2025年度公司員工自駕車出行費用報銷協(xié)議2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度公司員工自駕車出行費用報銷協(xié)議本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息2.出行費用報銷范圍及標準3.出行費用報銷流程4.費用報銷所需材料5.費用報銷審批權限6.費用報銷審核及支付方式7.費用報銷爭議解決8.合同期限及終止條件9.合同變更及解除10.違約責任及處理11.保密條款12.法律適用及爭議解決13.其他約定事項14.合同附件第一部分：合同如下：第一條合同簽訂雙方基本信息1.1甲方（公司名稱）：全稱、地址、法定代表人姓名及聯(lián)系方式1.2乙方（員工姓名）：全稱、身份證號碼、聯(lián)系方式1.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二條出行費用報銷范圍及標準2.1報銷范圍：乙方因公自駕車產(chǎn)生的燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等直接費用。2.2報銷標準：根據(jù)乙方自駕車里程、車型及公司規(guī)定的標準進行報銷。2.3報銷金額上限：根據(jù)公司年度預算及乙方實際出行情況設定。第三條出行費用報銷流程3.1乙方應在出行結束后10個工作日內(nèi)向財務部門提交報銷申請。3.2.1出行證明（注明出行目的、時間、地點等）3.2.2費用單據(jù)（如燃油費發(fā)票、過路費發(fā)票等）3.2.3乙方身份證復印件3.3財務部門在收到報銷申請后5個工作日內(nèi)完成審核，并通知乙方審核結果。第四條費用報銷所需材料4.1乙方需提供真實、合法的費用單據(jù)，否則甲方有權拒絕報銷。4.2費用單據(jù)需加蓋乙方姓名及部門公章。4.3費用單據(jù)應清晰、完整，便于審核。第五條費用報銷審批權限5.2報銷金額在1000元至5000元之間的，由財務部門負責人及部門經(jīng)理共同審批。5.3報銷金額超過5000元的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。第六條費用報銷審核及支付方式6.1財務部門對報銷申請進行審核，確保費用真實、合規(guī)。6.2審核通過的報銷申請，財務部門在5個工作日內(nèi)支付給乙方。6.3支付方式：現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)賬。第七條費用報銷爭議解決7.1乙方對費用報銷結果有異議的，應在收到審核結果之日起3個工作日內(nèi)向財務部門提出書面申訴。7.2財務部門應在收到申訴后5個工作日內(nèi)回復乙方，若申訴合理，將重新審核報銷申請。7.3若乙方對財務部門的回復仍有異議，可向公司總經(jīng)理提出申訴，公司總經(jīng)理將組織相關部門進行調(diào)查，并在10個工作日內(nèi)給出最終答復。第八條合同期限及終止條件8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2025年度。8.2如遇乙方離職、退休或公司規(guī)章制度變更等情況，本合同自動終止。8.3合同期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽。第九條合同變更及解除9.1合同簽訂后，任何一方需變更合同內(nèi)容，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議，作為本合同的一部分。9.2如遇不可抗力因素，致使合同無法履行，雙方均可解除合同，無需承擔違約責任。9.3一方違反合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的違約責任。第十條違約責任及處理10.1乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請，造成公司損失的，應承擔相應的賠償責任。10.2乙方提供虛假費用單據(jù)，一經(jīng)查實，將追回已報銷款項，并承擔相應責任。10.3甲方未在規(guī)定時間內(nèi)審核報銷申請，造成乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。第十一條保密條款11.1雙方對本合同內(nèi)容及履行情況負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。11.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止之日止。第十二條法律適用及爭議解決12.1本合同適用中華人民共和國法律。12.2雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三條其他約定事項13.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。13.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條合同附件14.1本合同附件包括但不限于乙方身份證復印件、費用單據(jù)等。14.2附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、審計機構、律師事務所等。