年會(huì)活動(dòng)策劃方案

年會(huì)活動(dòng)策劃方案年會(huì)活動(dòng)策劃方案

1年會(huì)籌備工作

成立活動(dòng)策劃籌備小組

2年會(huì)內(nèi)容

活動(dòng)名稱(chēng)：公司年會(huì)。

活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重。

活動(dòng)主題：以客戶為中心，以?shī)^斗者為本。

活動(dòng)目的：對(duì)今年年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展。

愿景：同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

活動(dòng)日期：自定。

活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX酒店。

參會(huì)人數(shù)：上下游供應(yīng)商，經(jīng)銷(xiāo)商以及全體公司員工。

活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。

3工作分工

1.文案組

負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)成員5名。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)：串詞、祝酒詞起草、審核。

(總經(jīng)理演講稿起草、審核。)

2.會(huì)場(chǎng)布置組

負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)成員5名。

負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相。

開(kāi)場(chǎng)PPT制作：年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外的所有音樂(lè)搜集。

負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等，會(huì)場(chǎng)安全檢查、消防、電源、設(shè)備等。

3.節(jié)目組

負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)，成員5名。

節(jié)目類(lèi)型：唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式、每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類(lèi)型節(jié)目表演。

節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。

節(jié)目彩排時(shí)間：每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。

文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是以客戶為中心以?shī)^斗者為本。

4.節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下

負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作。

負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等。

負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

4迎賓組/禮儀組

負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)，成員5-6名。

年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座。

負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品，做好登記。

負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放。

負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。

5后勤組

負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)、成員5名。

負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。

6活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算

年會(huì)場(chǎng)地：租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用XXX。

會(huì)場(chǎng)布置：KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

服裝、游戲道具：文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

酒水、飲料：文藝匯演過(guò)程中所需酒水、飲料、小吃。

年會(huì)禮品：參會(huì)人員每人一份的公司年會(huì)禮品。

年會(huì)獎(jiǎng)品：抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品。

其他支出：備用XXX。

費(fèi)用合計(jì)：

7年會(huì)安排時(shí)間流程表

1.13：00-15：30工作人員到達(dá)酒店

年會(huì)節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等需全部到達(dá)酒店。

2.場(chǎng)地布置

年會(huì)場(chǎng)地入口接待處布置，如簽到處KT板擺放、舞臺(tái)背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會(huì)禮品擺放等。

酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)布置的人員配合布置，如背景板放置、拉橫幅、場(chǎng)地?cái)[放、裝飾物品等。

抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品放置酒店化妝間門(mén)口，食品分配后擺放于桌面，共XX桌、放桌牌。

3.人員提前分配

文藝匯演人員化妝、換裝等。

音響調(diào)試音樂(lè)、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位。

燈光、投影、音響、消防安全等會(huì)前準(zhǔn)備情況檢查。

4.15:30-16:00人員進(jìn)場(chǎng)

參會(huì)人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場(chǎng)，對(duì)號(hào)入座，提前安排桌號(hào)。

《XXXXX》PPT、音樂(lè)播放同時(shí)主持人提醒進(jìn)場(chǎng)秩序及參會(huì)注意事項(xiàng)。

5.16:00-16:05開(kāi)場(chǎng)舞

開(kāi)場(chǎng)舞表演

6.16:05-16:10年會(huì)開(kāi)始

主持人熱情開(kāi)場(chǎng)嘉賓介紹等

7.16:10-16:30總經(jīng)理致辭

8.節(jié)目表演

16:30-16:35節(jié)目1

16:35-16:45節(jié)目2

16:45-16:50節(jié)目3

16:50-17:05抽獎(jiǎng)(三等獎(jiǎng))

17:05-17:20游戲(游戲一)

17:20-17:25節(jié)目4

17:25-17:35節(jié)目5

17:35-17:40節(jié)目6

17:40-17:50抽獎(jiǎng)(二等獎(jiǎng))

17:50-18:10游戲(游戲二)

18:10-18:15節(jié)目7

18:15-18:20節(jié)目8

18:20-18:25節(jié)目9

18:25-18:35抽獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng))

18:35-19:00評(píng)選(節(jié)目表演獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選、頒獎(jiǎng))

9.晚宴(上菜)

19:00-20:00晚宴聚餐

20:00人員退場(chǎng)(同時(shí)主持人提醒退場(chǎng)秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)!)

