做賬實操-薪酬管理辦法

會計實操文庫做賬實操-薪酬管理辦法一、目的為建立科學(xué)、合理、公平且具有激勵性的薪酬體系，吸引、保留和激勵公司員工，充分發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng)造力，保障公司經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司全體正式員工（試用期員工、臨時工等可根據(jù)實際情況另行規(guī)定）。三、薪酬設(shè)計原則1.公平性原則內(nèi)部公平：確保公司內(nèi)部不同崗位的薪酬水平與其工作價值、責(zé)任大小、技能要求等相匹配，避免出現(xiàn)同工不同酬或價值貢獻與薪酬倒掛的情況，通過崗位評估等方式確定各崗位的相對價值，以此為基礎(chǔ)設(shè)計薪酬結(jié)構(gòu)。外部公平：參考同行業(yè)、同地區(qū)類似崗位的市場薪酬水平，使公司的薪酬具有一定的競爭力，以吸引和留住優(yōu)秀人才，定期進行市場薪酬調(diào)研，根據(jù)市場行情適時調(diào)整公司薪酬標(biāo)準。2.激勵性原則通過合理的薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計，將員工的薪酬與個人工作績效、公司業(yè)績等掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的員工給予更高的薪酬回報，激勵員工積極工作、提升績效，為公司創(chuàng)造更多價值，例如設(shè)置績效獎金、提成等激勵性薪酬部分。3.合法性原則嚴格遵守國家及地方有關(guān)勞動法律法規(guī)，確保薪酬的構(gòu)成、發(fā)放等各方面都符合法律規(guī)定，保障員工的合法權(quán)益，如最低工資標(biāo)準、加班工資計算、社會保險及公積金繳納等方面依法執(zhí)行。4.經(jīng)濟性原則在保證薪酬激勵性和公平性的基礎(chǔ)上，考慮公司的財務(wù)承受能力和經(jīng)營成本，合理控制薪酬總額，使薪酬投入產(chǎn)出比達到最優(yōu)，確保公司能夠持續(xù)健康發(fā)展。四、薪酬結(jié)構(gòu)1.基本工資根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)、技能要求、勞動強度等因素確定，是員工薪酬的固定部分，保障員工基本生活需求，一般不隨員工績效表現(xiàn)或公司短期經(jīng)營狀況波動而變化，主要體現(xiàn)崗位價值。2.崗位津貼針對一些特殊崗位（如高溫、高空、有毒有害等工作環(huán)境的崗位，或需要經(jīng)常出差、加班等具有額外工作負擔(dān)的崗位）發(fā)放的津貼，用于補償員工因工作特殊性而增加的付出，津貼標(biāo)準根據(jù)崗位實際情況具體設(shè)定。3.績效工資與員工的工作績效表現(xiàn)掛鉤，通過績效考核體系對員工的工作成果、工作態(tài)度、工作能力等方面進行評估，根據(jù)評估結(jié)果確定績效工資的發(fā)放額度，一般占薪酬總額的一定比例（如20%50%，具體根據(jù)崗位性質(zhì)確定），以此激勵員工提升工作績效。4.獎金月度/季度獎金：根據(jù)公司當(dāng)月或當(dāng)季的經(jīng)營業(yè)績情況以及員工個人在該期間內(nèi)的工作表現(xiàn)，由部門負責(zé)人推薦，經(jīng)公司管理層綜合評定后發(fā)放，用于對員工短期內(nèi)突出貢獻的獎勵，獎金金額不固定，具有一定的靈活性。年終獎：結(jié)合公司年度經(jīng)營業(yè)績以及員工個人全年的綜合表現(xiàn)來確定，發(fā)放原則、評定流程及計算方式等按照公司另行制定的年終獎管理辦法執(zhí)行，是對員工一年工作成果的綜合性獎勵。5.福利法定福利：按照國家法律法規(guī)要求，為員工繳納五險一金（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金），提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，保障員工的基本福利權(quán)益。企業(yè)福利：公司根據(jù)自身經(jīng)營狀況和企業(yè)文化自行設(shè)置的福利項目，如節(jié)日福利（發(fā)放禮品或禮金）、生日福利、定期體檢、補充商業(yè)保險、免費工作餐、交通補貼、通訊補貼、培訓(xùn)機會、團建活動等，旨在提升員工的滿意度和歸屬感。五、崗位薪酬等級劃分1.崗位評估采用科學(xué)的崗位評估方法（如因素計點法、崗位排序法、崗位分類法等），對公司所有崗位進行評估，從崗位的職責(zé)范圍、工作復(fù)雜程度、技能要求、決策影響力、工作環(huán)境等多個維度確定各崗位的價值，為崗位等級劃分提供依據(jù)。2.