工作效率的心得

關(guān)于工作效率的心得分享2014-03-268:59yoyo分類：產(chǎn)品經(jīng)理微信二維碼這是去年11月底在小組里分享過的工作效率心得，在這里也跟大家分享一下工作“快”感哈哈。我相信大家應(yīng)該都有過工作效率的些許煩惱。而這個(gè)效率啊伴隨我很長時(shí)間的痛苦。每每到PDI的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)必提效率有木有？自認(rèn)為快是不算的，必須領(lǐng)導(dǎo)和客戶方說了算，對(duì)于當(dāng)年校招進(jìn)來的毛驢，是一件淚崩漫長的提升過程。整天琢磨如何快，多快的速度才算快，恨不得快到連參照物都變得動(dòng)感模糊。時(shí)間是把殺豬刀，不僅催人老還得與它賽跑，經(jīng)過這幾年的自殘式磨練，也早該總結(jié)總結(jié)。一、懂得整理需求效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來完成，好的整理習(xí)慣是可以提高效率的。當(dāng)需求很多的時(shí)候是可以通過整理需求有條不紊的進(jìn)行。只要了解哪些是重要和緊急的事情，就能輕松的決定先處理什么。這個(gè)相當(dāng)于是做項(xiàng)目管理的事情，要善于管理自己的工作。建議學(xué)習(xí)佐藤可士和的《整理術(shù)》。例如：本周產(chǎn)品經(jīng)理們提了很多需求：@#￥……&%……&%……可這樣做:1、列出所有需求ABCBBD2、歸納類型就是完成的質(zhì)量隨高。六、多任務(wù)處理能夠有全神貫注的狀態(tài)，也能夠有“一心多用”的功能。這個(gè)要求比較高，我也好難描述。拿一個(gè)婦女做例子，她可以一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子，一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，靈活性非常高。我也常是一心多用的處理我非常繁多且接踵而來的任務(wù)，不然總覺得時(shí)間不夠用，或者為了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、總結(jié)，或不用加班。但是建議在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求時(shí)可以使用這招。最好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用，長期只會(huì)感覺越來越累，而且打亂節(jié)奏，所以要懂得變化各種技巧。七、敏捷響應(yīng)緊急需求時(shí)，能夠快速響應(yīng)，敏捷處理。這個(gè)時(shí)候是最能影響客戶方的感受。還有一些幾乎每天都會(huì)有的臨時(shí)小小需求和bug，只要是合理的，就去免討論部分，快速輸出也是可以的。有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒，帥呆了自己驚呆了客戶，這就是在日常中慢慢積累的效率好評(píng)。八、拍板與結(jié)論的必要性1）需要一個(gè)有力決策的人2）控制范圍并迅速得出結(jié)論一個(gè)有力決策的人可以提高工作效率。由于評(píng)審層級(jí)關(guān)系的復(fù)雜流程，需求確認(rèn)要漫長時(shí)間是家常便飯，所以如果有機(jī)會(huì)碰到老大們都在一起，有些事情能抓住時(shí)機(jī)溝通和拍定的機(jī)會(huì)就迅速做。但不一定老大拍板這個(gè)事情就一定是對(duì)的，有些復(fù)雜的事情安排在會(huì)議上拿出來大家討論，但是一定要有靠譜結(jié)論，如果沒有意識(shí)的控制，沒完沒了的討論就是低效率，要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結(jié)的人，能提高解決問題的效率。九、當(dāng)自己的事情做只有當(dāng)作是自己的事情做，意愿才會(huì)更強(qiáng)，而且也會(huì)有一些自己的想法，想著這件事情是有自己的成績?cè)诶锩娴?，就?huì)更有動(dòng)力。換位思考，當(dāng)作是鍛煉的機(jī)會(huì)。十、保持健康和清醒健康的身體狀態(tài)，健康的作息，健康的工作頻率是效率的革命前提。關(guān)于清醒的辦事用歌德的一句話：在今天和明天之間，有一段很長的時(shí)間，趁你還有精神的時(shí)候，學(xué)習(xí)迅速地辦事?？偨Y(jié)：效率是由綜合因素影響的，但跟個(gè)人辦事風(fēng)格有很大關(guān)系。其實(shí)效率是可以量化，也可進(jìn)階式自我考察，比如接手一個(gè)界面風(fēng)格設(shè)計(jì)從要花1個(gè)月，到半個(gè)月、1周、兩天就可以完成；碼一周代碼變成1天就可碼完。這就能看到效率的有效提升。前兩年長期搭檔的幾位即通產(chǎn)品經(jīng)理，給我封了個(gè)快刀手稱號(hào)，開發(fā)