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文檔簡介

太極邯鄲是國家級歷史文化名城,有著七千年的文明歷史,擁有自己燦爛的趙文化、夢文化、鄴都文化、石窟文化、磁山、磁州窯文化、陪都文化、太極文化、成語典故、近現(xiàn)代革命文化等十大文化和豐富的文化遺產(chǎn)及濃厚的人文精神。歷史上的許多典故和美麗的傳說都出自于邯鄲,是全國聞名的“成語之鄉(xiāng)”。幾千年奔流不息的文化之河,孕育著邯鄲這座古城……廣府-太極文化又可謂是邯鄲非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的驕傲之一。幾千年以來,子子孫孫也將其視為瑰寶傳承了下來。如今的太極已走出國門,代表著中國,走向了世界,成為全世界人民強(qiáng)身健體的又一契機(jī)……太極二十四式楊式太極始祖武式太極始祖全民太極甄子丹黃圣依成龍眾人周星馳李連杰

隨著大眾健身的普及,太極也成為人們茶余飯后的一種鍛煉方式,以柔克剛的招數(shù),不僅修身而且養(yǎng)性,不失為21世紀(jì)健身的最佳選擇。所以我們有必要將太極繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大,全民參與,全世界共享……

時間:2011年12月1日——2011年12月6日(開幕式:9:00----9:30展覽時間:每天9:00至17:00地點(diǎn):鑫港國際會展中心主題:“品太極神韻,享廣府勝景”主辦方:邯鄲市文化局承辦方:****會展公司協(xié)辦方:太極酒業(yè)集團(tuán)贊助單位:邯鄲酒店邯鄲燕趙商務(wù)酒店邯鄲叢臺大酒店帝豪大酒店展會流程網(wǎng)絡(luò)提前8個月在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行宣傳,主要內(nèi)容有:文字(太極發(fā)源地-----廣府的人文建筑,太極文化以及楊氏太極和武氏太極創(chuàng)始人的故居)圖片(故居外觀,老城景色,太極招式)視頻(楊氏太極,武氏太極,24式,48式等)

2.雜志《時尚旅游》《旅游》《中國旅游》《新旅行》《旅游休閑》,在這些雜志上選擇封二或封三做12期的平面廣告

3.電視在幾個旅游頻道播放由廣告公司專門制作的宣傳片(30秒,15秒)

4.向以上媒體發(fā)邀請函,屆時請他們派代表到會展前宣傳

展前服務(wù)1.媒體接待管理辦展機(jī)構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系,為召開新聞發(fā)布會邀請記者進(jìn)行采訪和報道做準(zhǔn)備。(記者包括新聞記者和攝影記者)2.有關(guān)信息的收集了解展會概況等信息3.會展現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作。主要負(fù)責(zé)展會消防安全保護(hù)。4.翻譯以及講解人員的招聘。展臺布局展臺上會有一個幕布顯示的是永年廣府老城和太極愛好者在打太極的畫面展臺中間形象的擺放著一些泥人在展示太極的經(jīng)典招式展板上有關(guān)于我們我們本次活動的詳細(xì)信息現(xiàn)場會收集參觀者給我們活動的寶貴意見關(guān)于布局的展板信息有多個展板為您的需要提供幫助具體如下:太極的起源及發(fā)展會展中心的通道路線去永年古城的交通路線關(guān)于永年古城的景點(diǎn)介紹開幕式

1.主持人出場做本場展覽的開場白請市委代表致辭,宣布開幕2.開場由10﹡10的方隊跟隨音樂表演太極;緊接著由太極愛好者組成團(tuán)體一起揮舞太極劍最后請老年團(tuán)體表演精美的太極扇注:每場表演都由講解員幕后講解太極歷史及永年老城的特色,以便人們更廣泛的了解太極,更有欲望去參觀永年老城。

