2024年項(xiàng)目采購管理制度

2024年項(xiàng)目采購管理制度

項(xiàng)目采購管理制度1

"世行綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項(xiàng)目”工程或設(shè)備采購程序及使用管理

一、世行項(xiàng)目采購程序與招標(biāo)原則

L經(jīng)濟(jì)性

世行對(duì)貸款的使用，特別對(duì)采購和工程招標(biāo)資金的使用非常重視，對(duì)采購和工程招標(biāo)過程進(jìn)

行嚴(yán)格的監(jiān)控，并對(duì)其經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行嚴(yán)格的考核，使所采購貨物和所建工程在滿足項(xiàng)目需要的條件

下，資金使用最經(jīng)濟(jì)。

2、有效性

項(xiàng)目采購與工程招標(biāo)不僅要考慮經(jīng)濟(jì)性，還要看其是否有效，也就是在采購與工程招標(biāo)中所

購物資設(shè)備和所建工程，能否在項(xiàng)目建設(shè)中有效的發(fā)揮作用。

3、競爭性

世行項(xiàng)目采購及工程招標(biāo)屬于國際貿(mào)易范疇，必須按照國際貿(mào)易慣例進(jìn)行，通過競爭招標(biāo)采

購，使參加競爭的投標(biāo)者提高質(zhì)量邛斜氐售價(jià)。有利于借款人降低投入成本，達(dá)到經(jīng)濟(jì)有效地實(shí)

施項(xiàng)目建設(shè)的目的。

4、公平、公正性

為了使項(xiàng)目采購與工程招標(biāo)能在合理有效的競爭機(jī)制下進(jìn)行，世行在《采購指南》中規(guī)定,

采購與工程招標(biāo)要給所有的合格投標(biāo)商提供公平合理的競爭機(jī)會(huì)，過程要透明，堅(jiān)決反對(duì)腐敗現(xiàn)

象和欺詐行為。并加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目采購與工程招標(biāo)的檢查和審計(jì)，如有違反規(guī)定，一經(jīng)查出將受到取

消貸款和退賠等懲罰。構(gòu)成違法的由司法機(jī)關(guān)處理。

二、世行項(xiàng)目的采購及招標(biāo)方式

世行在項(xiàng)目采購及工程招標(biāo)中，根據(jù)采購金額及工程投入的大小規(guī)定了國際性競爭招標(biāo)、國

內(nèi)競爭招標(biāo)、有限國際招標(biāo)、詢價(jià)采購(貨比三家)、直接采購、自營工程等方式。"廣西綜合

林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項(xiàng)目”的采購方式及資金限額范圍如下：

造林工程采取社區(qū)參與形式采購；貨物采購方面單個(gè)合同預(yù)計(jì)金額超過50萬美元的采用國

際競爭性招標(biāo)方式采購，低于50萬美元，高于10萬美元的貨物采用國內(nèi)競爭性招標(biāo)方式采購。

10萬美元以下采用詢價(jià)采購或自營工程。

三、詢價(jià)采購

詢價(jià)采購(俗稱貨比三家)，實(shí)際上就是小范圍的招標(biāo)，是在比較幾家廠商或經(jīng)銷商(至少

三家)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行選擇供貨商或承包商。世行貸款《廣西綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項(xiàng)目》中,

有部分設(shè)備或工程采用詢價(jià)采購方式進(jìn)行采購。因此，對(duì)詢價(jià)采購的程序和方法進(jìn)行介紹。

1、詢價(jià)采購的程序

(1)編制詢價(jià)邀請(qǐng)函

詢價(jià)邀請(qǐng)函是詢價(jià)過程中向外發(fā)出的招標(biāo)要求，內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備清單、主要技術(shù)規(guī)格和技術(shù)

參數(shù)等，并標(biāo)明詢價(jià)編號(hào)、詢價(jià)日期、詢價(jià)截止期。

(2)發(fā)詢價(jià)邀請(qǐng)函

編制好詢價(jià)邀請(qǐng)函要發(fā)給三個(gè)以上報(bào)價(jià)人，報(bào)價(jià)人可以是設(shè)備制造廠，也可以是取得設(shè)備制

造棧授權(quán)銷售的代理公司。

(3)報(bào)價(jià)和詢價(jià)截止

在詢價(jià)截止期前，報(bào)價(jià)人要以正式函件提交報(bào)價(jià)書，報(bào)價(jià)書除按詢價(jià)邀請(qǐng)函要求提供相應(yīng)的

內(nèi)容外，還應(yīng)附上營業(yè)執(zhí)照等資格證明。報(bào)價(jià)單要有法人簽字和單位蓋章。詢價(jià)截止后，停止接

受遲交的報(bào)價(jià)書。

(4)審評(píng)報(bào)價(jià)書

首先對(duì)提交的報(bào)價(jià)書進(jìn)行初審，去掉明顯不滿足詢價(jià)邀請(qǐng)函要求的報(bào)價(jià)書，只有滿足詢價(jià)邀

請(qǐng)函基本要求，而且有法人簽字和單位蓋章的報(bào)價(jià)書，才能參加評(píng)比，評(píng)比原則有以下幾點(diǎn):

①主要技術(shù)參數(shù)相同的報(bào)價(jià)書，對(duì)價(jià)格進(jìn)行比較，合同授予價(jià)格最低的報(bào)價(jià)人。

②在價(jià)格相同情況下，如果報(bào)價(jià)書所列的主要技術(shù)參數(shù)優(yōu)于詢價(jià)書要求，合同應(yīng)授予提供設(shè)

備質(zhì)量優(yōu)、檔次高的報(bào)價(jià)人。

(5)編報(bào)評(píng)比結(jié)果報(bào)告

評(píng)比結(jié)束后，將報(bào)價(jià)書審核和評(píng)比結(jié)果，以文字和表格形式匯總編寫成書面的評(píng)比報(bào)告，評(píng)

比報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容：

①基本情況概述：采購物資設(shè)備的具體名稱、發(fā)詢價(jià)邀請(qǐng)函時(shí)間、發(fā)出詢價(jià)書份數(shù)，到詢價(jià)

截止期共收到的報(bào)價(jià)書份數(shù)等。

②評(píng)比情況介紹：認(rèn)定不合格報(bào)價(jià)書數(shù)量和理由，價(jià)格比較結(jié)果和推薦獲得合同的報(bào)價(jià)人的

理由。

③附表：認(rèn)真填寫報(bào)價(jià)評(píng)審結(jié)果記錄表

(6)詢價(jià)結(jié)果報(bào)審

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，"詢價(jià)采購方式”為事后審查，但前兩個(gè)詢價(jià)材料需要報(bào)世行審批。詢價(jià)材

