勞動(dòng)合同管理辦法

勞動(dòng)合同管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除行為，保護(hù)用人單位和勞動(dòng)者的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，依法簽訂的勞動(dòng)合同具有法律效力，雙方必須嚴(yán)格履行。第三條本辦法適用于公司所屬各單位勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止及管理。未經(jīng)人力資源處授權(quán)，各單位不得擅自與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。第二章勞動(dòng)合同的訂立第四條用人單位在試用期合格后，應(yīng)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。第五條勞動(dòng)合同應(yīng)以書(shū)面形式訂立，用人單位提供合同草案，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由用人單位制作正式勞動(dòng)合同書(shū)。第六條勞動(dòng)合同應(yīng)由公司法定代表人或其委托的人力資源處負(fù)責(zé)人與勞動(dòng)者本人簽訂。公司分立單位的勞動(dòng)合同，由公司法定代表人或其委托的分立單位負(fù)責(zé)人簽訂。代理人簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，須持有法定代表人的委托書(shū)。勞動(dòng)者不得由他人代簽。勞動(dòng)合同書(shū)一式兩份，分別由公司人力資源處和勞動(dòng)者本人保存。用人單位應(yīng)將勞動(dòng)合同存入勞動(dòng)者檔案，納入檔案管理。第七條員工在集團(tuán)范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)與原用人單位解除勞動(dòng)合同，并與新用人單位簽訂新的勞動(dòng)合同。第八條勞動(dòng)合同中可約定試用期，最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月，且試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。試用期的具體規(guī)定如下：1.勞動(dòng)合同期限不滿6個(gè)月的，試用期不得超過(guò)15日；2.勞動(dòng)合同期限滿6個(gè)月不滿1年的，試用期不得超過(guò)30日；3.勞動(dòng)合同期限滿1年不滿2年的，試用期不得超過(guò)60日；4.勞動(dòng)合同期限2年以上的，試用期可超過(guò)60日。續(xù)訂勞動(dòng)合同的，不約定試用期。第九條勞動(dòng)合同可約定生效時(shí)間，未約定生效時(shí)間的，以雙方簽字日期為準(zhǔn)。若簽字日期不一致，以最后一方簽字日期為生效時(shí)間。勞動(dòng)合同的截止時(shí)間為合同期限最后一天勞動(dòng)者完成工作的時(shí)間。第十條用人單位責(zé)任人違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定，擅自用工的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予1001000元處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。第十一條初次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，合同期限應(yīng)根據(jù)工種、專(zhuān)業(yè)技術(shù)及管理崗位的需要確定。具體規(guī)定如下：1.員工參加單位委培的進(jìn)修或?qū)W歷教育時(shí)，用人單位應(yīng)與勞動(dòng)者簽訂協(xié)議，明確其為單位工作的最低年限。若勞動(dòng)者提前解除勞動(dòng)合同，用人單位可按國(guó)家相關(guān)規(guī)定追究其賠償責(zé)任。2.技術(shù)工種崗位人員初次簽訂勞動(dòng)合同的期限一般為1至3年。合同期滿后，經(jīng)培訓(xùn)并取得職業(yè)資格證書(shū)且考核合格者，可續(xù)訂1至3年勞動(dòng)合同；連續(xù)工作滿十年且取得高級(jí)工及以上職業(yè)資格證書(shū)者，可續(xù)訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。3.臨時(shí)性用工可簽訂最長(zhǎng)不超過(guò)1年的勞務(wù)協(xié)議，協(xié)議期滿后應(yīng)終止合同。若確因生產(chǎn)需要，經(jīng)雙方協(xié)商同意可重新簽訂勞務(wù)協(xié)議。第三章勞動(dòng)合同的續(xù)訂、變更、終止和解除第十二條勞動(dòng)合同期滿，用人單位同意續(xù)訂的，應(yīng)提前30日向勞動(dòng)者發(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)》，勞動(dòng)者7日內(nèi)未答復(fù)的，視為終止勞動(dòng)合同；同意續(xù)訂的，應(yīng)在合同期滿前15日內(nèi)辦理續(xù)訂手續(xù)。第十三條因生產(chǎn)或工作需要，員工職務(wù)、崗位或工種發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。用人單位應(yīng)與員工就崗位涉及的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、技術(shù)、管理等事項(xiàng)進(jìn)行保密約定。員工違反保密約定的，用人單位可解除勞動(dòng)合同并追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第十四條勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可變更勞動(dòng)合同，變更應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行。未變更部分仍有效。第十五條有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：1.固定期限勞動(dòng)合同期滿；2.勞動(dòng)合同當(dāng)事人約定的終止條件出現(xiàn)；3.以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同，工作任務(wù)完成；4.用人單位依法宣告破產(chǎn)、注銷(xiāo)或被撤銷(xiāo)；5.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他終止條件出現(xiàn)。第十六條員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或單位規(guī)章制度的，用人單位應(yīng)發(fā)出《員工違紀(jì)警告通知書(shū)》并進(jìn)行教育。經(jīng)教育無(wú)效的，用人單位可按程序解除勞動(dòng)合同。第十七條勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可提前30日發(fā)出《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》或《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》：1.患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作或用人單位另行安排的工作；2.內(nèi)部下崗期間，經(jīng)培訓(xùn)仍不符合上崗條件或拒絕用人單位安排的工作；3.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無(wú)法履行，且雙方協(xié)商未達(dá)成一致。第十八條勞動(dòng)者有下列情形之一的，可隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同：1.在試用期內(nèi)；2.用人單位以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)；3.用人單位未按合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件；4.經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)確認(rèn)，用人單位勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件惡劣，嚴(yán)重危害勞動(dòng)者健康；5.用人單位不履行合同或違反國(guó)家政策、法規(guī)，侵害勞動(dòng)者合法權(quán)益。第十九條員工被開(kāi)除、除名、勞動(dòng)教養(yǎng)或判刑的，勞動(dòng)合同自動(dòng)解除。第二十條開(kāi)除、除名、辭退、辭職、終止或解除勞動(dòng)合同，須依法辦理手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)并征得同級(jí)工會(huì)同意，由人力資源處辦理。第二十一條因一方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致勞動(dòng)合同不能履行或不能完全履行的，過(guò)錯(cuò)方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失。雙方均有過(guò)錯(cuò)的，各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十二條勞動(dòng)者違反《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)賠償用人單位下列損失：1.錄用該勞動(dòng)者所支付的費(fèi)用；2.對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；3.公司為職工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用；4.勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。第四章勞動(dòng)合同的管理第二十三條人力資源處應(yīng)落實(shí)勞動(dòng)合同管理責(zé)任制，指定專(zhuān)人或兼職人員負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的日常管理