公司辦公會議制度（2篇）

公司辦公會議制度為確保公司內(nèi)部會議的規(guī)范運(yùn)作與高效管理，以期提升工作效率并推動企業(yè)發(fā)展，特制定以下規(guī)定：一、會議籌備規(guī)范1.所有會議需提前預(yù)定，并在會議開始前24小時通知相關(guān)人員，以便參會人員充分準(zhǔn)備。2.明確會議目標(biāo)與議程，確保會議主題清晰，內(nèi)容具有針對性。3.確定合適的會議地點(diǎn)與時間，以確保會議的及時進(jìn)行和按時結(jié)束。4.確認(rèn)參會人員名單，確保關(guān)鍵角色的參與，非關(guān)鍵人員可由他人代表或請假。二、會議執(zhí)行規(guī)范1.主持人應(yīng)確保會議材料與設(shè)備準(zhǔn)備就緒，同時保持會議室的整潔與秩序。2.開會前，提醒參會人員關(guān)閉移動設(shè)備，以維護(hù)會議的專注度與效率。3.會議應(yīng)嚴(yán)格遵守預(yù)定時間，不得超時，以保證會議的效率與準(zhǔn)時性。4.主持人需引導(dǎo)參會人員按議程進(jìn)行討論，有效掌控討論進(jìn)程。5.記錄會議決議與行動計劃，會議期間詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，并在會后及時分發(fā)會議紀(jì)要，以確保后續(xù)的跟進(jìn)與執(zhí)行。三、會議后管理1.會議結(jié)束后，主持人應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，并發(fā)送給所有參會人員，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。2.對每次會議進(jìn)行效果評估與總結(jié)，以便及時調(diào)整和完善會議制度，實(shí)現(xiàn)會議效果的持續(xù)改進(jìn)。以上為公司辦公會議的基本框架，具體制度可根據(jù)公司的實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。公司辦公會議制度（二）1.簡介公司內(nèi)部會議是溝通與決策的主要途徑，為確保會議的高效組織和推進(jìn)，我們制定了本《公司會議管理規(guī)范》。該規(guī)范旨在規(guī)范內(nèi)部會議的組織、執(zhí)行和管理，提升會議效率和質(zhì)量，保證會議的順利進(jìn)行及決策的科學(xué)性與合規(guī)性。2.會議定義會議是指公司為進(jìn)行討論、協(xié)商、交流和決策而組織的集體活動，形式可包括大會、部門會議、項(xiàng)目組會議等。3.會議參與者3.1主辦部門主辦部門負(fù)責(zé)會議的策劃、組織與實(shí)施，包括制定議程、通知參與者、準(zhǔn)備會議資料、安排會議設(shè)備等職責(zé)。3.2參會人員參會人員包括受邀參加的公司員工及外部合作伙伴。他們應(yīng)準(zhǔn)時參會，積極參與討論決策，遵守會議紀(jì)律與規(guī)定。4.會議籌備工作4.1會議議程主辦部門需提前制定會議議程，并通知所有參與者。議程應(yīng)明確會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等基本信息，并詳細(xì)列出各項(xiàng)議題及討論要點(diǎn)。4.2會議通知主辦部門應(yīng)在會議開始前的適當(dāng)時間，通過口頭、書面或電子郵件等方式通知參會人員會議詳情。4.3會議資料準(zhǔn)備主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備所有必要的會議資料，并分發(fā)給參會人員，資料應(yīng)包括相關(guān)報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、議題說明、會議紀(jì)要等。4.4會議設(shè)備安排主辦部門應(yīng)根據(jù)會議需求，提前準(zhǔn)備并確保會議設(shè)備（如投影儀、音響設(shè)備、電腦等）的正常運(yùn)行，并備有備用設(shè)備。5.會議進(jìn)行5.1會議主持會議主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會議進(jìn)程，管理討論，確保會議的秩序和效率。主持人應(yīng)在會議開始前充分準(zhǔn)備，熟悉會議議程和討論事項(xiàng)。5.2會議記錄會議記錄人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容和決議，記錄應(yīng)詳實(shí)反映主要觀點(diǎn)、重要決策、行動方案以及與會人員的發(fā)言和意見，采用客觀簡潔的記錄方式。5.3時間管理會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，主持人需控制每個議題的討論時間，以保證會議的高效性和決策的科學(xué)性。6.會議決策與執(zhí)行6.1會議決策會議決策是會議的核心目標(biāo)，通過討論、表決等方法進(jìn)行。決策應(yīng)遵循公司政策和法律法規(guī)，充分聽取各方意見，確保決策的科學(xué)性和合法性。6.2決議執(zhí)行主辦部門應(yīng)根據(jù)會議決議制定行動計劃，并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)果。所有參會人員應(yīng)積極配合決議的執(zhí)行工作。7.會議評估與優(yōu)化會議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)對會議效果進(jìn)行評估和總結(jié)，通過收集參會人員的反饋和建議，以持續(xù)改進(jìn)會議質(zhì)量和效率。8.附則本規(guī)范的解釋權(quán)歸公司所有，如有修改或補(bǔ)充，將及時通知相關(guān)人員并更新相關(guān)文