料包括詢價(jià)函、報(bào)價(jià)書以及評(píng)是報(bào)告。經(jīng)世行審批后的詢價(jià)結(jié)果，才能簽定合同。兩個(gè)以夕伊嚴(yán)

格按照已批準(zhǔn)的詢價(jià)材料格式和程序進(jìn)行的第三次詢價(jià)，可以不報(bào)世行審批直接簽定合同。

(7)簽定合同

得出評(píng)比結(jié)果，前兩個(gè)詢價(jià)材料經(jīng)世行審批后，項(xiàng)目辦應(yīng)向獲得合同的投標(biāo)商發(fā)出通知，并

約定時(shí)間進(jìn)行合同談判和簽定合同合同應(yīng)附上物資設(shè)備清單、主要技術(shù)規(guī)格和技術(shù)參數(shù)等材料。

(8)質(zhì)量驗(yàn)收

物資材料設(shè)備交貨后項(xiàng)目單位要組織有關(guān)人員根據(jù)合同和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，

并填報(bào)物資設(shè)備驗(yàn)收證明。

格評(píng)比之外，使價(jià)格評(píng)比仍是勵(lì)氐報(bào)價(jià)中標(biāo)。

②在進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)，要特別注意報(bào)價(jià)的價(jià)格構(gòu)成。如果其中一個(gè)報(bào)價(jià)中含有運(yùn)費(fèi)，其它報(bào)

價(jià)中也應(yīng)加上運(yùn)費(fèi)后再進(jìn)行比較，以保證比較的公平性。

③在出現(xiàn)兩個(gè)相同金額最低報(bào)價(jià)時(shí)，必須詳細(xì)說明選擇其中一家授予合同的理由。說明材料

不能只寫質(zhì)量不好、服務(wù)不好等含糊概念，要用具體的數(shù)據(jù)和理由加以說明。

(5)詢價(jià)和采購數(shù)量要一致

詢價(jià)材料出現(xiàn)各種數(shù)量必須前后一致。詢價(jià)和報(bào)價(jià)以及合同所涉及到的數(shù)量必須一致。詢價(jià)

文件不應(yīng)涂改，如確需修改的，必須在修改處加蓋公章并由簽約人簽字認(rèn)可。

(6)出廠價(jià)、零售價(jià)要明確

報(bào)價(jià)書、合同和發(fā)票的價(jià)格要標(biāo)明是出廠價(jià)還是零售價(jià)，否則世行只支付75%的貨款。世

行贈(zèng)款的支付比例是,貨物出廠價(jià)按100%支付，零售價(jià)按75%支付。

(7)認(rèn)真建立采購憑證檔案

世行規(guī)定”詢價(jià)采購方式”為事后審查。因此，采購憑證建檔和管理非常重要，必須嚴(yán)格按

要求認(rèn)真建立采購憑證檔案，以備接受審查。如果不建立憑證檔案或檔案建立不規(guī)范，就可能被

世行定性為錯(cuò)誤采購，不支付貨款，這是得不償失的。

五、物資設(shè)備驗(yàn)收、登記和報(bào)修的方法和要求

(1)物資設(shè)備驗(yàn)收

貨物到達(dá)港口和車站后，應(yīng)按以下要求進(jìn)行貨物提取和驗(yàn)收工作：

①及時(shí)與供貨商聯(lián)系，獲得提貨單證，并盡快前往港口、車站提取貨物；

②收到貨物后馬上組織有關(guān)的專業(yè)人員或熟悉使用所購設(shè)備人員進(jìn)行數(shù)量核對(duì)、外觀檢查、

性能測試；

③要根據(jù)裝箱單認(rèn)真核對(duì)貨物數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足，要及時(shí)通知供貨商；外觀檢查發(fā)現(xiàn)破

損和污染等情況，要收集非自身人為造成的破損證據(jù)，向供貨商提出更挨和索賠；檢驗(yàn)時(shí)出現(xiàn)無

法開機(jī)和機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)不正常等情況，要及時(shí)停機(jī)，馬上按保修卡要求與設(shè)備保修部門聯(lián)系，通報(bào)情

況。

(2)物資設(shè)備登記

年度計(jì)劃中物資設(shè)備采購，包括區(qū)項(xiàng)目辦統(tǒng)一招標(biāo)采購的物資，在采購?fù)瓿刹⒏犊詈?，區(qū)項(xiàng)

目辦將物資采購債務(wù)清單分割通知各項(xiàng)目單位，各項(xiàng)目單位應(yīng)根據(jù)分割通知單，對(duì)這部分物資設(shè)

備進(jìn)行登記，按規(guī)定的財(cái)務(wù)管理辦法建帳。

(3)設(shè)備報(bào)修

招標(biāo)采購的物資設(shè)備，采購合同均規(guī)定保修期最少一年，計(jì)算機(jī)主機(jī)三年、汽車二年或5

萬公里，這些設(shè)備在使用過程中，如果由于質(zhì)量問題引起的故障和損壞，各使用單位要及時(shí)按保

修卡要求與設(shè)備保修部門聯(lián)系，同時(shí)將情況以書面形式報(bào)告區(qū)項(xiàng)目辦，情況報(bào)告要詳細(xì)、完整,

并說明使用環(huán)境條件等因素，以便按要求更換或修復(fù)，不能自行拆機(jī)修理和在非保修部門修理。

否則得不到應(yīng)有的保修。

六、世行項(xiàng)目車輛國際招標(biāo)采購及減免關(guān)稅和通關(guān)提貨的簡要介紹

(-)委托國際招標(biāo)代理

根據(jù)財(cái)政部規(guī)定，世行項(xiàng)目的國際和國內(nèi)招標(biāo)采購，必須由國家批準(zhǔn)的具有招標(biāo)資格的專業(yè)

貿(mào)易公司進(jìn)行。因此，在項(xiàng)目立項(xiàng)過程中，要選擇有關(guān)公司作為招標(biāo)代理。我們正在選擇招標(biāo)代

理公司。

(二)編寫和報(bào)審招標(biāo)文件(標(biāo)書)

招標(biāo)文件是世行項(xiàng)目國標(biāo)競爭性招標(biāo)采購中具有信息功能、標(biāo)準(zhǔn)功能、法律功能的重要文件。

因此，招標(biāo)文件必須嚴(yán)格按照世行采購指南規(guī)定、國家進(jìn)出口貿(mào)易規(guī)定以及項(xiàng)目的實(shí)際情況和需

