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文檔簡介
培訓科研財務助理演講人:日期:科研財務助理角色定位科研財務基礎知識普及科研項目管理中財務問題剖析科研經(jīng)費風險防范與內(nèi)部控制建立科研財務助理能力提升途徑案例分析與經(jīng)驗分享環(huán)節(jié)目錄CONTENTS01科研財務助理角色定位CHAPTER崗位職責與工作內(nèi)容財務管理負責科研項目經(jīng)費的預算編制、執(zhí)行、調(diào)整和決算等工作,確保科研經(jīng)費的合理使用和有效管理。會計核算負責科研項目成本核算,包括科研設備、材料采購、人員費用等支出核算,確保數(shù)據(jù)準確無誤。資金管理負責科研項目資金的收付、結(jié)算和管理工作,確保資金安全、及時和有效。報告編制定期編制科研項目財務報告,向上級主管部門和科研團隊匯報經(jīng)費使用情況??蒲胸攧罩淼膶I(yè)財務管理,確??蒲许椖抠Y金充足,支持科研活動的順利進行。保障科研活動順利進行通過合理的預算和核算,優(yōu)化科研經(jīng)費配置,提高科研經(jīng)費的使用效益。提高科研經(jīng)費使用效益科研財務助理的及時報告和預警,有助于科研團隊及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的財務風險。預防財務風險在科研團隊中重要性010203與上級主管部門溝通及時向上級主管部門匯報科研項目經(jīng)費使用情況,爭取更多的支持和資源。與科研人員緊密合作科研財務助理需要了解科研項目的具體需求和進展,為科研人員提供專業(yè)的財務建議和支持。與采購部門協(xié)調(diào)配合在科研設備、材料采購等方面,與采購部門密切合作,確保采購活動的合規(guī)和高效。與其他成員協(xié)作關系02科研財務基礎知識普及CHAPTER國家科技計劃項目經(jīng)費包括國家自然科學基金、國家重點研發(fā)計劃等。地方科技計劃項目經(jīng)費由地方政府提供的科研項目經(jīng)費支持。企業(yè)委托研發(fā)經(jīng)費企業(yè)委托高校、研究機構(gòu)等進行研發(fā)所支付的經(jīng)費。自有資金科研單位或團隊自主開展科研活動所使用的經(jīng)費。科研項目經(jīng)費來源及分類目標相關性、政策相符性、經(jīng)濟合理性。預算編制原則根據(jù)科研項目任務書或合同要求,按照經(jīng)費開支范圍和標準進行編制,包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費、勞務費、專家咨詢費等各項支出。預算編制方法經(jīng)費預算編制原則和方法經(jīng)費使用規(guī)定嚴格按照預算執(zhí)行,??顚S?,不得挪作他用;遵守國家財經(jīng)法規(guī)和財務管理制度;合理、節(jié)約使用經(jīng)費。報銷流程收集并整理原始票據(jù);填寫報銷單并粘貼原始票據(jù);經(jīng)過審批流程后進行報銷;報銷款項直接打入個人銀行賬戶或單位賬戶。經(jīng)費使用規(guī)定和報銷流程03科研項目管理中財務問題剖析CHAPTER根據(jù)項目需求,合理編制項目預算,包括直接費用和間接費用。預算編制項目立項階段財務關注點明確項目資金來源,確保資金合法、合規(guī)、穩(wěn)定。資金來源掌握項目立項審批流程,確保項目順利通過審批。審批流程對項目進行財務風險評估,制定應對措施。風險評估嚴格支出審批流程,確保每一筆支出都符合規(guī)定。支出審批加強票據(jù)管理,確保票據(jù)真實、合法、完整。票據(jù)管理01020304制定詳細的經(jīng)費使用計劃,確保按計劃執(zhí)行。經(jīng)費使用計劃定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時調(diào)整預算。預算執(zhí)行監(jiān)控項目實施過程中經(jīng)費監(jiān)控技巧項目結(jié)題驗收時財務總結(jié)與審計應對財務總結(jié)對項目經(jīng)費使用情況進行全面總結(jié),分析超支或節(jié)余原因。審計準備提前準備審計材料,確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。審計應對積極配合審計工作,解釋說明有關財務問題。后續(xù)管理根據(jù)審計結(jié)果,加強后續(xù)財務管理,提高資金使用效益。