裝飾公司合同管理制度

?一、制度目的為了加強(qiáng)公司合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與外部簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、工程合同等。三、合同管理職責(zé)1.總經(jīng)理：負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司合同管理工作，對公司合同的簽訂和履行負(fù)有最終責(zé)任。2.商務(wù)部：作為合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)建立健全合同管理制度，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等流程，對合同進(jìn)行審查和管理，處理合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.其他部門：在各自的職責(zé)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)合同的談判、簽訂、履行、變更、解除等工作，并接受商務(wù)部的監(jiān)督和管理。四、合同簽訂1.合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對合同對方的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行充分了解和審查，確保合同的真實(shí)性、合法性和有效性。2.合同談判應(yīng)由商務(wù)部牽頭，相關(guān)部門參加。談判過程中應(yīng)當(dāng)對合同條款進(jìn)行認(rèn)真研究和協(xié)商，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。3.合同經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司合同專用章或公章。五、合同履行1.合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行義務(wù)，及時(shí)解決合同履行中出現(xiàn)的問題。2.合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同對方履約情況的跟蹤和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施予以解決。3.因不可抗力等原因?qū)е潞贤荒苈男谢蛐枰兏?、解除的，?yīng)當(dāng)及時(shí)與合同對方協(xié)商，并按照合同約定和法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、合同變更與解除1.合同變更或解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確變更或解除的原因、方式、時(shí)間、責(zé)任等事項(xiàng)。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方存在違約行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，要求其限期改正。如對方在限期內(nèi)未改正，應(yīng)當(dāng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。3.合同變更或解除后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于通知相關(guān)部門、收回或銷毀合同原件等。七、合同糾紛處理1.在合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。2.處理合同糾紛應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、合法的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.涉及重大合同糾紛的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行處理。八、合同檔案管理1.合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料交由商務(wù)部進(jìn)行歸檔管理。2.合同檔案應(yīng)當(dāng)按照合同編號(hào)、簽訂日期、合同對方等進(jìn)行分類管理，并建立健全借閱、復(fù)制等管理制度。3.合同檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，防止泄露公司商業(yè)秘密。九、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.對于在合同管理工作中做出突出成績的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對于違反本制度規(guī)定，造成公司損失的部門和個(gè)人，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。十、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2