要進(jìn)行編寫。編寫好的招標(biāo)文件，首先要報(bào)商務(wù)部機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審杳辦審有，審查通過后報(bào)世界

銀行審批，經(jīng)世行批準(zhǔn)的招標(biāo)文件才能用于招標(biāo)。

（三）登報(bào)招標(biāo)通告

招標(biāo)文件批準(zhǔn)后，要由代理公司在人民日?qǐng)?bào)海外版刊登招標(biāo)通告，通報(bào)招標(biāo)內(nèi)容，發(fā)標(biāo)和投

標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)，開標(biāo)日期等信息。

（四）開標(biāo)和評(píng)標(biāo)

在規(guī)定時(shí)間里由招標(biāo)代理公司，組織用戶和投標(biāo)商進(jìn)行公開開標(biāo)，當(dāng)眾打開投標(biāo)文件和宣讀

投標(biāo)報(bào)價(jià)。開標(biāo)后由招標(biāo)代理公司在商務(wù)部的專家?guī)炖镫S機(jī)抽取相關(guān)專家，參加由用戶、招標(biāo)代

理和專家三方組成的評(píng)標(biāo)組，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。

（五）評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)審

經(jīng)過評(píng)標(biāo)小組評(píng)審得出的評(píng)標(biāo)結(jié)果，由區(qū)項(xiàng)目辦（或財(cái)政廳）以正式文稿報(bào)商務(wù)部機(jī)電設(shè)備

進(jìn)口審查辦審查，經(jīng)審查后的評(píng)標(biāo)結(jié)果由招標(biāo)代理公司譯成英文報(bào)世行審批。

（六）授標(biāo)及簽定合同

由招標(biāo)代理公司根據(jù)批準(zhǔn)的評(píng)標(biāo)結(jié)果，將該招標(biāo)合同授予中標(biāo)的投標(biāo)商，并進(jìn)行合同談判和

簽訂合同。

（七）辦理進(jìn)口許可

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定由區(qū)項(xiàng)目辦統(tǒng)一向有關(guān)部門申請(qǐng)辦理進(jìn)口配額和進(jìn)口許可證。

（八）辦理減免車輛進(jìn)口關(guān)稅

根據(jù)國家海關(guān)總署署稅【1999]565號(hào)關(guān)于《中華人民共和國海關(guān)對(duì)外國政府、國際組織無償

贈(zèng)送及我國國履行國際條約規(guī)定進(jìn)口物資減免稅的審批和管理辦法》規(guī)定，以及《海關(guān)總署關(guān)于

補(bǔ)充國際組織名錄的通知》，對(duì)于《廣西綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項(xiàng)目》的物資設(shè)備進(jìn)口若屬減免稅

范疇的，則辦理減免進(jìn)口關(guān)稅。辦理減免稅的審批單位為受贈(zèng)單位或項(xiàng)目執(zhí)行單位所在地海關(guān)。

辦理減免關(guān)稅程序如下:

代理公司與供貨商簽定合同后，區(qū)項(xiàng)目辦將收齊和辦理好如下材料：

1、外國政府、國際組織的贈(zèng)送函或含有減免稅條款的協(xié)定、協(xié)議、國際條約（復(fù)印件），

如果沒有贈(zèng)送函或相關(guān)協(xié)定也可提供國際組織駐中國代表處的證明函作為贈(zèng)送或者贈(zèng)款采購進(jìn)

口物資的依據(jù)。

2、進(jìn)口物資（車輛）清單。

3、進(jìn)口批文（車輛進(jìn)口許可證、機(jī)電辦批文）0

4、采購合同（英文復(fù)印件）。

5、國際招標(biāo)的形式發(fā)票（中英文復(fù)印件）o

受贈(zèng)單位申請(qǐng)材料如下：

1、受贈(zèng)單位提交的《免稅申請(qǐng)書》。

2、由受贈(zèng)單位填寫從海關(guān)領(lǐng)取的《進(jìn)口貨物征免稅申請(qǐng)表》。

3、受贈(zèng)單位法人證書以及海關(guān)需要的其它單證（復(fù)印件）.

（九）報(bào)關(guān)及貨物提取

將辦理好的《進(jìn)出口貨物征免稅證明》，統(tǒng)一委托有關(guān)公司進(jìn)行報(bào)關(guān)。

貨物到達(dá)港口后，區(qū)項(xiàng)目辦統(tǒng)一委托商檢、理貨、貨物裝卸、出庫等手續(xù)。并通知各項(xiàng)目單

位派員前往港口提貨（接車）。

項(xiàng)目采購管理制度2

第一章總則

第一條為規(guī)范學(xué)校工程建設(shè)項(xiàng)目采購與招投標(biāo)活動(dòng)，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，確保工程質(zhì)量,

根據(jù)《江蘇省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《江蘇省高等院?；üこ陶型稑?biāo)管理辦法》等有

關(guān)法律法規(guī)以及《州蘇大學(xué)招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條本細(xì)則所指工程建設(shè)項(xiàng)目包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建及其相關(guān)的裝修、

拆除、修繕等;與工程建設(shè)有關(guān)，實(shí)現(xiàn)工程基本功能所必需的重要設(shè)備、材料;完成工程所需的勘

察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程造價(jià)咨詢等服務(wù);以及與項(xiàng)目配套的線路、管道、綠化及各種設(shè)備設(shè)施的

施工和安裝。

第三條工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)采購工作在學(xué)校招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由工程建設(shè)類

招投標(biāo)工作小組（以下簡稱招投標(biāo)工作小組）全面負(fù)責(zé)，后勤管理處負(fù)責(zé)招投標(biāo)活動(dòng)的具體組織與

實(shí)施，其中部分實(shí)驗(yàn)室改造項(xiàng)目（實(shí)驗(yàn)室家具、通風(fēng)、潔凈等）由國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)。

第二章招標(biāo)采購前期工作

第四條工程建設(shè)項(xiàng)目在招標(biāo)采購前必須按規(guī)定進(jìn)行論證與審批。

（一）基本建設(shè)項(xiàng)目須經(jīng)相關(guān)職能部門組織論證，校長辦公會(huì)或黨委常委會(huì)討論同意后，由后

勤管理處按規(guī)定向相關(guān)行政主管部門報(bào)批。

（二）維修改造項(xiàng)目按預(yù)算金額分類論證審批。

1.單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬元（人民幣，下同）以下的，由相關(guān)職能部門審批通過后組織實(shí)施;

2.單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬元及以上、50萬元以下的，由相關(guān)職能部口審核后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)

審批；

3.單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元及以上、100萬元以下的，由相關(guān)職能部門組織論證后，報(bào)校

