關于接待方案（10篇）

關于接待方案（精選10篇）為了確保我們的努力取得實效，往往需要預先制定好方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？下面是小編為大家收集的接待方案，僅供參考，大家一起來看看吧。接待方案篇1一、時光、地點：（一）時光：XXXX年X月XX日中午（二）地點：XXXX機關及基層各單位二、議程：（一）XXX路迎接檢查組，檢查組在XXX檢查時由迎檢辦人員負責講解XXX概況。（講解員：）（二）觀看XXX宣傳展板。（講解員：）（三）參觀XX基礎設施。（引導員XXX；門廳洗手處門迎：XX）路線：職工醫(yī)療室（衛(wèi)生員：XX）———娛樂廳（門迎：XX，觀看四人樂隊表演）———職工學習屋（門迎：XXX，觀看書法、繪畫才藝展示）———職工活動室（門迎：XXX）———職工服務部（門迎：XXX）———職工宿舍（迎檢時要把房門全部打開）。（四）召開“XXX”工作匯報會（1）地點：XXX會議室（2）XXX參會人員：XXX領導班子（3）議程：XXX領導主持會議①介紹檢查組嘉賓；②介紹到會XXX領導；③檢查組組長講話；④觀看XXXXX“XXXX”匯報專題片；（XXX負責放映）⑤XXX主要領導匯報“XXX”工作。⑥二樓資料室查閱內業(yè)資料。（五）檢查內業(yè)資料。（每個對口部門確定一名資料講解人員）。三、XXX織機構組長：XXX副組長：XXXXXX領導小組下設四個工作組（一）陪檢工作組組長：XXX成員：XXX/XXX/XXX1、外業(yè)組成員：XXX/XXX/XXX主要職責：1、主要負責與檢查組的信息聯(lián)絡工作。2、XX科工作人員對XXX狀況進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。2、內業(yè)組成員：XXX/XXX/XXX/XXX主要職責：負責資料室內業(yè)資料解釋工作。（要求各部門資料員要熟悉內業(yè)資料并認真細致做好資料解釋工作）。3、安全保暢組成員：XXX/XXX/XXX職責：負責檢查組車隊的開道工作，道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領和沿線檢查安全保暢工作。（赴XXX應急繞行線路：XX路———XX橋———XX路———過境線———XXXX，返程繞行過境西線。）（二）禮儀引領工作組組長：XXX副組長：XXX1、車道禮儀：XXX/XXX/XXX/XXX/2、院落迎接：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/（著正裝或制服，佩戴工作牌）。3、院落停車安排：安排XXX人員指揮檢查組車輛在XXX機關院落引導停放工作（引導員：XXX）。4、才藝表演：XXXX（寫字）、四人組合樂隊。（三）會務接待組組長：XXX成員：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要職責：1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水，照相、攝像等信息采編工作及會場服務工作。2、做好XXX參與檢查組人員的引領和接待工作。3、做好檢查組司乘人員的接待工作。（接待人員：XXXX）（四）后勤保障組組長：XXXX成員：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/職責：檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準備、，制作接待手冊;及應急發(fā)電及通信工作和領導交辦的其它工作。1、檢查活動車輛安排：接待車為XXX（XXX）、XXXX（XXXX）、后勤保障車為陜XXXX（XX），XXXX（XXX），XXXX（XX）2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務指南（含歡迎詞），做好入住入席引領和用餐提醒服務。接待方案篇2一、總則1、目的商務接待室公司行政事務和公關活動的重要組成部分，為使公司商務接待工作規(guī)范有序，塑造統(tǒng)一的對外形象，合理控制接待費用，特制定本方案。2、適用范圍本方案適用于公司所有的商務接待活動，包括公司及所屬各部門，以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排工作。3、接待責任單位公司的一般商務接待活動由行政部負責實施，各相關部門配合。遇到重大接待工作和活動，可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調若干部門共同做好此項工作，有關部門要積極主動配合。行政部應以本方案為模板，結合公司的接待制度，制定每一項具體的接待方案并組織實施。二、接待準備工作（一）了解接待對象的情況接待對象情況表（二）制訂接待計劃一個完善的接待計劃應包括接待規(guī)格、日程安排、費用預算等內容。負責接待人員做好計劃后應根據(jù)接待規(guī)模的大小報相應領導審批后實施。1、接待規(guī)格接待規(guī)格是指接待工作的具體標準，其基本內容包括接待規(guī)模的大小，主要陪同人員職務高低以及接待費用的多少等，一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。2、活動日程活動日程，即根據(jù)接待對象的來訪目的、日程安排等確定其在來訪期間的各項活動的時間安排，接待人員要周密部署，安排好下列四項內容。（1）接待的日期和具體的時間。（2）具體的接待活動內容及每一項活動的具體時間安排，如確定主持人、介紹重要客人、組織領導或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。（3）確定各項接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點、會議場所和宴會地點等，還要備好各場地所需的音響、照明設備、錄像機和花籃等。（4）接待人員的各項工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等活動都要預先安排專人負責。