2025版酒店會議場地預(yù)訂及多媒體設(shè)備服務(wù)合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版酒店會議場地預(yù)訂及多媒體設(shè)備服務(wù)合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1酒店方基本信息1.2客戶方基本信息2.會議場地預(yù)訂條款2.1預(yù)訂方式2.2預(yù)訂時間2.3預(yù)訂場地2.4預(yù)訂費用2.5付款方式3.多媒體設(shè)備服務(wù)條款3.1設(shè)備提供范圍3.2設(shè)備使用說明3.3設(shè)備故障處理3.4設(shè)備租賃費用4.合同履行4.1酒店方責(zé)任4.2客戶方責(zé)任4.3預(yù)訂場地及設(shè)備使用規(guī)范5.會議場地及設(shè)備變更5.1場地變更5.2設(shè)備變更5.3變更通知及確認6.合同解除與終止6.1合同解除條件6.2合同終止條件6.3解除或終止合同程序7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決程序9.合同附件9.1會議場地平面圖9.2設(shè)備清單9.3其他相關(guān)文件10.合同生效及終止10.1合同生效時間10.2合同終止時間11.不可抗力11.1不可抗力定義11.2不可抗力發(fā)生時的處理12.合同簽訂與修改12.1合同簽訂程序12.2合同修改程序13.合同保密13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3違反保密責(zé)任的追究14.其他約定14.1其他未盡事宜的協(xié)商解決14.2合同份數(shù)及生效14.3合同簽署日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1酒店方基本信息1.1.1酒店名稱：酒店1.1.2酒店地址：省市區(qū)路號1.1.3聯(lián)系人：1.1.4聯(lián)系電話：1381.2客戶方基本信息1.2.1客戶名稱：公司1.2.2客戶地址：省市區(qū)路號1.2.3聯(lián)系人：1.2.4聯(lián)系電話：13956782.會議場地預(yù)訂條款2.1預(yù)訂方式2.1.1預(yù)訂可通過電話、電子郵件或書面形式進行。2.1.2預(yù)訂時應(yīng)提供會議名稱、時間、參會人數(shù)、所需場地等信息。2.2預(yù)訂時間2.2.1預(yù)訂需提前至少30天進行。2.2.2預(yù)訂成功后，酒店方將向客戶方發(fā)送確認函。2.3預(yù)訂場地2.3.1預(yù)訂場地需符合客戶方需求，包括會議室大小、設(shè)施等。2.3.2酒店方將根據(jù)場地可用情況及客戶方需求安排場地。2.4預(yù)訂費用2.4.1預(yù)訂費用包括場地租賃費、服務(wù)費等。2.4.2費用標準按酒店現(xiàn)行收費標準執(zhí)行。2.5付款方式2.5.1預(yù)訂時需支付預(yù)訂總金額的50%作為定金。2.5.2會議前10個工作日內(nèi)，客戶方需支付剩余50%的款項。3.多媒體設(shè)備服務(wù)條款3.1設(shè)備提供范圍3.1.1酒店提供包括投影儀、音響、屏幕、筆記本電腦等基本多媒體設(shè)備。3.1.2客戶方如有特殊需求，需提前告知酒店，并支付額外費用。3.2設(shè)備使用說明3.2.1酒店方將提供設(shè)備使用說明及培訓(xùn)。3.2.2客戶方應(yīng)遵守設(shè)備使用規(guī)定，確保設(shè)備安全使用。3.3設(shè)備故障處理3.3.1設(shè)備出現(xiàn)故障時，客戶方應(yīng)及時通知酒店方。3.3.2酒店方將在接到通知后盡快修復(fù)設(shè)備，確保會議順利進行。3.4設(shè)備租賃費用3.4.1設(shè)備租賃費用按酒店現(xiàn)行收費標準執(zhí)行。3.4.2額外設(shè)備使用費用另計。4.合同履行4.1酒店方責(zé)任4.1.1確保預(yù)訂場地及設(shè)備符合客戶方需求。4.2客戶方責(zé)任4.2.1按時支付預(yù)訂費用及設(shè)備租賃費用。4.2.2遵守會議場地及設(shè)備使用規(guī)范。4.3預(yù)訂場地及設(shè)備使用規(guī)范4.3.1客戶方不得擅自改變場地及設(shè)備布局。4.3.2不得損壞場地及設(shè)備，如有損壞，需照價賠償。5.會議場地及設(shè)備變更5.1場地變更5.1.1如遇特殊情況，客戶方需更改預(yù)訂場地，應(yīng)提前3天通知酒店方。5.1.2酒店方將根據(jù)實際情況調(diào)整場地，并通知客戶方。5.2設(shè)備變更5.2.1如客戶方需更改預(yù)訂設(shè)備，應(yīng)提前2天通知酒店方。5.2.2酒店方將根據(jù)實際情況調(diào)整設(shè)備，并通知客戶方。5.3變更通知及確認5.3.1酒店方將對場地及設(shè)備變更進行確認，并及時通知客戶方。5.3.2客戶方確認變更后，雙方需簽署變更協(xié)議。6.合同解除與終止6.1合同解除條件6.1.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.1.2雙方協(xié)商一致解除合同。6.2合同終止條件6.2.1會議舉行完畢。6.2.2合同約定的其他終止條件。6.3解除或終止合同程序6.3.1雙方應(yīng)書面通知對方解除或終止合同。6.3.2解除或終止合同后，雙方應(yīng)按照約定進行結(jié)算。7.違約責(zé)任7.1違約情形7.1.1客戶方未按約定時間支付款項。7.1.2酒店方未按約定提供場地或設(shè)備。7.1.3客戶方違反場地及設(shè)備使用規(guī)范。7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.2.1客戶方未按時付款，每逾期一日，應(yīng)向酒店方支付未付款項的1%作為違約金。7.2.2酒店方未提供符合約定的場地或設(shè)備，應(yīng)退還客戶方已支付的款項，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2.3客戶方違反使用規(guī)范，造成場地或設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。