長審批；

4.單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元及以上、1000萬元以下的，由相關(guān)職能部門組織論證后，報(bào)

校長辦公會(huì)議討論決定；

5.單項(xiàng)合同估算價(jià)在1000萬元及以上的，由相關(guān)職能部門組織論證后，報(bào)黨委常委會(huì)討論

決定。

第三章招標(biāo)采購的范圍及方式

第五條采購方式分為招標(biāo)采購（公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)）、談判和詢價(jià)等。招標(biāo)活動(dòng)的組織形式

分為有形建設(shè)市場委托代理招標(biāo)和學(xué)校組織招標(biāo)。

第六條單項(xiàng)合同估算價(jià)在5萬元以下的，可直接確定供應(yīng)商。

第七條單項(xiàng)合同估算價(jià)在5萬元及以上、10萬元以下的，通過談判或詢價(jià)方式進(jìn)行采購。

第八條單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬元及以上的，以招標(biāo)等方式進(jìn)行采購。

（一）符合下列條件之一的，由學(xué)校組織招標(biāo)：

L與施工相關(guān)的重要設(shè)備和材料等貨物單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬元及以上，50萬元以下的；

2.施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬元及以上、100萬元以下的。

（二）符合下列條件之一的，由學(xué)校委托有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在州蘇市（工業(yè)園區(qū)）建設(shè)

工程有形建設(shè)市場實(shí)施招標(biāo)采購：

1.勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、造價(jià)咨詢等服務(wù)單項(xiàng)合同估算價(jià)在30萬元及以上的；

2.施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元及以上或者建筑面積在20xx平方米以上的；

3.與施工相關(guān)的重要設(shè)備和材料等貨物單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元及以上的。

第九條勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、造價(jià)咨詢等服務(wù)單項(xiàng)合同估算價(jià)在30萬元以下的，以協(xié)議服務(wù)

為主要形式。

第十條因特殊原因，無法進(jìn)州蘇市（工業(yè)園區(qū)）建設(shè)工程有形建設(shè)市場公開招標(biāo)的，經(jīng)校長辦

公會(huì)議審批同意后，可由學(xué)校組織招標(biāo)。

第四章招標(biāo)采購程序

第十一條有形市場委托代理公開招標(biāo)的，由招投標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)辦理委托手續(xù)并按要求提

供所需材料。招標(biāo)程序一般如下：

（一）編制招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告；

（二）接受潛在投標(biāo)人報(bào)名；

（三）資格預(yù)審確定投標(biāo)人并備案;

（四）招標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件并備案；

（五）招標(biāo)人組織投標(biāo)預(yù)備會(huì)或澄清答疑；

（六）投標(biāo)人送達(dá)標(biāo)書、開標(biāo)；

（七）評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)；

（八）招標(biāo)人提交書面報(bào)告；

仇）中標(biāo)結(jié)果公示；

（十）招標(biāo)人簽發(fā)中標(biāo)通知書；

（十一）合同備案。

上述程序當(dāng)中的具體要求按地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十二條學(xué)校組織招標(biāo)的，一般按下列程序進(jìn)行：

（一）招投標(biāo)工作小組編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：

1.投標(biāo)邀請(qǐng)函；

2.投標(biāo)須知；

3.提交投標(biāo)文件的方式、地扁口截止時(shí)間；

4.開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)和方式；

5.投標(biāo)人的有關(guān)資格條件要求，應(yīng)提供的有關(guān)資質(zhì)和資信證明文件；

6.采用工程量清單招標(biāo)的，提供詳細(xì)的工程量清單；

7.合同主要條款：如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、工程款支付方式、材料設(shè)備采供方式及清單等;

8.施工組織設(shè)計(jì)等技術(shù)性條款

9.設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)規(guī)范等；

10.投標(biāo)報(bào)價(jià)要求及其計(jì)算方法（包括編制報(bào)價(jià)的依據(jù)、主要設(shè)備及材料品牌和工藝要求、

供應(yīng)方式，未計(jì)價(jià)材料價(jià)格處理方法、標(biāo)價(jià)浮動(dòng)范圍等）;

11.是否全部響應(yīng)招標(biāo)文件所有內(nèi)容等承諾性說明;

12.投標(biāo)保證金、履約保證金或擔(dān)保方式要求；

13.投標(biāo)文件編制格式要求，可隨附投標(biāo)文件格式化范本；

14.評(píng)標(biāo)的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、方法和定標(biāo)原則。

（二）發(fā)布招標(biāo)公告或資格預(yù)審文件。由招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一審核并發(fā)布招標(biāo)公告

或資格預(yù)審文件。

1招標(biāo)公告一般包含下列內(nèi)容報(bào)名資格條件招標(biāo)人的名稱和地址;招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容、規(guī)模、

資金來源;招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn)和工期;獲取招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的地點(diǎn)和時(shí)間;對(duì)招標(biāo)文

件或者資格預(yù)審文件收取的費(fèi)用;要求投標(biāo)人提供有資格證明、資信狀況文件、擬派項(xiàng)目經(jīng)理、

主要施工管理人員情況及其近五年來已完工工程，在建工程等業(yè)績情況材料。

2.資格預(yù)審文件一般包含下列內(nèi)容：資格預(yù)審申請(qǐng)書格式;申請(qǐng)人須知;需要投標(biāo)申請(qǐng)人提供

的企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、技術(shù)裝氤財(cái)務(wù)狀況和擬派項(xiàng)目經(jīng)理與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績等證明材

料。

招標(biāo)公告發(fā)布之日至報(bào)名申請(qǐng)日應(yīng)當(dāng)不少于3個(gè)工作日，報(bào)名時(shí)間K少于半個(gè)工作日。

（三）組織資格預(yù)審。實(shí)行資格J5審的，由招投標(biāo)工作小組組織進(jìn)行。未通過資格預(yù)審的申請(qǐng)

人不具有投標(biāo)資格。通過資格預(yù)審的申請(qǐng)人少于3個(gè)的，應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。超過9個(gè)的，可采用

隨機(jī)抽簽等方式確定投標(biāo)人。

（四）發(fā)售招標(biāo)文件。

（五）踏勘現(xiàn)場與招標(biāo)答疑。根據(jù)項(xiàng)目情況需要現(xiàn)場勘踏的，可由招投標(biāo)工作小組統(tǒng)一組織。

如投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有疑問的.，須在招標(biāo)文件規(guī)定的截止時(shí)間前以書面形式遞交，招投標(biāo)工作