第二條第三方介入的適用范圍2.1在本合同履行過程中，如出現(xiàn)需要第三方介入的情況，包括但不限于：2.1.1乙方因公出行費用報銷的審計和復核2.1.2合同糾紛的調(diào)解和仲裁2.1.3法律、法規(guī)或政策要求第三方參與的事項第三條第三方介入的程序3.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方同意，并由雙方共同書面委托。3.2雙方應向第三方提供必要的信息和文件，以便第三方能夠有效地履行其職責。3.3第三方介入后，甲乙雙方應積極配合，提供必要的支持和協(xié)助。第四條第三方介入的責權利4.1第三方的責任：4.1.1第三方應遵守法律法規(guī)，公正、公平地履行其職責。4.1.2第三方對其提供的專業(yè)意見或服務承擔相應的法律責任。4.1.3第三方對甲乙雙方提供的保密信息負有保密義務。4.2第三方的權利：4.2.1第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和文件。4.2.2第三方有權根據(jù)其職責范圍獨立開展調(diào)查、審計或評估工作。4.2.3第三方有權向甲乙雙方提出專業(yè)意見或建議。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方介入后，其與甲乙雙方之間的關系由雙方共同委托書明確。5.2第三方不參與甲乙雙方的日常業(yè)務往來，其職責僅限于合同約定的范圍內(nèi)。5.3第三方與甲乙雙方之間的爭議，應通過法律途徑解決。第六條第三方的責任限額6.1第三方對本合同項下因過失或疏忽導致的損失，其責任限額由甲乙雙方在委托書中約定。6.2第三方的責任限額不應超過其接受委托時，根據(jù)市場情況能夠提供的最高賠償金額。第七條第三方介入的費用承擔7.1第三方介入的費用由甲乙雙方按約定比例承擔，具體金額在委托書中明確。7.2若第三方介入是由于一方違約導致，則違約方應承擔全部費用。第八條第三方介入的合同變更8.1第三方介入的任何變更，均需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并由第三方簽署書面確認。8.2第三方介入的任何變更，均不影響本合同的其余條款的效力。第九條第三方介入的合同終止9.1如第三方因故無法繼續(xù)履行其職責，應立即通知甲乙雙方，并協(xié)助雙方尋找替代的第三方。9.2第三方介入的合同可因任何一方違約、不可抗力或其他法定原因而終止。第十條第三方介入的爭議解決10.1第三方介入引發(fā)的爭議，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.乙方身份證復印件：用于證明乙方身份，需清晰、完整，有效期為合同有效期。2.出行證明：注明出行目的、時間、地點、里程等，由乙方所在部門負責人簽字確認。3.費用單據(jù)：包括燃油費發(fā)票、過路費發(fā)票、停車費發(fā)票、維修保養(yǎng)費發(fā)票等，需加蓋乙方姓名及部門公章。4.車輛行駛證復印件：用于證明車輛信息，需清晰、完整，有效期為合同有效期。5.車輛保險單復印件：用于證明車輛保險情況，需清晰、完整，有效期為合同有效期。6.費用報銷申請表：由乙方填寫，包括出行時間、地點、里程、費用明細等。7.費用報銷審批表：由財務部門填寫，包括報銷金額、審批意見、審批人簽字等。8.第三方介入委托書：包括第三方名稱、職責、權限、費用承擔等內(nèi)容，由甲乙雙方共同簽署。9.第三方介入確認書：由第三方簽署，確認其接受委托并開始履行職責。10.其他相關文件：根據(jù)實際情況，可能涉及的其他證明文件或資料。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請。責任認定標準：乙方應承擔相應的賠償責任，賠償金額根據(jù)實際情況確定。示例說明：若因乙方未按時提交報銷申請，導致公司財務工作延誤，乙方應賠償因此造成的損失。2.違約行為：乙方提供虛假費用單據(jù)。責任認定標準：乙方應追回已報銷款項，并承擔相應責任。示例說明：若乙方提供虛假過路費發(fā)票，經(jīng)查實后，乙方應立即退還已報銷的過路費，并承擔相應的罰款。3.違約行為：甲方未在規(guī)定時間內(nèi)審核報銷申請。責任認定標準：甲方應承擔相應的賠償責任，賠償金額根據(jù)實際情況確定。示例說明：若因甲方未按時審核報銷申請，導致乙方損失，甲方應賠償乙方因此造成的損失。4.違約行為：第三方未按約定履行職責。責任認定標準：第三方應承擔相應的違約責任，賠償金額根據(jù)實際情況確定。示例說明：若第三方未按約定完成審計工作，導致甲乙雙方損失，第三方應賠償損失。5.違約行為：任何一方違反保密條款。責任認定標準：違約方應承擔相應的法律責任，賠償損失。示例說明：若乙方違反保密條款，將公司機密信息泄露給第三方，乙方應承擔法律責任。全文完。2025年度公司員工自駕車出行費用報銷協(xié)議1合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________2.乙方：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________3.其他相關方：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方公司在2025年度內(nèi)，為提高員工的工作效率和生活品質(zhì)，鼓勵員工開展自駕車出行活動，特制定本協(xié)議，旨在規(guī)范公司員工自駕車出行費用的報銷流程，保障雙方權益。