應(yīng)用文寫作課件

嘗試

處理公務(wù)項(xiàng)目五公文是依法成立的社會組織用來處理公務(wù)、有一定格式的應(yīng)用文。公務(wù)分為政務(wù)和事務(wù)，政務(wù)是社會組織領(lǐng)導(dǎo)所主管的人員安排和組織發(fā)展的大事，事務(wù)是社會組織全體成員從事的業(yè)務(wù)性、日常性的工作。無論處理政務(wù)，還是處理事務(wù)，都要學(xué)會通過公文來傳達(dá)政令政策。目錄CONTENTS01撰寫通知02撰寫通報(bào)03撰寫報(bào)告04撰寫請示05撰寫紀(jì)要撰寫通知任務(wù)一中國跆拳道協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)決定召開大眾跆拳道秘書長年度工作會議，總結(jié)和部署大眾跆拳道的工作，并促進(jìn)各協(xié)會的交流與合作，更有力地推進(jìn)項(xiàng)目普及。領(lǐng)導(dǎo)讓在中國跆拳道協(xié)會工作的趙源為各協(xié)會撰寫一篇會議通知。任務(wù)導(dǎo)入知識準(zhǔn)備通知的結(jié)構(gòu)通知主要用來發(fā)布規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。從發(fā)文方來說，從黨政機(jī)關(guān)到基層企事業(yè)單位，都可以使用這種文書。從嚴(yán)格意義上來說，黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的帶有版頭的正式通知屬于法定公文，撰寫者應(yīng)該參照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的相關(guān)規(guī)定來制發(fā)。通知既可作為下行文，也可作為平行文。作為下行文時(shí)，通知多是對受文對象提出需要其知曉、執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)，帶有指示性和指導(dǎo)性；作為平行文時(shí)，通知只用于向受文機(jī)關(guān)告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)，不使用下行文的版頭，多采用信函格式。通知一般由標(biāo)題、主送單位、正文、附件和落款5部分構(gòu)成。知識準(zhǔn)備通知的結(jié)構(gòu)通知的結(jié)構(gòu)及其寫法結(jié)構(gòu)寫法標(biāo)題①標(biāo)題的擬定有以下3種方式：發(fā)文單位+事由+文種，如“財(cái)政部關(guān)于20××年度部門決算工作的通知”；事由+文種，如“關(guān)于2020—2021年度××市場營銷及市場管理的通知”；單位內(nèi)部的非正式通知，也可直接使用“通知”做標(biāo)題。②發(fā)布有關(guān)規(guī)章的通知時(shí)，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在通知的標(biāo)題中，并使用書名號將其括起來，如“×××關(guān)于印發(fā)《×××××處理辦法》的通知”；如果是批準(zhǔn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號，如“×××關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××管理辦法的通知”。③如有特殊情況，可以在“通知”前加上“緊急”“重要”等限定詞主送單位主送單位較多時(shí)，應(yīng)按照單位的級別排序，同一級別的主送單位之間用頓號隔開，不同級別的主送單位之間用逗號隔開正文通知緣由簡要交代通知發(fā)布的背景、依據(jù)、意義、目的等，一般先寫通知發(fā)布的依據(jù)，再寫通知發(fā)布的目的。有的通知只寫通知發(fā)布的目的，通常以“為了……”的句式開頭通知事項(xiàng)①這是通知的核心部分，包括所要安排的工作事項(xiàng)、具體要求、方法、措施、步驟等。如果內(nèi)容較少，可以不分項(xiàng)；如果內(nèi)容較多，可以采用分條列項(xiàng)的方式；如果內(nèi)容特別多，可以列小標(biāo)題。②通知事項(xiàng)要條理清晰、語言準(zhǔn)確、內(nèi)容具體知識準(zhǔn)備通知的結(jié)構(gòu)通知的結(jié)構(gòu)及其寫法結(jié)構(gòu)寫法正文結(jié)語①一般是提出希望、號召或要求，通常用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”“本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行”等作為結(jié)語。②如果沒有相關(guān)安排，可以不寫結(jié)語。③如果正文開頭寫了“特做如下通知”之類的句子，在結(jié)語處就不宜再寫“特此通知”之類的句子，以免重復(fù)附件一般是對正文進(jìn)行補(bǔ)充說明或起到參考作用的附屬文件或材料，如報(bào)表、典型材料、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、隨文發(fā)布的文件等；可以標(biāo)注在結(jié)語后落款包括發(fā)文單位和成文日期。發(fā)文單位位于正文的右下方，并需加蓋公章；另起一行在發(fā)文單位下方寫明成文日期能力提升不同類型通知的寫作要點(diǎn)告知性通知主要用于向下級機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)傳達(dá)需要周知的事項(xiàng)，如人員變動、召開會議、人事任免等。告知性通知的標(biāo)題一般由“發(fā)文單位+事由+文件”構(gòu)成。正文寫明通知的依據(jù)、具體內(nèi)容即可。1．告知性通知指示性通知用于上級機(jī)關(guān)給下級機(jī)關(guān)指示、安排工作。指示性通知的標(biāo)題一般由“發(fā)文單位+事由+文種”構(gòu)成。如果情況特殊，可以在通知的前面加“緊急”“補(bǔ)充”“聯(lián)合”等字樣。指示性通知的正文一般包括通知的緣由和具體事項(xiàng)。2．指示性通知能力提升不同類型通知的寫作要點(diǎn)發(fā)布性通知是用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度、意見和辦法的通知。