8.爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。8.1.2協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決程序8.2.1爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在7日內(nèi)進行協(xié)商。8.2.2協(xié)商不成的，任何一方均可向人民法院提起訴訟。9.合同附件9.1會議場地平面圖9.1.1提供會議場地平面圖，標明會議室位置、設(shè)施布局等。9.2設(shè)備清單9.2.1列出所有提供的多媒體設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等詳細信息。9.3其他相關(guān)文件9.3.1提供會議議程、參會人員名單、預(yù)訂確認函等文件。10.合同生效及終止10.1合同生效時間10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止時間10.2.1本合同至?xí)h結(jié)束之日終止。11.不可抗力11.1不可抗力定義11.1.1不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。11.2不可抗力發(fā)生時的處理11.2.1發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)相互理解，積極采取措施減輕損失。11.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方可協(xié)商解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。12.合同簽訂與修改12.1合同簽訂程序12.1.1雙方簽署本合同后，合同即告成立。12.2合同修改程序12.2.1任何一方提出修改合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議。13.合同保密13.1保密內(nèi)容13.1.1雙方對本合同內(nèi)容、會議信息及商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。13.2保密期限13.2.1本合同約定的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。13.3違反保密責(zé)任的追究13.3.1違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。14.其他約定14.1其他未盡事宜的協(xié)商解決14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2合同份數(shù)及生效14.2.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同簽署日期14.3.1本合同簽署日期為2023年10月25日。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1第三方介入是指在合同履行過程中，為了達成合同目的，經(jīng)甲乙雙方同意，由第三方參與合同相關(guān)事務(wù)的行為。1.2第三方介入的范圍包括但不限于中介服務(wù)、技術(shù)咨詢、設(shè)備安裝、維修、場地布置等。2.第三方介入的條件與程序2.1.1第三方具有相應(yīng)的資質(zhì)和能力。2.1.2第三方介入不違反國家法律法規(guī)和合同約定。2.2第三方介入的程序：2.2.1甲乙雙方協(xié)商一致后，確定第三方介入的事務(wù)及范圍。2.2.2甲乙雙方與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同。2.2.3第三方應(yīng)向甲乙雙方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.第三方的責(zé)任與權(quán)利3.1第三方的責(zé)任：3.1.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議或服務(wù)合同約定，履行相應(yīng)職責(zé)。3.1.2第三方在合同履行過程中，若因自身原因造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2第三方的權(quán)利：3.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。3.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議或服務(wù)合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費用。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的關(guān)系：4.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系由合作協(xié)議或服務(wù)合同約定。4.1.2甲方應(yīng)確保第三方在合同履行過程中享有相應(yīng)的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。4.2第三方與乙方的關(guān)系：4.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系由合作協(xié)議或服務(wù)合同約定。4.2.2乙方應(yīng)確保第三方在合同履行過程中享有相應(yīng)的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。5.第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額由合作協(xié)議或服務(wù)合同約定，具體包括：5.1.1第三方因自身原因造成損失的最高賠償金額。5.1.2第三方因違反合同約定造成損失的最高賠償金額。5.2若第三方責(zé)任限額不足以彌補損失，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的補充賠償責(zé)任。