2024年酒店會(huì)議服務(wù)全面協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年酒店會(huì)議服務(wù)全面協(xié)議本合同目錄一覽第一條：會(huì)議服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1會(huì)議場地租賃1.2會(huì)議設(shè)施與設(shè)備1.3會(huì)議餐飲服務(wù)1.4會(huì)議策劃與組織1.5會(huì)議安保與后勤保障第二條：會(huì)議日期與時(shí)間2.1會(huì)議起始日期2.2會(huì)議結(jié)束日期2.3會(huì)議具體時(shí)間安排第三條：會(huì)議人數(shù)與參會(huì)人員3.1預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)3.2參會(huì)人員資格要求3.3參會(huì)人員名單提交時(shí)間第四條：會(huì)議費(fèi)用與支付方式4.1會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.2費(fèi)用支付時(shí)間及方式4.3額外費(fèi)用承擔(dān)方式第五條：會(huì)議宣傳與推廣5.1會(huì)議宣傳材料提供5.2會(huì)議網(wǎng)站與資料5.3會(huì)議廣告與推廣渠道第六條：會(huì)議cancellation&modification6.1取消會(huì)議相關(guān)規(guī)定6.2修改會(huì)議相關(guān)信息規(guī)定第七條：違約責(zé)任與賠償7.1違約行為認(rèn)定7.2違約責(zé)任承擔(dān)方式7.3賠償金額計(jì)算方法第八條：爭議解決方式8.1爭議解決途徑8.2爭議解決時(shí)間限制8.3爭議解決地點(diǎn)及適用法律第九條：保密條款9.1保密信息范圍9.2保密信息使用及披露限制9.3保密期限第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同終止條件及后續(xù)處理第十一條：甲方（會(huì)議舉辦方）的權(quán)利與義務(wù)11.1甲方權(quán)利11.2甲方義務(wù)第十二條：乙方（酒店）的權(quán)利與義務(wù)12.1乙方權(quán)利12.2乙方義務(wù)第十三條：甲方代表與乙方聯(lián)系人的確定13.1甲方代表確定13.2乙方聯(lián)系人確定第十四條：其他約定事項(xiàng)14.1甲方與乙方約定的其他事項(xiàng)14.2雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1會(huì)議場地租賃1.1.1會(huì)議室1.1.2接待區(qū)1.1.3休息區(qū)1.1.4停車場1.1.5無線網(wǎng)絡(luò)1.1.6其他設(shè)施（如有）1.2會(huì)議設(shè)施與設(shè)備1.2.1會(huì)議桌椅1.2.2投影儀及音響設(shè)備1.2.3白板或黑板1.2.4講臺(tái)1.2.5燈光與通風(fēng)設(shè)備1.2.6其他設(shè)備（如有）1.3會(huì)議餐飲服務(wù)乙方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括：1.3.1早餐1.3.2午餐1.3.3茶歇1.3.4其他餐飲服務(wù)（如有）1.4會(huì)議策劃與組織乙方協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議策劃與組織，包括：1.4.1會(huì)議日程安排1.4.2會(huì)議邀請函制作與發(fā)送1.4.3會(huì)議資料準(zhǔn)備1.4.4參會(huì)人員接待1.4.5其他策劃與組織工作（如有）1.5會(huì)議安保與后勤保障乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障與后勤保障，包括：1.5.1會(huì)場安全檢查1.5.2會(huì)場秩序維護(hù)1.5.3會(huì)議設(shè)備與設(shè)施維護(hù)1.5.4參會(huì)人員住宿安排1.5.5其他安全保障與后勤保障工作（如有）第二條：會(huì)議日期與時(shí)間2.1會(huì)議起始日期會(huì)議將于2024年X月X日（日期）開始。2.2會(huì)議結(jié)束日期會(huì)議將于2024年X月X日（日期）結(jié)束。2.3會(huì)議具體時(shí)間安排會(huì)議具體時(shí)間安排如下：2.3.1開幕儀式：2024年X月X日（日期）上午9:0010:002.3.2研討會(huì)：2024年X月X日（日期）上午10:0012:002.3.3午餐休息：2024年X月X日（日期）中午12:0013:002.3.4研討會(huì)：2024年X月X日（日期）下午13:0015:002.3.5閉幕儀式：2024年X月X日（日期）下午15:0016:002.3.6自由交流與networking：2024年X月X日（日期）下午16:0017:00第三條：會(huì)議人數(shù)與參會(huì)人員3.1預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為人。3.2參會(huì)人員資格要求3.2.1從事相關(guān)行業(yè)工作者3.2.2具有一定工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)背景3.2.3其他資格要求（如有）3.3參會(huì)人員名單提交時(shí)間甲方應(yīng)于2024年X月X日（日期）前向乙方提交參會(huì)人員名單。第四條：會(huì)議費(fèi)用與支付方式4.1會(huì)議服務(wù)費(fèi)用會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣元整（大寫：人民幣元整）。4.2費(fèi)用支付時(shí)間及方式甲方應(yīng)于2024年X月X日（日期）前將會(huì)議服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定賬戶。