發(fā)布性通知的標(biāo)題一般由“發(fā)文單位+關(guān)于發(fā)布（頒布、印發(fā)）+被發(fā)布文件名稱+文種”構(gòu)成。如果發(fā)布的是法規(guī)性文件，應(yīng)該給文件名稱加上書名號。在發(fā)布性通知的正文中，要寫明被發(fā)布文件的名稱、發(fā)布的目的、執(zhí)行要求等。3．發(fā)布性通知批轉(zhuǎn)性通知主要用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用；轉(zhuǎn)發(fā)性通知主要用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)或聯(lián)系的作用。被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文可作為通知的附件。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題一般由“轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)+批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）+被轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱+文種”構(gòu)成。正文中一般要說明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和要求。有些比較復(fù)雜的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，除了要寫清楚上述內(nèi)容外，還要說明被轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件的意義、重要性，以及執(zhí)行文件的具體要求等。4．批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知例文解析P75《關(guān)于召開大眾跆拳道秘書長年度工作會議的通知》各級協(xié)會工作人員：經(jīng)中國跆拳道協(xié)會研究決定，于1月24—27日召開大眾跆拳道秘書長年度工作會議。會議的目的是進(jìn)一步貫徹落實(shí)國家體育總局發(fā)布的《全民健身計(jì)劃（2021—2025年）》，總結(jié)和部署大眾跆拳道的工作，促進(jìn)各協(xié)會間的交流與合作，更好地推進(jìn)項(xiàng)目的普及。會議的主要內(nèi)容包括以下幾個方面。1．總結(jié)2022年工作及匯報(bào)2023年的工作計(jì)劃。2．審定大眾跆拳道標(biāo)準(zhǔn)教材。3．簽訂2023年大眾跆拳道系列賽舉辦地協(xié)議。4．各級協(xié)會代表發(fā)言。（請各級協(xié)會代表準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，包括對中國跆拳道協(xié)會2023年大眾跆拳道系列賽、協(xié)會工作和2023年工作計(jì)劃的建議）現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。一、時(shí)間2023年1月24—27日二、地點(diǎn)××省××市三、與會人員各級協(xié)會負(fù)責(zé)大眾跆拳道工作的領(lǐng)導(dǎo)（秘書長、副秘書長）及工作人員。例文解析P75《關(guān)于召開大眾跆拳道秘書長年度工作會議的通知》四、會議日程1月24日全天：報(bào)到1月25日全天：觀看系列賽總決賽1月26日上午：拳跆道協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話；匯報(bào)2022年工作總結(jié)及2023年工作計(jì)劃1月26日下午：簽訂2023年大眾跆拳道系列賽協(xié)議；審定大眾跆拳道標(biāo)準(zhǔn)教材1月27日上午：各級協(xié)會代表發(fā)言五、報(bào)名請與會人員填寫會議報(bào)名表（見附件），并于1月15日17:00前發(fā)送到指定郵箱：×××××@163.com。報(bào)名聯(lián)系人：韓×、孫××；報(bào)名電話：010-××××××××。六、費(fèi)用與會人員旅差費(fèi)由所在協(xié)會負(fù)責(zé)，會議期間住宿費(fèi)、伙食費(fèi)由中國跆拳道協(xié)會承擔(dān)。附件：會議報(bào)名表中國跆拳道協(xié)會（公章）2023年1月5日該范文是一篇告知性通知，更具體的類型為會議通知。通知開頭簡要闡述了會議的名稱和時(shí)間，說明了會議的目的，即會議主題，然后概括了會議的主要內(nèi)容，使人能夠迅速了解會議的基本情況。在寫明會議的基本情況后，該通知以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”做出關(guān)于會議的具體描述，包括會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、與會人員、會議日程、報(bào)名、費(fèi)用等，內(nèi)容詳細(xì)具體，且以小標(biāo)題分條列明，條理清晰?？傮w來說，該通知是一篇非常標(biāo)準(zhǔn)、簡明易懂的會議通知，能夠有效地通知與會人員，保障會議順利召開。寫作簡析任務(wù)實(shí)訓(xùn)××傳媒有限公司計(jì)劃于2023年1月11日舉辦一場員工乒乓球比賽，相關(guān)內(nèi)容與要求如下，請你根據(jù)以下信息撰寫一篇活動通知。（1）通知事由：計(jì)劃舉辦一場員工乒乓球比賽。（2）參賽對象：公司全體員工。（3）比賽目的：提升和強(qiáng)化員工個人的心理素質(zhì)，豐富員工的業(yè)余生活，增進(jìn)員工間的溝通與交流，加強(qiáng)公司文化建設(shè)。（4）比賽時(shí)間：2023年1月11日。（5）比賽地點(diǎn)：公司員工宿舍前空地。（7）比賽項(xiàng)目：男子單人比賽、女子單人比賽。（8）比賽方式：①每場比賽5盤3勝制，每盤比賽3局2勝制，每局比賽11分制；②第一階段按報(bào)名情況抽簽分組，各組的獲勝者進(jìn)入下一階段的比賽，直至賽出前三名；③比賽項(xiàng)目的順序?yàn)槟凶訂稳吮荣?、女子單人比賽。?）