其中陪同人員包括主要陪同領導、相關的職能部門領導和有關的技術人員和其他人員，公關人員應根據(jù)來賓的情況事先擬定各個項目陪同人員及工作人員名單，報領導審批、申請費用等。3、費用預算接待人員應以接待計劃為基礎，提前做好接待費用預算。一般費用預算包括招待費、食宿費、交通費、材料費和紀念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額，以便領導審批、申領費用等。4、其他事項計劃安排在接待計劃中，還應體現(xiàn)如下表所示四項工作安排，接待人員應仔細斟酌來賓情況，作出合理的計劃安排。三、接待具體實施（一）制定接待計劃（二）迎接安排（三）看望、商議日程（四）接待中商務接待方案的具體事項要求1、接待規(guī)格及陪同人員要求2、接待地點的選擇3、會場安排4、用餐標準及審批權限5、住宿標準及審批權限6、交通及車輛安排7、參觀旅游安排8、宴請9、迎送安排四、接待工作總結每次完成較大規(guī)模的接待活動后，主要負責接待的人員應進行一次小結，以便總結經(jīng)驗、改進后續(xù)工作。接待方案篇3為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：一、接待時間：20XX年10月27—29日二、接待地點接機地點：xx接待酒店：xx地址：xx參觀地點：xx三、接待對象：xx公司談判代表以及陪同人員四、接待負責人員總負責：Xx(負責整個行程的指揮和協(xié)調工作)接待組：Xx(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)秘書組：Xx(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)后勤組：Xx(負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作)談判組：Xx(主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經(jīng)理)合計人員：24人五、接待前期準備工作1.來回機票預定2.食宿安排3.迎接車輛安排4.會場接待5.會場整理及布置六、后期工作1.談判會議資料整理2.經(jīng)費報銷3.總結及信息反饋七、經(jīng)費預算雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務費(1000)+后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)八、注意事項1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。接待方案篇420xx年1月6日，集團總裁陪同重要客人來我分公司，為了做好接待工作，充分展示我司工作秩序與成效，特制定本工作方案。一、迎接工作。1、門崗保安規(guī)范著裝，統(tǒng)一佩戴白手套(立正、行舉手禮)。2、1月6日上午10：00，王副總、黃廠長、田主任、馮主管、董振葦、嚴雪榮在進入辦公區(qū)出口前迎接。3、南門保安人員(立正、行舉手禮)負責引導車輛進入辦公區(qū)域停車場(除公司領導車輛，其余車輛不準停于辦公區(qū)域)二、歡迎橫幅。1、公司大道制作歡迎橫幅3面(內容由行政部負責制作)。2、歡迎牌1塊放一樓樓梯口。3、公司門口和宿舍門口插彩旗。三、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。5日下午16：30對環(huán)境衛(wèi)生做一次全面清理檢查。1、路面、車間走道無污泥、無紙屑、無垃圾、無衛(wèi)生死角。(按5S區(qū)域劃分清理。)2、食堂地面整潔、桌面干凈，無明顯污垢(食堂負責清掃，行政部負責檢查)。3、車間內人員、秩序井然，物品擺放到位;4、各部門物品柜上物品清理，損壞、鑰匙丟失報修及時。(按物品柜劃分由部門自行管理，維修、鑰匙配備由行政部管理)四、儀表風紀1、員工按規(guī)定佩戴廠牌、頭巾。2、保安人員按規(guī)定著裝。五、工作秩序1、部門負責人要嚴肅工作現(xiàn)場秩序，嚴禁人員隨意走動。2、用餐時間段有秩序撤場和遵守就餐秩序，嚴禁大聲喧嘩、相互打鬧(各部門和行政保安)。3、請假人員應在8：00離開宿舍，宿舍禁止留人(行政部8：10將進行清查)。六、會議室布置1.會議室布置花籃、水果、礦泉水、抽紙、茶水(行政部負責)。2、實地考察，時間10：15～11：15(如有變故員工午餐推遲，時間待定，具體由黃廠安排)考察線路：裁剪車間→后道車間→一廠縫制車間→宿舍→新廠區(qū)。視察陪同(王副總、黃廠長、田主任、xx豐、嚴雪榮、董振葦)，重點部位解說(相關部門負責人)。3、開會。時間11：15～12：15，在總經(jīng)辦會議室。七、用餐、午休、車輛安排(行政部)。午餐地點：裕豐大酒店，時間：12：40-14：00毛總裁和客人日程安排表時間有變故另行通知，員工做好就餐推遲準備。王副總已閱：發(fā)各部門執(zhí)行!接待方案篇5(一)會前工作:1、與會議主辦方洽談。2、向會議主辦方供給會議接待策劃方案和報價。3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。4、與會議主辦方確認會議接待方案。5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。6、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)(二)跟進工作:1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。4、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。6、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。7、確認旅游公司為該會議供給的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。