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重慶購(gòu)買廣告機(jī)計(jì)劃第一、工作目標(biāo)1.確定廣告機(jī)規(guī)格與功能我們需要針對(duì)重慶購(gòu)買廣告機(jī)的計(jì)劃,首先明確廣告機(jī)的規(guī)格與功能。這包括廣告機(jī)的尺寸、分辨率、屏幕類型、播放系統(tǒng)、連接方式等。例如,我們需要考慮廣告機(jī)是否需要支持高清視頻播放、是否需要支持網(wǎng)絡(luò)連接以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制和更新內(nèi)容、是否需要具備互動(dòng)功能等。這些功能的確定需要根據(jù)我們的實(shí)際需求和預(yù)算來(lái)綜合考慮,以確保購(gòu)買的廣告機(jī)能夠滿足我們的需求。2.調(diào)研供應(yīng)商和比較價(jià)格在明確了廣告機(jī)的規(guī)格與功能后,我們需要對(duì)市場(chǎng)上的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研,并比較他們的價(jià)格和服務(wù)。我們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索、參加行業(yè)展會(huì)、咨詢行業(yè)內(nèi)的朋友等方式來(lái)收集相關(guān)信息。在調(diào)研過(guò)程中,我們需要重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面,以確保購(gòu)買到性價(jià)比高的廣告機(jī)。3.制定購(gòu)買計(jì)劃和預(yù)算根據(jù)調(diào)研結(jié)果,我們需要制定購(gòu)買計(jì)劃和預(yù)算。這包括確定購(gòu)買的廣告機(jī)數(shù)量、購(gòu)買時(shí)間、付款方式等。在制定預(yù)算時(shí),我們需要考慮到廣告機(jī)的購(gòu)買成本、安裝成本、維護(hù)成本等因素,以確保整個(gè)購(gòu)買過(guò)程能夠在預(yù)算范圍內(nèi)完成。第二、工作任務(wù)1.組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行需求分析為了確保廣告機(jī)的購(gòu)買能夠滿足我們的需求,我們需要組織一個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行需求分析。這個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)支持等不同部門的代表,以確保從不同角度和層面考慮問(wèn)題。需求分析的過(guò)程包括收集各部門的需求、整理和分析需求、確定最終的需求等。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的商務(wù)談判在確定了廣告機(jī)的規(guī)格、功能和供應(yīng)商后,我們需要與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,以確定價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間等條款。在這個(gè)過(guò)程中,我們需要充分考慮雙方的利益,爭(zhēng)取到最優(yōu)惠的商務(wù)條件。3.監(jiān)督廣告機(jī)的安裝和調(diào)試在廣告機(jī)購(gòu)買完成后,我們需要監(jiān)督供應(yīng)商進(jìn)行廣告機(jī)的安裝和調(diào)試工作。這包括確保廣告機(jī)的安裝位置、角度、播放效果等符合我們的要求,以及確保廣告機(jī)的軟件系統(tǒng)和播放內(nèi)容能夠正常運(yùn)行。第三、任務(wù)措施1.制定詳細(xì)的需求分析流程為了確保廣告機(jī)的購(gòu)買能滿足我們各個(gè)業(yè)務(wù)部門的需求,我們將制定一個(gè)詳細(xì)的需求分析流程。首先,我們會(huì)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、小組討論等方式收集各個(gè)業(yè)務(wù)部門的具體需求。然后,我們將整理和分析這些需求,形成一份詳細(xì)的需求說(shuō)明書。最后,我們將組織一次評(píng)審會(huì)議,邀請(qǐng)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的代表參加,以確保需求說(shuō)明書的準(zhǔn)確性和完整性。2.建立商務(wù)談判團(tuán)隊(duì)我們將建立一個(gè)專門的商務(wù)談判團(tuán)隊(duì),由我們的市場(chǎng)營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部組成。這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員都具有豐富的商務(wù)談判經(jīng)驗(yàn),他們將代表我們與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判。