等級劃分根據(jù)崗位評估結(jié)果，將公司崗位劃分為不同的等級序列（如管理序列、專業(yè)技術(shù)序列、操作技能序列等），每個序列再細分為若干個等級（如初級、中級、高級等），不同等級對應(yīng)不同的薪酬區(qū)間，形成崗位薪酬等級體系，確保薪酬與崗位價值相匹配，例如，管理序列分為5個等級，從基層主管到高層管理者，每個等級的薪酬范圍逐步遞增。六、薪酬核算與發(fā)放1.基本工資核算按照員工所處崗位等級對應(yīng)的基本工資標(biāo)準進行核算，新入職員工根據(jù)其學(xué)歷、工作經(jīng)驗、技能水平等因素確定初始基本工資，在崗位未發(fā)生變動的情況下，基本工資保持相對穩(wěn)定，如有崗位晉升、降職等情況，相應(yīng)調(diào)整基本工資。2.崗位津貼核算根據(jù)員工所在崗位的實際津貼發(fā)放標(biāo)準，按月進行核算，如高溫津貼在每年高溫季節(jié)（具體月份根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定）發(fā)放給符合條件的員工，出差津貼按照員工實際出差天數(shù)和相應(yīng)的出差補貼標(biāo)準計算等。3.績效工資核算績效考核周期：根據(jù)崗位性質(zhì)設(shè)定不同的績效考核周期，如生產(chǎn)一線員工可按月進行績效考核，管理人員可按季度進行考核等，確保考核周期與工作特點相適應(yīng)，能準確反映員工績效表現(xiàn)?？冃гu估與得分：依據(jù)預(yù)先設(shè)定的績效考核指標(biāo)和評估標(biāo)準，由上級主管、同事（如有互評要求）、下級（如有360度評估要求）以及員工本人等參與評估，得出員工的績效評估得分，績效評估得分一般轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的績效系數(shù)（如優(yōu)秀為1.2，良好為1.1，合格為1.0，待改進為0.8等）。績效工資計算：績效工資=績效工資基數(shù)（崗位薪酬總額中績效工資部分的固定金額）×績效系數(shù)，通過這種方式將績效表現(xiàn)與薪酬掛鉤，激勵員工提升績效。4.獎金核算月度/季度獎金：由部門負責(zé)人根據(jù)部門績效及員工個人突出貢獻情況，提出獎金分配建議，填寫?yīng)劷鹕暾埍?，?jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核、公司管理層審批后確定各員工的獎金金額，財務(wù)部門據(jù)此進行核算發(fā)放。年終獎：按照公司年終獎管理辦法規(guī)定的流程和計算方式進行核算，通常在次年年初結(jié)合公司上一年度經(jīng)營業(yè)績和員工個人全年表現(xiàn)綜合確定并發(fā)放。5.福利核算與發(fā)放法定福利：按照國家規(guī)定的標(biāo)準和繳納比例，由財務(wù)部門協(xié)同人力資源部門定期為員工辦理五險一金的繳納手續(xù)；法定假期按照實際休假天數(shù)執(zhí)行，工資核算按照相應(yīng)的休假工資計算規(guī)定處理（如帶薪年假正常發(fā)放工資，病假按一定比例發(fā)放工資等）。企業(yè)福利：根據(jù)公司制定的福利政策，定期發(fā)放節(jié)日福利、組織生日活動等，相關(guān)費用納入公司福利費用預(yù)算進行管理，具體的發(fā)放形式和時間根據(jù)福利項目特點確定。6.發(fā)放時間與方式薪酬原則上按月發(fā)放，在每月的固定日期（如每月15日）通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至員工個人工資賬戶，如遇法定節(jié)假日或特殊情況可提前或順延，發(fā)放前財務(wù)部門確保工資核算準確無誤，并做好工資發(fā)放記錄，便于員工查詢和財務(wù)核對。七、薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整年度普調(diào)：根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、市場薪酬水平變化以及員工個人年度績效表現(xiàn)等綜合因素，每年對員工薪酬進行統(tǒng)一的普遍性調(diào)整，一般調(diào)整幅度根據(jù)公司當(dāng)年的薪酬預(yù)算和整體經(jīng)營情況確定，表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可獲得相對較大幅度的調(diào)整，以激勵員工持續(xù)提升績效。崗位晉升/降職調(diào)整：當(dāng)員工因工作表現(xiàn)優(yōu)秀獲得崗位晉升時，相應(yīng)調(diào)整其薪酬至?xí)x升后崗位對應(yīng)的薪酬等級區(qū)間，一般會給予一定幅度的薪資提升；反之，若員工出現(xiàn)工作失誤、績效不達標(biāo)等情況導(dǎo)致崗位降職，也會相應(yīng)下調(diào)其薪酬至降職后崗位對應(yīng)的薪酬區(qū)間，確保薪酬與崗位價值和員工表現(xiàn)相匹配。