小組將答疑文件以書面形式給投標(biāo)人。答疑文件作為招標(biāo)文件的組成部分。

（六）招投標(biāo)工作小組接受投標(biāo)文件。

（七）確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員由項(xiàng)目單位代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家組

成，成員人數(shù)為5人及以上單數(shù)（項(xiàng)目合同估算價(jià)較大的，一般應(yīng)7人及以上，須有校外專家參

加）。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回

避。

（八）開標(biāo)。開標(biāo)由招投標(biāo)工作小組主持。開標(biāo)時(shí)，由學(xué)校紀(jì)監(jiān)審辦公室工作人員檢查密封情

況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)

容。在招標(biāo)文彳牛要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件，開標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆

封、宣讀。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄，并存檔備查。

（九）評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,

編制評(píng)標(biāo)報(bào)告。

基本建設(shè)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)可以采用綜合評(píng)估法、經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法、合理低價(jià)法、合理區(qū)間隨

機(jī)確定中標(biāo)人法或者法律法規(guī)允許的其他評(píng)標(biāo)方法。

評(píng)標(biāo)委員會(huì)經(jīng)評(píng)審，認(rèn)為所有投標(biāo)文件都不符合招標(biāo)文件要求的，可以否決所有投標(biāo)。所有

投標(biāo)被否決的，應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。

（十）定標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦中標(biāo)候選人，由招投標(biāo)工作小組審核確定中標(biāo)人。

（十一）發(fā)布中標(biāo)公示。

（十二）簽訂并履行合同?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目學(xué)校與中標(biāo)人訂立書面合同后7日內(nèi)應(yīng)當(dāng)將合同送建

設(shè)行政主管部門備案。

第十三條采用談判方式的，一般按下列程序進(jìn)行：

（一）成立談判小組。談判小組T殳由項(xiàng)目單位的代表、專家，以及后勤管理處、財(cái)務(wù)處、國

有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處和相關(guān)部門的工作人員組成，成員人數(shù)為5人及以上單數(shù)；

（二）制定談判文件。談判小組根據(jù)采購項(xiàng)目情況制定談判文件，文件中應(yīng)明確談判程序、談

判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)；

（三）確定參加談判的供應(yīng)商。參照《州蘇大學(xué)招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第二十條，確定參加

談判的供應(yīng)商；

（四）談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中，談判的任何一方

不得透露其他供應(yīng)商的信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加

談判的供應(yīng)商；

（五）確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后，應(yīng)要求所有參加談判的供應(yīng)商，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最

后報(bào)價(jià)，談判小組根據(jù)談判情況以及價(jià)格等，綜合比較確定成交供應(yīng)商；

（六）根據(jù)項(xiàng)目情況，發(fā)布中標(biāo)公示或?qū)⒔Y(jié)果通知所有參加談判的供應(yīng)商；

（七）簽訂并履行合同。

第十四條采用詢價(jià)方式的，一般按下列程序進(jìn)行：

（一）成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組一般由項(xiàng)目單位代表與后勤管理處或國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處、

財(cái)務(wù)處工作人員等組成，成員人數(shù)為3人及以上單數(shù)；

（二）制定并發(fā)布詢價(jià)公告（文件）；

（三）確定成交單位；

（四）簽訂并履行合同；

第十五條協(xié)議服務(wù)商的確定。

（一）學(xué)校通過公開招標(biāo)等方式確定協(xié)議服務(wù)商，明確其服務(wù)的價(jià)格和條件，并以協(xié)議書的形

式，由學(xué)校在協(xié)議有效期內(nèi)自主選擇協(xié)議服務(wù)商及服務(wù)；

（二計(jì)辦議服務(wù)商一般不超過5家；

（三汁辦議服務(wù)商的協(xié)議服務(wù)期一般為1年。

第五章監(jiān)督檢杳

第十六條學(xué)校紀(jì)監(jiān)審辦公室負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，接受并處理招標(biāo)采購活動(dòng)中的相

關(guān)投訴。有關(guān)部門和當(dāng)事人應(yīng)如實(shí)反映情況，提供相關(guān)材料。

第十七條任何單位和個(gè)人均有權(quán)對(duì)學(xué)校招標(biāo)采購活動(dòng)中的違規(guī)違法行為進(jìn)行投訴、檢舉和控

告。

第十八條凡必須招標(biāo)而不招標(biāo)或化整為零規(guī)避招標(biāo)的，責(zé)令限期更正，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人依照

有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處理。對(duì)參與招標(biāo)采購活動(dòng)的工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊者，學(xué)

校將依法追究紀(jì)律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第六章附則

第十九條工程建設(shè)項(xiàng)目竣工完成后須組織驗(yàn)收并按相關(guān)規(guī)定審計(jì)。

第二十條未盡事宜，由學(xué)校招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定。

第二十一條本細(xì)則自公布之日起試行，由招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。

項(xiàng)目采購管理制度3

1.目的

控制采購過程，保證所采購物資和服務(wù)符合質(zhì)量要求.

2范圍

適用于公司內(nèi)各類物資和服務(wù)的采購管理.

3職責(zé)

3.1總會(huì)辦公室后勤主管負(fù)責(zé)物資采購的實(shí)施，行政副主任負(fù)責(zé)物資采購的管理控制.

3.2品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織對(duì)分供方進(jìn)行評(píng)定和控制.

3.3各部門質(zhì)檢員或?qū)I(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購物資和服務(wù)的驗(yàn)收.

4

4.1根據(jù)采購物資對(duì)服務(wù)質(zhì)量的影響程序，將采購物資分為三類:

a類:對(duì)服務(wù)質(zhì)量有重大影響的物資.如:土建材料、木材、機(jī)電設(shè)備等.

b類:對(duì)服務(wù)質(zhì)量有直接影響的物資.如:娛樂設(shè)施、花草樹木、清潔物品用于客戶水電設(shè)施維

修使用物資等.

c類:對(duì)服務(wù)質(zhì)量無明顯影響的物資.如:辦公文具等

4.2采購資料

421物資使用部門負(fù)責(zé)提供采購資料,包括:規(guī)格、名稱、價(jià)格、技術(shù)要求、相關(guān)國家、專業(yè)

標(biāo)準(zhǔn)等.

422總經(jīng)理辦公室后勤人員及時(shí)收集采購資料，不斷按《分供方評(píng)估管理程序》調(diào)整《合格

分供方名單》，并保存采購資料.

4.3采購計(jì)劃審批

43.1各物資使用部門每月于25日前根據(jù)工作計(jì)劃，填寫《物資申請(qǐng)單》由部門經(jīng)理簽字后

交總經(jīng)理辦公室后勤主管匯總后報(bào)總經(jīng)理審批.

