百度外賣8.17-18會議方案

百度外賣全國業(yè)務(wù)交流研討會ProposalbySTA12/8/2015迎賓及氛圍布置主體活動活動配合活動要素活動日期：8月17日——8月18日（周一、周二）活動地點：待定活動人數(shù)：約320人人員構(gòu)成：代理商200人，城市經(jīng)理60人，渠道北京總部30人，其他部門30人活動調(diào)性：品質(zhì)、高端百度外賣只做有品質(zhì)的外賣——百度外賣全國業(yè)務(wù)交流研討會活動架構(gòu)禮儀迎賓來賓簽到主持人開場領(lǐng)導(dǎo)致辭美味茶歇活動合影鮮花布置：專屬鮮花定制活動現(xiàn)場設(shè)置簽到桌花、演講臺花等鮮花裝飾，展現(xiàn)百度外賣的獨特品質(zhì)。LOGO燈片景片燈燈光特效渲染現(xiàn)場將采用不同燈光效果做整體氛圍營造，將整個會場渲染得更加時尚、高貴、典雅。迎賓及氛圍布置主體活動活動配合盛裝迎賓身著晚禮的禮儀小姐整齊列隊迎接嘉賓的到場，并引領(lǐng)至簽到區(qū)域，專屬細致的服務(wù)，體現(xiàn)了活動的品質(zhì)與格調(diào)。至尊簽到禮儀小姐引領(lǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，在形象背板上進行簽到，并為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花。品質(zhì)茶歇活動現(xiàn)場，設(shè)置品質(zhì)感十足的精美茶歇供來賓品用，工作人員細心入微的服務(wù)，將活動品質(zhì)體現(xiàn)淋漓盡致……主持人登場主持人登場致開場詞，歡迎到場的每一位來賓，簡單介紹本次活動的基本信息，隨后邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓登臺致辭。百度外賣領(lǐng)導(dǎo)致辭百度外賣領(lǐng)導(dǎo)登臺致辭來賓合影百度外賣、上地食藥所、到場商戶共同合影留念【迎賓時段】8:30-9:00

禮儀迎賓/專屬簽到/來賓留影/豎琴表演/品質(zhì)茶歇【主體活動】9:00-19:008.179:00-12:00主持人開場，會議開始（午餐）

13:30-17:00會議+茶歇

18:00-20:00晚宴8.18

9:00-12:00會議+討論（午餐）13:30-17:00會議結(jié)束活動流程視覺設(shè)計-主視覺視覺設(shè)計-簽到處（待修改）視覺設(shè)計-會議用紙視覺設(shè)計-麥盒視覺設(shè)計-參會證(待修改)視覺設(shè)計-瓶頸卡視覺設(shè)計-指引牌視覺設(shè)計-桌卡活動流程-3D效果（舞臺）視覺設(shè)計-3D效果（17日主會場）活動流程-3D效果（17日主會場）活動流程-3D效果（17日主會場）活動流程-3D效果（17日晚宴）活動流程-3D效果（17日晚宴）活動流程-3D效果（17日晚宴）活動流程-3D效果（18日會議）活動流程-3D效果（18日會議A+B廳）活動流程-3D效果（18日會議C廳）活動流程-3D效果（18日會議）活動流程-動線圖活動流程-動線圖活動流程-動線圖活動流程-動線圖迎賓及氛圍布置主體活動活動配合團隊架構(gòu)項目經(jīng)理

劉哲來賓接待活動內(nèi)兼職人員管理場地物料管理后勤保障場地內(nèi)活動物料保障用具的分發(fā)及回收客戶接待及指引活動所有兼職人員培訓(xùn)與管理活動前期用具的采購及現(xiàn)場應(yīng)急處理活動現(xiàn)場指揮與場地方協(xié)調(diào)溝通現(xiàn)場危機處理李媛媛孫怡羅朋SevenLiang李文超活動人員保障主持人，表演、兼職，攝影、攝像Step1前期面試相關(guān)人員，選取熟悉行業(yè)、經(jīng)驗豐富人員，同時確定備用人員Step2活動開始前2周開始人員培訓(xùn)，了解活動流程，細節(jié)，工作職責(zé)；Step3制作相應(yīng)人員工作手冊，明確工作職責(zé)；Step4活動現(xiàn)場統(tǒng)一著裝，嚴肅紀律；Step5各類人員由我方項目組專人管理，負責(zé)督促當(dāng)場時間，并分配工作拍攝的現(xiàn)場活動logo必須完整所有表演的完整性場地布置的全景、主背板、指路牌等都要有獨立的照片，便于歸檔管理提醒活動中需搶拍的亮點細節(jié)全程不落拍，保證拍攝效果執(zhí)行保障—攝影攝像管理搭建和AV保障Step1確認布置物尺寸和設(shè)計，確定材質(zhì)和制作周期Step2物料準(zhǔn)備期間前往施工場地，核查制作情況Step3現(xiàn)場搭建時，規(guī)定搭建時間，監(jiān)督顏色、材質(zhì)等工程質(zhì)量，安排技術(shù)人員熟悉現(xiàn)場流程Step4通過彩排，調(diào)試燈光、確定位置、設(shè)定程序，發(fā)現(xiàn)問題并解決以往案例百度推廣渠道交流會——烏鎮(zhèn)/昆明/青島(共350人)以往案例百