相關(guān)太極活動現(xiàn)場進(jìn)行有獎競答,勝出者可參加贊助企業(yè)的太極活動或領(lǐng)取永年老城的參觀門票5折優(yōu)惠劵如有感興趣者,可以現(xiàn)場想師傅學(xué)習(xí),共同健身,共同宣揚(yáng)太極文化安全注意事項迅速成立突發(fā)事(故)處理小組展位內(nèi)鋪滿紅色地毯,以防滑倒摔傷展臺應(yīng)安置妥當(dāng),人流流通方便快捷選一批學(xué)生擔(dān)任保安,照看車輛,以防丟失突發(fā)事件處理1.迅速成立突發(fā)事故處理小組2.搶救受害者,使受害者盡快脫離現(xiàn)場,并進(jìn)行有效救治或送往醫(yī)院3.消除有害因素,根據(jù)事故現(xiàn)場特征,迅速作出事故原因的初步診斷,采取有效措施4.調(diào)查取證并追究相關(guān)責(zé)任人

展間服務(wù)1.觀眾登記和服務(wù)2.公關(guān)和重要接待活動邀請重要領(lǐng)導(dǎo)參觀和視察展覽會,接待行業(yè)協(xié)會和商會的考察等。這些公關(guān)和接待活動對擴(kuò)大展會影響,樹立展會良好形象有重要作用。3.媒體接待與采訪開辟一定區(qū)域作為展會的‘’新17聞中心‘’供各媒體和記者使用。(設(shè)施:電腦,傳真機(jī),打印機(jī),寫字臺,紙筆等)還要配備茶水,咖啡和小點(diǎn)心等。對于所有的媒體記者,展會可以給他們每人發(fā)放一個‘’新聞袋‘’。(新聞袋內(nèi)含有:展會背景資料介紹,展會特點(diǎn)介紹,展會有關(guān)數(shù)據(jù),展會相關(guān)活動安排,展會參觀指南以及一些小禮品等。)這樣有利于他們編寫展會新聞報道。4.會展現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作。展覽期間的安全保衛(wèi)工作主要是防止可以人員入場,展會消防安全保護(hù),與布局時一樣,展覽期間展會只提供一般的保護(hù)工作。5.現(xiàn)場清潔展覽期間一般要負(fù)責(zé)展館公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。6.有關(guān)信息的收集整理對觀眾進(jìn)行問卷調(diào)查,了解他們對此次展會的意見和建議。7.與場地部門結(jié)算工作辦展機(jī)構(gòu)派出專門人員與展館場地部門核對展覽租用面積,為展覽閉幕后與場地部門結(jié)算做準(zhǔn)備。

展后1.撤展(1)待展覽結(jié)束后,打開所有安全出口由保安人員組織關(guān)觀展者有秩序的離開展館。(2)等觀展者都離開會場后由辦展人員撤出撤出展品。(3)最后清理會場2展后服務(wù)(1)跟蹤服務(wù),對于留下信息的顧客,我們會給他們打電話進(jìn)行更進(jìn)一步的宣傳。(2)展后會一直開通免費(fèi)的咨詢熱線,以便于大眾咨詢。(3)我們會設(shè)立網(wǎng)站,人們也可以上網(wǎng)查詢,也可以直接網(wǎng)上報名參加!

評估(1)本次展覽人流量達(dá)到xxxx人數(shù),其中有意者達(dá)到xxxx,說明展覽相對成功(2)本次展覽更為廣泛深刻的宣傳了太極文化,得到社會各層支持。影響力度大。(3)本次展覽場面宏大,內(nèi)容豐富,內(nèi)涵深刻。是全國性的展覽活動。

安全(1)設(shè)置展覽監(jiān)控,全方位查看,保證會中安全(2)配有保安人員,24小時全面保護(hù)。(3)展覽前,查看消防設(shè)施是否能用,安全出口是否通暢。(4)設(shè)置醫(yī)務(wù)室,防止有病患或人員受傷。展會預(yù)算1.場地費(fèi)用。共計:100000元2.展臺搭建費(fèi)用(人力+物力)。共計:80000元3.媒體宣傳費(fèi)用電視廣告共計:600000元招貼廣告共計:150000元報紙,雜志共計:300000元網(wǎng)絡(luò)廣告共計:150000元3.管理人員及現(xiàn)場服務(wù)人員共計:100000元總計:1480000元公

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