4.3.2《物資申請(qǐng)單》包括:物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、技術(shù)要求、

檢驗(yàn)方法等內(nèi)容，必要時(shí)注明分供方名稱.

4.3.3計(jì)劃審批后后勤主管安排倉管員根據(jù)庫存情況制作全公司采購計(jì)劃填寫《物資申請(qǐng)單》.

4.3.4后勤主管審核公司《物費(fèi)申請(qǐng)單》，并將各部門《物資申請(qǐng)單》于26日前同時(shí)報(bào)總經(jīng)

理或其授權(quán)人審批.

4.3.5審批工作在每月28日前完成.

4.3.6采購員根據(jù)審批后的安排《物資申請(qǐng)單》及《合格分供方名單》實(shí)施采購.大批量集中

采購于月底前完成.

4.3.7后勤主管及時(shí)才各各部門《物資申請(qǐng)單》中未列入全公司采購計(jì)劃項(xiàng)目反饋到各部門.

4.3.8應(yīng)急物資的采購由部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)

4.3.9固定資產(chǎn)和高額物資采購需加專項(xiàng)報(bào)告.

4.3.10各級(jí)管理采購物資審批權(quán)，按財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行.

4.3.11需要采購服務(wù)的部門提出服務(wù)采購申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報(bào)總經(jīng)理審

批.

4.3.12按《分供方評(píng)估管理程序》或《設(shè)備（服務(wù)）合格分供方名單》選擇合格分供方.

4.3.13按《合同審批程序》實(shí)施簽訂合約，合約必須明確我方要求,及雙方承擔(dān)的責(zé)任.

4.3.14嚴(yán)格履約.

4.4采購物資的，驗(yàn)證

4.4.1物資購進(jìn)后，采購員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢員辦理入庫報(bào)檢手續(xù);庫管員根據(jù)《物資申請(qǐng)單》項(xiàng)

目進(jìn)行檢驗(yàn)及入庫登記，填寫《入庫單》，做好臺(tái)帳記錄.

442質(zhì)檢員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，若發(fā)現(xiàn)物資有標(biāo)識(shí)破損、遺失、模糊、物品受潮、水跡、油

跡、破裂等異樣，必須打開包裝進(jìn)行檢驗(yàn)或向經(jīng)理報(bào)告，填寫《物資驗(yàn)收單》.

4.4.3如果采購物資需在分供方供貨處進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)，由后勤主管負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門質(zhì)檢員與

分供方聯(lián)系，實(shí)施現(xiàn)場驗(yàn)證認(rèn)真填寫《物資驗(yàn)收單》.

4.4.4如果客戶提出對(duì)我公司分供方驗(yàn)證時(shí)，由后勤組負(fù)責(zé)雙方聯(lián)系,公司可以參考其意見，但

客戶的驗(yàn)證結(jié)果不能代替公司對(duì)采購物資的檢驗(yàn).

445機(jī)電設(shè)備等技術(shù)性較強(qiáng)的物資驗(yàn)收由物資申請(qǐng)部門組織或指定專人驗(yàn)收其技術(shù)性能等.

446使用部門（人）在使用物資前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，以確保其質(zhì)量符合要求.

4.4.7服務(wù)質(zhì)量驗(yàn)收由服務(wù)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé).

4.4.8當(dāng)出現(xiàn)不合格物資時(shí)，由質(zhì)檢員填寫《不合格物資處理單》，并呈清部門經(jīng)理審批，由采

購員按審批意見處理執(zhí)行.

4.4.9對(duì)小批量采購的a、b類物及首次承接的分供方可采取全部檢驗(yàn)的方法.

4410采購?fù)瓿珊蟛少彽挠嘘P(guān)文件由使用部門及后勤各自保存?zhèn)浞菀詡洳殚?

4411對(duì)采購服務(wù)不合格項(xiàng)由服務(wù)采購部門負(fù)責(zé)人根據(jù)合同等，要求分供方賠償或返工.

4.5物資的保管按《倉庫管理程序》執(zhí)行.

5.監(jiān)督執(zhí)行

由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督執(zhí)行.

6.支持性和相關(guān)性文件

bvpqs4.6-01-01《a、b、（:類物資合格供應(yīng)商名單》

bvpqs4.15-01《倉庫管理程序》

bvpqs4.6-01-02《設(shè)備（服務(wù)）合格分供方名單》

7.質(zhì)量記錄及表格

bvpqs4.6-01-fl-01《物資申請(qǐng)單》

bvpqs4.6-01-f2-01《入庫單》

bvpqs4.6-01-f3-01《物資驗(yàn)收單》

bvpqs4.6-01-f4-01《不合格物資處理單》

項(xiàng)目采購管理制度4

第一條目的

為規(guī)范公司及各項(xiàng)目部物資的采購工作，為規(guī)范采購部的部門管理行為，管理依據(jù),管理標(biāo)

準(zhǔn)，做到"非人管人，制度管人，:赧呈做事"的管理方式，提高工作效率，降低采購成本，特制

定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司所有物資采購工作。

第三條權(quán)責(zé)

(1)采購部負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

(2)采購部有權(quán)根據(jù)本制度對(duì)違反制度的人員進(jìn)行處罰和提出處理意見。

(3)項(xiàng)目部及公司各相關(guān)部門具體執(zhí)行此制度的要求。

第四條材料計(jì)劃

1、材料上報(bào)：公司及項(xiàng)目部的所需材料均需按照標(biāo)準(zhǔn)版本上報(bào)至公司采購群，由總經(jīng)理審

閱批示。在無特殊批示后視為同意采購。其他形式均不認(rèn)可，視為無效計(jì)劃。材料上報(bào)日期按規(guī)

定日期上報(bào)，不按時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)材料(領(lǐng)導(dǎo)特殊批示的除外)，視為無效計(jì)劃。在材料相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

不確定就上報(bào)，視為無效計(jì)劃。為統(tǒng)一采購以節(jié)省最大成本，現(xiàn)將材料上報(bào)做如下規(guī)定：

2、計(jì)劃類別

(1)材料總計(jì)劃。

(2)月度材料計(jì)劃。

(3)周材料計(jì)劃。

(4)急需材料采購計(jì)劃。

(5)特殊材料計(jì)劃。

3、具體計(jì)劃及時(shí)間節(jié)點(diǎn)說明

(1)材料總計(jì)劃：指項(xiàng)目部接到工程后，項(xiàng)目部制作出該工程所需材料名稱，數(shù)量，規(guī)格，

標(biāo)準(zhǔn)，要求，做出計(jì)劃，動(dòng)工前10天上交采購部，采購部接到總計(jì)劃后，進(jìn)行材料的比對(duì)，做

出市場分析，制定出材料內(nèi)部計(jì)劃.做出材料價(jià)格資金預(yù)算。提前尋找供應(yīng)合作商，出成本表。

采購部經(jīng)理合理分配采購人員的對(duì)接工作。

(2)月度材料計(jì)劃：每個(gè)月25號(hào)到30號(hào),項(xiàng)目部根據(jù)倒排工期的情況，根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn),

