2025年獵頭服務(wù)文件管理協(xié)議

2025年獵頭服務(wù)文件管理協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）為__________，乙方（以下簡稱“乙方”）為__________。鑒于甲方需要乙方提供專業(yè)的獵頭服務(wù)，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就2025年獵頭服務(wù)文件管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在2025年獵頭服務(wù)文件管理方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方在獵頭服務(wù)過程中的文件管理規(guī)范、安全、高效。

二、簽訂背景

甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特委托乙方提供獵頭服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就文件管理事宜達(dá)成一致，簽訂本協(xié)議。

三、文件管理內(nèi)容

1.乙方在為甲方提供獵頭服務(wù)過程中，所產(chǎn)生的相關(guān)文件，包括但不限于候選人信息、項目報告、溝通記錄等，均應(yīng)歸甲方所有。

2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，對文件進(jìn)行分類、歸檔、備份，確保文件的安全、完整。

3.乙方不得將甲方文件泄露給任何第三方，未經(jīng)甲方同意，不得擅自復(fù)制、傳播甲方文件。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及合作過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在本合同履行期間以及合同終止后，對雙方均具有約束力。

五、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.本合同履行期間，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方需求，負(fù)責(zé)尋找、篩選和推薦符合甲方要求的候選人。

2.乙方負(fù)責(zé)與候選人進(jìn)行溝通，了解其職業(yè)背景、期望薪資、工作意愿等信息。

3.乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方與候選人進(jìn)行面試，并提供面試評估報告。

4.乙方負(fù)責(zé)跟蹤候選人的入職情況，確保候選人順利入職并穩(wěn)定工作。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方應(yīng)確保推薦候選人的信息真實、準(zhǔn)確、完整。

2.乙方推薦的候選人應(yīng)符合甲方崗位要求，具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗。

3.乙方應(yīng)確保推薦的候選人具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊合作精神。

三、價格支付

1.本合同服務(wù)費用為人民幣__________元。

2.服務(wù)費用分__________期支付，具體支付方式和時間如下：

-首期支付：合同簽訂后__________個工作日內(nèi)支付人民幣__________元。

-末期支付：乙方完成全部服務(wù)后，甲方支付剩余人民幣__________元。

3.如甲方在合同履行期間提前終止合同，甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方相應(yīng)比例的服務(wù)費用。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及合作過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方同意，不得將本合同內(nèi)容以及合作過程中所知悉的商業(yè)秘密泄露給任何第三方。

3.保密義務(wù)在本合同終止后仍繼續(xù)有效，保密期限為自本合同簽訂之日起__________年。

五、違約責(zé)任

1.乙方未按約定時間完成服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金或賠償甲方因此遭受的損失。

2.乙方推薦的候選人不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于重新推薦或退還部分服務(wù)費用。

3.甲方未按約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，并有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.本合同履行期間，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

七、合同生效與終止

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同期限為__________年，自合同生效之日起計算。

3.合同期滿前__________個月，雙方應(yīng)協(xié)商是否續(xù)簽本合同；如一方未在規(guī)定時間內(nèi)提出續(xù)簽意見，視為放棄續(xù)簽。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供獵頭服務(wù)，并監(jiān)督乙方服務(wù)的執(zhí)行情況。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供候選人信息、項目報告、溝通記錄等相關(guān)文件，并有權(quán)對文件進(jìn)行查閱、復(fù)制。

3.甲方有權(quán)要求乙方對不符合要求的候選人進(jìn)行重新推薦，直至符合甲方要求。

4.甲方有權(quán)要求乙方對服務(wù)過程中出現(xiàn)的任何問題進(jìn)行解釋和說明，并提出改進(jìn)建議。

5.甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用，并確保支付及時、準(zhǔn)確。

6.甲方應(yīng)提供必要的工作條件，包括但不限于辦公場所、通訊設(shè)備等，以便乙方提供服務(wù)。

7.甲方應(yīng)保持與乙方的良好溝通，及時反饋候選人的面試結(jié)果和入職情況。

8.甲方應(yīng)遵守保密條款，不得泄露乙方在服務(wù)過程中知悉的商業(yè)秘密。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用，并有權(quán)在甲方未按時支付費用時采取必要措施。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供明確的崗位要求和候選人標(biāo)準(zhǔn)，以便乙方更好地完成獵頭服務(wù)。

3.乙方有權(quán)根據(jù)甲方要求，調(diào)整服務(wù)策略和招聘流程，以確保服務(wù)效果。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供真實、準(zhǔn)確、完整的候選人信息，并對推薦候選人的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

5.乙方應(yīng)保持與甲方的高效溝通，及時反饋服務(wù)進(jìn)展情況和候選人的面試情況。

6.乙方應(yīng)遵守保密條款，不得泄露甲方在服務(wù)過程中知悉的商業(yè)秘密。

7.乙方應(yīng)確保推薦候選人的信息真實、有效，并對候選人的職業(yè)背景、技能和經(jīng)驗進(jìn)行核實。

8.乙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點完成服務(wù)，并對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)。