報(bào)名人數(shù)：以部門為單位組隊(duì)，各隊(duì)可報(bào)男、女隊(duì)員各3名。（9）獎項(xiàng)設(shè)置：設(shè)一等獎、二等獎、三等獎和參與獎4個獎項(xiàng)；按照精神獎勵為主、物質(zhì)獎勵為輔的原則對獲獎?wù)呓o予一定的獎勵。（10）報(bào)名時(shí)間及聯(lián)系人：各隊(duì)要于2023年1月6日前將本隊(duì)參賽人員名單報(bào)至公司活動組織部（張經(jīng)理，139××××××××）。（11）成文日期：2023年1月3日。撰寫通報(bào)任務(wù)二為了保障政務(wù)工作的日常運(yùn)行，某省廳高度重視元旦假日的政務(wù)值班工作，廳機(jī)關(guān)下發(fā)了通知，提出具體要求。檢查發(fā)現(xiàn)，各單位的政務(wù)值班工作基本落實(shí)到位，但也存在一些問題。于是，廳機(jī)關(guān)辦公室編寫了一篇情況性通報(bào)。任務(wù)導(dǎo)入知識準(zhǔn)備通報(bào)的結(jié)構(gòu)通報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體用來表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、告知重要情況的文書。通報(bào)的類型及其特點(diǎn)通報(bào)的類型特點(diǎn)表彰性通報(bào)用來表彰先進(jìn)個人或先進(jìn)單位，介紹具有典型意義的先進(jìn)事跡、經(jīng)驗(yàn)，號召大家學(xué)習(xí)批評性通報(bào)用于批評錯誤、指出問題，以讓大家汲取教訓(xùn)，引以為戒情況性通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要精神或重要情況，幫助有關(guān)人員及時(shí)了解某些信息，以統(tǒng)一思想認(rèn)識、行動，推動工作有序進(jìn)行知識準(zhǔn)備通報(bào)的結(jié)構(gòu)通報(bào)的結(jié)構(gòu)及其寫法結(jié)構(gòu)寫法標(biāo)題①標(biāo)題通常有3種寫法，第1種寫法為“發(fā)文單位+事由+文種”，如“××市××公司黨委關(guān)于落實(shí)巡察整改情況的通報(bào)”；第2種寫法為“事由+文種”，如“關(guān)于××情況的通報(bào)”；第3種寫法直接以“通報(bào)”為題，這種情況要在落款處署上發(fā)文單位的名稱。②表彰性通報(bào)的標(biāo)題中要出現(xiàn)“表彰”的字樣；批評性通報(bào)的標(biāo)題中不必出現(xiàn)“批評”字樣，一般只在“事由”中寫明批評的現(xiàn)象或事故；情況性通報(bào)的標(biāo)題中可以出現(xiàn)“情況”字樣主送單位①普發(fā)性或單位內(nèi)部使用的通報(bào)可以不寫主送單位。②有明確行文對象的通報(bào)需要寫明主送單位正文表彰性通報(bào)①寫明表彰的原因，概述先進(jìn)事跡、經(jīng)驗(yàn)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、人物、經(jīng)過、結(jié)果等。②對先進(jìn)事跡、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析和評價(jià)，指出其典型意義或概括主要經(jīng)驗(yàn)。③提出嘉獎。④提出希望和號召知識準(zhǔn)備通報(bào)的結(jié)構(gòu)通報(bào)的結(jié)構(gòu)及其寫法結(jié)構(gòu)寫法正文批評性通報(bào)①寫明錯誤事實(shí)或事故的具體情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、后果等。②對錯誤事實(shí)或事故進(jìn)行分析、評價(jià)，指出錯誤事實(shí)或事故發(fā)生的原因，分析錯誤事實(shí)或事故的性質(zhì)和危害。③對錯誤事實(shí)或事故做出懲罰決定或提出處理措施。④指出應(yīng)該汲取的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，提出希望和要求情況性通報(bào)①敘述情況。②分析情況。③針對情況提出希望和要求落款①包括發(fā)文單位、發(fā)文日期，寫在通報(bào)的右下方。②如果標(biāo)題已經(jīng)標(biāo)明發(fā)文單位，發(fā)文日期也被標(biāo)注在標(biāo)題下方居中位置（加圓括號），就可以省略落款能力提升通報(bào)的寫作注意事項(xiàng)01內(nèi)容要真實(shí)、典型通報(bào)中所引用的材料和反映的事情必須是客觀存在的，是真實(shí)的，保證通報(bào)中的每個細(xì)節(jié)都沒有被夸大或縮小。通報(bào)的內(nèi)容要具有典型性，撰寫者要選擇具有典型性的人和事進(jìn)行通報(bào)。02評析、獎懲要客觀公正撰寫者要做到態(tài)度鮮明、準(zhǔn)確、公正，對事實(shí)的分析要中肯，對事實(shí)的評價(jià)要恰如其分，不隨意拔高也不過于貶低。03敘述、議論相結(jié)合撰寫者在撰寫通報(bào)時(shí)要講究敘述、議論相結(jié)合，既要有對事實(shí)詳細(xì)、全面的敘述，又要有入情入理的分析和評價(jià)。04語言的感情色彩與客觀事實(shí)相協(xié)調(diào)通報(bào)用語要簡潔、莊重，撰寫者要把握好語言分寸，對褒獎性事實(shí)的贊美要莊重，對懲戒性事實(shí)的批評要嚴(yán)厲而不失勸誡。例文解析P80《通報(bào)》各市國土資源局、廳機(jī)關(guān)各處室（部門）、省測繪局及其他廳屬各事業(yè)單位，各開發(fā)區(qū)土地分局：對于2023年元旦假日的政務(wù)值班工作，省廳領(lǐng)導(dǎo)高度重視，專門安排部署，廳機(jī)關(guān)專門下發(fā)通知，提出具體要求。多數(shù)單位按照通知要求組織值班，堅(jiān)守崗位，履行職責(zé)，將政務(wù)值班工作落實(shí)到位。元旦假日期間，省政府應(yīng)急管理辦公室派人到我廳就廳機(jī)關(guān)節(jié)日值班帶班領(lǐng)導(dǎo)在位、值班人員在崗、值班室設(shè)施配備等情況進(jìn)行了檢查，對我廳政務(wù)值班工作給予了充分肯定并提出了具體指導(dǎo)意見。