2.2合同依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國企業(yè)會計法》等相關法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本協(xié)議中涉及的專業(yè)術語，均按照國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行解釋。3.2關鍵詞解釋1）自駕車：指乙方在甲方公司內(nèi)部開展業(yè)務活動過程中，駕駛自有或租賃的機動車輛出行；2）費用報銷：指乙方在完成甲方公司交辦的業(yè)務活動后，按照本協(xié)議規(guī)定，向甲方申請報銷其自駕車出行所產(chǎn)生的合理費用；3）合理費用：指乙方在自駕車出行過程中，因?qū)嶋H需要產(chǎn)生的合法、合規(guī)、合理的費用。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務1）甲方有權要求乙方遵守本協(xié)議的規(guī)定，確保自駕車出行費用報銷的真實性、合規(guī)性；2）甲方有權對乙方的自駕車出行費用報銷申請進行審核，對不符合規(guī)定的費用有權不予報銷；3）甲方有義務按照本協(xié)議規(guī)定，及時支付乙方符合規(guī)定的自駕車出行費用。4.2乙方的權利和義務1）乙方有權按照本協(xié)議規(guī)定，申請自駕車出行費用報銷；2）乙方有義務按照甲方的要求，提供相關證明材料，確保自駕車出行費用報銷的真實性、合規(guī)性；3）乙方有義務遵守國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保自駕車出行安全。五、履行條款5.1合同履行時間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。5.2合同履行地點本協(xié)議履行地點為甲方公司所在地。5.3合同履行方式1）乙方在完成自駕車出行活動后，按照本協(xié)議規(guī)定，向甲方提出費用報銷申請；2）甲方在收到乙方的費用報銷申請及相關證明材料后，進行審核；3）甲方審核通過后，按照本協(xié)議規(guī)定，及時支付乙方符合規(guī)定的自駕車出行費用。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1）本協(xié)議期滿；2）甲方或乙方提出終止本協(xié)議，并書面通知對方；3）因不可抗力導致本協(xié)議無法履行。6.3終止程序2）本協(xié)議終止后，雙方應按照國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，處理相關事宜。6.4終止后果1）本協(xié)議終止后，雙方應按照本協(xié)議規(guī)定，及時清理債務，結清費用；2）本協(xié)議終止后，雙方應保持友好關系，共同維護甲方公司利益。七、費用與支付7.1費用構成1）自駕車燃油費：根據(jù)乙方提供的加油發(fā)票，按照實際加油數(shù)量和油價計算；2）過路費：根據(jù)乙方提供的過路費票據(jù)，按照實際過路費金額計算；3）停車費：根據(jù)乙方提供的停車費票據(jù)，按照實際停車費金額計算；4）維修保養(yǎng)費：根據(jù)乙方提供的維修保養(yǎng)發(fā)票，按照實際維修保養(yǎng)費用計算；5）其他費用：經(jīng)甲方認可的其他合理費用。7.2支付方式1）乙方需提供相關費用票據(jù)，包括但不限于加油發(fā)票、過路費票據(jù)、停車費票據(jù)、維修保養(yǎng)發(fā)票等；2）甲方在收到乙方提交的完整報銷材料后，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費用。7.3支付時間1）乙方在完成自駕車出行活動后的十個工作日內(nèi)，向甲方提出費用報銷申請；2）甲方在收到乙方報銷申請及完整報銷材料后的五個工作日內(nèi)，完成費用支付。7.4支付章件1）甲方在支付費用前，應核對乙方提交的報銷材料是否完整、真實、合法；2）甲方在支付費用后，應保留支付憑證，作為雙方財務處理的依據(jù)。八、違約責任8.1甲方違約1）甲方未按時支付乙方自駕車出行費用的，應向乙方支付違約金，違約金按未支付費用金額的千分之五計算；2）甲方因自身原因?qū)е乱曳綀箐N不及時的，應承擔相應的賠償責任。8.2乙方違約1）乙方提供虛假報銷材料的，甲方有權拒絕報銷，并要求乙方承擔相應的賠償責任；2）乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請的，甲方有權拒絕報銷。8.3賠償金額和方式1）賠償金額根據(jù)實際損失和違約情況確定；2）賠償方式為貨幣支付。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1）本協(xié)議涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等；2）乙方在履行本協(xié)議過程中知悉的甲方公司內(nèi)部信息。9.2保密期限本協(xié)議終止后，雙方仍應承擔保密義務，保密期限為五年。