9.乙方應(yīng)定期向甲方提交服務(wù)報告，包括但不限于候選人推薦情況、面試結(jié)果、入職情況等。

10.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保獵頭服務(wù)的合法合規(guī)。

三、合作方式

1.甲方與乙方應(yīng)定期召開項目會議，就獵頭服務(wù)的進(jìn)展情況進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

2.甲方與乙方應(yīng)建立有效的信息溝通渠道，確保雙方能夠及時、準(zhǔn)確地傳遞信息。

3.甲方與乙方應(yīng)共同制定候選人評估標(biāo)準(zhǔn)，確保推薦的候選人符合甲方要求。

4.甲方與乙方應(yīng)共同制定服務(wù)流程，確保服務(wù)的高效、有序進(jìn)行。

5.甲方與乙方應(yīng)共同關(guān)注候選人的入職和試用期表現(xiàn)，以確保候選人能夠勝任工作。

6.甲方與乙方應(yīng)定期對服務(wù)效果進(jìn)行評估，并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整服務(wù)策略。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________年。

2.合同期滿前__________個月，雙方應(yīng)協(xié)商是否續(xù)簽本合同；如一方未在規(guī)定時間內(nèi)提出續(xù)簽意見，視為放棄續(xù)簽。

二、合同的變更

1.在合同有效期內(nèi)，任何一方提出變更本合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的補充部分。

2.合同的變更不得違反國家法律法規(guī)，不得損害對方的合法權(quán)益。

三、合同的終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同期滿且雙方未續(xù)簽；

b.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于文件移交、費用結(jié)算等。

四、合同的解除

1.在合同有效期內(nèi)，以下情形下，任何一方有權(quán)解除合同：

a.一方違約，經(jīng)另一方催告后仍不履行；

b.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

c.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于文件移交、費用結(jié)算等。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其余條款。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.雙方因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.如合同任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款應(yīng)視為無效，但本合同的其余條款仍具有法律約束力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密條款：指合同中規(guī)定的雙方對特定信息保密的義務(wù)，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。

2.違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。

3.爭議解決：指合同雙方在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式尋求解決。

4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

5.合同生效：指合同成立后，根據(jù)法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定，合同對雙方具有法律約束力的狀態(tài)。

6.合同變更：指合同在有效期內(nèi)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，對原合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補充的法律行為。

7.合同終止：指合同因期滿、解除、履行完畢等原因，合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止的法律事實。

8.合同解除：指合同在有效期內(nèi)，因特定原因，由合同一方或者雙方?jīng)Q定終止合同效力的法律行為。

9.法律適用：指在合同履行過程中，適用哪個國家的法律來解決合同爭議或處理合同關(guān)系。

10.管轄法院：指有權(quán)對合同爭議進(jìn)行審判的法院，通常指合同簽訂地或者履行地的法院。

11.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

12.技術(shù)秘密：指未公開的技術(shù)信息，包括技術(shù)方案、工藝流程、設(shè)計圖紙等，具有商業(yè)價值。

13.客戶信息：指涉及客戶身份、聯(lián)系方式、消費記錄等個人信息，涉及隱私保護(hù)。

14.法律法規(guī)：指國家制定的法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、部門規(guī)章等規(guī)范性文件。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題：保密信息泄露**

-注意事項：合同雙方需嚴(yán)格遵守保密條款，防止信息外泄。

-解決辦法：建立保密制度，對接觸保密信息的人員進(jìn)行背景審查和保密培訓(xùn)，設(shè)立保密區(qū)域，使用加密技術(shù)保護(hù)電子文件。

2.**問題：服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)**

-注意事項：甲方需明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方需確保服務(wù)質(zhì)量符合約定。

-解決辦法：在合同中詳細(xì)列出服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評估，對不達(dá)標(biāo)的服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)或重新提供。

3.**問題：支付糾紛**

-注意事項：合同中應(yīng)明確支付條款，避免支付糾紛。

-解決辦法：在合同中詳細(xì)規(guī)定支付方式、時間、金額，設(shè)立明確的支付流程，對支付問題進(jìn)行書面確認(rèn)。

4.**問題：合同變更困難**

-注意事項：合同變更應(yīng)遵循法定程序，確保變更的有效性。

-解決辦法：合同變更需雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，確保變更內(nèi)容合法、合規(guī)。

5.**問題：爭議解決不及時**

-注意事項：合同中應(yīng)明確爭議解決機制，確保爭議得到及時解決。

-解決辦法：合同中應(yīng)規(guī)定爭議解決的具體步驟和時間限制，鼓勵雙方通過協(xié)商解決爭議，必要時啟動仲裁或訴訟程序。

6.**問題：合同終止后遺留問題處理**

-注意事項：合同終止后，雙方需妥善處理遺留問題。

-解決辦法：合同中應(yīng)規(guī)定終止后的處理流程，包括文件移交、費用結(jié)算、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等。