9、確認特殊客人(如偉大的領導少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。10、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。(三)會后工作:1、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。2、會議資料、領導講話稿、、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。3、與會議主辦者的費用結算工作。4、歡送代表工作。(四)會議的籌備工作:1、根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設定待規(guī)格。2、發(fā)放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等資料。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣能夠確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情景的重要依據(jù)。它的形式既能夠是文字的也能夠是表格的。它能夠隨會議通知一齊發(fā)放。3、會場的布置。會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會議，根據(jù)會議資料，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?？稍跁鰞葦[放適當?shù)暮啽闩杈?、盆?為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一齊圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同應對面做，來賓的領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情景、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、并且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。(五)會議的接待禮儀:一是會前檢查。這是對在準備工作階段研究不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。二是提前進入接待崗位。接待人員應當在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的`接待工作分以下幾個崗位。1、簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，能夠派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自我，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。2、引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業(yè)領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。3、接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，供給盡可能周到的服務。(六)會議的服務禮儀:1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內穿藍色襯衣工作服，女士內穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。2、接待時注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節(jié)奏適宜。3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時，要神態(tài)專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。4、會議進行中的服務盡量要做到穩(wěn)重、大方。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自我身上，否則，這將是極大的工作失誤。5、服務會議應緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。6、要做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。(七)會后服務:會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。1、組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統(tǒng)一指揮和協(xié)調，并且這位領導要有很強的組織本事才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自我分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。2、送別根據(jù)情景安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。3、清理會議文件回收有關文件資料，整理會議紀要，會議總結。接待方案篇6近日，我學院的合作校--英國B大學將派出以校長為首的15人代表團對我學院的辦學條件、辦學水平進行全面考察并洽談相關合作事宜。為了確保接待工作的順利進行，現(xiàn)制訂接待方案如下：一、接待目的：本次B大學來訪對我學院建設多科性、教學研究型的大學有重要的意義。因此，各相關人員應充分展示我院辦學條件及學科建設、教學和科研水平，并以務實、精煉、高效、有序的工作作風展現(xiàn)我院優(yōu)良校風，給英國B大學的代表團留下良好印象。