上報(bào)次月材料需求計(jì)劃給采購部，采購部根據(jù)此計(jì)劃，聯(lián)系供應(yīng)商，制定出材料價(jià)格，同時(shí)對(duì)大

型材料做到提前考察價(jià)格，核算加工周期。做出月度資金使用計(jì)劃，每月1號(hào)到5號(hào)上交財(cái)務(wù),

做到有計(jì)劃支付。如果項(xiàng)目工期短,能夠在當(dāng)月完成的，只需上報(bào)材料總計(jì)劃，不需要上報(bào)月度

計(jì)劃。

(3)周材料計(jì)劃：指以四天為一個(gè)周期，每個(gè)周期項(xiàng)目部上報(bào)近期的材料，材料上報(bào)時(shí)需按

預(yù)算編制的科目編制上報(bào)需求計(jì)劃。周六提交周采購計(jì)劃，周日、周一完成詢價(jià)并提交詢價(jià)表；

周二前一般材料進(jìn)場，大宗材料，加工類材料，甲定類材料，附樣品類材料，不明確類材料完成定價(jià)、

采樣和確定進(jìn)場日期。周二提交周采購計(jì)劃，周三、周四完成詢價(jià)并提交詢價(jià)表；周五前一般材

料進(jìn)場，大宗材料，加工類材料，甲定類材料，附樣品類材料，不明確類材料完成定價(jià)、采樣和確定進(jìn)

場日期。

(4)急需材料采購計(jì)劃指項(xiàng)目部施工中遇到特殊情況，需要購買的材料。項(xiàng)目部電話說明

急需類材料的購買的具體原因，通知采購部經(jīng)理、總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)以后，采購部方可進(jìn)行采購,

及時(shí)補(bǔ)報(bào)材料計(jì)劃。

(5)特殊材料計(jì)劃.有總經(jīng)理簽字特別批示的材料,按需求日期優(yōu)先購進(jìn)。

第五條材料采購

1、材料詢價(jià)

針對(duì)材料計(jì)劃，對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)的采購員在拿到材料采購計(jì)劃后，首先明確相關(guān)材料的具體型號(hào)數(shù)

量和具體要求。倉庫有的材料優(yōu)先應(yīng)用到項(xiàng)目中，沒有的材料在與項(xiàng)目部確認(rèn)好最終的相關(guān)要求

后開始詢價(jià)。本著"貨比三家，物美價(jià)廉"的原則，對(duì)詢價(jià)供應(yīng)商數(shù)量要求至少三家以上。具體

規(guī)定和要求如下：

(1)采購員在詢價(jià)時(shí)，原則上可以找任何滿足條件的供應(yīng)商詢價(jià)，但針對(duì)詢價(jià)中供應(yīng)商隨

意找人代替或者頂包，對(duì)相關(guān)責(zé)任人每次500元處罰，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(2)在詢價(jià)單中，對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格隨意增大或更改來鎖定某個(gè)供應(yīng)商或者謀取個(gè)人利

益，對(duì)相關(guān)責(zé)任人做開除處理，并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

(3)所有采購人員不得向供應(yīng)商泄露公司信息或機(jī)密，不得將物資的底價(jià)或競爭方的信息

透露，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)責(zé)任人處以1。00元的處罰。

(4)針對(duì)材料價(jià)值一萬元以下，五千元以上或者單項(xiàng)過千的出具詢價(jià)單由采購部經(jīng)理審批

同意后購買；一萬元以上(含一萬元)的材料出具詢價(jià)單后由預(yù)算部領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)，總經(jīng)理審批同意

后方可購買，詢價(jià)單必須貨真價(jià)實(shí)，發(fā)現(xiàn)弄虛作假，對(duì)責(zé)任人處以1000元罰款，采購部經(jīng)理對(duì)

其負(fù)責(zé)抽查落實(shí)，公司抽查。

(5)詢價(jià)單針對(duì)材料，不針對(duì)個(gè)人或項(xiàng)目，可共享使用。針對(duì)詢價(jià)單的時(shí)效性，一個(gè)月之

內(nèi)，在價(jià)格無變動(dòng)的情況下同一種材料無需再出具詢價(jià)單；

(6)針對(duì)簽訂合同的長期供貨商，在詢價(jià)時(shí)優(yōu)先考慮；針對(duì)開具專票的供應(yīng)商，在詢價(jià)時(shí)

優(yōu)先考慮；針對(duì)廠家源頭類供貨商，詢價(jià)時(shí)優(yōu)先考慮。

2、材料對(duì)比

(1)材料價(jià)格確定后，數(shù)量較大的材料與預(yù)算清單材料價(jià)格對(duì)比，發(fā)現(xiàn)材料價(jià)格差異大或

高于預(yù)算價(jià)格時(shí)，有詢價(jià)單的在詢價(jià)單上注明，簽字時(shí)進(jìn)一步說明，沒詢價(jià)單的要首先上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

(2)材料數(shù)量較大的材料，累計(jì)數(shù)量超過預(yù)算量時(shí)，協(xié)助項(xiàng)目查清原因并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

3、材料采購工作

(1)樣品確認(rèn)。由采購員聯(lián)系供應(yīng)商提供多家相應(yīng)樣品，由項(xiàng)目部或者甲方確認(rèn)。在樣品

確認(rèn)后，項(xiàng)目部更改或取消，造成損失的由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)并向總經(jīng)理匯報(bào)，采購部協(xié)助退貨或退至

倉庫。

(2)甲方指定材料。指定材料由采購部和項(xiàng)目部一起向總經(jīng)理匯報(bào)，包括價(jià)格和付款方式

等問題。在總經(jīng)理批復(fù)后按相應(yīng)采購流程購買。

(3床購員在供應(yīng)商樣品確認(rèn)后上報(bào)詢價(jià)單批復(fù)，由采購員與之簽訂合同(公司統(tǒng)一版本)。

合同要求保密，在合同中必須注明單價(jià)、材料型號(hào)及發(fā)票的類型和開具發(fā)票的時(shí)間，資料完善,

合同的其他具體要求按公司制度執(zhí)行。

(4)針對(duì)材料采購,采購員需在4天的‘采購周期內(nèi)完成一般材料采購，未進(jìn)場的，首先由

采購部經(jīng)理詢問延遲進(jìn)場的原因，并催促盡快進(jìn)場，對(duì)進(jìn)一步未進(jìn)場的材料，每項(xiàng)對(duì)采購員處

