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文檔簡介
關于行政人事的崗位職責模版一、人力資源招聘與配置1.負責實施公司的人力資源招聘策略,確保及時招聘到符合部門需求及崗位要求的合適人選。2.深入了解招聘市場動態(tài),利用多元化的招聘渠道,如網(wǎng)絡招聘、校園招聘、中介招聘等,確保人才來源的多樣性。3.根據(jù)崗位需求篩選應聘者簡歷,組織并參與面試,對候選人進行全面評估,向部門經(jīng)理推薦適宜的候選人。4.協(xié)助建立招聘流程,包括面試安排、測試環(huán)節(jié)等,并密切跟進招聘進度,確保招聘流程的高效運行。5.管理與招聘中介的關系,確保合同條款、費用等的合理性與準確性。6.協(xié)助更新崗位職責和薪酬標準,以適應組織的變化。二、員工入職與離職管理1.負責處理員工入職手續(xù),包括合同簽訂、社保登記、建立員工檔案等,確保員工順利入職。2.參與新員工培訓計劃的制定,安排并評估入職培訓效果,促進新員工快速融入工作環(huán)境。3.監(jiān)控員工的工作紀律和行為,及時處理潛在問題,以維護員工的工作積極性和穩(wěn)定性。4.組織并管理員工離職流程,包括離職通知、工資結算、離職手續(xù)辦理等,保證流程的順暢進行。5.進行離職員工面談,收集離職原因和反饋,為人力資源管理提供改進建議。6.維護和諧的員工關系,提供員工福利和獎懲政策的咨詢解答。三、員工考勤與薪酬管理1.規(guī)劃并執(zhí)行員工考勤制度,包括建立考勤規(guī)定、使用考勤系統(tǒng)以及考勤記錄的統(tǒng)計。2.確保員工請假、加班、出差等記錄的準確性和及時性,進行考勤情況的審核。3.負責員工薪酬的計算與發(fā)放,確保薪資的準確性和按時支付。4.解答并宣傳員工薪酬政策,解決員工關于薪酬的疑問和問題。5.協(xié)助設計績效評估體系,參與績效考核工作,對員工績效進行公正評估和反饋。四、員工培訓與發(fā)展1.根據(jù)公司戰(zhàn)略和部門需求,制定全面的員工培訓計劃,包括技能提升培訓、職業(yè)素養(yǎng)培訓等。2.組織內(nèi)部和外部培訓活動,提升員工的工作能力和整體素質(zhì)。3.評估培訓效果,提供改進建議,確保培訓的實效性。4.協(xié)助建立員工職業(yè)發(fā)展路徑,為優(yōu)秀員工提供晉升機會和職業(yè)規(guī)劃。五、人事文件管理與保密1.管理員工檔案,包括收集、整理員工入職后的資料,以及離職后的檔案歸檔工作。2.保障員工檔案的安全性和保密性,遵守相關法律法規(guī)進行檔案的存儲和使用。3.更新并管理各類人事文件,如勞動合同、保密協(xié)議、培訓記錄等,確保文件的準確性和合規(guī)性。六、勞動關系管理1.協(xié)助處理員工的工作爭議,及時提供合法合規(guī)的解決方案。2.關注勞動法律法規(guī)的最新動態(tài),確保公司人力資源管理符合法規(guī)要求。3.維護良好的勞動關系,提供員工支持,有效解決員工問題,增強員工的歸屬感和滿意度。七、其他1.完成上級主管分配的其他工作任務。關于行政人事的崗位職責模版(二)一、招聘崗位管理1.負責規(guī)劃并執(zhí)行招聘計劃,依據(jù)公司需求制定招聘策略,并確保在規(guī)定時間內(nèi)完成各崗位的人員補充。2.編制并發(fā)布招聘廣告,選擇適宜的招聘渠道進行推廣,以吸引并篩選出符合條件的優(yōu)秀人才。3.承擔簡歷的收集、整理與初步篩選工作,組織初步面試與評估,確保候選人符合崗位具體要求。4.協(xié)調(diào)組織面試與考核流程,與各部門面試官緊密配合,為候選人提供全面的面試、測評及考核機會。5.為成功錄用的候選人制定詳盡的錄用計劃,包括薪資架構、入職流程等,并與候選人溝通辦理相關手續(xù)。二、人力資源管理1.制定并執(zhí)行人力資源管理政策與流程,確保公司管理活動符合法律法規(guī)及公司標準。2.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標與發(fā)展需求,規(guī)劃人力資源布局,涵蓋招聘、培訓、職業(yè)發(fā)展與績效管理等多個方面。3.負責員工的入職與離職手續(xù)辦理,包括入職流程、合同簽訂、薪資核算及社會保險等事宜。4.設計與實施員工培訓與發(fā)展計劃,根據(jù)員工職業(yè)需求與成長目標,制定并落實培訓方案。5.構建并執(zhí)行員工績效管理體系,涵蓋目標設定、績效評估與激勵方案設計,確保員工表現(xiàn)與公司目標相契合。三、薪資福利管理1.制定并執(zhí)行薪資制度及標準,確保在法律法規(guī)與財務預算范圍內(nèi),合理設定員工薪資水平與福利待遇。2.負責員工薪資核算與發(fā)放工作,確保薪資數(shù)據(jù)的準確無誤,并按時發(fā)放給員工。3.管理員工社會保險與福利待遇,包括醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險及住房公積金等。4.規(guī)劃與安排員工的年度假期與調(diào)休,根據(jù)員工申請與公司需求進行合理調(diào)配。5.提供薪資福利咨詢與服務,解答員工疑問,滿足員工對薪資福利的合理需求。四、員工關系管理1.專注于員工關系管理,建立并維護良好的員工溝通渠道,促進內(nèi)部和諧。2.處理員工投訴與糾紛,開展調(diào)查與調(diào)解工作,及時解決問題,保護員工權益。3.組織與協(xié)調(diào)員工團隊建設與活動,增強員工凝聚力與歸屬感,激發(fā)團隊活力。4.制定并執(zhí)行員工獎懲制度,根據(jù)員工表現(xiàn)與貢獻給予相應獎勵或處罰。5.定期開展員工滿意度與離職調(diào)查,收集員工意見與建議,提出改進措施,提升員工滿意度與工作環(huán)境質(zhì)量。五、勞動法律法規(guī)遵守1.密切關注勞動法律法規(guī)的最新動態(tài),確保人事管理工作的合規(guī)性,及時修訂管理制度與流程。2.提供法律咨詢與培訓服務,提升員工與管理層的法律意識與法律素養(yǎng)。3.參與并協(xié)助處理勞動法律糾紛,與法律機構及律師緊密合作,維護
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