6.第三方介入后的合同變更6.1第三方介入后，若需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。6.2補充協(xié)議作為合同的一部分，具有同等法律效力。7.第三方介入后的爭議解決7.1第三方介入后，若發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭議解決方式處理。8.第三方介入后的合同終止8.1第三方介入后，若合同終止，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂終止協(xié)議。8.2終止協(xié)議作為合同的一部分，具有同等法律效力。9.第三方介入后的合同解除9.1第三方介入后，若發(fā)生合同解除情形，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂解除協(xié)議。9.2解除協(xié)議作為合同的一部分，具有同等法律效力。10.第三方介入后的合同履行監(jiān)督10.1甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方按照合同約定履行職責(zé)。10.2若第三方未履行職責(zé)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方改正或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.第三方介入后的合同履行保障11.1甲乙雙方應(yīng)確保第三方在合同履行過程中享有必要的保障。11.2第三方在合同履行過程中，如遇到困難，甲乙雙方應(yīng)協(xié)助解決。12.第三方介入后的合同履行評價12.1合同履行完畢后，甲乙雙方有權(quán)對第三方的工作進行評價。12.2第三方應(yīng)根據(jù)評價結(jié)果改進工作，提高服務(wù)質(zhì)量。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地平面圖要求：提供會議場地平面圖，包括會議室位置、尺寸、設(shè)施布局、入口和出口位置等詳細信息。說明：平面圖應(yīng)清晰標注所有與會人員可使用的區(qū)域，以及任何限制區(qū)域。2.設(shè)備清單要求：詳細列出所有提供的多媒體設(shè)備，包括投影儀、音響系統(tǒng)、屏幕、筆記本電腦等，以及每項設(shè)備的型號、數(shù)量和功能。說明：設(shè)備清單應(yīng)包括設(shè)備的品牌、規(guī)格、性能參數(shù)等，以便客戶方了解設(shè)備的具體情況。3.預(yù)訂確認函要求：由酒店方發(fā)出的預(yù)訂確認函，確認會議場地和設(shè)備的預(yù)訂信息。說明：確認函應(yīng)包含預(yù)訂日期、時間、場地、設(shè)備、費用、付款方式和聯(lián)系方式等。4.會議議程要求：提供會議的具體議程，包括會議主題、日程安排、演講者、討論環(huán)節(jié)等。說明：議程應(yīng)詳細列出每個環(huán)節(jié)的時間安排，以便與會人員做好準備。5.參會人員名單要求：列出所有參會人員的姓名、職位、聯(lián)系方式等信息。說明：名單應(yīng)確保準確無誤，以便酒店方做好接待和服務(wù)工作。6.付款憑證要求：提供客戶方支付預(yù)訂費用的憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票等。說明：付款憑證應(yīng)作為合同附件，以證明客戶方已履行付款義務(wù)。7.設(shè)備使用說明要求：提供多媒體設(shè)備的操作指南和使用說明。說明：說明應(yīng)包括設(shè)備的基本操作步驟、注意事項和故障排除方法。8.安全與衛(wèi)生指南要求：提供會議場地及設(shè)備的安全與衛(wèi)生指南。說明：指南應(yīng)包括安全操作規(guī)程、清潔衛(wèi)生標準等，以確保會議順利進行。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：1.1客戶方未按時支付預(yù)訂費用。1.2酒店方未按約定提供場地或設(shè)備。1.3客戶方違反場地及設(shè)備使用規(guī)范。1.4第三方未按合作協(xié)議或服務(wù)合同履行職責(zé)。2.責(zé)任認定標準：2.1客戶方未按時支付預(yù)訂費用，每逾期一日，應(yīng)向酒店方支付未付款項的1%作為違約金。2.2酒店方未提供符合約定的場地或設(shè)備，應(yīng)退還客戶方已支付的款項，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.3客戶方違反使用規(guī)范，造成場地或設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。2.4第三方未按合作協(xié)議或服務(wù)合同履行職責(zé)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違約示例說明：3.1客戶方未按時支付預(yù)訂費用，逾期3天，應(yīng)支付未付款項的3%作為違約金。3.2酒店方未按約定提供符合標準的會議室，客戶方有權(quán)要求退還已支付的款項，并要求酒店方承擔(dān)違約責(zé)任。3.3客戶方在會議期間擅自移動設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償酒店方。3.4第三方未按約定時間完成設(shè)備安裝，導(dǎo)致會議延誤，應(yīng)向客戶方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2025版酒店會議場地預(yù)訂及多媒體設(shè)備服務(wù)合同2合同編號_________一、合同主體甲方（酒店方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（預(yù)訂方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________二、合同前言2.1背景和目的2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合雙方實際情況，經(jīng)雙方充分協(xié)商一致，達成如下協(xié)議。