格品控制程序》上海二十冶建設(shè)有限公司SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD*****************項(xiàng)目*********進(jìn)行隔離、存放、標(biāo)識(shí)、評(píng)審和處理。（3）進(jìn)口設(shè)備材料在開箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)供貨問題，應(yīng)向商檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出具《商檢證書》。（4）屬于賣方責(zé)任的，雙方應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定協(xié)商解決,該索賠的應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)辦理索賠事宜。（5）對(duì)于屬運(yùn)輸、裝卸、保管部門或應(yīng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)責(zé)任的問題,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,持準(zhǔn)確的見證材料,按程序向責(zé)任部門辦理索賠事宜。待驗(yàn)收屬于下述情況之一的設(shè)備、材料不予驗(yàn)收入庫,應(yīng)分開存放,做好標(biāo)記或懸掛標(biāo)志，作為待驗(yàn)收處理:（1）技術(shù)文件不全,待追索補(bǔ)齊；（2）數(shù)量不足需確認(rèn)或運(yùn)輸中有破損,填寫盈、缺、損報(bào)告,由催交或運(yùn)輸人員調(diào)查原因、責(zé)任,聯(lián)系追補(bǔ)或索賠事宜；拒收對(duì)于不符合訂貨質(zhì)量要求的設(shè)備、材料應(yīng)做好標(biāo)記并分開存放,形成檢驗(yàn)記錄，報(bào)告?zhèn)}庫管理員,責(zé)成責(zé)任材料員與分承包方聯(lián)系退貨、調(diào)換或索賠事宜。復(fù)箱、入庫、總結(jié)（1）經(jīng)開箱檢驗(yàn)合格的商品，需要時(shí)應(yīng)及時(shí)復(fù)箱、封箱。該過程中應(yīng)有倉庫管理部門代表在場(chǎng),并按裝箱單內(nèi)容當(dāng)面核實(shí)。復(fù)箱、封箱應(yīng)符合賣方提供的維護(hù)、保管技術(shù)說明書或規(guī)范的要求,其包裝、保護(hù)等級(jí)不能降低,應(yīng)滿足倉儲(chǔ)要求。（2）復(fù)箱、封箱過程中應(yīng)保留設(shè)備、材料上的標(biāo)簽、標(biāo)志和封蓋,做好標(biāo)識(shí)的移植工作。（3）對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格、手續(xù)完備的設(shè)備、材料,及時(shí)申請(qǐng)入庫。（4）開箱檢驗(yàn)完成后,檢驗(yàn)組應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)內(nèi)容、程序、方法、結(jié)果及存在問題進(jìn)行總結(jié),并報(bào)送采購經(jīng)理。集采平臺(tái)（1）項(xiàng)目材料控制職能由集采平臺(tái)負(fù)責(zé)。物資設(shè)備部的有關(guān)人員應(yīng)與集采平臺(tái)保持密切聯(lián)系。（2）集采平臺(tái)應(yīng)給項(xiàng)目物資設(shè)備部下達(dá)物資調(diào)撥通知或施工用料計(jì)劃，項(xiàng)目物資設(shè)備部據(jù)此計(jì)劃進(jìn)行材料發(fā)放工作。（3）項(xiàng)目物資設(shè)備部定期向集采平臺(tái)報(bào)送采購進(jìn)度報(bào)表、合同執(zhí)行進(jìn)度報(bào)表及各中轉(zhuǎn)站收發(fā)存報(bào)表等各類材料報(bào)表，并隨時(shí)接受集采平臺(tái)的查詢。