年會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、策劃方案

（1）成立公司年會(huì)籌備小組

本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門(mén)活躍份子。

總負(fù)責(zé)人：

（一）節(jié)目組

王宏、于曉歡

任務(wù)：

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。

d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。

（二）宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊

任務(wù)：

a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。

b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像。

（三）外聯(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣

任務(wù)：

a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。

b、確定禮儀人員。

c、物品購(gòu)買(mǎi)。

d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。

（2）主題選定

主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié)，并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè)，讓員工有一種辛苦一年，該休息、收獲一下了的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解。

（3）場(chǎng)地選擇

主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。

（目前已定）

（4）時(shí)間確定

20xx年1月12日（星期三）下午17：00至22：30。

（5）環(huán)節(jié)設(shè)定

1、主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞。

2、李總上臺(tái)致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃。

3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞。

4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)。

5、邊會(huì)餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲，中間穿插抽獎(jiǎng)。

（6）會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)內(nèi)：

1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫(huà)。

2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅。

文字內(nèi)容：

1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠。

2、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。

會(huì)場(chǎng)外：

1、酒店入口處掛紅布幅。

2、酒店內(nèi)放置指示牌。

二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作

（1）人員分工依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。

1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：

主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。

2、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：

主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)；對(duì)外協(xié)調(diào)。

3、音響、燈光、音樂(lè)：

主要工作：配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放。

4、物品準(zhǔn)備：王

主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備，年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。

5、第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單：

（2）嘉賓邀請(qǐng)（名單）

（3）節(jié)目預(yù)演時(shí)間表

12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審（初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量）

12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審（落實(shí)表演節(jié)目名單）

01月05日進(jìn)行第一次彩排

01月12日進(jìn)行第二次彩排（演出前彩排）

（4）制作、購(gòu)買(mǎi)物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備

1、年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫(huà)制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備（橫幅、氣球）

2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備

（獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封）

3、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

4、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備

（5）獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置

（6）細(xì)節(jié)安排

（A）需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。

在活動(dòng)開(kāi)始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

（B）活動(dòng)期間

對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

（C）獲獎(jiǎng)感言的審核

（D）年會(huì)各種視頻的制作

年會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)背景：

IDo品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播，代表愛(ài)，引領(lǐng)潮流，已處于中國(guó)鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛(ài)是人類(lèi)最珍貴的情感，IDo是珍貴情感的代言，它是有關(guān)于真愛(ài)的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長(zhǎng)久的承諾。就如同它的品牌主張一樣用珍稀的，為珍惜的。

秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度，IDo追求精工品質(zhì)的制作工藝，不斷創(chuàng)新，已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專(zhuān)利，力求限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛(ài)人般貼心，長(zhǎng)時(shí)間佩戴也不會(huì)留下印痕。IDo秉持對(duì)愛(ài)的堅(jiān)持和責(zé)任，為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓顧客享受愉悅的購(gòu)物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。IDo集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量，建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢(shì)出擊等，使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專(zhuān)業(yè)人士的高度認(rèn)可，并榮獲中國(guó)杰出營(yíng)銷(xiāo)獎(jiǎng)、中國(guó)品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng)，成為中國(guó)珠寶行業(yè)的翹楚。20XX年即將到來(lái)，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20XX年1月10日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。

二、年會(huì)主題：

追求完美，創(chuàng)造卓越(IDo公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)

三、活動(dòng)目的：

1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升IDo的競(jìng)爭(zhēng)力;

2、對(duì)20年區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績(jī)XX優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。

四、參加人員：

客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

五、年會(huì)時(shí)間：

20XX年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

會(huì)議時(shí)間：14:3018:00

晚宴時(shí)間：18:3022:00

六、年會(huì)地點(diǎn)：

長(zhǎng)春益田喜來(lái)登酒店宴會(huì)廳

七、主辦單位：

IDo公司

八、年終大會(huì)議程安排

1、13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始;

14:0015:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

15:3015:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目，主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。

15:4516:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20XX年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

16:0017:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

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