9.3保密履行方式1）雙方應采取合理措施，防止保密信息的泄露；2）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件1）自然災害：地震、洪水、臺風等；2）政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變動等；3）社會異常事件：罷工、戰(zhàn)爭等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務1）不可抗力發(fā)生時，雙方應及時通知對方；2）雙方應盡力減輕不可抗力帶來的損失；3）在不可抗力持續(xù)期間，雙方應暫停履行本協(xié)議；4）不可抗力消除后，雙方應盡快恢復履行本協(xié)議。10.4不可抗力實例1）地震導致乙方無法正常報銷自駕車出行費用；2）政府政策調(diào)整導致甲方無法按時支付乙方費用。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。11.2調(diào)節(jié)、仲裁或訴訟1）協(xié)商不成的，雙方可向有關調(diào)解機構申請調(diào)節(jié)；2）調(diào)節(jié)不成的，任何一方可向有管轄權的人民法院提起訴訟或申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本協(xié)議的全部或部分權利、義務轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1）涉及國家安全、商業(yè)秘密、技術秘密等事項；2）法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權利的保留13.1權力保留1）本協(xié)議的簽訂不影響甲方保留其依法享有的權利；2）本協(xié)議的簽訂不影響乙方依法享有的權利。13.2特殊權力保留1）甲方保留對乙方自駕車出行費用報銷的審核權；2）乙方保留對甲方支付自駕車出行費用的知情權。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1）對本協(xié)議的修改和補充，必須以書面形式進行；2）修改和補充的內(nèi)容作為本協(xié)議的組成部分。14.2修改和補充效力1）經(jīng)雙方簽字蓋章的修改和補充內(nèi)容，與本協(xié)議具有同等法律效力；2）修改和補充的內(nèi)容不得與本協(xié)議的規(guī)定相抵觸。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1）雙方應相互協(xié)助，確保本協(xié)議的順利履行；2）雙方應配合對方完成與本協(xié)議相關的各項工作。15.2協(xié)作與配合方式1）雙方應通過正式的溝通渠道進行協(xié)作與配合；2）雙方應按照本協(xié)議的規(guī)定，及時履行各自的義務。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本協(xié)議構成雙方之間的完整協(xié)議，并具有獨立性。16.3增減條款未經(jīng)雙方書面同意，本協(xié)議不得增減任何條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：日期：____年____月____日日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方身份證復印件3.自駕車出行費用報銷申請表4.加油發(fā)票、過路費票據(jù)、停車費票據(jù)、維修保養(yǎng)發(fā)票等費用憑證5.不可抗力事件證明材料6.爭議解決相關文件二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方違約：a.未按時支付乙方自駕車出行費用；b.未在規(guī)定時間內(nèi)審核乙方的費用報銷申請。乙方違約：a.提供虛假報銷材料；b.未在規(guī)定時間內(nèi)提交費用報銷申請。2.違約行為的認定：甲方違約的認定：根據(jù)乙方提供的費用報銷申請及費用憑證，甲方未在規(guī)定時間內(nèi)支付費用或未審核報銷申請。乙方違約的認定：根據(jù)甲方審核結果，乙方提供的報銷材料存在虛假內(nèi)容或未在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.調(diào)解：指在第三方的協(xié)助下，雙方通過協(xié)商解決爭議。3.仲裁：指雙方約定將爭議提交仲裁機構進行裁決。4.訴訟：指一方當事人向人民法院提起訴訟，請求法院依法判決。5.獨立性：指合同各條款之間相互獨立，不因其他條款的存在而影響其效力。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交的費用報銷申請材料不完整。解決辦法：甲方應及時通知乙方補充完整，并告知乙方所需補充的材料。2.問題：甲方未在規(guī)定時間內(nèi)支付費用。解決辦法：甲方應在收到乙方完整的費用報銷申請及費用憑證后，及時支付費用。3.問題：乙方提供的費用憑證不符合規(guī)定。解決辦法：甲方有權要求乙方提供符合規(guī)定的費用憑證，并在乙方提供后支付費用。4.問題：發(fā)生不可抗力事件，影響費用報銷。解決辦法：雙方應按照不可抗力條款的規(guī)定，協(xié)商解決費用報銷問題。5.問題：發(fā)生爭議，無法協(xié)商解決。解決辦法：雙方可向有關調(diào)解機構申請調(diào)節(jié)，或申請仲裁或訴訟。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細