4.3額外費(fèi)用承擔(dān)方式4.3.1甲方同意承擔(dān)額外費(fèi)用4.3.2甲方不同意承擔(dān)額外費(fèi)用4.3.3其他承擔(dān)方式（如有）第五條：會(huì)議宣傳與推廣5.1會(huì)議宣傳材料提供5.1.1會(huì)議海報(bào)5.1.2會(huì)議日程表5.1.3參會(huì)嘉賓介紹5.1.4其他宣傳材料（如有）5.2會(huì)議網(wǎng)站與資料5.2.1會(huì)議通知第八條：違約責(zé)任與賠償8.1違約行為認(rèn)定8.1.1甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用8.1.2乙方未按約定提供會(huì)議設(shè)施與服務(wù)8.1.3甲方未按約定提供參會(huì)人員名單8.1.4乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議宣傳材料8.1.5其他違約行為（如有）8.2違約責(zé)任承擔(dān)方式8.2.1支付違約金：違約方應(yīng)向守約方支付合同總金額的5%作為違約金8.2.2賠償損失：違約方應(yīng)賠償因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失8.2.3其他違約責(zé)任（如有）8.3賠償金額計(jì)算方法賠償金額的計(jì)算方法如下：8.3.1計(jì)算直接經(jīng)濟(jì)損失：包括因違約行為導(dǎo)致的額外費(fèi)用、利潤損失等8.3.2計(jì)算違約金：按照合同總金額的5%計(jì)算8.3.3其他計(jì)算方法（如有）第九條：爭議解決方式9.1爭議解決途徑雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決時(shí)間限制雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)解決，如超過30日未能解決，則任何一方均有權(quán)向法院提起訴訟。9.3爭議解決地點(diǎn)及適用法律本合同爭議的解決地點(diǎn)為市，適用法律為中華人民共和國法律。第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容時(shí)，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。10.3合同終止條件及后續(xù)處理10.3.1雙方協(xié)商一致解除合同10.3.2合同有效期屆滿10.3.3其他終止條件（如有）第十一條：甲方代表與乙方聯(lián)系人的確定11.1甲方代表確定11.1.1姓名：X11.1.2職務(wù)：X11.1.3聯(lián)系方式：X11.2乙方聯(lián)系人確定11.2.1姓名：X11.2.2職務(wù)：X11.2.3聯(lián)系方式：X第十二條：乙方（酒店）的權(quán)利與義務(wù)12.1乙方權(quán)利乙方有權(quán)按照合同約定收取會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，并要求甲方按約定提供參會(huì)人員名單等信息。12.2乙方義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定提供會(huì)議設(shè)施與服務(wù)，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。第十三條：甲方代表與乙方聯(lián)系人的確定13.1甲方代表確定13.1.1姓名：X13.1.2職務(wù)：X13.1.3聯(lián)系方式：X13.2乙方聯(lián)系人確定13.2.1姓名：X13.2.2職務(wù)：X13.2.3聯(lián)系方式：X第十四條：其他約定事項(xiàng)14.1甲方與乙方約定的其他事項(xiàng)雙方同意，會(huì)議期間產(chǎn)生的其他費(fèi)用（如交通、住宿等）由參會(huì)人員自行承擔(dān)。14.2雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)如下：14.2.1會(huì)議期間的安全與保密規(guī)定14.2.2會(huì)議設(shè)備的使用與維護(hù)規(guī)定14.2.3其他約定事項(xiàng)（如有）第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1第三方定義在本合同中，第三方指的是除甲方和乙方之外的其他主體，包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)支持方、贊助商等。1.2第三方范圍1.2.1中介方提供的服務(wù)，如會(huì)議場地預(yù)訂、設(shè)備租賃等。1.2.2咨詢方提供的專業(yè)建議，如會(huì)議策劃、活動(dòng)管理咨詢等。1.2.3技術(shù)支持方提供的技術(shù)服務(wù)，如音響設(shè)備、視頻會(huì)議系統(tǒng)等。1.2.4贊助商提供的物資或資金支持，如會(huì)議用品、廣告贊助等。第二條：第三方介入程序2.1第三方選擇與聘請甲方和乙方如需引入第三方提供相關(guān)服務(wù)，應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方，并簽訂相應(yīng)的服務(wù)合同。2.2第三方介入通知甲方和乙方應(yīng)在第三方介入前，向?qū)Ψ教峁┑谌降闹饕畔?，包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、介入時(shí)間等。2.3第三方服務(wù)監(jiān)督甲方和乙方應(yīng)對(duì)第三方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，確保其符合合同約定和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。第三條：第三方責(zé)任限定3.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，并對(duì)因其服務(wù)導(dǎo)致的損失承擔(dān)責(zé)任。3.2第三方責(zé)任限額第三方對(duì)甲方和乙方承擔(dān)的責(zé)任限額，應(yīng)根據(jù)第三方合同中的約定確定。若第三方合同中未明確責(zé)任限額，則第三方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任限額不應(yīng)超過其收取的服務(wù)費(fèi)用。