在談判前,他們會(huì)充分了解市場(chǎng)行情和我們的需求,制定出最有利的談判策略。3.制定安裝和調(diào)試監(jiān)督計(jì)劃為了確保廣告機(jī)的安裝和調(diào)試質(zhì)量,我們將制定一個(gè)詳細(xì)的安裝和調(diào)試監(jiān)督計(jì)劃。首先,我們會(huì)與供應(yīng)商確定一個(gè)明確的安裝和調(diào)試時(shí)間表,以確保廣告機(jī)能在我們規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成安裝和調(diào)試。然后,我們將安排專門的技術(shù)人員對(duì)安裝和調(diào)試過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督,確保每一步都符合我們的要求。第四、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)1.供應(yīng)商履約風(fēng)險(xiǎn)在廣告機(jī)的購(gòu)買過(guò)程中,我們可能會(huì)面臨供應(yīng)商履約風(fēng)險(xiǎn)。為了避免這種風(fēng)險(xiǎn),我們將對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行嚴(yán)格的審查。我們還將與供應(yīng)商簽訂正式的購(gòu)銷合同,明確規(guī)定雙方的權(quán)益和義務(wù),以確保供應(yīng)商能夠按照我們的要求履行合同。2.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)廣告機(jī)的技術(shù)性能和穩(wěn)定性對(duì)我們的業(yè)務(wù)至關(guān)重要。因此,我們將對(duì)廣告機(jī)的技術(shù)性能進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試,以確保廣告機(jī)能夠在我們的環(huán)境下穩(wěn)定運(yùn)行。如果測(cè)試結(jié)果不符合我們的要求,我們將要求供應(yīng)商進(jìn)行免費(fèi)的維修或更換。3.運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)購(gòu)買廣告機(jī)后,我們的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)需要對(duì)廣告機(jī)進(jìn)行日常的維護(hù)和管理。為了避免運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),我們將對(duì)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專門的培訓(xùn),以確保他們能夠熟練地操作和維護(hù)廣告機(jī)。我們還將制定詳細(xì)的廣告機(jī)管理流程和應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題。第五、跟進(jìn)與評(píng)估1.建立廣告機(jī)使用反饋機(jī)制為了確保廣告機(jī)的使用效果,我們將建立一個(gè)廣告機(jī)使用反饋機(jī)制。我們將定期收集使用廣告機(jī)的相關(guān)人員對(duì)廣告機(jī)的使用體驗(yàn)和意見,包括廣告機(jī)的操作便利性、播放效果、穩(wěn)定性等。根據(jù)這些反饋,我們將對(duì)廣告機(jī)進(jìn)行必要的調(diào)整和維護(hù),以確保廣告機(jī)的使用效果能夠滿足我們的需求。2.定期進(jìn)行廣告機(jī)性能檢測(cè)為了確保廣告機(jī)的性能和穩(wěn)定性,我們將定期對(duì)廣告機(jī)進(jìn)行性能檢測(cè)。我們將使用專業(yè)的檢測(cè)工具和方法對(duì)廣告機(jī)的硬件和軟件進(jìn)行全面檢查,確保廣告機(jī)的各項(xiàng)性能指標(biāo)正常。如果檢測(cè)出任何問(wèn)題,我們將立即進(jìn)行修復(fù),以保證廣告機(jī)的正常使用。3.定期評(píng)估廣告機(jī)效果我們將定期評(píng)估廣告機(jī)的效果,包括廣告機(jī)的播放效果、觀眾的反饋等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,我們將對(duì)廣告機(jī)的投放策略進(jìn)行調(diào)整,以確保廣告機(jī)能夠達(dá)到最佳的廣告效果。第六、總結(jié)購(gòu)買廣告機(jī)是為了更好地展示我們的產(chǎn)品和服務(wù),提升我們的品牌形象。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們需要從需求分析、供應(yīng)商選擇、購(gòu)買計(jì)劃制定、安裝調(diào)
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