廳辦公室在抓好機(jī)關(guān)政務(wù)值班工作的同時(shí)，于2022年12月31日對各市國土資源局、部分開發(fā)區(qū)土地分局值班工作進(jìn)行了檢查?，F(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下。一、領(lǐng)導(dǎo)重視，對政務(wù)值班工作重要性的認(rèn)識進(jìn)一步提高。二、制度落實(shí)，政務(wù)值班工作機(jī)制進(jìn)一步完善。三、管理規(guī)范，政務(wù)值班人員履職盡責(zé)能力進(jìn)一步增強(qiáng)。經(jīng)檢查（具體情況見附件），各單位政務(wù)值班工作的總體情況是好的，但仍有少數(shù)單位對政務(wù)值班工作沒有高度重視，對政務(wù)值班工作沒有全面落實(shí)：有的單位未按大值班表制度組織安排值班，同時(shí)未按規(guī)定將大值班表報(bào)送省廳；有的單位雖有當(dāng)月值班表，卻存在值班人員擅離職守、離崗脫崗的現(xiàn)象。例文解析P80《通報(bào)》各單位接此通報(bào)后，要進(jìn)一步提高認(rèn)識，認(rèn)清形勢，增強(qiáng)抓好政務(wù)值班工作的責(zé)任感和使命感；要緊密聯(lián)系本單位政務(wù)值班工作實(shí)際，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，解決存在的問題。一是切實(shí)加強(qiáng)對政務(wù)值班工作的領(lǐng)導(dǎo)，既要抓好日常值班安排，又要抓好節(jié)假日值班重點(diǎn)管理，真正把此項(xiàng)工作列入重要議事日程。二是按規(guī)定格式和要求報(bào)送應(yīng)急值守大值班表，及時(shí)報(bào)告有變動的具體安排，確保政務(wù)值班工作落到實(shí)處。三是嚴(yán)格責(zé)任追究制度，對在政務(wù)值班工作中表現(xiàn)突出的值班人員要給予表揚(yáng)，對擅離職守的值班人員要給予批評教育，對因擅離職守而造成重大后果的值班人員要按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處分。特此通報(bào)。附件：政務(wù)值班工作檢查抽查表××廳辦公室2023年1月6日該例文是一篇情況性通報(bào)，既對各單位的政務(wù)值班工作表示了充分肯定，也指出了其中存在的問題，還提出了具體改進(jìn)措施和要求。例文正文第1段介紹了通報(bào)的背景，即“對于2023年元旦假日的政務(wù)值班工作，省廳領(lǐng)導(dǎo)高度重視，專門安排部署，廳機(jī)關(guān)專門下發(fā)通知，提出具體要求”，廳辦公室的政務(wù)值班工作得到了省政府應(yīng)急管理辦公室的肯定，廳辦公室對部分下屬單位的政務(wù)值班工作進(jìn)行了進(jìn)行檢查。例文正文第2～4段詳細(xì)地介紹了檢查的具體情況，這一部分介紹的是被檢查單位積極落實(shí)工作的情況，從領(lǐng)導(dǎo)重視、制度落實(shí)、管理規(guī)范等3個方面進(jìn)行了闡述。例文正文第5段先表揚(yáng)了廳辦公室下屬單位積極、認(rèn)真落實(shí)政務(wù)值班工作的總體表現(xiàn)，又提到了政務(wù)值班工作做得不妥的少數(shù)單位，但這一部分不是重點(diǎn)，篇幅較短，與上文的工作落實(shí)情況對比鮮明，說明該通報(bào)以表揚(yáng)為主、以批評為輔。例文正文第6段對各單位先提出總的要求，然后分條闡明細(xì)分要求，使各單位的改進(jìn)工作有據(jù)可依、方向明確。總體來看，該通報(bào)的內(nèi)容客觀、真實(shí)，對工作落實(shí)情況的評價(jià)有褒有貶，態(tài)度鮮明，也嚴(yán)謹(jǐn)、中肯、莊重且條理清晰地指出了改進(jìn)措施和要求，是一篇指導(dǎo)性較強(qiáng)的通報(bào)。寫作簡析任務(wù)實(shí)訓(xùn)如果你是該客服中心的領(lǐng)導(dǎo)，看完以下信息，你會如何撰寫表彰環(huán)境衛(wèi)生部全體員工的通報(bào)？為全力配合及支持××××樣板房的開放工作，2023年3月9日10日，××客服中心環(huán)境衛(wèi)生部全體員工不辭辛苦，利用班前、午休及班后直至深夜的時(shí)間對4套樣板房、大堂及銷售路線進(jìn)行了全面、徹底的清潔開荒。在整個過程中，他們無半分怨言及懈怠，始終保持積極樂觀、任勞任怨的工作態(tài)度，最終圓滿完成清潔開荒工作，使得××××樣板房如期開放。撰寫報(bào)告任務(wù)三某大學(xué)發(fā)布了《關(guān)于在全校開展安全大檢查的緊急通知》，其下屬學(xué)院積極響應(yīng)文件精神，根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，對本學(xué)院進(jìn)行了全面、細(xì)致的檢查，做了大量防范工作，最后將檢查情況以工作報(bào)告的形式做了匯報(bào)。任務(wù)導(dǎo)入知識準(zhǔn)備報(bào)告的結(jié)構(gòu)報(bào)告是下級向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，以及答復(fù)上級詢問時(shí)使用的文書。匯報(bào)性敘述性單向性成文事后性特點(diǎn)標(biāo)題主送單位正文結(jié)尾落款結(jié)構(gòu)知識準(zhǔn)備報(bào)告的結(jié)構(gòu)報(bào)告的部分結(jié)構(gòu)及其寫法結(jié)構(gòu)寫法主送單位主送單位一般為發(fā)文單位的直屬上級單位。如果需要報(bào)告的收文方為多個，可以將直屬上級單位定為主送單位，將其他單位定為抄送單位正文工作報(bào)告①工作報(bào)告一般包括工作的基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后計(jì)劃等，在基本情況中可以簡要介紹工作的時(shí)間、背景、條件等；在主要成績中可以介紹工作的過程、成果；在經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中可以寫在工作實(shí)踐中形成的理性認(rèn)識、導(dǎo)致工作失敗的原因及從失敗中獲得的教訓(xùn)等；在今后計(jì)劃中可以寫改進(jìn)、優(yōu)化工作的意見或建議等。