公司合同管理制度的范文

?第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司與其他民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同。第三條公司合同管理應(yīng)當(dāng)遵循依法、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，保障公司合同的履行，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。第四條公司實(shí)行合同歸口管理和承辦部門(mén)具體負(fù)責(zé)的管理體制。第二章合同管理部門(mén)及職責(zé)第五條公司設(shè)立合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司合同的審核、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等工作。第六條合同管理部門(mén)的主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司合同管理制度；2.參與公司重大合同的談判、起草和審核；3.監(jiān)督和檢查公司合同的履行情況；4.處理公司合同糾紛；5.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同管理情況。第三章合同的簽訂第七條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整、明確，符合法律法規(guī)的規(guī)定。第八條公司簽訂合同前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的調(diào)查和論證，確保對(duì)方的主體資格、資信狀況、履約能力等情況真實(shí)可靠。第九條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字，并加蓋公司合同專用章或公章。第十條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)明確合同的履行地點(diǎn)、方式、期限、違約責(zé)任等條款。第四章合同的履行第十一條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，及時(shí)與對(duì)方溝通解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。第十二條公司應(yīng)當(dāng)建立合同履行跟蹤制度，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。第十三條公司在履行合同過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)對(duì)方有違約行為的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施防止損失擴(kuò)大，并按照合同約定追究對(duì)方的違約責(zé)任。第十四條公司在履行合同過(guò)程中，需要變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的程序辦理。第五章合同的變更和解除第十五條公司合同的變更和解除，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并經(jīng)原合同簽訂部門(mén)或人員審核同意。第十六條公司合同的變更或解除涉及國(guó)家利益或社會(huì)公共利益的，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定辦理。第十七條在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方，并按照合同約定或法律規(guī)定處理。第六章合同糾紛處理第十八條公司發(fā)生合同糾紛時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施予以解決?？梢酝ㄟ^(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式處理。第十九條在處理合同糾紛過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，依法維護(hù)公司的合法權(quán)益。第二十條公司處理合同糾紛應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，不得采取惡意訴訟、惡意仲裁等方式損害對(duì)方的合法權(quán)益。第七章合同的檔案管理第二十一條公司應(yīng)當(dāng)建立合同檔案管理制度，對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、歸檔和保管。第二十二條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、合同審批表、合同履行情況記錄、合同糾紛處理記錄等相關(guān)資料。第二十三條合同檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存，保存期滿的合同檔案應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。第八章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第二十四條公司對(duì)在合同管理工作中做出突出成績(jī)的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十五條公司對(duì)違反本制度規(guī)定，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。第九章附則第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。