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語1.會議場地：指甲方提供給乙方的可用于舉辦各類會議、活動的場所。2.多媒體設(shè)備：指甲方提供的用于會議、活動中的投影儀、音響、電腦、話筒等設(shè)備。3.會議服務(wù)：指甲方為乙方提供的會議場地布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場服務(wù)等。3.2關(guān)鍵詞解釋1.預(yù)訂：指乙方在甲方提供的會議場地及多媒體設(shè)備范圍內(nèi)，提前向甲方進行場地及設(shè)備的預(yù)定。2.履行：指甲方按照合同約定，為乙方提供會議場地及多媒體設(shè)備服務(wù)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)按照合同約定，為乙方提供合格的會議場地及多媒體設(shè)備。2.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定支付場地及設(shè)備使用費用。3.甲方有權(quán)在合同履行過程中，對乙方使用場地及設(shè)備的情況進行監(jiān)督。4.1乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供合格的會議場地及多媒體設(shè)備。2.乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中，提供必要的會議服務(wù)。3.乙方應(yīng)按照合同約定，支付場地及設(shè)備使用費用。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同有效期為____年，自合同生效之日起計算。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲方提供的會議場地。5.3合同履行方式1.乙方需提前向甲方提出場地及設(shè)備預(yù)訂申請，甲方收到預(yù)訂申請后，在合同約定的期限內(nèi)予以確認。2.乙方需按照合同約定支付場地及設(shè)備使用費用。3.甲方負責(zé)為乙方提供會議場地及多媒體設(shè)備，并按照乙方要求進行布置、調(diào)試。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件1.合同約定的有效期滿。2.雙方協(xié)商一致解除合同。3.任何一方違約，對方有權(quán)解除合同。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)書面通知對方。2.一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.4終止后果1.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理場地及設(shè)備歸還手續(xù)。2.雙方應(yīng)按照約定支付已發(fā)生的場地及設(shè)備使用費用。3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理合同解除產(chǎn)生的其他事宜。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成1.場地租賃費用：根據(jù)會議場地面積、位置及乙方預(yù)訂時間等因素，按照甲方收費標準計算。2.多媒體設(shè)備使用費用：根據(jù)乙方預(yù)訂的設(shè)備種類、數(shù)量及使用時間，按照甲方收費標準計算。3.會議服務(wù)費用：包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場服務(wù)等，按照甲方收費標準計算。4.其他費用：如因乙方原因產(chǎn)生的清潔費、損壞賠償費等，由乙方承擔(dān)。7.2支付方式1.乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向甲方支付場地租賃費用、多媒體設(shè)備使用費用及會議服務(wù)費用。2.甲方接受銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等支付方式。7.3支付時間1.乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付首期費用。2.剩余費用應(yīng)在會議舉辦前____個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款1.甲方在收到乙方支付的首期費用后，向乙方提供會議場地預(yù)訂確認函。2.甲方在收到乙方支付的剩余費用后，負責(zé)為乙方提供會議場地及多媒體設(shè)備服務(wù)。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未能按照合同約定提供合格的會議場地及多媒體設(shè)備，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。2.甲方未能按照合同約定提供會議服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。8.2乙方違約1.乙方未能按照合同約定支付費用，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未支付費用總額的____%。2.乙方未能按照合同約定使用場地及設(shè)備，造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。8.3賠償金額和方式1.違約金和賠償金額應(yīng)以人民幣計算。2.違約金和賠償金額的支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.甲方提供的會議場地及多媒體設(shè)備的詳細信息。2.雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密。9.2保密期限本合同簽訂之日起____年內(nèi)。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密內(nèi)容的泄露。