寫作時(shí)應(yīng)根據(jù)具體情況安排內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)。②如果內(nèi)容較多，可以將內(nèi)容分條列項(xiàng)，也可以將內(nèi)容分為若干部分，但要保證各條項(xiàng)、各部分之間存在一定的邏輯關(guān)系情況報(bào)告情況報(bào)告是指用來向上級反映本單位重大情況的報(bào)告，主要內(nèi)容包括事情的原委、經(jīng)過、性質(zhì)，存在的問題，解決問題的意見或建議等知識準(zhǔn)備報(bào)告的結(jié)構(gòu)報(bào)告的部分結(jié)構(gòu)及其寫法結(jié)構(gòu)寫法正文答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級詢問事項(xiàng)的報(bào)告，這類報(bào)告的正文主要包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩項(xiàng)內(nèi)容。答復(fù)依據(jù)是指上級要求答復(fù)的事項(xiàng)，要寫得十分簡要，有時(shí)用一兩句話即可說明。答復(fù)事項(xiàng)即針對上級的詢問所給出的答復(fù)意見或處理結(jié)果，這部分內(nèi)容要寫得全面、詳細(xì)，不能答非所問建議報(bào)告建議報(bào)告是指提出工作建議、措施的報(bào)告。正文包括對基本情況的分析和針對該情況所提出的建議兩個部分。對于前者，可以對情況做出具體介紹，并對其進(jìn)行分析；也可以寫從情況中獲得的成績或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；還可以寫提出建議的目的、原因和依據(jù)。對于后者，要有針對性，做到科學(xué)、合理，且邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、清晰結(jié)尾結(jié)尾部分通常使用慣用語，如“特此報(bào)告”“以上報(bào)告，如無不妥請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等；有時(shí)也可忽略不寫落款落款包括發(fā)文單位名稱、成文日期，還需加蓋公章。如果標(biāo)題中已出現(xiàn)發(fā)文單位，落款處可以不寫發(fā)文單位能力提升報(bào)告的寫作要求01內(nèi)容真實(shí)可靠報(bào)告的內(nèi)容要以事實(shí)為基礎(chǔ)，要真實(shí)地反映事物的實(shí)際情況，不可夸大或杜撰。02突出重點(diǎn)如果內(nèi)容綜合性較強(qiáng)，撰寫者應(yīng)抓住重點(diǎn)、分清主次，做到詳略得當(dāng)、主題突出。03內(nèi)容明晰在謀篇布局上要注意各部分間的邏輯關(guān)系，做到層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰。04文字精練報(bào)告要通過精練的文字表達(dá)出鮮明的觀點(diǎn)，以簡短的文字反映更多的內(nèi)容。例文解析P84《××學(xué)院關(guān)于開展安全大檢查的工作報(bào)告》××大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)：學(xué)院高度重視安全問題，對各方面進(jìn)行了全面、細(xì)致的檢查，做了大量的防范工作，從檢查結(jié)果看，整體情況是好的?，F(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下。一、通過檢查，我們發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)區(qū)域的安全狀況較以往有了較大的改善。（一）固定教室窗明幾凈。（二）學(xué)生宿舍安全、整潔。（三）實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房設(shè)備管理完善化。（四）資料室管理規(guī)范化。（五）新生的安全教育更上一層樓。二、從檢查情況看，學(xué)院雖然做了大量的工作，也取得了顯著成效，但還是存在以下薄弱環(huán)節(jié)和問題。（一）公共消防設(shè)施仍然存在不足，如部分消火栓箱有機(jī)面板和消防指示燈（牌）破損、個別滅火器壓力不足等。（二）學(xué)生宿舍還存在個別違規(guī)使用電器的情況，存在安全隱患。（三）部分多媒體設(shè)施和機(jī)房設(shè)備不能正常使用。例文解析P84《××學(xué)院關(guān)于開展安全大檢查的工作報(bào)告》三、對于以上問題，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視并召開了安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議，研究制定了以下整改措施和辦法。（一）嚴(yán)格按消防安全規(guī)范要求維護(hù)和配置消防設(shè)施，并保證落實(shí)到位。（二）經(jīng)常對學(xué)生宿舍的電器使用情況進(jìn)行全面的專項(xiàng)檢查，完善學(xué)生宿舍日常檢查制度，加大查處力度，加強(qiáng)對學(xué)生進(jìn)行安全工作的思想教育工作。（三）維護(hù)或重新購置不能使用的多媒體設(shè)施和機(jī)房設(shè)備。在此次安全大檢查工作中，學(xué)院本著對學(xué)院廣大師生負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真組織、周密部署、嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任、邊查邊改、徹底整改，不斷完善各項(xiàng)安全防范工作制度，確保各項(xiàng)任務(wù)有效落實(shí)，營造了安全、文明、有序的校園環(huán)境，確保校園安全穩(wěn)定。2023年5月10日該例文是××學(xué)院向××大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)提交的工作報(bào)告，正文第1段介紹了開展安全大檢查工作的背景和整體結(jié)果，然后以“現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下”引出下文。