7.**問題：不可抗力事件處理**

-注意事項：合同中應(yīng)明確不可抗力事件的處理方式。

-解決辦法：合同中應(yīng)規(guī)定不可抗力事件的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、通知義務(wù)以及相應(yīng)的免責(zé)條款。

8.**問題：合同履行過程中的溝通不暢**

-注意事項：雙方應(yīng)保持有效溝通，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。

-解決辦法：設(shè)立專門的溝通渠道，定期召開會議，使用電子通訊工具保持日常溝通。

9.**問題：合同執(zhí)行過程中的法律風(fēng)險**

-注意事項：合同條款應(yīng)合法、合規(guī)，避免潛在的法律風(fēng)險。

-解決辦法：在合同簽訂前咨詢法律專業(yè)人士，確保合同條款符合法律規(guī)定，并在執(zhí)行過程中持續(xù)關(guān)注法律變化。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或個人尋求專業(yè)獵頭服務(wù)，尋找特定崗位的候選人。

2.人力資源服務(wù)機構(gòu)提供獵頭服務(wù)，與客戶簽訂服務(wù)合同。

3.企業(yè)內(nèi)部招聘部門與外部獵頭公司合作，進(jìn)行關(guān)鍵崗位的招聘。

4.企業(yè)在并購、重組等情況下，需要快速招聘關(guān)鍵人才。

5.企業(yè)需要填補因離職、退休等原因造成的職位空缺。

6.企業(yè)在開拓新市場或進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整時，需要招聘具有特定行業(yè)經(jīng)驗的人才。

7.企業(yè)在招聘高級管理人員或技術(shù)專家時，需要專業(yè)的獵頭服務(wù)。

8.企業(yè)在招聘過程中，需要確保候選人的信息安全和隱私保護(hù)。

9.企業(yè)在招聘過程中，需要明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保招聘效果。

10.企業(yè)在招聘過程中，需要處理與獵頭服務(wù)相關(guān)的費用支付和結(jié)算問題。

11.企業(yè)與獵頭服務(wù)提供者在合同履行過程中，可能出現(xiàn)的爭議解決。

12.企業(yè)在獵頭服務(wù)合同到期后，處理合同終止后的遺留問題。

13.企業(yè)在執(zhí)行獵頭服務(wù)合同時，可能遇到的法律風(fēng)險和合規(guī)性問題。

14.企業(yè)在招聘過程中，需要與獵頭服務(wù)提供者保持有效溝通和合作。

15.企業(yè)在招聘過程中，需要遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保招聘活動的合法性。

所需附件列表：

1.合同雙方的身份證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、身份證等。

2.獵頭服務(wù)項目詳細(xì)描述，包括崗位要求、任職資格、工作地點等。

3.候選人信息收集和處理協(xié)議，確保候選人信息的合法性和保密性。

4.服務(wù)費用明細(xì)，包括服務(wù)費用、支付方式、支付時間等。

5.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件，明確服務(wù)質(zhì)量的具體要求。

6.保密協(xié)議，確保合同雙方對保密信息的保護(hù)。

7.爭議解決機制的具體操作流程說明。

8.法律顧問對合同條款的審核意見書。

9.合同雙方簽署的任何變更協(xié)議或補充協(xié)議。

10.不可抗力事件的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和證明材料。

11.合同履行過程中的重要會議記錄和溝通文件。

12.候選人面試評估報告模板。

13.服務(wù)報告模板，包括服務(wù)進(jìn)展、候選人推薦情況等。

14.合同終止后的文件移交清單和費用結(jié)算清單。

15.其他與合同履行相關(guān)的文件和資料。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方需求，負(fù)責(zé)尋找、篩選和推薦符合甲方要求的候選人。

2.乙方負(fù)責(zé)與候選人進(jìn)行溝通，了解其職業(yè)背景、期望薪資、工作意愿等信息。

3.乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方與候選人進(jìn)行面試，并提供面試評估報告。

4.乙方負(fù)責(zé)跟蹤候選人的入職情況，確保候選人順利入職并穩(wěn)定工作。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方應(yīng)確保推薦候選人的信息真實、準(zhǔn)確、完整。

2.乙方推薦的候選人應(yīng)符合甲方崗位要求，具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗。

3.乙方應(yīng)確保推薦的候選人具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊合作精神。

三、價格支付

1.本合同服務(wù)費用為人民幣__________元。

2.服務(wù)費用分__________期支付，具體支付方式和時間如下：

-首期支付：合同簽訂后__________個工作日內(nèi)支付人民幣__________元。

-末期支付：乙方完成全部服務(wù)后，甲方支付人民幣__________元。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及合作過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在本合同履行期間以及合同終止后，對雙方均具有約束力。

3.本保密條款不包括以下信息：

-公開信息；

-在合同履行期間，由甲方或乙方自行研發(fā)或取得的；

-在合同履行期間，由第三方合法獲取的；

-在合同履行期間，