建筑裝飾工程有限公司工程招投標(biāo)管理流程

建筑裝飾工程有限公司工程招投標(biāo)管理流程一、制定目的及范圍為提升建筑裝飾工程有限公司的招投標(biāo)管理水平，確保招投標(biāo)過程的規(guī)范性與高效性，特制定本管理流程。該流程適用于公司所有工程項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于新建工程、改建工程及裝飾工程等。二、招投標(biāo)管理原則1.招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，確保各參與方的合法權(quán)益。2.招標(biāo)文件的編制與發(fā)布需確保信息的準(zhǔn)確性與完整性，避免因信息不對(duì)稱導(dǎo)致的投標(biāo)失誤。3.投標(biāo)人資格審查應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保參與投標(biāo)的單位具備相應(yīng)的資質(zhì)與能力。4.招標(biāo)過程中的各項(xiàng)決策應(yīng)記錄在案，確保透明度與可追溯性。三、招投標(biāo)流程1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段1.1項(xiàng)目立項(xiàng)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)市場(chǎng)需求與公司戰(zhàn)略，提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，報(bào)公司管理層審批。1.2編制招標(biāo)文件：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員編制招標(biāo)文件，內(nèi)容包括項(xiàng)目概況、技術(shù)要求、投標(biāo)人資格要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。1.3預(yù)算審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核，確保招標(biāo)金額符合公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定。1.4發(fā)布招標(biāo)公告：通過公司官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，確保信息覆蓋到潛在投標(biāo)人。2.投標(biāo)階段2.1投標(biāo)人報(bào)名：投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)公告要求，提交報(bào)名材料，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)名單位進(jìn)行資格審查。2.2發(fā)放招標(biāo)文件：合格的投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)確保招標(biāo)文件的發(fā)放記錄。2.3投標(biāo)答疑：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，組織投標(biāo)人進(jìn)行答疑，解答投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的疑問，確保信息的透明與準(zhǔn)確。2.4投標(biāo)文件提交：投標(biāo)人按要求提交投標(biāo)文件，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件的接收進(jìn)行登記。3.評(píng)標(biāo)階段3.1開標(biāo)：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，組織開標(biāo)會(huì)議，邀請(qǐng)相關(guān)人員及投標(biāo)人代表參加，確保開標(biāo)過程的公開透明。3.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)成立：根據(jù)公司規(guī)定，成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)，成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。3.3評(píng)標(biāo)工作：評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，依據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告。3.4中標(biāo)公示：評(píng)標(biāo)結(jié)果經(jīng)公司管理層審核后，進(jìn)行中標(biāo)公示，公示期一般為三天，接受社會(huì)監(jiān)督。4.合同簽署階段4.1中標(biāo)通知：向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，明確合同簽署的時(shí)間與地點(diǎn)。4.2合同談判：與中標(biāo)單位進(jìn)行合同條款的細(xì)化與確認(rèn)，確保雙方權(quán)益的平衡。4.3合同簽署：雙方確認(rèn)無誤后，正式簽署合同，合同文本應(yīng)由法律顧問審核。4.4合同備案：合同簽署后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行備案，確保信息的完整性。四、招投標(biāo)管理的反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保招投標(biāo)管理流程的持續(xù)優(yōu)化，需建立反饋與改進(jìn)機(jī)制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織招投標(biāo)總結(jié)會(huì)議，收集各方意見與建議，分析招投標(biāo)過程中存在的問題，提出改進(jìn)措施。對(duì)招投標(biāo)流程的調(diào)整與優(yōu)化應(yīng)形成書面記錄，并及時(shí)更新相關(guān)流程文件。五、招投標(biāo)紀(jì)律1.投標(biāo)人責(zé)任：投標(biāo)人應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)資質(zhì)與業(yè)績(jī)材料，確保信