正文第2～7段闡述了學(xué)院安全管理工作的可取之處和主要成績，先總體概括可取之處，然后分別列舉各方面的改善情況。正文第8～11段闡述了學(xué)院安全管理工作存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題，如公共消防設(shè)施存在不足、學(xué)生在宿舍違規(guī)使用電器、部分多媒體設(shè)施和機(jī)房設(shè)備不能正常使用等。正文第12～15段闡述了學(xué)院針對薄弱環(huán)節(jié)和問題提出的3條整改措施和辦法。正文最后強(qiáng)調(diào)學(xué)院對落實(shí)安全管理工作的積極態(tài)度和整改信心，給校領(lǐng)導(dǎo)以積極、正面的反饋?？傮w來說，該工作報(bào)告重點(diǎn)闡述了學(xué)院對安全管理工作的積極可取之處，但也沒有回避出現(xiàn)的問題，還提出了整改措施和辦法，彰顯了學(xué)院在安全管理工作中的負(fù)責(zé)任態(tài)度，也體現(xiàn)出學(xué)院安全管理工作整體來說是合格的。寫作簡析任務(wù)實(shí)訓(xùn)如果你是該公司的管理人員，你會如何向上級匯報(bào)夏季安全生產(chǎn)的工作情況？近期，根據(jù)××防暑降溫工作的統(tǒng)一部署，為有效改善夏季高溫作業(yè)環(huán)境，最大限度地保護(hù)員工的生命安全，公司黨委書記×××、總經(jīng)理××多次在會議上強(qiáng)調(diào)夏季安全生產(chǎn)工作的重要性，并提出了具體要求。經(jīng)過全體員工的共同努力，公司夏季安全生產(chǎn)工作平穩(wěn)，采取的具體措施如下。1．加強(qiáng)培訓(xùn)教育，提高員工防暑知識2．加強(qiáng)作業(yè)現(xiàn)場檢查，確保防暑降溫措施落實(shí)到位3．發(fā)放防暑物資，保障員工作業(yè)安全4．組織安全培訓(xùn)，開展×××意外泄漏應(yīng)急演練5．開展“夏日送清涼”一線慰問活動撰寫請示任務(wù)四××食品公司的運(yùn)輸車輛極少，近期運(yùn)輸量加大，已有車輛難以滿足正常運(yùn)營。為了解決這一問題，該食品公司決定購買運(yùn)輸車輛，經(jīng)理吩咐職員李偉瑞向公司總部申請運(yùn)輸車輛的購置資金。任務(wù)導(dǎo)入知識準(zhǔn)備請示的結(jié)構(gòu)請示是下級單位請求上級單位對某項(xiàng)工作或問題作出指示，明確職責(zé)界限時(shí)使用的請求性文書，是一種典型的上行文。請示一般由標(biāo)題、主送單位、正文和落款構(gòu)成。在具體工作中，請示常用于以下情況。下級單位在工作中遇到新問題、新情況需要處理，卻因無章可循而沒有對策或沒有把握，需要上級單位給予指示。下級單位對有關(guān)方針、政策和上級單位發(fā)布的規(guī)定、指示存在疑問或有不同理解，需要上級單位做出解釋或重新審定。下級單位之間在較重要的問題上存在分歧，需要上級單位裁決。下級單位在工作中遇到問題，雖有解決辦法，但解決辦法的實(shí)施超出了自己的職權(quán)范圍，需請示上級單位批準(zhǔn)才能辦理。下級單位在職權(quán)范圍內(nèi)處理問題，但遭遇很難克服或無力克服的困難，需要上級單位支持、

幫助。知識準(zhǔn)備請示的結(jié)構(gòu)請示的結(jié)構(gòu)及其寫法結(jié)構(gòu)寫法標(biāo)題①標(biāo)題有兩種寫法，第一種是“發(fā)文單位+事由+文種”，如“××學(xué)院關(guān)于增加××人員編制的請示”；

第二種是“事由+文種”，如“關(guān)于舉辦公司年會活動的請示”。②請示本身帶有請求、申請的意思，因此標(biāo)題中不能再出現(xiàn)“申請”“請求”等字樣。③請示與報(bào)告是兩種不同的文種，不能將“請示”寫成“報(bào)告”或“請示報(bào)告”主送單位主送單位只能有一個，如果本單位受雙重領(lǐng)導(dǎo)，就應(yīng)根據(jù)行文內(nèi)容確定一個主送單位，抄送另一個上級單位正文請示緣由①請示緣由中應(yīng)寫明請示的原因、依據(jù)和背景，可以從請示事項(xiàng)的必要性和重要性等角度入手。②請示緣由是正文的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是影響上級單位作出指示的重要因素。因此，請示緣由要從客觀實(shí)際出發(fā)，理由充分、合理，條理清晰，重點(diǎn)突出請示事項(xiàng)①請示事項(xiàng)是請求上級單位給予指示、支持或批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)，包括具體辦法、主張、措施、看法等。知識準(zhǔn)備請示的結(jié)構(gòu)請示的結(jié)構(gòu)及其寫法結(jié)構(gòu)寫法正文請示事項(xiàng)②請示事項(xiàng)應(yīng)科學(xué)、合理、合法，并符合實(shí)際，可操作性強(qiáng)，這樣才有可能得到上級單位的肯定答復(fù)。在請示事項(xiàng)較多的情況下，可以采用分條列項(xiàng)的方法。③請示事項(xiàng)要寫得具體、清楚，要具體寫明哪些問題需要得到指示，哪些事項(xiàng)需要得到批準(zhǔn)，希望得到哪些方面的支持和幫助。④行文語氣要得體，要用“我們擬……”引出請示事項(xiàng)，表明是下級單位的初步計(jì)劃，等待上級單位答復(fù)后再實(shí)施結(jié)語另起一段，按程式化語言寫明請求即可，常見的結(jié)語有“以上請示，請予審批”“以上意見當(dāng)否，請批示”“妥否，請批復(fù)”等。結(jié)語要謙和有禮、大方得體，不可用“速答復(fù)”之類帶有命令口吻的語句落款①在請示的右下方寫明發(fā)文單位或聯(lián)系人，注明發(fā)文日期并加蓋公章。②多個單位聯(lián)合請示時(shí)，寫在前面的主請示單位需加蓋公章能力提升請示的特點(diǎn)及寫作注意事項(xiàng)單一性事前性雙向性時(shí)效性特點(diǎn)一文一事逐級請示不得抄送下級單位語言簡潔、用詞得體理由要充分注意