二、接待宗旨：秉承“以人為本”的原則，熱情，主動，周到，細致，謹慎，高效，安全，確保各項接待任務圓滿完成。三、接待規(guī)格：建議采用對等規(guī)格。注：由于B大學代表團以校長為首，建議主陪人員為我學院的張院長和黨委書記金書記。四、考察時間：20xx年12月20日——20xx年12月22日五、相關接待部門和具體接待事項如下：(一)、組織結構：總負責人：高葉(院辦公室主任)成員：賀華(教導處主任)金坤(人事部主任)蘇秦(財務處主任)寧靜(宣傳部主任)常姍(醫(yī)務室主任)(二)、安排食宿1、負責人：金坤主要職責：①負責考察團入住金寶萊商務酒店食宿接待工作;②負責指揮、協(xié)調、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。2、預定餐飲(表1)注：①食品供應，既要照顧外賓的飲食，又要體現(xiàn)中國特色，品種齊全，營養(yǎng)豐富;②食品要安全、衛(wèi)生，同時要在食品旁標明過敏源。3、預定住宿(表2)注：①住宿房間已安排好，考察團成員可根據(jù)自身需求內部調整②接待人員要做好成員信息登記工作。4、考察團成員信息登記表(表3)(三)、接機及送機工作組1、負責人：寧靜主要職責：負責聯(lián)系考察團的接機、送機及其他事務;工作人員：記者1人(宣傳部指派)，負責攝像、照相事宜;接待人員5名(可指派學生)，負責生活等相關事務工作;翻譯員5名(可指派學生)，負責隨行翻譯。2、準備工作(1)準備：20xx年12月19日前往機場實地考察。①辦理好相關手續(xù)，開放貴賓通道等相關事宜;②設置臨時接待點，備好接機標語及橫幅等。3、主要工作內容(1)具體負責接機、送機等相關工作。(2)物品配備：照相機一部、空調大巴一臺、礦泉水，風油精，遮陽傘，紙巾等若干。(3)接機：①就位。12月20日上午工作組成員到達機場。②接人。考察團由接待人員確認后，接機負責人寧靜先自我介紹，接過行李交工作人員。(4)照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照，攝像。(5)送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。(6)照片傳回。照相結束后，第一時間內把照片傳回宣傳部。(7)報告。在把考察人員送到酒店后，將相關接待信息電話匯報院辦公室。4、送機：在機場設接待站，按照相關程序負責安全的送機服務。(四)、醫(yī)務組1、負責人：常姍醫(yī)生：牛宇、韓靜主要職責：負責醫(yī)療服務工作，二十四小時輪流值班，專家外出時隨行服務，著裝整潔，佩帶工作證，態(tài)度主動、熱情、和藹。2、藥品準備：速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車藥，風油精，創(chuàng)可貼，消毒水等。(五)、考察團會務工作安排(表4)(六)、考察后續(xù)工作1、宣傳組對此次B大學的考察之行的跟蹤報道進行總結、整理，并寫成報告;2、財務組將此次接待的預算做成表格，送往財務處審核;(七)、應急預案1、車輛：為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障，人事部應提前安排校車及司機，以備不時之需;2、會場：為防止會場音響、投影儀等電子設備出現(xiàn)故障，應在報告廳、會議中心多預留一間設備齊全、能容納上百人的會議室;為防止工作人員人手不夠，可以安排學生幫助完成接待工作;3、緊急情況：為防止有考察團成員突發(fā)病變，醫(yī)務人員應原地待命，備好急救箱及應急藥物;保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通，以便突發(fā)情況疏散人群。(八)、接待預算(附)費用預算表(表5)(九)、工作要求1、接待人員必須高度樹立責任意識，以主人翁的姿態(tài)投身到接待活動中，以自己的言行維護學校的聲譽和形象。2、接待期間，各部門負責人每天值班。正常情況下工作人員應保證通訊24小時暢通。3、各組工作人員要堅決服從接待工作領導小組的安排，一切從大局出發(fā)，克服困難，無條件服從人員及設備的調撥。4、接待期間全體接待人員應著裝合理，工作熱情大方，對于考察團的.困難要熱心幫忙解決，條件允許的應使用英文與考察團對話。5、除上述接待專項工作外，學校的各項常規(guī)工作要一如既往，不耽誤老師的授課和學生。以上方案妥否，請批示!接待方案篇7一、會議主題：待定二、會議時間：20XX年X月X日至20XX年X月X日三、會議地點：XXX酒店。四、環(huán)境布置(一)會場外區(qū)域布置酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。(二)會場內主要區(qū)域布置1、機場、火車站相關資料橫幅、接機牌及鮮花。2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。五、會議資料第一板塊會議(一)會議時間：20XX年X月X日、X日、X日(二)會議地點：待定(200人會議廳)(三)會議資料：待定(四)會議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放2)會議鮮花：講臺花、胸花、桌花3)會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾4)會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(X日、X日)無線麥若干、背景音樂、X展架(五)會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。地點：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)能夠給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，能夠對號入座。