100元罰款，并隨時(shí)間的延長進(jìn)行累計(jì)。若因其他部門的原因?qū)е虏少徲?jì)劃落后而延誤交期的，

采購部門不以受到處罰；若因其他部門申報(bào)清單出錯(cuò)，并沒有及時(shí)變更導(dǎo)致采購錯(cuò)誤的，采購部

不以受到處罰；若因生產(chǎn)中，材料清單發(fā)生臨時(shí)變更未及時(shí)給予通知導(dǎo)致采購錯(cuò)誤的，采購部不

以受到處罰。

(5)針對(duì)大宗材料，加工類材料，甲定類材料，附樣品類材料，采購員需在4天的采購周期內(nèi)完

成材料采樣，詢價(jià)，結(jié)合項(xiàng)目部材料使用情況制定出進(jìn)貨時(shí)間，結(jié)點(diǎn).未能按時(shí)供貨的給與100元處

罰，對(duì)于項(xiàng)目上剩余材料過多，或由于變更造成材料剩余，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，采購部協(xié)助辦理退貨或退

倉庫手續(xù).

(6)采購材料的價(jià)格。針對(duì)采購的材料，采購員需對(duì)材料價(jià)格負(fù)責(zé)。在審批過程中或在以

后查核中明顯高于現(xiàn)市場價(jià)20%的，一次性罰款500元;高于現(xiàn)市場價(jià)30%的，一次性罰款

1000元；累計(jì)3次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在1000元以上的對(duì)工作安排作調(diào)整。在采購過程

中對(duì)價(jià)格下降做出巨大貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)100-1000元.若因生產(chǎn)進(jìn)行中出現(xiàn)的突發(fā)采購計(jì)劃，采購部

應(yīng)盡力保證以'為公司節(jié)約成本的理念’進(jìn)行采購，若在急需的采購中價(jià)格略高于市場價(jià)的，公

司采購部應(yīng)以實(shí)際情況考慮，不對(duì)采購人員進(jìn)行懲罰。

(7)采購材料的數(shù)量。采購員需根據(jù)項(xiàng)目上所報(bào)計(jì)劃來確定采購數(shù)量，原則上不得大于項(xiàng)

目上所報(bào)材料的數(shù)量標(biāo)海砂石料或者磚等地材因湊車增加數(shù)量的經(jīng)項(xiàng)目部確認(rèn)同意后的除外\

在項(xiàng)目材料驗(yàn)收入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)量弄虛作假，查明原因后如是采購員弄虛作假，每次處200元經(jīng)

濟(jì)處罰，并追究相關(guān)責(zé)任；如是供應(yīng)商弄虛作假，采購員首先要通知供應(yīng)商本批次貨物按實(shí)際到

貨數(shù)量結(jié)算，并根據(jù)實(shí)際情況作出部分經(jīng)濟(jì)處罰。

(8)采購材料的質(zhì)量。采購員需根據(jù)項(xiàng)目要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來確定采購質(zhì)量，在項(xiàng)目材料驗(yàn)

收入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量弄虛作假，以次充好，查明原因后如是采購員弄虛作假，每次處200元經(jīng)濟(jì)

處罰，并追究相關(guān)責(zé)任；如是供應(yīng)商弄虛作假，采購員首先要通知供應(yīng)商退貨或更換，并根據(jù)實(shí)

際情況作出部分經(jīng)濟(jì)處罰。

(9)材料進(jìn)度跟催。由供應(yīng)商送貨材料，加工類材料等有送貨周期的材料，采購員需及時(shí)

跟進(jìn),掌握送貨進(jìn)度，保證工地正常施工。

第六條材料入庫

(1)每個(gè)項(xiàng)目部由公司指定具體的材料收料員，每一項(xiàng)材料入庫必須由收料員本人驗(yàn)收，

及時(shí)開具相應(yīng)的材料入庫單；收料員不在場時(shí)，由他指定相應(yīng)人員臨時(shí)驗(yàn)收入庫,后期本人核實(shí)

無誤后開具相應(yīng)的材料入庫單。不能滯后采購部的單據(jù)手續(xù)工作。

(2)相關(guān)資料務(wù)必貨到資料到，資料要真實(shí)有效,對(duì)隨貨帶去的材料相關(guān)資料(包括但不限

于合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等)統(tǒng)一隨材料交付材料員保管，資料不全的由收料員向采購員通知補(bǔ)全,

后期項(xiàng)目部丟失的，采購部不在負(fù)責(zé)，由項(xiàng)目部自行解決。相關(guān)的資料一定是廠家蓋章或者供應(yīng)

商蓋章，否則視為無效資料，需重新提供。

(3)項(xiàng)目部對(duì)驗(yàn)收后的材料數(shù)量和初步的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。收料員接到材料到貨通知后，對(duì)應(yīng)

清單數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題做出記錄，需要測量的進(jìn)行測量，同時(shí)對(duì)材料表面質(zhì)量進(jìn)行初步檢測,

需要通知技術(shù)員的有技術(shù)員檢測,無異議，在清單上簽字或開證明，材料清單或收據(jù)上必須有章或

供貨商簽字，否則視為無效票據(jù)，再辦理入庫手續(xù)，有異議的由采購員協(xié)調(diào)退貨或其它方式處理，原

則上后期發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不對(duì)或者損壞的情況由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，采購部協(xié)助解決。內(nèi)在質(zhì)量問題有采

購員，項(xiàng)目部，供應(yīng)商共同分析，協(xié)商解決。

(4)收料員根據(jù)實(shí)際收貨數(shù)量和質(zhì)量開具入庫單，采購員根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收的材料數(shù)量和質(zhì)量

與相關(guān)供應(yīng)商結(jié)算。

(5)采購部單據(jù)按預(yù)算編制材料分類初步統(tǒng)計(jì)與預(yù)算量對(duì)比，做出預(yù)警，給項(xiàng)目及領(lǐng)導(dǎo)提供

參考依據(jù).

第七條材料賬款

1、材料預(yù)付款及定金

(1)針對(duì)部分材料需要預(yù)付款的情況，采購員盡量采用預(yù)付款方式,預(yù)付款時(shí)手續(xù)要齊全(手

續(xù)見財(cái)務(wù)制度),減少個(gè)人借款，卻有需要