事項(xiàng)例文解析P88《××食品公司關(guān)于申請購買××牌貨車資金的請示》×××公司總部：近年來，我縣農(nóng)副產(chǎn)品行業(yè)不斷發(fā)展，我司的運(yùn)輸力量越來越不能滿足生產(chǎn)、運(yùn)營的需要。目前，我司僅有一部載重×噸的××牌貨車，此車因車況較差，已無法承擔(dān)正常運(yùn)營工作。我司運(yùn)輸?shù)纳i、鮮肉、飼料等均委托其他單位代運(yùn)，每年要付出運(yùn)費(fèi)×萬余元，還經(jīng)常出現(xiàn)無法代運(yùn)的情況，對我司正常生產(chǎn)、運(yùn)營造成了嚴(yán)重影響。為保證正常生產(chǎn)、運(yùn)營所需，我司急需購買一輛貨車，縣商務(wù)局已承諾為我司分配一輛××牌貨車，購車資金為×××××元。根據(jù)規(guī)定，分公司購置固定資產(chǎn)單價(jià)超過10000元的，需由公司總部審批，特此向公司總部申請此貨車的購置費(fèi)用×××××元。妥否，請批復(fù)。××食品公司2023年6月6日該例文是××食品公司向公司總部提交的一篇關(guān)于申請購買××牌貨車資金的請示。正文共3段，前兩段說明了請示的背景和原因，××食品公司從客觀實(shí)際出發(fā)，指出目前存在的問題，即“我司的運(yùn)輸力量越來越不能滿足生產(chǎn)、運(yùn)營的需要”，現(xiàn)有車輛已無法承擔(dān)正常運(yùn)營工作，“對我司正常生產(chǎn)、運(yùn)營造成了嚴(yán)重影響”，理由充分、合理，可使公司總部充分意識到問題的急迫性。第3段說明了解決問題的對策和過程，這也是請求公司總部給予支持的最直接原因，如“分公司購置固定資產(chǎn)單價(jià)超過10000元的，需由公司總部審批”。給出這一理由后，該食品公司獲得公司總部肯定性批復(fù)的可能性大大增加?？傮w來看，該請示語言簡潔，理由充分，很好地突出了請示事項(xiàng)的迫切性和重要性，是一篇優(yōu)秀的請示。寫作簡析任務(wù)實(shí)訓(xùn)××傳媒公司市場營銷部向總經(jīng)理辦公室請示開展一次員工戶外拓展活動，相關(guān)材料如下。請你撰寫一篇合規(guī)的請示。1．主送單位：總經(jīng)理辦公室。2．請示事項(xiàng)：市場營銷部計(jì)劃開展一次員工戶外拓展活動。3．事項(xiàng)說明：擬于20××年2月11日在××戶外拓展培訓(xùn)中心開展一次拓展活動，市場營銷部的全體員工均參加?；顒訒r(shí)間為9:00—16:00，活動項(xiàng)目有攀巖、你畫我猜、“三人兩足”競走。員工來回由公司安排大巴接送，活動費(fèi)用為150元/人，本次活動的全部費(fèi)用從公司培訓(xùn)活動經(jīng)費(fèi)中支出。4．請示緣由：提升和強(qiáng)化員工個人的心理素質(zhì)，提高員工的溝通交流、理解表達(dá)、團(tuán)隊(duì)合作等綜合能力，豐富員工的業(yè)余生活，加強(qiáng)公司文化建設(shè)。5．成文時(shí)間：20××年1月18日。撰寫紀(jì)要任務(wù)五陳瑞雪是××集團(tuán)公司的會議記錄員。2017年該集團(tuán)公司召開了關(guān)于開展智慧港口示范工程項(xiàng)目申報(bào)的會議，集團(tuán)公司的主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員參加了會議。會議圍繞港口智慧物流、危險(xiǎn)貨物安全管理等方面的亮點(diǎn)工程及如何更好地組織整理申報(bào)材料展開探討。陳瑞雪在會議上認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，事后整理出了一篇會議紀(jì)要。任務(wù)導(dǎo)入知識準(zhǔn)備紀(jì)要的結(jié)構(gòu)紀(jì)要是在會議記錄、會議文件及其他有關(guān)材料的基礎(chǔ)上加工、整理而成的，用于反映會議基本情況、傳達(dá)會議議定事項(xiàng)、體現(xiàn)會議主要精神的公文。紀(jì)要的行文方向比較靈活，可以呈給上級單位，以期獲得上級單位的支持與指導(dǎo)；也可以傳給下級單位，以便下級單位遵照執(zhí)行；還可以送至平行單位，實(shí)現(xiàn)交流與溝通的目的。紀(jì)要一般由標(biāo)題、正文和落款構(gòu)成。有的紀(jì)要需要寫文號，以便存檔備查。文號應(yīng)寫在紀(jì)要標(biāo)題的下方，一般由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，并用六角括號括住年份，如〔20××〕××號。知識準(zhǔn)備紀(jì)要的結(jié)構(gòu)紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及其寫法結(jié)構(gòu)寫法標(biāo)題紀(jì)要的標(biāo)題一般有以下構(gòu)成方式：“會議名稱+文種”，如“人文學(xué)院工作例會會議紀(jì)要”；“發(fā)文單位+會議名稱+文種”，如“中國國際貿(mào)易學(xué)會國際商務(wù)英語研究委員會第六屆全國國際商務(wù)英語研討會會議紀(jì)要”；“會議主要內(nèi)容+文種”，如“關(guān)于更新產(chǎn)品說明書的會議紀(jì)要”；正標(biāo)題+副標(biāo)題，即由闡述會議主旨、意義的正標(biāo)題和交代會議名稱、文種的副標(biāo)題組成，如“加強(qiáng)生態(tài)環(huán)境保護(hù)，優(yōu)化重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)布局——在部門座談會上的發(fā)言紀(jì)要”正文導(dǎo)言①導(dǎo)言主要介紹會議的基本情況，簡要交代會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、與會人員、主持人、議題、議程、進(jìn)行情況等。②導(dǎo)言有兩種常見寫法：一種是概述式，如“××××年×月×日，×××?xí)h在×××召開，參加會議的有……，會議由××主持，會議主要討論了××××問題，現(xiàn)紀(jì)要如下”；另一種是列項(xiàng)式，即分行列明會議名稱、會議日期、會議地點(diǎn)、與會人員、主持人、記錄人主體①紀(jì)要的核心部分（主體）一般包括會議研究的問題、討論的意見、決議事項(xiàng)和提出的措施辦法等。