第二板塊晚宴(一)晚宴時間：20XX年X月X日晚(具體時間待定)(二)晚宴地點：餐廳待定(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置：室外：空飄(8個)(空飄資料：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)第三板塊會議接待(一)工作資料1、會議流程策劃;2、編撰、印刷會議接待手冊;3、機場、火車站等埠供給窗口接送機服務;4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;7、供給會議期間車輛的調配、服務工作;8、供給機(車)票的訂購服務工作;9、供給專業(yè)接待人員服務工作;10、根據(jù)需要，供給其他公務活動服務工作;11、供給物流、土特產品代購等其他服務工作;(二)組織機構及職責1、綜合協(xié)調組工作職責：(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;(3)負責與組委會內部的全應對接工作;(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;(6)負責接待服務手冊的編制工作;2、接待服務組工作職責：(1)負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;(3)負責為與會代表供給接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;(4)根據(jù)嘉賓的實際情景，具體供給接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)(6)負責會同綜合協(xié)調組完成接待服務手冊的編制工作;3、服務保障組工作職責：(1)負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。第四板塊會后考察一、會后考察：1、如果會議結束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)二、當?shù)赜斡[服務(20人或以上車)(淡季報價)1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價格：298人;2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐價格：380人;3、市內一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價格：210人;以上報價包含門票、車費、導游服務費及30元標準中餐一次4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3住宿，纜車上下價格：780人5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，延安三賓館住宿價格：958人以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。二、其他服務：如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您供給更好的服務。1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可供給代訂餐飲3、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排接待方案篇8一、公司簡介xx集團旗下的xx有限公司，公司是以xx為主要業(yè)務的綜合性開發(fā)企業(yè)。二、接待時間20xx年x月x日三、接待地點1、接待地點：xx2、會議地點：xx會議室四、來訪人員基本情況xx五、接待小組人員1.總負責：公司行政部2.跨部門接待小組：相關領導，行政組，策劃宣傳組六、會議費用預算明細表用車費用：xx其它：xx總預算：xx七、接待前期準備工作1、制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時間2、就餐安排，提前預定3、迎接車輛安排4、迎賓（嘉賓到達前xx分鐘，相關人員需做好迎賓工作）5、相關會議材料準備6、相關接待人員，負責相關接待工作八、會議前的籌備工作1、會場布置。根據(jù)會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語。可在會場內擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù)，進行預定。九、會議接待1、歡迎詞2、會場整理及布置1）提前xx分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序。2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。3）調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。3、領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。十、會后服務會議結束，用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐，就餐后，由接待人員負責將領導嘉賓送回。接待方案篇9為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：一、接待時間：20xx年10月2729日二、接待地點接機地點：上海虹橋機場接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店地址：上海xx站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)參觀地點：中國上海迅通電梯有限公司生產基地上海世博園上海外灘夜景三、接待對象：美國xxx公司談判代表以及陪同人員四、接待負責人員總負責：xxx（負責整個行程的指揮和協(xié)調工作）接待組：xxx（翻譯人員，禮儀小姐，解