供應(yīng)商資質(zhì)審查流程

供應(yīng)商資質(zhì)審查流程合同編號：__________合同各方：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于：1.采購方擬向供應(yīng)商采購商品或服務(wù)，為保證采購方合法權(quán)益，確保商品或服務(wù)的質(zhì)量、安全、合規(guī)性，乙方同意接受甲方對乙方進行資質(zhì)審查。2.供應(yīng)商為合同的一方，有義務(wù)向采購方提供真實的資質(zhì)證明文件，以通過采購方的資質(zhì)審查。3.雙方為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條資質(zhì)審查內(nèi)容1.1供應(yīng)商的基本情況審查：包括但不限于供應(yīng)商的成立時間、經(jīng)營范圍、注冊資本、實收資本、法定代表人、股東結(jié)構(gòu)等。1.2供應(yīng)商的財務(wù)狀況審查：包括但不限于供應(yīng)商的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表，以及供應(yīng)商的財務(wù)狀況審計報告。1.3供應(yīng)商的業(yè)績情況審查：包括但不限于供應(yīng)商近三年的業(yè)務(wù)合同、銷售額、市場占有率等。1.4供應(yīng)商的信用記錄審查：包括但不限于供應(yīng)商的信用評級、訴訟記錄、仲裁記錄、違法行為記錄等。1.5供應(yīng)商的技術(shù)能力和研發(fā)能力審查：包括但不限于供應(yīng)商的技術(shù)研發(fā)團隊、研發(fā)投入、專利證書、技術(shù)成果等。1.6供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系審查：包括但不限于供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系認證證書、質(zhì)量控制流程、質(zhì)量事故記錄等。1.7供應(yīng)商的環(huán)保、安全等合規(guī)性審查：包括但不限于供應(yīng)商的環(huán)保審批文件、安全生產(chǎn)許可證、職業(yè)健康安全管理體系認證等。第二條資質(zhì)審查程序2.1供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂后的五個工作日內(nèi)，向采購方提交本合同第一條所述的資質(zhì)證明文件。2.2采購方對供應(yīng)商提交的資質(zhì)證明文件進行審查，并將審查結(jié)果通知供應(yīng)商。2.3供應(yīng)商應(yīng)在接到采購方審查結(jié)果通知后的五個工作日內(nèi)，對采購方的審查意見進行回應(yīng)，并提供補充材料或說明。2.4采購方根據(jù)供應(yīng)商的回應(yīng)和補充材料，再次進行審查，并將最終審查結(jié)果通知供應(yīng)商。2.5供應(yīng)商對采購方的最終審查結(jié)果有異議的，可以在接到審查結(jié)果通知后的十個工作日內(nèi)，向采購方提出書面異議，并說明理由。采購方應(yīng)在收到異議后的十個工作日內(nèi)，對異議進行核實，并將核實結(jié)果通知供應(yīng)商。2.6供應(yīng)商在合同簽訂后，應(yīng)保證提供的資質(zhì)證明文件的真實性、有效性、合規(guī)性，如因供應(yīng)商提供的資質(zhì)證明文件不真實、不有效、不合規(guī)導致采購方遭受損失的，供應(yīng)商應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。第三條保密條款3.1雙方在合同履行過程中，應(yīng)對對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。3.2本條保密義務(wù)在合同終止后繼續(xù)有效，至雙方約定的保密期限屆滿。第四條違約責任4.1供應(yīng)商提供虛假、無效、不合規(guī)的資質(zhì)證明文件的，采購方有權(quán)解除本合同，并要求供應(yīng)商賠償因此造成的損失。4.2采購方未按照本合同約定的時間、程序進行資質(zhì)審查的，供應(yīng)商有權(quán)要求采購方承擔違約責任。4.3雙方違反本合同其他條款的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他條款6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.供應(yīng)商資質(zhì)證明文件營業(yè)執(zhí)照副本組織機構(gòu)代碼證稅務(wù)登記證法定代表人身份證明股東名冊主要管理人員名單及資格證書2.財務(wù)報表資產(chǎn)負債表利潤表現(xiàn)金流量表財務(wù)審計報告3.業(yè)績證明文件近期業(yè)務(wù)合同復印件銷售額和市場占有率數(shù)據(jù)4.信用記錄信用評級報告訴訟和仲裁記錄違法行為記錄5.技術(shù)能力和研發(fā)能力證明文件技術(shù)研發(fā)團隊名單研發(fā)投入證明專利證書和技術(shù)成果清單6.質(zhì)量管理體系證明文件質(zhì)量管理體系認證證書質(zhì)量控制流程說明質(zhì)量事故記錄7.環(huán)保、安全合規(guī)性證明文件環(huán)保審批文件安全生產(chǎn)許可證職業(yè)健康安全管理體系認證證書二、違約行為及認定：1.供應(yīng)商提供虛假、無效、不合規(guī)的資質(zhì)證明文件認定：提供文件不符合國家法律法規(guī)或行業(yè)標準，或經(jīng)核實與實際情況不符。2.采購方未按照合同約定的時間、程序進行資質(zhì)審查認定：未在約定的期限內(nèi)完成審查，或?qū)彶槌绦虿环虾贤s定。3.供應(yīng)商對采購方的審查結(jié)果有異議，未在規(guī)定時間內(nèi)提出書面異議認定：供應(yīng)商在接到審查結(jié)果通知后的規(guī)定時間內(nèi)，未提出書面異議。4.供應(yīng)商未保證提供的資質(zhì)證明文件的真實性、有效性、合規(guī)性認定：供應(yīng)商提供的文件被發(fā)現(xiàn)有虛假、無效、不合規(guī)情況，導致采購方遭受損失。三、法律名詞及解釋：1.資質(zhì)審查：對供應(yīng)商的基本情況、財務(wù)狀況、業(yè)績、信用記錄、技術(shù)能力和研發(fā)能力、質(zhì)量管理體系、環(huán)保和安全合規(guī)性等進行全面審核的過程。2.違約行為：當事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。3.賠償責任：因違約行為給對方造成損失時，違約方應(yīng)承擔的賠償責任。4.保密義務(wù)：合同雙方在合同履行過程中對對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等予以保密的義務(wù)。5.爭議解決：解決合同履行過程中發(fā)生的爭議的方式，包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.供應(yīng)商資質(zhì)證明文件不齊全或不符合要求解決辦法：要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)補正相關(guān)文件，否則視為違約。2.資質(zhì)審查過程中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商實際狀況與提供的文件不符解決辦法：及時通知供應(yīng)商，要求其說明并提供相關(guān)證明材料，必要時可進行現(xiàn)場核實。3.供應(yīng)商對審查結(jié)果有異議解決辦法：按照合同約定的程序和時間提出書面異議，并提供相應(yīng)證據(jù)。4.供應(yīng)商未按照約定提供真實、有效、合規(guī)的資質(zhì)證明文件解決辦法：解除合同，并要求供應(yīng)商賠償因此造成的損失。5.合同履行過程中出現(xiàn)爭議解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.采購方在選擇供應(yīng)商時，對供應(yīng)商進行全面資質(zhì)審查，以確保供應(yīng)商符合采