2.不定期調(diào)整市場薪酬水平變化調(diào)整：定期進行市場薪酬調(diào)研，若發(fā)現(xiàn)公司某類崗位的薪酬水平明顯低于市場平均水平，為保持外部競爭力，可對該崗位及相關(guān)崗位員工的薪酬進行針對性調(diào)整，吸引和留住人才。個人績效突出調(diào)整：員工在工作中做出重大突出貢獻（如成功完成重大項目、為公司節(jié)省大量成本、提出創(chuàng)新性建議并帶來顯著效益等），經(jīng)公司管理層特別評定后，可在正常薪酬調(diào)整周期之外，給予單獨的薪酬獎勵性調(diào)整，以表彰其特殊貢獻。八、薪酬保密1.保密規(guī)定公司實行薪酬保密制度，要求所有員工不得向他人透露自己的薪酬情況，也不得打聽、詢問其他員工的薪酬信息，各級管理人員在薪酬管理過程中同樣要嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露員工薪酬相關(guān)數(shù)據(jù)，確保薪酬信息的保密性。2.違規(guī)處理若發(fā)現(xiàn)員工違反薪酬保密規(guī)定，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等相應(yīng)的處罰措施，情節(jié)嚴重的可解除勞動合同；管理人員違反保密規(guī)定的，將加重處罰，并追究其管理責(zé)任，以維護薪酬體系的公平性和穩(wěn)定性。九、監(jiān)督與審核1.監(jiān)督機制公司人力資源部門負責(zé)對薪酬管理辦法的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督，定期檢查薪酬核算、發(fā)放、調(diào)整等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定以及相關(guān)法律法規(guī)要求，及時發(fā)現(xiàn)并糾正薪酬管理過程中出現(xiàn)的問題，同時接受員工的監(jiān)督和咨詢，解答員工關(guān)于薪酬方面的疑問。2.審核流程薪酬核算結(jié)果在發(fā)放前需經(jīng)過多層審核，首先由人力資源部門薪酬專員進行初次核算和審核，確保數(shù)據(jù)準確、符合政策；然后由人力資源部門負責(zé)人進行復(fù)核，重點審核薪酬調(diào)整、獎金分配等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的合理性；最后經(jīng)公司財務(wù)部門審核，從財務(wù)合規(guī)性角度把關(guān)，審核通過后進行工資發(fā)放，確保薪酬管理的準確性和合規(guī)性。十、附則1.本辦法由公司人力資源部門負責(zé)解釋和修訂，如有未盡事宜，參照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。2.本辦法自發(fā)布之日起施行。會計做賬流程一、建賬1.根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模以及核算要求，選擇適用的會計準則，如企業(yè)會計準則、小企業(yè)會計準則等。2.確定會計科目體系，涵蓋資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益等五大類科目，依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點，細化設(shè)置明細科目，例如制造業(yè)需細分原材料、生產(chǎn)成本等科目，服務(wù)業(yè)則側(cè)重于服務(wù)收入、服務(wù)成本相關(guān)科目。3.建立賬簿，包括總賬、日記賬（現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬）、明細賬（如往來明細賬、存貨明細賬、固定資產(chǎn)明細賬等），可以選擇手工記賬或借助財務(wù)軟件創(chuàng)建電子賬簿，手工記賬時需準備規(guī)范的賬頁格式，按序編號登錄，財務(wù)軟件記賬則要完成系統(tǒng)初始化設(shè)置，錄入企業(yè)基本信息、科目期初余額等。二、日常賬務(wù)處理1.原始憑證審核業(yè)務(wù)發(fā)生后，獲取相關(guān)原始憑證，如采購業(yè)務(wù)的發(fā)票、入庫單，銷售業(yè)務(wù)的發(fā)貨單、銷項，費用支出的報銷單、發(fā)票等，對原始憑證真實性、合法性、完整性進行審核，檢查憑證內(nèi)容是否填寫規(guī)范、簽章是否齊全、金額計算是否準確，不符要求的及時退回更正補充。