小學檔案管理制度例文（三篇）

小學檔案管理制度例文1.目的和適用范圍：本管理制度的目的是為了規(guī)范小學檔案的管理工作，確保檔案的安全、完整和有效性。適用于小學所有檔案相關的工作。2.檔案管理責任：2.1校長負責全面領導和管理小學檔案工作，并制定檔案管理制度。2.2檔案管理員負責具體的檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保存、借閱和銷毀等。3.檔案的收集：3.1檔案管理員按照學校的規(guī)定收集小學生的基本信息檔案，包括學籍檔案、健康檔案、教育檔案等。3.2檔案管理員負責對收集到的檔案進行分類、編目和整理，確保檔案的完整和準確性。3.3檔案管理員應及時更新學生檔案的信息，并將檔案及時歸檔。4.檔案的保存：4.1檔案管理員應保證檔案的安全和保存，采取適當的措施防止檔案的丟失、損毀或泄露。4.2檔案管理員應使用防火、防水、防蟲等措施保護檔案的安全。4.3檔案室應設立專門的存放檔案的房間，并配備防火設施和防潮設備。4.4檔案管理員應定期檢查檔案的完整性和可讀性，并修復損壞的檔案。5.檔案的借閱：5.1學校工作人員可以根據需要向檔案管理員借閱相關檔案，并填寫借閱申請表。5.2檔案管理員應根據借閱申請表審核，并提供需要的檔案。5.3借閱的檔案應在規(guī)定的時間內歸還，逾期未還的，將依據學校規(guī)定進行處理。6.檔案的銷毀：6.1檔案管理員應根據規(guī)定的保管期限，定期對不需要保留的檔案進行銷毀。6.2檔案銷毀應在校長或相關領導的監(jiān)督下進行，并留下銷毀記錄。7.檔案管理的監(jiān)督和評估：7.1校長應定期對檔案管理工作進行檢查和評估，并提出改進意見和建議。7.2校長可設立檔案管理委員會或專門的檔案領導小組，負責監(jiān)督和協(xié)調檔案管理工作。小學檔案管理制度例文（二）一、檔案管理目標1.確保學校檔案的完整性、真實性和安全性得以維護；2.提供高效的檔案檢索和利用服務；3.保證檔案的長期保存與傳承。二、檔案管理基本原則1.遵法合規(guī)：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，確保檔案管理工作的合法性與規(guī)范性；2.統(tǒng)一規(guī)范：建立統(tǒng)一的檔案管理制度和流程，保證管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性；3.安全保密：強化保密管理，確保檔案的安全存儲和使用；4.責任明晰：明確檔案管理的責任部門和責任人，確保責任的落實。三、檔案管理主要任務1.檔案收集：構建檔案收集機制，及時收集和歸檔重要學校文件、印章、證書、照片等；2.檔案整理：對收集的檔案進行有序整理，建立檔案目錄和索引，便于檢索；3.檔案存儲：建立安全的檔案存儲設施，確保防火防災，保障檔案安全；4.檔案傳遞：制定傳遞程序，確保檔案的正常流轉；5.檔案利用：建立利用制度，提供高效的檔案檢索和利用服務；6.檔案銷毀：設定檔案銷毀程序和標準，及時處理符合銷毀條件的檔案。四、檔案管理組織機構及職責1.檔案管理委員會：負責檔案管理的決策與協(xié)調，制定相關政策和制度；2.檔案管理部門：負責具體執(zhí)行檔案管理工作，涵蓋收集、整理、存儲、傳遞和利用等環(huán)節(jié)；3.檔案管理員：負責檔案的日常管理與維護，包括整理、歸檔、借閱等；4.全體教職員工：遵守檔案管理制度，配合檔案管理工作的實施。五、檔案管理的評估與監(jiān)督1.定期評估：建立檔案管理質量評估標準，定期對工作進行評估；2.內部監(jiān)督：設立內部監(jiān)督機制，對檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查；3.外部審核：接受外部相關部門的檔案管理審核和評估。以上為小學檔案管理制度的參考框架，實際執(zhí)行時需根據具體情況進行適當調整和優(yōu)化。小學檔案管理制度例文（三）1.目的確保小學檔案的完整性、準確性與保密性。實現小學檔案的統(tǒng)一管理與高效利用，以提升辦公效率與辦學質量。嚴格保護學生和教師的個人隱私權。2.適用范圍覆蓋小學全體教職員工，包括但不限于教師、行政人員及其他工作人員。適用于小學所有學生的檔案管理工作。3.責任與義務學校領導需負責制定檔案管理制度，并監(jiān)督其實施情況。學校檔案管理員承擔具體的檔案管理工作，涉及檔案的建立、歸檔、整理、開放及保密處理等方面。教職員工應嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案的真實性與完整性。4.檔案的建立與歸檔每位學生在入學時均需建立個人檔案，內容涵蓋個人基本信息、學習成績、獎懲記錄等。教職員工檔案則包含其個人基本信息、學歷背景、工作經驗等。所有檔案均需配備唯一檔案編號，并明確標注歸屬部門與責任人。檔案需依據既定分類與順序進行歸檔，以便于后續(xù)的查找與查詢工作。5.檔案的整理與更新定期對檔案進行整理與更新，以確保其準確性與完整性。檔案管理員需制定并執(zhí)行檔案整理與更新計劃，詳細記錄對檔案的修改與補充信息。6.檔案的開放與利用學生及家長在提供相應申請與身份證明后，可申請查閱學生檔案。教職員工可自行查閱其個人檔案，但需提前通知檔案管理員。檔案管理員應提供必要的支持與協(xié)助，確保檔案的安全與合法使用。7.檔案的保密處理檔案管理員需嚴格遵守檔案保密規(guī)定，確保檔案的保密性不受侵犯。在提供檔案副本或相關信息時，需事先征得相關方的同意。檔案管理員應定期為教職員工組織保密培訓，以提升其保密意識與能力。8.檔案的保存與銷毀檔案的一般保存期限為學生畢業(yè)或教職員工離職后的5年。檔案管