*****************項(xiàng)目*********上海二十冶建設(shè)有限公司*****************項(xiàng)目*********SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD表4.12-1入庫管理具體要求表序號(hào)入庫步驟具體要求入庫申請(qǐng)經(jīng)開箱檢驗(yàn)合格的設(shè)備、材料，在資料、證明文件、檢驗(yàn)記錄齊全，具備規(guī)定的入庫條件時(shí)，由材料員向倉庫管理員提出入庫申請(qǐng)。接收準(zhǔn)備（1）熟悉有關(guān)的合同文件和相關(guān)文件；（2）準(zhǔn)備堆碼、苫墊材料和搬運(yùn)裝卸工具，并配備相應(yīng)人力；（3）規(guī)劃、安排物資的存放地點(diǎn)和保管方法；（4）對(duì)于有特殊要求的物資,準(zhǔn)備防護(hù)措施；（5）根據(jù)需要全面或部分參與驗(yàn)收組組織的開箱檢驗(yàn)，以便于入庫時(shí)的貨物驗(yàn)收。實(shí)物驗(yàn)收（1）倉庫驗(yàn)收人員根據(jù)該批物資開箱檢驗(yàn)參與情況和貨物的實(shí)際狀態(tài)，決定入庫驗(yàn)收范圍和深度。（2）數(shù)量驗(yàn)收可以有計(jì)重、計(jì)件、求積、理論換算等形式。根據(jù)物資的來源、包裝好壞、規(guī)格整齊程度等決*****************項(xiàng)目*********上海二十冶建設(shè)有限公司*****************項(xiàng)目*********SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD定采取全驗(yàn)、抽驗(yàn)等。（3）除了特殊情行需要復(fù)驗(yàn)外,一般只做外觀檢驗(yàn)和核對(duì)技術(shù)文件。凡在外觀檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)問題,需要做進(jìn)一步品質(zhì)檢驗(yàn)時(shí),報(bào)采購經(jīng)理核準(zhǔn)。（4）隨箱技術(shù)文件、商務(wù)文件和開箱檢驗(yàn)紀(jì)錄的驗(yàn)（5）開箱檢驗(yàn)不能全部代替入庫時(shí)的驗(yàn)收工作。（6）應(yīng)做出入庫驗(yàn)收記錄，且由驗(yàn)收人,監(jiān)驗(yàn)人等簽字后方為有效。驗(yàn)收不符的處理（1）數(shù)量差異在有關(guān)規(guī)定或合同規(guī)定的差額范圍內(nèi),按實(shí)數(shù)入帳；超過規(guī)定差額的應(yīng)及時(shí)向供貨單位提出交涉,并填寫盈虧表。（2）凡不符合合同要求的設(shè)備、材料，不能辦理入庫手續(xù)。（3）對(duì)于業(yè)主提供的產(chǎn)品驗(yàn)證、不合格品的控制按《顧客提供的產(chǎn)品驗(yàn)證、保管和發(fā)放程序》執(zhí)行。倉庫管理員填寫《入庫單》,并附上驗(yàn)收記錄等有關(guān)資料憑證,一并交保管員隨貨簽收,以證實(shí)該物資已驗(yàn)收合格或問題處理結(jié)束,可以正式入庫保管。超過訂貨數(shù)量的到貨材料,填寫盈、缺、損報(bào)告,按前述驗(yàn)收辦法入庫。到貨多余部分由采買人員與供貨單位聯(lián)系解決辦法。表4.13-1保管與維護(hù)具體要求表序號(hào)保管及維護(hù)程序具體要求存明細(xì)帳,按照入庫物資的類別、品名、規(guī)格、批次分別立帳。所有物資應(yīng)注明貨位、檔案編號(hào)、標(biāo)識(shí)碼以便查找。保管員要及時(shí)登帳,經(jīng)常核對(duì)、保證帳物相符。掛簽每一種物資都必須設(shè)置料簽,懸掛在料位明顯處以顯示物資庫存動(dòng)態(tài)和結(jié)存情況。其內(nèi)容包括物資的類別、名稱、編號(hào)、規(guī)格、入庫日期、實(shí)存數(shù)量等。每次收發(fā)物資時(shí),保上海二十冶建設(shè)有限公司SHANGHAIERSHIYECONSTRUCTIONCO.,LTD*******