員工離職交接表及流程

員工離職交接表及流程一、制定目的及范圍為確保員工離職過程的順暢與高效，特制定本離職交接表及流程。該流程適用于所有員工的離職情況，包括自愿離職、退休、解雇等，旨在明確交接責(zé)任，保障公司運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性，減少因人員變動(dòng)帶來的影響。二、離職交接原則1.離職交接應(yīng)遵循“透明、規(guī)范、高效”的原則，確保信息的完整傳遞。2.離職員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成交接，確保工作不受影響。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)離職交接，確保交接過程的順利進(jìn)行。三、離職交接流程1.離職申請(qǐng)離職員工需向直接上級(jí)提交書面離職申請(qǐng)，說明離職原因及離職日期。上級(jí)需在收到申請(qǐng)后及時(shí)與人力資源部門溝通，確認(rèn)離職意向。2.離職面談人力資源部門安排離職面談，了解員工離職原因，收集反饋意見。面談后，確認(rèn)離職日期及交接安排。3.交接準(zhǔn)備離職員工需整理工作資料，包括項(xiàng)目進(jìn)展、工作文檔、客戶信息等，確保交接內(nèi)容的完整性。離職員工應(yīng)填寫《離職交接表》，列明需交接的工作內(nèi)容及相關(guān)人員。4.交接會(huì)議離職員工與接任員工及相關(guān)部門召開交接會(huì)議，詳細(xì)說明工作內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)展及注意事項(xiàng)。會(huì)議記錄應(yīng)由人力資源部門保存，以備后續(xù)查閱。5.交接確認(rèn)接任員工在交接會(huì)議后，需對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，確保理解工作要求。離職員工與接任員工共同簽署《離職交接表》，確認(rèn)交接完成。6.資產(chǎn)歸還離職員工需歸還公司財(cái)物，包括辦公設(shè)備、門禁卡、工作證等。人力資源部門應(yīng)對(duì)歸還情況進(jìn)行記錄，確保所有資產(chǎn)均已歸還。7.離職手續(xù)辦理離職員工需填寫離職登記表，提供個(gè)人信息以便于后續(xù)的薪資結(jié)算及社保轉(zhuǎn)移。人力資源部門需審核離職員工的工作表現(xiàn)及交接情況，確認(rèn)無誤后辦理離職手續(xù)。8.離職反饋離職員工可填寫離職反饋表，提供對(duì)公司及工作的意見和建議。人力資源部門應(yīng)對(duì)反饋信息進(jìn)行整理，作為公司改進(jìn)的參考。四、交接表內(nèi)容《離職交接表》應(yīng)包括以下內(nèi)容：?jiǎn)T工基本信息（姓名、部門、職位、離職日期）交接工作內(nèi)容（項(xiàng)目名稱、工作進(jìn)展、重要事項(xiàng)）相關(guān)人員信息（接任員工姓名、聯(lián)系方式）資產(chǎn)歸還情況（物品名稱、數(shù)量、歸還狀態(tài)）離職反饋意見五、備案與存檔所有離職交接表及相關(guān)文件需由人力資源部門進(jìn)行備案，保存至少三年，以備后續(xù)查閱。離職員工的反饋意見應(yīng)定期匯總，形成報(bào)告，供管理層參考。六、交接紀(jì)律1.離職員工應(yīng)積極配合交接工作，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。2.接任員工需認(rèn)真對(duì)待交接內(nèi)容，確保理解工作要求。3.各部門應(yīng)重視離職交接，確保工作連續(xù)性，避免因人員變動(dòng)造成的損失。七、流程優(yōu)化與改進(jìn)離職交接流程應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估與優(yōu)化，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。人力資源部門應(yīng)收集各部門的反饋意見，分析交接過程中存在的問題，提出改進(jìn)建議，確保流程的高效性與