對于外來原始憑證，特別留意發(fā)票真?zhèn)尾轵灒赏ㄟ^稅務(wù)部門官方平臺查詢，確保憑證有效，避免稅務(wù)風(fēng)險。2.記賬憑證編制依據(jù)審核無誤的原始憑證，按照復(fù)式記賬原理，確定每筆業(yè)務(wù)應(yīng)借記、貸記的會計科目及金額，編制記賬憑證，摘要簡明扼要反映業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“采購辦公用品支付現(xiàn)金”“收到客戶貨款存入銀行”等，記賬憑證編號連續(xù)，附件張數(shù)準確填寫原始憑證數(shù)量。不同業(yè)務(wù)類型賬務(wù)處理示例：采購原材料，若為一般納稅人，取得增值稅專用發(fā)票，價款10,000元，增值稅稅額1,300元，款項已付，材料入庫：借：原材料10,000應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅（進項稅額）1,300貸：銀行存款11,300銷售產(chǎn)品，售價20,000元（含稅，稅率13%），貨物已發(fā)出，款項未收：不含稅銷售額=20,000÷(1+13%)≈17,699.12元增值稅銷項稅額=17,699.12×13%≈2,300.88元借：應(yīng)收賬款20,000貸：主營業(yè)務(wù)收入17,699.12應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅（銷項稅額）2,300.88計提當(dāng)月職工薪酬，生產(chǎn)工人工資8,000元，管理人員工資4,000元：借：生產(chǎn)成本8,000管理費用4,000貸：應(yīng)付職工薪酬12,0003.記賬憑證審核與登錄賬簿對編制好的記賬憑證，由專人進行審核，重點審核科目運用是否正確、借貸金額是否相等、摘要是否清晰，審核無誤后簽字蓋章確認。根據(jù)審核后的記賬憑證，將業(yè)務(wù)記錄登錄到相應(yīng)賬簿，按日期順序逐筆登錄總賬，依據(jù)明細科目分別登錄明細賬，做到賬賬相符，如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬每日按業(yè)務(wù)發(fā)生時序記錄收支，確保資金流清晰準確；往來明細賬詳細登錄客戶、供應(yīng)商的每筆債權(quán)債務(wù)變動；存貨明細賬實時反映原材料、庫存商品的收發(fā)存情況。登錄賬簿時，使用藍黑墨水鋼筆書寫，數(shù)字規(guī)范、摘要完整，按規(guī)定方法更正錯賬，如劃線更正法、紅字更正法、補充登錄法。三、期末處理1.賬項調(diào)整期末需對一些應(yīng)計未計、預(yù)提待攤等跨期業(yè)務(wù)進行調(diào)整，確保會計信息反映當(dāng)期真實財務(wù)狀況與經(jīng)營成果。常見調(diào)整事項：計提固定資產(chǎn)折舊，若固定資產(chǎn)原值50,000元，預(yù)計使用年限5年，凈殘值2,500元，采用直線法，每月折舊額=(50,0002,500)÷5÷12=791.67元：借：制造費用（生產(chǎn)用固定資產(chǎn)）或管理費用（管理用固定資產(chǎn)）791.67貸：累計折舊791.67分攤長期待攤費用，如年初支付一年房租12,000元：每月分攤房租=12,000÷12=1,000元借：管理費用1,000貸：長期待攤費用1,000確認本期應(yīng)負擔(dān)但未支付的利息費用，若借款合同約定年利率6%，本月應(yīng)計利息500元：借：財務(wù)費用500貸：應(yīng)付利息5002.結(jié)賬完成賬項調(diào)整后，進行結(jié)賬操作，對各損益類科目進行結(jié)轉(zhuǎn)，將收入類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”貸方，成本、費用類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”借方，計算出當(dāng)期凈利潤（或凈虧損）。示例：結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)收入50,000元：借：主營業(yè)務(wù)收入50,000貸：本年利潤50,000結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本30,000元、管理費用8,000元、財務(wù)費用1,000元：借：本年利潤39,000貸：主營業(yè)務(wù)成本30,000管理費用8,000財務(wù)費用1,000結(jié)賬后，損益類科目無余額，“本年利潤”科目余額反映當(dāng)期盈虧，可進一步結(jié)轉(zhuǎn)至“利潤分配未分配利潤”科目，為后續(xù)利潤分配做準備，同時對總賬、明細賬進行月結(jié)，