2.未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等原因，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的客觀情況。10.2不可抗力事件1.地震、洪水、火災(zāi)等自然災(zāi)害。2.政府政策、法律法規(guī)的變更。3.社會動蕩、罷工等社會異常事件。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)1.不可抗力發(fā)生時，雙方應(yīng)立即通知對方。2.雙方應(yīng)盡力采取必要措施，減輕不可抗力帶來的損失。10.4不可抗力實例1.自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺風(fēng)等。2.政府政策：如稅收政策、進出口政策等。3.社會異常事件：如罷工、恐怖襲擊等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決1.雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商解決期限為____個工作日。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.若協(xié)商無法解決爭議，雙方可申請調(diào)解。2.若調(diào)解無法解決爭議，雙方可申請仲裁或訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.雙方未經(jīng)對方同意，不得將合同轉(zhuǎn)讓給第三方。2.乙方在合同履行過程中，如需轉(zhuǎn)讓合同，應(yīng)提前向甲方申請，并經(jīng)甲方同意。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.合同中明確約定不得轉(zhuǎn)讓的情形。2.法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對會議場地及多媒體設(shè)備的所有權(quán)。2.甲方保留對會議場地及設(shè)備使用規(guī)則的制定權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留在緊急情況下，單方面調(diào)整會議場地及設(shè)備使用安排的權(quán)利。2.甲方保留對乙方違約行為采取法律行動的權(quán)利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.任何修改或補充本合同的內(nèi)容，必須以書面形式提出，并由雙方簽字確認。2.修改或補充的書面文件作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補充效力1.任何修改或補充本合同的內(nèi)容，自雙方簽字之日起生效。2.未經(jīng)雙方書面同意，任何口頭協(xié)議或單方修改均不具有法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保合同的有效履行。2.雙方應(yīng)就會議場地及設(shè)備的維護、使用等問題進行及時溝通。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過書面通知、電話或其他約定的方式進行溝通和協(xié)作。2.雙方應(yīng)保持通訊暢通，確保在緊急情況下能夠及時取得聯(lián)系。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，任何與本合同內(nèi)容相抵觸的口頭或書面協(xié)議均無效。16.3增減條款1.本合同任何條款的增減或修改，均應(yīng)以書面形式進行。2.未經(jīng)雙方書面同意，任何條款的增減或修改均無效。十七、簽字、日期、蓋章甲方（酒店方）：簽字：____________________日期：____________________蓋章：____________________乙方（預(yù)訂方）：簽字：____________________日期：____________________蓋章：____________________本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。附件及其他說明解釋一、附件列表：1.會議場地及多媒體設(shè)備清單2.會議場地及設(shè)備使用規(guī)則3.合同修改和補充文件4.爭議解決相關(guān)文件5.不可抗力事件證明文件6.其他雙方約定需要提供的文件二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按合同約定提供合格的會議場地及多媒體設(shè)備（認定：甲方未能按照合同約定提供或提供不符合標準的場地及設(shè)備）。未能按照合同約定提供會議服務(wù)（認定：甲方未能按照合同約定提供或提供不符合標準的會議服務(wù)）。2.乙方違約行為及認定：未按合同約定支付費用（認定：乙方未在約定的時間內(nèi)支付合同約定的費用）。未按合同約定使用場地及設(shè)備（認定：乙方使用場地及設(shè)備的方式違反了合同約定或造成設(shè)備損壞）。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范。2.民法典：規(guī)定民事主體的人身關(guān)系和財產(chǎn)關(guān)系的基本法律。3.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。4.違約金：當(dāng)事人一方違約時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的金錢。5.賠償損失：違約方因違約行為給對方造成的損失，應(yīng)予以賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按約定時間提供場地及設(shè)備。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方解釋原因，并協(xié)商延期或賠償損失。2.問題：乙方未按約定支付費用。解決辦法：甲方應(yīng)