第四條：第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲乙方的關(guān)系界定第三方與甲乙方的關(guān)系是基于甲方和乙方之間的合同關(guān)系而產(chǎn)生的。第三方并非甲方和乙方之間的雇傭關(guān)系，也不具備甲乙方代表的身份。4.2第三方與甲乙方的溝通與協(xié)調(diào)第五條：第三方違約處理5.1第三方違約行為認(rèn)定5.1.1未按照合同約定提供服務(wù)5.1.2服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定5.1.3未按照約定時(shí)間提供服務(wù)5.2第三方違約責(zé)任承擔(dān)第三方違約時(shí)，甲方和乙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決；若協(xié)商不成，甲方和乙方均有權(quán)向法院提起訴訟。5.3第三方違約金計(jì)算第三方違約金計(jì)算方法如下：5.3.1計(jì)算直接經(jīng)濟(jì)損失，包括因違約行為導(dǎo)致的額外費(fèi)用、利潤損失等。5.3.2計(jì)算違約金，按照合同總金額的5%計(jì)算。第六條：第三方權(quán)益保護(hù)6.1第三方權(quán)益保護(hù)甲方和乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得擅自變更、解除或終止第三方合同。6.2第三方合同變更如甲方和乙方需變更與第三方的合同內(nèi)容，應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。第七條：第三方終止與退出7.1第三方終止條件7.1.1合同有效期屆滿7.1.2雙方協(xié)商一致解除合同7.1.3法律規(guī)定合同終止的其他情形7.2第三方退出程序第三方如需退出合同，應(yīng)提前通知甲方和乙方，并與甲方和乙方協(xié)商確定退出后的相關(guān)事宜。第八條：第三方與參會(huì)人員的責(zé)任劃分8.1第三方與參會(huì)人員的責(zé)任劃分第三方應(yīng)對(duì)參會(huì)人員因其在提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的損害承擔(dān)責(zé)任。但第三方對(duì)參會(huì)人員的行為導(dǎo)致的損害不承擔(dān)責(zé)任。8.2第三方責(zé)任免除8.2.1甲方和乙方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致第三方無法正常提供服務(wù)。8.2.2甲方和乙方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致第三方無法按時(shí)提供服務(wù)。第九條：甲方和乙方的義務(wù)9.1甲方和乙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的順利實(shí)施。9.2甲方和乙方應(yīng)協(xié)助第三方履行其合同義務(wù)，提供必要的條件和便利。第十條：適用法律與爭議解決10.1適用法律本合同及第三方介入后的修正條款適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條：合同的生效、變更與終止11第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議場地租賃合同詳細(xì)規(guī)定會(huì)議場地的租賃細(xì)節(jié)，包括場地面積、布局、設(shè)施等。附件二：會(huì)議設(shè)施與設(shè)備租賃合同詳細(xì)規(guī)定會(huì)議設(shè)施與設(shè)備的租賃細(xì)節(jié)，包括設(shè)備種類、數(shù)量、使用說明等。附件三：會(huì)議餐飲服務(wù)合同詳細(xì)規(guī)定會(huì)議餐飲服務(wù)的細(xì)節(jié)，包括餐飲種類、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時(shí)間等。附件四：會(huì)議策劃與組織服務(wù)合同詳細(xì)規(guī)定會(huì)議策劃與組織的服務(wù)內(nèi)容，包括日程安排、邀請函制作、資料準(zhǔn)備等。附件五：會(huì)議安保與后勤保障服務(wù)合同詳細(xì)規(guī)定會(huì)議安保與后勤保障的服務(wù)內(nèi)容，包括安全檢查、秩序維護(hù)、設(shè)備維護(hù)等。附件六：第三方服務(wù)合同詳細(xì)規(guī)定與第三方服務(wù)提供商的合同內(nèi)容，包括服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用2.乙方未按約定提供會(huì)議設(shè)施與服務(wù)3.甲方未按約定提供參會(huì)人員名單4.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議宣傳材料5.第三方未按約定提供服務(wù)違約的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方應(yīng)向乙方支付違約金，計(jì)算方法為合同總金額的5%。2.乙方應(yīng)向甲方支付違約金，計(jì)算方法為合同總金額的5%。3.第三方應(yīng)向甲方或乙方支付違約金，計(jì)算方法為第三方合同總金額的5%。示例說明：1.若甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計(jì)算為合同總金額的5%。2.若乙方未按約定提供會(huì)議設(shè)施與服務(wù)，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計(jì)算為合同總金額的5%。說明三：法律名詞及解釋：1.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：指甲方支付給乙方的，用于租賃會(huì)議場地、設(shè)施、設(shè)備、餐飲、策劃與組織等服務(wù)費(fèi)用的總和。2.第三方：指除甲方和乙方之外的其他主體，包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)支持方、贊助商等。3.違