04科研經(jīng)費風險防范與內(nèi)部控制建立CHAPTER識別并評估潛在風險點科研經(jīng)費預算編制不合理預算編制不精細,缺乏科學性和合理性,導致經(jīng)費使用效率低下。02040301科研經(jīng)費報銷不嚴格報銷票據(jù)不真實、不合法,存在虛假報銷、違規(guī)報銷等行為??蒲薪?jīng)費使用不規(guī)范存在挪用、濫用科研經(jīng)費的現(xiàn)象,導致科研項目無法順利完成??蒲许椖拷Y(jié)題不嚴謹科研項目結(jié)題時,經(jīng)費使用情況不透明,存在結(jié)余經(jīng)費處理不當?shù)葐栴}。制定針對性風險防范措施加強預算編制審核建立科研經(jīng)費預算編制審核機制,確保預算編制的科學性和合理性。強化經(jīng)費使用監(jiān)管建立健全科研經(jīng)費使用監(jiān)管制度,確保經(jīng)費使用符合科研項目實際需求。嚴格報銷票據(jù)審核加強報銷票據(jù)的審核力度,確保票據(jù)真實、合法,防止虛假報銷。規(guī)范科研項目結(jié)題管理建立科研項目結(jié)題驗收制度,確保經(jīng)費使用情況透明,結(jié)余經(jīng)費處理得當。設立內(nèi)部控制機構(gòu)建立專門的內(nèi)部控制機構(gòu),負責科研經(jīng)費的內(nèi)部控制工作。加強內(nèi)部審計與監(jiān)督定期對科研經(jīng)費進行內(nèi)部審計和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確??蒲薪?jīng)費的合規(guī)使用。提高科研人員自律意識加強科研人員的自律教育和培訓,提高其遵守科研經(jīng)費管理規(guī)定的自覺性和主動性。完善內(nèi)部控制制度建立健全科研經(jīng)費內(nèi)部控制制度,明確各崗位職責和權(quán)限,確保內(nèi)部控制工作的有效開展。建立健全內(nèi)部控制體系0102030405科研財務助理能力提升途徑CHAPTER系統(tǒng)學習財務知識包括財務會計原理、成本管理、預算管理等,以建立扎實的財務基礎。專業(yè)知識學習更新策略01跟蹤最新財務政策關注國家財務政策、科研經(jīng)費管理政策等,確保工作符合最新要求。02參加專業(yè)培訓課程定期參加財務、稅務、審計等方面的培訓課程,提高專業(yè)水平。03閱讀財務相關書籍廣泛閱讀財務管理、財務分析等方面的書籍,拓寬知識面。04模擬實操練習通過模擬科研經(jīng)費管理、報銷審核等實務操作,提高動手能力。輔助導師管理項目參與導師的科研項目,負責財務管理部分,積累實際操作經(jīng)驗。定期整理財務檔案對科研經(jīng)費使用情況進行分類、整理、歸檔,提高檔案管理能力。使用財務管理軟件學習使用財務管理軟件,提高工作效率和準確性。實務操作技能訓練方法掌握有效的溝通技巧,包括傾聽、表達、反饋等,提高溝通效果。積極參與團隊活動,與團隊成員建立良好的合作關系,提高團隊協(xié)作能力。與科研、財務、審計等部門保持密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決科研經(jīng)費管理中的問題。學會應對突發(fā)事件,如經(jīng)費短缺、審計檢查等,提高應變能力和處理問題的能力。溝通協(xié)調(diào)能力培養(yǎng)途徑學習溝通技巧參與團隊協(xié)作跨部門溝通協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件06案例分析與經(jīng)驗分享環(huán)節(jié)CHAPTER選擇具有代表性的科研財務案例,涵蓋不同學科、不同經(jīng)費規(guī)模、不同執(zhí)行階段的項目。案例選擇采用定量和定性相結(jié)合的方法,對案例進行深入剖析,揭示問題產(chǎn)生的原因及影響。剖析方法從案例中提煉經(jīng)驗教訓,為科研財務助理提供實際操作指南,避免類似問題的再次發(fā)生。啟示意義典型案例剖析及啟示意義010203團隊協(xié)作強調(diào)科研團隊與財務助理之間的緊密合作,共同推進項目的實施和財務管理。資金管理分享如何合理規(guī)劃和使用科研經(jīng)費,確保項目的順利進行和資金的有效利用。內(nèi)部控制介紹如何建立完善的內(nèi)部控制體系
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