通訊與網(wǎng)絡(luò)管理制度

通訊與網(wǎng)絡(luò)管理制度一、概述為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部通訊與網(wǎng)絡(luò)的使用，提高工作效率，確保信息安全，訂立本通訊與網(wǎng)絡(luò)管理制度。本制度適用于全部公司員工，包含全職員工、兼職員工及實(shí)習(xí)生等。二、通訊設(shè)備管理1.辦公電話辦公電話只能用于工作目的，禁止私自外借或挪作他用。使用辦公電話需遵守電話禮儀，注意語言文明，禮貌待人。禁止接聽或撥打與工作無關(guān)的私人電話。離開辦公地方時，務(wù)必關(guān)閉電話或?qū)⑵淝袚Q到靜音模式。2.移動電話使用公司供應(yīng)的移動電話僅限于工作使用，嚴(yán)禁私人通話、游戲、瀏覽社交媒體等與工作無關(guān)的行為。員工個人移動電話在工作時間內(nèi)禁止使用，需將其保持靜音模式或關(guān)閉狀態(tài)。假如需要用個人移動電話進(jìn)行工作相關(guān)的通訊，需要經(jīng)過主管的書面批準(zhǔn)。3.傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)使用傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)時，應(yīng)確保文檔的合法性和保密性。使用完畢后，應(yīng)及時清理打印機(jī)和傳真機(jī)中的文件，確保不留下任何敏感信息。三、網(wǎng)絡(luò)使用管理1.上網(wǎng)行為公司網(wǎng)絡(luò)僅供工作使用，禁止訪問色情、賭博、暴力等違法信息以及影響工作效率的非工作相關(guān)網(wǎng)站。嚴(yán)禁下載、安裝、傳播和存儲帶有惡意軟件、病毒或非法盜版軟件的文件。禁止通過公司網(wǎng)絡(luò)從事非法活動，包含但不限于網(wǎng)絡(luò)釣魚、網(wǎng)絡(luò)欺詐等行為。2.郵件和即時通訊工具使用公司郵箱和即時通訊工具時，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，并注意語言文明，禮貌待人。禁止發(fā)送或傳播違法、淫穢、暴力、惡意攻擊他人的信息。嚴(yán)禁發(fā)送商業(yè)廣告、傳銷信息以及其他與工作無關(guān)的內(nèi)容。3.信息安全禁止隨便泄露、傳播公司機(jī)密信息和客戶數(shù)據(jù)。密碼、賬號等個人信息需妥當(dāng)保管，不得私自向他人透露。發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全威逼或異常情況應(yīng)及時向IT部門報告。四、違規(guī)處理1.懲罰措施一次細(xì)小違規(guī)行為，將予以口頭警告和教育。多次或嚴(yán)重違規(guī)行為，將依照公司規(guī)定的紀(jì)律處分執(zhí)行。2.違規(guī)記錄公司將建立違規(guī)記錄檔案，記錄員工的違規(guī)情況和相應(yīng)處理措施。違規(guī)記錄將作為考核、晉升和獎懲的參考依據(jù)。五、附則1.監(jiān)管責(zé)任各部門主管需對本部門員工的通訊和網(wǎng)絡(luò)使用情況進(jìn)行監(jiān)管，并對違規(guī)行為負(fù)責(zé)。IT部門應(yīng)監(jiān)控和維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，及時處理網(wǎng)絡(luò)故障和安全漏洞。2.培訓(xùn)與宣傳公司將定期組織通訊與網(wǎng)絡(luò)管理培訓(xùn)，提高員工對通訊與網(wǎng)絡(luò)管理制度的理解和遵守度。定期發(fā)布通知和提示，加強(qiáng)對通訊與網(wǎng)絡(luò)管理制度的宣傳和普及。3.修訂與解釋本制度由公司管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)修訂，并在公司內(nèi)部通知發(fā)布后生效。對于本制度的相關(guān)解釋和修訂，由公司管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)最終解釋。以上為《通訊與網(wǎng)絡(luò)管理制度》的全部內(nèi)容，公司全部員工必需遵守和執(zhí)