知識準(zhǔn)備紀(jì)要的結(jié)構(gòu)紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及其寫法結(jié)構(gòu)寫法正文主體②主體一般有3種寫法：概括敘述式，即將會議的內(nèi)容或決議的事項(xiàng)進(jìn)行概括，然后將這些內(nèi)容或事項(xiàng)按照一定的邏輯分成若干部分，每一部分集中談一個方面的問題；分條列項(xiàng)式，即將會議研究的問題、決議的事項(xiàng)，按照主次分條目寫出來，在行文時(shí)通常使用“會議認(rèn)為”“會議強(qiáng)調(diào)”“會議指出”“會議審議并通過”“會議要求”等語言引出研究的問題、決議的事項(xiàng)；摘錄式，即將會議上具有典型性、代表性的發(fā)言摘錄出來，總結(jié)其內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或內(nèi)容性質(zhì)將其先后寫出來，這種寫法有利于如實(shí)地反映與會人員的意見結(jié)尾①一般寫對與會人員提出的號召或希望，既可以強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會議精神的具體要求，也可以對會議成果做出簡要的評價(jià)，還可以就會議中的相關(guān)問題向上級單位提出意見或建議。②有的紀(jì)要不寫結(jié)尾，正文寫完，全文也就自然結(jié)束落款①落款包括署名和成文日期。一般紀(jì)要不需要署名，只寫成文日期，成文日期可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在落款處。②辦公室會議紀(jì)要需要添加署名，其落款包括召開會議的單位及成文日期能力提升紀(jì)要的寫作注意事項(xiàng)01客觀整理，忠于會議原意撰寫者在撰寫會議紀(jì)要時(shí)，要以事實(shí)為依據(jù)，客觀地整理會議內(nèi)容，小到如時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員等細(xì)節(jié)，大到?jīng)Q議的事項(xiàng)、會議精神，都要保證其準(zhǔn)確性。02提煉會議重點(diǎn)在提煉會議重點(diǎn)時(shí)，撰寫者可以從以下3個方面進(jìn)行提煉：圍繞會議研究的中心議題提煉要點(diǎn)；圍繞與會人員取得的一致意見提煉要點(diǎn)；圍繞會議主持人的總結(jié)性講話提煉要點(diǎn)。03使用第三人稱因?yàn)榧o(jì)要從集體的意愿出發(fā)，所以不能突出個人意志，通常以“會議”為主語。04避免口語化在會議中，與會人員多以便于理解的口語化語言進(jìn)行溝通，若將其原封不動地整理進(jìn)會議紀(jì)要，一是不專業(yè)，二是信息量過少，使會議紀(jì)要的質(zhì)量下降。例文解析P92《關(guān)于開展智慧港口示范工程項(xiàng)目申報(bào)的會議紀(jì)要》2017年2月23日8:30，在業(yè)務(wù)大廈210會議室，集團(tuán)總工程師陳××組織召開了關(guān)于開展智慧港口示范工程項(xiàng)目申報(bào)的會議。集團(tuán)公司副總經(jīng)理××和集團(tuán)信息發(fā)展部、集團(tuán)辦公室、集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、信息分公司、××大數(shù)據(jù)公司、××電子商務(wù)公司、××物流公司、股份物流事業(yè)部、股份安全監(jiān)察部主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員參加了會議。信息發(fā)展部經(jīng)理郭××主持會議，傳達(dá)了交通運(yùn)輸部下發(fā)的《關(guān)于開展智慧港口示范工程的通知》。會議圍繞港口智慧物流、危險(xiǎn)貨物安全管理等方面的亮點(diǎn)工程及如何更好地組織整理申報(bào)材料展開討論。會議紀(jì)要如下。一、會議明確了智慧港口示范工程項(xiàng)目的申報(bào)工作由集團(tuán)信息發(fā)展部牽頭負(fù)責(zé)，各成員單位全程參與，并協(xié)同中國交通通信信息中心和交通運(yùn)輸部水運(yùn)科學(xué)研究院相關(guān)專家一起完成智慧港口示范工程項(xiàng)目材料組織和方案編制。二、集團(tuán)總工程師陳××就參與示范工程項(xiàng)目提出了建議和要求，并表示××港在智慧物流建設(shè)方面的亮點(diǎn)，以及在危險(xiǎn)品貨物、罐區(qū)管理、危險(xiǎn)品碼頭等管理上的成績非常契合智慧港口示范工程項(xiàng)目的申報(bào)要求，希望能通過此次申報(bào)。例文解析P92《關(guān)于開展智慧港口示范工程項(xiàng)目申報(bào)的會議紀(jì)要》三、集團(tuán)公司副總經(jīng)理××重申了智慧港口示范工程項(xiàng)目申報(bào)的重要意義，同時(shí)對項(xiàng)目的開展做出了重要指示。（一）集團(tuán)公司非常重視智慧港口示范工程項(xiàng)目的申報(bào)。集團(tuán)信息發(fā)展部要汲取多式聯(lián)運(yùn)示范工程項(xiàng)目申報(bào)成功的經(jīng)驗(yàn)，做好智慧港口示范工程項(xiàng)目的申報(bào)。（二）智慧港口示范工程項(xiàng)目所涉及的成員單位領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真重視、組織專人負(fù)責(zé)申報(bào)相關(guān)材料的編制；大力配合集團(tuán)信息發(fā)展部、交通運(yùn)輸部水運(yùn)科學(xué)院做好方案的編制。（三）按照董事長的指示，成立智慧港口示范工程項(xiàng)目組，××和陳××任組長，集團(tuán)信息發(fā)展部作為牽頭部門負(fù)責(zé)整合各方信息，成員單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)實(shí)際業(yè)務(wù)未來構(gòu)想的方案，共同完成智慧物流、危險(xiǎn)貨物安全管理的示范工程方案。（四）集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門做好相關(guān)保障工作?！痢良瘓F(tuán)2017年×月×日該例文是一篇關(guān)于開展智慧港口示范工程項(xiàng)目申報(bào)的會議紀(jì)要，屬于工作會議紀(jì)要。導(dǎo)言部分使用概述式寫法，簡單介紹了會議的基本情況，交代了會議的時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、與會人員、主持人和議題。主體也采用了概括